ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলিকে কীভাবে 2 ভাগে ভাগ করা যায়
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এটি নথি এবং লিখিত কাজ তৈরির জন্য একটি বহুল ব্যবহৃত টুল। এর অনেক কার্যকারিতার মধ্যে পৃষ্ঠাগুলিকে দুটি অংশে বিভক্ত করার ক্ষমতা, যা তথ্য যথাযথভাবে সংগঠিত এবং উপস্থাপনের জন্য অত্যন্ত কার্যকর।
এই নিবন্ধে, আমরা অন্বেষণ করা হবে ধাপে ধাপে কিভাবে Word-এ এই বিভাগটি সম্পাদন করতে হয়, সুনির্দিষ্ট নির্দেশাবলী প্রদান করে যা আপনাকে এই ফাংশনটি সবচেয়ে বেশি করতে দেয়। এইভাবে, আপনি আপনার নথির গঠন অপ্টিমাইজ করতে পারেন এবং আপনার ধারণাগুলিকে স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে উপস্থাপন করার উপায় উন্নত করতে পারেন।
আপনি যদি এমন একজন ছাত্র হন যাকে একটি গবেষণাপত্র উপস্থাপন করতে হবে, একজন পেশাদার যাকে একটি প্রতিবেদন প্রদান করতে হবে, অথবা কেবলমাত্র কেউ তাদের নথির চেহারা উন্নত করতে চাইছেন তা বিবেচ্য নয়৷ Word-এ পৃষ্ঠাগুলিকে কীভাবে দুটি অংশে বিভক্ত করা যায় তা শেখা আপনাকে আপনার বিষয়বস্তুর বিভিন্ন দিক হাইলাইট এবং জোর দেওয়ার নমনীয়তা দেবে।
আমরা এই নিবন্ধটির মাধ্যমে অগ্রগতির সাথে সাথে, আমরা আবিষ্কার করব কিভাবে Word-এ কিছু নির্দিষ্ট সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা যায় যা এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলবে। উপরন্তু, আমরা পৃষ্ঠা বিভক্ত করার সময় উদ্ভূত সম্ভাব্য সমস্যা এবং সমাধানগুলির সমাধান করব।
পড়া চালিয়ে যান এবং শিখুন কিভাবে Word-এ পৃষ্ঠাগুলিকে দুটি অংশে ভাগ করতে হয়, এই কার্যকারিতার সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে এবং আপনার নথির উপস্থাপনা উন্নত করতে। কার্যকরীভাবে.
1. ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলি ভাগ করার ভূমিকা
Word-এ পৃষ্ঠা বিভাজন ব্যবহার করা যেকোন ব্যবহারকারীর জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা, যারা দীর্ঘ নথি বা নথির সাথে কাজ করে যার জন্য বিভিন্ন বিভাগের প্রয়োজন। পৃষ্ঠাগুলিকে বিভক্ত করার মাধ্যমে, প্রতিটি বিভাগের বিন্যাস, বিন্যাস এবং বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব, যাতে নথি তৈরি করা সহজ হয় ভাল কাঠামো এবং পেশাদারদের।
এই নিবন্ধে, Word-এ পৃষ্ঠা বিভাজন কীভাবে সম্পাদন করতে হয় তার একটি বিস্তারিত নির্দেশিকা উপস্থাপন করা হবে। আপনাকে এই কার্যকারিতা থেকে সর্বাধিক পেতে সাহায্য করার জন্য সহায়ক উদাহরণ এবং টিপস সহ ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী প্রদান করা হবে। উপরন্তু, কিছু সরঞ্জাম এবং শর্টকাট উপস্থাপন করা হবে যা প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলতে পারে।
শুরু করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে Microsoft Word খোলা আছে এবং আপনি যে নথিটি লোড করার জন্য পৃষ্ঠা বিভাজন প্রয়োগ করতে চান। তারপর, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- যেখানে আপনি পৃষ্ঠাটি বিভক্ত করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন। এটি একটি অনুচ্ছেদের শেষে, একটি বিভাগের শেষে বা আপনার প্রয়োজনীয় অন্য কোনো অবস্থান হতে পারে।
- "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান টুলবার শব্দ।
- "পৃষ্ঠা সেটআপ" বিভাগে, "ব্রেক" বোতামে ক্লিক করুন।
এবং এটাই! এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Word এ পৃষ্ঠাগুলির বিভাজন অর্জন করতে পারবেন। পছন্দসই ফলাফল পেতে বিভিন্ন অবস্থান এবং সেটিংস নিয়ে নির্দ্বিধায় পরীক্ষা করুন৷ এই কার্যকারিতা ব্যবহার করুন তৈরি করা পেশাদার, সুগঠিত এবং সহজে পঠনযোগ্য নথি।
2. Word-এ পৃষ্ঠা দুটি ভাগে ভাগ করার ধাপ
Word এ দুটি অংশে বিভক্ত পৃষ্ঠাগুলি যখন আপনি পেতে চান তখন কার্যকর হতে পারে বিভিন্ন ফর্ম্যাট অথবা পৃষ্ঠার প্রতিটি অর্ধেক বিষয়বস্তু. এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
1. বিভাগের অবস্থান নির্বাচন করুন: যেখানে আপনি পৃষ্ঠাটিকে দুটি অংশে ভাগ করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন। এটি একটি অনুচ্ছেদের শেষে বা অন্য কোথাও হতে পারে।
2. একটি বিভাগ সন্নিবেশ করান: ওয়ার্ড টুলবারে "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং "ব্রেকস" এ ক্লিক করুন। এরপরে, নথিতে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করতে "কন্টিনিউয়াস সেকশন ব্রেক" নির্বাচন করুন।
3. শিরোনাম এবং পাদচরণ আনলিঙ্ক করুন: "হেডার এবং ফুটার টুলস" ট্যাব খুলতে দ্বিতীয় বিভাগে হেডার বা ফুটারে ডাবল ক্লিক করুন। তারপরে, প্রথম বিভাগ থেকে হেডার বা ফুটারটিকে দ্বিতীয়টিতে প্রয়োগ করা থেকে বিরত রাখতে "আগের সাথে লিঙ্ক করুন" বাক্সটি চেক করুন।
3. ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলি বিভক্ত করতে কলাম লেআউট ব্যবহার করা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কলাম লেআউট ব্যবহার করা পৃষ্ঠাগুলিকে ভাগ করার এবং আরও দক্ষতার সাথে বিষয়বস্তু সংগঠিত করার জন্য একটি দরকারী টুল। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি আপনার নথির বিভিন্ন বিভাগের জন্য কাস্টম পাঠ্য কলাম তৈরি করতে পারেন। নীচে আমরা আপনাকে এই বৈশিষ্ট্যটি ধাপে ধাপে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখাব:
1. আপনার Word নথি খুলুন এবং আপনি কলামে বিভক্ত করতে চান পাঠ্যের বিভাগ নির্বাচন করুন। আপনি একটি নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদ বা পৃষ্ঠার সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে পারেন।
2. উইন্ডোর উপরের "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং "কলাম" বোতামে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু বিভিন্ন কলাম লেআউট বিকল্পগুলির সাথে খুলবে।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপনি যে কলামগুলি ব্যবহার করতে চান তার সংখ্যা নির্বাচন করুন৷ আপনি পূর্ব-পরিকল্পিত কলাম যেমন দুই কলাম, তিন কলাম, বা আরও বেশি বেছে নিতে পারেন। একবার আপনি পছন্দসই বিকল্পগুলি নির্বাচন করলে, আপনি দেখতে পাবেন কীভাবে আপনার পাঠ্যটি কলামগুলিতে পুনরায় সাজানো হয়েছে।
মনে রাখবেন যে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কলামগুলির প্রস্থ এবং ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, যদি আপনার কাছে চিত্র বা টেবিলের মতো বিষয়বস্তু থাকে, তাহলে আপনাকে কলামের সাথে মানানসই করার জন্য তাদের আকার পরিবর্তন করতে হতে পারে।
4. Word এ টেবিল ব্যবহার করে পৃষ্ঠা বিভক্ত করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেবিল ব্যবহার করে পৃষ্ঠাগুলি ভাগ করতে, বেশ কয়েকটি পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে। পৃষ্ঠাটি সঠিকভাবে বিভক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় সারি এবং কলামের সংখ্যা সহ একটি টেবিল সন্নিবেশ করানো সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি। একবার টেবিলটি ঢোকানো হয়ে গেলে, ঘরের মাত্রাগুলি পছন্দসই বিন্যাস অর্জনের জন্য সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।
আরেকটি বিকল্প হল "টেবিল টুলস" মেনুতে পাওয়া "স্প্লিট টেবিল" ফাংশনটি ব্যবহার করা। এই বিকল্পটি আপনাকে টেবিলে একটি সারি নির্বাচন করতে এবং এটিকে দুই বা ততোধিক সারিতে বিভক্ত করতে দেয়। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনাকে একটি পৃষ্ঠাকে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করতে হবে, যেমন শিরোনাম এবং প্রধান বিষয়বস্তু।
উপরন্তু, Word একটি পৃষ্ঠা ভাগ করার জন্য একটি অদৃশ্য টেবিল ব্যবহার করার বিকল্পও অফার করে। এটি পছন্দসই স্থানে প্যাডিং ছাড়াই একটি সীমানাবিহীন টেবিল ঢোকানোর মাধ্যমে অর্জন করা যেতে পারে। কোষের মাত্রা তারপর সঠিক বিচ্ছেদ অর্জনের জন্য সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। এই বিকল্পটি দরকারী যখন আপনাকে আরও জটিল লেআউট তৈরি করতে হবে যা নিয়মিত টেবিলের সাথে অর্জন করা যায় না।
সংক্ষেপে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেবিল ব্যবহার করে পৃষ্ঠাগুলি ভাগ করা একটি সহজ কাজ হতে পারে যদি আপনি সঠিক সরঞ্জামগুলি জানেন। একটি নিয়মিত টেবিল সন্নিবেশ করা হোক না কেন, "বিভক্ত টেবিল" ফাংশন ব্যবহার করে, বা একটি অদৃশ্য টেবিল তৈরি করা হোক না কেন, Word পছন্দসই বিন্যাস অর্জনের জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে৷ এই বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন এবং আবিষ্কার করুন কিভাবে আপনি আপনার নথির সংগঠন উন্নত করতে পারেন! [শেষ
5. কিভাবে ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠাগুলি ভাগ করা যায়
দীর্ঘ নথি বিন্যাস করার সময় Word-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠাগুলি বিভক্ত করা আপনার সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Word একটি বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নথিকে একাধিক পৃষ্ঠায় বিভাগ, শিরোনাম বা শিরোনাম দ্বারা ভাগ করতে দেয়। পরবর্তী, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি ধাপে ধাপে করতে হয়।
1. প্রথমে, Word নথিটি খুলুন যা আপনি স্বয়ংক্রিয় পৃষ্ঠাগুলিতে বিভক্ত করতে চান।
2. টুলবারের "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং "ব্রেকস" এ ক্লিক করুন। একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
3. দস্তাবেজটিকে বিভাগে ভাগ করতে "কন্টিনিউয়াস সেকশন ব্রেক" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এটি একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করবে যেখানে আপনি আপনার কার্সার রাখবেন।
4. নথিটিকে যতগুলো বিভাগে আপনি চান বিভক্ত করতে আগের ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি নির্দিষ্ট বিভাগ দ্বারা ভাগ করতে ব্যবহার করতে পারেন, যেমন অধ্যায় বা নথির অংশ।
5. একবার আপনি আপনার দস্তাবেজকে বিভাগগুলিতে বিভক্ত করার পরে, আপনি প্রতিটি বিভাগে পৃথকভাবে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন, যেমন বিভিন্ন শিরোনাম, বিভিন্ন পৃষ্ঠা নম্বরকরণ, বা নির্দিষ্ট লেআউট৷
6. Word-এ সেকশন ব্রেক ব্যবহার করে পৃষ্ঠাগুলিকে দুই ভাগে ভাগ করুন
এর জন্য, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. Word নথিটি খুলুন যেখানে আপনি পৃষ্ঠাগুলি ভাগ করতে চান৷ যেখানে আপনি বিভাগ বিরতি চান সেখানে কার্সার রাখুন।
2. ওয়ার্ড টুলবারে "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং "ব্রেকস" বোতামে ক্লিক করুন। বিভিন্ন জাম্প অপশন সহ একটি মেনু প্রদর্শিত হবে।
- ক্রমাগত বিভাগ বিরতি: এই বিরতি নথিটিকে দুটি স্বাধীন বিভাগে বিভক্ত করার অনুমতি দেয় যার বিভিন্ন বিন্যাস থাকতে পারে।
- পৃষ্ঠা বিরতি: এই বিরতিটি একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা যোগ করে যেখানে কার্সারটি অবস্থিত, নথিটিকে দুটি পৃথক পৃষ্ঠায় ভাগ করে।
- কলাম বিরতি: এই বিরতি বর্তমান পৃষ্ঠাটিকে দুটি কলামে বিভক্ত করে, যা সংবাদপত্র বা পত্রিকা লেআউট তৈরির জন্য উপযোগী।
3. বিভাগ বিরতি বিকল্পটি নির্বাচন করুন যা আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনি নথির বিভিন্ন অংশে আরও বিভাগ বিরতি যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
এখন যেহেতু আপনি বিভাগ বিরতি ব্যবহার করে পৃষ্ঠাগুলিকে দুটি অংশে বিভক্ত করতে শিখেছেন, আপনি আপনার Word নথিকে আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে এবং ফর্ম্যাট করতে সক্ষম হবেন।
7. হেডার এবং ফুটার ব্যবহার করে Word-এ পৃষ্ঠা বিভাগ কাস্টমাইজ করা
এটি একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে নথিগুলির সংগঠন এবং উপস্থাপনা উন্নত করতে দেয়। শিরোনাম এবং ফুটার বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে, প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরে এবং নীচে নির্দিষ্ট তথ্য যোগ করা সম্ভব, যেমন শিরোনাম, পৃষ্ঠা নম্বর বা তারিখ।
Word-এ পৃষ্ঠা বিভাজন কাস্টমাইজ করতে, আপনাকে প্রথমে সেই নথিটি খুলতে হবে যেখানে আপনি পরিবর্তন করতে চান। তারপর, টুলবারে "ঢোকান" ট্যাবে যান এবং আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে "হেডার" বা "ফুটার" এ ক্লিক করুন।
একবার আপনি শিরোনাম বা ফুটার বিকল্পটি নির্বাচন করলে, বিভিন্ন বিন্যাস এবং বিন্যাস বিকল্পগুলি প্রদর্শিত হবে। আপনি বিভিন্ন পূর্বনির্ধারিত শৈলী থেকে চয়ন করতে পারেন বা আপনার নিজস্ব কাস্টম ডিজাইন তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও, অন্যান্যদের মধ্যে পৃষ্ঠা নম্বর, বর্তমান তারিখ এবং সময়, ফাইলের নাম ইত্যাদি উপাদান অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব। আপনি চাইলে টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন এবং ইমেজ বা গ্রাফিক্স যোগ করতে পারেন। নথিতে করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না যাতে সেগুলি সমস্ত পৃষ্ঠাগুলিতে প্রয়োগ করা হয়।
এই কার্যকারিতার সাথে, Word-এ পৃষ্ঠা বিভাগ কাস্টমাইজ করা পেশাদার এবং সুগঠিত নথি তৈরির জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার হয়ে ওঠে। আপনি একটি প্রতিবেদন, থিসিস, বা জীবনবৃত্তান্ত লিখছেন কিনা, শিরোনাম এবং পাদচরণ ব্যবহার করা আরও সংগঠিত উপস্থাপনা এবং আপনার সামগ্রীর পাঠযোগ্যতা উন্নত করার অনুমতি দেবে। এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং Word-এর দেওয়া সমস্ত কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা নিন৷
8. Word এ পৃষ্ঠাগুলি বিভক্ত করার সময় সাধারণ সমস্যার সমাধান করা
পাড়া সমস্যা সমাধান Word-এ পৃষ্ঠাগুলি বিভক্ত করার সময় সাধারণ, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ:
1. পৃষ্ঠার বিন্যাস পরীক্ষা করুন: এটা সম্ভব যে যখন একটি পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু দুটি ভাগে বিভক্ত হয়, তখন বিন্যাসটি প্রত্যাশিত হয় না। এটি সংশোধন করার জন্য, আপনি যে পাঠ্যটিকে বিভক্ত করতে চান তা নির্বাচন করার এবং টুলবারে "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবটি খুলতে পরামর্শ দেওয়া হয়। সেখানে আপনি পছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন এবং পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন।
2. বিভাগ বিরতি ব্যবহার করুন: যদি পৃষ্ঠাগুলি ভাগ করা পুরো নথির বিন্যাসকে পরিবর্তন করে, তবে একটি সমাধান হল বিভাগ বিরতি ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, আপনি যে পাঠ্যটি ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে হবে এবং টুলবারে "সন্নিবেশ করুন" ক্লিক করুন৷ তারপর, "ব্রেক" নির্বাচন করুন এবং "বিভাগ বিরতি" নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে পৃষ্ঠাগুলির বিভাজনের উপর বৃহত্তর নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেবে।
3. মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করুন: কখনও কখনও Word এ পৃষ্ঠাগুলি বিভক্ত করার সময়, নথিটি মুদ্রণ করার সময় সমস্যা হতে পারে। এটি ঠিক করতে, চূড়ান্ত নথি মুদ্রণের আগে আপনার মুদ্রণ সেটিংস পরীক্ষা করা একটি ভাল ধারণা। মুদ্রিত ফলাফল আশানুরূপ নিশ্চিত করতে কাগজের আকার, অভিযোজন এবং মার্জিনের মতো বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।
মনে রাখবেন যে Word-এ পৃষ্ঠাগুলি বিভক্ত করার সময় সাধারণ সমস্যার সম্মুখীন হলে, আপনি সঠিক সমাধান না পাওয়া পর্যন্ত ধৈর্য ধরতে এবং বিভিন্ন বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রয়োজনে, কেউ টিউটোরিয়াল বা অনলাইন টুলের জন্যও অনুসন্ধান করতে পারে যা Word-এ পৃষ্ঠা বিভক্ত করার সমস্যা সমাধানের জন্য নির্দিষ্ট টিপস এবং উদাহরণ প্রদান করে। [শেষ-সমাধান]
9. কিভাবে বিভক্ত পৃষ্ঠাগুলিকে একটি শব্দে একত্রিত করবেন
যখন আমরা কাজ করি একটি নথিতে ওয়ার্ডে বিস্তৃত, কখনও কখনও আমরা বিভক্ত পৃষ্ঠাগুলির সমস্যার সম্মুখীন হতে পারি যা আমাদের পক্ষে বিষয়বস্তু পড়া এবং সম্পাদনা করা কঠিন করে তোলে। সৌভাগ্যবশত, আমাদের কাজ সহজ করার জন্য এই পৃষ্ঠাগুলিকে একটিতে একত্রিত করা সম্ভব। নীচে, আমরা এই সমস্যা সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি বিস্তারিত করব।
ওয়ার্ডে বিভক্ত পৃষ্ঠাগুলিকে একত্রিত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- খুলুন ওয়ার্ডে নথি এবং আপনি যে পৃষ্ঠাটি পরেরটির সাথে একত্রিত করতে চান সেখানে যান৷
- আপনি যে পৃষ্ঠাটি মার্জ করতে চান তার শেষে কার্সারটি রাখুন এবং আপনার কীবোর্ডের "মুছুন" বা "মুছুন" কী টিপুন। এটি একটিতে উভয় পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু একত্রিত করবে।
- যদি পৃষ্ঠাটি এখনও একত্রিত না হয়, তাহলে বিভাগ বিরতি বা পৃষ্ঠা বিরতি বিভক্ত হতে পারে। এই বিরতিগুলি সরাতে, রিবনের "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবে যান এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" গ্রুপে "ব্রেকস" নির্বাচন করুন। "কন্টিনিউয়াস সেকশন ব্রেক" বা "পেজ ব্রেক" বিকল্পটি চালু করা থাকলে সেটি থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিতে ভুলবেন না।
এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি সমস্যা ছাড়াই ওয়ার্ডে বিভক্ত পৃষ্ঠাগুলিকে একটিতে একত্রিত করতে সক্ষম হবেন। মনে রাখবেন যে আপনি চাইলে একাধিক পৃষ্ঠায় যোগ দিতে এই পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করা যেতে পারে। আমরা আশা করি যে এই নির্দেশিকাটি আপনার নথিতে এই সমস্যাটি সমাধান করতে আপনার জন্য কার্যকর হয়েছে।
10. ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা বিভক্ত করার জন্য অতিরিক্ত টিপস এবং কৌশল
এই পোস্টে, আমি আপনাকে কার্যকরভাবে প্রদান করব। এই সমস্যা সমাধানের জন্য এই বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. Word এর স্বয়ংক্রিয় বিভক্ত ফাংশন ব্যবহার করুন: এই ফাংশনটি আপনাকে একটি পৃষ্ঠাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুই বা ততোধিক সমান অংশে ভাগ করতে দেয়। এটি করতে, "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে যান এবং "বিভক্ত" এ ক্লিক করুন। তারপরে আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন, যেমন "দুই ভাগে ভাগ করুন" বা "তিনটিতে বিভক্ত করুন।"
2. পৃষ্ঠা বিরতি ফাংশন ব্যবহার করুন: আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট জায়গায় একটি পৃষ্ঠা বিভক্ত করতে চান, আপনি পৃষ্ঠা বিরতি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনি পৃষ্ঠাটি বিভক্ত করতে চান এবং "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান। "পৃষ্ঠা বিরতি" এ ক্লিক করুন এবং Word সেই বিন্দু থেকে একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করবে।
3. মার্জিন এবং কলাম সামঞ্জস্য করুন: ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলি ভাগ করার আরেকটি উপায় হল মার্জিন এবং কলাম সামঞ্জস্য করা। এটি করতে, "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবে যান এবং "মার্জিন" এ ক্লিক করুন। "কাস্টম মার্জিন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে মানগুলি সামঞ্জস্য করুন। আপনি একই ট্যাবে "কলাম" বিকল্পটি নির্বাচন করে একটি পৃষ্ঠাকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে পারেন।
আপনার পরিবর্তনগুলি নিয়মিত সংরক্ষণ করতে মনে রাখবেন এবং আপনার নথির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি খুঁজে পেতে বিভিন্ন পদ্ধতি চেষ্টা করুন৷ আমি এই আশা কৌশল Word এ পৃষ্ঠাগুলি ভাগ করার সময় তারা আপনাকে সাহায্য করবে!
11. Word 2021-এ পৃষ্ঠা বিভাজন বৈশিষ্ট্যের উন্নতি
সর্বশেষ Word 2021 আপডেটে, পেজ স্প্লিট ফিচারে উল্লেখযোগ্য উন্নতি করা হয়েছে। এখন পৃষ্ঠাগুলিকে ভাগ করা সহজ এবং দ্রুত৷ একটি শব্দ নথি. এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন দীর্ঘ নথিগুলির সাথে কাজ করে যা পৃথক পৃষ্ঠাগুলিতে বিভক্ত করা প্রয়োজন বা যখন আপনাকে নথির নির্দিষ্ট বিভাগগুলি আলাদা করতে হবে।
এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে পৃষ্ঠা বা বিভাগটি বিভক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি মাউস বা তীর কী ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
- ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "বিভক্ত পৃষ্ঠা" নির্বাচন করুন। আপনি Word টুলবারে "পৃষ্ঠা লেআউট" ট্যাবে এই বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন।
- Word নির্বাচিত পৃষ্ঠা বা বিভাগটিকে দুটি পৃথক পৃষ্ঠায় বিভক্ত করবে। এখন আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদাভাবে সম্পাদনা করতে পারেন।
পৃষ্ঠাগুলি বিভক্ত করার পাশাপাশি, আপনি আপনার নথির বিভিন্ন অংশে বিভাগ বিরতি সন্নিবেশ করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে বাকি বিষয়বস্তুকে প্রভাবিত না করে আপনার নথির বিন্যাস এবং বিন্যাসকে আরও কাস্টমাইজ করতে দেয়৷
পৃষ্ঠা বিভাজন বৈশিষ্ট্যের এই উন্নতিগুলির সাথে, Word 2021 আপনার নথিতে বিষয়বস্তু বিভাজন এবং সংগঠিত করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে এবং গতি বাড়ায়। সঠিক পৃষ্ঠা বিভাজন অর্জনের জন্য আপনাকে আর জটিল বা ক্লান্তিকর সমাধানের সাথে মোকাবিলা করতে হবে না। আপনার পরবর্তী নথিতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দেখুন এবং আরও দক্ষ সম্পাদনার সুবিধা উপভোগ করুন!
12. দীর্ঘ নথির জন্য Word-এ পৃষ্ঠাগুলিকে 2 ভাগে কীভাবে বিভক্ত করা যায়
কখনও কখনও, দীর্ঘ নথি নিয়ে কাজ করার সময়, বিষয়বস্তুর আরও ভাল বিন্যাস এবং সংগঠনের জন্য পৃষ্ঠাগুলিকে দুটি অংশে ভাগ করার প্রয়োজন হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এমন একটি বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আমাদের সহজেই এটি অর্জন করতে দেয়। এর পরে, আমি আপনাকে দীর্ঘ নথি পড়া সহজ করার জন্য ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলি ভাগ করার পদক্ষেপগুলি দেখাব।
প্রথমে, আপনাকে অবশ্যই Word এ ডকুমেন্টটি খুলতে হবে এবং যে পৃষ্ঠা থেকে আপনি বিষয়বস্তু ভাগ করতে চান সেখানে যেতে হবে। তারপর, "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবে যান এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" গ্রুপে "ব্রেকস" বোতামে ক্লিক করুন। যেখানে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে আপনি নির্বাচন করতে হবে "বিভাগ বিরতি" বিকল্প এবং তারপর "পৃষ্ঠা বিরতি"।
একবার পৃষ্ঠা বিরতি করা হলে, আপনি দেখতে পাবেন যে নথিটি দুটি বিভাগে বিভক্ত। এখন, আপনাকে অবশ্যই দ্বিতীয় বিভাগে অবস্থান করতে হবে এবং এটিকে দুটি ভাগে ভাগ করতে পৃষ্ঠা জাম্প প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। এইভাবে, আপনি পৃষ্ঠাগুলিকে দুটি বিভাগে বিভক্ত করতে পরিচালিত হবেন, যা আপনার নথিতে সামগ্রীর আরও ভাল সংগঠন এবং পরিচালনার অনুমতি দেবে৷
13. ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলি সঠিকভাবে ভাগ করতে বুকমার্ক ব্যবহার করা
বুকমার্কগুলি Word-এর একটি দরকারী টুল যা আপনাকে আপনার পৃষ্ঠাগুলিকে সুনির্দিষ্টভাবে ভাগ করতে দেয়। আপনি এগুলিকে আপনার নথিতে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগগুলিকে চিহ্নিত করতে ব্যবহার করতে পারেন, যেমন শিরোনাম বা উপবিভাগ, এবং তারপর সহজেই তাদের মধ্যে নেভিগেট করুন৷ এখানে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে বুকমার্ক ব্যবহার করে ওয়ার্ডে ধাপে ধাপে পৃষ্ঠাগুলি ভাগ করতে হয়:
1. আপনি যেখানে বুকমার্ক সন্নিবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি পছন্দসই বিন্দুতে আপনার কার্সার স্থাপন করে বা আপনি চিহ্নিত করতে চান এমন পাঠ্য নির্বাচন করে এটি করতে পারেন।
2. Word টুলবারে "Insert" ট্যাবে যান এবং "Bookmark" বোতামে ক্লিক করুন। একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে।
3. বুকমার্ক পপ-আপ উইন্ডোতে, "বুকমার্ক নাম" ক্ষেত্রে বুকমার্কের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন। নিশ্চিত করুন যে নামটি অনন্য এবং মনে রাখা সহজ।
4. আপনার নথিতে বুকমার্ক সন্নিবেশ করতে "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ বুকমার্ক একটি ছোট চিহ্ন হিসাবে প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি এটি সন্নিবেশ করান।
একবার আপনি বুকমার্ক ঢোকানোর পরে, আপনি Word এর "Go to" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে বুকমার্কগুলির মধ্যে দ্রুত নেভিগেট করতে পারেন৷ ওয়ার্ড টুলবারে শুধু "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন, "যান" বোতামে ক্লিক করুন এবং "বুকমার্কস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এরপরে, আপনি যে বুকমার্কে যেতে চান সেটি বেছে নিন এবং "যান" বোতামে ক্লিক করুন।
Word-এ বুকমার্ক ব্যবহার করা আপনার পৃষ্ঠাগুলিকে সুন্দরভাবে ভাগ করার এবং আপনার নথিকে নেভিগেট করা সহজ করার একটি সুবিধাজনক উপায়। মনে রাখবেন যে আপনি আপনার নথিতে যতগুলি চান তত বুকমার্ক সন্নিবেশ করতে পারেন এবং আরও ভাল সংগঠনের জন্য বর্ণনামূলক নাম দিয়ে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন৷ আজই বুকমার্ক ব্যবহার করা শুরু করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে Word-এর এই টুলটি কতটা সহজ এবং কার্যকর হতে পারে!
14. কিভাবে সহজে শব্দে একটি পৃষ্ঠার বিভক্ত অংশ পুনরায় সাজানো যায়
Word এ একটি পৃষ্ঠার বিভক্ত অংশগুলিকে পুনর্বিন্যাস করার প্রক্রিয়াটি প্রথমে জটিল মনে হতে পারে, কিন্তু সঠিক সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে এটি দ্রুত এবং সহজে সম্পন্ন করা যেতে পারে। নীচে এই সমস্যা সমাধানের জন্য ধাপে ধাপে একটি বিস্তারিত ধাপ এবং ব্যবহারিক উদাহরণ দেওয়া হবে।
1. বিভক্ত অংশ সনাক্ত করুন: আমাদের যা করতে হবে তা হল পৃষ্ঠার অংশগুলিকে চিহ্নিত করা যা আমরা পুনর্গঠন করতে চাই৷ এগুলি বিভিন্ন স্থানে পৃথক অনুচ্ছেদ বা পাঠ্যের বিভাগ হতে পারে। এটি করার জন্য, আমরা ওয়ার্ডে অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করতে পারি বা বিভাগগুলি সনাক্ত করতে নথির মাধ্যমে স্ক্রোল করতে পারি।
2. অংশ নির্বাচন করুন এবং কাটা: একবার বিভক্ত অংশগুলি চিহ্নিত হয়ে গেলে, আমাদের অবশ্যই তাদের প্রতিটি নির্বাচন করতে হবে। একটি অনুচ্ছেদ নির্বাচন করতে, আমাদের শুধুমাত্র পছন্দসই পাঠ্যের উপর কার্সারটি ক্লিক করতে হবে এবং টেনে আনতে হবে। আমরা যদি বৃহত্তর বিভাগগুলি নির্বাচন করতে চাই, আমরা পুরো বিষয়বস্তু কভার করতে Ctrl + Shift + Arrow কী ব্যবহার করতে পারি।
3. পছন্দসই স্থানে অংশগুলি আটকান: একবার আমাদের বিভক্ত অংশগুলি নির্বাচন করা হয়ে গেলে, আমাদের সেগুলিকে সেই স্থানে কপি করে পেস্ট করতে হবে যেখানে আমরা সেগুলিকে পুনরায় সাজাতে চাই৷ এটি করার জন্য, আমরা Word মেনু থেকে কপি এবং পেস্ট বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারি বা শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে পারি Ctrl কীবোর্ড + C এবং Ctrl + V। আপনি যখন বিষয়বস্তু পেস্ট করবেন, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিন্যাস এবং কাঠামোকে নতুন অবস্থানে মানিয়ে নিতে সামঞ্জস্য করবে।
এই সহজ পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে, আমরা সমস্যা ছাড়াই Word-এ একটি পৃষ্ঠার বিভক্ত অংশগুলিকে পুনরায় সাজাতে পারি। এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার সময়, নথির মূল কাঠামোর উপর নির্ভর করে সংখ্যায়ন, ক্রস-রেফারেন্স বা অন্যান্য উপাদানগুলি পরিবর্তন করা যেতে পারে। অতএব, আপনি বিষয়বস্তু পুনর্বিন্যাস করার পরে এই আইটেমগুলি পর্যালোচনা এবং আপডেট করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে৷
সংক্ষেপে, ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলিকে 2 ভাগে ভাগ করা একটি খুব দরকারী এবং ব্যবহার করা সহজ ফাংশন। একটি নথির বিষয়বস্তুকে দুটি কলাম বা বিভাগে ভাগ করার ক্ষমতা থাকলে পাঠ্যের উপস্থাপনা এবং পাঠযোগ্যতা ব্যাপকভাবে উন্নত করা যায়। তথ্য সংগঠিত করা হোক না কেন, আরও পরিশীলিত ডিজাইন তৈরি করা হোক বা প্রতিটি নথির প্রয়োজনের সাথে বিন্যাসটিকে খাপ খাইয়ে নেওয়া হোক না কেন, Word এটি অর্জনের জন্য সুনির্দিষ্ট এবং দক্ষ সরঞ্জাম সরবরাহ করে। শুধুমাত্র উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, যে কোনও ব্যবহারকারী এই বৈশিষ্ট্যটি আয়ত্ত করতে পারে এবং এটি অফার করা সমস্ত সম্ভাবনার পূর্ণ সুবিধা নিতে পারে। বিভিন্ন লেআউট এবং বিন্যাসের সাথে পরীক্ষা করা আপনার নথির নান্দনিকতা এবং কাঠামোকে উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে, সেইসাথে পাঠকদের জন্য আরও উপভোগ্য অভিজ্ঞতা প্রদান করতে পারে। সংক্ষেপে, Word-এ পৃষ্ঠাগুলিকে 2 ভাগে ভাগ করার দক্ষতা আয়ত্ত করা যে কেউ পাঠ্য নথির সাথে কাজ করে এবং তাদের পরিচালনায় আরও নমনীয়তা চায় তাদের জন্য অপরিহার্য।
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷