মাইক্রোসফট অফিস: কয়টি সংস্করণ আছে এবং পার্থক্যগুলো কী?

যদি আপনি কখনও ভাবছেন মাইক্রোসফট অফিসের কয়টি সংস্করণ আছে? এবং তাদের মধ্যে প্রধান পার্থক্যগুলি কী, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। পেশাগত এবং শিক্ষাগত পরিবেশ কয়েক দশক ধরে, এটি এই উৎপাদনশীলতা স্যুটকে ঘিরে আবর্তিত হয়েছে, যা সময়ের সাথে সাথে এর ক্রয় মডেল এবং এর অন্তর্ভুক্ত অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবা উভয় ক্ষেত্রেই গভীরভাবে পরিবর্তিত হয়েছে। এর বিবর্তন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি বুঝুন আপনার চাহিদা অনুযায়ী সেরা বিকল্পটি বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

এই প্রবন্ধে আমরা পর্যালোচনা করব ইতিহাস, সংস্করণ, সংস্করণের ধরণ, মূল পার্থক্য এবং বিকল্পগুলি মাইক্রোসফট অফিসে, বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা এবং সর্বাধিক জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলি স্পষ্ট করা। আপনি আবিষ্কার করবেন স্যুটটি কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছে, প্রতিটি সংস্করণ কী অফার করে এবং কীভাবে মাইক্রোসফ্ট 365 সাবস্ক্রিপশন মডেলের উদ্ভব হয়েছিল। আপনার কফি প্রস্তুত রাখুন, কারণ এখানে আপনি সুচিন্তিত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এবং অফিসের জগৎকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত জানার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু পাবেন। চলো ওখানে যাই মাইক্রোসফট অফিস: কয়টি সংস্করণ আছে এবং পার্থক্যগুলো কী?

মাইক্রোসফট অফিস আসলে কী এবং এটি কীসের জন্য ব্যবহৃত হয়?

মাইক্রোসফট অফিস এটি একটি অফিস স্যুট মাইক্রোসফট দ্বারা তৈরি, এটিতে ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, উপস্থাপনা, ডাটাবেস, ইমেল এবং আরও অনেক কিছু পরিচালনা এবং তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সেট রয়েছে। এর জন্ম হয়েছিল এই উদ্দেশ্য নিয়ে যে ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উৎপাদনশীলতা সহজতর করা, যা আপনাকে মৌলিক কাজ (চিঠি বা প্রতিবেদন লেখা) থেকে শুরু করে ক্লাউড সহযোগিতা বা প্রকল্প এবং ডেটা ব্যবস্থাপনার মতো উন্নত ব্যবসায়িক চাহিদা পর্যন্ত সবকিছু সহজেই সমাধান করতে দেয়।

বিল গেটস ১৯৮৮ সালের ১ আগস্ট লাস ভেগাসে COMDEX ইভেন্টে এই সফটওয়্যার প্যাকেজটি ঘোষণা করেন। অফিসের প্রথম সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত ছিল শব্দ (ওয়ার্ড প্রসেসর), সীমা অতিক্রম করা (স্প্রেডশিট) এবং পাওয়ার পয়েন্ট (উপস্থাপনা)। সময়ের সাথে সাথে, নতুন অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে একীভূত করার মাধ্যমে স্যুটটি আরও পরিশীলিত হয়ে উঠেছে এবং আজকাল যে কার্যকারিতাগুলি অপরিহার্য বলে মনে হয়: বানান পরীক্ষক, অবজেক্ট ইন্টিগ্রেশন, রিয়েল-টাইম সহযোগিতা, ক্লাউড স্টোরেজ ইত্যাদি।

অফিস বর্তমানে এখানে উপলব্ধ 102 টিরও বেশি ভাষা এবং এটি সমর্থন করে উইন্ডোজ, ম্যাক, মোবাইল সিস্টেম এবং লিনাক্স ভেরিয়েন্ট. এর প্রধান প্রয়োগগুলি—বেশিরভাগ সংস্করণেই উপস্থিত—হল:

• মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড: বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্ড প্রসেসর।
• মাইক্রোসফট এক্সেল: শক্তিশালী এবং বহুমুখী স্প্রেডশিট।
• মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট: গতিশীল উপস্থাপনা তৈরি এবং সম্পাদনা।
• মাইক্রোসফ্ট আউটলুক: ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক ম্যানেজার।
• মাইক্রোসফট এক নোট: নোট নেওয়া এবং সংগঠিত করার জন্য টুল।
• মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস: ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম।
• মাইক্রোসফট প্রকাশক: মুদ্রিত প্রকাশনার সহজ সম্পাদনা।

ইতিহাস এবং বিবর্তন: মাইক্রোসফ্ট অফিসের সকল সংস্করণ

মাইক্রোসফট অফিসের ইতিহাস তিন দশকেরও বেশি সময় ধরে বিস্তৃত, যা ব্যবসা, বাড়ি এবং স্কুলে উৎপাদনশীলতায় বিপ্লব এনেছে। একটি সাধারণ তিন-অ্যাপ প্যাকেজ হিসেবে এর সূচনা থেকে বর্তমান বাস্তুতন্ত্র পর্যন্ত, এর বিবর্তন ধ্রুবক এবং গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক দ্বারা চিহ্নিত। এখানে আমরা প্রতিটি প্রধান রিলিজ, এর মূল অগ্রগতি এবং উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করব।

অফিস ১.০ থেকে ৪.০ (১৯৯০-১৯৯৩)

উইন্ডোজের জন্য অফিসের প্রথম সংস্করণগুলি জন্মগ্রহণ করে 1990 এবং প্রাথমিক সংস্করণগুলিতে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। অফিস ৪.০ (১৯৯৩) তে প্রতিটি প্রোগ্রামের উন্নত সংস্করণ ইতিমধ্যেই উপস্থিত হয়েছে এবং মাইক্রোসফ্ট মেইল ​​অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যা উৎপাদনশীলতার কেন্দ্র হিসেবে অফিস ইকোসিস্টেমের সূচনা করে।

অফিস 95 (1995)

এই রিলিজটি স্যুটটিকে উইন্ডোজ ৯৫-এর রিলিজের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করেছে। এতে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং শিডিউল+ সংস্করণ ৭.০ অন্তর্ভুক্ত ছিল, যা আধুনিক স্যুটের ভিত্তিকে সুসংহত করেছে।

অফিস 97 (1996)

একটি সন্ধিক্ষণ যা ফ্রন্টপেজ, প্রজেক্ট এবং পাবলিশারের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলি চালু করে, যার মধ্যে কিছু বিশেষভাবে ব্যবসার জন্য তৈরি। এই সংস্করণটি অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একীকরণ উন্নত করেছে এবং এমন সরঞ্জাম যুক্ত করেছে যা পরবর্তীতে শিল্পের মান হয়ে উঠবে।

অফিস 2000 (1999)

এর ভূমিকা দ্বারা চিহ্নিত স্মার্ট মেনু যা অল্প ব্যবহৃত বিকল্পগুলিকে লুকিয়ে রেখেছিল। ফটোড্র (ভেক্টর গ্রাফিক্স), ওয়েব কম্পোনেন্টস এবং ভিজিওর মতো নতুন অ্যাপস আবির্ভূত হয়েছে।

অফিস এক্সপি (২০০১)

এটি মুক্তি পায় নিরাপদ মোড, আউটলুকের উন্নতি, নতুন গ্রাফিক্যাল ইউটিলিটি (স্ক্যানিং এবং ইমেজ এডিটিং), এবং প্লাগইন ব্যর্থতা বা দূষিত রেজিস্ট্রিগুলির ক্ষেত্রে উন্নত স্থিতিশীলতা।

অফিস 2003 (2003)

এতে স্যুটের ভিজ্যুয়াল পরিচয় পরিবর্তন করা এবং মাইক্রোসফ্ট ইনফোপাথ (ফর্ম) এবং ওয়াননোট (নোট) যোগ করা জড়িত ছিল। আউটলুক তার নিরাপত্তা এবং সহযোগিতামূলক ক্ষমতা বৃদ্ধি করেছে।

অফিস 2007 (2007)

এর প্রবর্তনের ফলে সবচেয়ে বিঘ্নিত আপডেটগুলির মধ্যে একটি সাবলীল ব্যবহারকারী ইন্টারফেস (ফিতা), ঐতিহ্যবাহী মেনু প্রতিস্থাপন। স্যুটটি কমিউনিকেটর, গ্রুভ, শেয়ারপয়েন্ট ডিজাইনার এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক ইউটিলিটি সহ সম্প্রসারিত করা হয়েছে।

অফিস 2010 (2010)

অন্তর্ভুক্ত ব্যাকস্টেজ ফাইল মেনু, উন্নত ডকুমেন্ট সহযোগিতা, রিবন কাস্টমাইজেশন, সুরক্ষিত দৃশ্য এবং একটি পুনর্নির্মিত নেভিগেশন প্যান। এটি তখনও ছিল যখন ৩২-বিট এবং ৬৪-বিট উভয় সিস্টেমের জন্য সমর্থন দেওয়া শুরু হয়েছিল।

অফিস 2013 (2013)

এটি মেট্রো ডিজাইনের উপর ভিত্তি করে তৈরি ইন্টারফেসের জন্য আলাদা ছিল, যা উইন্ডোজ ৮ এবং উইন্ডোজ ফোনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। পাওয়ারপয়েন্ট আরও অ্যানিমেশন এবং টেমপ্লেট যুক্ত করেছে, ওয়াননোটকে নতুন করে সাজানো হয়েছে, ওয়ার্ডে অনলাইন অডিও/ভিডিও সন্নিবেশের অনুমতি দেওয়া হয়েছে এবং এক্সেল নতুন ফিল্টারিং এবং বিশ্লেষণ বিকল্প যুক্ত করেছে। এখানে তুমি পারবে মাইক্রোসফট অফিস আপডেট করার পদ্ধতি শিখুন আপনাকে সর্বশেষ সংস্করণের সাথে আপডেট রাখতে।

অফিস 2016 (2015)

এটি সম্পূর্ণ ক্লাউড ইন্টিগ্রেশন চালু করেছে, যা আপনাকে যেকোনো জায়গা থেকে ফাইল তৈরি, খুলতে, সংরক্ষণ করতে এবং ভাগ করতে দেয়। বেশ কয়েকটি প্রোগ্রামে স্মার্ট "টেল মি" অনুসন্ধান অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং অনলাইন সহযোগিতা উন্নত করা হয়েছে।

অফিস 2019 (2018)

এটি হাতের লেখার ইনপুটের জন্য নতুন বৈশিষ্ট্য, ওয়ার্ডে LaTeX সমর্থন, পাওয়ারপয়েন্টে উন্নত অ্যানিমেশন এবং এক্সেলে আরও বিশ্লেষণাত্মক বিকল্প যুক্ত করেছে। OneNote এখন Windows 10 এর সাথে একীভূত এবং একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে স্যুট থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়।

অফিস 2021 (2021)

এটি সর্বশেষ স্থায়ী প্রকাশ, যেখানে OpenDocument ফাইল সমর্থন, নতুন অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য, গতিশীল অ্যারে এবং XLOOKUP-এর উন্নতি রয়েছে। আউটলুক এবং পাওয়ারপয়েন্ট অনুবাদ এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির উন্নত একীকরণ করেছে। মাইক্রোসফট ৩৬৫ মডেলের নাম পরিবর্তনের আগে এটিই শেষ সংস্করণ।

অফিস ২০২৪ (অক্টোবর ২০২৪ এর জন্য পরিকল্পনা করা হয়েছে)

সাম্প্রতিক এক ঘোষণায়, মাইক্রোসফট পেশাদার এবং ব্যবসায়ীদের জন্য একটি নতুন সংস্করণের আগমন নিশ্চিত করেছে যাতে নির্দিষ্ট ক্লাউড সুবিধা (যেমন AI Copilot) অন্তর্ভুক্ত থাকবে না এবং যারা সাবস্ক্রিপশনে আপগ্রেড করতে চান না তাদের জন্য ডিজাইন করা হবে। এটি উইন্ডোজ ১০ এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ শেষ এবং আউটলুক অন-প্রেমিসেসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ শেষ হবে বলে আশা করা হচ্ছে।

প্রতিটি সংস্করণের সাপোর্ট তারিখ এবং জীবনচক্র

প্রতিটি নতুন রিলিজের সাথে, মাইক্রোসফ্ট একটি স্ট্যান্ডার্ড সাপোর্ট সাইকেল (আপডেট এবং আপগ্রেডের জন্য) এবং একটি বর্ধিত সাইকেল (নিরাপত্তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে) সংজ্ঞায়িত করে। তারিখগুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ আপনার সংস্করণটি কতক্ষণ সমর্থিত হবে তা জানতে:

• অফিস 2013: স্ট্যান্ডার্ড সাপোর্ট ২০১৮ সাল পর্যন্ত, ২০২৩ সালের এপ্রিল পর্যন্ত বাড়ানো হয়েছে।
• অফিস 2016: স্ট্যান্ডার্ড ২০২০ সাল পর্যন্ত, ২০২৫ সালের অক্টোবর পর্যন্ত বাড়ানো হয়েছে।
• অফিস 2019: স্ট্যান্ডার্ড ২০২৩ সালের অক্টোবর পর্যন্ত, ২০২৫ সালের অক্টোবর পর্যন্ত বাড়ানো হয়েছে।
• অফিস 2021: ২০২৬ সালের অক্টোবর পর্যন্ত পূর্ণ সমর্থন।

এই মানে পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করে আপনার আপডেট এবং নিরাপত্তা প্যাচ প্রাপ্তি সীমিত করতে পারে। অতএব, সর্বদা সাম্প্রতিকতম সংস্করণগুলি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। তুমিও পারো মাইক্রোসফট অফিস আনইনস্টল করার পদ্ধতি দেখুন। যদি আপনি সংস্করণ পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন।

মাইক্রোসফট ৩৬৫: অফিস স্যুটের নতুন দৃষ্টান্ত এবং এটিকে ঐতিহ্যবাহী অফিস থেকে কী আলাদা করে

২০২০ সালে, মাইক্রোসফট তার ক্লাসিক পারপেচুয়াল লাইসেন্সিং মডেলটি ১৮০-ডিগ্রি পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেয়, স্যুটটির নাম পরিবর্তন করে মাইক্রোসফ্ট 365 এবং একটিতে পরিবর্তন হচ্ছে মাসিক বা বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন মডেল. এই পরিবর্তনের অর্থ কেবল নামের পরিবর্তনই নয়, বরং সফ্টওয়্যারটি কীভাবে অ্যাক্সেস করা হয় এবং হালনাগাদ রাখা হয় তার ক্ষেত্রেও পরিবর্তন।

মাইক্রোসফ্ট 365 এটি একটি ঐতিহ্যবাহী অফিসের চেয়ে অনেক বেশি কিছু: এতে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনের (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, আউটলুক, ওয়াননোট, অ্যাক্সেস, প্রকাশক...) সর্বদা আপডেট হওয়া সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং ক্লাউড পরিষেবাগুলি যুক্ত করে যেমন OneDrive সংরক্ষণের জন্য, মাইক্রোসফট টিম যোগাযোগ এবং সহযোগিতার জন্য, এবং AI (কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা) সহ কোপাইলটের মতো উন্নত বৈশিষ্ট্য।

মধ্যে প্রধান পার্থক্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ এবং ঐতিহ্যবাহী অফিস তারা:

• পেমেন্ট মডেল: পারপেচুয়াল অফিস (অফিস ২০২১, অফিস ২০১৯, ইত্যাদি) হল এককালীন পেমেন্ট। মাইক্রোসফট ৩৬৫ একটি পুনরাবৃত্ত সাবস্ক্রিপশন।
• আপডেট: মাইক্রোসফট ৩৬৫ এর মাধ্যমে, আপনার কাছে সর্বদা সর্বশেষ উন্নতি থাকে, যখন স্থায়ী লাইসেন্সগুলি কেবল সুরক্ষা আপডেট পায় এবং পরবর্তী সংস্করণ প্রকাশিত হলে আপডেট করা বন্ধ করে দেয়।
• ইনস্টলেশন: অফিস পারপেচুয়াল একটি একক কম্পিউটারে ইনস্টল করা আছে। মাইক্রোসফট ৩৬৫ একাধিক ডিভাইসে (পিসি, ম্যাক, মোবাইল, ট্যাবলেট) ইনস্টলেশনের অনুমতি দেয়, একই সাথে সর্বোচ্চ ৫টি ডিভাইসে অ্যাক্সেসের সুবিধা প্রদান করে।
• অতিরিক্ত পরিষেবা: মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ ক্লাউড স্টোরেজ, স্কাইপ কলিং, প্রিমিয়াম টেকনিক্যাল সাপোর্ট এবং কোপাইলট এআই-এর মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ঐতিহ্যবাহী লাইসেন্সে অন্তর্ভুক্ত নয়।

মাইক্রোসফট অফিসের সকল সংস্করণ এবং সংস্করণের মধ্যে মূল পার্থক্য

ব্যবহারকারীর প্রোফাইল অনুসারে, অফিস বিক্রি হয়েছে বিভিন্ন সংস্করণ. সঠিক পছন্দ করার জন্য প্রতিটিতে কী কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা জানা অপরিহার্য:

• অফিস বাসা এবং ছাত্র: ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওয়াননোট অন্তর্ভুক্ত। ছাত্রছাত্রীদের জন্য এবং বাড়িতে ব্যবহারের জন্য আদর্শ।
• অফিস বাসা এবং ব্যবসা: মৌলিক বিষয়গুলিতে আউটলুক যোগ করুন। স্ব-কর্মসংস্থানকারী ব্যক্তি এবং ছোট ব্যবসার জন্য লক্ষ্য করে।
• অফিস প্রফেশনাল: অ্যাক্সেস এবং প্রকাশক যোগ করুন। যেসব কোম্পানি ডাটাবেস পরিচালনা করে বা প্রকাশনা মুদ্রণ করে তাদের জন্য।
• অফিস পেশাদার প্লাস: উপরের সবগুলোই অন্তর্ভুক্ত, সাথে স্কাইপ ফর বিজনেস এবং ইনফোপাথ (পুরাতন সংস্করণ)।
• মাইক্রোসফট ৩৬৫ পরিবার ও ব্যক্তিগত: সম্পূর্ণ স্যুট, ক্লাউড স্টোরেজ, মাল্টি-ডিভাইস ইনস্টলেশন এবং সহযোগী বৈশিষ্ট্য।
• ম্যাকের জন্য অফিস: অ্যাপলের জন্য অপ্টিমাইজ করা ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক অন্তর্ভুক্ত।

বর্তমান প্রবণতা হল ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেস, রিয়েল-টাইম সহযোগিতা এবং ক্লাউড ইন্টিগ্রেশন সহজতর করার দিকে, যেখানে মাইক্রোসফ্ট 365 এর সুবিধা রয়েছে। তুমিও পারো আপনার মাইক্রোসফট অফিস সাবস্ক্রিপশন কীভাবে নিষ্ক্রিয় করবেন তা জানুন। যদি আপনি কোনও পুনরাবৃত্ত খরচ ছাড়াই এমন একটি বিকল্প পছন্দ করেন।

মাইক্রোসফট অফিস এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫ ইনস্টলেশন এবং প্রয়োজনীয়তা

অফিস বা মাইক্রোসফট ৩৬৫ ইনস্টল করার জন্য, আপনার কম্পিউটারকে ন্যূনতম হার্ডওয়্যার এবং অপারেটিং সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। প্ল্যাটফর্ম অনুসারে এগুলি প্রধান:

• উইন্ডোজ: ১.৬ গিগাহার্জ বা তার বেশি গতির প্রসেসর (২ কোর), ৪ গিগাবাইট র‍্যাম (২ গিগাবাইট ৩২-বিট), ৪ গিগাবাইট ডিস্ক স্পেস, ১২৮০ x ৭৬৮ পিক্সেল ডিসপ্লে, ডাইরেক্টএক্স ৯/১০/১১, এবং উইন্ডোজ ৮.১ বা তার পরবর্তী সংস্করণ।
• ম্যাক: ইন্টেল প্রসেসর (অথবা সামঞ্জস্যপূর্ণ এআরএম চিপ), ৪ জিবি র‍্যাম, ১০ জিবি স্টোরেজ, সর্বনিম্ন ১২৮০ x ৮০০ ডিসপ্লে। সর্বশেষ macOS প্রয়োজন।
• ইন্টারনেট: যদিও ইনস্টলেশনের পরে আপনি অফলাইনে কাজ করতে পারবেন, আপনার লাইসেন্স সক্রিয় করতে, আপনার লাইসেন্স আপডেট করতে এবং ক্লাউড বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে আপনাকে পর্যায়ক্রমে লগ ইন করতে হবে।

একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি সম্পূর্ণ স্যুট—অথবা যেকোনো কেনা অ্যাপ—এ অ্যাক্সেস পাবেন, যদি আপনি ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন। এছাড়াও, যদি আপনি শিখতে চান কিভাবে উইন্ডোজ ১০-এ মাইক্রোসফট অফিস পুনরুদ্ধার করুন ত্রুটির ক্ষেত্রে, আপনি এখানে প্রয়োজনীয় নির্দেশিকা পেতে পারেন।

আপনি কি আজ বিনামূল্যে মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করতে পারবেন?

বর্তমানে, মাইক্রোসফট অফিসের কোন বিনামূল্যের পূর্ণ সংস্করণ নেই।. যাইহোক, মাইক্রোসফট এক মাসের জন্য বিনামূল্যে মাইক্রোসফট 365 ব্যবহার করে দেখার জন্য কিছু সীমাবদ্ধতা এবং প্রচার সহ বিনামূল্যে বিকল্প অফার করে।

• অফিস অনলাইন: একটি ব্রাউজার থেকে, আপনি অর্থ প্রদান ছাড়াই Word, Excel এবং PowerPoint ব্যবহার করতে পারেন, সীমিত বৈশিষ্ট্য সহ এবং কোনও অফলাইন মোড ছাড়াই, তবে মৌলিক কাজের জন্য যথেষ্ট।
• শিক্ষার্থী এবং শিক্ষকদের জন্য প্রোগ্রাম: আপনি যদি কোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত হন, তাহলে আপনি বিনামূল্যে অথবা ছাড়ের হারে Microsoft 365 অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
• বিনামূল্যে ট্রায়াল: মাইক্রোসফট ৩৬৫ এর সকল বৈশিষ্ট্য উপভোগ করার জন্য ৩০ দিনের ট্রায়াল পিরিয়ড অফার করে।

মাইক্রোসফট অফিস এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ কোন প্রোগ্রামগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে?

মাইক্রোসফট ৩৬৫ চিরস্থায়ী এবং সাবস্ক্রিপশন সংস্করণগুলিতে সাধারণত অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• শব্দ: নথি, চিঠিপত্র, প্রতিবেদন এবং পেশাদার সম্পাদনার জন্য ওয়ার্ড প্রসেসর।
• এক্সেল: বিশ্লেষণ, গ্রাফ এবং সহজ ডাটাবেসের জন্য স্প্রেডশিট।
• পাওয়ারপয়েন্ট: ভিজ্যুয়াল এবং মাল্টিমিডিয়া উপস্থাপনা তৈরি।
• আউটলুক: ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং কার্যগুলির কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা।
• এক নোট: নোট, তালিকা, ক্লিপিং এবং ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সংগঠন।
• অ্যাক্সেস: রিলেশনাল ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট (শুধুমাত্র পেশাদার এবং পেশাদার প্লাস সংস্করণ)।
• প্রকাশক: মুদ্রিত প্রকাশনা এবং সহজ বিন্যাস (সব সংস্করণে নয়)।

পেশাদার এবং শিক্ষামূলক পরিবেশে, মাইক্রোসফ্ট 365 অতিরিক্ত পরিষেবা যোগ করে যেমন দলসমূহ (সহযোগিতা এবং ভিডিও কল), OneDrive (ক্লাউড স্টোরেজ), শেয়ার পয়েন্ট (ব্যবসায়িক সহযোগিতা), বিনিময় (কর্পোরেট ইমেল), ভিসিও y প্রকল্প। আপনিও পারেন মাইক্রোসফট অফিসে ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি দেখুন.

সংস্করণ এবং তুলনা সারণী (উইন্ডোজ এবং ম্যাক)

প্রোফাইল এবং ব্যবহারের উপর নির্ভর করে একাধিক সংস্করণ রয়েছে:

• বাড়ি এবং ছাত্র: ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওয়াননোট, বাড়িতে ব্যবহার এবং পড়াশোনার জন্য।
• বাড়ি ও ব্যবসা: আউটলুক যোগ করুন।
• মান: প্রকাশক অন্তর্ভুক্ত।
• পেশাদারী: অ্যাক্সেস এবং প্রকাশক যোগ করুন।
• পেশাগত প্লাস: টিমস বা স্কাইপ ফর বিজনেসের মতো উন্নত ব্যবসায়িক সরঞ্জাম।

ম্যাকের ক্ষেত্রে, সংস্করণগুলিতে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে, অন্যদিকে উচ্চমানের সংস্করণগুলিতে আউটলুক এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যুক্ত করা হয়। একটি Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন সম্পূর্ণ, ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়।

অফিসের কোন সংস্করণটি সবচেয়ে ভালো?

কোন একক উত্তর নেই, কারণ এটি আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। সর্বশেষ সংস্করণ (অফিস ২০২১ অথবা মাইক্রোসফট ৩৬৫) সামঞ্জস্যতা, নিরাপত্তা এবং অত্যাধুনিক বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। আপনি যদি শুধুমাত্র একবারই অর্থ প্রদান করতে চান এবং ক্লাউডের উপর নির্ভর করতে না চান, তাহলে অফিস ২০২১ উপযুক্ত। কিন্তু আপনি যদি আপ-টু-ডেট থাকতে চান, যেকোনো ডিভাইস থেকে কাজ করতে চান এবং অনলাইনে সহযোগিতা করতে চান, তাহলে Microsoft 2021 হল সবচেয়ে ব্যাপক বিকল্প।

আমি কি অফলাইনে অফিস ব্যবহার করতে পারব?

ঐতিহ্যবাহী সংস্করণ (অফিস ২০২১, ২০১৯, ইত্যাদি) এবং একটি মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন সহ, আপনি অফলাইনে কাজ করতে পারেন ইনস্টলেশনের পরে। সফ্টওয়্যারটি আপনার কম্পিউটারে চলে এবং ক্লাউড বৈশিষ্ট্যগুলি সক্রিয়, আপডেট এবং সুবিধা গ্রহণের জন্য শুধুমাত্র একটি সংযোগের প্রয়োজন।

অন্যদিকে, বিনামূল্যের ওয়েব সংস্করণ অফিস অনলাইন এটির জন্য একটি ধ্রুবক সংযোগ প্রয়োজন, কারণ এটি একটি ব্রাউজারে কাজ করে এবং ক্লাউডে ফাইল সংরক্ষণ করে।

মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য নিখরচায় বিকল্প

মাইক্রোসফট অফিসের খরচ একটি সমস্যা হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এমন কিছু বিনামূল্যের এবং ওপেন-সোর্স বিকল্প রয়েছে যা অফিসের ইন্টিগ্রেশন এবং ক্ষমতার সাথে মেলে না, তবে সাধারণ চাহিদাগুলি পূরণ করে:

• LibreOffice এর: সম্পূর্ণ ওপেন সোর্স স্যুট, অফিস ফর্ম্যাটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
• অ্যাপাচি ওপেন অফিস: ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনা সহ আরেকটি বিনামূল্যের বিকল্প।
• ডাব্লুপিএস অফিস: অফিসের মতো ইন্টারফেসে প্রসেসর, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত।
• অফিস অনলাইন: মৌলিক বৈশিষ্ট্য সহ বিনামূল্যে ওয়েব সংস্করণ।

ঐতিহ্যবাহী অফিসের তুলনায় মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোন কোন অনন্য বৈশিষ্ট্য অফার করে?

একটি মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন স্বয়ংক্রিয় আপডেট, একাধিক ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস, ১ টিবি ক্লাউড স্টোরেজ OneDrive, চলমান প্রযুক্তিগত সহায়তা এবং উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে যেমন কো-পাইলট (জেনারেটিভ এআই) ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল, আউটলুক এবং ওয়াননোটে। এটি আপনাকে আপনার সাবস্ক্রিপশন সর্বাধিক পাঁচজনের সাথে শেয়ার করতে এবং অ্যাপগুলির সর্বশেষ সংস্করণগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়।

আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরা মাইক্রোসফ্ট 365 প্ল্যানটি কীভাবে বেছে নেবেন?

মাইক্রোসফট বিভিন্ন ব্যবহারকারীর জন্য তৈরি বিভিন্ন পরিকল্পনা অফার করে:

• ব্যক্তিগত: ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য, সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস সহ, ক্লাউডে ১ টিবি, এবং সমস্ত অ্যাপ।
• পরিবার: ৬ জন পর্যন্ত, প্রত্যেকের নিজস্ব অ্যাকাউন্ট এবং OneDrive-এ ১ টিবি।
• কোম্পানি: আকার, নিরাপত্তা এবং ব্যবস্থাপনা অনুসারে তারতম্য।
• শিক্ষা এবং এনজিও: ছাড় এবং নির্দিষ্ট অভিযোজন সহ বিকল্প।

El পরিকল্পনা নির্বাচক অফিসিয়াল ওয়েবসাইটটি আপনাকে ব্যবহারকারীর সংখ্যা, ডিভাইস এবং পরিষেবার উপর ভিত্তি করে সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি বেছে নিতে সাহায্য করে। আপনি যদি চান, তাহলে একটি নো-রিকারিং-কস্ট বিকল্পও বেছে নিতে পারেন।

মাইক্রোসফট অফিস এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ অ্যাড-অন প্রোগ্রাম এবং অতিরিক্ত ইউটিলিটি

ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ছাড়াও, অফিস 365-এ বেশ কিছু উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধিকারী অ্যাপ এবং পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• OneDrive: ক্লাউড স্টোরেজ এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন।
• মাইক্রোসফট টিম: যোগাযোগ, ভিডিও কল এবং সহযোগিতা।
• শেয়ার পয়েন্ট: উন্নত ফাইল ব্যবস্থাপনা এবং কর্মপ্রবাহ।
• Outlook.com: ওয়েবে মেল এবং ক্যালেন্ডার।
• মাইক্রোসফট ফর্ম: ফর্ম এবং জরিপ তৈরি করা।
• পরিকল্পনাকারী এবং করণীয়: কাজ এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা।
• ভিজিও এবং প্রকল্প: ডায়াগ্রাম এবং প্রকল্প পরিকল্পনা।

এই প্রোগ্রামগুলিতে অ্যাক্সেস পরিকল্পনা অনুসারে পরিবর্তিত হতে পারে এবং কিছু শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজ বা সাবস্ক্রিপশন সংস্করণে উপলব্ধ।

অফিস ব্র্যান্ডের কী হল?

থেকে 2023 জানুয়ারী, মাইক্রোসফট সিদ্ধান্ত নিয়েছে অফিস ব্র্যান্ডের পরিবর্তে মাইক্রোসফট ৩৬৫ ব্যবহার করুন এর সমস্ত নতুন এবং ভবিষ্যতের সংস্করণে। যদিও চিরস্থায়ী সংস্করণ (অফিস ২০২১, ২০২৪) বাজারজাত করা অব্যাহত থাকবে, তবুও প্রবণতা ক্লাউড ইকোসিস্টেম এবং অনলাইন সহযোগিতার দিকে, ব্যবহারকারী এবং ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫ কে প্রাথমিক বিকল্প হিসেবে স্থান দিচ্ছে।

অফিস সংস্করণ সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

• প্রতিটি সংস্করণের দাম কত? সংস্করণ এবং চ্যানেলের উপর নির্ভর করে দাম পরিবর্তিত হয়, পেশাদার সংস্করণের জন্য €120 থেকে €600 এরও বেশি। মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন ব্যক্তিগত সংস্করণের জন্য প্রতি বছর প্রায় €৬৯ থেকে শুরু হয়, শিক্ষার্থী এবং পরিবারের জন্য অফার সহ।
• এটি কি একাধিক ডিভাইসে ইনস্টল করা যাবে? একটিতে ঐতিহ্যবাহী অফিস; মাইক্রোসফট ৩৬৫ আপনাকে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে একাধিক সংস্করণ ইনস্টল করার অনুমতি দেয়।
• ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা কি? আধুনিক প্রসেসর, ৪ জিবি র‍্যাম এবং ডিস্ক স্পেস, এবং উইন্ডোজ ৮.১ অথবা সাম্প্রতিক ম্যাকওএস। ক্লাউড বৈশিষ্ট্যগুলি সক্রিয়, আপডেট এবং ব্যবহার করার জন্য একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন।
• আমি কি প্রতি মাসে টাকা দিতে পারব? হ্যাঁ, মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫-এ, বার্ষিক পেমেন্টের জন্য বিভিন্ন পরিকল্পনা এবং ছাড় সহ।
• আমি যদি আমার সাবস্ক্রিপশন নবায়ন না করি তাহলে কী হবে? অ্যাপগুলি রিডুসড মোডে কাজ করবে, পুনরায় সক্রিয় না হওয়া পর্যন্ত শুধুমাত্র খোলা এবং পড়ার অনুমতি দেবে।

ঐতিহ্যবাহী অফিস (এককালীন কেনাকাটা) এর পরিবর্তে মাইক্রোসফ্ট 365 বেছে নেওয়া কি মূল্যবান?

সাবস্ক্রিপশনটি সুবিধা প্রদান করে যেমন সর্বদা আপ-টু-ডেট বৈশিষ্ট্য, মাল্টি-ডিভাইস কাজ এবং ক্লাউড পরিষেবা. প্রিমিয়াম সাপোর্ট এবং কোপাইলট এআই-এর মতো উন্নত সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত। আপনি যদি একবার অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন এবং ক্লাউডের উপর নির্ভর না করেন, তাহলে চিরস্থায়ী সংস্করণটি যথেষ্ট হতে পারে, যদিও এটি আর দীর্ঘমেয়াদী উন্নতি পাবে না।

যারা নিরাপত্তা এবং সর্বশেষ বৈশিষ্ট্যগুলিকে মূল্য দেন, তাদের জন্য Microsoft 365 আদর্শ পছন্দ। যারা ক্লাউডে মাইগ্রেট করতে চান না বা সীমিত বাজেটের অধিকারী তাদের জন্য চিরস্থায়ী সংস্করণটি এখনও কার্যকর হতে পারে, তবে এর আপগ্রেডযোগ্যতা কম।

দপ্তর —অথবা আরও ভালো, মাইক্রোসফট ৩৬৫— কেবল কিছু প্রোগ্রামের সেটের চেয়ে অনেক বেশি কিছু; একাধিক প্ল্যাটফর্ম এবং পরিবেশ জুড়ে আধুনিক উৎপাদনশীলতার ভিত্তি। আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি বেছে নিন এবং এর সুবিধাগুলি সর্বাধিক উপভোগ করুন। আপনি সর্বদা একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং দেখতে পারেন কোন মডেলটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে। আমরা আশা করি আপনি এখন মাইক্রোসফ্ট অফিস সম্পর্কে যা জানা দরকার তা সবকিছুই জানেন: এর কতগুলি সংস্করণ রয়েছে এবং পার্থক্যগুলি কী।