Mac এর জন্য Excel এ কীবোর্ড শর্টকাট: একজন বিশেষজ্ঞের মতো কাজ করুন

আপনি যদি ব্যবহারকারী হন ম্যাকে এক্সেল, কীবোর্ড শর্টকাট আয়ত্ত করা স্প্রেডশীটগুলির সাথে আপনার কাজ করার পদ্ধতিতে বিপ্লব ঘটাতে পারে৷ এই শর্টকাটগুলি আপনাকে ক্রমাগত মেনু এবং টুলবার নেভিগেট করার প্রয়োজন এড়িয়ে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে ক্রিয়া সম্পাদন করতে দেয়। কিভাবে Excel থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে হয় তা শিখুন এবং আপনার উৎপাদনশীলতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যান।

Mac ব্যবহারকারীদের জন্য Excel এ প্রয়োজনীয় শর্টকাট

আসুন মৌলিক শর্টকাটগুলি দিয়ে শুরু করি যা ম্যাকের প্রতিটি এক্সেল ব্যবহারকারীর জানা উচিত৷ এই মূল সমন্বয়গুলি আপনাকে চোখের পলকে সাধারণ কাজগুলি সম্পাদন করার অনুমতি দেবে:

• কমান্ড + এন: একটি নতুন এক্সেল ফাইল তৈরি করুন।
• শিফট + কমান্ড + পি: একটি টেমপ্লেট বা থিম থেকে একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন৷
• কমান্ড + বিকল্প + আর: ফিতা প্রসারিত বা ছোট করে।
• কমান্ড + এস: বর্তমান ফাইল সংরক্ষণ বা সিঙ্ক.
• কমান্ড + পি: প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স খোলে।
• কমান্ড + O: একটি বিদ্যমান ফাইল খুলুন।
• কমান্ড + W: বর্তমান ফাইলটি বন্ধ করুন।
• আদেশ + প্রশ্ন: এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন থেকে প্রস্থান করে।
• কমান্ড + জেড: সম্পাদিত শেষ কর্ম পূর্বাবস্থায়।
• কমান্ড + ওয়াই: শেষ ক্রিয়াটি পুনরায় করুন বা পুনরাবৃত্তি করুন।

কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে ঘর নির্বাচন এবং নেভিগেট করা

সেলের মাধ্যমে সরানো এবং সুনির্দিষ্ট নির্বাচন করা Excel এ একটি দক্ষ কর্মপ্রবাহের জন্য অপরিহার্য। এই শর্টকাটগুলি আপনাকে মাউস ব্যবহার না করে এটি অর্জন করতে সহায়তা করবে:

• Shift + তীর কী: নির্দেশিত দিক নির্বাচন একটি ঘর প্রসারিত.
• শিফট + কমান্ড + তীর কী: একই কলাম বা সারির শেষ অ-খালি ঘরে নির্বাচনকে প্রসারিত করে।
• শিফট + হোম o Shift + FN + বাম তীর: নির্বাচনকে সারির শুরুতে প্রসারিত করে।
• কন্ট্রোল + শিফট + হোম o কন্ট্রোল + শিফট + এফএন + বাম তীর: নির্বাচনকে শীটের শুরুতে প্রসারিত করে।
• নিয়ন্ত্রণ + শিফট + শেষ o কন্ট্রোল + শিফট + এফএন + ডান তীর: শীটের শেষ কক্ষে নির্বাচন প্রসারিত করে।
• কন্ট্রোল + স্পেস বার: সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করুন।
• শিফট + স্পেসবার: সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন।
• কমান্ড + এ: বর্তমান অঞ্চল বা সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করুন।

নিষ্পত্তিমূলক শর্টকাট ব্যবহার করে Excel এ আপনার সূত্র দক্ষতা বৃদ্ধি করুন

সূত্রগুলি হল এক্সেলের হৃদয়, এবং এই শর্টকাটগুলি আপনাকে তাদের সাথে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার অনুমতি দেবে:

• F2: নির্বাচিত ঘর সম্পাদনা করুন।
• কন্ট্রোল + শিফট + সি: সূত্র বার প্রসারিত বা সংকুচিত করে।
• প্রবেশ করান: একটি কোষের প্রবেশ সম্পূর্ণ করে।
• esc চাপুন: একটি কক্ষ বা সূত্র বারে এন্ট্রি বাতিল করে।
• শিফট + এফ 3: ফর্মুলা বিল্ডার খুলুন।
• শিফট + এফ 9: সক্রিয় শীট গণনা করে।
• = (সমান চিহ্ন): একটি সূত্র শুরু করে।
• কমান্ড + টি o F4: পরম, আপেক্ষিক এবং মিশ্র সূত্র উল্লেখের মধ্যে টগল করে।
• শিফট + কমান্ড + টি: অটোসাম সূত্র সন্নিবেশ করান।

চার্ট, ফিল্টার এবং রূপরেখা নিয়ে কাজ করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট

এক্সেল শুধুমাত্র সংখ্যা সম্পর্কে নয়, ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন সম্পর্কেও। এই শর্টকাটগুলি আপনাকে সহজে চার্ট, ফিল্টার এবং রূপরেখা তৈরি এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করবে:

• F11: একটি নতুন চার্ট শীট ঢোকান।
• তীর চিহ্ন: চার্ট বস্তু নির্বাচন মাধ্যমে চক্র.
• কমান্ড + শিফট + এফ o কন্ট্রোল + শিফট + এল: একটি ফিল্টার যোগ করুন বা সরান৷
• নিয়ন্ত্রণ + 8: পরিকল্পিত চিহ্ন দেখায় বা লুকিয়ে রাখে।
• নিয়ন্ত্রণ + 9: নির্বাচিত সারি লুকায়।
• নিয়ন্ত্রণ + শিফট + (: নির্বাচিত সারি দেখায়।
• নিয়ন্ত্রণ + 0: নির্বাচিত কলাম লুকায়।
• নিয়ন্ত্রণ + শিফট + ): নির্বাচিত কলাম দেখায়।

 Mac এর জন্য Excel এ F কী সহ উন্নত ফাংশন

ফাংশন কীগুলি (F1 থেকে F12) ম্যাকের জন্য এক্সেলের সাথে যুক্ত অ্যাকশনগুলি এখানে রয়েছে:

• F1: এক্সেল সাহায্য উইন্ডো খোলে।
• F2: নির্বাচিত ঘর সম্পাদনা করুন।
• শিফট + এফ 2: একটি নোট ঢোকান বা একটি সেল নোট খুলুন এবং সম্পাদনা করুন৷
• কমান্ড + শিফট + F2: একটি থ্রেডেড মন্তব্য সন্নিবেশ করান বা একটি বিদ্যমান মন্তব্য খুলুন এবং উত্তর দিন।
• F5: "যাও" ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে।
• শিফট + এফ 9: সক্রিয় শীট গণনা করে।
• F11: একটি নতুন চার্ট শীট ঢোকান।
• F12: "Save As" ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে।

Mac এর জন্য Excel এ আপনার নিজস্ব কীবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করুন

তুমি কি জানো তুমি পারবে আপনার নিজের কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করুন ম্যাকের জন্য এক্সেলে? আপনার অভিজ্ঞতা ব্যক্তিগতকৃত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. এক্সেল খুলুন এবং স্ক্রিনের শীর্ষে মেনু বারে যান।
2. "সরঞ্জাম" ক্লিক করুন এবং তারপর "কিবোর্ড কাস্টমাইজ করুন" নির্বাচন করুন।
3. পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি একটি শর্টকাটের সাথে যুক্ত করতে চান এমন একটি বিভাগ এবং কমান্ড বেছে নিন।
4. "নতুন কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন" ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই কী সমন্বয় লিখুন।
5. নতুন কাস্টম শর্টকাট সংরক্ষণ করতে "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।

যদি আপনার বেছে নেওয়া শর্টকাটটি ইতিমধ্যেই অন্য ফাংশনে বরাদ্দ করা থাকে, তাহলে এক্সেল আপনাকে অবহিত করবে। আপনি আগের অ্যাসাইনমেন্টটি প্রতিস্থাপন করতে বা একটি ভিন্ন সমন্বয় বেছে নিতে পারেন।

মাস্টার ম্যাকের জন্য এক্সেলে কীবোর্ড শর্টকাট আপনাকে সত্যিকারের স্প্রেডশীট মাস্টার করে তোলে। অনুশীলনের সাথে, আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে জটিল কাজগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন, আপনার বাড়াতে পারবেন দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা. আপনার প্রয়োজনে শর্টকাটগুলি খনন করতে এবং কাস্টমাইজ করতে ভয় পাবেন না।