সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধে স্বাগতম Outlook-এ ইমেল সংরক্ষণ করুনইমেল সংরক্ষণ করা হল আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত ও পরিষ্কার রাখার একটি কার্যকর উপায়৷ যখন আপনি Outlook-এ ইমেল আর্কাইভ করেন, আপনি এটিকে আপনার ইনবক্স থেকে একটি আর্কাইভ ফোল্ডারে নিয়ে যাচ্ছেন, যা বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথন বা ভবিষ্যতের রেফারেন্সের ট্র্যাক রাখার জন্য উপযোগী। এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে Outlook-এ ইমেল সংরক্ষণাগারের প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাব, যাতে আপনি আপনার ইনবক্সকে আরও বেশি উৎপাদনশীলতার জন্য সংগঠিত ও অপ্টিমাইজ করে রাখতে পারেন।
ধাপে ধাপে ➡️ Outlook-এ ইমেল আর্কাইভ করুন
Outlook-এ ইমেল সংরক্ষণ করুন
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। আপনার ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন.
- আপনি সংরক্ষণাগার করতে চান ইমেল নির্বাচন করুন. হাইলাইট করতে আপনি যে বার্তাটি সংরক্ষণ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- "আর্কাইভ" বোতামে ক্লিক করুন। এই বোতামটি সাধারণত Outlook টুলবারে পাওয়া যায় এবং একটি ফোল্ডার আইকন থাকে।
- সংরক্ষণাগার কর্ম নিশ্চিত করুন. Outlook এর কিছু সংস্করণ আপনার ইমেল সংরক্ষণাগার করার আগে আপনাকে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা দেখাতে পারে।
- সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল সনাক্ত করুন. ভবিষ্যতে আপনার যদি আর্কাইভ করা মেল অ্যাক্সেস করতে হয়, তাহলে আউটলুকের বাম ফলকে আর্কাইভড বা ফাইল ফোল্ডারে যান।
প্রশ্ন ও উত্তর
আউটলুকে কিভাবে ইমেল আর্কাইভ করা যায় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আউটলুকে ইমেল আর্কাইভ করার জন্য কীভাবে একটি ফোল্ডার তৈরি করবেন?
- উইন্ডোজ অনুসন্ধান বাক্সে "আউটলুক" টাইপ করুন এবং অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
- নীচে বাম দিকে, "ফোল্ডার" ক্লিক করুন এবং "নতুন ফোল্ডার" নির্বাচন করুন।
- ফোল্ডারটির জন্য একটি নাম লিখুন এবং এটি তৈরি করতে এন্টার টিপুন।
Outlook-এ বিদ্যমান ফোল্ডারে ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন?
- Outlook খুলুন এবং আপনি সংরক্ষণাগার করতে চান ইমেল নির্বাচন করুন.
- ফোল্ডার প্যানেলে পছন্দসই ফোল্ডারে মেলটি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন।
আউটলুকে একসাথে একাধিক ইমেল কীভাবে সংরক্ষণ করবেন?
- Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন এবং আপনি যে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত ইমেলগুলিকে গন্তব্য ফোল্ডারে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন।
কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক ইমেল সংরক্ষণাগার?
- টুলবারে "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং "নিয়ম" > "নিয়ম তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
- স্বয়ংক্রিয় আর্কাইভিং নিয়মের জন্য শর্ত এবং ক্রিয়াগুলি চয়ন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আউটলুকে সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন?
- আউটলুক খুলুন এবং নীচে বাম দিকে "ফোল্ডার" এ ক্লিক করুন।
- "আরো" ক্লিক করুন এবং "ফাইল" নির্বাচন করুন।
- আপনি অ্যাক্সেস করতে চান ফাইল ফোল্ডার নির্বাচন করুন.
আউটলুকে আর্কাইভ করা ইমেলগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন?
- টুলবারে "অনুসন্ধান করুন" এ ক্লিক করুন।
- অনুসন্ধান বাক্সে আপনার অনুসন্ধান শব্দটি টাইপ করুন।
- "ফোল্ডার" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটি অনুসন্ধান করতে চান তা চয়ন করুন।
আউটলুকে ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন?
- টুলবারে, "ফোল্ডার" > ফাইলগুলিতে ক্লিক করুন।
- আর্কাইভ ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি যে ইমেলটিকে সংরক্ষণাগারমুক্ত করতে চান সেটি রয়েছে।
- আপনার ইনবক্স বা অন্য ফোল্ডারে ইমেলটি টেনে আনুন এবং ফেলে দিন।
আপনি আপনার সেল ফোন থেকে Outlook এ ইমেল সংরক্ষণাগার করতে পারেন?
- আপনার সেল ফোনে Outlook অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
- আপনি যে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে আপনার আঙুল টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- সংরক্ষণাগার বা বিদ্যমান ফোল্ডারে সরানোর বিকল্পটি বেছে নিন।
Outlook এ একটি ইমেল সংরক্ষণাগার এবং মুছে ফেলার মধ্যে পার্থক্য কি?
- একটি ইমেল আর্কাইভ করা এটিকে প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি পৃথক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে, যখন মুছে ফেললে এটি স্থায়ীভাবে মুছে যায়।
- সংরক্ষণাগার ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য ইমেলগুলি সংরক্ষণ করে, যখন মুছে ফেলা হয় সেগুলি সম্পূর্ণরূপে সরিয়ে দেয়।
ইমেলগুলি কি আউটলুকে তারিখ অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যেতে পারে?
- টুলবারে "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।
- "মেল" ট্যাবে, "অটোআর্কাইভ" এ ক্লিক করুন।
- তারিখ অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল সংরক্ষণাগার করতে AutoArchive সেটিংস চয়ন করুন৷
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷