কিভাবে ওয়ার্ডে সব নির্বাচন করবেন

নথি সম্পাদনার ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এটি অনেক শিল্পে এবং বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি মৌলিক হাতিয়ার হিসাবে নিজেকে অবস্থান করেছে। প্রতিবেদন, চিঠিপত্র, থিসিস বা উপস্থাপনা লেখা হোক না কেন, ব্যবহারকারীরা প্রায়শই নিজেদেরকে নথির সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে চান। এই প্রযুক্তিগত নির্দেশিকায়, আমরা Word-এ সবকিছু নির্বাচন করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতি এবং কীবোর্ড শর্টকাটগুলি অন্বেষণ করব, যা ব্যবহারকারীদের তাদের দক্ষতা সর্বাধিক করতে এবং এই জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসরের ক্ষমতার সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে দেয়।

1. ওয়ার্ডে সম্পূর্ণ পাঠ্য নির্বাচনের ভূমিকা

সম্পূর্ণ নির্বাচন Word এ পাঠ্য এটি একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে একটি নথির সমস্ত বিষয়বস্তু হাইলাইট এবং ম্যানিপুলেট করতে দেয়৷ মাত্র কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি সহজেই সম্পূর্ণ পাঠ্য নির্বাচন এবং কাজ করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে এই কাজটি সম্পাদন করতে হবে তার একটি বিস্তারিত নির্দেশিকা প্রদান করব কার্যকরীভাবে.

ওয়ার্ডের সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, তার মধ্যে একটি হল কী সমন্বয় ব্যবহার করা। আপনি যদি একটি কীবোর্ড ব্যবহার করেন তবে আপনি টিপতে পারেন Ctrl + A একই সময়ে নথির সমস্ত পাঠ্য হাইলাইট করতে। আপনি ডকুমেন্ট এরিয়াতে ক্লিক করে এবং কার্সারটিকে কন্টেন্টের শেষে টেনে নিয়ে যাওয়ার সময় বাম বোতাম টিপে মাউস ব্যবহার করতে পারেন।

আরেকটি দরকারী বিকল্প হল Word এর নির্বাচন মেনু ব্যবহার করা। এটি অ্যাক্সেস করতে, কেবল উপরের টুলবারে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "সম্পাদনা" গোষ্ঠীতে "নির্বাচন করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এর পরে, "সব নির্বাচন করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং নথির সমস্ত পাঠ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট হবে৷

2. Microsoft Word-এ সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সমস্ত বিষয়বস্তু দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে নির্বাচন করতে আপনি বেশ কয়েকটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। নীচে, আমরা আপনাকে তিনটি মূল পদ্ধতি দেখাব যা প্রচুর পরিমাণে পাঠ্য নির্বাচন করার সময় আপনার সময় বাঁচাবে।

1. Ctrl + A কী সমন্বয় ব্যবহার করুন: এটি সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সরাসরি পদ্ধতি। আপনাকে কেবল পাঠ্যের যে কোনও জায়গায় কার্সারটি স্থাপন করতে হবে এবং একই সাথে Ctrl এবং A কী টিপুন। এটি পাঠ্য, ছবি এবং অন্য কোনো উপাদান সহ নথির সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করবে।

2. "হোম" ট্যাবটি ব্যবহার করুন টুলবার: সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করার আরেকটি উপায় হল টুলবার ব্যবহার করে। স্ক্রিনের শীর্ষে "হোম" ট্যাবে যান এবং "সম্পাদনা" নামক কমান্ডের গ্রুপটি সন্ধান করুন। এই গ্রুপের মধ্যে, আপনি "নির্বাচন করুন" বোতামটি দেখতে পাবেন, এটিতে ক্লিক করলে একটি মেনু প্রদর্শিত হবে এবং আপনি "সমস্ত নির্বাচন করুন" বিকল্পটি বেছে নিতে সক্ষম হবেন।

3. মেনু বারে "সম্পাদনা" মেনু অ্যাক্সেস করুন: আপনি যদি ঐতিহ্যগত ওয়ার্ড মেনু ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, আপনি মেনু বারে "সম্পাদনা" মেনুতে ক্লিক করে সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে পারেন। তারপর, আপনি "সব নির্বাচন করুন" বিকল্পটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। এটি নথির সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করবে।

এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সমস্ত বিষয়বস্তু সহজেই নির্বাচন করার অনুমতি দেবে, আপনার পাঠ্যটি অনুলিপি করা, সরানো, মুছতে বা বিন্যাস করা দরকার কিনা। মনে রাখবেন যে আপনি নথির শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অংশ নির্বাচন করতে এই কৌশলগুলি ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দ অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি ব্যবহার করুন।

3. কিভাবে দ্রুত ওয়ার্ডে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সবকিছু নির্বাচন করবেন

ওয়ার্ডে পাঠ্য নির্বাচন করা একটি পুনরাবৃত্তিমূলক এবং সময়সাপেক্ষ কাজ হতে পারে যদি ম্যানুয়ালি করা হয়। ভাগ্যক্রমে, সেখানে কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত সবকিছু নির্বাচন করতে সাহায্য করতে পারে। এর পরে, আমরা আপনাকে Word-এ পাঠ্য নির্বাচন করার জন্য সবচেয়ে দরকারী কিছু কীবোর্ড শর্টকাট দেখাব:

শর্টকাট 1: Ctrl + A: এই কীবোর্ড শর্টকাট আপনাকে বর্তমান নথিতে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে দেয়। এটি কার্সার টেনে না নিয়েই সমস্ত সামগ্রী নির্বাচন করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়৷

শর্টকাট 2: Ctrl + Shift + Home: এই কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে আপনি ডকুমেন্টের শুরুতে কার্সারের অবস্থান থেকে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে পারেন। এটি বিশেষত উপযোগী যখন আপনাকে দ্রুত পাঠ্যের বড় অংশ নির্বাচন করতে হবে।

শর্টকাট 3: Ctrl + Shift + End: এই কীবোর্ড শর্টকাটটি আপনাকে নথির শেষ পর্যন্ত কার্সারটি যেখানে অবস্থিত সেখান থেকে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে দেয়। এটি আপনার নথির শেষে পাঠ্যের বড় অংশগুলি দ্রুত নির্বাচন করার জন্য উপযুক্ত।

4. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ম্যানুয়ালি সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন

এটি একটি সহজ কিন্তু দরকারী কাজ যখন আপনাকে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে হবে বা একটি নথির সম্পূর্ণ বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করতে হবে৷ পরবর্তী, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি করতে হবে ধাপে ধাপে:

1. Word নথিটি খুলুন যেখানে আপনি সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে চান।

2. আপনি যে পাঠ্যটি নির্বাচন করতে চান সেটি শুরু হয় সেখানে ক্লিক করুন৷

3. একই সময়ে "Ctrl" + "Shift" + "End" কী সমন্বয় টিপুন, অথবা "সম্পাদনা" মেনুতে যান এবং "সমস্ত নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন। এটি নথির শুরু বিন্দু থেকে শেষ পর্যন্ত সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করবে।

এখন আপনি সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করেছেন, আপনি আপনার পছন্দসই বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন বা এতে পরিবর্তন করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি একই নথির মধ্যে বা অন্য অ্যাপ্লিকেশনে অন্য কোথাও পেস্ট করতে নির্বাচিত পাঠ্যটিকে অনুলিপি বা কাটতে পারেন।

5. ওয়ার্ডে পাঠ্য নির্বাচন অপ্টিমাইজ করা: ব্যবহারিক টিপস এবং কৌশল

এই নিবন্ধে, আমরা কিছু অন্বেষণ করতে যাচ্ছি কৌশল Word এ পাঠ্য নির্বাচন অপ্টিমাইজ করার জন্য ব্যবহারিক। আমরা জানি এটি কতটা হতাশাজনক হতে পারে যখন আপনি পাঠ্যের একটি অংশ হাইলাইট করার চেষ্টা করেন কিন্তু শেষ পর্যন্ত আপনার ইচ্ছার চেয়ে কম বা বেশি নির্বাচন করেন। এজন্য আমরা আপনাকে Word-এ পাঠ্য নির্বাচন করতে পারদর্শী করতে সাহায্য করার জন্য কৌশলগুলির একটি তালিকা একসাথে রেখেছি। দক্ষতার সাথে.

1. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

পাঠ্য নির্বাচন করার একটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায় হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি পাঠ্যের একটি সম্পূর্ণ লাইন নির্বাচন করতে Shift + Down arrow ব্যবহার করতে পারেন বা শব্দ অনুসারে শব্দ নির্বাচন করতে Shift + ডান তীর ব্যবহার করতে পারেন। ব্লকগুলিতে পাঠ্য নির্বাচন করতে আপনি Ctrl + Shift + তীরও ব্যবহার করতে পারেন।

2. "অনুরূপ পাঠ নির্বাচন করুন" ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷

আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথিতে একটি শব্দ বা বাক্যাংশের একাধিক দৃষ্টান্ত নির্বাচন করতে চান, আপনি "একই ধরনের পাঠ্য নির্বাচন করুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, কেবলমাত্র শব্দ বা বাক্যাংশের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "অনুরূপ পাঠ নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন। Word নথিতে সেই শব্দ বা বাক্যাংশের সমস্ত উদাহরণ নির্বাচন করবে।

3. "শব্দ বিকল্প" এ নির্বাচনের বিকল্পগুলি নিয়ে পরীক্ষা করুন

Word বিভিন্ন পাঠ্য নির্বাচনের বিকল্পগুলি অফার করে যা আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, "ফাইল" > "বিকল্পগুলি" > "উন্নত" > "সম্পাদনা" এ যান। এখানে আপনি শব্দ, বাক্য বা সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ নির্বাচন করার মতো সেটিংস পাবেন, পাশাপাশি ডাবল-ক্লিক করার সময় সম্পূর্ণ শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করার বিকল্প পাবেন।

মনে রাখবেন যে Word-এ টেক্সট সিলেকশন আয়ত্ত করা আপনার অনেক সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে যখন সম্পাদনা বা ফর্ম্যাট করার কাজগুলি সম্পাদন করা হয়। যাও এই টিপস এবং ওয়ার্ডে পাঠ্য নির্বাচনের সাথে আপনার অভিজ্ঞতাকে অপ্টিমাইজ করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য ব্যবহারিক কৌশল।

6. Word-এ সম্পূর্ণ নথির উন্নত নির্বাচন: ছবি, টেবিল এবং আরও অনেক কিছু

Microsoft Word এ, পৃথক আইটেম নির্বাচন করুন একটি নথিতে এটি একটি দীর্ঘ এবং ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া হতে পারে। যাইহোক, Word-এ এমন একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে সহজেই এক ধাপে সমস্ত ছবি, টেবিল এবং অন্যান্য উপাদান নির্বাচন করতে দেয়, আপনার সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে। এই বিভাগে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সমস্তগুলির একটি উন্নত নির্বাচন করতে হয়৷ ওয়ার্ডে নথি.

1. নথিতে সমস্ত ছবি নির্বাচন করতে, আপনাকে কেবল Word টুলবারে "হোম" ট্যাবে যেতে হবে৷ সেখানে একবার, "অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "চিত্র" নির্বাচন করুন। এটি নথিতে থাকা সমস্ত চিত্রগুলিকে হাইলাইট করবে, আপনাকে সেগুলির আকার পরিবর্তন করা, সেগুলি কাটছাঁট করা, সেগুলি মুছে ফেলার মতো কাজগুলি সম্পাদন করতে দেয়।

2. আপনি যদি নথিতে সমস্ত টেবিল নির্বাচন করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই একটি অনুরূপ প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। আবার, "হোম" ট্যাবে যান এবং "সার্চ" এ ক্লিক করুন। এইবার, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "টেবিল" নির্বাচন করুন। এটি নথির সমস্ত সারণী হাইলাইট করবে, যাতে আপনি দ্রুত পরিবর্তন বা বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারবেন।

3. ছবি এবং টেবিল ছাড়াও, আপনি নথিতে অন্যান্য উপাদান যেমন গ্রাফিক্স, এমবেডেড অবজেক্ট এবং ক্ষেত্র নির্বাচন করতে পারেন। শুধু "হোম" ট্যাবে যান, "অনুসন্ধান করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনি যে ধরনের আইটেম হাইলাইট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এখন আপনি ম্যানুয়ালি একের পর এক নির্বাচন না করেই এই সমস্ত উপাদানগুলিকে একবারে সম্পাদনা করতে বা মুছতে সক্ষম হবেন৷

Word-এ সম্পূর্ণ নথি নির্বাচন করা একটি জটিল কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যখন এটি চিত্র এবং টেবিলের মতো পৃথক উপাদানের ক্ষেত্রে আসে। যাইহোক, Word এর উন্নত নির্বাচন বৈশিষ্ট্যের সাথে, আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে পুরো নথিতে পরিবর্তন করে সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারেন। এই পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করুন এবং Word এ উন্নত নির্বাচনের সুবিধার অভিজ্ঞতা নিন!

7. কিভাবে একটি Word নথির একটি নির্দিষ্ট বিভাগে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করবেন

যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট বিভাগে সব লেখা নির্বাচন করতে হবে একটি শব্দ নথি, দ্রুত এবং সহজে এটি করার বিভিন্ন উপায় আছে। এখানে আপনি ব্যবহার করতে পারেন কিছু পদ্ধতি আছে:

1. মাউস ব্যবহার করে:

- ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন এবং নির্দিষ্ট বিভাগটি সনাক্ত করুন যেখানে আপনি সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে চান।
- বিভাগের মধ্যে পাঠ্যের যে কোনও জায়গায় ক্লিক করুন।
- আপনার কীবোর্ডের "Ctrl" কী চেপে ধরে রাখুন।
- সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন না হওয়া পর্যন্ত মাউসটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।

2. কীবোর্ড ব্যবহার করা:

- ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন এবং নির্দিষ্ট বিভাগে যান।
- আপনি যে পাঠ্যটি নির্বাচন করতে চান তার শুরুতে কার্সারটি রাখুন।
- আপনার কীবোর্ডের "Shift" কীটি ধরে রাখুন।
- বিভাগ শেষ না হওয়া পর্যন্ত সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে ডান বা বাম তীর কীগুলি ব্যবহার করুন৷

3. নির্দিষ্ট ওয়ার্ড কমান্ড ব্যবহার করা:

- নথিটি অ্যাক্সেস করুন এবং আপনি যে বিভাগটি নির্বাচন করতে চান তা খুঁজুন।
- ওয়ার্ড টুলবারে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "সম্পাদনা" গ্রুপে "প্রতিস্থাপন" বোতামে ক্লিক করুন।
- "প্রতিস্থাপন" উইন্ডোতে, "অনুসন্ধান" ক্ষেত্রটি খালি রাখুন।
- "আরো >>" বোতামে ক্লিক করুন এবং "সব হাইলাইট করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট বিভাগে সমস্ত পাঠ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট করা হবে।

8. Word-এ স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন সরঞ্জাম: উন্নত কার্যকারিতার সুবিধা গ্রহণ

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি হাইলাইট হল এর উন্নত স্বয়ংক্রিয়-নির্বাচন কার্যকারিতা। আমাদের নথিতে দ্রুত এবং সুনির্দিষ্ট নির্বাচন করার অনুমতি দিয়ে কাজের গতি বাড়ানোর জন্য এই টুলটি খুবই উপযোগী। এখানে Word-এ কিছু সেরা স্বয়ংক্রিয় নির্বাচনের বিকল্প রয়েছে এবং কীভাবে এই কার্যকারিতাটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করা যায়।

ওয়ার্ডের সর্বাধিক ব্যবহৃত টুলগুলির মধ্যে একটি হল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ শব্দ নির্বাচন। দ্রুত একটি শব্দ নির্বাচন করতে, আপনি কেবল এটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷ যাইহোক, আপনি যদি একাধিক শব্দ নির্বাচন করতে চান, আপনি তাদের প্রতিটিতে ক্লিক করার সময় Ctrl কী চেপে ধরে রাখতে পারেন। এটি আপনাকে একাধিক শব্দ বা এমনকি পাঠ্যের সম্পূর্ণ লাইন নির্বাচন করার অনুমতি দেবে।

Word-এ আরেকটি উন্নত স্বয়ংক্রিয়-নির্বাচন কার্যকারিতা সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ নির্বাচন করছে। একটি অনুচ্ছেদ নির্বাচন করতে, এটির যেকোনো জায়গায় ট্রিপল ক্লিক করুন। আপনি যদি একাধিক অনুচ্ছেদ নির্বাচন করতে চান, প্রতিটিতে তিনবার ক্লিক করার সময় Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন। এই টুলটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি একবারে একাধিক অনুচ্ছেদ ফরম্যাট করতে বা মুছতে চান।

9. কিভাবে ধাপে ধাপে একটি Word নথির সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করবেন

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব। কখনও কখনও আপনাকে একটি নথিতে সমস্ত বিষয়বস্তু হাইলাইট, অনুলিপি বা মুছতে হবে। এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এটি অর্জন করতে সক্ষম হবেন।

1. Microsoft Word শুরু করুন এবং আপনি যে নথিটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুলুন। ডকুমেন্টটি খোলা হয়ে গেলে, উপরের মেনু বারে "হোম" ট্যাবে যান।

2. "হোম" ট্যাবের "সম্পাদনা" বিভাগে অবস্থিত "নির্বাচন" বোতামে ক্লিক করুন৷ বিভিন্ন অপশন সহ একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। এখানে, "সব নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন। এটি নথির মধ্যে সমস্ত বিষয়বস্তু হাইলাইট করবে।

3. একবার সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করা হলে, আপনি বিভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে চান তবে একই সময়ে "Ctrl" এবং "C" কী টিপুন। আপনি নির্বাচিত বিষয়বস্তু মুছে ফেলতে পছন্দ করলে, আপনার কীবোর্ডের "ডেল" কী টিপুন। আপনিও আবেদন করতে পারেন বিভিন্ন ফর্ম্যাট, যেমন বোল্ড, তির্যক, বা আন্ডারলাইন, শীর্ষ টুলবারে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করে নির্বাচিত সামগ্রীতে।

মনে রাখবেন যে এই পদক্ষেপগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের উইন্ডোজ সংস্করণের জন্য প্রযোজ্য। ভিতরে অন্যান্য সংস্করণ বা প্ল্যাটফর্মে, বিকল্পগুলির বসানো ভিন্ন হতে পারে, তবে মূল ধারণাটি একই থাকে। এখন, আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সমস্ত বিষয়বস্তু দ্রুত এবং সহজে নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন, আপনার সম্পাদনার কাজে আপনার সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারবেন।

10. শব্দের মধ্যে সাধারণ নির্বাচন করুন সমস্ত সমস্যা সমাধান করা: সমাধান এবং সতর্কতা

সব নির্বাচন করে শব্দের মধ্যে বিষয়বস্তু এই কাজটিকে কঠিন করে তুলতে পারে এমন সমস্যার সম্মুখীন হওয়া সাধারণ। সৌভাগ্যবশত, এমন কিছু সমাধান এবং সতর্কতা রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে। Word-এ সমস্ত নির্বাচন করার সময় সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য এখানে কিছু সুপারিশ রয়েছে:

1. শর্টকাট কী ব্যবহার করুন: Word এ সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় হল শর্টকাট কী ব্যবহার করা। নথির সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে আপনি Ctrl + A চাপতে পারেন। এই বিকল্পটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি দ্রুত পাঠ্য নির্বাচন করতে চান এবং অন্যান্য পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার সময় নেই৷

2. নিশ্চিত করুন যে কোনও লুকানো উপাদান নেই: কখনও কখনও, এটি হতে পারে যে কিছু লুকানো উপাদান, যেমন ছবি বা মন্তব্য, Word-এর সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচনকে বাধা দেয়৷ লুকানো আইটেমগুলি পরীক্ষা করতে, "হোম" ট্যাবে যান এবং "অনুচ্ছেদ" গোষ্ঠীতে "দেখান/লুকান" এ ক্লিক করুন। আপনি যদি কোনো লুকানো আইটেম খুঁজে পান, সেগুলিকে প্রদর্শিত করতে "সব দেখান" নির্বাচন করুন যাতে আপনি সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন৷

11. Word-এ বাল্ক সিলেকশন এবং ফরম্যাটিং: কীভাবে এটি সম্পূর্ণ ডকুমেন্টকে প্রভাবিত করে

ওয়ার্ডে বাল্ক নির্বাচন এবং বিন্যাস দক্ষতার সাথে দীর্ঘ নথি সম্পাদনার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে। আপনি যদি সম্পূর্ণ নথিতে পরিবর্তন করতে চান, যেমন ফন্ট, আকার, রঙ, বা ব্যবধান পরিবর্তন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা আপনাকে এটি দ্রুত এবং সহজে করতে সহায়তা করবে।

প্রথমে, Ctrl কী চেপে ধরে এবং A কী-তে ক্লিক করে নথির সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন। এটি নির্বাচনের মধ্যে নথির সমস্ত বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করবে। তারপর, ওয়ার্ড টুলবারের "হোম" ট্যাবে, "ফন্ট" বিভাগে, আপনি পছন্দসই বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনি যদি আপনার নথিতে একাধিক বিভাগে একই বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান, তবে আরেকটি বিকল্প হল Word এর সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা। "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উইন্ডোটি খুলতে কেবল Ctrl + F টিপুন, তারপর "খুঁজুন" ক্ষেত্রে আপনি যে পাঠ্যটি খুঁজে পেতে চান এবং যে ফর্ম্যাটিংটি আপনি "প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে প্রয়োগ করতে চান সেটি লিখুন। সম্পূর্ণ নথিতে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন৷

12. শব্দের একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় কীভাবে সবকিছু নির্বাচন করবেন: কার্যকরী কৌশল

Word এ একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। নীচে কিছু কার্যকরী কৌশল রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত এবং সহজে এই কাজটি সম্পাদন করতে দেবে।

1. "অনুসন্ধান" ফাংশন ব্যবহার করুন: এই বিকল্পটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু দ্রুত সনাক্ত করতে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করার অনুমতি দেবে৷ এটি করতে, "Ctrl + F" কী টিপুন, অনুসন্ধান উইন্ডোটি খুলবে। তারপরে, অনুসন্ধান ক্ষেত্রে পৃষ্ঠা নম্বর লিখুন এবং "সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা অনুসন্ধান করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু হাইলাইট করা হবে, এবং আপনি সহজেই এক ক্লিকে এটি নির্বাচন করতে পারেন।

2. নেভিগেশন মেনু ব্যবহার করুন: Word একটি নেভিগেশন বৈশিষ্ট্য অফার করে যা পৃষ্ঠা অনুসারে বিষয়বস্তু খুঁজে পাওয়া এবং নির্বাচন করা সহজ করে তোলে। ওয়ার্ডের "ভিউ" ট্যাবে, "নেভিগেশন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং স্ক্রিনের বাম দিকে একটি প্যানেল খুলবে। এরপর, "পৃষ্ঠাগুলি" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই পৃষ্ঠাটি নির্বাচন করুন। একবার অবস্থিত হলে, আপনি প্রারম্ভিক বিন্দুতে ক্লিক করে এবং বিষয়বস্তুর শেষে কার্সার টেনে পৃষ্ঠার সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে পারেন।

3. কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করুন: আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে আপনি "Ctrl + Shift + *" সমন্বয়ের সাথে একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার সমস্ত সামগ্রী নির্বাচন করতে পারেন৷ এই সংমিশ্রণটি বর্তমান পৃষ্ঠায় দৃশ্যমান সমস্ত সামগ্রী নির্বাচন করবে৷ আপনি যদি লুকানো বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে চান, তাহলে আপনি লুকানো অংশগুলি সহ পৃষ্ঠার সমস্ত সামগ্রী নির্বাচন করতে "Ctrl + A" চাপতে পারেন৷

মনে রাখবেন যে এই কৌশলগুলি Word এর সাম্প্রতিক সংস্করণগুলির জন্য প্রযোজ্য এবং আপনার প্রোগ্রামের কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে৷ এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার সমস্ত বিষয়বস্তু দ্রুত নির্বাচন করার অনুমতি দেবে, আপনার Word এর সাথে আপনার কাজ করার সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করবে। তাদের চেষ্টা করুন এবং খুঁজে বের করুন কোনটি আপনার জন্য সেরা!

13. শব্দে পৃষ্ঠাগুলির একটি পরিসরে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করা: একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

এমন সময় আছে যখন আমাদের মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি নির্দিষ্ট পরিসরে থাকা সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে হবে। পরিবর্তন, বিন্যাস বা কেবল কপি এবং পেস্ট করা হোক না কেন, এই কাজটি ক্লান্তিকর হতে পারে যদি আমরা এটি করার সঠিক উপায় না জানি। সৌভাগ্যবশত, এই নিবন্ধে আমি আপনাকে একটি বিস্তারিত, ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করব কিভাবে Word-এর বিভিন্ন পৃষ্ঠায় সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে হয়।

শুরু করার আগে, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই ফাংশনটি আপনার ব্যবহার করা Word এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে। যাইহোক, সাধারণ পদক্ষেপ একই। নীচে, আমি অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি উপস্থাপন করছি:

1. Word নথি খুলুন এবং যে পৃষ্ঠা থেকে আপনি পাঠ্য নির্বাচন শুরু করতে চান সেখানে যান৷
2. টুলবারে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন৷
3. আপনার কীবোর্ডে "Ctrl" + "Shift" + "Home" কী সমন্বয় টিপুন। এটি নথির শুরু থেকে শুরু করে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করবে।

4. একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা পরিসরের শেষ পর্যন্ত সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে, টুলবারে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন৷
5. আপনার কীবোর্ডে "Ctrl" + "Shift" + "End" কী সমন্বয় টিপুন। এটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা পরিসরের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করবে।

মনে রাখবেন যে এই পদক্ষেপগুলি শুধুমাত্র Microsoft Word-এ প্রযোজ্য এবং অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পরিবর্তিত হতে পারে। এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দিয়ে, আপনি Word-এ দ্রুত এবং সহজে একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা পরিসরের সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন। আজই এই পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনার নথি সম্পাদনা এবং ফর্ম্যাটিং কার্যগুলিকে স্ট্রিমলাইন করুন!

14. ওয়ার্ডে সবকিছু নির্বাচন করার জন্য অতিরিক্ত টিপস এবং সুপারিশ

দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে Word এর সমস্ত সামগ্রী নির্বাচন করতে, এই অতিরিক্ত টিপস এবং সুপারিশগুলি অনুসরণ করুন:

1. কীবোর্ড শর্টকাট: নথিতে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+A ব্যবহার করুন। এই পদ্ধতিটি দ্রুত এবং সহজ কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছবি, টেবিল এবং গ্রাফ সহ সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করবে।

2. "সব নির্বাচন করুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন: রিবনের "হোম" ট্যাবে, "নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে "সমস্ত নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন৷ এটি আপনাকে Word এ সমস্ত সামগ্রী নির্বাচন করার অনুমতি দেবে।

সংক্ষেপে, ওয়ার্ডে সমস্ত নির্বাচন করা একটি সহজ কাজ যা বড় ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময় বা বিশ্বব্যাপী পরিবর্তন করার সময় খুব কার্যকর হতে পারে। দ্রুত কমান্ড এবং সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহারের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি নথির সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে পারেন। একইভাবে, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই কার্যকারিতা Word এর সমস্ত সংস্করণ এবং মধ্যে উপলব্ধ বিভিন্ন ডিভাইস, যা যেকোনো কাজের পরিবেশে বাস্তবায়ন করা সহজ করে তোলে। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করার সময়, পরিবর্তন করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মুছে ফেলা বা অবাঞ্ছিত দিকগুলি পরিবর্তন করা এড়ানো উচিত। সংক্ষেপে, ওয়ার্ডে কীভাবে সবকিছু নির্বাচন করতে হয় তা জানার ফলে আপনি নথির সম্পাদনা এবং ম্যানিপুলেশন দ্রুত করতে পারবেন, ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার উন্নতি ঘটাতে পারবেন এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারবেন। এই জ্ঞানের সাথে, ব্যবহারকারীরা এই বৈশিষ্ট্যটির সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে এবং মাইক্রোসফ্টের জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসরে তাদের কাজটি অপ্টিমাইজ করতে সক্ষম হবে।