Как да използвате инструменти за филтриране в Excel?

Как да използвате инструменти за филтриране в Excel? Ако сте от тези, които се чувстват претоварени от количеството информация в лист изчисляване и искате бързо и лесно да намерите нужните ви данни, вие сте на правилното място. Excel предлага разнообразие от инструменти за филтриране, които ви позволяват да организирате и анализирате вашите данни ефективно. Тези инструменти ще ви помогнат да филтрирате и преглеждате само подходяща информация, спестявайки ви време и усилия. В тази статия ще ви научим как да използвате инструменти за филтриране в Excel ефективно.

Стъпка по стъпка ➡️ Как да използвате инструменти за филтриране в Excel?

• Стъпка 1: Отворете Excel и изберете електронната таблица, към която искате да приложите филтриране. За да използвате инструментите за филтриране в Excel, първо трябва да отворите програмата и да изберете електронната таблица, върху която искате да работите. Можете ли да го направите това, като щракнете върху името на листа в долната част на прозореца.
• Стъпка 2: Изберете данните, които искате да филтрирате. За да приложите филтър в Excel, първо трябва да изберете данните, които искате да филтрирате. Можете да направите това, като плъзнете курсора на мишката върху клетките, съдържащи данните, или като използвате клавишите със стрелки, за да изберете клетките.
• Стъпка 3: Кликнете върху раздела „Данни“ в лентата с инструменти на Excel. След като сте избрали данните, които искате да филтрирате, трябва да направиш Кликнете върху раздела „Данни“. в лентата с инструменти на Excel. Този раздел се намира в горната част на прозореца и съдържа няколко опции, свързани с данните в електронната таблица.
• Стъпка 4: Щракнете върху бутона „Филтър“ в секцията „Сортиране и филтриране“. В секцията „Сортиране и филтриране“ на раздела „Данни“ ще намерите бутона „Филтър“. Щракнете върху този бутон, за да отворите опциите за филтриране в Excel.
• Стъпка 5: Изберете типа филтър, който искате да приложите. След като щракнете върху бутона „Филтър“, ще се появи меню с различни опции за филтриране. Можете да изберете типа филтър, който искате да приложите, като филтриране по стойности, филтри по текст или филтри по цвят на клетка.
• Стъпка 6: Конфигурирайте филтъра според вашите нужди. След като изберете типа филтър, ще трябва да конфигурирате филтъра според вашите нужди. Например, ако използвате филтъра за стойност, можете да зададете конкретен диапазон от стойности, които искате да включите или изключите.
• Стъпка 7: Приложете филтъра към избраните данни. След като конфигурирате филтъра според вашите нужди, просто щракнете върху бутона „OK“ или „Приложи“, за да приложите филтъра към избраните данни. Данните, които не отговарят на критериите за филтър, ще бъдат скрити, което ще ви позволи да видите само данните, които искате.
• Стъпка 8: Изключете филтъра, когато сте готови. Когато приключите с използването на инструментите за филтриране в Excel, важно е да изключите филтъра, за да покажете отново всички данни. За да направите това, просто щракнете върху бутона „Филтър“ в лентата с инструменти на Excel и изберете опцията „Изчистване“ или „Деактивиране“ на филтъра.

Въпроси и отговори

1. Как да използвате инструменти за филтриране в Excel?

1. Отворете Excel файл които искате да филтрирате.
2. Изберете колоната, която съдържа данните, които искате да филтрирате.
3. Кликнете върху раздела „Данни“ в горната част на екрана.
4. Щракнете върху бутона „Филтър“ в групата инструменти „Сортиране и филтриране“.
5. В заглавните клетки на избраната колона ще се появят малки стрелки.
6. Щракнете върху стрелката на филтъра в колоната, за да отворите падащото меню.
7. Изберете опциите за филтър, които искате да приложите (например равно на, по-голямо от, по-малко от и т.н.).
8. Готов! Данните ще бъдат автоматично филтрирани въз основа на избраните опции.

2. Как да филтрирате данни в Excel по определен диапазон?

1. Отворете Excel файла, който искате да филтрирате.
2. Изберете колоната, която съдържа данните, които искате да филтрирате.
3. Кликнете върху раздела „Данни“ в горната част на екрана.
4. Щракнете върху бутона „Филтър“ в групата инструменти „Сортиране и филтриране“.
5. В заглавните клетки на избраната колона ще се появят малки стрелки.
6. Щракнете върху стрелката на филтъра в колоната и изберете „Персонализирани филтри“.
7. От падащото меню изберете опцията „Е по-голямо от“ или „Е по-малко от“ и посочете желания диапазон.
8. Натиснете "OK" и данните ще бъдат филтрирани в посочения диапазон.

3. Как да филтрирате данни в Excel по текст или ключова дума?

1. Отворете Excel файла, който искате да филтрирате.
2. Изберете колоната, която съдържа текстовите данни.
3. Кликнете върху раздела „Данни“ в горната част на екрана.
4. Щракнете върху бутона „Филтър“ в групата инструменти „Сортиране и филтриране“.
5. В заглавните клетки на избраната колона ще се появят малки стрелки.
6. Щракнете върху стрелката на филтъра в колоната и изберете „Текстови филтри“.
7. Въведете ключовата дума или текста, който искате да филтрирате.
8. Натиснете "OK" и ще се покажат само данните, които съдържат тази ключова дума или текст.

4. Как да филтрирам данните в Excel по дати?

1. Отворете Excel файла, който искате да филтрирате.
2. Изберете колоната, която съдържа данните за датата.
3. Кликнете върху раздела „Данни“ в горната част на екрана.
4. Щракнете върху бутона „Филтър“ в групата инструменти „Сортиране и филтриране“.
5. В заглавните клетки на избраната колона ще се появят малки стрелки.
6. Щракнете върху стрелката на филтъра в колоната и изберете „Филтри за дата“.
7. Изберете опциите за филтър, които искате да приложите, като „Равно“, „Преди“, „След“ и т.н.
8. Изберете желаната дата или въведете конкретна дата в полето.
9. Натиснете "OK" и данните ще бъдат филтрирани според избраните критерии за дата.

5. Как да филтрирате данните в Excel по цвета на клетката?

1. Отворете Excel файла, който искате да филтрирате.
2. Изберете колоната, съдържаща данните, с цветовете на клетките.
3. Кликнете върху раздела „Начало“ в горната част на екрана.
4. Щракнете върху бутона „Филтър“ в групата с инструменти „Редактиране“.
5. В заглавните клетки на избраната колона ще се появят малки стрелки.
6. Щракнете върху стрелката на филтъра в колоната и изберете „Сортиране по цвят“.
7. Изберете желания цвят на клетката.
8. Натиснете "OK" и ще се покажат само данните с този цвят на клетката.

6. Как да филтрирате данните в Excel по уникални стойности?

1. Отворете Excel файла, който искате да филтрирате.
2. Изберете колоната, която съдържа данните, които искате да филтрирате по уникални стойности.
3. Кликнете върху раздела „Данни“ в горната част на екрана.
4. Щракнете върху бутона „Филтър“ в групата инструменти „Сортиране и филтриране“.
5. В заглавните клетки на избраната колона ще се появят малки стрелки.
6. Щракнете върху стрелката на филтъра в колоната и изберете „Текстови филтри“ или „Числови филтри“ в зависимост от типа данни.
7. Изберете опцията „Уникални стойности“ от менюто.
8. Натиснете "OK" и ще се покажат само данни, които са уникални за тази колона.

7. Как да филтрирате редове в Excel с помощта на множество условия?

1. Отворете Excel файла, който искате да филтрирате.
2. Изберете колоната или колоните, които съдържат данните, които искате да филтрирате.
3. Кликнете върху раздела „Данни“ в горната част на екрана.
4. Щракнете върху бутона „Филтър“ в групата инструменти „Сортиране и филтриране“.
5. В заглавните клетки на избраните колони ще се появят малки стрелки.
6. Щракнете върху една от стрелките на филтъра и изберете опция за филтър.
7. Повторете процеса за всяка допълнителна колона и опция за филтър.
8. Данните ще бъдат филтрирани според всички избрани условия, показвайки само редовете, които им отговарят.

8. Как да изтрия филтър в Excel?

1. Отворете Excel файла с приложения филтър.
2. Щракнете върху стрелката на филтъра в една от филтрираните колони.
3. Кликнете върху „Изчистване на филтъра“ в падащото меню.
4. Готов! Филтърът ще бъде премахнат и всички данни ще бъдат показани отново.

9. Как да копирам резултатите от филтър в Excel?

1. Приложете желания филтър към файла на Excel.
2. Изберете филтрираните резултати, които искате да копирате.
3. Щракнете с десния бутон върху селекцията.
4. Изберете „Копиране“ от контекстното меню.
5. Отворете нов Excel лист или всяко друго приложение, където искате да поставите копираните резултати.
6. Щракнете с десния бутон върху дестинацията и изберете „Поставяне“ от контекстното меню.
7. Готов! Резултатите от филтъра ще бъдат копирани на новото място.

10. Как да деактивирам автоматичното филтриране в Excel?

1. Отворете Excel файла, който съдържа активирания автоматичен филтър.
2. Кликнете върху раздела „Данни“ в горната част на екрана.
3. Щракнете върху бутона „Филтър“ в групата инструменти „Сортиране и филтриране“.
4. Филтърът ще бъде деактивиран и данните ще се показват нефилтрирани.

Себастиан Видал
Аз съм Себастиан Видал, компютърен инженер, запален по технологиите и „Направи си сам“. Освен това аз съм създателят на tecnobits.com, където споделям уроци, за да направя технологията по-достъпна и разбираема за всички.