জুমে উত্তর দেওয়ার মেশিনগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

সর্বশেষ আপডেট: 19/09/2023

উত্তর মেশিন ⁤ হল Zoom-এর একটি মূল্যবান টুল যা হোস্ট এবং কো-হোস্টদের মিটিং পরিচালনা ও সংগঠিত করতে দেয়। কার্যকরী উপায়. এই উত্তর দেওয়ার মেশিনগুলি নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যেমন একটি মিটিং রেকর্ড করা, অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করা বা ওয়েটিং রুমে প্রবেশের অনুমতি দেওয়া। উত্তর মেশিন পরিচালনা করুন মিটিংগুলি যাতে সুচারুভাবে চলতে পারে এবং আপনার উৎপাদনশীলতাকে সর্বোচ্চ করতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিকভাবে অপরিহার্য। এই নিবন্ধে, আমরা বিস্তারিতভাবে অন্বেষণ করব কিভাবে জুম-এ উত্তর দেওয়ার মেশিনগুলি পরিচালনা করতে হয়, টিপস প্রদান করে এবং আপনার উপলব্ধ বিকল্পগুলি ব্যাখ্যা করে৷

জুমে উত্তর দেওয়ার মেশিনটি কীভাবে সক্রিয় করবেন

জুমে উত্তর দেওয়ার মেশিন পরিচালনা করতে, আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কাছে একটি জুম প্ল্যান আছে যাতে এই বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে. সমস্ত পরিকল্পনার উত্তর দেওয়ার মেশিনে অ্যাক্সেস নেই, তাই তাদের সক্রিয় করার চেষ্টা করার আগে উপলব্ধতা পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। একবার আপনি নিশ্চিত করেছেন যে আপনার এই বৈশিষ্ট্যটিতে অ্যাক্সেস রয়েছে, আপনার জুম অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং প্রশাসনিক পোর্টালে যান.

একবার জুম অ্যাডমিন পোর্টালে, উত্তর মেশিন সেটিংস বিভাগে নেভিগেট করুন. এখানেই আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যান্সারিং মেশিন সক্রিয়, নিষ্ক্রিয় এবং পরিচালনা করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনি উত্তর দেওয়ার মেশিনের বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন বার্তা রেকর্ডিং এবং পূর্ব-রেকর্ড করা প্রতিক্রিয়া।

একবার আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে আপনার উত্তর দেওয়ার মেশিনগুলি কনফিগার করার পরে, আপনি তাদের সক্রিয় করার আগে তাদের পরীক্ষা নিশ্চিত করুন. আপনি জুমের মাধ্যমে আপনার নিজের ফোন লাইনে কল করে এবং একটি বার্তা ছেড়ে বা ভয়েসমেল বিকল্পগুলি অন্বেষণ করার নির্দেশাবলী অনুসরণ করে এটি করতে পারেন। এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে উত্তর দেওয়ার মেশিনগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে এবং বার্তাগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করা এবং বিতরণ করা হয়েছে।

জুমে উত্তর দেওয়ার মেশিনের বার্তাটি কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন

জুমে উত্তর দেওয়ার মেশিনগুলি একটি কলের উত্তর দেওয়া না গেলে অংশগ্রহণকারীদের পাঠানো বার্তাগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য একটি খুব দরকারী টুল। এই ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার দ্বারা অফার করা কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা নেওয়ার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা জানা গুরুত্বপূর্ণ৷

জুমে উত্তর দেওয়ার মেশিন বার্তা কাস্টমাইজ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার জুম অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং সেটিংস বিভাগে যান৷
2. Answering Machines ট্যাবে ক্লিক করুন৷
3. আপনি উপলব্ধ উত্তর মেশিনের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি কাস্টমাইজ করতে চান একটি ক্লিক করুন.

এর পরে, আমরা আপনাকে কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি দেখাব আপনি কি করতে পারেন জুমে মেশিনের বার্তার উত্তর দেওয়ার জন্য:

- আপনার নাম এবং কোম্পানি অন্তর্ভুক্ত করুন: আপনার নাম এবং আপনার কোম্পানির নাম যোগ করুন যাতে অংশগ্রহণকারীরা জানতে পারে বার্তাটি কার।
- অনুপস্থিতির কারণ নির্দেশ করুন: ⁤আপনি যদি মিটিং, অবকাশ বা অন্য কোনো কারণে কলের উত্তর দিতে না পারেন, তাহলে আপনি উত্তর দেওয়ার মেশিনের বার্তায় এটি উল্লেখ করতে পারেন।
- বিকল্প যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন: আপনি যদি চান যে অংশগ্রহণকারীরা জরুরী অবস্থায় আপনার সাথে বা আপনার দলের অন্য সদস্যের সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হোক, আপনি একটি বিকল্প ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা প্রদান করতে পারেন।

মনে রাখবেন যে জুম-এ আপনার উত্তর দেওয়ার মেশিনের বার্তা কাস্টমাইজ করা আপনাকে আরও পেশাদার চিত্র প্রকাশ করতে এবং আপনার সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টাকারী অংশগ্রহণকারীদের দরকারী তথ্য প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে। ‌এখন যেহেতু আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা জানেন, এটিতে আপনার হাত পান! কাজ করতে এবং জুমে আপনার উত্তর দেওয়ার মেশিনের বার্তাগুলি ব্যক্তিগতকৃত করুন!

জুমে উত্তর দেওয়ার মেশিনের বিকল্পগুলি কীভাবে কনফিগার করবেন

জুম-এ, উত্তর দেওয়ার মেশিনটি একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে ভয়েস বার্তার বিকল্পগুলি পরিচালনা এবং কাস্টমাইজ করতে দেয় যখন একটি কলের উত্তর দেওয়া যায় না। এই বিকল্পগুলি কনফিগার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. উত্তর মেশিন সেটিংস অ্যাক্সেস করুন. প্রধান জুম পৃষ্ঠায়, বাম মেনুতে "সেটিংস" এ ক্লিক করুন। তারপরে, উপরের মেনু থেকে "উত্তর দেওয়ার মেশিন" নির্বাচন করুন।

2. স্বাগত এবং ব্যস্ত বার্তা কাস্টমাইজ করুন। "বার্তা এবং সময়সূচী" বিভাগে, আপনি যখন ব্যস্ত থাকবেন তখন আপনি একটি স্বাগত বার্তা এবং একটি বার্তা রেকর্ড করতে পারেন৷ আপনার ব্যক্তিগতকৃত বার্তা রেকর্ড করা শুরু করতে «রেকর্ড»-এ ক্লিক করুন।

এক্সক্লুসিভ কন্টেন্ট - এখানে ক্লিক করুন  Android এর জন্য SMPlayer

3. স্থানান্তর বিকল্প এবং সময়সূচী কনফিগার করুন। "ট্রান্সফার অপশন" বিভাগে, আপনি অন্য নম্বরে কল স্থানান্তর করতে চান নাকি জুম ব্যবহারকারীর কাছে তা বেছে নিতে পারেন। আপনি নির্দিষ্ট সময় সেট করতে পারেন যখন উত্তর মেশিন সক্রিয় হবে।

মনে রাখা উত্তর দেওয়ার মেশিনের বিকল্পগুলি আপনাকে আপনার পরিচালনায় দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে জুম কল. বার্তাগুলি কাস্টমাইজ করা এবং স্থানান্তর বিকল্পগুলি কনফিগার করা আপনাকে প্রদান করার অনুমতি দেবে৷ একটি ভাল অভিজ্ঞতা আপনার পরিচিতিগুলিতে এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনো গুরুত্বপূর্ণ কল মিস করবেন না।

এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে জুমে উত্তর দেওয়ার মেশিনগুলি পরিচালনা করতে হয়, আপনার বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করা শুরু করুন এবং আপনার কল পরিচালনার উন্নতি করুন৷ মনে রাখবেন যে এই বৈশিষ্ট্যটি পৃথক ব্যবহারকারী এবং কোম্পানি উভয়ের জন্যই খুব উপযোগী হতে পারে, তাই এটির সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে দ্বিধা করবেন না!

জুম উত্তর মেশিনে খোলার সময় নির্ধারণের গুরুত্ব

জুম-এ উত্তর দেওয়ার মেশিন যে কোনও ব্যবসা বা পেশাদারের জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার, যারা নিয়মিত ভার্চুয়াল মিটিং করে। যাইহোক, আমরা প্রায়শই এই ফাংশনে ব্যক্তিগতকৃত পরিষেবার সময় স্থাপনের গুরুত্বকে অবমূল্যায়ন করি। সত্য যে উত্তর মেশিন একটি প্রস্তাব একটি মহান উপায় হতে পারে গ্রাহক সেবা গুণমান এবং আমাদের পরিচিতিগুলির সাথে কার্যকর যোগাযোগ বজায় রাখুন।

আমাদের জুম উত্তর মেশিনে অপারেটিং ঘন্টা নির্ধারণ করে, আমরা নিশ্চিত করছি যে কলগুলি সঠিক সময়ে সঠিক লোকেদের কাছে নির্দেশিত হয়েছে। এটি যোগাযোগের চেষ্টা করার সময় এবং প্রতিক্রিয়া না পাওয়ার সময় পরিচিতিদের হতাশ হতে বাধা দেয়, কারণ তারা ঠিক কখন ফিরতি কল আশা করতে পারে তা তারা জানতে পারবে। উপরন্তু, পরিষেবার সময়গুলি ব্যক্তিগতকৃত করতে সক্ষম হয়ে, ⁤ আমরা সেগুলিকে আমাদের প্রয়োজন এবং প্রাপ্যতার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারি, এইভাবে আরও দক্ষ এবং কার্যকর পরিষেবা প্রদান করতে পারি৷

পরিষেবার সময় স্থাপনের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল এটি যে সংস্থাটি অন্তর্ভুক্ত করে। আমরা যে সময়ে উপলব্ধ হব সে সম্পর্কে স্পষ্ট হওয়ার মাধ্যমে, আমরা আমাদের কাজ এবং মিটিংগুলি আরও কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করতে পারি। এটি আমাদের সময়কে অপ্টিমাইজ করতে এবং গ্যারান্টি দেয় যে আমাদের কাছে প্রাপ্ত সমস্ত কলের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান রয়েছে। উপরন্তু, আমরা অগ্রাধিকার স্থাপন করতে পারি এবং প্রতিটি ধরনের কলের জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করতে পারি, যা আমাদের দ্রুত এবং আরও সঠিক প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে সাহায্য করে।

জুম উত্তর মেশিনে একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত বার্তা লেখার জন্য সুপারিশ

জুম প্ল্যাটফর্মের বর্ধিত ব্যবহারের সাথে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবহারকারীরা জানেন কিভাবে কল উত্তর মেশিন পরিচালনা করতে হয়। এই রেকর্ড করা বার্তাগুলি কল অংশগ্রহণকারীদের সাথে কার্যকর যোগাযোগে একটি অপরিহার্য ভূমিকা পালন করে। জুমের উত্তর দেওয়ার মেশিনে একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত বার্তা লেখার জন্য এখানে তিনটি মূল টিপস রয়েছে:

1. সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট করুন: আপনি যখন জুমের উত্তর মেশিনে আপনার বার্তা রেকর্ড করেন, তখন সংক্ষিপ্ত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷‍ ঘোরাঘুরি বা অপ্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করা এড়িয়ে চলুনপরিবর্তে, আপনার নাম, কলের উদ্দেশ্য এবং আপনি চাইলে একটি সৌজন্য বার্তার মতো সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদানের উপর ফোকাস করুন৷ মনে রাখবেন যে কল অংশগ্রহণকারীরা দিনে বেশ কয়েকটি বার্তা পেতে পারে, তাই আপনার বার্তাটি ছোট রাখলে তা দ্রুত শোনা এবং বোঝা যায় তা নিশ্চিত করবে।

2. একটি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং পেশাদার টোন ব্যবহার করুন: আপনি যখন জুম উত্তর মেশিনে বার্তা রেকর্ড করেন, ভয়েস একটি বন্ধুত্বপূর্ণ স্বন ব্যবহার করুন, কিন্তু একই সময়ে পেশাদারী. এটি কল অংশগ্রহণকারীদের স্বাগত বোধ করতে এবং একটি ইতিবাচক ধারণা তৈরি করতে সহায়তা করবে। অত্যধিক শব্দবাক্য বা জার্গন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, কারণ এটি ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত করতে পারে। বার্তাটি সহজ এবং পরিষ্কার রাখুন, কিন্তু একই সাথে আপনার’ পেশাদারিত্ব এবং উদারতা দেখান।

3. স্পষ্ট নির্দেশনা প্রদান করুন: জুমের উত্তর মেশিনে একটি বার্তার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ অংশগ্রহণকারীদের কল করার জন্য স্পষ্ট নির্দেশনা প্রদান করুন. টোনের পরে কোন তথ্য ছেড়ে দিতে হবে, যেমন তাদের নাম, ফোন নম্বর এবং কল করার কারণ এটি তাদের বলা অন্তর্ভুক্ত। অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করাও সহায়ক, যেমন আপনার প্রাপ্যতার সময় বা আপনি কীভাবে তাদের কল করার পরিকল্পনা করছেন। নিশ্চিত করুন যে কল অংশগ্রহণকারীরা বার্তাটি ছেড়ে যাওয়ার পরে কী আশা করতে হবে তা জানে, যাতে তারা আরও নিরাপদ এবং আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে পারে যে তাদের যোগাযোগের সমাধান করা হবে।

এক্সক্লুসিভ কন্টেন্ট - এখানে ক্লিক করুন  কিভাবে Zfactura দিয়ে একটি বাজেটকে অন্য নথিতে রূপান্তর করবেন?

এই সুপারিশগুলি অনুসরণ করে, আপনি জুম উত্তর মেশিনে একটি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং কার্যকর বার্তা লিখতে সক্ষম হবেন৷ মনে রাখবেন যে মূল লক্ষ্য হল যোগাযোগ সহজতর করা এবং কল অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি ইতিবাচক অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করা৷ এটি সংক্ষিপ্ত, বন্ধুত্বপূর্ণ রাখুন এবং স্পষ্ট নির্দেশাবলী প্রদান করুন এবং আপনি নিশ্চিত করবেন যে আপনার উত্তর দেওয়ার মেশিনের বার্তাগুলি পেশাদার এবং উপযুক্ত।

অন্যান্য জুম বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একযোগে উত্তর দেওয়ার মেশিনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

জুম-এ উত্তর দেওয়ার মেশিন একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার কলগুলি পরিচালনা এবং পরিচালনা করতে দেয় দক্ষতার সাথে. উপরন্তু, আপনি অন্যান্য উপলব্ধ বিকল্পের সাথে এই ফাংশন একত্রিত করতে পারেন প্ল্যাটফর্মে আপনার যোগাযোগের অভিজ্ঞতা আরও উন্নত করতে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এটি ব্যাখ্যা করব।

মেশিন সেটিংস উত্তর: উত্তর মেশিন ব্যবহার শুরু করতে, আপনাকে প্রথমে এটি কনফিগার করতে হবে। আপনার জুম অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান এবং "উত্তর দেওয়ার মেশিন" বিভাগটি সন্ধান করুন৷ এখানে আপনি স্বাগত বার্তাটি কাস্টমাইজ করতে পারেন, উত্তর দেওয়ার মেশিনটি সক্রিয় হওয়ার আগে অপেক্ষা করার সময় সেট করতে পারেন এবং একজন কলকারী একটি ত্যাগ করার পরে কী কী কাজ সম্পাদন করবেন তা চয়ন করতে পারেন৷ বার্তা। মনে রাখবেন যে আপনি আপনার কলকারীদের আরও ভাল অভিজ্ঞতা দিতে একটি ব্যক্তিগতকৃত স্বাগত বার্তা রেকর্ড করতে পারেন।

ওয়েটিং রুমের সাথে ইন্টিগ্রেশন: জুমের উত্তর দেওয়ার মেশিনটি ওয়েটিং রুম ফাংশনের সাথে পুরোপুরি একত্রিত হতে পারে। এর মানে হল যে আপনি ব্যস্ত বা অনুপলব্ধ থাকাকালীন যদি একজন কলকারী আপনার ওয়েটিং রুমে আসে, তাহলে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেওয়ার মেশিনে পুনঃনির্দেশিত হবে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার কলগুলি যথাযথভাবে পরিচালনা করা হয়েছে এবং আপনার কলকারীদের সর্বদা একটি উত্তর রয়েছে, এমনকি আপনি যখন সেগুলির উত্তর দিতে পারবেন না।

পূর্বে রেকর্ড করা বার্তাগুলির সাথে অপ্টিমাইজেশন: অন্যান্য জুম বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে উত্তর দেওয়ার মেশিন ব্যবহার করার একটি কার্যকর উপায় হল পূর্বে রেকর্ড করা বার্তাগুলি ব্যবহার করা৷ ব্যক্তিগতকৃত স্বাগত বার্তা ছাড়াও, আপনি বিভিন্ন বার্তা তৈরি করতে পারেন যা কিছু ক্রিয়া সম্পাদন করা হলে প্লে হয়৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ একটি জরুরী বার্তা ছেড়ে যায়, আপনি একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে বা পাঠাতে আপনার উত্তর মেশিন সেট করতে পারেন একটি বার্তা কলের বিশদ সহ। ⁤ এটি আপনাকে আপনার কলগুলি পরিচালনা করতে এবং সময়মত প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়, এমনকি আপনি সেই সময়ে উপস্থিত না থাকলেও৷

অন্যান্য জুম বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে উত্তর দেওয়ার মেশিনের সাথে, আপনি আপনার কলগুলি আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং পরিচালনা করতে পারেন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী উত্তর মেশিন কনফিগার করুন এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করুন৷ এটিকে ওয়েটিং রুম বৈশিষ্ট্যের সাথে একত্রিত করুন এবং আপনার অভিজ্ঞতাকে আরও অপ্টিমাইজ করতে পূর্ব-রেকর্ড করা বার্তাগুলি ব্যবহার করুন৷

আপনার জুম উত্তর মেশিনে রেখে যাওয়া বার্তাগুলি কীভাবে পর্যালোচনা এবং পরিচালনা করবেন

জুমে, এটা সম্ভব পর্যালোচনা এবং পরিচালনা বার্তা বাকি আছে উত্তরপ্রদানকারী যন্ত্র সহজে এবং দক্ষতার সাথে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষত ব্যবহারকারীদের জন্য উপযোগী যারা অসংখ্য কল বা ভয়েস বার্তা পান এবং তাদের বার্তাগুলিকে সংগঠিত ও পরিচালনা করতে হয় কার্যকরীভাবে.

শুরু করতে, আপনার Zoom‍ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং ‌ বিভাগে যান। বার্তা ব্যবস্থাপনা. এখানে আপনি আপনার উত্তর দেওয়ার মেশিনে প্রাপ্ত সমস্ত বার্তাগুলির একটি তালিকা পাবেন। আপনি তারিখ, প্রেরক বা কীওয়ার্ড দ্বারা নির্দিষ্ট বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে ফিল্টারিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

একবার আপনি একটি বার্তা খুঁজে পেলেন যা আপনি পর্যালোচনা করতে চান, কেবল এটিতে ক্লিক করুন৷ শুনুন. প্লেব্যাকের সময়, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বার্তাটি বিরতি, রিওয়াইন্ড বা দ্রুত ফরোয়ার্ড করতে পারেন। আপনি বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন স্বয়ংক্রিয় প্রতিলিপি বার্তার একটি লিখিত প্রতিলিপি পেতে আসল সময়ে, যা বুঝতে এবং পর্যালোচনা করা সহজ করে তোলে।

এক্সক্লুসিভ কন্টেন্ট - এখানে ক্লিক করুন  সিগন্যাল হাউসপার্টি কিভাবে কাজ করে?

বার্তাগুলি শোনা এবং পর্যালোচনা করার পাশাপাশি, জুমও আপনাকে অনুমতি দেয়৷ পরিচালনা করা বিভিন্ন উপায়ে বার্তা। অগ্রাধিকার বার্তাগুলির ট্র্যাক রাখতে আপনি বার্তাগুলিকে "গুরুত্বপূর্ণ" বা "অপঠিত" হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন৷ তুমিও পারবে মুছতে বার্তাগুলি যখন সেগুলি আর প্রাসঙ্গিক থাকে না বা ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য সেগুলি সংরক্ষণ করে৷ আপনি যদি আপনার বার্তাগুলিকে সংগঠিত রাখতে চান তবে আপনি তৈরি করতে পারেন৷ কাস্টম লেবেল আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তাদের শ্রেণীবদ্ধ করতে. এই কার্যকারিতা আপনাকে আপনার ‍বার্তাগুলিকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে এবং অবাঞ্ছিত বা অপ্রাসঙ্গিক বার্তাগুলি জমা হওয়া এড়াতে দেয়৷

সংক্ষেপে, জুম এর জন্য একটি ব্যবহারিক এবং সম্পূর্ণ সমাধান প্রদান করে আপনার উত্তর মেশিনে রেখে যাওয়া বার্তাগুলি পর্যালোচনা এবং পরিচালনা করুন. ফিল্টারিং, প্লেব্যাক, ট্রান্সক্রিপশন এবং পরিচালনার বিকল্পগুলির সাহায্যে আপনি সহজেই আপনার বার্তাগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, সেগুলিকে সংগঠিত করতে পারেন কার্যকরী পন্থা এবং আপনার যোগাযোগ ক্রমানুসারে রাখুন। গুরুত্বপূর্ণ বার্তা খুঁজতে বা মোকাবেলা করতে সময় নষ্ট করবেন না স্প্যাম বার্তা, আপনার সময় এবং উত্পাদনশীলতা অপ্টিমাইজ করতে এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন!

জুমে উন্নত উত্তর দেওয়ার মেশিন সেটিংস

আপনি যদি জুমে উত্তর দেওয়ার মেশিন পরিচালনার জন্য আরও উন্নত বিকল্প খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। নীচে, আমরা আপনাকে কিছু সেটিংস প্রদান করব যা আপনি আপনার ভার্চুয়াল মিটিংগুলিতে এই বৈশিষ্ট্যটি কাস্টমাইজ এবং অপ্টিমাইজ করতে ব্যবহার করতে পারেন৷

1. বার্তা কাস্টমাইজেশন: জুম আপনাকে বার্তাগুলি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয় যখন আপনি উত্তর দেওয়ার মেশিন সক্রিয় করেন তখন আপনার অংশগ্রহণকারীরা শুনতে পাবে৷ আপনি খোলার সময়, অতিরিক্ত যোগাযোগের ঠিকানা বা দরকারী লিঙ্কগুলির মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবল আপনার উত্তর মেশিনের সেটিংসে যান এবং আপনি যে নির্দিষ্ট তথ্য জানাতে চান তার সাথে ডিফল্ট বার্তাগুলি সম্পাদনা করুন৷

2. বিকল্প ব্যবস্থাপনা: ব্যক্তিগতকৃত বার্তা ছাড়াও, আপনি আপনার উত্তর মেশিনের জন্য অতিরিক্ত বিকল্পগুলি কনফিগার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার অংশগ্রহণকারীদের ভয়েস বার্তাগুলি ছেড়ে যাওয়ার বিকল্পটি সক্ষম করতে পারেন, বার্তাগুলির দৈর্ঘ্যের জন্য সময় সীমা সেট করতে পারেন, বা উত্তর দেওয়ার মেশিনে কোনও বার্তা রেখে গেলে বিজ্ঞপ্তিগুলি পাবেন কিনা তা চয়ন করতে পারেন৷ এই বিকল্পগুলি আপনাকে উত্তর দেওয়ার মেশিনের অপারেশনকে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে অনুমতি দেবে।

3. রাউটিং নিয়ম: একটি উন্নত বৈশিষ্ট্য যা আপনি জুমের উত্তর মেশিনে ব্যবহার করতে পারেন তা হল রাউটিং নিয়মগুলি কনফিগার করা। এটি আপনাকে নির্দেশ করতে দেয় ফোন আসছে নির্দিষ্ট পূর্বনির্ধারিত শর্তের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন গন্তব্যে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবসার সময়ের বাইরে কলগুলিকে অন্য বিভাগে বা একটি বহিরাগত নম্বরে পুনঃনির্দেশিত করার জন্য সেট করতে পারেন। এই রাউটিং নিয়মগুলি কলগুলি যথাযথভাবে এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা হয় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

কিভাবে ‌জুম এ উত্তরিং মেশিন নিষ্ক্রিয় করবেন

এর ব্যবহার উত্তরপ্রদানকারী যন্ত্র আপনি ব্যস্ত বা অনুপলব্ধ থাকাকালীন ইনকামিং কল পরিচালনার জন্য জুম খুব কার্যকর হতে পারে। যাইহোক, এমন সময় থাকতে পারে যখন আপনি চান ‌ কর্মততপরতা বান্দ করা এই বৈশিষ্ট্য যাতে কল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃনির্দেশিত না হয়। সৌভাগ্যবশত, জুম পরিচালনা করার বিকল্প অফার করে উত্তর মেশিন আপনার প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নিতে এর প্ল্যাটফর্মে।

পাড়া কর্মততপরতা বান্দ করা জুম-এ উত্তর দেওয়ার মেশিন, কিছু সহজ পদক্ষেপ রয়েছে যা আপনাকে অনুসরণ করা উচিত। প্রথমে আপনার জুম অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং সেটিংস মেনুতে যান। তারপর, "কল সেটিংস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "কল পরিচালনা" বিভাগটি সন্ধান করুন। এখানে আপনি "আনসারিং মেশিন" বিকল্পটি পাবেন। কেবল এই বিকল্পটি অক্ষম করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। এইভাবে, উত্তর দেওয়ার মেশিন কল পুনঃনির্দেশ করা বন্ধ করবে এবং ব্যবহারকারীরা সরাসরি আপনার সাথে কথা বলতে সক্ষম হবে।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে যখন কর্মততপরতা বান্দ করা জুম-এ উত্তর দেওয়ার মেশিনের সাহায্যে, সমস্ত কল সরাসরি আপনার ডিফল্ট ডিভাইস বা নম্বরে পাঠানো হবে। আপনি যদি ইনকামিং কলগুলির উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রাখতে পছন্দ করেন তবে আপনি "কল ম্যানেজমেন্ট" বিভাগে অতিরিক্ত বিকল্পগুলি কনফিগার করতে পারেন। এখানে আপনি কাস্টম রাউটিং নিয়ম সেট করতে পারেন, একাধিক ডিভাইস এবং ফোন নম্বর যোগ করতে পারেন এবং অপারেশনের ঘন্টা কনফিগার করতে পারেন। এই বিকল্পগুলি আপনাকে কলগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে এবং উত্তর দেওয়ার মেশিনটিকে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নিতে অনুমতি দেবে।