Cómo abrir un archivo MS

শেষ আপডেট: ২৮/১০/২০২৫
লেখক: সেবাস্তিয়ান ভিদাল

MS ফাইল, Microsoft Office ফাইল নামেও পরিচিত, পেশাদার এবং ব্যক্তিগত পরিবেশে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এই ফাইল থাকতে পারে পাঠ্য নথি, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং ডাটাবেস, অন্যান্য ধরনের সামগ্রীর মধ্যে। নীচে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে গাইড করব কিভাবে কার্যকরভাবে একটি MS ফাইল খুলতে হয়।

ধাপ 1: MS ফাইলের ধরন সনাক্ত করুন

একটি MS ফাইল খোলার চেষ্টা করার আগে, আপনি যে ফাইলের সাথে কাজ করছেন তা নির্ধারণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সর্বাধিক সাধারণ MS ফাইলগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • শব্দ নথি (.doc বা .docx): এই ফাইলগুলিতে পাঠ্য, চিত্র এবং নথি বিন্যাস রয়েছে।
  • এক্সেল স্প্রেডশীট (.xls বা .xlsx): এই ফাইলগুলি টেবিল এবং গ্রাফ আকারে ডেটা সংরক্ষণ এবং ম্যানিপুলেট করতে ব্যবহৃত হয়।
  • পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা (.ppt বা .pptx): এই ফাইলগুলি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি এবং প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়।
  • অ্যাক্সেস ডাটাবেস (.mdb বা .accdb): এই ফাইলগুলি প্রচুর পরিমাণে স্ট্রাকচার্ড ডেটা সঞ্চয় এবং পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়।

ফাইলের ধরন জানা আপনাকে সঠিকভাবে কোন প্রোগ্রামটি খুলতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।

ধাপ 2: আপনার কাছে প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন

একটি MS ফাইল খুলতে, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে উপযুক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হবে। MS ফাইল খুলতে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত সফটওয়্যার মাইক্রোসফট অফিস, যা Word, Excel, PowerPoint এবং Access এর মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে৷ আপনার যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টল না থাকে তবে বিনামূল্যের বিকল্প রয়েছে যেমন LibreOffice o Apache OpenOffice যা বেশিরভাগ MS ফাইল ওপেন করতে পারে।

এক্সক্লুসিভ কন্টেন্ট - এখানে ক্লিক করুন  উইন্ডোজ 10 পিসিতে কীভাবে অডিও বুস্ট করবেন

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে মাইক্রোসফ্ট অফিসের কিছু পুরানো সংস্করণে নতুন সংস্করণে তৈরি ফাইলগুলি খুলতে অসুবিধা হতে পারে. এই ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার সফ্টওয়্যার আপডেট করতে হবে বা বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে একটি অনলাইন ফাইল রূপান্তরকারী ব্যবহার করতে হবে।

ধাপ 3: MS ফাইলটি সনাক্ত করুন

একবার আপনি ফাইলের ধরনটি শনাক্ত করলে এবং আপনার কাছে প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার আছে কিনা যাচাই করে নিলে, পরবর্তী ধাপ হল আপনি যে MS ফাইলটি খুলতে চান সেটি সনাক্ত করা। MS ফাইল বিভিন্ন অবস্থানে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, যেমন আপনার ডেস্কটপ, ডকুমেন্ট ফোল্ডার বা এমনকি একটি বাহ্যিক স্টোরেজ ডিভাইসে একটি USB বা হার্ড ড্রাইভের মত।

আপনার ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করতে এবং পছন্দসই ফাইলটি খুঁজে পেতে আপনার অপারেটিং সিস্টেমের ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করুন৷ আপনি যদি ফাইলটির নাম জানেন তবে আপনি এটিকে দ্রুত সনাক্ত করতে অনুসন্ধান ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ 4: MS ফাইল খুলুন

একবার আপনি MS ফাইলটি খুঁজে পেলে, এটি খোলার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:

  1. ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন: যদি আপনার কাছে প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা থাকে এবং ফাইলের প্রকারের সাথে যুক্ত থাকে, তাহলে ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট প্রোগ্রামে খুলবে৷
  2. প্রোগ্রাম থেকে খুলুন: উপযুক্ত প্রোগ্রামটি খুলুন (উদাহরণস্বরূপ, .doc বা .docx ফাইলগুলির জন্য Microsoft Word) এবং "ফাইল" মেনুতে "ওপেন" ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷ ফাইলের অবস্থানে নেভিগেট করুন এবং এটি খুলতে নির্বাচন করুন।
  3. Arrastrar y soltar: MS ফাইলটি সরাসরি আপনার ডেস্কটপ বা টাস্কবারের প্রোগ্রাম আইকনে টেনে আনুন। প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলটি খুলবে এবং লোড করবে।
এক্সক্লুসিভ কন্টেন্ট - এখানে ক্লিক করুন  উইন্ডোজ 11 এ স্মরণ করুন: এটি কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে

একবার আপনি MS ফাইলটি ওপেন করলে, আপনি করতে পারেন আপনার বিষয়বস্তু দেখুন, সম্পাদনা করুন এবং কাজ করুন আপনার চাহিদা অনুযায়ী।

MS ফাইল খোলার সমস্যা সমাধান করা

কখনও কখনও একটি MS ফাইল খোলার চেষ্টা করার সময় সমস্যা হতে পারে। এখানে কিছু সাধারণ সমাধান আছে:

  • দূষিত ফাইল: যদি আপনি একটি ত্রুটির বার্তা পান যে ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে, আপনি কিছু Microsoft Office প্রোগ্রামে উপলব্ধ "মেরামত" ফাংশন ব্যবহার করে দেখতে পারেন৷ যদি এটি কাজ না করে, তাহলে আপনাকে প্রেরককে আবার ফাইলটি পাঠাতে বলতে হবে।
  • অজানা ফাইল বিন্যাস: যদি আপনার কম্পিউটার ফাইল ফরম্যাটটি চিনতে না পারে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার ইনস্টল এবং আপডেট করা আছে। আপনি ফাইল এক্সটেনশনটিকে উপযুক্ত বিন্যাসে পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, .docx থেকে .doc) এটি সমস্যার সমাধান করে কিনা তা দেখতে।
  • সামঞ্জস্যের সমস্যা: আপনি যদি পুরানো সংস্করণের সাথে Microsoft Office এর একটি নতুন সংস্করণে তৈরি একটি ফাইল খোলার চেষ্টা করছেন, তাহলে আপনি সামঞ্জস্যের সমস্যা অনুভব করতে পারেন৷ এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন অনলাইন ফাইল রূপান্তরকারী অথবা একটি নতুন সংস্করণে আপনার সফ্টওয়্যার আপডেট করুন।
এক্সক্লুসিভ কন্টেন্ট - এখানে ক্লিক করুন  ¿Cómo poner raíz cuadrada en Word?

একটি MS ফাইল খোলার সাথে ফাইলের ধরন সনাক্ত করা, প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার থাকা, ফাইলটি সনাক্ত করা এবং উপযুক্ত প্রোগ্রাম ব্যবহার করে এটি খোলার অন্তর্ভুক্ত। আপনি যদি সমস্যার সম্মুখীন হন, ক্ষতিগ্রস্থ ফাইলগুলি মেরামত করা, ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করা বা অনলাইন রূপান্তরকারী ব্যবহার করার মতো সমাধান রয়েছে৷ এই পদক্ষেপগুলি এবং টিপসগুলির সাহায্যে, আপনি দক্ষতার সাথে আপনার MS ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং কাজ করতে সক্ষম হবেন৷