Как да промените продължителността на изчезващите съобщения в WhatsApp

En WhatsAppИзчезващите съобщения са функция, предназначена да намали вашия дигитален отпечатък и безпроблемно да почисти разговорите. Те се изтриват автоматично след 24 часа, 7 дни или 90 дни и могат да се прилагат към отделни чатове и групи, дори като настройка по подразбиране за нови чатове. Но, Възможно ли е да се промени продължителността на изчезване на съобщения в WhatsApp?

Инструментът е узрял и Това вече не е просто „ефимерен режим“, а реален лост за контрол на данните. Въпреки това е важно да се знае как Защитете поверителността сиИ определено съдържание може да бъде запазено в резервни копия, ако е запазено преди да изчезне. Въпреки това, полезността му е ясна: по-малко шум, по-малък дигитален отпечатък и повече поверителност, както за отделни лица, така и за компании, които управляват чувствителна информация.

Какво точно представляват временните съобщения?

Говорим за слой за поверителност, който автоматично изтрива нови съобщения от чат след избран от вас период от време. Предлагат се три продължителности: 24 часа, 7 дни и 90 дни.Това не засяга съобщенията, изпратени преди активирането, или други чатове, в които функцията не е активирана.

Опцията е налична в WhatsApp Messenger и WhatsApp Business и може да се използва както в индивидуални разговори, така и в групови. Тяхната цел е да сведат до минимум дигиталния си отпечатък, избягвайте натрупването на съобщения и улеснявайте обмена на чувствителни данни с по-голямо спокойствие.

Важно е да се подчертае, че тази функция не е „невидим режим“. Другият човек може да прави екранни снимки, да копира, препраща или фотографира екранаОсвен това, ако временно съобщение е включено в резервно копие преди изтичането му, то може да бъде запазено в това резервно копие, въпреки че има нюанси при възстановяването му.

Как да активирате или деактивирате временни съобщения

Активирането им е лесно и не ви трябват външни приложения. Влезте в чата, докоснете името на контакта или групата и след това докоснете „Изчезващи съобщения“.Изберете 24 часа, 7 дни или 90 дни. За да ги деактивирате, повторете процеса и изберете „Деактивирано“.

В чатовете „един на един“ всеки от участниците може да включи или изключи тази функция. В групите, по подразбиране всеки член може да го промени.Администраторите обаче могат да ограничат този контрол, така че само те да го управляват.

Ако искате да го приложите към всички нови чатове, без да преминавате към един по един, отидете в Настройки → Поверителност → Продължителност по подразбиране. Оттам задавате час, в който да се прилага отсега нататък в новите чатовеТова е бърз начин да стандартизирате вашата „политика за изтичане“.

Когато е активно, ще видите икона на часовник до аватара на чата и известие в разговора. Този часовник показва, че всичко, изпратено от този момент нататък, ще изчезне, когато крайният срок изтече.без да се изтрива предишната информация.

Как се измерва времето и какво се случва, когато то изтече

Таймерът започва да работи веднага щом изпратите съобщението, а не когато то бъде прочетено. Ако получателят не отвори WhatsApp в рамките на избрания период, съобщението все пак ще изчезне от чата.Възможно е прегледът да остане в центъра за известия, докато приложението не бъде отворено, така че имайте предвид това.

Има два случая, които пораждат съмнения. Първо, ако препратите временно съобщение до чат, където временните съобщения са изключени, В този пренасочен чат съобщението вече няма да изтече.И второ, ако отговорите, като цитирате временно съобщение, цитатът може да остане видим дори след изтичането на оригинала.

Що се отнася до резервните копия, ако такова е създадено преди изтичането на съобщението, то се включва в това резервно копие. Когато възстановявате, WhatsApp изтрива временните файлове.въпреки че това предварително включване предполага, че технически те са „пътували“ в рамките на копието до момента на реставрацията.

Временни съобщения и мултимедийни файлове

С активирана тази функция, WhatsApp променя поведението на мултимедийните файлове. Снимките и видеоклиповете, изпратени в този чат, няма да бъдат автоматично запазени в галерията на устройството.и ще изчезне заедно със съобщението, когато изтече срокът. Ако предпочитате да запазвате извън WhatsApp, вижте Как да използвате PhotoPrism като частна галерия.

Въпреки това, ако получателят ръчно запази изображение или видео извън WhatsApp, този външен файл не е изтритИзтриването засяга съдържанието в разговора; всичко, експортирано или изтеглено в паметта на телефона, не се променя.

Не бъркайте тази функция с „единствения изглед“ на снимки и видеоклипове. Единичният изглед ви позволява да отворите файла само веднъж.Докато временните съобщения засягат целия чат и изтичат във времеви блокове (24 часа/7 дни/90 дни), те са различни и допълващи се инструменти.

Ясни предимства за физически лица и компании

• Повече поверителностНамаляването на времето, през което споделяте съобщенията си, намалява риска, ако загубите телефона си или някой получи достъп до вашите чатове. Това е естествен начин да ограничите безкрайния архив от разговори.
• По-леки чатовеТова помага да се предотврати претоварването на чатовете. Чрез автоматично изтриване на съобщенията, разговорът остава по-чист, а паметта на телефона ви се влияе по-малко от аудио, снимки и текстови съобщения, които вече не са необходими след известно време.
• По-голяма сигурностАко трябва да споделяте чувствителни данни (временни пароли, местоположения, бюджети с дати на изтичане), този режим добавя ниво на спокойствие. Не е напълно сигурен, но значително затруднява запазването на ненужни записи.

 

Освен това, в компании и екипи, временният персонал е полезен за комуникация за поддръжка, повишения с изтичащ срок или технически инциденти. Те позволяват разговорът да продължи, без да е необходимо ръчно да се изтрива каквото и да било.и предотвратяване на натрупването на дълги нишки с информация, която вече е била решена.

Ограничения и рискове, които не бива да пренебрегвате

• Няма блокиране на екранни снимки или пренасочванияАко някой иска да запази изпратеното от вас, може. Това също не му пречи да копира текста или да направи снимка на екрана с друго устройство.
• Функцията не работи със задна датаСъобщенията, изпратени преди активирането, няма да бъдат изтрити и всичко, което препращате към чат без ограничения във времето, вече няма да изтича в този нов контекст.
• Съобщенията не са включени в резервните копия. Ако създадете копие, преди да изтече срокът им на валидност, временните съобщения се включват. Последващо възстановяване ги премахва, но преминаването през копието се запазва.
• Прегледите не се изтриват. Дори ако съобщението изчезне от чата, предварителен преглед на известията може да остане в системата, докато приложението не бъде отворено. Това зависи от поведението на операционната система и настройките за известия на всяко устройство.

„Запазване на съобщенията“: контрол на изключенията

WhatsApp добави възможността за запазване на съобщения, които иначе биха изчезнали. В група всеки участник може да опита да запази съобщение. за да се избегне изхвърлянето му, когато настъпи датата.

Ключът е, че подателят на съобщението има последната дума. Ако някой реши да запази едно от вашите съобщения, ще получите известие и можете да отмените това запазване.Имате приблизително 30 дни, за да отмените решението и да го маркирате отново като временно.

Когато дадено съобщение бъде запазено, всички членове на чата могат да го видят, дори след като останалата част от нишката изтече. Полезно е за информация, която все още не бива да се губи.Но не забравяйте, че това нарушава логиката на изтичане на срока на валидност за този конкретен артикул.

Настройки по подразбиране за нови чатове

Едно от основните подобрения е възможността за задаване на продължителност по подразбиране, която ще се прилага за нови индивидуални чатове. В Настройки → Поверителност → Продължителност по подразбиране можете да изберете 24 часа, 7 дни или 90 дни и забравете за ръчното му активиране всеки път.

Това не променя съществуващото, а само това, което отваряте отсега нататък. Това привежда разговорите ви в съответствие с последователна „политика за изтичане“., особено полезно, ако обработвате много съобщения ежедневно и искате да поддържате нещата организирани.

Разлика с функцията „единичен изглед“

Единичният изглед се отнася за снимки и видеоклипове, които могат да бъдат отворени само веднъж. Това не засяга текстовите съобщения или целия разговор.; това е еднократно зареждане на файл, който се самоунищожава след първото му отваряне.

Временните съобщения, от друга страна, действат като слой, който обгръща целия чат. Текстът, аудиото и файловете в нишката отговарят на избрания таймер.И когато му дойде времето, те просто изчезват. Те са допълващи се функции: едната е гранулирана, другата е глобална чрез чат.

Активиране стъпка по стъпка (индивидуално, групово и бизнес)

• В индивидуални чатове: Отворете разговора, докоснете името на контакта, отидете на „Изчезващи съобщения“ и изберете времево ограничение. Когато ги активирате, ще видите часовник до аватара на чата, който да ви напомня, че разговорът е краткотраен.
• В групиОтворете групата, докоснете името, докоснете „Изчезващи съобщения“ и задайте продължителността. Всички членове ще видят известие, когато настройката се промени. Администраторите могат да ограничат кой има достъп до тази опция.
• В WhatsApp BusinessОсвен че можете да го правите чат по чат, можете да зададете продължителност по подразбиране за новите чатове в „Настройки“. Това е много практично за обслужване на клиенти или краткотрайни кампании, където натрупването на безкрайни истории на чатове не е желателно.

Най-добри практики за разумно използване на временни съобщения

• Изберете продължителността според контекста24 часа за специфични и чувствителни данни; 7 дни за поддръжка или последващи действия; 90 дни за текущи проекти.
• Избягвайте да изпращате важна информация без резервно копие. ако е необходимо да го съхранявате поради правно задължение или вътрешни процеси.
• Прегледайте настройките си за архивиране (облачни и локални) и разбира как те взаимодействат с временните.
• Съчетава се с уникален дисплей когато съответното нещо е конкретен файл, който не трябва да се отваря повече от веднъж.
• Информирайте екипа или контактите си че чатът е във временен режим, за да се съобразят очакванията.

За тези, които търсят по-малко „лепкави“ съобщения, временните съобщения са чудесен съюзник. Те ви позволяват да разговаряте по-спокойно, да намалите шума и да поддържате контрол без да жертвате удобството на WhatsApp. Както всеки инструмент за поверителност, той работи най-добре, ако познавате неговите ограничения, избирате мъдро продължителността и го комбинирате с отговорни навици и, когато е уместно, с бизнес решения, ориентирани към съответствие.