অফিস আপডেট করার পদ্ধতি

কিভাবে অফিস আপডেট করবেন

মাইক্রোসফ্ট অফিস হল অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি স্যুট যা কাজ এবং ব্যক্তিগত ক্ষেত্রে নথি, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং আরও অনেক কিছু তৈরি এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়। সময়ের সাথে সাথে, Microsoft কার্যকারিতা উন্নত করতে, বাগ সংশোধন করতে এবং ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে অফিসের জন্য আপডেট প্রকাশ করে। এই নিবন্ধে, আমরা বিশ্লেষণ করব অফিস আপডেট করার পদ্ধতি একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়ে, এটি অফার করে এমন সমস্ত নতুন বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতিগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা নেওয়া নিশ্চিত করে৷

অফিস আপডেট রাখার কারণ

রাখুন মাইক্রোসফট অফিস আপডেট করা হয়েছে একটি মসৃণ এবং নিরাপদ ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার জন্য অপরিহার্য। অফিস আপডেটে সাধারণত বাগ ফিক্স অন্তর্ভুক্ত থাকে যা প্রোগ্রামের কর্মক্ষমতা এবং স্থায়িত্বকে প্রভাবিত করতে পারে। এছাড়া, অফিস আপডেট তারা ব্যবহারকারী ইন্টারফেসে নতুন বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতিও যোগ করতে পারে, যা অধিকতর দক্ষতা এবং ব্যবহারযোগ্যতার জন্য মঞ্জুরি দেয়। অবশেষে, অফিস আপ-টু-ডেট রাখা অন্যান্য প্রোগ্রাম এবং ফাইল ফর্ম্যাটের সাথে সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করে, যা কাজের পরিবেশে মৌলিক যার জন্য শেয়ারিং এবং সহযোগিতা প্রয়োজন। বিভিন্ন ব্যবহারকারীর সাথে নথিতে।

কিভাবে আপডেট চেক করতে হয়

আপডেট প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আপনার অফিসের সংস্করণের জন্য আপডেটগুলি উপলব্ধ কিনা তা পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি করার জন্য, ওয়ার্ড বা এক্সেলের মতো যে কোনও অফিস অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন: উপরের বাম দিকে "ফাইল" ক্লিক করুন স্ক্রীন, তারপর "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন। "পণ্য তথ্য" বিভাগের মধ্যে, সন্ধান করুন এবং "আপডেট বিকল্প" এ ক্লিক করুন৷ তারপর "এখনই আপডেট করুন" নির্বাচন করুন। এটি আপডেট চেকিং প্রক্রিয়া শুরু করবে এবং, একটি উপলব্ধ থাকলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড এবং ইনস্টল হবে।

কিভাবে অফিস আপডেট করবেন

একবার Office আপডেট ডাউনলোড এবং ইনস্টল হয়ে গেলে, পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার জন্য আপনাকে আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করতে হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, সঠিকভাবে আপডেটগুলি প্রয়োগ করার জন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে বন্ধ এবং পুনরায় খোলার প্রয়োজন হতে পারে। আপনার সমস্ত ফাইল সংরক্ষণ করতে এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি পুনরায় চালু বা বন্ধ করার আগে কোনও খোলা নথি বন্ধ করতে ভুলবেন না। এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি অফিসের সর্বশেষ সংস্করণের সমস্ত নতুন বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতি সহ উপভোগ করতে সক্ষম হবেন৷

সংক্ষেপে, অফিস আপডেট করুন অ্যাপ্লিকেশন স্যুটের কার্যকারিতা, নিরাপত্তা এবং সামঞ্জস্য বজায় রাখা অত্যাবশ্যক। নিয়মিত আপডেটগুলি পরীক্ষা করা এবং সম্পাদন করা শুধুমাত্র সর্বোত্তম কর্মক্ষমতার নিশ্চয়তা দেয় না, তবে আপনাকে Microsoft এর ব্যবহারকারীদের জন্য যে সমস্ত নতুন বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতিগুলি অফার করে তার পূর্ণ সুবিধা নিতে দেয়৷ এই সহজ পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে, আপনি আপনার অফিস সংস্করণ আপ টু ডেট রাখতে এবং আপনার কাজের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পারেন।

1. অফিসের ⁤বর্তমান সংস্করণ পরীক্ষা করুন৷

বিভিন্ন উপায় আছে . সবচেয়ে সহজ হল যেকোনও অফিস অ্যাপ্লিকেশন, যেমন ওয়ার্ড বা এক্সেল খুলুন এবং উপরের বাম কোণে ‌»ফাইল» ট্যাবে ক্লিক করুন৷ এরপরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন। "পণ্যের তথ্য" বিভাগে আপনি আপনার ডিভাইসে ইনস্টল করা অফিসের বর্তমান সংস্করণ দেখতে পাবেন।

আরেকটি উপায় অফিস সংস্করণ চেক করুন অ্যাপ্লিকেশন এর সেটিংস প্যানেল খুলতে হয়. এটি করার জন্য, টাস্ক বারে অফিস আইকনে ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সেটিংস" নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত নতুন উইন্ডোতে, ‍»অ্যাকাউন্ট» বিকল্পটি সন্ধান করুন এবং "পণ্য তথ্য" নির্বাচন করুন। এখানে আপনি আপনার ডিভাইসে ইনস্টল করা অফিসের সংস্করণটি পাবেন।

আপনি যদি এই দুটি বিকল্পের মধ্যে অফিস সংস্করণ খুঁজে না পান তবে আপনি উইন্ডোজ অনুসন্ধান বারে "winver" কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন। ‌‌‌‌‌‌কমান্ড‌ ইনস্টল করা উইন্ডোজের সংস্করণ প্রদর্শন করবে, যা সাধারণতঃ অফিসের সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত করে। যাইহোক, দয়া করে মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে আপনার ডিভাইসের. সন্দেহ হলে, প্রযুক্তিগত সহায়তা পরিষেবার সাথে পরামর্শ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

2. অফিসিয়াল Microsoft সাইট থেকে অফিসের সর্বশেষ সংস্করণ ডাউনলোড করুন

আপনি অফিস আপডেট প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আপনি অফিসিয়াল Microsoft সাইট থেকে সর্বশেষ সংস্করণ ডাউনলোড করেছেন তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। এটি করার জন্য, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Microsoft এর অফিসিয়াল সাইট অ্যাক্সেস করুন৷: আপনার খুলুন ওয়েব ব্রাউজার এবং পরিদর্শন করুন ওয়েবসাইট মাইক্রোসফটের কর্মকর্তা। নিশ্চিত করুন যে আপনি সম্ভাব্য নিরাপত্তা সমস্যা এড়াতে বৈধ সাইট অ্যাক্সেস করছেন।

2. অফিস ডাউনলোড বিভাগে নেভিগেট করুন৷:Microsoft হোম পেজে, অফিস ডাউনলোড বিভাগটি অন্বেষণ করুন৷ এখানে আপনি সমস্ত বিকল্প পাবেন৷ ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ অফিসের সর্বশেষ সংস্করণ।

3. অফিসের সঠিক সংস্করণ এবং প্রকার নির্বাচন করুন: একবার ডাউনলোড সেকশনের ভিতরে, আপনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ Office এর সর্বশেষ সংস্করণটি চয়ন করতে ভুলবেন না অপারেটিং সিস্টেম. আপনি একটি Office 365 সাবস্ক্রিপশনের মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন বা একটি একক অফিস লাইসেন্স ডাউনলোড করতে পারেন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সক্ষম হবেন . আপনার কম্পিউটারকে সুরক্ষিত রাখতে এবং অফিসের অফার করা সর্বশেষ বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতিগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে সর্বদা বিশ্বস্ত উত্স থেকে সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করতে ভুলবেন না৷ আর অপেক্ষা করবেন না এবং এখনই আপনার অফিস আপডেট করুন!

3. আপডেটের আগে আপনার কম্পিউটার প্রস্তুত করুন

এই বিভাগে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে অফিস আপডেট করার আগে আপনার কম্পিউটার প্রস্তুত করবেন। আপডেটটি সফল এবং সমস্যা ছাড়াই নিশ্চিত করতে এই পদক্ষেপগুলি অপরিহার্য৷ নীচের বিস্তারিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. সম্পাদন করুন a ব্যাকআপ আপনার ফাইলের : কোনো আপডেট শুরু করার আগে, আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির একটি ব্যাকআপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনি এগুলিকে একটি বাহ্যিক ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন বা স্টোরেজ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ মেঘের মধ্যে. এইভাবে, আপডেট প্রক্রিয়া চলাকালীন অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটলে, আপনার ফাইলগুলি সুরক্ষিত থাকবে এবং সহজেই সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন।

2. সকল প্রোগ্রাম বন্ধ করুন : আপডেট শুরু করার আগে, আপনার কম্পিউটারে চলমান সমস্ত প্রোগ্রাম এবং অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করতে ভুলবেন না। এটি সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব এড়াবে এবং নিশ্চিত করবে যে আপগ্রেড প্রক্রিয়াটি মসৃণ এবং দক্ষ। যাচাই করুন যে সেখানে কোন অ্যাপ্লিকেশন নেই পটভূমি এবং সমস্ত খোলা প্রোগ্রাম বন্ধ করুন।

3. সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন : অফিস আপডেট করার আগে, আপনি যে সংস্করণটি ইনস্টল করতে চান তার জন্য প্রয়োজনীয় সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কম্পিউটার ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করছে তা নিশ্চিত করতে অফিসিয়াল অফিস ডকুমেন্টেশনের সাথে পরামর্শ করুন। যদি আপনার ডিভাইস এই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ না করে, আপডেটটি সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে বা কিছু নতুন বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ নাও হতে পারে৷

4. অফিস ফাইল ব্যাক আপ করুন

অফিস আপগ্রেড করার সময়, আপনি তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ একটি ব্যাকআপ ডেটা ক্ষতি এড়াতে আপনার ফাইলগুলির. আপডেট প্রক্রিয়া চলাকালীন কোনো ত্রুটি বা সমস্যার ক্ষেত্রে ব্যাকআপ আপনাকে আপনার নথিগুলি পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেবে। এখানে কিছু সহজ পদক্ষেপ আছে.

৩. শনাক্ত করুন গুরুত্বপূর্ণ ফাইল: শুরু করার আগে, আপনার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় অফিস ফাইলগুলি সনাক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এই অন্তর্ভুক্ত হতে পারে শব্দ নথি, এক্সেল স্প্রেডশীট, বা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা। ‌ নিশ্চিত করুন যে এই ‌ফাইলগুলি একটি অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে অবস্থিত।

2. একটি নিরাপদ স্থানে ফাইল কপি করুন: একবার আপনি গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি সনাক্ত করার পরে, এই ফাইলগুলিকে একটি নিরাপদ স্থানে কপি করে পেস্ট করুন৷ এটি আপনার ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার, একটি বাহ্যিক ড্রাইভ বা এমনকি একটি ক্লাউড স্টোরেজ হতে পারে। এই ক্রিয়াটি নিশ্চিত করবে যে আপডেট প্রক্রিয়া চলাকালীন ফাইলগুলি ব্যাক আপ এবং সুরক্ষিত।

৬। ফাইলের অখণ্ডতা পরীক্ষা করুন: একটি ব্যাকআপ করার পরে, ব্যাক আপ করা ফাইলগুলির অখণ্ডতা পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ এটি করার জন্য, অফিসে কেবল ফাইলগুলি খুলুন এবং যাচাই করুন যে তারা ত্রুটি ছাড়াই সঠিকভাবে খোলে। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে ব্যাকআপ ফাইলগুলি কার্যকরী এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত৷

5. অফিসের পূর্ববর্তী সংস্করণ আনইনস্টল করুন

অফিসের সর্বশেষ সংস্করণে আপগ্রেড করার আগে, ইনস্টলেশনের সময় সামঞ্জস্যপূর্ণ সমস্যা এবং ত্রুটিগুলি এড়াতে পূর্ববর্তী সংস্করণটি আনইনস্টল করা গুরুত্বপূর্ণ। অফিস আনইনস্টল করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• ধাপ ১: আপনার উইন্ডোজ ডিভাইসে কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন।
• ধাপ ১: "প্রোগ্রাম" এবং তারপরে "প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য" এ ক্লিক করুন।
• ধাপ ২: ইনস্টল করা প্রোগ্রামের তালিকায় অফিসের পূর্ববর্তী সংস্করণটি দেখুন।
• ধাপ ৫: অফিসের সংস্করণে ডান-ক্লিক করুন এবং "আনইনস্টল করুন" নির্বাচন করুন।
• ধাপ ১: আনইনস্টলেশন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

মনে রাখবেন যে আপনি যখন অফিস, আপনার ‌ফাইল এবং কাস্টম সেটিংস আনইনস্টল করবেন সরানো হবে না. যাইহোক, অফিস সহ যেকোন প্রোগ্রাম আনইনস্টল করার আগে আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির ব্যাকআপ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। একবার আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণটি আনইনস্টল করলে, আপনি প্রস্তুত হবেন অফিসের নতুন সংস্করণ ইনস্টল করুন এবং এর সমস্ত নতুন বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতি উপভোগ করুন৷

6. অফিসের নতুন সংস্করণ ইনস্টল করুন৷

⁢ এর জন্য আপডেট অফিসে পুনর্নির্মাণ, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. যেকোনো Microsoft অফিস খুলুন আবেদন, যেমন ওয়ার্ড বা এক্সেল।

2. ট্যাবে ক্লিক করুন সংরক্ষণাগার স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে।

3.⁤ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন হিসাব.

4. বিভাগে আপডেট অপশন,ক্লিক এখন হালনাগাদ করুন. এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসন্ধান করবে সর্বশেষ আপডেট অফিসের জন্য উপলব্ধ এবং সেগুলি আপনার এ ইনস্টল করবে সরঞ্জাম.

5. আপডেট প্রক্রিয়া চলাকালীন, আপনাকে ব্যবহার করা অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি বন্ধ করতে হতে পারে। কোনো সংরক্ষণ করুন মুলতুবি কাজ আপডেটের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে।

6. একবার আপডেট সম্পূর্ণ হলে, আপনাকে পুনরায় চালু করতে বলা হবে অফিস অ্যাপ্লিকেশন. বোতামে ক্লিক করুন এখনই পুনরায় চালু করুন পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে।

আর এটুকুই! আপনি এখন আপনার কম্পিউটারে অফিসের সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করেছেন৷ এই আপডেটটি অফার করে এমন সমস্ত নতুন বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতিগুলি উপভোগ করুন৷

7. পছন্দগুলি সেট করুন এবং অতিরিক্ত আপডেট করুন৷

অফিসের পছন্দগুলি সামঞ্জস্য করুন
আপনি অতিরিক্ত আপডেটগুলি শুরু করার আগে, আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী আপনার অফিস পছন্দগুলি কনফিগার করা গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি করার জন্য, যেকোনো অফিস অ্যাপ্লিকেশনের "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। এখানে আপনি বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন ভাষা, তারিখ এবং সময় বিন্যাস, এবং সংরক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প। সর্বোত্তম অফিস অভিজ্ঞতার জন্য এই পছন্দগুলি পর্যালোচনা এবং সামঞ্জস্য করতে ভুলবেন না।

স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলি সম্পাদন করুন
আপনার সর্বদা সর্বশেষ বৈশিষ্ট্য এবং নিরাপত্তার উন্নতিতে অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করতে অফিস নিয়মিত আপডেট অফার করে। স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলি চালু করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন। "আপডেট বিকল্প" বিভাগে, উপলব্ধ আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে এবং ইনস্টল করতে "এখনই আপডেট করুন" নির্বাচন করুন৷ আপনি এই আপডেটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করতে বা ম্যানুয়ালি সম্পাদন করতে বেছে নিতে পারেন৷ মনে রাখবেন যে আপনার অফিসকে সুরক্ষিত এবং আপ-টু-ডেট রাখতে সর্বশেষ আপডেটগুলি ইনস্টল করা অপরিহার্য।

অতিরিক্ত আপডেট ডাউনলোড করুন
স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলি ছাড়াও, আপনি অফিসের জন্য অতিরিক্ত আপডেটগুলি ডাউনলোড করতে চাইতে পারেন৷ এর মধ্যে পারফরম্যান্সের উন্নতি, বাগ ফিক্স বা নতুন বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই আপডেটগুলি অ্যাক্সেস করতে, অফিসিয়াল Microsoft Office ওয়েবসাইটে যান এবং ডাউনলোড বিভাগটি দেখুন। এখানে আপনি অফিসের বিভিন্ন সংস্করণের জন্য উপলব্ধ আপডেটের একটি তালিকা পাবেন। আপনার সংস্করণ এবং অপারেটিং সিস্টেমের সাথে প্রাসঙ্গিকগুলি নির্বাচন করুন এবং প্রদত্ত ডাউনলোড এবং ইনস্টলেশন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷ সফ্টওয়্যারটি অফার করে এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতিগুলির সর্বাধিক করার জন্য আপনার অফিসকে সর্বশেষ আপডেটের সাথে আপডেট রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

8. অফিসের সঠিক ইনস্টলেশন এবং অপারেশন যাচাই করুন

অফিস আপডেট প্রক্রিয়ায়, সফ্টওয়্যারটির ইনস্টলেশন এবং অপারেশন সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে যাচাই করা অপরিহার্য। আপগ্রেড সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এই বিভাগটি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি প্রদান করবে৷

‍অফিসের সঠিক ইনস্টলেশন যাচাই করতে, আপনাকে অবশ্যই করতে হবে নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে প্রবেশ করুন en অপারেটিং সিস্টেম এবং "প্রোগ্রাম" বিকল্পটি সন্ধান করুন। ইনস্টল করা প্রোগ্রাম বিভাগের মধ্যে, আপনি ডিভাইসে উপস্থিত অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির তালিকা খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যখন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করেন, তখন ক্ষমতা সহ অতিরিক্ত বিকল্পগুলি প্রদর্শিত হবে৷ আনইনস্টল করুন প্রয়োজন হলে প্রোগ্রাম।

একটি সঠিক ইনস্টলেশন যাচাই করার পাশাপাশি, অফিসের সমস্ত কার্যকারিতা সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করাও অপরিহার্য। এই এটা অর্জন করা সম্ভব পারফর্মিং কার্যকরী পরীক্ষা সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনে, যেমন Word, Excel এবং PowerPoint। আপনাকে অবশ্যই নথি খুলতে হবে এবং তৈরি করতে হবে, বিষয়বস্তু সন্নিবেশ ও সম্পাদনা করতে হবে এবং ফাইল সংরক্ষণ ও ভাগ করতে হবে। এছাড়াও, এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি প্রতিটি প্রোগ্রামের উন্নত সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করুন, যেমন এক্সেলের সূত্র বা পাওয়ারপয়েন্টের লেআউটগুলি, সবকিছু নিখুঁত কাজের ক্রমে রয়েছে তা নিশ্চিত করতে।

9. অফিসের আপডেট হওয়া সংস্করণে নতুন বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতিগুলি অন্বেষণ করুন৷

সর্বাধিক ব্যবহার করতে নতুন বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতি অফিসের আপডেট হওয়া সংস্করণের, এটি গুরুত্বপূর্ণ আপডেট আপনার সফটওয়্যার। এর পরে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সহজ এবং দ্রুত অফিস আপডেট প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করতে হয়।

অফিস আপডেট করার প্রথম বিকল্পটি হল এর মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় আপডেট ফাংশন. এই পদ্ধতিটি আপনাকে কিছু না করেই আপডেটগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার অনুমতি দেয়৷ শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনার অফিস সেটিংসে স্বয়ংক্রিয় আপডেট বিকল্পটি সক্ষম আছে৷ এইভাবে, আপনার সফ্টওয়্যার সর্বদা সর্বশেষ বৈশিষ্ট্য এবং বাগ সংশোধনের সাথে আপ টু ডেট রাখা হবে।

আপনি যদি অফিসের আপডেটের উপর আরো নিয়ন্ত্রণ চান, তাহলে আপনি ‌কে বেছে নিতে পারেন ম্যানুয়াল আপডেট. এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট অফিসের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করতে হবে এবং ডাউনলোড এবং আপডেট পৃষ্ঠাটি সন্ধান করতে হবে। এই পৃষ্ঠায়, আপনি ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ অফিসের সর্বশেষ সংস্করণগুলি পাবেন৷ আপনি যে সংস্করণটি আপডেট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং আপনার ডিভাইসে আপডেট হওয়া সফ্টওয়্যার ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷ মনে রাখবেন যে কোনও আপডেট করার আগে আপনার ফাইলগুলির ব্যাকআপ কপি তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ৷

10. নিয়মিতভাবে ভবিষ্যতের অফিস আপডেটের সাথে আপ টু ডেট রাখুন

জন্য ভবিষ্যতের অফিস আপডেটের সাথে আপ টু ডেট থাকুন এবং মাইক্রোসফ্ট অফার করে এমন সমস্ত নতুন বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতিগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ নিয়মিত আপডেট করুন আপনার অফিস স্যুট। পরবর্তী, আমরা আপনাকে দেখাব যে পদক্ষেপগুলি আপনাকে অনুসরণ করতে হবে৷ আপনার অফিস আপ টু ডেট রাখুন:

1. স্বয়ংক্রিয় আপডেট সেট আপ করুন: আপনি সর্বদা Office এর সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করার একটি সহজ উপায় হল আপনার ডিভাইসে স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলি চালু করা। এটি আপনাকে ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান এবং ডাউনলোড করার বিষয়ে চিন্তা না করেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেটগুলি পেতে অনুমতি দেবে৷

2. আপডেটের জন্য চেক করুন: আপনি যদি আপডেটের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ পছন্দ করেন, তাহলে আপনার অফিস স্যুটের জন্য ‌উপলব্ধ আপডেটগুলি আছে কিনা তা আপনি নিজে চেক করতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবল যে কোনও অফিস অ্যাপ্লিকেশন খুলুন, উপরের বাম কোণে "ফাইল" ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন। তারপরে, ডান প্যানেলে, "আপডেট বিকল্প" ক্লিক করুন এবং "এখনই আপডেট করুন" নির্বাচন করুন। সিস্টেমটি নতুন আপডেটগুলি উপলব্ধ কিনা তা পরীক্ষা করবে এবং সেগুলি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড এবং ইনস্টল করবে।

3. ইনসাইডার প্রোগ্রামে সদস্যতা নিন: আপনি যদি এমন একজন ব্যক্তি হন যিনি নতুন প্রযুক্তির অগ্রভাগে থাকতে পছন্দ করেন এবং বিকাশে সংস্করণগুলি চেষ্টা করতে ভয় পান না, আপনি Microsoft ⁤ অফিস–ইনসাইডার প্রোগ্রামে যোগ দিতে পারেন৷ এই প্রোগ্রামটিতে সদস্যতা নেওয়ার মাধ্যমে, আপনি ভবিষ্যতের অফিস আপডেটগুলিতে প্রাথমিক অ্যাক্সেস পাবেন, যা আপনাকে সাধারণ জনগণের কাছে উপলব্ধ হওয়ার আগে নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি চেষ্টা করার অনুমতি দেয়। যাইহোক, আপনার মনে রাখা উচিত যে বিটা সংস্করণগুলি ব্যবহার করার সময়, আপনি বাগ বা স্থিতিশীলতার সমস্যাগুলির সম্মুখীন হতে পারেন৷

‌