Word/Excel се отварят отчаяно: Как да деактивирате защитеното показване и да изчистите кеша на Office

Ако някога сте отваряли документ от Word, Excel или PowerPoint И сте видели предупреждението, че е в „изглед само за четене“ или „Защитен изглед“, не се притеснявайте: това не е грешка, а слой за сигурност. Защитеният изглед съществува, за да минимизира рисковете, когато файлът идва от интернет, имейл или ненадеждни местоположения., но понякога се нуждае от корекции, за да не възпрепятства ежедневната работа, затова е добре да знаете как да деактивирате Protected View.

В това пълно ръководство ще разберете как работи, защо се активира, как безопасно да излезете от този режим и, ако е необходимо, как да настроите или деактивирате „Защитен изглед“ от Център за доверие, както ръчно, така и чрез GPO.

Какво е защитен изглед и кога се активира?

Защитеният изглед е режим на отваряне на файлове, при който редактирането е временно блокирано. Позволява ви да преглеждате съдържание, без да активирате макроси или други потенциално опасни функции, намалявайки повърхността за атака срещу вируси, троянски коне или документни измами.

Има няколко причини, поради които даден файл може да се отвори в този режим на защита. Познаването на източника на файла и предупреждението, което се появява в лентата за съобщения, е ключово за вземането на решение дали да го редактирате или не.:

• Идва от интернетOffice го идентифицира като файл, изтеглен или отворен от мрежата. За да се сведе до минимум рискът, той се отваря с ограничения. Съобщението обикновено предупреждава, че тези файлове може да съдържат злонамерен софтуер.
• Прикачен файл в Outlook от подателя е маркиран като опасенАко изпращачът се счита за подозрителен според правилата на вашия компютър, прикачените файлове се отварят в защитен изглед. Редактирайте само ако му имате пълно доверие.
• Потенциално опасно място- Например папката „Временни интернет файлове“ или определени пътища, дефинирани от администратора. Office показва предупреждение, че местоположението е ненадеждно.
• Блок на файл- Някои по-стари или опасни разширения са блокирани в зависимост от настройките ви. Ако файлът попада в тази категория, Може да се отвори в ограничен режим или изобщо да не се отвори. в зависимост от политиката.
• Грешка при валидиране на файлКогато вътрешната структура на документа не преминава контролите за цялост и сигурност, Office предупреждава, че редактирането може да бъде опасно.
• Избрали сте „Отваряне в защитен изглед“От диалоговия прозорец „Отваряне“ можете да пуснете стрелката надолу върху бутона „Отваряне“ и да изберете този режим. Това е полезно, когато предпочитате да разглеждате файл, без да активирате нищо..
• Файлове от OneDrive на някой друг- Ако документът принадлежи към хранилище на трета страна, Office ви уведомява и го отваря защитен, докато не потвърдите доверието.

Освен оригиналния код, Office използва цветни ленти със съобщения при отваряне на документа. Жълтото обикновено показва предпазливост; червеното показва по-строга блокада на правилата или сериозна грешка при валидиране.Нюансът на цвета дава насоки за сериозността на риска или прилаганата политика.

Деактивиране на защитеното показване за редактиране, запазване или печат

Ако трябва само да четете, можете да останете в този режим без никакъв проблем. Ако имате доверие на източника и трябва да редактирате, запазите или отпечатате, можете да изключите защитеното показване с едно щракване.Разбира се, правете това само когато сте сигурни, че файлът е легитимен.

Когато се появи жълтата предупредителна лента, обикновено ще видите опция за активиране на редактирането. Типичното действие е да щракнете върху „Активиране на редактирането“, за да направите документа надежден. на вашия компютър, което активира всички обичайни функции.

Ако лентата е червена, Office е приложил по-строго ограничение (чрез правила или поради неуспешна проверка). В този случай ще видите опцията „Редактиране въпреки това“ под „Файл“ (изглед Backstage).Този начин ви принуждава да излезете от режим „Защитен изглед“, но трябва да го използвате само ако сте напълно сигурни за съдържанието.

В управлявани среди е възможно да не успеете да излезете от защитен изглед. Ако не можете да направите това, когато опитате, вероятно вашият администратор е наложил правила, които не позволяват редактирането.В такъв случай се консултирайте с ИТ отдела, за да прегледате политиките.

Конфигуриране на защитен изглед от Центъра за доверие

Office централизира настройките за сигурност в Центъра за доверие. Оттам можете да решите в кои сценарии искате да активирате или деактивирате защитения изглед.или дори деактивирайте защитеното показване, ако вашите правила го позволяват (не се препоръчва, освен в специфични случаи):

1. Отидете на Archivo > Opciones.
2. Въведете Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
3. Abre la sección Vista protegida и отметнете или премахнете отметката според вашите нужди.

Обичайните квадратчета за отметка са: „Активиране на защитен изглед за интернет файлове“, „Активиране за потенциално опасни местоположения“ и „Активиране за прикачени файлове от Outlook“. Можете да деактивирате конкретен антивирус, ако знаете, че ви засяга с фалшиви положителни резултати и използвате актуализиран антивирус.Въпреки това е препоръчително да се поддържа известна защита.

В Excel има и специфични настройки. Например, винаги отваряйте текстови файлове (.csv, .dif, .sylk) или .dbf бази данни в защитен изглед, когато идват от ненадеждни местоположения.Тези опции помагат за ограничаване на рисковете с формати, податливи на злоупотреба.

Корпоративни политики и GPO: Централизиран контрол на защитения изглед

В корпоративни среди ИТ отделът обикновено управлява тези политики централизирано. За Excel и останалата част от Office можете да заредите административните шаблони на Office (ADMX) и да приложите GPO. с желаната конфигурация.

Ако вашата компания изтегли текущия ADMX и го копира в домейн контролерите, ще се появят всички съвременни опции. По този начин може да се хармонизира поведението между екипите, да се избегнат различни конфигурации и да се намалят инцидентите..

Когато GPO зададе на определени източници винаги да бъдат в защитен изглед, дори ако се опитате да разрешите редактирането, това може да ви блокира. Ако срещнете съобщение „Не може да се редактира поради настройки на правилата“, вероятно GPO си върши работата..

 

Блокиране на файлове и разширени настройки

Office включва „Заключване на файлове“ за по-стари или рискови формати. В Excel, Word и PowerPoint можете да регулирате кои типове да бъдат блокирани, дали да се отварят в защитен изглед или изобщо да им се забранява отварянето..

В Excel, например, отидете на Файл > Опции > Център за доверие > Настройки на центъра за доверие > Настройки на файловия блок. Изберете поведението, което най-добре балансира съвместимостта и сигурността във вашата организация.Ако ежедневната ви работа включва стари формати, може да предпочетете да „Отваряте в защитен изглед и да разрешавате редактиране“ под наблюдение.

Отмяна на доверието на предварително разрешени документи

Може би сте кликнали върху „Разрешаване на редактирането“ или „Доверяване на документи от това лице“ в миналото и сега искате да отмените това решение. Това действие е на практика същото като деактивирането на защитения изглед. От настройките за надеждни документи можете да премахнете това доверие, така че тези файлове да могат да се отварят отново в защитен изглед..

Това връщане назад е полезно, когато вашите политики за сигурност се променят или когато Критериите ви за надеждност на произхода вече не са същитеПо-добре е да се прояви предпазливост, отколкото да се съжалява по-късно.

Облачни плъгини и шрифтове: Какво да очаквате в защитения изглед

Добавките могат да се зареждат, но не винаги работят както очаквате в защитен режим. Ако дадена добавка не работи правилно, свържете се с нейния разработчик за версия, съвместима със защитен изглед. или активирайте редактирането, ако документът е напълно надежден.

Нещо подобно се случва и с облачните шрифтове. Ако даден документ използва шрифт, който не е инсталиран и трябва да бъде изтеглен, Докато сте в защитен изглед, Word няма да го изтегли.Office ще се опита да го замени с друг. След като сте сигурни, активирайте версията, за да се изтегли и рендира по начина, по който авторът е предвидил.

Бързи клавиши и използване на клавиатура за настройване на защитения изглед

Ако предпочитате клавиатурата, можете да получите достъп до настройките без мишка. Отворете празен документ, отидете на лентата „Файл“, въведете „Опции“ с подходящия клавиш и отидете до Център за доверие > Настройки > Защитен изглед.

След като влезете вътре, навигирайте през полетата със стрелките и махнете отметките от тези, които пречат на потока ви (винаги бъдете внимателни). Преди да тръгнете, потвърдете с „Приемам“, за да бъдат приложени промените. и опитайте отново с файла си.

Научаването как да деактивирате Protected View ще ви спести от страхове и същевременно ще предотврати абсурдни блокажи в ежедневието ви. С правилните настройки редактирането е активирано само когато е уместно, добавките работят там, където трябва, а документите се отварят с правилното ниво на сигурност.Ако нещо се обърка, не забравяйте, че поправянето/актуализирането на Office и конвертирането в съвременни формати решава повечето упорити проблеми.