লিব্রেঅফিস বনাম মাইক্রোসফট অফিস: সেরা ফ্রি অফিস স্যুট কোনটি?

সঠিক অফিস স্যুট নির্বাচন করা আপনি একজন ছাত্র, পেশাদার, ব্যবসার মালিক, অথবা গৃহ ব্যবহারকারী, যে-ই হোন না কেন, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত হয়ে দাঁড়িয়েছে। অনেকের কাছেই প্রশ্নটি নিম্নরূপ: লিব্রেঅফিস বনাম মাইক্রোসফট অফিসকিন্তু আসল পার্থক্যগুলো কী? LibreOffice কি সর্বব্যাপী অফিসের একটি শক্তিশালী বিকল্প? প্রতিটি অফিসের কী কী সুবিধা এবং সীমাবদ্ধতা রয়েছে?

উভয় স্যুটই ক্রমাগত বিকশিত হচ্ছে, নতুন বৈশিষ্ট্যগুলিকে একীভূত করছে, প্ল্যাটফর্ম গ্রহণ করছে এবং বর্তমান চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নিচ্ছে। কিন্তু যদি আপনাকে কেবল একটি বেছে নিতে হয়, তাহলে আমরা এই নিবন্ধে বিস্তারিত আলোচনা করব।

LibreOffice কী? উৎপত্তি, দর্শন এবং উপাদান

LibreOffice এর এটি ২০১০ সালে OpenOffice.org এর একটি ফোর্ক হিসেবে আবির্ভূত হয়, যা প্রচার করে দ্য ডকুমেন্ট ফাউন্ডেশন দ্বারা সমর্থিত একটি বিনামূল্যের, ওপেন সোর্স সফ্টওয়্যার মডেল। তারপর থেকে, এটি আন্তর্জাতিক সম্প্রদায়ের দ্বারা প্রসার লাভ করেছে যারা অ্যাক্সেসযোগ্যতা, স্বচ্ছতা এবং ব্যবহারকারীর গোপনীয়তার প্রতি শ্রদ্ধাশীল। এটি বিনামূল্যে ডাউনলোড, ইনস্টল এবং ব্যবহার করা যায়, এমনকি বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যেও। এর জন্য কোনও লাইসেন্স, সাবস্ক্রিপশন বা কী প্রয়োজন হয় না এবং এর সোর্স কোড যে কেউ অধ্যয়ন বা পরিবর্তন করতে পারে।

প্যাকেজটিতে একটি সাধারণ স্থাপত্যের সাথে সম্পূর্ণরূপে একত্রিত বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• লেখক: শক্তিশালী ওয়ার্ড প্রসেসর, যা গৃহ ব্যবহারকারী এবং পেশাদার লেখক উভয়ের জন্যই তৈরি।
• গণনা: তথ্য বিশ্লেষণ, অর্থায়ন, পরিকল্পনা এবং গ্রাফিক্সের জন্য স্প্রেডশিট।
• মুগ্ধ করুন: পাওয়ারপয়েন্টের মতো আকর্ষণীয় ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি এবং সম্পাদনা করা।
• আঁকুন: ভেক্টর গ্রাফিক্স এবং জটিল ডায়াগ্রাম সম্পাদনা করা।
• বেস: রিলেশনাল ডাটাবেস ব্যবস্থাপনা।
• গণিত: গাণিতিক সূত্র সংস্করণ, বিজ্ঞানী, প্রকৌশলী এবং শিক্ষকদের জন্য আদর্শ।

এই প্রতিটি টুল বাকিগুলোর সাথে নির্বিঘ্নে সিঙ্ক করে, যা আপনাকে বিভিন্ন ফরম্যাটে ফাইল খুলতে, পরিবর্তন করতে এবং সংরক্ষণ করতে এবং একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ কর্মপ্রবাহ বজায় রাখতে দেয়।

মাইক্রোসফট অফিস কী? ইতিহাস, বিবর্তন এবং উপাদান

মাইক্রোসফট অফিস হয়েছে ১৯৯০-এর দশকের গোড়ার দিক থেকে অফিস স্যুটগুলিতে কার্যত মান, কর্পোরেট পরিবেশ, বাড়ি এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান উভয় ক্ষেত্রেই একটি সর্বব্যাপী বাস্তুতন্ত্রে বিকশিত হচ্ছে। এর অফারে বিভিন্ন সংস্করণ এবং লাইসেন্সিং মডেল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: ঐতিহ্যবাহী এককালীন অফিস (বর্তমানে সীমিত) থেকে শুরু করে নমনীয় মাইক্রোসফ্ট 365 সাবস্ক্রিপশন, এমনকি শিক্ষার্থী এবং শিক্ষকদের জন্য বিশেষ সংস্করণ।

সর্বাধিক স্বীকৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলি হল:

• শব্দ: ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য আইকনিক এবং বহুল ব্যবহৃত ওয়ার্ড প্রসেসর।
• এক্সেল: উন্নত স্প্রেডশিট, ডেটা ব্যবস্থাপনা এবং বিশ্লেষণের একটি মানদণ্ড।
• পাওয়ারপয়েন্ট: উচ্চ-প্রভাবশালী উপস্থাপনা তৈরির জন্য পছন্দের হাতিয়ার।
• আউটলুক: সমন্বিত ইমেল ক্লায়েন্ট এবং ব্যক্তিগত সংগঠক।
• অ্যাক্সেস: ডাটাবেস (শুধুমাত্র কিছু উইন্ডোজ সংস্করণে উপলব্ধ)।
• প্রকাশক: ডেস্কটপ প্রকাশনা সফটওয়্যার (২০২৬ সালে অবসর গ্রহণের পরিকল্পনা)।

Su ক্লাউড ইন্টিগ্রেশন (ওয়ানড্রাইভ, শেয়ারপয়েন্ট, টিম) এবং অন্যান্য মাইক্রোসফট পণ্যের ব্যবহার এর অন্যতম শক্তিশালী দিক, যা সহযোগিতা, সংরক্ষণ এবং একই সাথে কাজ সহজতর করে।

ক্রস-প্ল্যাটফর্ম প্রাপ্যতা এবং সামঞ্জস্য

স্যুট নির্বাচনের সময় একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল এটি কোন অপারেটিং সিস্টেমে কাজ করে এবং আমরা আমাদের নথিগুলি যেকোনো ডিভাইসে ব্যবহার করতে পারি কিনা তা জানতে। এখানে লিব্রেঅফিস এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস উভয়ের মধ্যে স্পষ্ট পার্থক্য রয়েছে।

• LibreOffice উইন্ডোজের জন্য স্থানীয়ভাবে উপলব্ধ। (XP এর মতো পুরোনো ভার্সন থেকে Windows 11 পর্যন্ত), macOS (Catalina 10.15 দিয়ে শুরু, Intel এবং Apple Silicon এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ), এবং Linux। FreeBSD, NetBSD, OpenBSD, Haiku এবং ChromeOS এর জন্যও (Collabora Office এর মাধ্যমে) সংস্করণ রয়েছে। এছাড়াও, এটি ইনস্টলেশন ছাড়াই USB ড্রাইভ থেকে পোর্টেবল মোডে ব্যবহার করা যেতে পারে।
• মাইক্রোসফট অফিস উইন্ডোজ এবং ম্যাকওএস কভার করে, বিভিন্ন সংস্করণ সহ (এবং কিছু বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জাম শুধুমাত্র উইন্ডোজ সংস্করণে উপলব্ধ, যেমন অ্যাক্সেস বা প্রকাশক)। মোবাইল অ্যাপস (iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড) এবং ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের ছোট ওয়েব সংস্করণ রয়েছে, যদিও তারা সম্পূর্ণ ডেস্কটপ কার্যকারিতা অফার করে না।

উভয় স্যুটই সর্বাধিক ব্যবহৃত ফর্ম্যাটের (DOCX, XLSX, PPTX, ODF) সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, কিন্তু, আমরা দেখব, প্রতিটি তার নেটিভ ফর্ম্যাটগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করেমাইক্রোসফট অফিস নিজস্ব OOXML পরিচালনায় উৎকৃষ্ট, অন্যদিকে LibreOffice ডকুমেন্টের জন্য উন্মুক্ত ISO স্ট্যান্ডার্ড ODF (OpenDocument Format) এর সাথে সর্বাধিক বিশ্বস্ততার নিশ্চয়তা দেয়।

লাইসেন্স, খরচ এবং প্রবেশাধিকার নীতি

লিব্রেঅফিস বনাম মাইক্রোসফ্ট অফিসের তুলনা করার সময় সবচেয়ে স্পষ্ট দিকগুলির মধ্যে একটি হল লাইসেন্সিং মডেল এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অ্যাক্সেস:

• LibreOffice সম্পূর্ণ বিনামূল্যের এবং ওপেন সোর্স। এটি কোনও অর্থ প্রদান ছাড়াই ডাউনলোড, ইনস্টল এবং ব্যবহার করা যেতে পারে, এমনকি ব্যবসায়িক পরিবেশেও। একমাত্র প্রয়োজনীয়তা হল ব্যবহারকারী যদি চান তবে অনুদানের বিকল্প।
• মাইক্রোসফট অফিস হল মালিকানাধীন এবং অর্থপ্রদানকারী সফটওয়্যার। ক্লাসিক, এককালীন পেমেন্ট সংস্করণ (অফিস ২০১৯) শুধুমাত্র নিরাপত্তা প্যাচ সহ আপডেট করা হয়, যখন মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫ (সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক) ক্রমাগত আপডেট এবং সর্বাধিক সম্পূর্ণ স্যুটে অ্যাক্সেস অফার করে। সাবস্ক্রিপশনের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, অ্যাপ্লিকেশনগুলি কেবল-পঠনযোগ্য মোডে প্রবেশ করে এবং নতুন নথি তৈরি বা সম্পাদনা করা যায় না।

উপলব্ধ ভাষা এবং স্থানীয়করণ

বহুজাতিক বা বহুভাষিক প্রেক্ষাপটে স্থানীয়করণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এখানে, LibreOffice বনাম Microsoft Office যুদ্ধে, প্রথমটি স্পষ্টতই জয়ী হয়:

• LibreOffice ১১৯টিরও বেশি ভাষায় অনুবাদিত। এবং ১৫০ টিরও বেশি ভাষার জন্য লেখার সহায়ক প্রদান করে, যার মধ্যে বানান-পরীক্ষা অভিধান, হাইফেনেশন প্যাটার্ন, একটি থিসরাস, ব্যাকরণ এবং ভাষা এক্সটেনশন রয়েছে।
• মাইক্রোসফট অফিস ৯১টি ভাষা সমর্থন করে উইন্ডোজে এবং ম্যাকোসে ২৭টি। প্রুফরিডিং টুল যথাক্রমে ৯২ এবং ৫৮টি ভাষায় পাওয়া যায়, তবে আরও সীমিত।

ফাইল, ফর্ম্যাট এবং স্ট্যান্ডার্ড সামঞ্জস্যতা

সবচেয়ে সাধারণ উদ্বেগের মধ্যে একটি হল আমাদের ফাইলগুলি কি উভয় স্যুটে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে এবং একই রকম দেখাবে। সত্য হলো, উভয়ই DOCX, XLSX, PPTX এবং ODF ফর্ম্যাটে নথি খুলতে, সম্পাদনা করতে এবং সংরক্ষণ করতে পারে। তবে, মাইক্রোসফ্ট অফিস OOXML ফর্ম্যাটকে অগ্রাধিকার দেয়, অন্যদিকে LibreOffice ODF ফর্ম্যাটকে অগ্রাধিকার দেয়, যার ফলে ছোটখাটো ফর্ম্যাটিং বা লেআউটের পার্থক্য হতে পারে, বিশেষ করে জটিল নথিতে বা উন্নত উপাদানযুক্ত নথিতে। তবে, পার্থক্য রয়েছে:

• লিব্রেঅফিসে লিগ্যাসি এবং বিকল্প ফর্ম্যাটের জন্য ব্যাপক সমর্থন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।, যেমন CorelDraw ফাইল, Photoshop PSD, PDF, SVG, EPS, ক্লাসিক Mac OS গ্রাফিক্স, বিভিন্ন রঙের প্যালেট এবং আরও অনেক কিছু। এটি হাইব্রিড PDF (Writer-এ সম্পাদনাযোগ্য এবং PDF হিসেবে দেখা যাবে) তৈরি করতে পারে, যা অফিস অনুমোদন করে না।
• মাইক্রোসফট অফিস কঠোর OOXML ফাইল আমদানি/রপ্তানির ক্ষেত্রে নেতৃত্ব দিচ্ছে এবং কিছু উন্নত আমদানি/রপ্তানি বৈশিষ্ট্য।

প্রযুক্তিগত সহায়তা, সাহায্য এবং সম্প্রদায়

স্ট্যান্ড এটি একটি বড় পার্থক্য এবং কোম্পানি এবং অ-প্রযুক্তিগত ব্যবহারকারীদের জন্য এটি নির্ধারক হতে পারে:

• মাইক্রোসফট অফিস পেশাদার সহায়তা প্রদান করে (চ্যাট, ফোন, ভার্চুয়াল সহকারী) এবং সম্পূর্ণ অফিসিয়াল গাইড রয়েছে, যা গুরুত্বপূর্ণ ঘটনার দ্রুত এবং বিশেষায়িত প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করে, বিশেষ করে পেশাদার পরিবেশে।
• LibreOffice এর একটি সক্রিয় সম্প্রদায় রয়েছে, অফিসিয়াল ফোরাম, টিকিটিং সিস্টেম, এবং প্রশ্নের জন্য IRC চ্যানেল, কিন্তু সমস্ত উত্তর স্বেচ্ছাসেবকদের উপর নির্ভর করে। কোনও ফোন সহায়তা বা উপস্থিত থাকার আনুষ্ঠানিক বাধ্যবাধকতা নেই, যা সমস্যার সমাধানকে ধীর করে দিতে পারে।

ক্লাউডে সহযোগিতা এবং কাজ

ক্লাউডে সহযোগিতা এবং ইন্টিগ্রেশন অনেক ব্যবহারকারীর জন্য, বিশেষ করে ব্যবসায়িক এবং শিক্ষাগত পরিবেশে, অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। লিব্রেঅফিস বনাম মাইক্রোসফ্ট অফিসের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ যুদ্ধক্ষেত্র:

• এই ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট অফিসের স্পষ্টতই সুবিধা রয়েছে। OneDrive এবং SharePoint এর মাধ্যমে, আপনি রিয়েল টাইমে ডকুমেন্ট শেয়ার এবং সম্পাদনা করতে পারবেন, অন্যান্য ব্যবহারকারীদের পরিবর্তন দেখতে পারবেন এবং চ্যাট বা টিমের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারবেন। Word, Excel এবং PowerPoint-এ সহ-লেখকতা, উল্লেখের সাথে মন্তব্য ইন্টিগ্রেশন (@mentions), টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট, মন্তব্য প্রতিক্রিয়া এবং ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে সরাসরি চ্যাট উপলব্ধ।
• LibreOffice, তার ডেস্কটপ সংস্করণগুলিতে, ডকুমেন্টের একযোগে রিয়েল-টাইম সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় না।কোলাবোরা অনলাইনের উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যতে সহযোগিতা উন্নয়ন এবং বিকল্প ব্যবসায়িক সমাধানের পরিকল্পনা রয়েছে, তবে সেগুলি সামগ্রিক স্যুটে স্থানীয়ভাবে একত্রিত নয়। ক্লাউডে ডকুমেন্ট সিঙ্ক করতে, আপনাকে ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ বা নেক্সটক্লাউডের মতো বহিরাগত পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে হবে।

কর্মক্ষমতা, স্থিতিশীলতা এবং সম্পদের ব্যবহার

কর্মক্ষমতা হতে পারে পুরোনো যন্ত্রপাতি বা সাধারণ সিস্টেমে নির্ণায়ক। ব্যবহারকারী এবং স্বাধীন পরীক্ষার মতে এখানে:

• LibreOffice সাধারণত দ্রুত শুরু হয় এবং কম সিস্টেম রিসোর্স ব্যবহার করে।, বিশেষ করে লিনাক্স এবং উইন্ডোজে। এটি পুরোনো কম্পিউটার বা সামান্য স্পেসিফিকেশনের জন্য আদর্শ।
• মাইক্রোসফট অফিস স্থিতিশীল এবং অপ্টিমাইজড, কিন্তু আরও বেশি চাহিদাপূর্ণ হতে পারে।, বিশেষ করে সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে এবং কম-পাওয়ার কম্পিউটারগুলিতে।

উভয় ক্ষেত্রেই, স্থিতিশীলতা বেশি এবং দৈনন্দিন ব্যবহারে খুব কমই কোনও গুরুতর ঘটনা ঘটে।

সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা

El নিরাপদ তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং গোপনীয়তা সুরক্ষা আজকের দিনে এগুলো অত্যন্ত প্রাসঙ্গিক দিক। যদিও উভয় স্যুটই আন্তর্জাতিক নিরাপত্তা এবং ডেটা সুরক্ষা মান পূরণ করে, LibreOffice-এর স্বচ্ছতা উন্নত:

• ওপেন সোর্স হওয়ায় LibreOffice অভ্যন্তরীণ কার্যক্রমের নিরীক্ষণের সুযোগ করে দেয় এবং টেলিমেট্রি বা লুকানো তথ্য সংগ্রহের অনুপস্থিতির নিশ্চয়তা দেয়। এটি উন্নত ডিজিটাল স্বাক্ষর, OpenPGP এনক্রিপশন এবং XAdES এবং PDF/A এর মতো মান সমর্থন করে।
• মাইক্রোসফট অফিস, মালিকানাধীন সফটওয়্যার হিসেবে, এনক্রিপশন বিকল্প, অনুমতি নিয়ন্ত্রণ এবং প্রমাণীকরণ সিস্টেমের সাথে একীকরণ অন্তর্ভুক্ত করে।, কিন্তু এর গোপনীয়তা এবং টেলিমেট্রি নীতিতে কিছু ব্যবহারের তথ্য মাইক্রোসফ্টকে পাঠানো অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যদি না ব্যবহারকারী অন্যথায় কনফিগার করেন।

সীমাবদ্ধতা, অসুবিধা এবং আদর্শ পরিস্থিতি

সংক্ষেপে বলতে গেলে, LibreOffice বনাম Microsoft Office দ্বিধা বিবেচনা করে, এটা বলা ঠিক যে উভয় স্যুটই চমৎকার। তবে, প্রতিটি স্যুটেরই কিছু দুর্বলতা রয়েছে যা আমাদের প্রাথমিক সমাধান হিসেবে ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে বিবেচনা করা উচিত:

• LibreOffice এর: জটিল অফিস ডকুমেন্ট খোলার সময় (বিশেষ করে DOCX/PPTX-এ ম্যাক্রো বা উন্নত ফর্ম্যাটিং সহ) এটি ছোটখাটো সামঞ্জস্যের সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে, এর ইন্টারফেসটি নতুনদের কাছে পুরানো বা অপ্রতিরোধ্য বলে মনে হতে পারে এবং এতে ক্লাউড সহযোগিতার অভাব রয়েছে। অফিসিয়াল সহায়তা শুধুমাত্র সম্প্রদায়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ।
• মাইক্রোসফট অফিস: এর জন্য অর্থপ্রদান বা সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন, কিছু অ্যাপ শুধুমাত্র Windows এ উপলব্ধ, ওয়েব/মোবাইল সংস্করণটি ডেস্কটপ সংস্করণের শক্তির সাথে মেলে না এবং গোপনীয়তা Microsoft নীতির অধীন।

সারাংশ? অফিস অফিস যারা বিনামূল্যে, নমনীয়, কাস্টমাইজযোগ্য এবং গোপনীয়তা-বান্ধব সমাধান খুঁজছেন তাদের জন্য এটি আদর্শ।, বিশেষ করে শিক্ষাগত বা ব্যক্তিগত পরিবেশে, ছোট প্রতিষ্ঠানে, অথবা পুরানো যন্ত্রপাতি পুনরুজ্জীবিত করার জন্য। মাইক্রোসফট অফিস কর্পোরেট পরিবেশে জ্বলজ্বল করে, যেসব কোম্পানি ইতিমধ্যেই অন্যান্য Microsoft পরিষেবা ব্যবহার করে, যেসব ব্যবহারকারী পেশাদার প্রযুক্তিগত সহায়তার প্রয়োজন অথবা জটিল কর্মপ্রবাহে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা এবং সর্বাধিক সামঞ্জস্যের দাবি করে।