কিভাবে একটি OST ফাইল খুলবেন

একটি OST ফাইল খোলা অনেক ব্যবহারকারীর জন্য একটি প্রযুক্তিগত চ্যালেঞ্জ হতে পারে। OST ফাইলগুলি, অফলাইন স্টোরেজ ফাইল নামে পরিচিত, ব্যবহারকারীদের অফলাইনে কাজ করতে এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে আপনার তথ্য সংযোগ পুনঃস্থাপিত হলে সার্ভারের সাথে ইমেল করুন। যাইহোক, কন্টেন্ট অ্যাক্সেস এবং দেখার প্রয়োজন হতে পারে একটি ফাইল থেকে আউটলুক ইনস্টল করার প্রয়োজন ছাড়াই OST। এই নিবন্ধে, আমরা একটি OST ফাইল খুলতে এবং কোনো ঝামেলা ছাড়াই এর মূল্যবান সামগ্রী অ্যাক্সেস করার প্রযুক্তিগত পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করব।

1. একটি OST ফাইল কী এবং ইমেল সফ্টওয়্যারে এর গুরুত্ব

একটি OST (অফলাইন স্টোরেজ টেবিল) ফাইল হল এক ধরনের ফাইল যা স্থানীয় স্টোরেজ ডিভাইসে ডেটা সঞ্চয় করতে ইমেল প্রোগ্রাম দ্বারা ব্যবহৃত হয়। প্রথাগত ইমেল ফাইলের বিপরীতে, যা একটি দূরবর্তী সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়, OST ফাইলগুলি ব্যবহারকারীদের ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই তাদের ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি তাদের তাদের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী করে তোলে যাদের অফলাইনে থাকাকালীন তাদের ইমেল অ্যাক্সেস করতে হবে।

ইমেল সফ্টওয়্যারে OST ফাইলগুলির গুরুত্ব তাদের ইমেল ডেটার একটি আপ-টু-ডেট স্থানীয় অনুলিপি বজায় রাখার ক্ষমতার মধ্যে নিহিত। এর মানে হল যে ব্যবহারকারীরা তাদের ইমেল না থাকলেও পড়তে, লিখতে এবং সংগঠিত করতে পারে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস. উপরন্তু, OST ফাইলগুলি ইন্টারনেট সংযোগ পুনরুদ্ধার করার পরে ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশনের অনুমতি দেয়, এটি নিশ্চিত করে যে অফলাইনে থাকা সমস্ত পরিবর্তন দূরবর্তী সার্ভারে প্রতিফলিত হয়।

OST ফাইলগুলির সাথে কাজ করার জন্য, সেগুলি কীভাবে পরিচালিত এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয় তা বোঝা অপরিহার্য। OST ফাইলগুলি তৈরি এবং সিঙ্ক করার প্রক্রিয়াটি ইমেল সফ্টওয়্যার দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়, তবে ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট পদক্ষেপও নিতে পারেন সমস্যা সমাধান OST ফাইলের সাথে সম্পর্কিত, যেমন ত্রুটি ঘটলে ডেটা পুনরুদ্ধার। ডেটা পুনরুদ্ধার প্রোগ্রাম এবং উন্নত ইমেল সফ্টওয়্যার সেটিংসের মতো OST ফাইলগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে৷

2. আউটলুকে একটি OST ফাইল খোলার ধাপ

আপনার যদি একটি OST ফাইল থাকে এবং এটি Outlook-এ খোলার প্রয়োজন হয়, তাহলে আমরা এখানে ব্যাখ্যা করি কিভাবে এটি করতে হয় ধাপে ধাপে:

1. আপনার ডিভাইসে Microsoft Outlook খুলুন।

2. উইন্ডোর উপরের "ফাইল" মেনুতে যান এবং "ওপেন এবং এক্সপোর্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

3. প্রদর্শিত নতুন উইন্ডোতে, "Open Outlook Data File" নির্বাচন করুন৷

4. আপনি যে OST ফাইলটি খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।

মনে রাখবেন যে আউটলুকে একটি OST ফাইল খুলতে, আপনার অবশ্যই OST ফাইলের সাথে যুক্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে একটি সক্রিয় সংযোগ থাকতে হবে!

একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করলে, Outlook OST ফাইলটি আমদানি করবে এবং ফোল্ডার তালিকায় এর বিষয়বস্তু প্রদর্শন করবে। এখন আপনি OST ফাইলে সংরক্ষিত আপনার ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।

আপনি যদি OST ফাইল খুলতে কোনো সমস্যা অনুভব করেন, আপনি Outlook মেরামত টুল ব্যবহার করে এটি মেরামত করার চেষ্টা করতে পারেন। এই টুলটি আপনাকে ত্রুটি এবং সমস্যাগুলি ঠিক করতে সাহায্য করতে পারে যা OST ফাইলকে প্রভাবিত করতে পারে। আপনার ডিভাইসে Outlook এর সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করাও একটি ভাল ধারণা, কারণ আপডেটগুলিতে প্রায়শই সামঞ্জস্যের উন্নতি এবং OST ফাইলগুলির সাথে সম্পর্কিত ত্রুটিগুলির সমাধান অন্তর্ভুক্ত থাকে৷

3. একটি OST ফাইল অ্যাক্সেস করতে Microsoft Outlook কিভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি অ্যাক্সেস প্রয়োজন হলে একটি ফাইলে Microsoft Outlook-এ OST ফাইল, আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে এ সমস্যার সমাধান কর. এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং আপনি কিছুক্ষণের মধ্যে আপনার OST ফাইল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

1. Microsoft Outlook খুলুন আপনার কম্পিউটারে এবং উপরের বাম দিকে "ফাইল" ট্যাবে যান পর্দার.

2. "খুলুন এবং রপ্তানি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "আউটলুক ডেটা ফাইল খুলুন" নির্বাচন করুন৷

3. পপআপ উইন্ডোতে, OST ফাইলের অবস্থানে নেভিগেট করুন আপনি এটি খুলতে এবং নির্বাচন করতে চান। নিশ্চিত করুন যে "আউটলুক ডেটা ফাইল" নির্বাচন করা হয়েছে এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

4. আউটলুক ছাড়া OST ফাইল খোলার বিকল্প পদ্ধতি

আপনার যদি Outlook-এ অ্যাক্সেস ছাড়াই একটি OST ফাইল থাকে, তাহলে আপনি এটি খুলতে এবং এর বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি বিকল্প পদ্ধতি রয়েছে। এখানে কিছু সমাধান রয়েছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন:

1. তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করে PST ফাইলে রূপান্তর করুন: আপনি Outlook ছাড়া ফাইল খুলতে একটি OST থেকে PST ফাইল রূপান্তর টুল ব্যবহার করতে পারেন। এই টুলগুলিতে OST ফাইল থেকে ডেটা বের করে PST ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার ক্ষমতা রয়েছে, যা Outlook দ্বারা সমর্থিত। একবার আপনি ফাইলটি রূপান্তর করার পরে, আপনি সহজেই এটিকে Outlook এ আমদানি করতে এবং এর সামগ্রী অ্যাক্সেস করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি ডেটা ক্ষতি এড়াতে একটি নির্ভরযোগ্য এবং নিরাপদ টুল ব্যবহার করেন।

2. একটি OST ফাইল ভিউয়ার ব্যবহার করা: OST ফাইল ভিউয়ার আছে যা আপনাকে Outlook এর প্রয়োজন ছাড়াই OST ফাইলের বিষয়বস্তু খুলতে এবং দেখতে দেয়। এই সরঞ্জামগুলি সাধারণত বিনামূল্যে এবং ব্যবহার করা সহজ। আপনি OST ফাইলের বিষয়বস্তু পরীক্ষা করতে এবং নির্দিষ্ট ইমেল অনুসন্ধান এবং নিষ্কাশনের মতো ক্রিয়া সম্পাদন করতে ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, মনে রাখবেন যে আপনি একটি OST ফাইল ভিউয়ার ব্যবহার করে ইমেল পাঠানো বা গ্রহণ করার মতো ক্রিয়া সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন না।

5. একটি OST ফাইল খোলার চেষ্টা করার সময় সমস্যার সাধারণ সমাধান

6. বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্টে খোলার জন্য কীভাবে একটি OST ফাইলকে একটি PST ফাইলে রূপান্তর করবেন

আপনার যদি একটি OST ফাইল থাকে এবং এটিকে বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্টে খুলতে হয়, তাহলে সেরা সমাধান হল এটিকে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ PST ফাইলে রূপান্তর করা। ভাগ্যক্রমে, এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং নীচে আমি এটি অর্জনের জন্য একটি ধাপে ধাপে পদ্ধতির বিস্তারিত বর্ণনা করব।

1. একটি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করুন: বেশ কিছু টুল উপলব্ধ আছে বাজারে যা দ্রুত এবং সহজে OST ফাইলগুলিকে PST তে রূপান্তর করতে পারে। এই সরঞ্জামগুলি সাধারণত একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস এবং প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করে। একটি জনপ্রিয় বিকল্প হল OST সফ্টওয়্যারের জন্য স্টেলার কনভার্টার ব্যবহার করা, যা OST ফাইলের সমস্ত উপাদান যেমন ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার ইত্যাদির সঠিক রূপান্তর নিশ্চিত করে। এই টুলটি ব্যবহার করার জন্য আপনি অনলাইনে বিস্তারিত টিউটোরিয়াল খুঁজে পেতে পারেন।

2. আউটলুক প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন: আপনার যদি Outlook এর একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ সংস্করণে অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে আপনি OST ফাইলটিকে PST তে রূপান্তর করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:

• আউটলুক খুলুন এবং "ফাইল" ট্যাবে যান।
• "খুলুন" এবং তারপরে "আমদানি/রপ্তানি" নির্বাচন করুন।
• "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
• "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
• আপনি যে OST ফোল্ডারটি রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং PST ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করবেন সেটি বেছে নিন।
• রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে "সমাপ্তি" ক্লিক করুন।

3. মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইউটিলিটি ব্যবহার করুন: আপনি যদি আরও প্রযুক্তিগত বিকল্প পছন্দ করেন তবে আপনি "OST2PST" নামক Microsoft Outlook ইউটিলিটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এই ইউটিলিটিটি OST ফাইলগুলিকে PST তে রূপান্তর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে৷ ওয়েব সাইট মাইক্রোসফট থেকে। যাইহোক, মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটির জন্য প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন হতে পারে এবং অন্যান্য বিকল্পগুলির মতো স্বজ্ঞাত নাও হতে পারে।

7. OST ফাইলের দুর্নীতি এবং খোলার উপর এর প্রভাব এড়াতে সুপারিশ

OST ফাইলগুলির দুর্নীতি এবং খোলার উপর এর নেতিবাচক প্রভাব এড়াতে, বেশ কয়েকটি মূল সুপারিশ অনুসরণ করা অপরিহার্য৷ এই ব্যবস্থাগুলি ফাইলগুলির অখণ্ডতা বজায় রাখতে এবং সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি এড়াতে সহায়তা করবে৷

1. সঞ্চালন ব্যাকআপ কপি নিয়মিত: নিয়মিতভাবে OST ফাইলের ব্যাকআপ কপি তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করবে যে দুর্নীতির ক্ষেত্রে, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য না হারিয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে।

2. নির্ভরযোগ্য মেরামতের সরঞ্জাম ব্যবহার করুন: যদি OST ফাইলগুলি দূষিত হয়ে যায়, তবে বাজারে নির্ভরযোগ্য এবং সুপরিচিত মেরামতের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই সরঞ্জামগুলি আপনাকে দুর্নীতির সমস্যাগুলি সমাধান করতে এবং হারিয়ে যাওয়া ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করতে পারে কার্যকরীভাবে.

3. সিস্টেম আপডেট রাখুন: বজায় রাখা অপরিহার্য অপারেটিং সিস্টেম এবং OST ফাইল সম্পর্কিত অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করা হয়েছে। আপডেটে সাধারণত বাগ ফিক্স এবং নিরাপত্তার উন্নতি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা দুর্নীতির সমস্যা প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে এবং ফাইলের ভাল কার্যকারিতা নিশ্চিত করে।

উপসংহারে, একটি OST ফাইলের বিষয়বস্তু খোলা এবং অ্যাক্সেস করা এমন পরিস্থিতিতে একটি অপরিহার্য প্রক্রিয়া হতে পারে যেখানে Outlook ডেটা পুনরুদ্ধার, রপ্তানি বা সরানো প্রয়োজন। এই নিবন্ধটির মাধ্যমে, আমরা OST ফাইলগুলিতে সফল অ্যাক্সেস অর্জনের জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্পগুলি অন্বেষণ করেছি৷

গুরুত্বপূর্ণভাবে, সবচেয়ে সাধারণ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য পদ্ধতি হল একটি নির্ভরযোগ্য তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করে OST ফাইলটিকে PST ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা। এই প্রযুক্তিগত সমাধানটি আপনাকে সমস্ত আইটেম যেমন ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, কাজ এবং এমনকি মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়।

অতিরিক্তভাবে, মাইক্রোসফ্ট দ্বারা প্রদত্ত ScanOST প্রোগ্রাম ব্যবহারের বিকল্পটি উল্লেখ করা হয়েছে। যাইহোক, এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ এই প্রোগ্রাম এটি শুধুমাত্র 2010 সালের আগে আউটলুকের সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ এবং নতুন সংস্করণগুলিতে এটি বন্ধ করা হয়েছে৷ যারা আউটলুক 2010 এবং তার পরে ব্যবহার করছেন তাদের জন্য, PST-তে রূপান্তর করা এখনও সেরা বিকল্প।

ব্যবহার করা পদ্ধতি নির্বিশেষে, এটি মনে রাখা অপরিহার্য যে OST ফাইলগুলি একটি নির্দিষ্ট Outlook অ্যাকাউন্ট এবং প্রোফাইলের সাথে যুক্ত। অতএব, ডেটাতে সঠিক অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে, OST ফাইল তৈরি করার সময় ব্যবহৃত একই Outlook অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা প্রয়োজন।

সংক্ষেপে, একটি OST ফাইল খোলা একটি প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া হতে পারে, তবে Outlook ডেটাতে সফল অ্যাক্সেস নিশ্চিত করার জন্য নির্ভরযোগ্য সমাধান উপলব্ধ রয়েছে। হয় PST ফরম্যাটে রূপান্তরের মাধ্যমে বা Microsoft দ্বারা প্রদত্ত নির্দিষ্ট সরঞ্জাম ব্যবহার করে, প্রয়োজনে OST ফাইলগুলিতে থাকা তথ্য পুনরুদ্ধার এবং ম্যানিপুলেট করা সম্ভব।