এই নিবন্ধে, আমরা প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি অন্বেষণ করব খোলা এবং ফাইল সংরক্ষণ করুন OneNote-এ, নোটস গ্রহণ এবং ডিজিটাল তথ্য পরিচালনার জন্য মাইক্রোসফ্টের অন্যতম জনপ্রিয় সরঞ্জাম। এই মৌলিক কাজগুলি সম্পাদন করতে শেখা অপরিহার্য আপনার অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করুন এই শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে. এই নিবন্ধটি আপনাকে বিস্তারিত নির্দেশাবলী এবং কৌশলগুলির মাধ্যমে গাইড করবে যাতে আপনি OneNote-এ আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷ দক্ষতার সাথে.
OneNote এবং ফাইলের প্রকারের বুনিয়াদি বুঝুন
একটি ফাইল খুলতে ওয়াননোট, প্রথমে আপনাকে বুঝতে হবে যে এই মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রাম দুটি অনুমতি দেয় ফাইলের ধরণ অধিকাংশ ক্ষেত্রে: .one y .onetoc2. প্রথমটি আপনার নোটের পৃষ্ঠাগুলির সাথে সম্পর্কিত, যখন দ্বিতীয়টি আপনার নোটবুকের বিষয়বস্তুর ফাইলের সারণীকে নির্দেশ করে৷ একটি ফাইল খুলতে, আপনি কেবল মেনু বারে 'ফাইল' ক্লিক করুন, 'খুলুন' নির্বাচন করুন, এবং তারপরে আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
কিভাবে সংরক্ষণ করতে হবে তোমার ফাইলগুলো en ওয়াননোটআপনার জানা উচিত যে OneNote আপনার লেখার সাথে সাথে আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে, তাই আপনাকে ম্যানুয়ালি আপনার কাজ সংরক্ষণ করতে হবে না। যাইহোক, আপনার নোটগুলি পিডিএফ বা ওয়ার্ডের মতো অন্যান্য ফাইল ফর্ম্যাটে রপ্তানি করাও সম্ভব। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই 'ফাইল'-এ যেতে হবে, তারপর 'রপ্তানি করুন' এবং অবশেষে আপনার পছন্দের ফাইল ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন৷ এছাড়া, ওয়াননোট আরেকটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য অফার করে, যা হল OneDrive-এর মাধ্যমে আপনার নোটগুলিকে ক্লাউডে সংরক্ষণ করার ক্ষমতা, যা আপনাকে আপনার নোটগুলি থেকে অ্যাক্সেস করতে দেয় যেকোনো ডিভাইস ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত।
OneNote-এ ফাইলগুলি আপলোড করুন এবং খুলুন: A ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
OneNote-এ ফাইলগুলির সাথে কাজ করা নতুন ব্যবহারকারীদের কাছে বিভ্রান্তিকর বলে মনে হতে পারে, কিন্তু একবার আপনি পদক্ষেপগুলি জানলে, এটি খুব সহজ এবং স্বজ্ঞাত হয়ে যায়৷ প্রথম ধাপ হল OneNote-এ ফাইল আপলোড করুন. এটি করার জন্য, টুলবারের "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান, তারপর "ফাইল" বোতামটি নির্বাচন করুন। একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে আপনার নথিগুলি ব্রাউজ করার অনুমতি দেবে। আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন। আপনার ফাইল এখন পরবর্তী রেফারেন্স এবং সম্পাদনার জন্য OneNote-এ উপলব্ধ হবে৷
- "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান
- "ফাইল" বোতামটি নির্বাচন করুন
- ব্রাউজ করুন এবং পছন্দসই ফাইল নির্বাচন করুন
- "খুলুন" এ ক্লিক করুন
ফাইল আপলোড হয়ে গেলে, আপনি এগিয়ে যেতে পারেন OneNote থেকে সরাসরি এটি খুলুন. এটি করতে, সহজভাবে তোমাকে অবশ্যই করতে হবে। এটিতে ক্লিক করুন। যাইহোক, আপনার মনে রাখা উচিত যে আপনি যদি OneNote থেকে নথিতে পরিবর্তন করেন তবে এই পরিবর্তনগুলি আপনার ডিভাইসে সঞ্চিত মূল ফাইলে প্রতিফলিত হবে না। আপনার ডিভাইসে নথির একটি আপডেট সংস্করণ পেতে, আপনাকে অবশ্যই OneNote থেকে সম্পাদিত ফাইলটি ডাউনলোড করতে হবে৷
- আপলোড করা ফাইলটি খুলতে ক্লিক করুন
- প্রয়োজনে ফাইলটি সম্পাদনা করুন
- আপনার ডিভাইসে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, সম্পাদিত ফাইলটি ডাউনলোড করুন
কিভাবে OneNote ফাইল বিভিন্ন ফরম্যাটে সংরক্ষণ করবেন
OneNote ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইলগুলিকে বিভিন্ন ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে দেয়। সবচেয়ে সাধারণ হল .one, .onepkg, .pdf এবং .mht। এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে, আপনাকে কেবল কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে। প্রথমে, OneNote-এ আপনার ফাইল খুলুন। তারপর সিলেক্ট করুন "আর্কাইভ" উপরের ডানদিকে কোণায় এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন "এভাবে সংরক্ষণ করুন". এর পরে, আপনাকে উপলব্ধ ফর্ম্যাটের একটি তালিকা উপস্থাপন করা হবে।
এখানে প্রতিটি বিন্যাসের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ রয়েছে:
– .one: এটি ডিফল্ট OneNote বিন্যাস। পৃথক নোট সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত.
– .onepkg: এই বিন্যাসটি একাধিক বিভাগ বা এমনকি সম্পূর্ণ নোটবুক প্যাকেজ করতে ব্যবহৃত হয়।
– .pdf: পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট, সাধারণত ডকুমেন্ট শেয়ার করার জন্য ব্যবহৃত একটি ফরম্যাট।
- .mht: এটি একটি ওয়েব পৃষ্ঠা ফাইল বিন্যাস যা একটি একক ফাইলে একটি পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু এবং ছবি সংরক্ষণ করে৷
সুতরাং, আপনি যদি এমন একটি প্রকল্পে কাজ করেন যার জন্য বিভিন্ন ধরণের বিন্যাসের প্রয়োজন হয়, অথবা আপনি কেবলমাত্র আপনার ফাইলগুলিকে আরও নির্দিষ্টভাবে ভাগ করতে চান, OneNote আপনাকে এই কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম দেয়৷ এটা মনে রাখবেন আপনার ফাইলগুলির একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করা সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ৷ তথ্যের কোনো ক্ষতি রোধ করতে।
দক্ষ ফাইল পরিচালনার মাধ্যমে OneNote-এর ব্যবহার অপ্টিমাইজ করুন
En ওয়াননোটআপনি বিদ্যমান নথি খুলতে পারেন এবং বিভিন্ন উপায়ে আপনার নোট সংরক্ষণ করতে পারেন। একটি ফাইল খুলতে, কেবল মেনু বারে "ফাইল" এ যান, তারপরে "খুলুন" নির্বাচন করুন এবং আপনার ডিভাইসে ফাইলটির জন্য ব্রাউজ করুন বা মেঘের মধ্যে. আপনি একবারে একাধিক ফাইল খুলতে পারেন, এবং OneNote সেগুলিকে পৃথক বিভাগে সংগঠিত রাখবে। অন্যদিকে, আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে, মেনু বারে »ফাইল» এ যান, তারপরে "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন এবং আপনি যেখানে নতুন ফাইল সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ ঠিক তেমনই, আপনি সহজেই এবং দক্ষতার সাথে আপনার নথি এবং নোটগুলি পরিচালনা করতে পারেন।
দক্ষতার সাথে আপনার ফাইল পরিচালনা OneNote-এ এর ব্যবহার অপ্টিমাইজ করার জন্য অপরিহার্য। আপনি বিভাগ এবং পৃষ্ঠাগুলি ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ এবং গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, OneNote আপনাকে আপনার ফাইলগুলির মধ্যে অনুসন্ধান করতে দেয়, যেখানে আপনি বর্তমান পৃষ্ঠা, বর্তমান বিভাগ, গোষ্ঠী বিভাগ বা সমস্ত বিভাগ অনুসন্ধান করতে চান কিনা তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। ভালো ব্যবহারের জন্য এর কার্যাবলী, তথ্যের ক্ষতি রোধ করতে আপনার ফাইলগুলি নিয়মিত সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। অতিরিক্তভাবে, আপনি দেখতে বা প্রত্যাবর্তন করতে "সংস্করণ ইতিহাস" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷ পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি আপনার ফাইলের। OneNote হল একটি শক্তিশালী টুল যা আপনার উৎপাদনশীলতা এবং সংগঠনকে সর্বোচ্চ করতে সাহায্য করে।
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷