Как да прегледам файловете, които споделям с Box?

Искате ли да научите как да преглеждате файловете, които споделяте с Box? В тази статия ще ви покажем как да го направите лесно и бързо. Box е много полезен инструмент за споделяне на файлове и сътрудничество по проекти, но понякога може да е трудно да разберете дали получателите са прегледали или изтеглили файловете, които сте им изпратили. С нашето ръководство можете да имате по-голям контрол върху сигурността и достъпа до вашите документи. Продължете да четете, за да откриете всички подробности за това как да прегледате вашите споделени файлове!

– Стъпка по стъпка ➡️ Как да прегледате файловете, които споделяте с Box?

• Стъпка 1: Отворете вашия уеб браузър и влезте в акаунта си в Box.
• Стъпка 2: След като влезете в акаунта си, щракнете върху секцията „Файлове“ в главното меню.
• Стъпка 3: ⁣ Изберете файла, който искате да прегледате, и щракнете върху него, за да го отворите.
• Стъпка 4: След като файлът е отворен, можете проверете съдържанието му и‌ направете необходимите промени.
• Стъпка 5: Ако трябва да сравните предишна версия на файла, щракнете върху опцията ⁢»Предишни версии», за да видите хронологията на промените.
• Стъпка 6: Когато приключите с прегледа на файла, не забравяйте да го направите запазете промените ако е необходимо.
• Стъпка 7: За да излезете от файла, просто затворете прозореца за преглед на файлове или щракнете върху опцията „Връщане към списъка с файлове“.

Въпроси и отговори

Как да прегледам файловете, които споделям с Box?

1. Влезте в акаунта си в Box във вашия уеб браузър.
2. Щракнете върху ⁤»Файлове» в лявата лента за навигация.
3. Намерете файла, който искате да прегледате, в списъка с файлове.
4. Щракнете върху файла, за да го отворите и прегледате съдържанието му.

Как мога да видя кой има достъп до файловете, които споделям в Box?

1. Влезте в акаунта си в Box във вашия уеб браузър.
2. Щракнете върху файла, който искате да прегледате.
3. Кликнете върху „Още опции“ (три точки) до файла.
4. Изберете „Хронология на версиите и дейностите“, за да видите кой е имал достъп до файла.

Мога ли да получавам известия, когато някой има достъп до файловете, които споделям в Box?

1. Влезте в акаунта си в Box във вашия уеб браузър.
2. Кликнете върху файла, който искате да наблюдавате.
3. Кликнете върху „Още опции“ (три точки) до файла.
4. Изберете „Известия“ и изберете настройките за известия, които искате.

Как мога да разбера дали файл, споделен в Box, е бил редактиран от някой друг?

1. Влезте в акаунта си в Box във вашия уеб браузър.
2. Щракнете върху файла, който искате да потвърдите.
3. Прегледайте хронологията на версиите на файла, за да видите дали е бил редактиран от други потребители.

Възможно ли е да видя състоянието на файловете, които споделям в Box, като например дали са изтеглени или прегледани от други?

1. Влезте в акаунта си в Box във вашия уеб браузър.
2. Щракнете⁤ върху файла, който искате да прегледате.
3. Кликнете върху „Още опции“ ⁣ (три точки) до файла.
4. Изберете „Статистика“, за да видите състоянието и активността на споделения файл.

Как мога да контролирам кой има достъп до файловете, които споделям в Box?

1. Влезте в акаунта си в Box във вашия уеб браузър.
2. Щракнете върху файла, който искате да коригирате.
3. Щракнете върху „Споделяне“ и изберете разрешения и опции за достъп за конкретни потребители.

Мога ли да огранича изтеглянето на файлове, които споделям в Box?

1. Влезте в акаунта си в Box във вашия уеб браузър.
2. Щракнете върху файла, който искате да коригирате.
3. Щракнете върху ‌»Споделяне» и изберете опции за разрешение, за да ограничите изтеглянето на файла.

Как мога да спра споделянето на файл в Box?

1. Влезте в акаунта си в Box във вашия уеб браузър.
2. Щракнете върху файла, който искате да спрете да споделяте.
3. Щракнете върху „Споделяне“ и изберете „Несподелено“, за да спрете споделянето на файла.

Възможно ли е да видите датата и часа на достъп до споделен файл в Box?

1. Влезте в акаунта си в Box във вашия уеб браузър.
2. Щракнете върху файла, който искате да прегледате.
3. Изберете „Хронология на версиите и дейностите“, за да видите датата и часа, когато е бил достъпен файлът.

Какво трябва да направя, ако смятам, че споделените ми файлове в Box са били компрометирани?

1. Влезте в акаунта си в Box във вашия уеб браузър.
2. Променете паролата на акаунта си⁤ и прегледайте скорошната активност, за да идентифицирате всеки неоторизиран достъп.
3. Свържете се с поддръжката на Box, за да съобщите за инцидента и да получите помощ за защита на вашите файлове.