টোডোইস্টে নির্ধারিত কাজের সময়সীমা কীভাবে যোগ করব?

টোডোইস্টে নির্ধারিত কাজের সময়সীমা কীভাবে যুক্ত করবেন?

Todoist একটি বহুল ব্যবহৃত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল যা উত্পাদনশীলতা এবং প্রকল্প ট্র্যাকিং উন্নত করার জন্য অসংখ্য বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। টডোইস্টের অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হল সময়সীমা নির্ধারণ করার ক্ষমতা নির্ধারিত কাজ. এটি ব্যবহারকারীদের সময়সীমার একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি থাকতে এবং নির্ধারিত কাজগুলি সময়মতো সমাপ্তি নিশ্চিত করতে দেয়। এই প্রবন্ধে, আমরা ধাপে ধাপে অন্বেষণ করব কীভাবে Todoist-এ কাজের সময়সীমা যোগ করা যায়, যার ফলে কার্য ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা এবং সংগঠনকে সর্বাধিক করা যায়।

সঠিকভাবে সময় পরিচালনা করতে এবং প্রতিষ্ঠিত সময়সীমা পূরণ করতে সময়সীমা নির্ধারণ করা অপরিহার্য। Todoist-এর সময়সীমা বৈশিষ্ট্য ব্যবহারকারীদের প্রতিটি কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় বরাদ্দ করতে দেয়, নিশ্চিত করে যে সেগুলি উপেক্ষা করা হয় না এবং নির্ধারিত তারিখের আগে সম্পন্ন হয়। এই সময়সীমাগুলি পরবর্তী পদক্ষেপগুলির জন্য স্পষ্ট নির্দেশিকা প্রদান করে এবং নিশ্চিত করে যে বিভিন্ন কাজগুলি ক্রমানুসারে সম্পন্ন হয়েছে বা তাদের গুরুত্বের উপর ভিত্তি করে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়েছে।

Todoist-এ একটি কাজের সময়সীমা যোগ করতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার ডিভাইসে Todoist অ্যাপ খুলুন বা এর মাধ্যমে আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন ওয়েব ব্রাউজার.
2. প্রকল্পটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি সময়সীমা যুক্ত করতে চান সেটির অন্তর্গত।
3. বিস্তারিত ভিউ খুলতে নির্দিষ্ট টাস্কে ক্লিক করুন।
4. "মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ" বা "সময়সীমার তারিখ" ক্ষেত্রটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
5. পপ-আপ ক্যালেন্ডার থেকে পছন্দসই তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন বা ম্যানুয়ালি উপযুক্ত বিন্যাসে তারিখটি লিখুন৷
6. সময়সীমা নিশ্চিত করতে ⁤»সংরক্ষণ করুন» বা «ঠিক আছে» ক্লিক করুন এবং অ্যাসাইনমেন্ট সম্পাদনা উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

মনে রাখবেন Todoist-এ সময়সীমার জন্য অনুস্মারক বা বিজ্ঞপ্তি সেট করাও সম্ভব! এটি আপনাকে সঠিক সময়ে সতর্কতা বা বিজ্ঞপ্তিগুলিকে মনে করিয়ে দেওয়ার অনুমতি দেবে যে একটি টাস্কের একটি আসন্ন সময়সীমা রয়েছে৷ আপনি সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন বিজ্ঞপ্তিগুলির আপনার পছন্দ এবং চাহিদা অনুযায়ী, এইভাবে নিশ্চিত করে যে আপনি কোনো গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা মিস করবেন না।

সংক্ষেপে, কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা এবং সময়সীমা পূরণের জন্য Todoist-এ নির্ধারিত কাজের সময়সীমা যোগ করা অপরিহার্য। কাজ সঠিক সময়ে এবং সঠিক ক্রমে সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করতে টুলটি সহজ কিন্তু শক্তিশালী কার্যকারিতা প্রদান করে। এই বৈশিষ্ট্যের সদ্ব্যবহার করুন এবং Todoist-এর মাধ্যমে আপনার উৎপাদনশীলতাকে সর্বাধিক করুন

1. Todoist-এ সময়সীমা সেট আপ করা: মূল বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্য

Todoist-এ সময়সীমা নির্ধারণ করা সংগঠিত থাকার জন্য এবং নির্ধারিত কাজের সময়সীমা পূরণের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। এই কার্যকারিতার সাহায্যে, আপনি অনুস্মারক সেট করতে পারেন এবং আপনার কাজগুলিতে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে পারেন, আপনাকে আপনার সময় দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। নীচে, আমরা আপনাকে Todoist-এ এই টুলের মূল বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণ বলি৷

1. সময়সীমা সেট করুন: Todoist-এ একটি টাস্কে একটি সময়সীমা যোগ করতে, কেবল টাস্কটি নির্বাচন করুন এবং ইন্টারফেসের ডানদিকে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন। এরপর, পপ-আপ ক্যালেন্ডার থেকে পছন্দসই তারিখ এবং সময় চয়ন করুন৷ আপনি প্রক্রিয়াটি দ্রুত করতে "পরের দিন" বা "আগামীকাল" এর মতো কীবোর্ড শর্টকাটগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি নির্ধারিত সময়সীমার আগে একটি বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার জন্য অনুস্মারক সময় সেট করতে পারেন।

১. অগ্রাধিকার বরাদ্দ করুন: Todoist চারটি অগ্রাধিকার স্তর অফার করে: উচ্চ, মাঝারি, নিম্ন এবং কোনটিই নয়, আপনি প্রতিটি কাজের গুরুত্ব এবং জরুরীতার উপর ভিত্তি করে একটি অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে পারেন৷ উচ্চ অগ্রাধিকারের কাজগুলি লাল রঙে হাইলাইট করা হবে, যখন কম অগ্রাধিকারের কাজগুলি সবুজ রঙে প্রদর্শিত হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে দ্রুত দেখতে দেয় যে কোন কাজগুলির জন্য আপনার তাত্ক্ষণিক মনোযোগ প্রয়োজন এবং কোনটি আপনি পরে মুলতবি রাখতে পারেন৷

3. ব্যক্তিগতকৃত অনুস্মারক: Todoist-এ সময়সীমা নির্ধারণের সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল কাস্টম অনুস্মারক সেট করার ক্ষমতা আপনি আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক অনুস্মারকগুলি নির্ধারণ করতে পারেন৷ এছাড়াও, গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মনে রাখার জন্য আপনি আপনার কাজের সাথে নোট বা মন্তব্য যোগ করতে পারেন। এই অনুস্মারকগুলি আপনাকে আপনার কাজের দক্ষ ট্র্যাক রাখতে এবং কোনও গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা মিস করতে সহায়তা করবে।

2. নির্ধারিত কাজের সময়সীমা সেট করা: ধাপে ধাপে

নির্ধারিত কাজের সময়সীমা যোগ করুন Todoist-এ এটা সহজ এবং আমাদেরকে সংগঠিত ও পরিকল্পিত থাকতে সাহায্য করে। সময়সীমা নির্ধারণ করা আমাদের কখন একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে হবে সে সম্পর্কে পরিষ্কার হতে দেয় এবং আমাদের কার্যক্রমকে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করে। এখানে আমরা আপনাকে Todoist-এ সময়সীমা যোগ করার পদক্ষেপগুলি দেখাই:

1. নির্ধারিত টাস্ক নির্বাচন করুন: Todoist-এ সাইন ইন করুন এবং নির্ধারিত কাজ ট্যাবে যান। আপনি যে টাস্কে একটি সময়সীমা যোগ করতে চান তা খুঁজুন এবং এটি খুলতে ক্লিক করুন।

2. সময়সীমা যোগ করুন: একবার আপনি অ্যাসাইনমেন্টটি খুললে, নীচে "নির্ধারিত তারিখ" বিভাগটি সন্ধান করুন৷ ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই তারিখ নির্বাচন করুন। আপনি কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক যে কোনও তারিখ এবং সময় বেছে নিতে পারেন। যদি টাস্কের একটি নির্দিষ্ট সময় না থাকে তবে কেবল তারিখটি বেছে নিন।

3. অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন: সময়সীমার পাশাপাশি, আপনি কাজের অগ্রাধিকারও সেট করতে পারেন। টাস্কে উচ্চ, মাঝারি বা নিম্ন অগ্রাধিকার বরাদ্দ করতে তারকা আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংগঠিত করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সময়মতো সম্পন্ন করা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।

আপনার নির্ধারিত কাজের সময়সীমা যোগ করার সময় মনে রাখবেন টোডোইস্ট, আপনি প্রতিটি কার্যকলাপ সম্পূর্ণ করার জন্য একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা তৈরি করছেন। এটি আপনাকে আপনার কাজের শীর্ষে থাকতে সাহায্য করবে এবং নিশ্চিত করবে যে কিছুই উপেক্ষা করা হয় না। টোডোইস্টে সময়সীমা ব্যবহার করা শুরু করুন এবং আপনার আরও বেশি সংগঠন এবং উত্পাদনশীলতার অভিজ্ঞতা নিন দৈনন্দিন জীবন!

3. সময়সীমা পরিচালনা করতে Todoist এর উন্নত বৈশিষ্ট্যের সুবিধা গ্রহণ করা

Todoist, সবচেয়ে জনপ্রিয় টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলির মধ্যে একটি, এই বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা গ্রহণ করা সময় বাঁচাতে এবং আমাদের সময়সীমা এবং প্রতিশ্রুতি পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে। কার্যকরভাবে. এখানে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Todoist-এ নির্ধারিত কাজের সময়সীমা যোগ করতে হয়।

1. একটি কাজের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন: Todoist-এ একটি টাস্কে একটি সময়সীমা যোগ করতে, আপনি যে টাস্কটি নির্ধারণ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং ক্যালেন্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন, পপ-আপ ক্যালেন্ডার থেকে পছন্দসই সময়সীমা বেছে নিন এবং "কিপ" এ ক্লিক করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে টাস্কটির একটি স্পষ্ট এবং দৃশ্যমান সময়সীমা রয়েছে।

2. পুনরাবৃত্ত সময়সীমা ফাংশন ব্যবহার করুন: টোডোইস্টে, নিয়মিত পুনরাবৃত্তি করা কাজের জন্য একটি পুনরাবৃত্ত সময়সীমা সেট করাও সম্ভব। এই বৈশিষ্ট্যটি সাপ্তাহিক বা মাসিক অনুস্মারকগুলির জন্য বিশেষভাবে উপযোগী। তারপরে, পছন্দসই ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত বিবরণ কনফিগার করুন।

3. সময়সীমার অনুস্মারক সেট করুন: ⁤ Todoist-এ কার্যগুলির জন্য সময়সীমা নির্ধারণের পাশাপাশি, আপনি এই কাজগুলি সময়মতো সম্পন্ন করেছেন তা নিশ্চিত করতে অনুস্মারকগুলি সেট করা সম্ভব এটি করার জন্য, কাজটি নির্বাচন করুন, ঘড়ির আইকনে ক্লিক করুন এবং অনুস্মারকের সময় এবং তারিখ সেট করুন৷ একবার সেট আপ হয়ে গেলে, Todoist আপনাকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে যাতে আপনি আপনার সময়সীমা ভুলে যান না। আপনার কাজের শীর্ষে থাকতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এই বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা নিন।

Todoist এর উন্নত সময়সীমা ব্যবস্থাপনা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, আপনার কাজ এবং সময়সীমার উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকবে। আপনি শুধুমাত্র আপনার কাজের সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারবেন না, আপনি অনুস্মারক সেট করতে এবং পুনরাবৃত্ত সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন। এখন, আপনি আপনার করণীয় তালিকা সংগঠিত রাখতে এবং আপনার প্রতিশ্রুতি পূরণ করতে পারেন। কার্যকরভাবে. আর কোন সময় নষ্ট করবেন না এবং দক্ষ টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য Todoist থেকে সর্বাধিক সুবিধা পান!

4. সময়সীমা অনুস্মারক ব্যবহার করে উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করা

Todoist-এ উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য সময়সীমা একটি অপরিহার্য হাতিয়ার. এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি কখন একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করতে হবে তার জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন, আপনাকে আপনার সময়কে আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। Todoist-এ নির্ধারিত কাজগুলিতে সময়সীমা যোগ করা খুবই সহজ এবং আপনার লক্ষ্য পূরণ করা বা কাজগুলিকে স্তূপ করে দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য করতে পারে।

জন্য Todoist-এ একটি কাজের জন্য একটি সময়সীমা যোগ করুন, আপনি যে কাজটির জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন। তারপর, টাস্কটি শেষ করার তারিখ এবং সময় বেছে নিন৷ যদি টাস্কটি নিয়মিত পুনরাবৃত্তি হয় তবে আপনি একটি পুনরাবৃত্ত নির্ধারিত তারিখও সেট করতে পারেন৷ একটি সময়সীমা নির্ধারণ করা আপনাকে আপনার কাজগুলির ট্র্যাক রাখতে এবং সেগুলি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।

Todoist এ সময়সীমা ব্যবহার করে আপনার উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করার আরেকটি উপায় অনুস্মারক সেট করুন. একটি সময়সীমা নির্ধারণের পাশাপাশি, আপনি টাস্কের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে একটি বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার জন্য একটি অনুস্মারক সেট করতে পারেন। এটি আপনাকে মুলতুবি থাকা সময়সীমার শীর্ষে থাকতে এবং আপনার সময়কে আরও কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করতে সহায়তা করবে। আর শেষ মুহূর্তের চমক বা গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি ভুলে যাওয়ার দরকার নেই।

5. অগ্রাধিকার ট্যাগ এবং সময়সীমা সহ নির্ধারিত কাজগুলি সংগঠিত করা৷

সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্য এক টোডোইস্ট ক্ষমতা হল নির্ধারিত কাজগুলি সংগঠিত করুন ব্যবহারের মাধ্যমে অগ্রাধিকার লেবেল এবং সময়সীমা. এটি আপনাকে আপনার প্রকল্পগুলির উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ রাখতে এবং আপনি প্রতিষ্ঠিত সময়সীমা পূরণ করতে পারবেন তা নিশ্চিত করতে দেয়। এখানে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে Todoist-এ আপনার কাজের সময়সীমা যোগ করতে হয়।

জন্য একটি সময়সীমা যোগ করুন Todoist-এ একটি কাজের জন্য, আপনাকে কেবল করতে হবে কাজ সম্পাদনা করুন এবং ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন। সেখানে আপনি পছন্দসই সময়সীমা নির্বাচন করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি একটি বরাদ্দ করতে পারেন নির্দিষ্ট সময় যদি আপনি এটি প্রয়োজন. ⁤যদি আপনার কাছে একটি সময়সীমার সাথে কাজ থাকে, Todoist আপনাকে পাঠাবে অনুস্মারক আপনি এটা ভুলবেন না নিশ্চিত করতে.

আরেকটি দরকারী উপায় আপনার নির্ধারিত কাজগুলি সংগঠিত করুন ব্যবহার করছে অগ্রাধিকার লেবেল. কোনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা দ্রুত দেখার জন্য আপনি আপনার কাজগুলিতে "জরুরি," "গুরুত্বপূর্ণ" বা "নিম্ন অগ্রাধিকার" এর মতো ট্যাগগুলি বরাদ্দ করতে পারেন৷ এছাড়াও, আপনি এটিও করতে পারেন আপনার কাজগুলি ফিল্টার করুন অগ্রাধিকার ট্যাগ অনুযায়ী যে কাজগুলিতে সবচেয়ে বেশি মনোযোগ প্রয়োজন সেগুলিতে ফোকাস করুন৷ এটি আপনাকে সাহায্য করবে৷ আপনার সময়কে অপ্টিমাইজ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পূর্ণ করছেন৷

6. মুলতুবি কাজগুলি জমে থাকা এড়াতে এবং সময়সীমা পূরণের টিপস৷

টিপ 1: আপনার কাজগুলিকে পরিষ্কার অগ্রাধিকার দিয়ে সংগঠিত করুন

মুলতুবি কাজগুলি জমা হওয়া এবং সময়সীমা পূরণ করা এড়ানোর অন্যতম চাবিকাঠি হল স্পষ্ট অগ্রাধিকার প্রতিষ্ঠা করা। প্রাসঙ্গিকতা এবং জরুরীতা অনুসারে প্রতিটি কাজের জন্য গুরুত্বের স্তরগুলি বরাদ্দ করুন। এটি আপনাকে প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেবে, সেগুলি জমা হওয়া এবং স্ট্রেস তৈরি করা থেকে রোধ করবে। সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক কাজগুলিকে দ্রুত শনাক্ত করতে Todoist-এর অগ্রাধিকার বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলিতে প্রয়োজনীয় মনোযোগ দিয়েছেন৷

টিপ 2: বাস্তবসম্মত সময়সীমা সেট করুন

আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়ে সংগঠিত করার পাশাপাশি, বাস্তবসম্মত সময়সীমা স্থাপন করা অপরিহার্য। অপ্রয়োজনীয় চাপ তৈরি করে এমন খুব টাইট সময়সীমা নির্ধারণ করা এড়িয়ে চলুন। পরিবর্তে, প্রতিটি কাজ সম্পূর্ণ করতে আপনার কতটা সময় প্রয়োজন তা বিবেচনা করুন এবং সেই অনুমানের উপর ভিত্তি করে একটি সময়সীমা সেট করুন। মনে রাখবেন নিজের সাথে বাস্তববাদী হতে এবং সম্ভাব্য অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলিকে বিবেচনা করুন যা উদ্ভূত হতে পারে।

টিপ 3: বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন এবং Todoist-এ বিজ্ঞপ্তি

মুলতুবি কাজগুলি জমে থাকা এড়াতে এবং সময়সীমা পূরণ করার জন্য একটি খুব দরকারী টুল হল Todoist-এ একত্রিত ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা। আপনার কাজের সময়সীমা নির্ধারণ করুন এবং সেগুলি সরাসরি ক্যালেন্ডারে দেখুন। এইভাবে, আপনার নির্ধারিত কাজগুলির একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি থাকবে এবং আপনি আরও কার্যকরভাবে আপনার সময় পরিকল্পনা করতে সক্ষম হবেন। এছাড়াও, Todoist বিজ্ঞপ্তিগুলির সুবিধা নিন যা আপনাকে আসন্ন কাজগুলি মনে করিয়ে দেবে, নিশ্চিত করে যে আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা ভুলে যাবেন না৷ আপনার কাজের সঠিক ট্র্যাক রাখতে এবং সময়সীমা পূরণ করতে এই সরঞ্জামগুলি একসাথে ব্যবহার করুন।

7. আপনার সময়সীমা সিঙ্ক রাখতে অন্যান্য অ্যাপের সাথে Todoist ইন্টিগ্রেশন

সঙ্গে Todoist একীকরণ অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন এটি আপনার সমস্ত সময়সীমা রাখার একটি দুর্দান্ত উপায় সিঙ্ক্রোনাইজড এবং নিশ্চিত করুন যে কিছুই কখনও মিস না হয়। Todoist আপনার কর্মপ্রবাহকে সহজ করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতাকে অপ্টিমাইজ করতে বিস্তৃত একীকরণ বিকল্পের অফার করে৷ এখানে কিছু জনপ্রিয় অ্যাপ রয়েছে যা Todoist-এর সাথে একীভূত হতে পারে যাতে আপনার নির্ধারিত কাজের সময়সীমা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা যায়।

1. সিরি: আপনি যদি একজন আইফোন ব্যবহারকারী হন, আপনি ⁤ করতে পারেন Todoist’কে সিরির সাথে একীভূত করুন এবং শুধুমাত্র আপনার ভয়েস ব্যবহার করে আপনার কাজের সময়সীমা যোগ করুন। শুধু বলুন "আরে সিরি, আগামীকাল সকাল 9 টায় Todoist-এ একটি টাস্ক যোগ করুন" এবং Siri স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে Todoist-এ টাস্ক তৈরি করবে।

২. গুগল ক্যালেন্ডার: Google ক্যালেন্ডার একটি খুব জনপ্রিয় ক্যালেন্ডার অ্যাপ এবং আপনি যদি আপনার ইভেন্ট এবং মিটিং শিডিউল করতে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি করতে পারেন Todoist এর সাথে এটি একীভূত করুন তাই আপনার সময়সীমা সিঙ্ক থাকে। ⁤যতবার আপনি Google ক্যালেন্ডারে একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ের সাথে একটি ইভেন্ট তৈরি করবেন, একই সময়সীমার সাথে Todoist-এ একটি টাস্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে৷

3. জ্যাপিয়ার: Zapier হল একটি অনলাইন অটোমেশন টুল যা আপনাকে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন সংযোগ করতে এবং স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে দেয়৷ করতে পারা Zapier এর সাথে Todoist সংযোগ করুন এবং "Zaps" তৈরি করুন যা অন্যান্য অ্যাপের বিভিন্ন ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে আপনার কাজের সময়সীমা যোগ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি Zap সেট আপ করতে পারেন যা প্রতিবার যোগ করার সময় Todoist-এ একটি টাস্ক তৈরি করে। Evernote এ নোট করুন.

8. Todoist-এ সময়সীমার অনুস্মারক কাস্টমাইজ করা: মূল সুপারিশ

Todoist-এর হাইলাইটগুলির মধ্যে একটি হল প্রতিটি ব্যবহারকারীর স্বতন্ত্র চাহিদার সাথে মানানসই এর কাস্টমাইজেশন ক্ষমতা। এই অর্থে, সময়সীমার অনুস্মারক ফাংশনটি সবচেয়ে দরকারী এবং বহুমুখী। Todoist এর সাথে, আপনি আপনার পছন্দ এবং কাজের অভ্যাস অনুযায়ী আপনার সময়সীমার অনুস্মারকগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন। নীচে, আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি থেকে সর্বাধিক পেতে কিছু মূল সুপারিশ উপস্থাপন করছি৷

প্রথম সুপারিশ হল ট্যাগ ব্যবহার করুন আপনার কাজগুলিকে তাদের অগ্রাধিকার এবং ধরন অনুসারে সংগঠিত করতে। প্রতিটি কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট ট্যাগ বরাদ্দ করা আপনাকে বিভিন্ন ধরণের সময়সীমা অনুস্মারকগুলির মধ্যে সহজেই পার্থক্য করতে দেয়। ‌উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং আপনার টোডোইস্ট তালিকায় আরও স্পষ্টভাবে দেখতে "জরুরী," "গুরুত্বপূর্ণ" বা "প্রকল্প X" এর মতো ট্যাগগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সুপারিশ হলো বাস্তবসম্মত সময়সীমা সংজ্ঞায়িত করুন স্ট্রেস এবং কাজের অতিরিক্ত চাপ এড়াতে সময়সীমা নির্ধারণ করা অত্যাবশ্যক এবং যা আপনাকে কার্যকরভাবে সম্পন্ন করতে দেয়। উপরন্তু, আপনি Todoist-এ ‌স্নুজ ডেডলাইন বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিতে পারেন তৈরি করতে নিয়মিত অনুস্মারক এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলি মিস করবেন না পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ.

সবশেষে, ভুলে যাবেন না বিজ্ঞপ্তি বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিন Todoist থেকে আপনার সময়সীমার উপরে থাকার জন্য। আপনি ইমেল আকারে সতর্কতা এবং অনুস্মারক সেট আপ করতে পারেন, পুশ বিজ্ঞপ্তি আপনার মোবাইল ডিভাইসে বা এমনকি স্ল্যাকের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে ইন্টিগ্রেশন। এইভাবে, আপনাকে সর্বদা অবহিত করা হবে এবং আপনি যেকোন মুলতুবি কাজ সম্পর্কে সময়মত কাজ করতে সক্ষম হবেন। মনে রাখবেন যে কাস্টমাইজেশন আপনার প্রয়োজনের সাথে Todoist-কে খাপ খাইয়ে নিতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতাকে সর্বাধিক করার মূল চাবিকাঠি।

9. Todoist-এ সময়সীমার জন্য পুনরাবৃত্তি ব্যবহার করে দক্ষতা উন্নত করা

Todoist টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল আপনাকে দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে। তোমার প্রকল্পগুলিতে. তাদের মধ্যে একটি হল সময়সীমার জন্য পুনরাবৃত্তি ব্যবহার করার সম্ভাবনা, যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি নির্ধারণ করতে দেয়।

আপনি যখন Todoist-এ একটি কাজের সময়সীমা যোগ করেন, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পুনরাবৃত্তি সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে এমন একটি টাস্ক থাকে যা সাপ্তাহিক পুনরাবৃত্তি হয়, কেবল সাপ্তাহিক পুনরাবৃত্তি বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং Todoist স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি সপ্তাহে সেই কাজটি তৈরি করবে।

এছাড়াও, Todoist আপনাকে বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সময়সীমার পুনরাবৃত্তি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। আপনি সপ্তাহের নির্দিষ্ট দিনে টাস্ক পুনরাবৃত্তি করতে বা এমনকি একটি সময়ের ব্যবধান সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে এমন একটি টাস্ক থাকে যা প্রতি দুই সপ্তাহে পুনরাবৃত্তি হয়, Todoist স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাথমিক নির্ধারিত তারিখ থেকে প্রতি দুই সপ্তাহে কাজটি তৈরি করবে।

10. Todoist-এ কার্যকর সময়সীমা ব্যবস্থাপনার জন্য দরকারী টুল

এক জনের জন্য Todoist কার্যকর সময়সীমা ব্যবস্থাপনা, ক্ষমতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নির্ধারিত কাজের সময়সীমা যোগ করুন. ভাগ্যক্রমে, প্ল্যাটফর্ম আছে দরকারী সরঞ্জাম যে এই কাজ সহজ করে তোলে. টোডোইস্টে আপনার কাজের সময়সীমা যোগ করার কিছু উপায় এখানে রয়েছে:

৬। টাস্কে সরাসরি একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন: Todoist‍-এ একটি টাস্কে একটি সময়সীমা যোগ করার একটি সহজ উপায় হল আপনি এটি তৈরি করার সময় এটিকে সরাসরি বরাদ্দ করা৷ কেবল টাস্কটি নির্বাচন করুন, ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই সময়সীমার তারিখ চয়ন করুন। এটি আপনাকে আপনার সময়সীমা এবং অগ্রাধিকারগুলির উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে সহায়তা করবে।

2. স্মার্ট ডেলিভারি তারিখ ব্যবহার করুন: Todoist সময়সীমা সম্পর্কিত নির্দিষ্ট শর্তাবলী চিনতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের সময়সীমার মধ্যে রূপান্তর করার ক্ষমতা আছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি টাস্কের বিবরণে "আগামীকাল" টাইপ করেন, Todoist স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরের দিন সময়সীমা নির্ধারণ করবে। এই স্মার্ট পদ্ধতিটি সময় বাঁচায় এবং সঠিক সময়সীমা’ তারিখ উল্লেখ না করেই আপনাকে দ্রুত কাজ তৈরি করতে দেয়।