কিভাবে একটি PST ফাইল খুলবেন

পিএসটি ফাইলগুলি জনপ্রিয় মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট দ্বারা ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারের মতো ডেটা সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। একটি PST ফাইল খোলা এটির মধ্যে থাকা তথ্য অ্যাক্সেস করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, একটি সম্পাদন করতে হবে কিনা ব্যাকআপ অথবা একটি ভিন্ন ইমেল প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তরিত করতে। এই নিবন্ধে, আমরা একটি PST ফাইল খুলতে এবং এর বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করব। আউটলুক ব্যবহার করা থেকে শুরু করে অন্যান্য বিশেষ সরঞ্জামগুলিতে, আমরা আবিষ্কার করব কীভাবে এই প্রক্রিয়াটি চালাতে হয় দক্ষতার সাথে এবং সমস্যা ছাড়াই। কিভাবে সহজে একটি PST ফাইল খুলতে হয় এবং এর থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে হয় তার সমস্ত বিবরণ জানতে পড়ুন। আপনার তথ্য.

1. একটি PST ফাইল কি এবং কেন এটি খুলতে হবে?

একটি PST ফাইল, যা একটি ব্যক্তিগত স্টোরেজ ফাইল নামেও পরিচিত, এটি একটি ধরনের ফাইল যা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক দ্বারা ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং কাজগুলির মতো ডেটা সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। প্রতি একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন Outlook-এ ইমেল অ্যাকাউন্ট, একটি PST ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় যেখানে সেই অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ফোল্ডার এবং আইটেম সংরক্ষণ করা হয়। এটি ব্যবহারকারীদের ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকলেও তাদের ইমেল এবং অন্যান্য ডেটা অ্যাক্সেস করতে দেয়।

আপনাকে বিভিন্ন কারণে একটি PST ফাইল খুলতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কম্পিউটার পরিবর্তন করে থাকেন বা Outlook এর একটি নতুন সংস্করণে স্থানান্তরিত হন, তাহলে আপনার পুরানো ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে PST ফাইলটি নতুন পরিবেশে খুলতে হবে। এছাড়াও, আপনি যদি একটি PST ফাইল পেয়ে থাকেন অন্য ব্যক্তিরউদাহরণস্বরূপ, ইমেল বা পরিচিতিগুলি ভাগ করতে, আপনাকে এটির বিষয়বস্তু দেখতে আপনার নিজের আউটলুকে এটি খুলতে হবে৷

সৌভাগ্যবশত, একটি PST ফাইল খোলা তুলনামূলকভাবে সহজ। প্রথমত, আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইনস্টল থাকতে হবে। তারপর, আপনি Outlook খুলতে পারেন এবং "ফাইল" ট্যাবে যেতে পারেন। সেখানে, আপনাকে অবশ্যই "খুলুন" এবং তারপরে "ডেটা ফাইল খুলতে হবে" নির্বাচন করতে হবে। একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার কম্পিউটারে PST ফাইল ব্রাউজ করতে পারেন এবং এটি নির্বাচন করতে পারেন। "ঠিক আছে" ক্লিক করার পরে, আপনি সরাসরি আপনার আউটলুক থেকে PST ফাইলে সংরক্ষিত সমস্ত আইটেম দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷

2. ধাপে ধাপে: কিভাবে Outlook এ একটি PST ফাইল খুলতে হয়

Outlook এ একটি PST ফাইল খুলতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ ১: আপনার কম্পিউটারে Microsoft Outlook খুলুন। আপনি এটিকে স্টার্ট মেনুতে খুঁজে পেতে পারেন বা ডেস্কটপ আইকনে ডাবল ক্লিক করে যদি এটি আপনার কাছে থাকে।

ধাপ ১: উপরের মেনু বারে, "ফাইল" ক্লিক করুন এবং "ওপেন এবং এক্সপোর্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ১: এরপরে, "আউটলুক ডেটা ফোল্ডার ফাইল" নির্বাচন করুন এবং "আউটলুক ডেটা ফাইল খুলুন" এ ক্লিক করুন।

এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে একটি উইন্ডোতে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি আপনার ফোল্ডারগুলি ব্রাউজ করতে পারেন এবং আপনি যে PST ফাইলটি খুলতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন৷ আপনার যদি PST ফাইলে অ্যাক্সেস না থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি প্রথমে পেয়েছেন যাতে আপনি এই পদক্ষেপগুলি সঠিকভাবে অনুসরণ করতে পারেন।

মনে রাখবেন যে Outlook-এ একটি PST ফাইল খোলার ফলে আপনি সেই ফাইলে সঞ্চিত ইমেল, পরিচিতি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অন্যান্য তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনি যদি বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন, আপনি দ্রুত আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে এবং সমস্যা ছাড়াই আপনার Outlook অ্যাপ্লিকেশনে এটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।

3. Outlook-এ PST ফাইল খোলার সমস্যাগুলি কীভাবে সমাধান করবেন

Outlook-এ PST ফাইল খুলতে আপনার সমস্যা হলে, চিন্তা করবেন না, সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি সমাধান রয়েছে। এখানে কিছু পদক্ষেপ আপনি অনুসরণ করতে পারেন:

1. PST ফাইলের সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনি যে PST ফাইলটি খুলতে চাচ্ছেন সেটি আপনার Outlook এর সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনি যদি আউটলুকের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনি একটি নতুন সংস্করণ দিয়ে তৈরি একটি PST ফাইল খুলতে পারবেন না। সামঞ্জস্য পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজনে আপনার Outlook এর সংস্করণ আপডেট করার কথা বিবেচনা করুন।

2. আউটলুক মেরামত টুল ব্যবহার করুন: আউটলুকে SCANPST.EXE নামে একটি অন্তর্নির্মিত টুল রয়েছে যা আপনাকে ক্ষতিগ্রস্থ PST ফাইলগুলি মেরামত করতে সাহায্য করতে পারে৷ আপনার সিস্টেমে এই টুলটির অবস্থান খুঁজুন এবং এটি চালান। টুলটি PST ফাইল খোলার সময় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে এমন কোনো দুর্নীতি স্ক্যান ও মেরামত করবে।

3. তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন: যদি উপরের সমাধানগুলির কোনটিই কাজ না করে, তাহলে আপনাকে PST ফাইলগুলি মেরামত করার জন্য বিশেষ তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার অবলম্বন করতে হতে পারে৷ এই প্রোগ্রামগুলি প্রায়শই উন্নত বিকল্পগুলি অফার করে এবং অন্তর্নির্মিত সমাধানগুলি যথেষ্ট না হলে দরকারী হতে পারে। আপনার গবেষণা করুন এবং আউটলুকের আপনার সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নির্ভরযোগ্য সফ্টওয়্যার চয়ন করুন।

4. একটি PST ফাইল খুলতে বিকল্প অ্যাপ্লিকেশন

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইমেল প্রোগ্রাম ব্যবহার না করেই একটি PST ফাইল খোলার প্রয়োজন হতে পারে এমন বেশ কয়েকটি পরিস্থিতিতে রয়েছে। সৌভাগ্যবশত, বিকল্প অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে আপনার PST ফাইলের ডেটা সহজে এবং কার্যকরভাবে অ্যাক্সেস করতে দেয়।

PST ফাইল খোলার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল বিনামূল্যের সফটওয়্যার আউটলুক পিএসটি ভিউয়ার। এই টুলটি আপনাকে আপনার কম্পিউটারে Outlook ইনস্টল না করেই আপনার PST ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে দেয়। এছাড়াও, এটিতে অতিরিক্ত ফাংশন রয়েছে যেমন ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং নোটগুলি অনুসন্ধান এবং রপ্তানি করার ক্ষমতা। আউটলুক পিএসটি ভিউয়ার ব্যবহার করতে, আপনার ডিভাইসে প্রোগ্রামটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন, আপনি যে PST ফাইলটি খুলতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এর বিষয়বস্তু অন্বেষণ শুরু করুন।

আরেকটি কার্যকর বিকল্প হল স্টেলার পিএসটি ভিউয়ার সফ্টওয়্যার। এই অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে Outlook ইনস্টল না করেও PST ফাইলগুলির বিষয়বস্তু খুলতে এবং দেখতে দেয়। স্টেলার পিএসটি ভিউয়ারের সাথে, আপনি আপনার পিএসটি ফাইল ব্রাউজ করতে পারেন এবং আপনার ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারগুলি থেকে দ্রুত এবং সহজে তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ উপরন্তু, এটি উন্নত কার্যকারিতা প্রদান করে যেমন নির্দিষ্ট বার্তা অনুসন্ধান করার ক্ষমতা এবং অন্যান্য ফরম্যাটে যেমন পিডিএফ বা এইচটিএমএল ডেটা রপ্তানি করার ক্ষমতা। স্টেলার পিএসটি ভিউয়ার ব্যবহার করতে, আপনার কম্পিউটারে প্রোগ্রামটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন, আপনি যে PST ফাইলটি খুলতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এর বিষয়বস্তুগুলি স্বজ্ঞাত এবং দক্ষতার সাথে অন্বেষণ করুন।

সংক্ষেপে, আপনি যদি Outlook ব্যবহার না করে একটি PST ফাইল খুলতে চান, তবে বেশ কয়েকটি বিকল্প অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়ে এর বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে দেয়। আউটলুক পিএসটি ভিউয়ার বা স্টেলার পিএসটি ভিউয়ারের মতো বিকল্পগুলি থেকে চয়ন করুন এবং আপনার ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারগুলি নির্বিঘ্নে ব্রাউজ করা শুরু করুন৷ এই সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার ডিভাইসে Microsoft Outlook ইনস্টল না করেও PST ফাইলগুলি পরিচালনা করতে প্রস্তুত থাকবেন।

5. দূষিত PST ফাইল খুলতে বিশেষ সরঞ্জাম

উদ্বোধন একটি ফাইল থেকে ক্ষতিগ্রস্থ PST চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, কিন্তু বেশ কিছু বিশেষ সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে এই সমস্যার সমাধান করো. ক্ষতিগ্রস্থ PST ফাইল খুলতে সবচেয়ে কার্যকর কিছু পদ্ধতির বিস্তারিত নিচে দেওয়া হবে।

1. Outlook PST ফাইল মেরামত টুল ব্যবহার করুন: এটি চেষ্টা করার প্রথম বিকল্প কারণ এটি বিশেষভাবে ক্ষতিগ্রস্ত PST ফাইলগুলি মেরামত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ আপনি Outlook ইনস্টলেশন ফোল্ডারে এই টুলটি খুঁজে পেতে পারেন। সহজভাবে টুলটি চালান এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন ধাপে ধাপে PST ফাইল মেরামত করতে।

2. তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার নিয়োগ করুন: যদি Outlook মেরামত টুল সমস্যাটি সমাধান করতে সক্ষম না হয়, সেখানে বেশ কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে৷ এই সরঞ্জামগুলি বিশেষভাবে ক্ষতিগ্রস্ত PST ফাইলগুলি খুলতে এবং মেরামতের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সবচেয়ে জনপ্রিয় বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে আউটলুকের জন্য স্টেলার মেরামত, আউটলুক পিএসটি মেরামতের জন্য কার্নেল এবং ডেটানুমেন আউটলুক মেরামত। এই সরঞ্জামগুলি সাধারণত ব্যবহার করা সহজ এবং ক্ষতিগ্রস্থ PST ফাইলগুলি থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করার জন্য বিস্তৃত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

3. অনলাইন টিউটোরিয়াল অনুসরণ করুন: আপনি যদি আরও ম্যানুয়াল পদ্ধতি অনুসরণ করতে পছন্দ করেন তবে আপনি অনলাইন টিউটোরিয়ালগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন যা বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করে কীভাবে ক্ষতিগ্রস্থ PST ফাইল খুলতে হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশনা প্রদান করে। কিছু টিউটোরিয়ালও অফার করতে পারে টিপস এবং কৌশল মেরামতের সাফল্য নিশ্চিত করতে অতিরিক্ত। সাবধানে নির্দেশাবলী অনুসরণ এবং করতে মনে রাখবেন একটি ব্যাকআপ কোনো মেরামত করার আগে PST ফাইলের।

6. কিভাবে একটি PST ফাইল অন্য ইমেল ক্লায়েন্টে আমদানি করবেন

অন্য ইমেল ক্লায়েন্টে একটি PST ফাইল আমদানি করতে, বিভিন্ন পদ্ধতি এবং সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে। এই কাজটি কীভাবে সম্পাদন করতে হয় তার একটি ধাপে ধাপে পদ্ধতি নিচে দেওয়া হল। কার্যকর উপায়.

1. যে ইমেল ক্লায়েন্টটিতে আপনি PST ফাইল আমদানি করতে চান তা চালু করুন৷ বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্টে, আপনি সেটিংস বা সরঞ্জাম বিভাগে আমদানি বিকল্পটি পাবেন।

2. আমদানি বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং PST ফাইলের প্রকার নির্বাচন করুন৷ আপনি যে PST ফাইলটি আমদানি করতে চান তা অ্যাক্সেসযোগ্য কোথাও সংরক্ষণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷ আপনি আপনার এটি কপি করতে পারেন হার্ড ড্রাইভ বা সহজ অ্যাক্সেসের জন্য একটি নেটওয়ার্ক অবস্থানে।

3. একবার আপনি PST ফাইলটি নির্বাচন করলে, ইমেল ক্লায়েন্ট আমদানি প্রক্রিয়া শুরু করবে। PST ফাইলের আকার এবং আপনার ইন্টারনেট সংযোগের গতির উপর নির্ভর করে, এই প্রক্রিয়াটিতে কিছু সময় লাগতে পারে। প্রক্রিয়াটি ব্যাহত না করা এবং এটি সঠিকভাবে সম্পূর্ণ করার অনুমতি দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

7. PST ফাইল খোলার সময় তাদের অখণ্ডতা বজায় রাখার জন্য সুপারিশ

1. ব্যাক আপ করুন তোমার ফাইলগুলো সেগুলি খোলার আগে PST. এটি নিশ্চিত করবে যে খোলার প্রক্রিয়া চলাকালীন কিছু ভুল হলে আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাবেন না। আপনি উইন্ডোজ ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার বা অন্য কোন তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনের মত ব্যাকআপ টুল ব্যবহার করতে পারেন।

2. PST ফাইলগুলি খোলার আগে তাদের অখণ্ডতা পরীক্ষা করুন৷ PST ফাইলগুলিতে সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি স্ক্যান এবং মেরামত করতে Microsoft এর Scanpst.exe টুল ব্যবহার করুন। এই টুলটি Outlook ইনস্টলেশন ফোল্ডারে পাওয়া যাবে তোমার কম্পিউটারে.

3. সন্দেহজনক বা অজানা PST ফাইল খোলা থেকে বিরত থাকুন। PST ফাইলগুলি ম্যালওয়্যার বা ভাইরাস ছড়াতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি যদি একটি অবিশ্বস্ত উৎস থেকে একটি PST ফাইল পান, এটি না খোলাই ভাল৷ এছাড়াও, সম্ভাব্য হুমকি থেকে নিজেকে রক্ষা করতে আপনার অ্যান্টিভাইরাস আপডেট এবং সক্রিয় আছে তা নিশ্চিত করুন।

উপসংহারে, যারা প্রযুক্তির সাথে পরিচিত নন তাদের জন্য একটি PST ফাইল খোলা একটি জটিল প্রক্রিয়া বলে মনে হতে পারে। যাইহোক, সঠিক সরঞ্জাম এবং প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত জ্ঞানের সাথে, একটি PST ফাইলে সংরক্ষিত ডেটা দক্ষতার সাথে এবং নিরাপদে অ্যাক্সেস করা সম্ভব।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে PST ফাইলটি Microsoft Outlook-এ ইমেল এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার জন্য একটি মৌলিক অংশ। কীভাবে এটিকে সঠিকভাবে খুলতে এবং ম্যানিপুলেট করতে হয় তা জানার মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা তাদের ডেটার উপর বৃহত্তর নমনীয়তা এবং নিয়ন্ত্রণ থেকে উপকৃত হতে পারেন।

যদিও PST ফাইল খোলার বিভিন্ন পদ্ধতি আছে, যেমন এটি সরাসরি Outlook-এ আমদানি করা বা তৃতীয়-পক্ষের সরঞ্জাম ব্যবহার করা, সম্ভাব্য সমস্যা এবং ডেটা ক্ষতি এড়াতে সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করা অপরিহার্য।

সংক্ষেপে, PST ফাইল খোলার এবং কাজ করার জন্য প্রযুক্তিগত বোধগম্যতা এবং বিস্তারিত মনোযোগের প্রয়োজন। প্রয়োজনীয় কৌশল এবং সরঞ্জামগুলি আয়ত্ত করার মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা তাদের PST ফাইলগুলিতে সঞ্চিত তথ্যের সর্বাধিক ব্যবহার করতে পারে এবং Microsoft Outlook এর সাথে তাদের অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করতে পারে।