বিবর্তনে একটি ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল কীভাবে দ্রুত মুছে ফেলা যায়?

বিবর্তনে একটি ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল কীভাবে দ্রুত মুছে ফেলা যায়?

বিবর্তন হল একটি জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট যা আপনার বার্তাগুলি পরিচালনা করার জন্য বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করে। যাইহোক, যখন আপনার কাছে একটি ফোল্ডারে প্রচুর সংখ্যক ইমেল জমা থাকে, তখন সেগুলিকে একের পর এক মুছে ফেলা ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, বিবর্তনের একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত মুছে ফেলতে দেয় একটি ফোল্ডারে সব ইমেল মাত্র কয়েক কয়েক পদক্ষেপ. এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে এই দরকারী বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করবেন এবং বিবর্তনে আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করার সময় বাঁচাতে হবে।

1 ধাপ: বিবর্তন খুলুন এবং আপনি যে ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এটি ইনবক্স ফোল্ডার, প্রেরিত ফোল্ডার বা অন্য যেকোন ফোল্ডার হতে পারে যেখানে আপনার প্রচুর সংখ্যক বার্তা জমা রয়েছে।

2 ধাপ: একবার আপনি ফোল্ডারটি নির্বাচন করলে, উপরের মেনুতে যান এবং "সম্পাদনা" বিকল্পে ক্লিক করুন। এর পরে, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু বিভিন্ন বিকল্প সহ প্রদর্শিত হবে।

3 ধাপ: ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "সব নির্বাচন করুন" বিকল্পটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন বা ফোল্ডারের সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে কীবোর্ড শর্টকাট "Ctrl + A" ব্যবহার করুন৷

4 ধাপ: একবার আপনি সমস্ত ইমেল নির্বাচন করার পরে, আবার "সম্পাদনা" মেনুতে যান এবং "মুছুন" বিকল্পটি সন্ধান করুন বা সমস্ত নির্বাচিত ইমেলগুলি মুছতে "মুছুন" কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন৷

5 ধাপ: নির্বাচিত ইমেলগুলি মুছে ফেলার আগে বিবর্তন আপনাকে নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করবে। "হ্যাঁ" ক্লিক করুন বা মুছে ফেলা নিশ্চিত করতে "এন্টার" টিপুন।

এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি দ্রুত মুছে ফেলতে পারেন বিবর্তনের একটি ফোল্ডারে সমস্ত ইমেল. এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি আপনার ইনবক্সে স্থান খালি করতে চান বা যখন আপনি আপনার ইমেল সংগঠিত রাখতে চান। এই সহজ দ্রুত মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে সময় বাঁচান এবং বিবর্তনের সাথে আপনার কাজকে সহজ করুন।

1. দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে বিবর্তনের একটি ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল মুছুন

ইভোলিউশনে একটি ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে দক্ষতার সাথে. দ্রুততম এবং সহজতম পন্থাগুলির মধ্যে একটি হল কী সমন্বয় ব্যবহারের মাধ্যমে। ফোল্ডারের মধ্যে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে, আপনি আপনার কীবোর্ডে "Ctrl+A" বা "Cmd+A" কী সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন। একবার সমস্ত বার্তা নির্বাচন করা হলে, তাৎক্ষণিকভাবে মুছে ফেলার জন্য কেবল "ডেল" বা "ডেল" কী টিপুন।

অন্য কার্যকরী উপায় ইভোলিউশনে একটি ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার সর্বোত্তম উপায় হল উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে। এই বিকল্পটি আপনাকে আপনি যে বার্তাগুলি মুছতে চান তা দ্রুত খুঁজে পেতে এবং নির্বাচন করতে দেয়৷ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, কেবল অনুসন্ধান আইকনে ক্লিক করুন টুলবার এবং "উন্নত অনুসন্ধান" নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে, প্রেরক, বিষয় বা কীওয়ার্ডের মতো ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে আপনি যে নির্দিষ্ট মানদণ্ড ব্যবহার করতে চান তা লিখুন। একবার অনুসন্ধান ফলাফল প্রদর্শিত হলে, সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন এবং ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলার জন্য "ডেল" বা "ডেল" কী টিপুন।

ফোল্ডারে আপনার যদি প্রচুর সংখ্যক ইমেল থাকে এবং আপনি দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে মুছে ফেলতে চান, আপনি ইভোলিউশনের ফিল্টারিং বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে শুধুমাত্র ইমেলগুলি প্রদর্শন করতে দেয় যা নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে, যেমন একটি নির্দিষ্ট তারিখ বা একটি নির্দিষ্ট প্রেরক। ফিল্টারিং সক্রিয় করতে, "দেখুন" মেনুতে যান এবং "ফিল্টারিং" নির্বাচন করুন। এরপরে, পছন্দসই ফিল্টারিং মানদণ্ড কনফিগার করুন এবং "প্রয়োগ করুন" টিপুন। একবার শুধুমাত্র নির্বাচিত মানদণ্ড পূরণকারী ইমেলগুলি প্রদর্শিত হলে, আপনি সেগুলিকে নির্বাচন করতে পারেন এবং "ডেল" বা "ডেল" কী ব্যবহার করে ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলতে পারেন।

2. বিবর্তনে ইমেলগুলিকে ব্যাপকভাবে মুছে ফেলার জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলি সম্পর্কে জানুন৷

বিকল্প 1: পৃথকভাবে ইমেল নির্বাচন করুন এবং মুছুন

আপনার যদি বিশেষভাবে ইমেলগুলি মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়, ইভোলিউশন আপনাকে সেগুলি পৃথকভাবে নির্বাচন করতে এবং মুছতে দেয়। আপনাকে কেবল এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

• আপনি যে ইমেলগুলি মুছতে চান সেই ফোল্ডারটি খুলুন।
• চাবি চেপে ধরো জন্য ctrl যখন আপনি একের পর এক ইমেল নির্বাচন করেন।
• একবার পছন্দসই ইমেলগুলি নির্বাচন করা হয়ে গেলে, ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মুছতে প্রসঙ্গ মেনুতে।

বিকল্প 2: একই সাথে সমস্ত ইমেল মুছুন

আপনি যদি নিজেকে এমন একটি পরিস্থিতিতে খুঁজে পান যেখানে আপনাকে আপনার ইভোলিউশন ফোল্ডারে দ্রুত স্থান খালি করতে হবে, একই সাথে সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার বিকল্প রয়েছে। এটি অর্জন করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• যে ফোল্ডার থেকে আপনি সমস্ত ইমেল মুছতে চান সেখানে যান।
• সঠিক পছন্দ ফোল্ডারে এবং নির্বাচন করুন সমস্ত নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ মেনুতে।
• তারপর আবার ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মুছতে সেই ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল মুছে ফেলতে।

বিকল্প 3: স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার নিয়ম সেট আপ করুন

বিবর্তন আপনাকে বাল্ক ইমেল মুছে ফেলার জন্য স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলার নিয়মগুলি কনফিগার করার ক্ষমতাও অফার করে। এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• যাও সরঞ্জামসমূহ উপরের মেনু বারে এবং নির্বাচন করুন বার্তার নিয়ম কনফিগার করুন.
• সেটিংস উইন্ডোতে, ক্লিক করুন যোগ তৈরি করা একটি নতুন নিয়ম।
• প্রয়োজনীয় শর্তগুলি সংজ্ঞায়িত করে, যেমন তারিখ বা প্রেরক, এবং ক্রিয়াটিকে হিসাবে সেট করে৷ মুছতে.
• নিয়ম প্রয়োগ করুন এবং নির্দিষ্ট শর্ত পূরণকারী ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।

3. নিরাপদে মুছে ফেলার জন্য বহু-নির্বাচন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন

বিবর্তন একটি শক্তিশালী এবং বহুমুখী ইমেল ক্লায়েন্ট যা আপনাকে আপনার ইমেল পরিচালনা করতে দেয় একটি কার্যকর উপায়ে. আপনার কাছে যদি জাঙ্ক বা পুরানো ইমেল পূর্ণ একটি ফোল্ডার থাকে যা আপনি দ্রুত মুছে ফেলতে চান, তাহলে আপনি এটি করতে বহু-নির্বাচন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন নিরাপদ উপায়ে এবং একে একে মুছে ফেলা ছাড়াই। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একবারে একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে এবং এক ধাপে মুছে ফেলতে দেয়।

বিবর্তনে একাধিক নির্বাচন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে, আপনাকে কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1. বিবর্তন খুলুন এবং ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ইমেলগুলি মুছতে চান। আপনি বিবর্তনের বাম প্যানেলে অবস্থিত ফোল্ডারগুলির তালিকার সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারে ক্লিক করে এটি করতে পারেন।
2. একবার আপনি ফোল্ডারটি নির্বাচন করলে, আপনি ডান প্যানেলে ইমেলের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে Shift বা Ctrl কী ব্যবহার করতে পারেন। Shift কীটি ধরে রাখুন এবং আপনি যে প্রথম ইমেলটি নির্বাচন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, Shift কীটি ধরে রাখুন এবং আপনি যে শেষ ইমেলটি নির্বাচন করতে চান তাতে ক্লিক করুন। প্রথম এবং শেষের মধ্যে সমস্ত ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হবে। আপনি যদি পৃথক ইমেল নির্বাচন করতে চান, আপনি Ctrl কী চেপে ধরে রাখতে পারেন এবং আপনি নির্বাচন করতে চান এমন প্রতিটি ইমেলে ক্লিক করতে পারেন।
3. আপনি যে ইমেলগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করার পরে, নির্বাচিত ইমেলগুলির মধ্যে একটিতে ডান-ক্লিক করুন। একটি প্রসঙ্গ মেনু খুলবে।
4. প্রসঙ্গ মেনুতে, নির্বাচিত ইমেলগুলি মুছতে "মুছুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ নিরাপদ উপায়ে. মুছে ফেলার সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনাকে নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা হবে, যাতে আপনি ভুলবশত গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি মুছে ফেলবেন না।

বিবর্তনে বহু-নির্বাচন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে, আপনি একটি ফোল্ডার থেকে অবাঞ্ছিত বা পুরানো ইমেলগুলি দ্রুত মুছে ফেলে সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ বা প্রাসঙ্গিক তথ্য মুছে ফেলা এড়াতে মুছে ফেলার আগে নির্বাচিত ইমেলগুলি সাবধানে পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দেখুন এবং বিবর্তনে আপনার ইমেল পরিচালনা করার আরও কার্যকর উপায় উপভোগ করুন!

4. অপসারণ প্রক্রিয়া দ্রুততর করতে ফিল্টারিং বিকল্পের সুবিধা নিন

বিবর্তন একটি খুব জনপ্রিয় এবং শক্তিশালী ইমেল প্রোগ্রাম যে ব্যবহৃত হয় en অপারেটিং সিস্টেম লিনাক্স। ইভোলিউশনে আমরা যে সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলি করি তার মধ্যে একটি হল আমাদের ফোল্ডারগুলি থেকে পুরানো এবং অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি মুছে ফেলা। যাইহোক, ম্যানুয়ালি এই কাজটি সম্পাদন করা অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা নিতে পারে। ভাগ্যক্রমে, বিবর্তন অফার করে ফিল্টার বিকল্প যা আমাদের নির্মূল প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করতে দেয়।

বিকল্প পরিস্রুত এটি আমাদেরকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে ইমেলগুলি মুছে ফেলতে চাই তা নির্বাচন করতে এবং তাদের জন্য একটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপ প্রয়োগ করার অনুমতি দেয়, যেমন সেগুলিকে ট্র্যাশে সরানো বা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা। এই বৈশিষ্ট্যটির সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে, আমাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

• বিবর্তন খুলুন এবং ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ইমেলগুলি মুছতে চান।
• "সরঞ্জাম" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "ফিল্টার বার্তা..." নির্বাচন করুন।
• পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী উপযুক্ত ফিল্টারিং মানদণ্ড সেট করুন, যেমন তারিখ, প্রেরক বা ইমেলের বিষয়।
• ফিল্টার করা ইমেলগুলিতে আপনি যে পদক্ষেপ নিতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন সেগুলিকে ট্র্যাশে সরানো বা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা।
• ফিল্টার প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

একবার আপনি ফিল্টার সেট আপ করার পরে, ইভোলিউশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি নির্বাচন করবে যা নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এবং তাদের জন্য নির্বাচিত পদক্ষেপ প্রয়োগ করবে। এটি আপনাকে অনুমতি দেবে দ্রুত অপসারণ নির্বাচিত ফোল্ডারে সমস্ত অবাঞ্ছিত বা পুরানো ইমেলগুলি ম্যানুয়ালি একের পর এক চেক না করেই৷ আপনি সময় বাঁচাবেন এবং আপনার ইনবক্সকে আরও সংগঠিত রাখতে সক্ষম হবেন।

5. বিবর্তনে দ্রুত ইমেল মুছে ফেলতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন বিবর্তনে আপনার ইনবক্স পরিচালনা করার সময় আপনার দক্ষতা বাড়ানোর এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। এই শর্টকাটগুলি শেখা আপনাকে অবাঞ্ছিত বা অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি দ্রুত মুছে ফেলতে সাহায্য করতে পারে, আপনার সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারে৷ ইমেলগুলি দ্রুত মুছে ফেলার জন্য নীচে সবচেয়ে দরকারী কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা রয়েছে:

1. একবারে একাধিক ইমেল নির্বাচন করুন: আপনি নেভিগেশন কী সহ Shift বা Ctrl কী ব্যবহার করে একবারে একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে পারেন। এটি আপনাকে একাধিক ইমেল মুছে ফেলার অনুমতি দেবে একই সময়ে, পরিবর্তে তাদের একে একে মুছে ফেলতে হবে।

2. ইমেল ট্র্যাশে সরান: আপনি যে ইমেলগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করার পরে, ট্র্যাশে পাঠাতে আপনার কীবোর্ডের "ডেল" বা "ডেল" কী টিপুন৷ এটি আপনাকে ট্র্যাশ ফোল্ডারে টেনে নিয়ে যাওয়ার ধাপটি সংরক্ষণ করবে।

3. ট্র্যাশ ফোল্ডারটি খালি করুন: আপনি যদি ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে ইমেলগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান তবে আপনি "Ctrl + Shift + Del" কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে তা করতে পারেন। এটি আপনাকে ট্র্যাশ ফোল্ডারটি খুলতে এবং "খালি ফোল্ডার" বোতামটি ক্লিক করার থেকে রক্ষা করবে।

এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলি অনুশীলন করতে মনে রাখবেন এবং বিবর্তন থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে তাদের সাথে পরিচিত হন। এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার ইনবক্স থেকে ইমেলগুলিকে আরও দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে মুছে ফেলার অনুমতি দেবে, স্থান খালি করে এবং আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখবে৷

6. বিবর্তনে ইমেল মুছে ফেলার জন্য অনুসন্ধান ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন

বিবর্তনের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি অনুসন্ধান এবং মুছে ফেলার ক্ষমতা। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি ম্যানুয়ালি না করেই দ্রুত সমস্ত স্প্যাম ইমেল বা একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার থেকে মুক্তি পেতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শেখা আপনার অনেক সময় বাঁচাবে এবং আপনাকে আপনার ইনবক্স সংগঠিত রাখতে অনুমতি দেবে৷

বিবর্তনে অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে এবং ইমেলগুলি মুছতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ইভোলিউশন খুলুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটি অনুসন্ধান করতে এবং ইমেলগুলি মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. মেনুতে ক্লিক করুন সম্পাদন করা এবং নির্বাচন করুন অনুসন্ধান করুন.
3. অনুসন্ধান বাক্সে, আপনি যে অনুসন্ধানের মানদণ্ড ব্যবহার করতে চান তা লিখুন। আপনি প্রেরক, বিষয়, কীওয়ার্ড, তারিখ, অন্যদের মধ্যে অনুসন্ধান করতে পারেন।
4. বোতামটি ক্লিক করুন অনুসন্ধান করুন অনুসন্ধান শুরু করতে।
5. বিবর্তন অনুসন্ধানের মানদণ্ড পূরণ করে এমন ইমেলের একটি তালিকা প্রদর্শন করবে।
6. আপনি যে ইমেলগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন অপসারণ.

মনে রাখবেন যে এই বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচিত ইমেলগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি সত্যিই সেগুলি মুছতে চান৷ এছাড়াও, মনে রাখবেন যে বিবর্তনে ইমেলগুলি মুছে ফেলা অপরিবর্তনীয়, তাই এটি সম্পাদন করার সুপারিশ করা হয় ব্যাকআপ গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি মুছে ফেলার আগে।

7. সঞ্চয় এড়াতে এবং নিষ্পত্তির সুবিধার্থে ভাল সংগঠন অনুশীলন বজায় রাখুন

ইমেল জমা হওয়া এড়াতে এবং বিবর্তনে তাদের নির্মূল করার জন্য একটি ভাল প্রতিষ্ঠানের অনুশীলন বজায় রাখা অপরিহার্য। আপনি যদি এটি সঠিকভাবে সংগঠিত না করেন তবে আপনার ইমেল ফোল্ডারটি দ্রুত পূর্ণ হতে পারে এবং অবাঞ্ছিত বার্তাগুলি খুঁজে পাওয়া এবং মুছে ফেলা কঠিন করে তুলতে পারে৷ বিবর্তনে একটি সংগঠিত এবং দক্ষ অনুশীলন বজায় রাখার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

1. বিষয়ভিত্তিক ফোল্ডার ব্যবহার করুন: কাজ, ব্যক্তিগত, চালান ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ধরনের ইমেলের জন্য আলাদা ফোল্ডার তৈরি করুন। এটি আপনাকে আরও দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে বার্তাগুলিকে ফিল্টার এবং সনাক্ত করতে অনুমতি দেবে৷ এছাড়াও, সুসংগঠিত ফোল্ডারগুলি আপনার জন্য ইমেলগুলিকে একত্রে মুছে ফেলা সহজ করে তুলবে৷

2. আপনার ইমেল লেবেল করুন: বিবর্তন আপনাকে বিভিন্ন বিভাগ বা লেবেল সহ ইমেল লেবেল করতে দেয়। এটি আপনাকে গুরুত্ব, স্থিতি বা আপনার দ্বারা সংজ্ঞায়িত অন্য কোনো মানদণ্ডের ভিত্তিতে বার্তাগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে সহায়তা করতে পারে। ইমেলগুলিকে লেবেল করার মাধ্যমে, আপনি কোন বার্তাগুলিকে একত্রে মুছে ফেলতে চান তার একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি পেতে পারেন এবং এইভাবে গুরুত্বপূর্ণ সেগুলি মুছে ফেলা এড়াতে পারেন৷

3. ফিল্টার ব্যবহার করুন: বিবর্তন আপনার ইমেল সংগঠন স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার কনফিগার করার বিকল্প আছে. আপনি এমন নিয়মগুলি তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেলগুলি প্রয়োগ করে, নির্দিষ্ট ফোল্ডারে বার্তাগুলি সরান বা এমনকি সরাসরি মুছে ফেলতে পারে৷ এটি আপনার সময় বাঁচাবে এবং আপনাকে আপনার প্রধান ফোল্ডারটিকে স্প্যাম মুক্ত রাখতে অনুমতি দেবে৷

8. Evolution-এ একটি ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার আগে একটি ব্যাকআপ নিন

ইভোলিউশনে একটি ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার কাজ শুরু করার আগে, এটি আপনার করা অপরিহার্য একটি সুরক্ষা অনুলিপি আপনার গুরুত্বপূর্ণ বার্তা। এইভাবে, যদি মুছে ফেলার প্রক্রিয়া চলাকালীন কিছু ভুল হয়ে যায়, আপনি কোনও সমস্যা ছাড়াই আপনার বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন। পরবর্তী, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ব্যাকআপ করুন বিবর্তনে আপনার বার্তাগুলির মধ্যে:

1 ধাপ: বিবর্তন খুলুন এবং যে ইমেল ফোল্ডারটি থেকে আপনি সমস্ত ইমেল মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2 ধাপ: "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "রপ্তানি" নির্বাচন করুন।
3 ধাপ: আপনি যেখানে বার্তাগুলির ব্যাকআপ সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। বিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ট্যান্ডার্ড বিবর্তন বিন্যাসে (.Evolution) বার্তাগুলি সংরক্ষণ করবে।

নোট: অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে ব্যাকআপ শুধুমাত্র বার্তা সংরক্ষণ করবে এবং অন্যান্য তথ্য যেমন অ্যাকাউন্ট সেটিংস সংরক্ষণ করবে না। সেটিংস সংরক্ষণ করতে, আপনাকে একটি পৃথক ব্যাকআপ করতে হবে।

এখন আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির ব্যাকআপ নিয়েছেন, আপনি ইভোলিউশনের ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল দ্রুত মুছে ফেলতে পারেন। এখানে আমরা আপনাকে দেখাই কিভাবে এটি করতে হবে:

1 ধাপ: বিবর্তন খুলুন এবং আপনি যে ইমেল ফোল্ডারটি খালি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2 ধাপ: "সম্পাদনা" মেনুতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সব নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন। আপনি নির্বাচিত ফোল্ডারে সমস্ত ইমেলের একটি তালিকা পাবেন।
3 ধাপ: যে কোনো নির্বাচিত ইমেলে ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ট্র্যাশে সরান" নির্বাচন করুন। সমস্ত নির্বাচিত ইমেল ট্র্যাশে সরানো হবে এবং আপনার ফোল্ডার খালি থাকবে৷

মনে রাখবেন যে আপনি একবার ইভোলিউশনের একটি ফোল্ডার থেকে ইমেলগুলি মুছে ফেললে, আপনার পূর্ববর্তী ব্যাকআপ না থাকলে আপনি সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না। অতএব, আপনার গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি হারানো এড়াতে নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া নিশ্চিত করুন।

9. বিবর্তনে বাল্ক ডিলিট বৈশিষ্ট্য উন্নত করতে অতিরিক্ত প্লাগইন ব্যবহার করুন

বিবর্তন একটি খুব জনপ্রিয় এবং শক্তিশালী ইমেল ক্লায়েন্ট যা ইমেল পরিচালনায় উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল বিবর্তনের একটি ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল দ্রুত মুছে ফেলার ক্ষমতা। যাইহোক, কখনও কখনও এই বৈশিষ্ট্যটি সীমিত হতে পারে এবং আরও দক্ষ বাল্ক মুছে ফেলার জন্য আপনাকে অতিরিক্ত প্লাগইনগুলির সাথে এটি সম্পূরক করতে হতে পারে।

বিবর্তনে বাল্ক ডিলিট বৈশিষ্ট্যটি উন্নত করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি প্লাগইন রয়েছে। তাদের মধ্যে একটি হল "ম্যাস ডিলিট" প্লাগইন। এই প্লাগইন আপনাকে একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে এবং এক ধাপে মুছে ফেলার অনুমতি দেয়। অতিরিক্তভাবে, আপনি নির্দিষ্ট ইমেলগুলিকে ভর মুছে ফেলা থেকে বাদ দেওয়ার জন্য ফিল্টারগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।

আরেকটি দরকারী প্লাগইন হল "জাঙ্ক মুছুন" প্লাগইন যা আপনাকে অবাঞ্ছিত বা জাঙ্ক ইমেলগুলি দ্রুত মুছতে সাহায্য করে। এই প্লাগইনটি আপনার ফোল্ডারের ইমেলগুলিকে স্ক্যান করে এবং সেগুলিকে স্প্যাম বা জাঙ্ক হিসাবে চিহ্নিত করে৷ তারপর আপনি সহজে মাত্র কয়েক ক্লিকে তাদের অপসারণ করতে পারেন.

এই অতিরিক্ত প্লাগইনগুলি বিবর্তনের বাল্ক ডিলিট বৈশিষ্ট্যকে উন্নত করতে এবং একটি ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল দ্রুত মুছে ফেলার মাধ্যমে আপনার সময় এবং শ্রম বাঁচাতে খুব কার্যকর হতে পারে। মনে রাখবেন যে কোনও বাল্ক মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার আগে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির ব্যাকআপ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই প্লাগইনগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং বিবর্তনে আরও দক্ষ বাল্ক মুছে ফেলার অভিজ্ঞতা নিন।

10. আপ টু ডেট থাকুন: এর দ্রুত অপসারণ বৈশিষ্ট্যগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করতে সর্বশেষ বিবর্তন আপডেট সম্পর্কে জানুন

হালনাগাদ থাকা: বিবর্তন একটি অত্যন্ত দক্ষ এবং বহুমুখী ইমেল ক্লায়েন্ট। প্রতিটি নতুন আপডেটের সাথে, দ্রুত মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্যগুলি এবং উল্লেখযোগ্য উন্নতিগুলি আপনার ইমেল অভিজ্ঞতাকে অপ্টিমাইজ করতে যোগ করা হয়৷ এই বৈশিষ্ট্যগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করতে সর্বশেষ আপডেটগুলির সাথে আপ টু ডেট থাকুন এবং আপনার কর্মপ্রবাহ যতটা সম্ভব দক্ষ তা নিশ্চিত করুন৷

দ্রুত মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা নিন: বিবর্তন একটি ফোল্ডারের সমস্ত ইমেল দ্রুত মুছে ফেলার জন্য বিভিন্ন বিকল্প প্রদান করে। আপনি একাধিক বার্তা নির্বাচন করতে পারেন এবং কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে তাৎক্ষণিকভাবে মুছে ফেলতে পারেন। উপরন্তু, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল নির্বাচন করতে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন যেগুলি আপনি একত্রে মুছতে চান। এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে৷ কার্যকরী উপায়.

সর্বশেষ বিবর্তন আপডেট সম্পর্কে জানুন: বিবর্তনের সর্বশেষ আপডেটগুলি দ্রুত মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্যগুলিকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করেছে। এখন, আপনি নির্বাচিত বার্তাগুলি দ্রুত মুছে ফেলতে এবং কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সুবিধা নিতে কীবোর্ড কমান্ডগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ উপরন্তু, কাস্টমাইজেশন অপশন যোগ করা হয়েছে অপসারণ প্রক্রিয়াকে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুযায়ী সাজাতে। বিবর্তনের অফার করা সমস্ত বৈশিষ্ট্য আপনি ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করতে সর্বশেষ আপডেটের শীর্ষে থাকুন।