Как да деактивирате съобщенията „Бележка към себе си“ в Outlook?

По време на ежедневната употреба на перспектива Понякога се появяват автоматични съобщения, които могат да бъдат досадни, като например класически съобщения „Бележка за себе си“ (или „Бележка за себе си“), които се появяват в ситуации, когато пощата открие, че изпращате съобщение до собствения си адрес. Как да деактивирате съобщенията Бележка към себе си в Outlook? Виждаме го по-долу.

В тази статия ще разгледаме всяка от опциите и настройките, които могат да повлияят на управлението на автоматизирани съобщения в Outlook, като се задълбочим във филтри, списъци с податели и получатели, известия, нива на поверителност и други важни аспекти.

Защо виждам съобщения „Не е за себе си“ или „Бележка за себе си“ в Outlook?

Едно от поведенията, което най-много обърква много потребители, е съобщението „Не е за себе си“, което обикновено се появява, когато изпращате имейл до собствения си адрес. Outlook, разпознавайки този модел, може да етикетира или показва известия, които ви предупреждават, че сте едновременно подателят и получателят. Това има за цел да избегне евентуални грешки, автоматизиран спам или дори лични организационни рутини, които може да не са умишлени..

Тази функция обаче няма директни и изрични контроли за деактивирането ѝ от стандартните настройки, което затруднява намаляването на видимостта ѝ, ако всъщност не ви е необходима. Тогава е изключително важно да знаете как да деактивирате съобщенията „Бележка към себе си“ в Outlook.

В други случаи Outlook може да показва подобни предупреждения за подозрителни съобщения, например ако някой фалшифицира вашия собствен адрес или този на редовен контакт. В тези случаи платформата се стреми да ви предпази от фишинг опити, като следи за всякакви аномалии в произхода на имейлите. Какъвто и да е случаят, целта винаги е да се гарантира сигурността и правилната организация на пощенската кутия., дори ако това причинява нежелани автоматични известия.

Конфигуриране на филтри и управление на спам

Освен че знаете как да деактивирате съобщенията „Бележка за себе си“ в Outlook, трябва да знаете, че тази услуга предоставя на потребителите няколко начина за... Управлявайте кои съобщения пристигат във входящата ви поща, кои се маркират като спам и как да се справяте с повтарящи се податели..

Често появата на автоматизирани съобщения се дължи на активирани филтри или включването на вашия собствен адрес в определени контролни списъци. За достъп до тези настройки има опцията „Блокиране или разрешаване“ В най-модерните издания ви позволява да решите кого смятате за безопасен и кого искате да блокирате за постоянно.

Настройките на филтъра могат да бъдат променени чрез достъп до настройките на Outlook Web App или опциите на настолния клиент:

1. Достъп до конфигурация (икона на зъбно колело) и изберете поща.
2. Влезте в опции и търсене Блокиране или разрешаване.

Тук можете да направите следните настройки:

• Деактивирайте филтрирането на спам, като отметнете съответната опция, въпреки че това деактивира други механизми за защита.
• Управление на списъци с безопасни податели и получатели: Добавете собствения си адрес като безопасен, ако често си изпращате имейли за задачи или напомняния., по този начин ще избегнете неочаквани блокировки или филтри.
• Блокирани податели: Уверете се, че вашият личен имейл адрес не е в този списък, тъй като това може да причини странно поведение или дори да ви попречи да получавате собствените си съобщения.

Не забравяйте, че всичко, което включите в списъка с безопасни податели и получатели, никога няма да бъде третирано като спам или нежелана поща.

Как да блокирам, разреша или персонализирам управлението на спама?

Средата на перспектива оферти Няколко нива на автоматично филтриране за идентифициране и обработка на подозрителни или спам имейлиКлючовите корекции включват:

• Не премествайте имейли в папката ми за нежелана поща: Активирайте тази опция, ако искате да премахнете филтрирането на спам, въпреки че ще загубите други защити и персонализации.
• Автоматично филтриране на спам имейли: Позволява на Outlook автоматично да прилага правила за откриване и идентифициране на подозрителни съобщения, въз основа на предварително конфигурирани филтри и тези, зададени от администратора на вашата организация.
• Безопасни податели и получатели: Тук трябва да се уверите, че вашият акаунт се показва, особено ако генерирате съобщения от типа „Бележка за себе си“ за напомняния или лични файлове.
• Доверявам се на имейлите на контактите ми: Чрез активиране на тази опция всички съобщения, изпратени от запазени контакти, ще се считат за безопасни, което ще сведе до минимум предупрежденията и блокиранията.

Ако някога забележите, че имейлите, които изпращате до себе си, попадат в СПАМ или папката „Нежелана поща“, проверете дали имейл адресът ви не е случайно включен в списъка с блокирани податели. Това е често срещана грешка, която може да доведе до нежелани известия и автоматизирано поведение.

Значението на безопасните и блокираните податели

Списъци с безопасни и блокирани податели позволяват на Outlook точно да определи кои съобщения трябва да бъдат доставени във входящата кутия и кои не трябваЗа потребители, които използват функцията „изпращане на имейл до себе си“, е важно да следят тези списъци:

• Безопасни подателиДобавете свой собствен имейл адрес и тези от другите си устройства или свързани акаунти. Това ще попречи на Outlook да открие тези имейли като подозрителни или ненужни.
• Блокирани податели- Уверете се, че вашият адрес и всички негови варианти (ако има такива, като псевдоними, поддомейни и др.) не се показват тук. Ако е така, премахнете ги незабавно, за да избегнете проблеми.

В някои случаи Самият пощенски сървър или мрежовият администратор може да има конфигурирани правила, които автоматично блокират определени съобщения, преди да достигнат до вашата пощенска кутия.Ако проблемът продължава след преглед на всички ваши лични настройки, свържете се с поддръжката на вашата компания или доставчик на услуги, за да проверят филтрите ви на ниво сървър.

Известия, предупреждения и работа с автоматични съобщения

Outlook не само филтрира пощата, но и я показва Известия и предупреждения, свързани със сигурността и честотата на обмена на съобщенияЧесто срещано е да видите съобщение като „Обикновено не получавам имейли от...“, особено когато става въпрос за нови или необичайни адреси. Тази функция е предназначена да ви предупреди за потенциална кражба на самоличност или опити за фишинг, но Може да се обърка с други push известия, като например съобщения „Бележка за себе си“..

Най-добрият начин да намалите или контролирате тези известия е да Добавете редовни адреси (включително вашия) към контактите, осигурявайки по-голяма надеждност и по-малко известияАко сте наясно, че съобщенията ви „Не за себе си“ са често срещани и не представляват риск, можете да игнорирате тези предупреждения или да деактивирате известията на работния плот, като използвате разширените опции.

Регулиране на нивото на поверителност на изпратените съобщения

Outlook ви позволява да зададете нивата на поверителност в имейлите, които изпращатеТова е полезно за информиране на получателите за важността или поверителността на съобщението, въпреки че всъщност не ограничава действията им (например, всеки потребител все още може да препрати съобщението). Най-често срещаните нива са Нормално, Лично, Частно и Поверително:

• НормаленНе се прилага специфична защита или предупреждение.
• Персонален: Предупреждава получателя да третира съобщението като лично.
• частенПрепоръчва съобщението да се третира като лично и предотвратява препращането чрез правилата за входяща поща.
• ПоверителноИзисква съобщението да бъде обработено с особено внимание.

Промяна на нивото на поверителност

1. В съобщение, което пишете, отидете на архив > свойства.
2. В конфиденциалност, изберете желаното ниво.
3. Затворете прозореца със свойства и след като приключите със съобщението, щракнете върху изпращам.

Задаване на ниво по подразбиране за всички нови съобщения

1. Достъп до архив > опции > поща.
2. En Изпращайте съобщения, изберете поверителност по подразбиране за всички нови изходящи имейли.

Тази стъпка е незадължителна, но може да ви помогне да организирате и разграничите по-ясно съобщенията, които създавате сами, което улеснява идентифицирането на автоматизирани известия, ако те са чести.

Съвети за оптимизиране на потребителското изживяване и намаляване на автоматизираните съобщения

Много от автоматичните съобщения и известия в Outlook (като например благословеното Бележка към себе си) може да се сведе до минимум, макар и не напълно да се елиминира, чрез прилагане на някои практически съвети:

• Добавете свой собствен адрес към контактите и списъка с безопасни подателиТова намалява автоматичните филтри и подозрителните имейл известия.
• Проверявайте периодично списъците си с блокирани.Уверете се, че не включват вашите собствени акаунти, псевдоними или пренасочвания.
• Деактивирайте ненужните известия на работния плот: От настройките на Outlook можете да изберете кои известия искате да получавате, като по този начин намалите броя на автоматичните съобщения.
• Използвайте папки и линийки за да организирате по-добре съобщенията си, като автоматично класифицирате имейлите „Не за себе си“.
• Поддържайте приложението си Outlook актуалноПонякога проблемите с известията се дължат на грешки, които са били отстранени в по-късни версии.

В повечето случаи, следването на горните стъпки ще намали драстично появата на съобщения „Бележка за себе си“ или скорошни автоматични известия. Някои предупреждения обаче са предназначени като мярка за сигурност срещу атаки, представяне за друг човек или неоторизиран достъп. Ако откриете много необичайни или повтарящи се съобщения, въпреки че сте конфигурирали Outlook правилно, това може да се дължи на персонализираните правила или филтри на вашата компания, приложени на пощенския сървър, извън вашия пряк контрол.

Правилното управление на настройките на Outlook и разбирането защо се появяват определени автоматизирани съобщения, помага за създаването на по-чиста, по-ефективна и без разсейване среда.