Как да поправим проблема с Google Drive, който не позволява прехвърляне на собствеността

Si Google Drive не позволява прехвърляне на собствеността Когато споделяте файл, първо проверете кой е негов собственик, какви типове акаунти са включени и къде се съхранява. Споделянето на документ и прехвърлянето на собственост са различни операции и ограниченията варират между личните акаунти, Google Workspace и споделените дискове.

Преди да потърсите алтернатива, идентифицирайте конкретната блокада. Това ще ви предпази от създаване на ненужни копия, загуба на препратка към оригиналния документ или промяна на разрешения, които други сътрудници все още използват.

Проверете кой е собственик на имота и кои сметки са замесени.

Отворете прозореца „Споделяне“ и проверете кой потребител е посочен като собственик. Наличието на разрешения за редактиране не ви прави собственик на файла, нито ви позволява да заявите собственост.

След това, разграничете тези сценарии:

• Два лични акаунта: Преводът изисква съгласието на получателя.
• Двама потребители от една и съща организация в Google Workspace: Вътрешният трансфер не изисква приемане.
• Лични акаунти и акаунти в Workspace или потребители от различни организации: Директното прехвърляне на собственост между тези среди не е разрешено.
• Файлове на споделен диск: Те принадлежат на организацията, така че не се управляват като файлове с отделен собственик в Моят диск.

Не идентифицирайте личен акаунт само защото завършва на @gmail.comПрофил в Google може да използва и различен адрес. Проверете дали се управлява от организация.

Как да прехвърлите собствеността върху отделен файл

От компютър изпълнете следните стъпки:

1. Достъп до Google Диск с акаунта на собственика.
2. Намерете файла и го отворете Споделяне.
3. Ако получателят все още няма достъп, първо го споделете с него.
4. Разгънете опциите до името му.
5. Изберете Прехвърляне на собствеността и потвърждава.

След това проверете посочения собственик. Ако транзакцията изисква приемане, тя все още не е завършена.

След завършване, предишният собственик обикновено става редактор. Новият собственик може след това да промени достъпа си. Прехвърлянето запазва същия файлНе генерира втора, независима версия за всеки потребител.

Как да прегледате заявление, което чака одобрение

Ако някой иска да ви прехвърли файл, потърсете в Диск:

pendingowner:me

Този филтър намира заявки, насочени към вас. Отворете „Споделяне“ на съответния файл и приемете или откажете собствеността.

Ако вие сте изпратили заявката, проверете състоянието ѝ в „Споделяне“; можете да я отмените оттам, докато все още е в процес на обработка. Докато не бъде приета, вие оставате собственик. След като бъде завършена, мястото за съхранение на файла ще бъде разпределено на новия собственик.

Ако някоя сметка се промени от лична на управлявана по време на процеса, заявлението може вече да не е приемливо. Затова, моля, прегледайте какви транзакции са разрешени за текущите типове сметки.

Прехвърлянето на папка не променя собствеността върху цялото ѝ съдържание

Файловете запазват собственика си, дори ако промените собственика на папката, която ги съдържа. Самото поставяне на документ в споделена папка на някой друг не е достатъчно, за да се прехвърли собствеността върху него.

Ако изпращате завършен проект, прегледайте документите, подпапките и съответните им собственици. Не считайте процеса за завършен само защото основната папка вече е регистрирана за получателя.

Подгответе списък с важните елементи и проверете всеки един от тях след операцията. В една организация администраторът може да обмисли групово прехвърляне или подходящо споделено място за оборудването.

Какво може да направи администратор на Google Workspace?

Административното прехвърляне ви позволява да преразпределяте файлове между потребители в рамките на една и съща организация. Целевото място трябва да има активен акаунт, активиран Диск и достатъчно място за съхранение; има и ограничения, свързани с периодите на съхранение на данни.

Маршрутът е Администраторска конзола > Приложения > Google Workspace > Диск и Документи > Прехвърляне на собственосттаПреди процеса Google посочва временно спиране на първоначалния собственик, за да предотврати промени и възстановяване на необходимите елементи от кошчето.

Операцията може да създаде папка за прехвърляне. Ако превиши 36 часа, тя ще спре и трябва да се опита отново. Проверете резултата, преди да изтриете изходния акаунт.

Кога да използвате споделен диск

За да включи външно съдържание в организацията, Google документира алтернатива, използвайки споделени дискове: вътрешен потребител подготвя местоназначението и го споделя с външния собственик, който премества съдържанието си там.

Това не е универсално решение. Администраторът трябва да провери правилата, разрешенията и ограниченията за движение. Това също не означава, че служителят може самостоятелно да премести файл, принадлежащ на някой друг.

Когато се добавят файлове, организацията поема собствеността върху тях в Диск. Прегледайте кой запазва достъпа: някои разрешения, наследени от предишни папки, не се прехвърлят и ограниченията за местоназначение може да повлияят на наличността.

Направете тест с няколко файла и проверете резултата от съответните акаунти, преди да преместите останалите.

Направете копие, когато директният трансфер не е наличен

Ако разрешенията позволяват, получателят може да отвори документ и да го използва Файл > Създаване на копиеТрябва да изберете името и местоположението на новия файл.

В съвместимите редактори можете също да изберете дали да копирате коментари и предложения. Прегледайте тези опции, преди да потвърдите, особено ако анотациите са част от работата, която трябва да запазите.

Копие има различна връзка. Проверете разрешенията, препратките и друга необходима информация, преди да замените оригинала в екипните процеси. Не приемайте, че дублирането му автоматично запазва цялата история на сътрудничеството.

Проверки преди премахване на файла от изгледа ви

Проверете дали получателят може да отвори правилния документ и е посочен като собственик или дали съдържанието е на определения споделен диск. Също така проверете разрешенията за достъп на всеки, който трябва да продължи да работи с него.

Ако вече не сте собственик, премахването на файл от вашия изглед не изтрива вашето копие на съдържанието. Бъдете особено внимателни, когато премествате или премахвате елементи от споделени папки: може да промените организацията им за други потребители.

Запазете връзката и резултатите от проверката, докато доставката не приключи. Ако имате нужда от помощ от администратор, предоставете засегнатия файл, текущия му собственик, получателя, местоположението му и точното съобщение на блока.