কোপাইলটের সাহায্যে কীভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন পরিচালনা করবেন: পদক্ষেপ, সেরা অনুশীলন এবং সম্পূর্ণ ডেটা নিয়ন্ত্রণ

¿কোপাইলটের সাহায্যে অনলাইনে শেয়ারপয়েন্ট কীভাবে পরিচালনা করবেন? মাইক্রোসফট কোপাইলটের নেটিভ ইন্টিগ্রেশন এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫ আমাদের হাতের নাগালে যে উন্নত ব্যবস্থাপনা স্যুট প্রদান করে, তার ফলে আধুনিক শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যবস্থাপনা এক বিরাট অগ্রগতি অর্জন করছে। আইটি ম্যানেজার এবং সাইট প্রশাসকরা জানেন যে উৎপাদনশীলতা, ডেটা নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা এবং একটি নিরবচ্ছিন্ন ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার ভারসাম্য বজায় রাখা জটিল হতে পারে। এখন, কোপাইলট সহকারী এই জটিলতাকে চটপটে, সহযোগিতামূলক এবং নিরাপদ ফলাফলে রূপান্তরিত করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ সহযোগী হয়ে ওঠে।, বড় কোম্পানি এবং ছোট প্রতিষ্ঠান উভয়ের জন্য যারা ডিজিটাল কাজের প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

কিন্তু কোপাইলটের পূর্ণ সুবিধা নিতে আপনি কীভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন পরিচালনা করবেন? এই নির্দেশিকাটি স্প্যানিশ ভাষায় সবচেয়ে হালনাগাদ এবং বিস্তৃত, যা সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক এবং সাম্প্রতিক তথ্য দিয়ে তৈরি। এখানে, আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে কোপাইলট এবং উন্নত শেয়ারপয়েন্ট প্রশাসন বাস্তবায়ন, কনফিগার এবং লিভারেজ করতে হয়, নিরাপত্তা অনুশীলন, ডেটা ওভারএক্সপোজার প্রতিরোধ, এবং বুদ্ধিমান প্রক্রিয়া এবং কন্টেন্ট অটোমেশনকে একীভূত করতে হয় - সবকিছুই টিমের বাস্তব-বিশ্বের কাজের জন্য তৈরি একটি ব্যবহারিক পদ্ধতির মাধ্যমে।

SharePoint অনলাইনে Copilot কী এবং কেন এটি প্রশাসনের জন্য নতুন ভিত্তিপ্রস্তর?

কোপাইলট হল এআই-চালিত বুদ্ধিমান সহকারী যা মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন সহ সমগ্র 365 স্যুটে একীভূত করেছে।এই সহকারী কন্টেন্ট তৈরি এবং ব্যবস্থাপনা থেকে শুরু করে বুদ্ধিমান এজেন্ট ব্যবস্থাপনা, অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং নথি সুরক্ষা সবকিছুই সক্ষম করে। এর উন্নত ভাষা মডেল এবং ভাড়াটেদের অনুমতি এবং ডেটার সাথে স্থানীয় সংযোগের জন্য ধন্যবাদ, কোপাইলট প্রাসঙ্গিক প্রতিক্রিয়া প্রদান করে, কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে এবং প্রশাসকদের তত্পরতা না হারিয়ে তথ্যের উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার অনুমতি দেয়।.

SharePoint অনলাইনে, কোপাইলট আপনাকে কেবল পৃষ্ঠা এবং বিষয়বস্তু তৈরি এবং পরিমার্জন করতে দেয় না, কিন্তু জীবনচক্র নীতি বাস্তবায়ন, অতিরিক্ত এক্সপোজার ঝুঁকি চিহ্নিত করা, অনুমতি কনফিগারেশন সমর্থন করে এবং এমনকি কাস্টম এজেন্টদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে যা প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং জটিল কাজ সম্পাদন করতে সাহায্য করে। চালিয়ে যাওয়ার আগে, আমরা আপনাকে সতর্ক করছি যে Tecnobits কোপাইলট এবং এর সেটিংস সম্পর্কে আমাদের কাছে কয়েক ডজন নির্দেশিকা রয়েছে, যেমন এটি অফিস ৩৬৫-এ কোপাইলট কীভাবে ইনস্টল করবেন, puede serte de ayuda.

কোপাইলটের সাথে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন প্রস্তুত করার পূর্বশর্ত এবং প্রথম পদক্ষেপ

কোপাইলট সক্রিয় করার এবং SharePoint অনলাইন থেকে সর্বাধিক সুবিধা অর্জনের আগে, বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা এবং ভাল পরিকল্পনা করা অপরিহার্য।:

• উপযুক্ত লাইসেন্স: মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট এবং উন্নত বৈশিষ্ট্যের জন্য, E365 লাইসেন্স এবং শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডভান্সড ম্যানেজমেন্ট (SAM) থাকাই মূল ভিত্তি।
• পরীক্ষার পরিবেশ সেটআপ: একটি স্যান্ডবক্স পরিবেশ প্রস্তুত করুন যেখানে আপনি দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রভাবিত না করেই কনফিগারেশনগুলি যাচাই করতে পারবেন।
• Pruebas piloto: ইন্টিগ্রেশন পরীক্ষা করার জন্য এবং বাস্তবসম্মত প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার জন্য প্রাথমিক গ্রহণকারীদের একটি দল নির্বাচন করুন।
• Plan de comunicación: ব্যবহারকারীদের কোপাইলট পরিবর্তন এবং নতুন বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে অবহিত করুন এবং শিক্ষিত করুন, ঘর্ষণ কমিয়ে আনুন।
• প্রবেশাধিকার এবং নিরাপত্তা নীতির পর্যালোচনা: ঝুঁকি প্রতিরোধের জন্য শর্তসাপেক্ষ অ্যাক্সেস, মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এবং অনুসন্ধান এবং ভাগ করে নেওয়ার নীতিগুলি সামঞ্জস্য করুন।
• নেটওয়ার্ক পরীক্ষা এবং সমন্বয়: নিশ্চিত করে যে পরিকাঠামো পূরণ করে সংযোগ এবং নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তা যার জন্য Microsoft 365 Copilot প্রয়োজন।

একটি শক্ত ভিত্তি থাকা নিশ্চিত করে যে কোপাইলট এবং শেয়ারপয়েন্ট একসাথে, নিরাপদে এবং দক্ষতার সাথে কাজ করবে। desde el primer momento.

SharePoint অ্যাডভান্সড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন: কো-পাইলটের জন্য অপারেশন হাব

El complemento শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডভান্সড ম্যানেজমেন্ট (SAM) কোপাইলটের বুদ্ধিমত্তা এবং অটোমেশনের সুবিধা নিতে চাওয়া যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি একটি অপরিহার্য অ্যাক্সিলারেটর।

• অতিরিক্ত তথ্য ভাগাভাগি এবং তথ্যের উৎসগুলিকে বিশৃঙ্খলভাবে ভাগাভাগি করা এড়িয়ে চলুন, কোপাইলট দ্বারা উৎপন্ন ফলাফলের নির্ভুলতা উন্নত করা।
• সাইট এবং কন্টেন্টের জীবনচক্র পর্যবেক্ষণ করে, অপ্রচলিত বা নিষ্ক্রিয় কী তা চিহ্নিত করা এবং পরিষ্কার করা।
• নথি এবং সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, সীমাবদ্ধ এবং নিরীক্ষণ করুন, বুদ্ধিমান নীতি এবং সংবেদনশীলতা লেবেল প্রয়োগ করা।

SAM প্রশাসন কেন্দ্রের মাধ্যমে, আপনি বিস্তারিত প্রতিবেদন দেখতে পারেন, বাল্ক অ্যাকশন প্রয়োগ করতে পারেন, বিজ্ঞপ্তিগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে নিরাপত্তা এবং সম্মতি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন। কো-পাইলট ইন্টিগ্রেশন একটি কথোপকথনমূলক এবং বুদ্ধিমান স্তর যুক্ত করে যা সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে তোলে।.

কোপাইলটের জন্য SharePoint প্রস্তুত করার জন্য সেরা অনুশীলন এবং মূল পদক্ষেপগুলি

তথ্য প্রস্তুতি, সুশাসন এবং নিরাপত্তা অপরিহার্য। এখানে কিছু সুপারিশ দেওয়া হল যা আপনি উপেক্ষা করতে পারবেন না:

১. দুর্ঘটনাজনিত শেয়ারিং এবং নিয়ন্ত্রণ অনুমতি হ্রাস করুন

SharePoint-এ, অতিরিক্ত এক্সপোজার এড়ানো অপরিহার্য যাতে কোপাইলট কেবল প্রাসঙ্গিক এবং প্রামাণিক তথ্যই ফেরত দিতে পারে।এটি করার জন্য:

• ভাড়াটে এবং সাইট স্তরে শেয়ারিং সেটিংস কনফিগার করুন, পুরো প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তে "নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের" জন্য ডিফল্ট অনুমতি তৈরি করা।
• বিস্তৃত ঝুঁকি সহ বিকল্পগুলি লুকিয়ে রাখে এক্সপোজার ব্যাসার্ধ সীমিত করার জন্য "বহিরাগত ব্যবহারকারী ছাড়া সবাই" হিসাবে।
• সাইট মালিকদের শিক্ষিত এবং প্রশিক্ষণ দেয় অ্যাক্সেস অনুরোধগুলি পরিচালনা করতে এবং কারা ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে তা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করতে।

২. সাইটের মালিকদের বৈধতা নিশ্চিত করুন

কন্টেন্ট গভর্নেন্স এবং পরিচ্ছন্নতার জন্য সাইটের মালিকরা হলেন শেষ প্রতিরক্ষা।

• সম্পত্তি নির্দেশিকা কার্যকর করে কমপক্ষে দুটি স্পষ্ট দায়ী পক্ষ ছাড়া সাইট সনাক্ত করা।
• এই মালিকদের কার্যকলাপ, অনুমতি এবং সাইটটি রক্ষণাবেক্ষণ চালিয়ে যাওয়ার প্রয়োজনীয়তা যাচাই করার জন্য স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করুন।
• সক্রিয় মোডে সম্পত্তি রেকর্ড আপডেট করে এবং পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনার প্রয়োজন হয়।

৩. নিষ্ক্রিয় স্থান পরিষ্কার এবং জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা

পুরনো কন্টেন্ট হল কোপাইলটের নির্ভুলতার সবচেয়ে খারাপ শত্রু।অপ্রচলিত তথ্য জমা হওয়ার ফলে উৎসগুলি ছড়িয়ে পড়ে এবং বিভ্রান্তিকর বা অপ্রাসঙ্গিক প্রতিক্রিয়া তৈরি হয়।

• নির্দিষ্ট সময়ের জন্য (৩, ৬, ৯ বা ১২ মাস) প্রাসঙ্গিক কার্যকলাপ ছাড়াই সাইটগুলি সনাক্ত করে।
• মালিকদের উপযোগিতা নিশ্চিত করার জন্য বিজ্ঞপ্তি জারি করুন।
• অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র কেবল-পঠনযোগ্য মোডে রাখুন এবং সম্মত সময়ের পরে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার নির্ধারণ করুন।
• ব্যবহার করুন এআই-এর সাথে রিপোর্ট করে কী পদক্ষেপ নিতে হবে সে সম্পর্কে স্বয়ংক্রিয় সুপারিশ পেতে SAM থেকে।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

পাওয়ার অটোমেট দিয়ে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয় করবেন: উন্নত নির্দেশিকা

৪. সম্ভাব্য ওভারশেয়ার করা কন্টেন্ট সনাক্তকরণ

কার্যকলাপ এবং অনুমতি প্রতিবেদনের সাহায্যে আপনি অতিরিক্ত এক্সপোজারের হট স্পটগুলি সনাক্ত করতে পারেন:

• "যে কেউ," "বহিরাগত ব্যতীত সকলের", অথবা "সংস্থার সদস্যদের" সাথে ভাগ করা সামগ্রীর কার্যকলাপ প্রতিবেদন পর্যালোচনা করুন।
• নির্ধারিত থ্রেশহোল্ডের উপর ভিত্তি করে অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীর সংখ্যা মূল্যায়ন করতে ওভারএক্সপোজার বেসলাইন রিপোর্ট ব্যবহার করুন।
• সন্দেহজনক পরিস্থিতিতে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে ডেটা ডাউনলোড, ফিল্টার এবং বিশ্লেষণ করুন।

৫. কন্টেন্টে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং সীমাবদ্ধ করুন

যখন আপনি ঝুঁকি শনাক্ত করেন, তখন কোপাইলট আপনাকে অননুমোদিত অ্যাক্সেসকে কেন্দ্রীভূত করতে এবং প্রশমিত করতে সাহায্য করে।, কিন্তু সিদ্ধান্ত এবং বাস্তবায়ন সর্বদা প্রশাসকের উপর বর্তায়:

• সাইটের মালিকদের সাথে অ্যাক্সেস পর্যালোচনা শুরু করুন।
• "সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস কন্ট্রোল (RAC)" নীতির মাধ্যমে নির্দিষ্ট গোষ্ঠীগুলিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন যাতে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারীরা SharePoint এবং OneDrive উভয় ক্ষেত্রেই তথ্য দেখতে পান।
• অনুমতি পরিবর্তন না করেই কোপাইলট এবং সাংগঠনিক অনুসন্ধান থেকে সামগ্রী লুকানোর জন্য "সীমাবদ্ধ সামগ্রী সনাক্তকরণ" নীতি সক্ষম করুন।
• সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে উভয় বিকল্প একত্রিত করুন।

৬. কৌশলগত স্থানে সক্রিয় পদক্ষেপ

প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ স্থানগুলির প্রথম মিনিট থেকেই অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রয়োজন।:

• নতুন সাইট তৈরির সময় RAC প্রয়োগ করুন, জন্ম থেকেই ওভারশেয়ারিং এড়িয়ে চলুন।
• প্রয়োজনে ডাউনলোড, বিশেষ করে টিমস রেকর্ডিং ব্লক করুন।
• উচ্চ-প্রভাবশালী নথির জন্য "নিষ্কাশন অধিকার" সহ এনক্রিপশন বিবেচনা করুন।

SharePoint এবং Copilot-এ এজেন্টদের একীকরণ এবং ব্যবস্থাপনা

কোপাইলট যে বিপ্লবগুলি নিয়ে আসে তার মধ্যে আরেকটি হল সম্ভাবনা SharePoint-এ বুদ্ধিমান এজেন্ট তৈরি করুন, পরিচালনা করুন এবং শেয়ার করুন সাহায্য, শেখা এবং অটোমেশন কাজের জন্য:

• সম্পাদনার অনুমতিপ্রাপ্ত যেকোনো সদস্য তাদের নিজস্ব এজেন্ট তৈরি করতে পারবেন।, যা পরে সম্পাদনা, ভাগ করা, এমনকি সাইটের মালিক দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে।
• মালিকরা একজন এজেন্টকে "অনুমোদিত" হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন এবং দর্শনার্থীদের প্রথম অভিজ্ঞতা হিসেবে তাদের ডিফল্ট হিসেবে নির্ধারণ করতে পারেন।
• এজেন্টদের কোপাইলট চ্যাট প্যানেল থেকে পিন, সম্পাদনা বা শেয়ার করা যেতে পারে, যা সহযোগিতা এবং অ্যাক্সেসকে সহজতর করে।
• সাইটের অন্যান্য ফাইলের মতোই এগুলি মুছে ফেলা যেতে পারে, যার ফলে অপ্রচলিত এজেন্টগুলি ঘোরানো এবং পরিষ্কার করা সহজ হয়।

SharePoint-এ Copilot ব্যবহার করে সমৃদ্ধ কন্টেন্ট তৈরি করা

কোপাইলট কেবল একটি গভর্নেন্স এবং সিকিউরিটি ইঞ্জিনই নয়, এটি SharePoint-এ আপনার কন্টেন্ট তৈরি এবং প্রকাশের পদ্ধতিতেও বিপ্লব আনে।:

• টেমপ্লেট থেকে পৃষ্ঠা তৈরি করা: নিউজলেটার, ইভেন্ট ঘোষণা, বা আপডেটের মতো পূর্ব-পরিকল্পিত টেমপ্লেটগুলি থেকে বেছে নিন এবং স্মার্ট প্রম্পট এবং সংযুক্তি দিয়ে সেগুলি কাস্টমাইজ করুন।
• খোলা নোটিশ থেকে তৈরি করা: একটি বাক্য দিয়ে শুরু করুন এবং কোপাইলটকে কাঠামো, নকশা এবং বিষয়বস্তু সুপারিশ করতে দিন, যতবার প্রয়োজন ততবার ফলাফলটি সামঞ্জস্য করুন।
• নকশার ধারণা: প্রতিটি পৃষ্ঠাকে আকর্ষণীয় এবং পেশাদার করে তুলতে কোপাইলট ভিজ্যুয়াল এবং লেআউট উন্নতির পরামর্শ দেন।
• স্মার্ট পুনর্লিখন: রিচ টেক্সট এডিটর আপনাকে বার্তাগুলিকে পরিমার্জন করতে, সেগুলিকে একটি স্বাভাবিক বা পেশাদার সুর দিতে, এমনকি প্রয়োজন অনুসারে তথ্য সংক্ষিপ্ত বা প্রসারিত করতে দেয়।

কোপাইলট স্টুডিওতে জ্ঞানের উৎস হিসেবে SharePoint কীভাবে যুক্ত করবেন

কোপাইলট আপনাকে জেনারেটিভ রেসপন্সের জন্য ডেটা সোর্স হিসেবে SharePoint-কে একীভূত করার অনুমতি দেয়।, যা এজেন্ট এবং সহকারীদের মাধ্যমে পরিবেশিত তথ্যের প্রাসঙ্গিকতা বৃদ্ধি করে:

1. কোপাইলট স্টুডিওতে এজেন্টটি খুলুন।
2. সংশ্লিষ্ট বিভাগ থেকে "জ্ঞান যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
3. "SharePoint" নির্বাচন করুন এবং আপনি যে সাইটগুলি যোগ করতে চান তার URL লিখুন (আপনি shift + enter ব্যবহার করে একাধিক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন)।
4. এটির একটি নাম এবং একটি সঠিক বর্ণনা দিন, কারণ এআই সেই তথ্যটি প্রসঙ্গ হিসাবে ব্যবহার করবে।
5. "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং প্রমাণীকরণের পরিস্থিতি সংজ্ঞায়িত করুন: ডিফল্টরূপে কোপাইলট স্টুডিও মাইক্রোসফ্ট এন্টার আইডি দিয়ে প্রমাণীকরণ করে, তবে আপনি সামঞ্জস্য করতে পারেন Scopes এবং যদি আপনার আরও সীমাবদ্ধ পরিস্থিতির প্রয়োজন হয় তবে ম্যানুয়াল প্রমাণীকরণ।

কোপাইলটের মাধ্যমে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা ব্যবস্থা

Autenticación multifactor (MFA)

সমস্ত পরিচালিত ব্যবহারকারী এবং কম্পিউটারের জন্য MFA সক্ষম করুন মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাডমিন সেন্টারের মাধ্যমে, পাশাপাশি ঝুঁকি স্তর, অবস্থান এবং ডিভাইসের উপর ভিত্তি করে শর্তাধীন অ্যাক্সেস নীতিগুলি কনফিগার করুন।

নিরীক্ষা এবং রেকর্ড ধরে রাখা

• সমস্ত ব্যবহারকারী এবং প্রশাসকের ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করতে মাইক্রোসফ্ট পারভিউতে ইউনিফাইড অডিট লগিং সক্ষম করুন।
• নিয়ন্ত্রক চাহিদার উপর ভিত্তি করে ধরে রাখার নীতি নির্ধারণ করুন এবং অসঙ্গতির জন্য পর্যায়ক্রমে লগ পর্যালোচনা করুন।

গোপনীয় তথ্য নিয়ন্ত্রণ

• SAM এবং Microsoft Purview DSPM রিপোর্টের সাহায্যে শীর্ষ ১০০টি সর্বাধিক ব্যবহৃত সাইট রপ্তানি করুন এবং সম্ভাব্য অতিরিক্ত এক্সপোজার ঝুঁকি পর্যালোচনা করুন।
• তথ্য ফাঁস রোধ করতে ব্রড শেয়ারিং বন্ধ করুন এবং কো-পাইলট কার্যকলাপ নিরীক্ষণ করুন।
• ডকুমেন্ট, সাইট এবং গ্রুপ জুড়ে ডেটা শ্রেণীবদ্ধ, এনক্রিপ্ট এবং সীমাবদ্ধ করতে সংবেদনশীলতা লেবেল ব্যবহার করুন।

কোপাইলটের সাহায্যে SharePoint-এ সংবেদনশীলতা লেবেল প্রয়োগ এবং পরিচালনা করুন

তথ্য সুরক্ষা এবং কোপাইলট কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা নিয়ন্ত্রণের জন্য মাইক্রোসফ্ট পারভিউ সংবেদনশীলতা লেবেলগুলি গুরুত্বপূর্ণ।:

1. মাইক্রোসফ্ট পারভিউ পোর্টাল থেকে লেবেল তৈরি করুন এবং সেগুলি সমস্ত ব্যবহারকারীর কাছে অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর কাছে প্রকাশ করুন।
2. লেবেলটি কেবল কন্টেন্ট চিহ্নিত করবে নাকি এনক্রিপশন এবং অ্যাক্সেস বিধিনিষেধ প্রয়োগ করবে তা কনফিগার করুন।
3. ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে ডিফল্ট লেবেল বরাদ্দ করুন, যদি আপনার সর্বোচ্চ নিরাপত্তার প্রয়োজন হয় তবে ডাউনলোডগুলিতেও সুরক্ষা প্রসারিত করার বিকল্পটি ব্যবহার করে।
4. সাইট, গ্রুপ এবং ওয়ার্কস্পেসের জন্য ট্যাগ সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেট আপ করুন।
5. যেসব পরিস্থিতিতে আপনি ম্যানুয়াল ব্যবহারকারীর ইনপুটের উপর নির্ভর করতে চান না, সেখানে স্বয়ংক্রিয় পরিষেবা ট্যাগিং ব্যবহার করুন।

ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) এবং সংবেদনশীল তথ্যের উপর অভিযোজিত নিয়ন্ত্রণ

La prevención de pérdida de datos (DLP) পারভিউ-এ অন্তর্নির্মিত তথ্য সকল পয়েন্টে দুর্ঘটনাজনিত লিক প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে: শেয়ারপয়েন্ট, টিম, এক্সচেঞ্জ এবং ডিভাইস।

• সংবেদনশীল তথ্য (যেমন, ক্রেডিট কার্ড, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, চিকিৎসা তথ্য) বিশ্লেষণ এবং সুরক্ষা প্রদানকারী নীতিগুলি সংজ্ঞায়িত করে।
• স্বয়ংক্রিয় পদক্ষেপ নিন: জমা ব্লক করুন, ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন, অথবা বিজ্ঞপ্তি এবং প্রতিকার প্রবাহ ট্রিগার করুন।
• আচরণগত ঘটনার উপর ভিত্তি করে নিয়ন্ত্রণের স্তরকে গতিশীলভাবে সামঞ্জস্য করতে অভ্যন্তরীণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার সাথে DLP সংযোগ করে অভিযোজিত সুরক্ষা সক্ষম করুন।

কোপাইলট এবং শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ এবং নিরীক্ষণ

নিয়মিত পর্যালোচনা, লগ বিশ্লেষণ এবং কোপাইলট অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়াগুলির পর্যবেক্ষণ নিরাপত্তা এবং সম্মতি বজায় রাখার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।:

• পরিবর্তনের ইতিহাসের প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে কে কী করেছে এবং কখন করেছে তা নিরীক্ষণ করুন, সাইট এবং বিশ্বব্যাপী উভয় স্তরেই।
• প্রাথমিক গ্রহণ পর্যায়ে এই প্রতিবেদনগুলি সাপ্তাহিকভাবে চালান এবং তারপরে ফ্রিকোয়েন্সি সামঞ্জস্য করুন।
• ধারণ এবং সংবেদনশীলতা লেবেলের প্রয়োগ, সেইসাথে সংবেদনশীল ডেটা জড়িত সম্ভাব্য ঘটনাগুলি পর্যবেক্ষণ করতে কন্টেন্ট এবং অ্যাক্টিভিটি এক্সপ্লোরার টুলগুলি ব্যবহার করুন।

কোপাইলটে রূপান্তর করার সময় সীমাবদ্ধ শেয়ারপয়েন্ট অনুসন্ধান (RSS) অক্ষম করুন

RSS হল একটি অস্থায়ী সমাধান যা অনুমতি পর্যালোচনা এবং সংশোধনের সময় অনুমোদিত সাইটগুলিতে অনুসন্ধান সীমাবদ্ধ করে।. যখন কনফিগারেশনটি ইতিমধ্যেই সুরক্ষিত থাকে, RSS নিষ্ক্রিয় করুন এবং Copilot এবং অনুসন্ধানকে সমস্ত অনুমোদিত সামগ্রী অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন, উৎপন্ন প্রতিক্রিয়ার নির্ভুলতা এবং মান বৃদ্ধি করে।

• PowerShell ব্যবহার করে RSS সম্পূর্ণরূপে অক্ষম করুন (Set-SPOTenantRestrictedSearchMode).
• অনুমোদিত তালিকা থেকে সাইটগুলি সরান এর মাধ্যমে Remove-SPOTenantRestrictedSearchAllowedSite.
• যদি আপনি RSS ব্যবহার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে শুধুমাত্র সত্যিকার অর্থে নিরাপদ সাইটগুলিই অ্যালোলিস্টে অন্তর্ভুক্ত।

ডেটা ধারণ এবং জীবনচক্র: অপ্রয়োজনীয় ডেটা বাদ দিন এবং নিয়ম মেনে চলুন

• আইনি বা ব্যবসায়িক চাহিদার উপর ভিত্তি করে ডকুমেন্ট, ইমেল এবং কোপাইলট কন্টেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরে রাখতে বা মুছে ফেলতে Purview থেকে ধরে রাখার নীতি ব্যবহার করুন।
• গুরুত্বপূর্ণ কন্টেন্টের জন্য নির্দিষ্ট রিটেনশন লেবেল সহ ব্যতিক্রম সেট করুন।
• রিপোর্টিং টুল এবং অ্যাক্টিভিটি এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে আনুগত্য এবং ধরে রাখার প্রয়োগ পর্যবেক্ষণ করুন।

কোপাইলট দ্বারা উৎপন্ন মিথস্ক্রিয়া এবং প্রতিক্রিয়াগুলি পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করে

• কোপাইলট অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়াগুলিতে অনুপযুক্ত ভাষা, ফাঁস বা অপব্যবহার সনাক্ত করতে পারভিউতে পূর্বনির্ধারিত যোগাযোগ সম্মতি নীতি প্রয়োগ করুন।
• ঘটনা সংশোধন করতে এবং প্রকৃত কোপাইলট ব্যবহার পরিমাপ করতে পর্যায়ক্রমে লগ এবং অডিট পর্যালোচনা করুন।

ক্রমাগত অপ্টিমাইজেশন: কোপাইলট এবং শেয়ারপয়েন্টে সম্পদ, গ্রহণ এবং প্রশিক্ষণ

SharePoint অনলাইনে Copilot-এর সর্বোত্তম বাস্তবায়ন এবং প্রশাসন একটি চলমান প্রক্রিয়া।:

• প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ এবং উন্নতির সুযোগগুলি সনাক্ত করার জন্য অগ্রণী ব্যবহারকারী সম্প্রদায় তৈরি করুন।
• Viva Insights টুল এবং Microsoft 365 ব্যবহার প্রতিবেদন ব্যবহার করে ধীরে ধীরে গ্রহণ, প্রভাব, প্রস্তুতি এবং সন্তুষ্টি পর্যবেক্ষণ করুন।
• সমস্ত দলের মধ্যে জ্ঞান বৃদ্ধির জন্য মাইক্রোসফট প্রশিক্ষণ সংস্থান এবং অনবোর্ডিং কিটগুলির সুবিধা নিন।
• যদি আপনার লাইসেন্সের পরিমাণ বেশি থাকে, তাহলে FastTrack সহায়তা এবং সহায়তা বিকল্পগুলি দেখুন অথবা Microsoft এবং অফিসিয়াল অংশীদারদের সাথে সহ-বিনিয়োগ প্রকল্প বাস্তবায়ন করুন।.

পরিশেষে, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের আরও কাস্টমাইজড পরিস্থিতির প্রয়োজন হয়, তাহলে কোপাইলট স্টুডিও এবং পাওয়ার প্ল্যাটফর্ম ইকোসিস্টেম আপনাকে কার্যকারিতা প্রসারিত করার অনুমতি দেয়, নির্দিষ্ট ইন্টিগ্রেশন এবং অটোমেশন যোগ করে, সর্বদা নিরাপত্তা এবং শাসনব্যবস্থাকে সম্মান করে।

কোপাইলটের সাহায্যে উন্নত পদ্ধতিতে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন পরিচালনা দক্ষতা, নিরাপত্তা এবং সুবিধার এক নতুন দিগন্ত উন্মোচন করে।; কেন্দ্রীভূত নিয়ন্ত্রণ, অটোমেশন, সমন্বিত সুরক্ষা এবং প্রাসঙ্গিক সাহায্যের সমন্বয় যেকোনো দলকে তাদের ডেটা সুরক্ষিত, উৎপাদনশীল এবং সর্বদা নিয়ন্ত্রণে রাখতে সাহায্য করে। এই বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, দেখুন মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট অফিসিয়াল পেজ.

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

পাওয়ার অটোমেট ডেস্কটপের সাহায্যে উইন্ডোজ ১১-এ পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার চূড়ান্ত নির্দেশিকা

ক্রিশ্চিয়ান গার্সিয়া

ছোটবেলা থেকেই প্রযুক্তির প্রতি অনুরাগী। আমি সেক্টরে আপ টু ডেট থাকতে এবং সর্বোপরি, এটি যোগাযোগ করতে পছন্দ করি। এই কারণেই আমি অনেক বছর ধরে প্রযুক্তি এবং ভিডিও গেম ওয়েবসাইটগুলিতে যোগাযোগের জন্য নিবেদিত রয়েছি। আপনি আমাকে অ্যান্ড্রয়েড, উইন্ডোজ, ম্যাকওএস, আইওএস, নিন্টেন্ডো বা অন্য কোনও সম্পর্কিত বিষয় যা মনে আসে সে সম্পর্কে লেখা খুঁজে পেতে পারেন।