ইআরপি সুবিধা এবং অসুবিধা: আপনার এটিকে আপনার কোম্পানিতে একীভূত করা উচিত?

আজকে আপনার কোম্পানিতে ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার একত্রিত করার গুরুত্ব সম্পর্কে আমরা বিভিন্ন নিবন্ধে কথা বলেছি, যেমন একটি ERP বা CRM। অতএব, এই বিষয়ে সন্দেহ দূর করার জন্য, আজ আমরা কথা বলতে যাচ্ছি ইআরপি সুবিধা এবং অসুবিধা এবং এছাড়াও এই নিবন্ধের শেষে আমরা আপনাকে আরও অনেকের সাথে লিঙ্ক করব যেখানে আমরা বিভিন্ন অত্যন্ত মূল্যবান তুলনা করেছি যাতে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে সেগুলি ইনস্টল করবেন কিনা।

একটি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেমের ইনস্টলেশন, যেটির সংক্ষিপ্ত রূপ ইআরপি যা আমরা অনেক বেশি পুনরাবৃত্তি করি তার অর্থ হল, প্রতিযোগিতামূলক বিশ্বে যেখানে আমরা নিজেদের খুঁজে পাই তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি এমন একটি সিদ্ধান্ত যা সমস্ত বিভাগকে অতিক্রম করে, ক কৌশলগত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত যার সাথে আপনি যদি এটি সঠিকভাবে পান তবে আপনি জড়িত বিভিন্ন বিভাগের জন্য সম্পদের অপ্টিমাইজেশান লাভ করবেন।

একটি ERP হল বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার একীকরণ, অর্থাৎ এটি একটি সফটওয়্যার যাতে আমাদের বিভিন্ন বিভাগের কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গি থাকবে। কোম্পানি জুড়ে তথ্যের এই সমস্ত প্রবাহ বিভাগীয় প্রধান বা কোম্পানির সিদ্ধান্ত নেওয়ার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির চোখের সামনে চলে যাবে। এই কারণেই এটি অনেক তথ্য সরবরাহ করবে যা আগে আপনি আরও কম্পার্টমেন্টালাইজ করতে পারতেন। এই কারণেই এই বিষয়ে এই নতুন নিবন্ধে, আমরা একটি ERP-এর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলির উপর ফোকাস করতে যাচ্ছি যাতে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে এই বিনিয়োগটি আপনার কোম্পানির জন্য লাভজনক কিনা।

একটি ইআরপি কি?

যদিও আমরা ইতিমধ্যে এই নিবন্ধে এই বিষয়ে স্পর্শ করেছি যার বিষয়ে আমরা কথা বলেছি একটি ERP কি এবং এটি কি জন্য?: এটি ইনস্টল করার জন্য দুটি সেরা সেক্টর, আমরা আপনাকে একটি দ্রুত সারসংক্ষেপ আনতে যাচ্ছি। আপনি যদি আরও গভীরে যেতে চান তবে নিবন্ধে যান যেহেতু আমরা বিষয়টিকে আরও ব্যাপকভাবে স্পর্শ করি এবং সর্বোপরি আমরা আপনাকে দিই দুটি সেক্টর যেখানে আমরা তাদের অপরিহার্য দেখি.

ইআরপি সুবিধা এবং অসুবিধাগুলিতে প্রবেশ করার আগে আমরা আপনাকে বলেছিলাম, একটি ইআরপি হল একটি বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যা কেন্দ্রীয়ভাবে বিভাগগুলির মধ্যে একত্রিত. এটি একটি কর্মপ্রবাহ যেখানে আমরা একটি কোম্পানির প্রায় সমস্ত প্রক্রিয়া দেখতে পাব। প্রধানত যেগুলির গ্রাহক পরিষেবার সাথে কোনও সম্পর্ক নেই যেহেতু CRM নামক অন্য একটি সফ্টওয়্যার তাদের দায়িত্বে থাকবে, যার মধ্যে আমাদের একটি নিবন্ধ রয়েছে যেখানে আমরা কথা বলি ইআরপি বনাম সিআরএম. আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এটি দেখে নিন কারণ একটি CRM আপনার জন্য একটি ERP এর চেয়ে ভাল হতে পারে।

একটি ERP থাকার ফলে আপনি যে সমস্ত কাজগুলিকে একীভূত করেন সেগুলির জন্য আপনাকে আরও বেশি দক্ষতা এবং অপ্টিমাইজেশন প্রদান করে। আপনাকে আপনার কোম্পানির একটি বিস্তৃত দৃষ্টি দেয়. কিন্তু আপনাকে স্পষ্ট হতে হবে যে আপনি অর্থপ্রদান করতে চান কারণ এটির ইনস্টলেশনের জন্য একটি দীর্ঘ সময় এবং যথেষ্ট অর্থ লাগে যে এটি থাকবে কি না তা চিন্তা করতে। আপনি এটির ইনস্টলেশনে একটি বিশেষজ্ঞ পরামর্শের সাথে এই সমস্তটি মোকাবেলা করবেন। পরামর্শদাতা আপনাকে পরামর্শ দেওয়া উচিত। যাই হোক না কেন, আসুন নিবন্ধের মূল, ইআরপি সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি নিয়ে যাওয়া যাক।

ইআরপি সুবিধা এবং অসুবিধা

একটি ERP এর সমস্ত সুবিধা কভার করা খুব বেশি হবে কারণ এটিও বিষয়ভিত্তিক। প্রতিটি কোম্পানি অন্যের থেকে আলাদা কিছু অফার করতে পারে।, এটা আপনার অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়ার উপর অনেক নির্ভর করে। আমরা এই দিনগুলিতে প্রকাশিত সমস্ত নিবন্ধে আপনার কাছে প্রকাশ করছি এমন সুবিধাগুলির একটি তালিকা সম্পর্কে আমরা স্পষ্ট। এছাড়াও তাদের অসুবিধা অবশ্যই, কারণ তাদের আছে, এবং সেই কারণেই আপনাকে সেই বিনিয়োগ করতে বা না করতে সামগ্রিক পরিস্থিতি সম্পর্কে স্পষ্ট হতে হবে। আসুন আপনার কোম্পানির জন্য ERP সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি নিয়ে যাই।

একটি ERP এর সুবিধা

• একটি ইআরপি সিস্টেম হবে সিদ্ধান্ত গ্রহণ উন্নত করা তোমার কোম্পানিতে.
• একটি ইআরপি সিস্টেম হবে যেকোন নকল দূর করুন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় আপনার আছে।
• একটি ইআরপি সিস্টেম ত্বরান্বিত হবে কোম্পানির সমস্ত প্রক্রিয়া।
• একটি ইআরপি সিস্টেম আপনাকে অনেকগুলি আউট করার অনুমতি দেবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া.
• একটি ইআরপি সিস্টেম হবে অপারেশন এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত আগের সুবিধার জন্য ধন্যবাদ।
• একটি ইআরপি সিস্টেম বর্তমান প্রবিধানের সাথে সম্মতি উন্নত করে এবং উত্পাদনশীলতা থেকে উদ্ভূত ঝুঁকি হ্রাস করে।
• একটি ERP সিস্টেম সবসময় করতে পারে আপনার কোম্পানির সাথে বেড়ে উঠুন. কোম্পানি বড় হলে, আপনি ERP স্কেল করতে সক্ষম হবেন এবং সেই নতুন কাজটিকে অপ্টিমাইজ করতে আরও মডিউল তৈরি করুন যা আপনার আগে ছিল না।
• একটি ERP সিস্টেম সাধারণত আপনার আয়ের উন্নতি ঘটাবে, যেহেতু আপনি যদি উপরের সমস্ত সুবিধাগুলি অর্জন করেন ROI বাড়াতে হবে.

এই সমস্ত সুবিধাগুলি নিজেরাই ব্যাখ্যা করে, যা স্পষ্ট যে আপনি যদি সেগুলি অর্জন করেন তবে আপনি শেষ পর্যন্ত পৌঁছে যাবেন, যা প্রতিটি ব্যবসায়ী প্রতিদিন অর্জন করতে চায়, বিনিয়োগের উপর রিটার্ন বৃদ্ধি করে।

একটি ERP এর অসুবিধা

• একটি ইআরপি সিস্টেম উচ্চ ব্যয়বহুল। প্রাথমিক বিনিয়োগ গুরুত্বপূর্ণ এবং সাধারণভাবে কর্মচারী এবং কোম্পানির জন্য অভিযোজন সময়ও বেশি। এটিকে কোম্পানির সাথে ভালভাবে সংহত করার জন্য এবং এটি একটি সুবিধা এবং অসুবিধা না হওয়ার জন্য আপনাকে বিভিন্ন বিভাগের সাথে অনেক মিটিং এবং পরামর্শের প্রয়োজন হবে।
• অনেক ক্ষেত্রে একটি ইআরপি সিস্টেম এটি আপনার কোম্পানি পরিবর্তন করতে হবে, এবং সবাই ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ইনস্টল করে প্রক্রিয়া বা বিভাগ পরিবর্তন করতে ইচ্ছুক নয়।
• ঠিক যেমন আমরা বিবেচনা করি যে ROI একটি সুবিধা, আপনার জন্য ERP-তে আয় বৃদ্ধির জন্য কিছু সময় নেওয়া স্বাভাবিক কারণ এটি আপনাকে ডেটা অফার করে এবং আপনি এটিকে সুবিধা বা অসুবিধা হিসাবে দেখছেন কিনা তা নির্ভর করবে এটির ব্যবহারের উপর। ধীর। 
• আপনি একটি দল প্রয়োজন প্রথম মুহূর্ত থেকে এটি পরিচালনা করতে।
• তোমাকে করতে হবে বিভিন্ন ERP এর মধ্যে সিদ্ধান্ত নিন বাজারের বিভিন্ন খরচ, মাপযোগ্যতা এবং এটি আপনার কাজের সময়কে বোঝায়।

ইআরপি সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি সম্পর্কে উপসংহারটি হ্যাঁ ছাড়া আর কিছুই নয়, এটি একটি টুল যা আপনাকে অপ্টিমাইজ করার জন্য অসীম ডেটা অফার করে। কিন্তু তোমার করতে হবে এটি সংহত করতে ইচ্ছুক, আর্থিক বিনিয়োগ এবং কর্মীদের এবং আপনার সময় উভয় ক্ষেত্রেই খরচ অনুমান করা।

দীর্ঘমেয়াদে, প্রতিটি প্রক্রিয়ায় উন্নতি লক্ষ করা উচিত যাতে এটি একত্রিত হয়, তবে এর জন্য ধৈর্য এবং অর্থের প্রয়োজন। আমরা আপনার কাছে যা স্পষ্ট করতে চাই তা হল এটি একটি খুব ভাল হাতিয়ার এবং এটি একটি ব্যবসায়িক বিনিয়োগ যতক্ষণ না আপনি এটি ভালভাবে ব্যবহার করেন এবং সবকিছু সঠিকভাবে পরিকল্পনা করা হয়। আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন, আমরা আপনাকে ইআরপি ইনস্টলেশনের জন্য নিবেদিত বৃহত্তম পরামর্শদাতাগুলির একটির একটি লিঙ্ক রেখে দেব, ওরাকল।