Как лесно да отговаряте на имейли в Gmail с емоджита

¿Как да отговарям на имейли в Gmail с емоджита? Ако използвате Gmail ежедневно, вероятно сте си мислили неведнъж, че Отговарянето на определени имейли с просто „добре“ или „благодаря“ е малко досадно.Бихте искали да направите нещо по-бързо, по-визуално и по-малко формално, особено когато съобщението не изисква дълъг отговор.

За тези ситуации Google е включила функция, която сближава имейла с приложенията за съобщения: Реагирайте на имейли с емоджита директно от GmailТочно както в WhatsApp, Instagram или Slack, вече можете да посочите ясно, че сте харесали новина, че сте съгласни или че вече сте я отбелязали, само с икона, без да пишете нито една дума.

Какво представляват емоджи реакциите в Gmail и за какво се използват?

Реакциите с емоджита в Gmail са Бърз и експресивен начин за отговор на имейл само с една иконаБез да пишете пълен отговор, реакцията ви се свързва с оригиналното съобщение и може да бъде видяна от всички участници в разговора.

На практика те се държат така, сякаш изпращате минимален имейл, но Gmail го представя визуално като малко емоджи под съобщениетоДруги могат да добавят същото емоджи или да изберат различно, така че реакциите да се натрупват, подобно на това, което вече правим в социалните мрежи или груповите чатове.

Тази система е идеална за ситуации, в които Просто потвърдете, че сте прочели имейла, покажете подкрепата си или гласувайте бързо.Например, когато някой сподели добри новини за екипа, когато има предложение, с което сте съгласни, или когато бъде зададено просто мнение, като например „Тази дата добре ли ви се струва?“, и искате да отговорите с палец нагоре.

Освен това, зад усмихнатото лице, което виждате в интерфейса, се крие интересен технически аспект: Gmail третира тези реакции като специални съобщения със собствен формат.Това ви позволява да ги показвате различно от другите имейли, като същевременно сте съвместими с други имейл клиенти.

Как да реагирате на имейли с емоджита в Gmail от вашия компютър

Когато отворите Gmail в браузъра си, всяко съобщение в нишката включва опцията за добавяне на бърза реакция. Функцията е интегрирана в самия интерфейс, до бутоните за отговор.Така че не е нужно да инсталирате нищо необичайно или да използвате разширения.

За да отговорите на имейл от уеб версията, основни стъпки Те са много прости, но си струва да се отбележи къде точно се появява всяка опция, за да не губите време да я търсите:

• Достъп до вашия Gmail акаунт от компютър, като посетите gmail.com с обичайния си браузър.
• Отворете разговора и Изберете конкретното съобщение, на което искате да реагирате. (Не е нужно да стигате до последния, ако искате да отговорите на междинен въпрос).
• Потърсете иконата за реакция на емоджи на едно от тези места:
  • В горната част на съобщението, до бутона „Отговор“ или „Отговор на всички“Може да се появи малък бутон с усмихнато лице.
  • Под съобщението, в областта, където обикновено виждате бързите опцииМоже да се показва и бутонът „Добавяне на емоджи реакция“.
• Щракването върху този бутон отваря малък панел с често използвани емоджита; ако искате да научите как да вмъкване на емоджита на компютъра, Просто трябва да изберете иконата, която най-добре представя вашата реакция.

Веднага щом изберете емоджито, Вашата реакция се появява в долната част на съобщението, като малко емоджи хапче или „чип“.Останалите участници ще видят тази икона, без да е необходимо да отварят нов имейл или нещо подобно.

Ако вече е имало реакции към това съобщение, Gmail групира емоджитата, за да покаже колко хора са използвали всяко от тях.С един поглед можете да видите какво мисли останалата част от екипа, без да се налага да четете безкраен низ от „да, съгласен съм“ или „перфектно“.

Как да реагирате от мобилния си телефон, използвайки приложението Gmail

На устройства с Android и iOS функцията е еднакво достъпна и всъщност Най-изпипаното изживяване обикновено се намира в официалното приложение Gmail., тъй като именно там Google въвежда много нови функции за първи път и се интегрира с клавиатури като Gboard.

За да използвате емоджи реакции на мобилното си устройство, просто следвайте тези стъпки. общ поток:

• ОтвореноGmail на вашия телефон или таблет (Уверете се, че сте го актуализирали до най-новата версия, налична в Google Play или App Store).
• Присъединете се към разговора и Докоснете конкретното съобщение, на което искате да реагирате..
• Под тялото на съобщението ще видите опцията „Добавяне на емоджи реакция“ или икона на усмихнато лице; Докоснете го, за да отворите селектора за емоджи.
• Изберете желаното емоджи; ако не се показва сред препоръчаните, Докоснете „Още“ или иконата +, за да отворите пълния списък.

След като потвърдите избора си, Емоджитото ще бъде вмъкнато под съобщението като реакция, видима за всички.Няма нужда да кликвате върху „Изпрати“ или нещо подобно, това е незабавно действие.

Самото приложение ви позволява също да Натиснете и задръжте съществуващо емоджи, за да видите кой го е добавил. Или докоснете реакцията на някой друг, ако искате да се присъедините, използвайки същата икона, без да се налага да я търсите в панела.

Къде се появява бутонът за реакция и какви допълнителни опции са налични?

Google е разпределил функцията за емоджита в различни точки на интерфейса, така че винаги да я имате под ръка, в зависимост от това как навигирате в имейлите си. Няма само едно място за реакция, а няколко точки за бърз достъп..

В настолната версия, например, може да намерите тези три основни места от което да се стартира реакция:

• Бутон за емотикони до менюто с три точки за съобщения, обикновено от дясната страна на заглавката на имейла.
• Опция "Добавяне на реакция„в менюто с три точки на всяко съобщение, до останалите разширени действия.“
• Бутон за емоджи вдясно от опциите „Отговор“ и „Отговор на всички“, точно под съобщението.

В много случаи Gmail ще ви покаже в началото малка селекция от пет предварително дефинирани емоджитаТе обикновено съответстват на тези, които използвате най-често, или на често срещани реакции (палец нагоре, аплодисменти, конфети и др.). Оттам можете да разгънете целия панел, ако искате нещо по-конкретно.

Освен това, ако преглеждате дълга тема, можете да отворите менюто „Още“ за всяко конкретно съобщение и Изберете „Добавяне на реакция“, за да реагирате на това съобщение, а не на друго.Това е полезно, когато в един и същ разговор има няколко различни предложения и искате отговорът ви на всяко от тях да бъде ясен.

Как да видите кой е реагирал и да използвате повторно емоджитата на други хора

Реакциите не са просто разхвърляни икони; Те също така ви уведомяват кой е публикувал всяко емоджи.Това е много полезно в работни екипи или големи групи, където е важно да се определи специфична подкрепа.

В интерфейса на Gmail, когато видите малък чип с едно или повече емоджита под съобщение, можете Получете повече подробности поради това:

• Ако сте на компютър, поставете курсора върху реакцията което искате да проверите; Gmail ще покаже малко поле със списъка с хора, които са използвали това емоджи.
• На мобилния си телефон можете докоснете и задръжте реакцията така че същата информация да може да бъде отворена.

От друга страна, ако някой е добавил реакция, която съвпада идеално с това, което и вие искате да изразите, не е нужно да търсите същата икона в селектора. Можете просто да докоснете това емоджи и реакцията ви ще бъде добавена към брояча., сякаш „гласувате“ със същата икона.

Ето как, например, Едно емоджи с палец нагоре събира подкрепа от няколко душиВместо всеки човек да добавя своето поотделно, можете да видите с един поглед колко хора са съгласни с дадено предложение или са прочели и одобрили дадено съобщение.

Как да премахнете или отмените реакция на емоджи в Gmail

Случва се на всички нас: реагираме бързо, използваме грешни емоджита или просто... решавате, че не искате да оставяте никаква обратна връзка по този имейл.Gmail взема предвид този сценарий и ви позволява да отмените реакцията, макар и с важно ограничение във времето.

Веднага след добавяне на емоджи, в долната част на екрана ще видите малко известие, както в мрежата, така и в приложението, с опцията „Отмяна“Ако щракнете или докоснете този бутон в рамките на разрешеното време, Реакцията ви се изтрива, сякаш никога не е била изпращана.

Този марж за маневриране не е безкраен: Gmail използва същия интервал като функцията „Отмяна на изпращане“. което вече съществува за обикновени имейли. В зависимост от това как сте го конфигурирали, ще имате между 5 и 30 секунди, за да оттеглите реакцията си.

За да промените това време, трябва да отидете на настройване на Gmail от вашия компютър (В иконата на зъбно колело) намерете настройката „Отмяна на изпращането“ и променете периода за анулиране. Същата настройка важи както за традиционните имейли, така и за емоджи реакции.

Ако оставите това време да мине, без да натиснете „Отмяна“, Реакцията ще бъде фиксирана върху съобщението и няма да можете да я премахнете с бързо щракване.Ще трябва да живеете с това неподходящо емоджи, така че е добра идея да проверите отново, преди да реагирате в чувствителни или официални имейли.

Защо понякога виждате реакциите като отделни имейли?

Може да видите емоджито залепено под съобщението вместо Може да намерите нов имейл с текст като „реагирано чрез Gmail“Това не означава, че нещо не е наред, а по-скоро, че реакцията се представя като нормален имейл.

Това обикновено се случва в две основни ситуации: когато имейл клиентът, който използвате, все още не поддържа реакции или когато използвате по-стара версия на Gmail, в която функцията не е напълно интегрирана.

Технически, всяка реакция е MIME съобщение със специална част, която казва на Gmail, че е реакция. Ако програмата, която използвате, не разбира този „специален“ форматТова, което виждате, е нормален имейл с текстово съдържание, показващо, че някой е реагирал.

Решението в тези случаи обикновено е толкова просто, колкото Актуализирайте приложението Gmail на мобилното си устройство или използвайте официалната уеб версия в браузъра си.Това гарантира, че реакциите се показват правилно, като емоджитата са поставени под оригиналното съобщение.

Ограничения: Когато не можете да реагирате с емоджита в Gmail

Въпреки че идеята е, че можете да реагирате почти всеки път, Gmail налага редица ограничения, за да предотврати злоупотреби, проблеми с поверителността или объркващи ситуации.Има специфични случаи, в които бутонът за реакция или не се появява, или не работи.

Сред основните ограничения, се открояват следните:

• Профили, управлявани от администратори (служебни или образователни)Ако акаунтът ви принадлежи на компания или институция, администраторът на домейна ви може да деактивира реакциите с емоджи. В тези случаи няма да виждате опцията или тя ще изглежда ограничена, докато не я активират от администраторската конзола.
• Имейли, изпратени от псевдоними или специални адресиАко съобщението идва от псевдоним (например, определени псевдоними за автоматично или групово изпращане), е възможно това Не си позволявай да реагираш.
• Съобщения, адресирани до пощенски списъци или групиИмейлите, изпратени до списъци за разпространение или групови адреси (напр. група в Google), обикновено са не позволявайте реакции с емоджитаза да се предотврати лавина от икони, която да превърне разговора в нещо неуправляемо.
• Имейли с твърде много получателиАко съобщението е изпратено до повече от 20 уникални получатели в комбинираните полета „До“ и „Як“, Gmail блокира възможността за реагиранеТова е начинът на системата да държи реакциите под контрол в масовите съобщения.
• Съобщения, в които се намирате в BCCАко сте получили имейла в скрито копие, Няма да можете да добавяте емоджитаGmail счита, че като е в BCC, участието ви е по-дискретно и не бива да се вижда чрез реакции.
• Лимит на реакциите на потребител и на съобщениевсеки потребител може да реагира максимум около 20 пъти на едно и също съобщениеОсвен това се прилагат глобални ограничения (например ограничение на общия брой реакции в имейл), за да се предотврати запълването на нишката с неконтролирани икони.
• Достъп от други имейл клиентиАко отворите входящата си поща в Gmail, използвайки външни приложения, като Apple Mail, Outlook или други клиенти, които не са внедрили тази система, Може да не можете да изпращате реакции или че ги виждате само като обикновени имейли.
• Съобщения, криптирани с криптиране от страна на клиента: когато съобщението е защитено с криптиране от страна на клиента, Добавянето на реакции с емоджита не е разрешено, от съображения за сигурност и съвместимост.
• Персонализирани адреси за отговорАко подателят е конфигурирал адрес за отговор, различен от адреса на изпращача, Използването на реакции също може да бъде блокирано. за това съобщение.

Накратко, Gmail се опитва да балансира удобството и контрола: Позволява реакции в относително малки и ясни контексти.но ги прекъсва в масивни, криптирани или по-корпоративно управлявани ситуации.

Как работят емотиконите отвътре (технически формат)

Зад всяка реакция се крие много повече от обикновена икона. На техническо ниво, Gmail третира реакциите като стандартни MIME-форматирани имейли., които включват специална част, указваща, че съобщението всъщност е реакция, а не обикновен имейл.

Това реакционно съобщение трябва да съдържа част от тялото с много специфичен тип съдържание: Тип съдържание: text/vnd.google.email-reaction+jsonТази част може да бъде основната част на имейла или подчаст в многочастно съобщение, стига да не е маркирана като прикачен файл.

В допълнение към тази специална част, съобщението за реакция включва и нормални части в обикновен текст (text/plain) и в HTML (text/html)така че клиентите, които не разбират конкретния MIME тип, все пак да виждат нещо разумно. Gmail препоръчва поставянето на частта text/vnd.google.email-reaction+json между текстовата част и HTML частта, защото някои клиенти винаги показват последната част, а други показват само първата част.

Накрая, съобщението трябва да включва заглавка. В отговор с идентификатора на имейла, за който се отнася реакциятаТози идентификатор позволява на Gmail да знае кое съобщение в нишката трябва да показва съответното емоджи.

Дефиниция на вътрешен JSON за реакция и валидиране в Gmail

MIME частта text/vnd.google.email-reaction+json Съдържа малка Много прост JSON, с две задължителни полета които описват реакцията:

• версия`:` е цяло число, което показва версията на използвания React формат. В момента то трябва да е 1, а не низ, и всяка неизвестна стойност ще направи частта невалидна.
• емоджи: е низ, който точно представлява символ на емоджи, както е дефинирано от техническия стандарт Unicode 51, версия 15 или по-нова, включително вариации като тонове на кожата.

Ако заглавката Кодиране на прехвърляне на съдържание Ако е посочен двоичен формат, JSON трябва да бъде кодиран в UTF-8. В противен случай може да се използва всяко общо стандартно кодиране. Във всеки случай, Gmail ще анализира този JSON файл и ще провери дали е правилно форматиран, че полето version е валидно и че полето emoji Съдържа точно едно разрешено емоджи.

Ако нещо се обърка в този процес (например, JSON е повреден, полето липсва) version или е направен опит за вмъкване на верига с повече от едно емоджи), Gmail ще маркира тази част като невалидна и няма да третира това съобщение като реакция.Ще го покаже като нормален имейл, използвайки HTML частта или, ако това не е възможно, обикновената текстова част.

Когато всичко е правилно и съобщението премине проверката, Gmail Интерпретира реакцията, локализира оригиналното съобщение, използвайки заглавката In-Reply-To и показва емоджитото на съответното място, редом с другите реакции в нишката. Ако по някаква причина не може да намери съобщението (защото е било изтрито, нишката е била отрязана или е възникнал друг проблем), ще покаже имейла с реакцията като обикновен имейл.

Препоръчителни технически ограничения и ограничения за потребителско изживяване

Освен ограниченията, които Gmail прилага днес, Google предлага серия от Общи ограничения за всеки клиент, който иска да внедри имейл реакции, с цел да не се претоварва потребителят или да не се превръща пощенската кутия в постоянен поток от икони.

Сред тези препоръкикоито Gmail също следва, включват:

• Не позволявайте реакции в имейли от пощенския списъктъй като те са склонни да имат много получатели и биха могли да генерират твърде много визуална активност.
• Блокиране на реакции към съобщения с твърде много получатели, като се задава разумен праг (Gmail използва ограничение от 20 души в полетата „До“ и „Як“ общо).
• Предотвратяване на реакции към съобщения, където получателят е само в BCC, от съображения за поверителност и видимост.
• Ограничете броя на реакциите на потребител и на съобщениетака че да не може да се добавя ограничение към броя на иконите. Gmail, например, задава максимум 20 реакции на потребител в едно съобщение.

Целта на всичко това е да се гарантира, че от гледна точка на потребителското изживяване, Реакциите трябва да продължат да бъдат инструмент за по-добра комуникация, а не постоянен шум във входящата поща.Когато се използват правилно, те могат да спестят много „глупави теми“ и празни имейли, но ако се използват прекомерно, рискуват да създадат разсейване.

Реакциите с емотикони в Gmail са инструмент, предназначен за Направете имейла по-гъвкав, човешки и достъпен. Без да се губи техническата основа и съвместимостта, които винаги са характеризирали имейла. Използвани разумно, те позволяват един обикновен палец нагоре, конфети или аплодисменти да заменят няколко повтарящи се фрази, подобрявайки комуникацията както на работното място, така и в личния живот.