আমি কিভাবে একটি Google Docs ডকুমেন্ট লক করব?

আমি কিভাবে একটি নথি লক করব? গুগল ডক্স? আমরা যখন নথি নিয়ে কাজ করি গুগল ডক্সে, আমরা যে তথ্য শেয়ার করি তার নিরাপত্তার বিষয়টি বিবেচনায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ৷ সৌভাগ্যবশত, Google ডক্স এমন একটি বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আমাদের নথিগুলিকে লক করতে এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে দেয়৷ এটি প্রতিরোধ করে অন্যান্য মানুষ আমাদের অনুমতি ছাড়া আমাদের নথির বিষয়বস্তু সম্পাদনা বা দেখতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করব কিভাবে একটি সহজ এবং দ্রুত উপায়ে একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট লক করা যায়। কোন বিবরণ মিস করবেন না!

ধাপে ধাপে ➡️ কিভাবে আমি একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট লক করব?

আমি কিভাবে একটি নথি লক করব গুগল ডক্স থেকে?

লক করতে একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট এবং অন্য লোকেদের অননুমোদিত পরিবর্তন করা থেকে আটকাতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আপনি যে Google ডক্স ডকুমেন্টটি লক করতে চান সেটি খুলুন। "ফাইল" এ ক্লিক করুন টুলবার উচ্চতর।
• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "ডকুমেন্ট সেটিংস" নির্বাচন করুন।
• তারপর একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে। এই উইন্ডোতে, ⁤ "অনুমতি" ট্যাবে ক্লিক করুন।
• অনুমতি বিভাগে, আপনি "কার অ্যাক্সেস আছে" এবং "নির্দিষ্ট ব্যক্তি" এর মতো বিকল্পগুলি পাবেন। এখানে আপনি সামঞ্জস্য করতে পারেন কে দস্তাবেজটি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে৷
• জন্য সম্পূর্ণরূপে ব্লক করুন নথি, ⁤ অনুমতি বিভাগে "আপনি শুধুমাত্র দেখতে পারেন" নির্বাচন করুন। এটি নথিটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করে তুলবে এবং অন্য কেউ এটি সম্পাদনা করতে পারবে না৷
• আপনি যদি শুধুমাত্র নথির কিছু অংশ লক করতে চান তবে আপনি পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এটা করতে, অনুমতি উইন্ডোর নীচে "পাসওয়ার্ড সুরক্ষা" ক্লিক করুন।
• একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। এখন থেকে, যে কেউ ‍ডকুমেন্টে পরিবর্তন করতে চান তাদের তা করার আগে সঠিক পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।

মনে রাখবেন রাখা নথিটি লক করার পরে পরিবর্তনগুলি সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে। এখন আপনার ‌ কে অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করতে পারে তার উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে৷ গুগল ডক্স ডকুমেন্ট. আপনি আপনার কাজ থেকে রক্ষা করছেন নিরাপদ উপায় এবং দক্ষ!

প্রশ্নোত্তর

1. আমি কিভাবে Google ডক্সে একটি নথি লক করতে পারি?

1. Google ডক্স-এ নথিটি খুলুন৷
2. মেনু বারে "ফাইল" এ ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ‍»ডকুমেন্ট সেটিংস» নির্বাচন করুন।
4. পপ-আপ উইন্ডোতে, "অনুমতি" বিভাগের অধীনে "অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন" বলে বাক্সটি চেক করুন৷
5. পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন৷
6. মনে রাখবেন যে এখন শুধুমাত্র সম্পাদনার অনুমতি আছে এমন ব্যবহারকারীরা নথিটি অ্যাক্সেস করতে এবং পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন৷

2. আমি কীভাবে একটি Google ডক্স’ নথিকে অবাঞ্ছিত পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে পারি?

1. Google ডক্সে নথিটি খুলুন৷
2. মেনু বারে »ফাইল» ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ডকুমেন্ট সেটিংস" নির্বাচন করুন৷
4. পপ-আপ উইন্ডোতে, "অনুমতি" বিভাগের অধীনে "অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন" বলে বাক্সটি চেক করুন৷
5. পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন৷
6. শুধুমাত্র সম্পাদনার অনুমতি সহ ব্যবহারকারীরা নথিটি সংশোধন করতে এবং অবাঞ্ছিত পরিবর্তনগুলি এড়াতে সক্ষম হবেন৷

3. Google ডক্সে একটি নথি লক করার সবচেয়ে সহজ উপায় কি?

1. Google ডক্সে নথিটি খুলুন৷
2. উপরের ডান কোণায় "শেয়ার" বোতামে ক্লিক করুন৷
3. "মানুষ" বিভাগে, "শুধু আমি" নির্বাচন করুন বা আপনি যে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দিতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন৷
4. নথিটি লক করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং শুধুমাত্র নির্বাচিত অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন৷

4. আমি কি একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট লক করতে পারি যাতে এটি সম্পাদনা করার অনুমতি না দিয়ে শুধুমাত্র দৃশ্যমান হয়?

1. Google ডক্সে ডকুমেন্টটি খুলুন।
2. উপরের ডানদিকে কোণায় "শেয়ার" বোতামে ক্লিক করুন৷
3. "মানুষ" বিভাগে, "শুধু আমি" নির্বাচন করুন বা আপনি যে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দিতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন৷
4. নীচে "সম্পাদনা করতে পারেন" বিকল্পটি আনচেক করুন৷
5. নথিটি লক করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা ছাড়াই কেবল দেখার অনুমতি দিন৷

5. আমি কি অ্যাক্সেসের অনুমতি পরিবর্তন না করে একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট লক করতে পারি?

না, Google ডক্সে একটি দস্তাবেজ লক করতে, কে দস্তাবেজটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করে আপনাকে অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে৷

6. কিভাবে আমি অন্য লোকেদেরকে Google ডক্সে আমার নথি সম্পাদনা করতে বাধা দেব?

1. ডকুমেন্টটি Google⁤ ডক্সে খুলুন।
2. উপরের ডানদিকে কোণায় “শেয়ার” বোতামে ক্লিক করুন।
3. "মানুষ" বিভাগে, "শুধু আমি" নির্বাচন করুন বা আপনি যে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দিতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন৷
4. নীচে ⁤»সম্পাদনা করতে পারেন» বিকল্পটি আনচেক করুন৷
5. নথিটি লক করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং অন্যদের এটি সম্পাদনা করতে বাধা দিন৷

7. আমি কি পাসওয়ার্ড দিয়ে Google ডক্স ডকুমেন্ট লক করতে পারি?

না, Google ডক্স– বর্তমানে পাসওয়ার্ড সহ একটি নথি লক করার বিকল্পটি অফার করে না৷ যাইহোক, আপনি শেয়ারিং অনুমতির মাধ্যমে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

8. Google ডক্সে কীভাবে একটি নথি আনলক করবেন?

1. খুলুন গুগল ডক্সে ডকুমেন্ট.
2. মেনু বারে "ফাইল" এ ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ডকুমেন্ট সেটিংস" নির্বাচন করুন।
4. পপ-আপ উইন্ডোতে, অনুমতি বিভাগের অধীনে "অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন" বলে বক্সটি আনচেক করুন৷
5. নথিটি আনলক করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দিন৷

9. যদি আমি Google ডক্সে একটি নথি লক করি কিন্তু আমার পাসওয়ার্ড ভুলে যাই তাহলে কী হবে?

Google ডক্স ডকুমেন্ট লক করতে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে না, তাই আপনাকে পাসওয়ার্ড ভুলে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। আপনার যদি নথিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ থাকে তবে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনাকে আবার অনুমতিগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে।

10. আমি কি Google ডক্সে শেয়ার করা ফোল্ডারের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট নথি লক করতে পারি?

না, আপনি যখন একটি দস্তাবেজ লক করেন, তখন পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণ নথিতে প্রয়োগ করা হবে, সেটি ভাগ করা ফোল্ডারে থাকুক বা না থাকুক। যাইহোক, আপনি ফোল্ডারের মধ্যে প্রতিটি নথির জন্য পৃথকভাবে অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন।