থান্ডারবার্ডে ইমেল পাঠানোর সময় কীভাবে পরিবর্তন করব?

থান্ডারবার্ডে একটি ইমেলের পাঠানোর সময় কীভাবে পরিবর্তন করবেন?

থান্ডারবার্ড Mozilla দ্বারা তৈরি একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য এবং বিকল্পগুলি অফার করে৷ ব্যবহারকারীদের জন্য. এই প্রোগ্রামের বিশিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল করার ক্ষমতা যখনই ব্যবহারকারী চায় ইমেল পাঠান. এটি এমন পরিস্থিতিতে কার্যকর হতে পারে যেখানে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে পাঠানোর জন্য একটি ইমেল নির্ধারণ করতে চান, যেমন কাজের সময়ের বাইরে বার্তা পাঠানো এড়াতে বা একটি উপযুক্ত সময়ে একটি প্রাপকের ইনবক্সে একটি ইমেল আসে তা নিশ্চিত করতে।

এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি থান্ডারবার্ডে একটি ইমেল পাঠানোর সময় কীভাবে পরিবর্তন করবেন সহজ উপায়ে এবং প্রযুক্তিগত জটিলতা ছাড়াই। আপনি প্রোগ্রামটি যে টুলস এবং বিকল্পগুলি অফার করে তা ব্যবহার করে কীভাবে এটি করতে হয় তা শিখবেন, যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলি পাঠানোর সঠিক মুহূর্তের উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷

শুরু করার আগে, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ থান্ডারবার্ড পাঠানোর জন্য ইমেল নির্ধারণ করার জন্য একটি নেটিভ বিকল্প অফার করে না।. যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে প্রোগ্রামে যোগ করা যেতে পারে এমন প্লাগইন এবং এক্সটেনশন রয়েছে। এই নিবন্ধে আমাদের ফোকাস এই এক্সটেনশনগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা হবে, যা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত এবং ইনস্টল করা সহজ।

"পরে পাঠান" নামক এক্সটেনশনের সাহায্যে আপনি এটি করতে পারেন থান্ডারবার্ডে আপনার ইমেল পাঠানোর সময় নির্ধারণ করুন. এই এক্সটেনশনটি আপনাকে সঠিক তারিখ এবং সময় সেট করতে দেয় যা আপনি ইমেলটি পাঠাতে চান, যা বিশেষভাবে উপযোগী হয় যখন বিভিন্ন সময় অঞ্চলে পরিচিতির সাথে কাজ করা হয় বা যখন আপনি কৌশলগত সময়ে পাঠানোর জন্য ইমেলগুলি নির্ধারণ করতে চান। নিম্নলিখিত ধাপে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে এই এক্সটেনশনটি ইনস্টল এবং ব্যবহার করতে হয়।

1. থান্ডারবার্ডে পাঠানোর সময় পরিবর্তন করার প্রক্রিয়া বুঝুন

থান্ডারবার্ডে, কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে একটি ইমেল পাঠানোর সময় পরিবর্তন করা সম্ভব। এটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে যখন আমরা নিশ্চিত করতে চাই যে আমাদের বার্তা প্রাপকের জন্য সঠিক সময়ে পৌঁছেছে। এখানে আমরা এটি কীভাবে করব তা ব্যাখ্যা করি:

1. থান্ডারবার্ড খুলুন এবং আপনি যে ইমেলটি পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন। বা "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "পরে পাঠান" নির্বাচন করুন. এই বিকল্পটি আপনাকে ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বার্তা পাঠানোর সময় নির্ধারণ করতে দেয়।

2. "বার্তা পাঠান" শিরোনামে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। ইমেলের প্রাপক, বিষয় এবং বিষয়বস্তু লিখুন যেমন আপনি সাধারণত করবেন। বার্তাটির উদ্দেশ্য বোঝার জন্য প্রাপকের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

৬। উইন্ডোর নীচে ডানদিকে, "শিডিউল ডেলিভারি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই সময় চয়ন করুন. আপনি একটি নির্দিষ্ট সময় নির্বাচন করতে পারেন বা ডিফল্ট বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "আগামীকাল" বা "পরের সপ্তাহে।" আপনি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে একটি সঠিক তারিখ এবং সময় নির্দিষ্ট করতে পারেন।

2. থান্ডারবার্ডে পাঠানোর সময় সেট করা: বিস্তারিত পদক্ষেপ

এই পোস্টে, আমরা ব্যাখ্যা করব ধাপে ধাপে থান্ডারবার্ডে পাঠানোর সময় কীভাবে সেট করবেন। এই বৈশিষ্ট্যটি খুবই উপযোগী যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ইমেল পাঠানোর জন্য সময় নির্ধারণ করতে চান, যেমন ব্যবসার সময় বা যখন আপনি জানেন যে আপনার প্রাপক এটি গ্রহণ করার জন্য উপলব্ধ হবে। এই বিস্তারিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং থান্ডারবার্ডে একটি ইমেল পাঠানোর সময় কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা শিখুন।

ধাপ ১: থান্ডারবার্ড খুলুন এবং "সরঞ্জাম" ট্যাবে যান। সেখানে, "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংস" নির্বাচন করুন।

ধাপ ১: ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোতে, যে ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি পাঠানোর সময় পরিবর্তন করতে চান সেটি বেছে নিন। "সম্পাদনা করুন" এ ক্লিক করুন এবং "আউটগোয়িং সার্ভার (SMTP)" নির্বাচন করুন।

ধাপ ১: আউটগোয়িং সার্ভার সেটিংসে, "অতিরিক্ত সেটিংস" বিকল্পটি সন্ধান করুন এবং আপনি "সেন্ডিং শিডিউল" নামে একটি ক্ষেত্র দেখতে পাবেন। আপনি আপনার ইমেল পাঠানোর জন্য সঠিক সময় নির্ধারণ করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক সময় এবং বিন্যাস লিখছেন। একবার আপনি এই পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং এটিই! আপনার ইমেল আপনার নির্দিষ্ট সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হবে।

3. উন্নত কাস্টমাইজেশন: ইমেলের জন্য নির্দিষ্ট সময় সেটিংস

থান্ডারবার্ডে ইমেল পাঠানোর সময় কাস্টমাইজ করা একটি উন্নত বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের তাদের যোগাযোগের উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রাখতে দেয় পেশাদার যারা বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করেন বা চান যে তাদের বার্তা নির্দিষ্ট সময়ে বিতরণ করা হোক।

থান্ডারবার্ডে একটি ইমেল পাঠানোর সময় পরিবর্তন করতে, আপনাকে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে। প্রথমে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কাছে থান্ডারবার্ডের সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল এবং আপডেট করা আছে। তারপরে, একটি নতুন ইমেল রচনা করার সময়, আপনাকে অবশ্যই ‌ তে “শিডিউল” বিকল্পে ক্লিক করতে হবে টুলবার কম্পোজ উইন্ডো থেকে। এর পরে, "নির্দিষ্ট সময় সেটিংস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে সময় এবং তারিখটি ইমেলটি প্রেরণ করতে চান তা চয়ন করুন আপনি ভবিষ্যতের জন্য ডেলিভারির সময় নির্ধারণ করতে পারেন, এমনকি দিন বা সপ্তাহ পরেও৷

একবার আপনি ইমেল পাঠানোর সময় নির্ধারণ করলে, থান্ডারবার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্দিষ্ট করা তারিখ এবং সময়ে এটি পাঠাবে। অতিরিক্তভাবে, থান্ডারবার্ড আপনাকে নির্ধারিত ডেলিভারি সময়ের আগে যেকোনো সময় নির্ধারিত ডেলিভারি পর্যালোচনা, সম্পাদনা বা বাতিল করার বিকল্প দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি কোনো পরিবর্তন করতে চান বা এটি পাঠানোর আগে ইমেলে আরও তথ্য যোগ করতে চান। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার বার্তাটি ঠিক কখন এবং কীভাবে আপনি চান পাঠানো হয়েছে।

সংক্ষেপে, থান্ডারবার্ডের উন্নত কাস্টমাইজেশন আপনাকে বিশেষভাবে ইমেল পাঠানোর সময় সেট করতে দেয়, ব্যবহারকারীদের আরও বেশি নমনীয়তা প্রদান করে এবং তাদের যোগাযোগের উপর নিয়ন্ত্রণ করে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে তাদের জন্য উপযোগী হতে পারে যারা বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করেন বা চান তাদের বার্তাগুলি নির্দিষ্ট সময়ে বিতরণ করার জন্য কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে, আপনি আপনার ইমেলগুলির বিতরণের সময় পরিবর্তন করতে পারেন এবং থান্ডারবার্ডের সুবিধা উপভোগ করতে পারেন৷

4. থান্ডারবার্ডে দক্ষ শিপিং সময়সূচী ব্যবস্থাপনা

জন্য দক্ষতার সাথে শিপিং সময়সূচী পরিচালনা থান্ডারবার্ডে, আপনি কিছু সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে পারেন যা আপনাকে একটি ইমেল পাঠানোর সময় পরিবর্তন করতে দেয়। প্রথমত, এটি প্রয়োজনীয় থান্ডারবার্ড খুলুন এবং উইন্ডোতে যান যেখানে আমরা যে ইমেলগুলি পাঠাতে চাই সেগুলি অবস্থিত৷ তারপরে, আপনাকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট সময়ে যে ইমেলটি পাঠাতে চান তা নির্বাচন করতে হবে এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন। পপ-আপ মেনুতে, আপনাকে অবশ্যই "একটি নতুন বার্তা হিসাবে সম্পাদনা করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে।

এরপরে, একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি নির্বাচিত ইমেল সম্পাদনা করতে পারবেন। এখন, এটা করার সময় শিপিং সময় পরিবর্তন করুন. এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই সম্পাদনা উইন্ডোর নীচের ডানদিকে অবস্থিত "আরো বিকল্প" বিকল্পে ক্লিক করতে হবে যা প্রদর্শিত হবে, আপনাকে অবশ্যই "তারিখ" ট্যাবটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে, পছন্দসই শিপিংয়ের সময় এবং তারিখ লিখতে হবে। . এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে থান্ডারবার্ড ব্যবহার করে ২৪ ঘন্টা পাঠানোর সময় কনফিগারেশনের জন্য।

অবশেষে, থাকার পরে পরিবর্তিত শিপিং সময়, কাঙ্খিত সময়ে ইমেল পাঠানোর সময় নির্ধারণ করতে আপনাকে অবশ্যই “পাঠান” বোতামে ক্লিক করতে হবে। একবার এই ধাপটি সম্পন্ন হলে, ইমেলটি Thunderbird আউটবক্সে সংরক্ষিত হবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট তারিখ ও সময়ে পাঠানো হবে। এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে ইমেল পাঠানোর জন্য নির্ধারিত সময়ে ডিভাইসটি চালু এবং ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।

5. থান্ডারবার্ডে পাঠানোর সময় পরিবর্তন করার সময় সাধারণ সমস্যাগুলির সমাধান করা

সমস্যা: থান্ডারবার্ডে একটি ইমেল পাঠানোর সময় পরিবর্তন করার চেষ্টা করার সময়, আপনি কিছু সাধারণ অসুবিধা বা সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। সৌভাগ্যবশত, এই পরিবর্তন করার জন্য উপলব্ধ সমাধান আছে। কার্যকরভাবে.

সমাধান ১: Thunderbird-এ আপনার টাইম জোন সেটিংস চেক করুন।

থান্ডারবার্ডে আপনার সঠিক সময় অঞ্চল সেট করা আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে ইমেল পাঠানো পছন্দসই সময়কে প্রতিফলিত করে। এটি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• থান্ডারবার্ড খুলুন এবং শীর্ষ মেনু বারে "সরঞ্জাম" এ যান।
• ‌»অ্যাকাউন্ট সেটিংস» নির্বাচন করুন এবং তারপরে যে ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি পাঠানোর সময় পরিবর্তন করতে চান সেটি বেছে নিন।
• সার্ভার সেটিংস ট্যাবে, টাইম জোন বিভাগটি খুঁজুন এবং নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত অঞ্চলটি সঠিক।
• সময় অঞ্চল সঠিক না হলে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে যথাযথভাবে নির্বাচন করুন।
• আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং সময়টি আপনার পছন্দসই সেটিংস প্রতিফলিত করে তা যাচাই করতে একটি নির্ধারিত ইমেল পাঠিয়ে একটি পরীক্ষা করুন৷

সমাধান ১: ইমেল পাঠানোর সময়সূচী করতে প্লাগইন বা এক্সটেনশন ব্যবহার করুন।

থান্ডারবার্ড ইমেল পাঠানোর সময় নির্ধারণের জন্য একটি নেটিভ ফাংশন অফার করে না এক ঘন্টার মধ্যে নির্দিষ্ট যাইহোক, আপনি এই ক্ষমতা যোগ করার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন এক্সটেনশন বা প্লাগইনগুলির সুবিধা নিতে পারেন। একটি এক্সটেনশন ইনস্টল এবং ব্যবহার করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• নেভিগেশন মেনু থেকে থান্ডারবার্ড প্লাগইন পৃষ্ঠায় যান।
• আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই এবং ইমেল সময়সূচী বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে এমন একটি এক্সটেনশন সন্ধান করুন৷
• প্রদত্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করে এক্সটেনশনটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
• একবার ইন্সটল হয়ে গেলে, থান্ডারবার্ড রিস্টার্ট করুন এবং ইমেল পাঠানোর সময় নির্ধারণের বিকল্পগুলি দেখুন সেটিংসে পরিপূরকের।
• পছন্দসই সময়ে ইমেল পাঠানোর সময়সূচী করতে এক্সটেনশন দ্বারা প্রদত্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

মনে রাখবেনথান্ডারবার্ডে পাঠানোর সময় পরিবর্তন করার সময় আপনি যদি সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে এই ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য উত্সর্গীকৃত ফোরাম বা সম্প্রদায়গুলিতে সাহায্য চাইতে দ্বিধা করবেন না।

6. থান্ডারবার্ডে পাঠানোর সময় পরিবর্তন করার সময় নিরাপত্তা সুপারিশ

থান্ডারবার্ডে পাঠানোর সময় পরিবর্তন করার সময়, দুর্ঘটনা এড়াতে এবং একটি কার্যকর প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে কিছু নিরাপত্তা সুপারিশ অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। নীচে, আমরা আপনাকে কিছু মূল টিপস অফার করি যাতে আপনি জটিলতা ছাড়াই এই কাজটি সম্পাদন করতে পারেন।

ইমেল পাঠানোর আগে পরীক্ষা করুন: শিপিংয়ের সময় পরিবর্তন করার আগে, সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা যাচাই করার জন্য একটি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না। এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে সময় পরিবর্তন বার্তার বিতরণকে প্রভাবিত করে না এবং প্রাপকরা প্রত্যাশিত সময়ে এটি গ্রহণ করবে। আপনি ইমেলের একটি অনুলিপি পাঠাতে পারেন নিজের কাছে অথবা কার্যকারিতা সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে একটি বিশ্বস্ত পরিচিতি৷

শেষ মুহূর্তে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠানোর সময় পরিবর্তন করবেন না: আপনি যদি একটি প্রাসঙ্গিক বা জরুরী ইমেল পাঠানোর সময় পরিবর্তন করতে চান, তাহলে এটি আগে থেকে ভালভাবে করার পরামর্শ দেওয়া হয় এটি কনফিগারেশন ত্রুটি বা প্রযুক্তিগত সমস্যার কারণে বিপত্তির সম্ভাবনা এড়াতে পারে৷ যেকোনো প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে সময় দিন এবং নতুন পরিকল্পিত পাঠানোর সময় আগে সবকিছু সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

7. থান্ডারবার্ডে কৌশলগত শিপিং সময়সূচী সহ ডেলিভারি দক্ষতা অপ্টিমাইজ করা

1. কৌশলগত শিপিং সময়সূচী সহ বৃহত্তর বিতরণ দক্ষতা:

Thunderbird হল বিভিন্ন ফাংশন সহ একটি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য ইমেল ক্লায়েন্ট যা আপনাকে আপনার ইমেলের ডেলিভারি দক্ষতা অপ্টিমাইজ করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল পরিবর্তন করার ক্ষমতা আপনার বার্তা পাঠানোর সময়, যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে উপযোগী হতে পারে।

2. শিপিংয়ের সময় পরিবর্তন করতে ধাপে ধাপে:

থান্ডারবার্ডে একটি ইমেল পাঠানোর সময় কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা এখানে:

• থান্ডারবার্ড খুলুন এবং ফোল্ডারে যান যেখানে আপনি যে বার্তাটি নির্ধারণ করতে চান সেটি অবস্থিত।
• বার্তাটি নির্বাচন করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু খুলতে ডান-ক্লিক করুন।
• প্রসঙ্গ মেনুতে, "নতুন বার্তা হিসাবে সম্পাদনা করুন" বিকল্পটি বেছে নিন।
• একবার বার্তাটি সম্পাদনা মোডে খোলা হলে, শীর্ষে »বিকল্প» মেনুতে ক্লিক করুন।
• "বিকল্প" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "পরে পাঠান" নির্বাচন করুন।
• এখন আপনি বেছে নিতে পারেন সঠিক তারিখ এবং সময় যেটিতে আপনি বার্তাটি পাঠাতে চান।
• একবার আপনি আপনার পছন্দসই ডেলিভারি সময় নির্বাচন করলে, "পরে পাঠান" এ ক্লিক করুন।

3. শিপিং সময় পরিবর্তনের সুবিধা:

Thunderbird-এ আপনার ইমেল পাঠানোর সময় পরিবর্তন করা আপনাকে বেশ কিছু সুবিধা প্রদান করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিভিন্ন সময় অঞ্চল সহ একটি কোম্পানিতে কাজ করেন, আপনার বার্তাগুলি সঠিক সময়ে পৌঁছানোর জন্য সময়সূচী করা নিশ্চিত করতে পারে যে সেগুলি সময়মতো প্রাপ্ত এবং সুরাহা করা হয়েছে৷ অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি ব্যবসায়িক সময়ের বাইরে একটি ইমেল রচনা করতে দেখেন, ব্যবসার দিনের শুরুতে এটি পাঠানোর জন্য সময় নির্ধারণ করা আপনাকে পেশাদার এবং কার্যকর যোগাযোগ বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে।