Автоматичен отговор в WhatsApp: Всички начини за активиране

Когато не можеш да говориш по телефона си, Телефонен секретар на WhatsApp Това може да бъде чудесно решение: отговаря вместо вас, ясно показва, че сте заети и предотвратява натрупването на неотговорени съобщения. Има няколко начина да постигнете това в зависимост от това дали използвате Android или iPhone, а също така се тества функция за повиквания, която има за цел да се превърне в гласова поща в приложението.

В Android имате много пълни начини за приложения на трети страни, които работят с известияНа iPhone маршрутът за настройване на автоматични съобщения и бързи отговори минава през WhatsApp Business, а подобни решения съществуват и на други платформи.

Какво е (и какво не е) „автоматичното отговаряне“ в WhatsApp днес?

Първото нещо, което трябва да се направи, е да се разграничи автоматични отговори на съобщения в чата от телефонния секретар до гласови повикванияСтандартният WhatsApp не включва вградени автоматични отговори за чатове; най-близкото нещо идва с... Какво? (съобщения за добре дошли и отсъствие) и с приложения на трети страни за Android, които отговарят от самото известие.

В бета версията на Android някои потребители вече виждат допълнителна опция при прекратяване на неотговорено повикване: Запис на гласово съобщениеДосега единствената опция беше да опитате отново обаждането или да го отмените, и във всеки случай, ръчно да въведете текст в чата. Новата опция опростява всичко: системата ви позволява оставете гласова бележка, която пристига в чата заедно с известието за пропуснато повикване.

Тази функция, подобна на телефонен секретар, може да се използва по два начина:

• От екрана, който се появява след неотговорено повикване, където ще видите три бутона: обратно повикване, отмяна и запис на гласово съобщение.
• От известието за пропуснато повикване в чата, записвайки гласовата бележка директно оттам. Това е естествена еволюция, като се има предвид, че всеки ден в платформата се изпращат над 7.000 милиарда гласови бележки.

Засега този телефонен секретар за повиквания е в бета фаза и пристига по ограничен начин за някои потребители на Android, според специализирани източници като WaBetaInfo. Ако се интересувате да го изпробвате сега, можете да се регистрирате за Бета програма на WhatsApp в Google Play или актуализирайте до най-новата бета версия, като я изтеглите от надеждни хранилища като APKMirror, Проверка дали APK файлът е подписан от WhatsApp Inc. за да се уверите в автентичността му или да проверите как работят телефонните секретари на Zoom.

Android: Автоматични отговори с AutoResponder и WhatsAuto

Самото приложение WhatsApp няма собствен бот за отговори, но Android му позволява. известия за „четене“ от приложения на трети страни и да получа отговор от тях. Това е трикът с инструменти като AutoResponder за WhatsApp (от същия разработчик, който предлага нещо подобно за Telegram, Instagram или Messenger) или whatsauto, които възпроизвеждат поведението на текстов секретар.

Операцията е директна: Вие предоставяте на приложението достъп до известияКогато постъпи съобщение, инструментът го прехваща и изпраща съответния отговор от известиетоПървия път ще ви помоли да активирате това разрешение; просто отидете на настройки за достъп до известия и активирайте превключвателя до името на приложението. След това се върнете и можете да създадете правила за отговор.

Автоматичен отговор

В AutoResponder, безплатната версия ви позволява да конфигурирате от общ отговор до „всички“ съобщения към специфични правила въз основа на входящия текст. Когато създавате първото си глобално правило, изберете филтъра Всички и пише, съобщение, на което искате да върнете когато пристигне чат. Системата поддържа фина настройка, за да прилагайте правилото само към определени контакти или групи, така че например да изключите членове на семейството или вътрешни разговори.

Ако искате да отидете по-далеч, Pro изданието на AutoResponder (еднократно плащане на 14,99 €) отключва страхотни функции като графици за дейности да дефинирате времеви интервали, в които се активира автоматичният отговор, или по-усъвършенствано поведение, базирано на модели. Това е особено полезно за запазване на телефона ви безшумен извън работно време, като същевременно отговаряте на всеки, който ви изпраща SMS.

whatsauto

От своя страна, whatsauto Той предлага интерфейс, много подобен на този на WhatsApp, и се фокусира върху доброто управление на получателите. Можете да решите кои контакти или групи получават отговора, а в случай на групи има опция за избягвайте спамаИзпращайте съобщението само веднъж на група, а не всеки път, когато някой пише, за да не претоварите всички.

WhatsAuto включва и редица екстри: поддръжка за множество приложения за съобщения с един инструмент, опция за създайте свой собствен бот без технически познания, резервни копия на вашите съобщения и правила в локално хранилище или Google Диск, режим на интелигентен отговор с непрекъсната доставка, забавена доставка или еднократна доставка, и програмиране така че автоматичният режим да се активира или деактивира в определени часове (идеално за извън работно време). Той дори има режим на шофиране Подпомагано от изкуствен интелект, което разпознава кога шофирате и отговаря вместо вас, за да избегнете разсейване. Както обикновено, разработчиците уточняват, че не са свързани с WhatsApp, регистрирана търговска марка на WhatsApp Inc.

iPhone и WhatsApp Business: Съобщения „далеч“ и бързи отговори

WhatsApp Business добавя два ключови инструмента:

• Добре дошли (изпратено първия път, когато някой ви пише).
• Липсва съобщение (перфектен като телефонен секретар, когато не сте на разположение).

За да ги конфигурирате, отидете на „Инструменти за компанията“ (икона с три точки или от настройките в зависимост от платформата) и след това в „Изпращане на съобщение при отсъствие“Активирайте опцията, напишете текста си и изберете кога да бъде изпратен.

Съобщението за отсъствие може да бъде активирано винаги, в персонализиран график o соло извън работно времеВъзможно е също така да се реши до кого да се изпрати: всички, на тези, които не са във вашия дневен ред, на всички освен някои контакти или само до конкретни получатели. Имайте предвид, че текстът е уникален за всеки; в този раздел няма вариации за всеки потребител.

Друга много полезна функция на WhatsApp Business е бързо отговаря, предназначен да спести време с чести съобщения (адрес, график, условия и др.). Можете спестете до 50За да ги създадете, отворете WhatsApp Business, отидете на Бизнес инструменти > Бързи отговори и натиснете „Добавяне“Напишете съобщение (не забравяйте, че в WhatsApp Web или Desktop бързите отговори не поддържат медийни файлове) и дефинирайте пряк път клавиатура. Запазете промените и сте готови.

Ако идвате от екосистемата на Android, усещането е, че Business не стига толкова далеч, колкото приложенията на трети страни в областта на прецизната автоматизация, но в повечето случаи обхваща важните неща: отговаряй, когато те няма и ускоряване на повтарящите се отговори, без да се разчита на външни инструменти.

Успоредно с тези функции, не забравяйте, че новата система за отговаряне на обаждания в WhatsApp в момента се разпространява в бета версията на Android. Веднага щом достигне стабилната версия, ще получите лесен начин да... оставете гласово съобщение незабавно когато някой не може да се свърже с вас по телефона в приложението, без да разчитате на традиционни обаждания или писане на ръка.

Относно автоматичния отговор в WhatsApp

Като обобщение на възможностите: на Android, AutoResponder и WhatsAuto позволяват филтриране по контакт/група, дефинирайте графици, закъснения и условия; на iPhone, WhatsApp Business решава отсъствие и ускорява често срещаните отговори с преки пътища; и като допълнение, WhatsApp усъвършенства телефонен секретар въз основа на гласови бележки, които вече са достъпни, ако сте в бета канала.

С тези неща можете да подготвите WhatsApp за почивки, срещи или шофиране, като държите контактите си информирани без усилие и без да пропускате възможности. Ключът е в избора. инструментът, който е подходящ за вашата платформа, пишете полезни съобщения и активирайте само необходимото, за да избегнете ненужен шум.