যখন আপনার কোনো নির্দিষ্ট কারণে কাজ মিস করতে হয়, যেমন ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা পারিবারিক জরুরী, তখন আপনার নিয়োগকর্তাকে যথাযথভাবে জানানো গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার একটি আনুষ্ঠানিক উপায় হল a মাধ্যমে কাজ থেকে অনুপস্থিতির ছুটির চিঠি, যাতে আপনি আপনার অনুপস্থিতির কারণ স্পষ্টভাবে প্রকাশ করেন এবং সংশ্লিষ্ট অনুমোদনের জন্য অনুরোধ করেন। এই চিঠিটি স্পষ্টভাবে এবং নম্রভাবে লেখা গুরুত্বপূর্ণ, সর্বদা একটি পেশাদার সুর বজায় রেখে। এখানে আমরা আপনাকে কিছু টিপস দিচ্ছি কিভাবে এ লিখতে হয় কাজের জন্য অনুপস্থিতির ছুটির চিঠি কার্যকর যাতে আপনি সঠিকভাবে এবং জটিলতা ছাড়াই কাজ থেকে দূরে থাকতে পারেন।
– ধাপে ধাপে ➡️ কাজের অনুপস্থিতির ছুটির চিঠি
- কাজের জন্য অনুপস্থিতির ছুটির চিঠি: কাজের ছুটির চিঠি হল একটি নথি যা একজন কর্মচারীকে আনুষ্ঠানিকভাবে একটি যুক্তিযুক্ত কারণে কাজে যোগ না দেওয়ার অনুমতির অনুরোধ করতে দেয়।
- ধাপ ১: Encabezado: শিরোনাম দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন যাতে তারিখ, প্রাপকের নাম এবং অবস্থান, সেইসাথে কোম্পানি বা কাজের জায়গার ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- ধাপ ৩: Saludo: আনুষ্ঠানিকভাবে প্রাপককে উপযুক্ত অভিবাদন দিয়ে সম্বোধন করুন, যেমন "প্রিয় [প্রাপকের নাম]।"
- ধাপ ১: কারণের ব্যাখ্যা: চিঠির মূল অংশে, আপনার অনুপস্থিতির কারণ বিশদভাবে ব্যাখ্যা করুন, অসুস্থতার কারণে, ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট, পারিবারিক বিষয় বা অন্য কোনো বৈধ কারণ।
- ধাপ ১: অনুপস্থিতির তারিখ: আপনি যে তারিখ বা তারিখগুলি অনুপস্থিত থাকবেন তা উল্লেখ করুন, সেইসাথে আপনি যে তারিখে কাজে ফিরে যাওয়ার পরিকল্পনা করছেন তা উল্লেখ করুন।
- ধাপ ৫: অঙ্গীকার এবং কৃতজ্ঞতা: আপনার প্রত্যাবর্তনের পরে মুলতুবি কাজ পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনার প্রতিশ্রুতি প্রকাশ করুন এবং প্রাপককে তাদের বোঝার এবং বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ জানান।
- ধাপ ১: Despedida: একটি আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি দিয়ে চিঠিটি শেষ করুন, যেমন "বিনীত," আপনার নাম এবং স্বাক্ষর অনুসরণ করুন।
প্রশ্নোত্তর
কাজের চিঠি থেকে অনুপস্থিতির ছুটি কি?
- কাজের চিঠি থেকে অনুপস্থিতির ছুটি হল একটি নথি যা নিয়োগকর্তাকে একটি যুক্তিযুক্ত কারণে কাজ থেকে অনুপস্থিত থাকার অনুমতি দেওয়ার জন্য দেওয়া হয়।
- এটি অনুপস্থিতির কারণ ব্যাখ্যা করতে এবং সময় নেওয়ার জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদনের অনুরোধ করতে ব্যবহৃত হয়।
কাজের চিঠি থেকে অনুপস্থিতির ছুটি কীভাবে লিখবেন?
- এটি তারিখ এবং প্রাপকের তথ্য দিয়ে শুরু হয় (তত্ত্বাবধায়ক/নিয়োগকর্তার নাম এবং কোম্পানির নাম)।
- একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে অনুপস্থিতির কারণ নির্দেশ করুন।
- আপনি অনুপস্থিত থাকার এবং কাজে ফিরে যাওয়ার পরিকল্পনা করছেন এমন নির্দিষ্ট তারিখ বা তারিখ দিন।
- তাদের বিবেচনার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন এবং একটি দ্রুত প্রতিক্রিয়া আশা করুন।
কাজের চিঠি থেকে অনুপস্থিতির ছুটির অনুরোধ করার বৈধ কারণগুলি কী কী?
- অসুস্থতা বা আঘাত যা আপনাকে কাজে যোগ দিতে বাধা দেয়।
- অপ্রত্যাশিত পারিবারিক পরিস্থিতি, যেমন প্রিয়জনের মৃত্যু বা পরিবারের সদস্যের হাসপাতালে ভর্তি হওয়া।
- মেডিকেল অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা আইনি প্রক্রিয়া যা কাজের সময়ের বাইরে করা যাবে না।
একটি ওয়ার্ক পারমিট চিঠি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কি?
- লেখার তারিখ।
- প্রাপকের নাম এবং অবস্থান।
- অনুপস্থিতির কারণ।
- অনুপস্থিতির নির্দিষ্ট তারিখ।
- অনুরোধকারী কর্মচারীর নাম এবং স্বাক্ষর।
কাজ থেকে অনুপস্থিতির জন্য অনুমতিপত্র প্রদান করা কি বাধ্যতামূলক?
- এটি কোম্পানির নীতির উপর নির্ভর করে, কিন্তু অনেক ক্ষেত্রে পরিকল্পিত অনুপস্থিতির একজন সুপারভাইজার বা নিয়োগকর্তাকে অবহিত করা বাধ্যতামূলক।
- এটি কোম্পানি এবং আপনার সহকর্মীদের প্রতি পেশাদারিত্ব এবং সম্মান প্রদর্শনের একটি উপায়।
ওয়ার্ক পারমিট চিঠি কখন বিতরণ করা উচিত?
- বিশেষভাবে, নিয়োগকর্তাকে অনুপস্থিতি ঢেকে রাখার জন্য প্রয়োজনীয় সামঞ্জস্য করার অনুমতি দেওয়ার জন্য চিঠিতে পর্যাপ্ত নোটিশ দেওয়া উচিত।
- যদি অনুপস্থিতি অপ্রত্যাশিত হয়, তবে এটি করা সম্ভব হলে চিঠিটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বিতরণ করা উচিত।
কাজের চিঠি থেকে অনুপস্থিতির ছুটির অনুরোধ করার গুরুত্ব কী?
- পরিস্থিতিতে পেশাদারিত্ব এবং দায়িত্ব প্রদর্শন করুন।
- এটি কোম্পানিকে অনুপস্থিতির পরিকল্পনা করতে এবং কাজের কভারেজ সংগঠিত করতে দেয়।
কাজের চিঠি থেকে অনুপস্থিতির ছুটি কি প্রত্যাখ্যান করা সম্ভব?
- হ্যাঁ, অনুপস্থিতির জরুরীতা এবং প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, একজন নিয়োগকর্তা ছুটির অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
- উভয় পক্ষকে সন্তুষ্ট করে এমন একটি চুক্তিতে পৌঁছানোর জন্য আপনার নিয়োগকর্তার সাথে খোলামেলা যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি কি কাজের চিঠি থেকে অনুপস্থিতির ছুটি ছাড়া সময় নিতে পারেন?
- এটি কোম্পানির নীতির উপর নির্ভর করে, তবে পরিকল্পিত অনুপস্থিতির জন্য ছুটির অনুরোধ জানানো এবং অনুরোধ করার জন্য যথাযথ প্রক্রিয়া অনুসরণ করা বাঞ্ছনীয়।
- নিয়োগকর্তাকে যথাযথ নোটিশ ছাড়াই ছুটি নেওয়ার ফলে শাস্তিমূলক পরিণতি হতে পারে।
কাজের চিঠি এবং একটি ছুটির অনুরোধ পত্র থেকে অনুপস্থিতির ছুটির মধ্যে কোন পার্থক্য আছে কি?
- হ্যাঁ, একটি ওয়ার্ক পারমিট চিঠি অপরিকল্পিত বা অপরিকল্পিত অনুপস্থিতির জন্য ব্যবহার করা হয়, যখন একটি ছুটির অনুরোধ পত্রটি পূর্ব-পরিকল্পিত সময় ছুটির অনুরোধ করতে ব্যবহৃত হয়।
- উভয় অক্ষরে প্রদত্ত ফর্ম্যাট এবং তথ্য প্রতিটি কোম্পানির নীতির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে৷
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷