এক্সেলে পয়েন্টটিকে দশমিক বিন্দুতে পরিবর্তন করুন

সংখ্যা এবং ডেটা নিয়ে কাজ করে এমন যেকোনো পেশাদারের জন্য Excel একটি অপরিহার্য টুল। যাইহোক, কখনও কখনও আমরা একটি ছোট বাধার মধ্যে চলে যাই: দশমিক আলাদা করার জন্য একটি পিরিয়ড বা কমা ব্যবহার করার মধ্যে পার্থক্য। আপনার ভৌগলিক অবস্থান বা ব্যক্তিগত পছন্দের উপর নির্ভর করে, আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে এই বিভাজকটি পরিবর্তন করতে হতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে গাইড করব যাতে আপনি এই পরিবর্তনটি সহজে এবং কার্যকরভাবে করতে পারেন।

শুরু করার আগে, এটি হাইলাইট করা গুরুত্বপূর্ণ যে এক্সেল আপনাকে উভয়ের সাথে কাজ করতে দেয় দশমিক বিন্দুর মতো পয়েন্টকিন্তু একই সাথে নয়। আপনার স্প্রেডশীট কমা ব্যবহার করার জন্য সেট করা থাকলে, আপনি পিরিয়ড ব্যবহার করতে পারবেন না এবং এর বিপরীতে। যদি আপনি ভুলবশত ভুল চিহ্নটি প্রবেশ করেন তবে সূত্র বা গ্রাফ তৈরি করার সময় এটি ত্রুটির কারণ হতে পারে। অতিরিক্তভাবে, অন্যান্য উত্স থেকে স্প্রেডশীট আমদানি করার সময়, আপনার প্রয়োজনের চেয়ে একটি ভিন্ন দশমিক বিভাজকের সম্মুখীন হতে পারেন৷

এক্সেলে পয়েন্টটিকে দশমিক বিন্দুতে কীভাবে পরিবর্তন করবেন

এই পরিবর্তনটি করার জন্য, Excel 2000-এর চেয়ে পরে, Excel এর একটি অর্থপ্রদানের সংস্করণ ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। Excel 2007 দিয়ে শুরু করে, প্রোগ্রামের ইন্টারফেসটি সম্পূর্ণ সংস্কার করা হয়েছে, তাই পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে নির্দেশাবলী সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে।

আপনার স্প্রেডশীট পরিবর্তন করার আগে, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ আপনার ডেটা ব্যাক আপ করুন. কোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনার ক্ষেত্রে আপনার কাজের একটি সুরক্ষিত সংস্করণ আছে তা নিশ্চিত করতে আপনি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ বা ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন।

বর্তমান দশমিক বিভাজক পরীক্ষা করুন

আপনার এক্সেলের সংস্করণ কোন দশমিক বিভাজক ব্যবহার করছে তা পরীক্ষা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. একটি খালি ঘরে ডান-ক্লিক করুন।
2. "সেল ফর্ম্যাট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. "সংখ্যা" ট্যাবে, "সংখ্যা" বিভাগটি নির্বাচন করুন।
4. এখানে আপনি দেখতে পাবেন দশমিকের ডিফল্ট সংখ্যা এবং যদি আপনার এক্সেলের সংস্করণ কমা বা দশমিক পয়েন্ট ব্যবহার করে।

দশমিক বিভাজক পরিবর্তন করুন

একবার আপনি বর্তমান দশমিক বিভাজক সনাক্ত করেছেন, এটি পরিবর্তন করার সময়। এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. "ফাইল" মেনুতে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলিতে, "বিকল্প" বিকল্পটি "সরঞ্জাম" মেনুতে অবস্থিত।
2. "উন্নত" বিভাগে অ্যাক্সেস করুন।
3. "দশমিক বিভাজক" বিভাগটি সন্ধান করুন।
4. সংশ্লিষ্ট বাক্সে, পয়েন্টটিকে দশমিক বিন্দুতে পরিবর্তন করুন, অথবা এর বিপরীতে, আপনার প্রয়োজন অনুসারে।
5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "স্বীকার করুন" এ ক্লিক করুন।

এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন দশমিক বিভাজক প্রয়োগ করবে আপনার স্প্রেডশীটে দশমিক সংখ্যাযুক্ত সমস্ত কক্ষে।

সঠিক দশমিক বিভাজক ব্যবহার করার সুবিধা

আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে সঠিক দশমিক বিভাজক ব্যবহার করার বিভিন্ন সুবিধা রয়েছে:

• ভুল চিহ্নে ভুল চিহ্ন দিয়ে সূত্র এবং গ্রাফে ত্রুটি এড়িয়ে চলুন।
• এটি সহজতর করে অন্যান্য প্রোগ্রাম বা সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্য যে একটি নির্দিষ্ট দশমিক বিভাজক প্রয়োজন হতে পারে.
• এটি দশমিক সংখ্যার পরিষ্কার এবং আরও ধারাবাহিকভাবে পড়ার অনুমতি দেয়, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার স্প্রেডশীটগুলি অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করেন।

অতিরিক্তভাবে, অন্যান্য উত্স থেকে ডেটা আমদানি করার সময়, আপনার কাছে সঠিক দশমিক বিভাজক আছে তা নিশ্চিত করা আপনার সময় এবং প্রচেষ্টা ম্যানুয়ালি পর্যালোচনা এবং সংখ্যাগুলি সংশোধন করবে।

দশমিক পয়েন্টে স্যুইচ করে Excel এ আপনার ডেটা অপ্টিমাইজ করুন

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে Excel-এ দশমিক বিভাজক পরিবর্তন করলে আপনার স্প্রেডশীটে ইতিমধ্যেই প্রবেশ করা নম্বরগুলিকে প্রভাবিত করবে না। আপনি যদি বিদ্যমান দশমিকগুলি আপডেট করতে চান তবে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে বা a ব্যবহার করতে হবে প্রতিস্থাপন সূত্র.

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে এই পরিবর্তনটি এক্সেল-এ আপনার তৈরি করা সমস্ত নতুন স্প্রেডশীটে প্রযোজ্য হবে। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে একটি ভিন্ন দশমিক বিভাজক ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনাকে প্রোগ্রাম বিকল্পগুলিতে এটি আবার পরিবর্তন করতে হবে।

এক্সেলের দশমিক বিন্দুতে পিরিয়ড পরিবর্তন করা একটি সহজ কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া যা আপনার স্প্রেডশীটে ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে এবং ত্রুটিগুলি এড়াতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দের সাথে এক্সেলকে মানিয়ে নিতে সক্ষম হবেন এবং দশমিক সংখ্যার সাথে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারবেন। কোনো পরিবর্তন করার আগে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করতে ভুলবেন না, এবং এই শক্তিশালী গণনা সরঞ্জাম দ্বারা অফার করা নমনীয়তা উপভোগ করুন।