При тази възможност ще видим Как да защитите PDF файл с парола в Windows 11, без да инсталирате никакви програми. Криптирането с парола на PDF документ е чудесен вариант, ако не искате трети страни да имат достъп до него без ваше разрешение. Ще видим как да го направите директно от вашия компютър, но също така и как да използвате онлайн инструмент. Нека започнем.
Как да защитите PDF файл с парола в Windows 11, без да инсталирате никакви програми
Защитата с парола на PDF файл в Windows 11 е проста, но ефективна мярка за сигурност, която осигурява спокойствие, знаейки, че информацията ви е в безопасностСъщо така, чрез задаване на парола Вие защитавате целостта на документа, тъй като никой няма да може лесно да получи достъп до него, за да редактира, отпечата или копира съдържанието му.
Има много инструменти, които могат да ви помогнат да защитите PDF файл с парола в Windows 11. Този път обаче Ще се съсредоточим върху това как да го направите, без да е необходимо да изтегляте допълнителни програми.След това ще видим как можете да защитите PDF файла си с парола, използвайки Microsoft Word и Smallpdf, като последният е онлайн инструмент.
Ето как да защитите PDF файл с парола в Windows 11, използвайки Microsoft Word.
Знаете ли, че можете да защитите PDF файл с парола в Windows 11, използвайки самия Word? Да. С този обикновен текстов редактор, който е предварително инсталиран на вашия компютър с Windows 11. Можете да защитите документите си с парола.Независимо дали са PDF или .docx документи, те могат лесно да бъдат криптирани с парола.
След това ви оставяме Стъпки за защита на PDF файл с парола в Windows 11 с помощта на Word:
- Намерете PDF документа, който искате да защитите.
- Щракнете с десния бутон върху него и изберете Отваряне с Word.
- След като отворите документа в Word, може да видите подкана, която ви подканва да щракнете върху Активирайте редактирането.
- Сега кликнете върху архив.
- След това изберете опцията Износ.
- Изберете опция Създайте PDF/XPS документ.
- В изскачащия прозорец изберете опции.
- Сега кликнете върху опцията "Шифровайте документа с парола” и натиснете приемам.
- Изберете паролата и я повторете в съответното поле (паролата трябва да е между 6 и 32 знака) и докоснете OK.
- Накрая изберете мястото, където искате да запазите документа, дайте му идентификационно име и кликнете върху Публикувайте.
След като изпълните всички тези стъпки, ще се появи изскачащ прозорец, който ви предупреждава, че „Файлът не може да бъде отворен" Това е напълно нормалноТова е така, защото току-що го криптирахте с парола. Сега, за да проверите дали наистина е защитено, отидете там, където сте го запазили, и го отворете.
Ще видите това Когато PDF файлът е защитен с парола, не е възможно да го прегледате предварително.Вместо това, където обикновено се показва предварителен преглед, ще видите съобщение „Няма наличен предварителен преглед“. И ако всичко е минало добре, когато щракнете двукратно върху него, ще бъдете подканени да въведете паролата, за да го видите.
Можете също така да защитите вашите .docx документи
В случай, че имате Word документ, който искате да защитите С парола можете да направите това и от същия инструмент. За да направите това, просто следвайте тези стъпки:
- Отворете документа на Word.
- Щракнете върху Файл.
- Изберете Информация.
- Кликнете върху „Защита на документа – Шифроване с парола“.
- Задайте парола и я потвърдете.
- Накрая щракнете върху „Запиши като“ и изберете желаното местоположение.
- Готово. Следващия път, когато отворите документа, ще трябва да въведете паролата, за да видите съдържанието му.
Защита с парола на PDF файл в Windows 11: Използване на Smallpdf
Другият начин за криптиране с парола на PDF документи без програми е използване на онлайн инструментВ интернет има много такива инструменти, достъпни безплатно. Един от тях е Малък PDF и не само ви позволява да защитите документите си, но и да ги изрязвате, превеждате, редактирате и т.н.
По-долу са стъпките за защита на документите ви с парола. използвайки онлайн инструмента Smallpdf:
- Отидете на уебсайта на Smallpdf (можете да използвате връзката по-горе).
- Където е написано „Най-популярни инструменти за PDF“, щракнете върху „Научете за всички инструменти за PDF“.
- Плъзнете, докато намерите този, на който пише „Защити PDF“.
- Сега кликнете върху опцията „Избор на файлове“.
- Намерете и изберете PDF документа и щракнете върху Отвори.
- Изберете си парола и я повторете.
- След това щракнете върху „Защита“ и изчакайте криптирането на PDF файла да завърши.
- Накрая щракнете върху „Изтегляне“, за да запазите защитения файл на вашия компютър.
- Готово. По този лесен начин можете да защитите всеки PDF документ с парола.
След като изтеглите PDF документа на вашия компютър с Windows 11, ще видите, че когато го отворите, ще бъдете подканени да въведете паролата, която сте създали. Без значение с кой четец на документи го отваряте (Word, Adobe или браузър) ще трябва да въведете паролата, за да видите съдържанието.
Предимства на защитата на PDF файл с парола в Windows 11
Както виждате, защитата с парола на PDF файл в Windows 11 без никакъв софтуер е възможна. Освен това, кой няма инсталиран Word на компютъра си? А ако искате да използвате онлайн алтернатива, имате възможност да използвате инструменти като Smallpdf. Сега, кой е най-добрият начин да защитите PDF файла си?Кога е наистина необходимо да се криптира документ с парола?Какви са ползите от това?
Ако обмисляте да защитите PDF файл с парола в Windows 11, вероятно ще искате да защитите информацията вътре. Можете да зададете парола. Ако документът е поверителен, част от образователен или работен проект или просто искате да защитите PDF файла за допълнителна сигурност.
В обобщение, можем да кажем, че защитата на документите ни с парола има следното предимство:
- Поверителност и поверителностС парола можете да защитите личните си данни, финансова информация, правни документи, бизнес информация или лични данни за проучвания.
- Контрол на достъпаКато споделяте криптирания документ с други, можете да контролирате кой може да има достъп до него и кой не.
- Цялостност на документаВ допълнение към защитата с парола, някои инструменти (включително Word) ви позволяват да предотвратите редактирането, отпечатването или копирането на съдържанието на документа за по-голяма защита.
- Лесна употребаПовечето инструменти, които ви позволяват да криптирате документ с парола, са лесни за използване. Тествайте ги, като следвате стъпките в тази статия.
След като вече знаете как да защитите PDF файл с парола в Windows 11, без да инсталирате никакви програми, можете да се възползвате от тази опция, когато имате нужда от нея. Не е необходимо да изтегляте специални приложения, за да направите това. добавете допълнителен слой сигурност към важните ви документи. Следвайте стъпките в тази статия и защитете файловете си от любопитни очи.
От малък бях много любопитен за всичко, свързано с научния и технологичен напредък, особено за тези, които правят живота ни по-лесен и по-забавен. Обичам да съм в крак с последните новини и тенденции и да споделям своя опит, мнения и съвети относно оборудването и джаджите, които използвам. Това ме накара да стана уеб писател преди малко повече от пет години, основно фокусиран върху устройства с Android и операционни системи Windows. Научих се да обяснявам с прости думи това, което е сложно, така че моите читатели да го разбират лесно.