Как да зададете принтера по подразбиране в Windows

Понякога, и без видима причина, Windows решава да промени принтера по подразбиране без предупреждение, оставяйки ни объркани, когато се опитваме да отпечатаме документ. Но може би потребителят е отчасти виновен за това, ако не знае точно какво да прави. как да зададете принтера по подразбиране в Windows.

Струва си да се отбележи, че процесът на настройка не винаги е интуитивен и някои настройки се променят автоматично, особено в по-новите версии на операционната система. Ако искате да избегнете проблеми, да спестите време и да сте сигурни, че заданията ви винаги отиват на правилния принтер, прочетете нататък.

Какво означава да имаш принтер по подразбиране в Windows?

Когато говорим за a принтер по подразбиране В Windows това се отнася до принтера, който системата ще използва по подразбиране, когато изпращате задание за печат от което и да е приложение, освен ако ръчно не изберете друг. Тоест, ако не посочите принтер при печат на документ, Windows винаги ще изпраща заданието към принтера, маркиран като принтер по подразбиране.

Това поведение помага за спестете време ако винаги използвате един и същ принтер, но може да е неудобно, ако управлявате множество принтери у дома или в офиса и не искате да се притеснявате за избора на правилното устройство всеки път.

Но защо принтерът ми по подразбиране в Windows се променя автоматично? В най-новите версии на Windows (Windows 10 и по-нови версии) има опция, активирана по подразбиране, наречена Позволете на Windows да управлява моя принтер по подразбиранеАко е активирано, системата ще избере принтера, който последно сте използвали, като принтер по подразбиране.

Ако искате избраният от вас принтер винаги да бъде принтерът по подразбиране, е важно деактивирайте тази функция за да избегнете неочаквани промени.

Как да получите достъп до настройките на принтера в Windows

Първата стъпка към управлението на вашите принтери е да знаете където можете да проверите и промените принтера по подразбиранеWindows предлага няколко начина за достъп до тези настройки, в зависимост от версията, която използвате.

• От менюто „Старт“ отидете на конфигурация (иконата на зъбно колело), след което изберете устройства и в менюто отляво щракнете върху Принтери и скенери.
• Можете да стигнете директно до там, като напишете „принтери“ в полето за търсене в лентата на задачите и изберете Принтери и скенери в резултатите.
• В класическите версии (като Windows 7 или преките пътища в Windows 10/11), можете да отворите Контролен панел, намерете секцията Хардуер и звук и кликнете върху Преглед на устройства и принтери.

Във всяка от тези точки ще откриете списък с принтери, инсталирани на вашия компютър, както и информация за това кой е маркиран като по подразбиране (обикновено се показва със зелена икона за отметка).

Как да направите принтер винаги принтер по подразбиране в Windows

За да сте сигурни, че любимият ви принтер ще остане вашият по подразбиране и че Windows няма да го променя всеки път, когато печатате на различен принтер, изпълнете следните стъпки:

1. Достъп до Настройки > Устройства > Принтери и скенери.
2. Потърсете кутията Позволете на Windows да управлява моя принтер по подразбиране и премахнете отметката.
3. В списъка с принтери изберете този, който искате да зададете по подразбиране, и щракнете върху е активирана по подразбиранеМожете също да щракнете с десния бутон върху принтера в Устройства и принтери и изберете същата опция.
4. Зелена икона за отметка ще покаже, че принтерът е избран правилно.

По-долу, Windows няма да промени вашия принтер по подразбиране, дори ако използвате други принтери от време на време..

Как да добавя нов принтер и да го настроя като принтер по подразбиране?

Ако току-що сте закупили принтер или трябва да инсталирате такъв на компютъра си, следвайте тези стъпки, за да го добавите успешно и, ако желаете, да го зададете като принтер по подразбиране:

1. Отидете на конфигурация (Старт > Настройки > Устройства > Принтери и скенери).
2. Кликнете върху Добавяне на принтер или скенер.
3. Изчакайте системата да открие свързаните принтери. Ако вашият принтер се появи, изберете го и щракнете върху Добавете устройствоАко не се появи, използвайте опцията Исканият принтер не е в списъка да го търсите ръчно по мрежа, IP адрес или директна връзка.
4. След като го добавите, следвайте стъпките по-горе, за да го зададете по подразбиране.

В приложения като Microsoft Excel или Word можете също Добавете принтери от менюто Файл > Печат, избор Добавяне на принтери избиране на устройството в съответния диалогов прозорец.

Принтерът по подразбиране винаги ще се показва с зелена отметка, което улеснява идентифицирането на това кой от тях е активен в този момент.

Как да промените принтера по подразбиране от контролния панел

Ако предпочитате да използвате класическия метод, Контролният панел е все още наличен в Windows 10 и 11. Следвайте тези стъпки:

1. Достъп до Контролен панел чрез търсене в Windows или от пряката връзка в менюто „Старт“ (ако не се появи, потърсете Инструменти за Windows).
2. Въведете Хардуер и звук > Устройства и принтери.
3. Намерете принтера, който искате да зададете по подразбиране, щракнете с десния бутон върху него и изберете Задайте като принтер по подразбиране.
4. Windows ще покаже съобщение за потвърждение на промяната. След като бъде приета, ще забележите, че принтерът се показва със зелена икона.

Печат от приложения и избор на принтер

Когато печатате от програми като Excel, Word или вашия браузър, Заданието ще бъде изпратено по подразбиране към принтера по подразбиранеВъпреки това, в диалоговия прозорец печат Можете да изберете различен принтер за тази конкретна задача. Ако използвате много различни принтери, може да е удобно да активирате автоматично управление, но ако искате да избегнете объркване, се препоръчва винаги да задавате принтер по подразбиране и да деактивирате тази автоматична функция.

В прозореца за печат, ще се появи списъкът със свързани принтериАко трябва да печатате на конкретен принтер само веднъж, изберете този принтер, без да променяте никакви настройки или да задавате нов принтер по подразбиране в Windows.

Ами ако Windows не ви позволява да изберете принтера по подразбиране?

В някои случаи, след актуализирайте windows или чрез мрежови правила или потребителски разрешения, Може да загубите опцията за задаване на принтер по подразбиранеЗа да поправите това, проверете:

• Че имате администраторски права на компютъра си.
• Че няма ограничения за програмите за управление на устройства, особено в корпоративна среда.
• Дали принтерът е инсталиран и свързан правилно.

Ако все още не можете да промените принтера по подразбиране, помислете за създаване на нов потребителски профил в Windows или за свързване с техническа поддръжка.

Използвайте полезни преки пътища и трикове за управление на принтери

За напреднали потребители има бързи методи и преки пътища, които улесняват управлението на принтери и задаването на принтер по подразбиране в Windows. Например:

• Можете бързо да получите достъп до списъка с принтери, като щракнете Windows + Rписане контрол принтери и натискане на Enter.
• В Microsoft Office, Ctrl + P Отваря диалоговия прозорец за печат, който ви позволява да промените принтера за тази сесия, да прегледате настройките и да направите предварителен преглед.

Конфигурирайте Windows според вашите навици и нужди, но не забравяйте: Избягването на автоматични промени и ръчното настройване на най-подходящия принтер е най-добрият начин за предотвратяване на проблеми.

Даниел Тераса

Редактор, специализиран в областта на технологиите и интернет, с повече от десет години опит в различни цифрови медии. Работил съм като редактор и създател на съдържание за компании за електронна търговия, комуникации, онлайн маркетинг и реклама. Писал съм и на уебсайтове за икономика, финанси и други сектори. Работата ми е и моя страст. Сега, чрез моите статии в Tecnobits, опитвам се да изследвам всички новини и нови възможности, които светът на технологиите ни предлага всеки ден, за да подобрим живота си.