Проследяване на промените в Word Това е основен инструмент за съвместна работа при редактиране на документи. Чрез тази функция е възможно да се правят модификации на файл, докато се записват всички промени, направени от всеки участник. Контролирайте промените в Word ви позволява да наблюдавате кой е направил всяка промяна и предлага възможността да приемете или отхвърлите модификациите. В тази статия ви предлагаме просто ръководство за ефективно използване на този инструмент във вашите проекти за редактиране на документи.
– Стъпка по стъпка ➡️ Контролирайте промените в Word
- Контролирайте промените в Word
1. Отворете документа на Word, чиито промени искате да проследите.
2. Отидете в раздела „Преглед“ в лентата с инструменти на Word.
3. Щракнете върху бутона „Проследяване на промените“, за да активирате тази функция.
4. Направете необходимите промени в текста на документа.
5. Word автоматично ще маркира добавянията и изтриванията, които правите.
6. Ако искате да прегледате и приемете или отхвърлите всяка промяна, използвайте опциите „Приемам“ или „Отхвърлям“ промените в раздела „Преглед“.
7. След като сте доволни от промените си, изключете проследяването на промените, като се върнете в раздела „Преглед“ и щракнете отново върху бутона „Проследяване на промените“.
Въпроси и отговори
Контролирайте промените в Word
Как да активирате проследяване на промените в Word?
- Отворете документа си в Word.
- Отидете в раздела „Преглед“.
- Щракнете върху „Проследяване на промените“, за да го активирате.
- Изберете „OK“ в диалоговия прозорец, който се появява.
Как да деактивирате проследяването на промените в Word?
- Отворете документа си в Word.
- Отидете в раздела „Преглед“.
- Кликнете върху „Проследяване на промените“, за да го деактивирате.
- Изберете „OK“ в диалоговия прозорец, който се появява.
Как да прегледам промените, направени в Word?
- Отворете документа си в Word.
- Отидете в раздела „Преглед“.
- Кликнете върху „Покажи всички марки“ в групата „Промяна“.
- Превъртете документа, за да видите промените, които сте направили.
Как да приемете или отхвърлите промени в Word?
- Отворете документа си в Word.
- Отидете в раздела „Преглед“.
- В групата „Промяна“ изберете „Приемам“ или „Отхвърлям“ за всяка промяна.
- Повторете този процес за всяка промяна, която искате да приемете или отхвърлите.
Как да отпечатате документ с проследяване на промените в Word?
- Отворете документа си в Word.
- Отидете в раздела „Файл“.
- Изберете „Печат“.
- Изберете опцията „Показване на знаци за редакция“ от падащото меню „Настройки за печат“.
Как да споделя документ с проследяване на промените в Word?
- Отворете документа си в Word.
- Отидете в раздела „Файл“.
- Изберете „Споделяне“.
- Изберете как искате да споделите документа и следвайте инструкциите.
Как да променя опциите за проследяване на промените в Word?
- Отворете документа си в Word.
- Отидете в раздела „Преглед“.
- Кликнете върху „Опции“ в групата „Промяна“.
- Изберете опциите за промяна на песента, които искате да промените, и щракнете върху „OK“.
Как да скриете промените, направени в Word?
- Отворете документа си в Word.
- Отидете в раздела „Преглед“.
- Кликнете върху „Покажи всички марки“ в групата „Промяна“.
- Щракнете върху „Завършване на прегледа“, за да скриете промените, които сте направили.
Как да сравняваме документи в Word?
- Отворете първия документ в Word.
- Отидете в раздела „Преглед“.
- Кликнете върху „Сравнение“ в групата „Промяна“.
- Изберете втория документ и щракнете върху „Преглед“.
Как да защитим документ с проследяване на промените в Word?
- Отворете документа си в Word.
- Отидете в раздела „Преглед“.
- Кликнете върху „Защита на документа“ в групата „Промяна“.
- Следвайте инструкциите, за да настроите защитата на документа.
Аз съм Себастиан Видал, компютърен инженер, запален по технологиите и „Направи си сам“. Освен това аз съм създателят на tecnobits.com, където споделям уроци, за да направя технологията по-достъпна и разбираема за всички.