কিভাবে একটি ইমেল বন্ধ করবেন

⁣ কিভাবে একটি ইমেল বন্ধ করতে হয়

আধুনিক যোগাযোগে, ইমেল ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত জীবনের জন্য সবচেয়ে অপরিহার্য হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। তথ্য পাঠানোর এবং সহকর্মী, ক্লায়েন্ট এবং বন্ধুদের সাথে যোগাযোগে থাকার এটি একটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায়। যাহোক, খুবই গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলের বিষয়বস্তু কিভাবে লিখতে হয়, তা জানতে হবে কিভাবে এটি সঠিকভাবে বন্ধ করতে হয়. এই নিবন্ধে, আমরা পেশাদারভাবে এবং কার্যকরভাবে একটি ইমেল বন্ধ করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন এবং কৌশলগুলি অন্বেষণ করব।

1. সারসংক্ষেপ এবং ধন্যবাদ

আপনি যখন আপনার ইমেলের শেষে পৌঁছান, তখন এটি গুরুত্বপূর্ণ মূল তথ্য সংক্ষিপ্ত করা এবং আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন। কথোপকথনে আলোচনা করা মূল বিষয় বা ক্রিয়াগুলি সংক্ষেপে উল্লেখ করুন এবং ব্যক্তিকে তাদের সময় এবং মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ দিন। এটি তথ্য একত্রিত করতে সাহায্য করে এবং প্রাপকের জন্য উপলব্ধি দেখায়।

2. একটি সঠিক বিদায় অন্তর্ভুক্ত করুন

সঠিক টোন এবং আনুষ্ঠানিকতার সাথে একটি ইমেল বন্ধ করার জন্য একটি উপযুক্ত বিদায় নির্বাচন করা অপরিহার্য। একটি ব্যবসার পরিবেশের জন্য, উপযুক্ত বিকল্প হতে পারে "শুভেচ্ছা," "বিনীত," বা "শুভেচ্ছা।" আরও ব্যক্তিগত পরিস্থিতির জন্য, "সৌহার্দ্যপূর্ণ" বা "সদয় শুভেচ্ছা" উপযুক্ত হতে পারে। আপনি যাই চয়ন করুন না কেন, নিশ্চিত করুন যে এটি সম্পর্কের স্তর এবং ইমেলের প্রসঙ্গের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

3. আলিঙ্গন বা ব্যক্তিগত স্বাক্ষর

যদিও উপরে উল্লিখিত বিদায়গুলি একটি ইমেল বন্ধ করার সবচেয়ে সাধারণ এবং গৃহীত উপায়, এটি কিছু ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত স্বাক্ষর বা আরও অনানুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা যোগ করাও উপযুক্ত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "আলিঙ্গন," "একটি শক্তিশালী হ্যান্ডশেক" বা "শীঘ্রই দেখা হবে" হল অনানুষ্ঠানিক বিকল্প যা বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠিপত্রে বা যাদের সাথে আপনার ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক রয়েছে তাদের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এই কৌশলগুলি এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করার মাধ্যমে, আপনি একটি পেশাদার এবং কার্যকর উপায়ে আপনার ইমেলগুলি বন্ধ করতে সক্ষম হবেন৷ মনে রাখবেন বন্ধ করা আপনার একটি দীর্ঘস্থায়ী ছাপ রেখে যাওয়ার শেষ সুযোগ, তাই এটিকে আপনার সময় এবং মনোযোগ দিতে ভুলবেন না .⁤ আপনার ইমেল বন্ধ করার সঠিকভাবে পরিচালনা করা আপনাকে আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত সম্পর্ককে শক্তিশালী করতে সাহায্য করবে!

1. একটি ইমেলে যথাযথ অভিবাদন এবং বিদায়৷

শিষ্টাচারের কিছু নিয়ম আছে যেগুলো আমাদের অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে একটি ইমেল লেখার সময়, এটি শুরু এবং শেষ করার সময়। এই উপযুক্ত অভিবাদন এবং বিদায় আমাদের প্রাপকদের সাথে একটি ভাল ধারণা তৈরি করতে এবং কার্যকর যোগাযোগ স্থাপনের জন্য অপরিহার্য।

একটি ইমেল শুরু করার সময়, এটি গুরুত্বপূর্ণ সালাম adecuadamente ব্যক্তির কাছে অথবা আমরা যাদের সম্বোধন করছি। আমরা এটি করার জন্য বিভিন্ন সূত্র ব্যবহার করতে পারি, যেমন:

• প্রিয়: এই আনুষ্ঠানিক অভিবাদন পেশাদার ইমেলের জন্য বা আমরা যখন সম্বোধন করি তখন আদর্শ একজন ব্যক্তির কাছে যা আমরা ঘনিষ্ঠভাবে জানি না।
• হ্যালো: এই সূত্রটি আরও অনানুষ্ঠানিক এবং সহকর্মী বা যাদের সাথে আমাদের ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক রয়েছে তাদের মধ্যে ইমেলের জন্য উপযুক্ত।
• শুভ বিকাল দিন: এই অভিবাদনটি আরও আনুষ্ঠানিক পরিস্থিতির জন্য আদর্শ বা যখন আমরা নিশ্চিত নই যে প্রাপক কখন আমাদের ইমেল পড়বেন৷

যখন আমরা একটি ইমেল শেষ করছি, তখন এটি গুরুত্বপূর্ণ বিদায় বলুন বন্ধুত্বপূর্ণ উপায়ে যোগাযোগ বন্ধ করার জন্য একটি উপযুক্ত উপায়ে। এটি করার কিছু সাধারণ উপায় হল:

• Atentamente: এই আনুষ্ঠানিক বিদায়টি পেশাদার পরিস্থিতিতে বা যখন আমরা প্রাপকের প্রতি সম্মান প্রদর্শন করতে চাই তখন ব্যবহার করা হয়।
• আন্তরিক শুভেচ্ছা- এই সূত্রটি এমন পরিস্থিতিতে উপযুক্ত যেখানে আমরা বন্ধুত্বপূর্ণ এবং বিনয়ী হতে চাই।
• শীঘ্রই দেখা হবে: এটি একটি আরও অনানুষ্ঠানিক বিদায় এবং এমন পরিস্থিতিতে উপযুক্ত যেখানে আমরা ইমেল প্রাপকের সাথে ঘনিষ্ঠতা তৈরি করতে চাই৷
• Gracias: যদিও এটি বিদায় নয়, ইমেলের শেষে ধন্যবাদ যোগ করা হল একটি কার্যকরভাবে ইতিবাচক উপায়ে যোগাযোগ বন্ধ করতে।

মনে রাখবেন যে একটি ইমেলে সঠিক অভিবাদন এবং বিদায় নির্বাচন করা কার্যকর যোগাযোগ স্থাপন এবং একটি ভাল ধারণা তৈরি করার জন্য অপরিহার্য। এই সূত্রগুলিকে একটি নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করুন, তবে উপযুক্তভাবে মানিয়ে নিতে প্রাপকের সাথে আপনার যে প্রসঙ্গ এবং সম্পর্ক রয়েছে তাও বিবেচনায় রাখুন।

2. একটি ইমেল বন্ধ করার সময় শিষ্টাচারের নীতিগুলি৷

. একটি ইমেল যথাযথভাবে শেষ করার মাধ্যমে, আপনি প্রাপকের প্রতি সম্মান এবং পেশাদারিত্ব প্রদর্শন করেন। আপনি যেভাবে বিদায় বলছেন তা একটি দীর্ঘস্থায়ী ছাপ রেখে যেতে পারে, তাই শিষ্টাচারের কিছু নীতি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এখানে আপনার ইমেল বন্ধ করার জন্য কিছু টিপস আছে কার্যকরভাবে এবং বিনয়ী।

1. একটি উপযুক্ত অভিবাদন ব্যবহার করুন: বিদায় বলার সময়, যোগাযোগের আনুষ্ঠানিকতার স্তরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি অভিবাদন ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন সহকর্মী বা ক্লায়েন্টকে লিখছেন, আপনি "শুভেচ্ছা" বা "বিনীত" ব্যবহার করতে পারেন। ‌যদি আপনি কোনো বন্ধু বা পরিচিতকে লিখছেন, তাহলে আপনি "শীঘ্রই দেখা হবে" বা "আলিঙ্গন" এর মতো আরও অনানুষ্ঠানিক অভিবাদন বেছে নিতে পারেন।

2. আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন: এটি অপরিহার্য যে একটি ইমেল বন্ধ করার সময়, আপনি আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন৷ এটি যোগাযোগকে সহজ করে তুলবে এবং প্রাপককে আপনি কে তা জানতে সাহায্য করবে৷ বার্তার শেষে, শুভেচ্ছার নীচে আপনি আপনার নাম, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

3. আপনাকে ধন্যবাদ এবং বিনয়ের সাথে বিদায় বলুন: আপনার ইমেল পড়ার সময় প্রাপকের প্রতি তাদের সময় এবং বিবেচনার জন্য কৃতজ্ঞতা দেখানো গুরুত্বপূর্ণ। আপনি একটি ধন্যবাদ বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যেমন "আপনার মনোযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ" বা "আমি আপনার দ্রুত প্রতিক্রিয়ার প্রশংসা করি।" তারপর, "শুভেচ্ছা" বা "পরে দেখা হবে" এর মতো ভদ্র বিদায় দিয়ে ইমেলটি বন্ধ করুন। বিদায়ের নিচে আপনার নাম লিখতে ভুলবেন না।

এগুলোর সাহায্যে, আপনি একটি পেশাদার এবং কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবেন৷ মনে রাখবেন যে আপনি যে টোন এবং উপায়ে বিদায় জানাচ্ছেন তা আপনার এবং আপনার বার্তা সম্পর্কে প্রাপকের উপলব্ধিকে প্রভাবিত করতে পারে৷ এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে, আপনি পেশাদার এবং ব্যক্তিগত স্তরে বিশ্বাস এবং শ্রদ্ধার সম্পর্ক গড়ে তুলবেন।

3. বার্তাগুলিতে আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক সমাপ্তির সঠিক ব্যবহার

আমরা যেভাবে আমাদের ইমেলগুলি বন্ধ করি তা বিভিন্ন স্তরের আনুষ্ঠানিকতা বা অনানুষ্ঠানিকতা প্রকাশ করতে পারে। আমাদের বার্তাগুলি যে প্রেক্ষাপটে আমরা সেগুলি পাঠাচ্ছি তার জন্য উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এই পার্থক্যগুলি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ ইমেল একটি ভাল ছাপ স্থাপন এবং কার্যকর যোগাযোগ বজায় রাখার চাবিকাঠি।

একটি আনুষ্ঠানিক ইমেল বন্ধের জন্য, আরও পেশাদার এবং ভদ্র বাক্যাংশ ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। কিছু উদাহরণ আনুষ্ঠানিক সমাপনী অন্তর্ভুক্ত: "বিনীত," "শুভেচ্ছা," বা "শুভেচ্ছা।" এই বাক্যাংশগুলি যোগাযোগের ক্ষেত্রে একটি উপযুক্ত এবং পেশাদার দূরত্ব বজায় রাখতে সাহায্য করে। উপযুক্ত সমাপ্তি বেছে নেওয়ার জন্য প্রাপকের সাথে সম্পর্ক এবং বার্তার প্রসঙ্গ বিবেচনা করা অপরিহার্য।

অন্যদিকে, আরও অনানুষ্ঠানিক ইমেল বন্ধের জন্য, বন্ধুত্বপূর্ণ এবং ঘনিষ্ঠ বাক্যাংশ ব্যবহার করা গ্রহণযোগ্য। অনানুষ্ঠানিক সমাপ্তির কিছু উদাহরণ হতে পারে: “শুভেচ্ছা,” “শীঘ্রই দেখা হবে,” অথবা এমনকি শুধু আপনার নাম। এই বিকল্পগুলি সহকর্মী বা পরিচিতদের যাদের সাথে আপনার ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক রয়েছে তাদের পাঠানো বার্তাগুলির জন্য উপযুক্ত। পেশাদার বার্তাগুলিতে বা অপরিচিতদের সাথে আলাপচারিতার সময় অনানুষ্ঠানিক ক্লোজিং ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় না।

4. পেশাদার ইমেল বন্ধ করার সময় সাধারণ ভুলগুলি এড়িয়ে চলুন

পেশাদার ক্ষেত্রে সঠিকভাবে একটি ইমেল বন্ধ করা অপরিহার্য। বার্তার শেষে সৌজন্য এবং পেশাদারিত্ব প্রতিফলিত করা উচিত, প্রাপকদের কাছে একটি ভাল চিত্র প্রেরণ করা উচিত। যাইহোক, ইমেলের এই শেষ অংশে ভুল করা সাধারণ যেটি প্রেরকের ধারণাকে প্রভাবিত করতে পারে। এই বিভাগে, আমরা আপনাকে দেখাব পেশাদার ইমেল বন্ধ করার সময় কিছু সাধারণ ভুল এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়।

পেশাদার ইমেল বন্ধ করার সময় সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে একটি একটি উপযুক্ত অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত না. এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এমনকি পৃথিবীতে ডিজিটালভাবে, অভিবাদন আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের একটি অপরিহার্য অংশ। খুব অনানুষ্ঠানিক অভিবাদন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন বা কোনো ধরনের শুভেচ্ছা ছাড়াই বার্তাটি শেষ করে। পরিবর্তে, একটি ভদ্র, পেশাদার অভিবাদন বেছে নিন, যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "সৌহার্দ্যপূর্ণ" এর পরে আপনার পুরো নাম এবং শিরোনাম।

একটি ইমেল বন্ধ করার সময় আপনার আরেকটি ভুল এড়ানো উচিত একটি সঠিক বিদায় অন্তর্ভুক্ত না. বিদায় একটি ভদ্র এবং বন্ধুত্বপূর্ণ উপায়ে বার্তা শেষ করার একটি উপায়। সঠিক বিদায় ছাড়াই হঠাৎ ইমেলটি শেষ করা এড়িয়ে চলুন, কারণ এটিকে সৌজন্যের অভাব হিসাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। কিছু ভাল বিদায় বিকল্প হল "আপনার মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ," "শুভেচ্ছা" বা "আমি যেকোনো প্রশ্নের জন্য আপনার নিষ্পত্তিতে আছি।" সর্বদা আপনার পুরো নাম এবং আপনার কোম্পানির স্বাক্ষর দিয়ে শেষ করতে মনে রাখবেন।

অবশেষে আপনার ইমেল বন্ধ করার সময় একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত না করা এড়িয়ে চলুন. স্বাক্ষরটি পেশাদার বার্তাগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, কারণ এটি প্রাপককে সনাক্ত করতে দেয় যে কে ইমেল পাঠাচ্ছে এবং কীভাবে আপনার সাথে সহজে যোগাযোগ করবেন। আপনার স্বাক্ষরে আপনার পুরো নাম, শিরোনাম, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এছাড়াও আপনি অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে পারেন, যেমন আপনার কোম্পানির নাম, প্রকৃত ঠিকানা, অথবা এমনকি আপনার সাথে লিঙ্কগুলিও সামাজিক যোগাযোগ. স্বাক্ষর প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান এবং আপনার চূড়ান্ত ইমেল ব্যক্তিগতকৃত করার একটি সুযোগ.

মনে রাখবেন যে একটি ইমেল সঠিকভাবে বন্ধ করা পেশাদার যোগাযোগ বজায় রাখা এবং একটি ভাল ছাপ স্থাপন করার জন্য অপরিহার্য। এই সাধারণ ভুলগুলি এড়িয়ে চলুন, একটি উপযুক্ত অভিবাদন এবং বিদায় অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার ইমেলের শেষে একটি সম্পূর্ণ স্বাক্ষর যোগ করতে ভুলবেন না। এই টিপসগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার বার্তা বন্ধ করতে পারেন কার্যকরভাবে এবং আপনার প্রাপকদের কাছে একটি পেশাদার এবং সৌজন্যমূলক চিত্র প্রকাশ করুন।

5. একটি ব্যক্তিগতকৃত ধন্যবাদ বা প্রশংসা নোট সঙ্গে বন্ধ করুন

আপনি যখন আপনার ইমেলের শেষ ‍অনুচ্ছেদে থাকবেন, তখন এটিকে ভদ্র এবং সদয়ভাবে শেষ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনি প্রাপকের প্রতি আপনার কৃতজ্ঞতা দেখানোর জন্য একটি ধন্যবাদ নোট বা একটি ব্যক্তিগতকৃত প্রশংসা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। ইতিবাচক নোটে ইমেলটি বন্ধ করার এবং একটি ভাল ছাপ রেখে যাওয়ার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি "আমি আপনার মনোযোগের জন্য আপনাকে অগ্রিম ধন্যবাদ" বা "আপনি এই ইমেলটি পড়ার জন্য যে সময় নিয়েছেন তার জন্য আমি খুব কৃতজ্ঞ" এর মতো বাক্যাংশ ব্যবহার করতে পারেন। এই অভিব্যক্তিগুলি অন্য ব্যক্তির প্রতি কৃতজ্ঞতা এবং শ্রদ্ধা দেখায়।

কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার পাশাপাশি, আপনি ইমেল বন্ধ করাকে আরও ব্যক্তিগত করতে একটি ব্যক্তিগতকৃত নোট যোগ করতে পারেন। এটি আপনাকে প্রাপকের সাথে একটি ঘনিষ্ঠ সংযোগ স্থাপন করতে দেয় এবং পেশাদার সম্পর্ককে শক্তিশালী করতে সহায়তা করতে পারে৷ আপনি নির্দিষ্ট কিছু উল্লেখ করতে পারেন যা আপনি প্রাপকের সম্পর্কে পছন্দ করেছেন বা প্রভাবিত করেছেন, যেমন একটি সাম্প্রতিক প্রকল্পে তাদের কাজ বা গুণমান৷ অসামান্য পেশাদার৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি আপনার ক্ষমতা দ্বারা খুব প্রভাবিত ছিলাম।" সমস্যা সমাধানের জন্য দক্ষতার সাথে" বা "আমি জটিল পরিস্থিতি পরিচালনা করার জন্য আপনার সৃজনশীল পদ্ধতির প্রশংসা করি।"

মনে রাখবেন যে ইমেল বন্ধ করা সহজ এবং সরাসরি হওয়া উচিত। আপনি একটি সংক্ষিপ্ত বাক্যাংশ দিয়ে এটি শেষ করতে পারেন যেমন "কোনও অতিরিক্ত প্রশ্নের জন্য আমি আপনার নিষ্পত্তিতে আছি" ⁤ বা "আমি শীঘ্রই আপনার মন্তব্য পাওয়ার জন্য অপেক্ষা করছি।" আপনি যোগ করতে পারেন আপনার তথ্য ইমেলের শেষে, যেমন আপনার ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা, যাতে প্রাপক জানেন কিভাবে আপনার সাথে সহজে যোগাযোগ করতে হয়। ব্যক্তিগতকৃত ধন্যবাদ বা প্রশংসা নোটের সাথে ইমেলটি শেষ করার মাধ্যমে, আপনি একটি শক্তিশালী পেশাদার সম্পর্ক গড়ে তুলবেন এবং প্রাপকের উপর একটি ইতিবাচক ছাপ রেখে যাবেন।

6. সংক্ষিপ্ত এবং কার্যকর ইমেল বন্ধ করার জন্য সুপারিশগুলি৷

Saludo adecuado: যদিও এটি একটি তুচ্ছ অংশ বলে মনে হতে পারে, তবে একটি ইমেল কার্যকরভাবে বন্ধ করার জন্য অভিবাদন অপরিহার্য। একটি সংক্ষিপ্ত, বন্ধুত্বপূর্ণ বাক্যাংশ চয়ন করা গুরুত্বপূর্ণ যা প্রসঙ্গ এবং প্রাপকের জন্য উপযুক্ত৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও ক্লায়েন্টকে লিখছেন, একটি সাধারণ "শুভেচ্ছা" বা "আন্তরিকভাবে" সবচেয়ে উপযুক্ত হতে পারে। পরিবর্তে, আপনি যদি একজন সহকর্মী বা বন্ধুকে লিখছেন, আপনি "পরে দেখা হবে!" এর মতো একটি অনানুষ্ঠানিক অভিবাদন বেছে নিতে পারেন। অথবা "সৌহার্দ্যপূর্ণ।" মনে রাখবেন যে অভিবাদনটি অবশ্যই প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্ককে যথাযথভাবে প্রতিফলিত করবে।

মূল তথ্যের সারসংক্ষেপ: একটি কার্যকর ইমেল বন্ধ করার সাথে আপনার বার্তার মূল অংশে শেয়ার করা মূল তথ্যের একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি প্রাপককে সম্পূর্ণ ইমেলটি পুনরায় পড়া ছাড়াই দ্রুত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি পর্যালোচনা করার অনুমতি দেবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব পাঠান, আপনি অফারের মূল পয়েন্টগুলি যেমন দাম, শর্তাবলী এবং প্রতিক্রিয়ার সময়সীমার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে পারেন৷ আপনি যদি নির্দেশাবলী সহ একটি ইমেল পাঠান, তাহলে আপনি যে প্রধান কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে পারেন৷ দ্রুত এবং সঠিক বোঝার বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য সারাংশটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্তভাবে লিখতে হবে৷

চূড়ান্ত ধন্যবাদ: অবশেষে, প্রাপকের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা অপরিহার্য। তাদের সময়, তাদের বোঝাপড়া বা ইমেলের সাথে সম্পর্কিত অন্য কোন প্রাসঙ্গিক দিকটির জন্য তাদের ধন্যবাদ। এটি সৌজন্য দেখায় এবং প্রাপকের সাথে সম্পর্ককে শক্তিশালী করে৷ কিছু সাধারণ ধন্যবাদ বাক্যাংশ হতে পারে: "আপনার মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ", "আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার প্রতিক্রিয়ার প্রশংসা করি" বা "আমি আপনাকে আগাম ধন্যবাদ জানাই।" প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্ক অনুসারে ধন্যবাদের আনুষ্ঠানিকতার স্তরটি মানিয়ে নিতে ভুলবেন না।

7. ইমেইলের সমাপ্তি পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা করার গুরুত্ব

এই ধরনের যোগাযোগ লেখার সময় ইমেলের সমাপ্তি পর্যালোচনা করা এবং সম্পাদনা করা একটি মৌলিক দিক বিবেচনা করা। একটি ইমেল বন্ধ করা বিভিন্ন বার্তা প্রকাশ করতে পারে এবং প্রাপকের উপর বিভিন্ন ইমপ্রেশন তৈরি করতে পারে, তাই এটি যথাযথ এবং কার্যকর তা নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ কার্যকরভাবে একটি ইমেল বন্ধ করার জন্য নীচে কিছু নির্দেশিকা রয়েছে৷

প্রথমত, এটি সুপারিশ করা হয় একটি সৌহার্দ্যপূর্ণ এবং পেশাদার সমাপ্তি ব্যবহার করুন, এটি রিসিভারে একটি ইতিবাচক চিত্র প্রেরণ করে। কিছু সাধারণ সমাপনী বিকল্পের মধ্যে রয়েছে "বিনীত," "শুভেচ্ছা," বা "ধন্যবাদ।" যাইহোক, প্রাপকের সাথে প্রসঙ্গ এবং সম্পর্কের সাথে ক্লোজিংকে মানিয়ে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। কিছু ক্ষেত্রে, "আন্তরিকভাবে" এর মতো আরও আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি আরও উপযুক্ত হতে পারে, যখন অন্যান্য ক্ষেত্রে "সম্প্রীতি" এর মতো কাছাকাছি সমাপ্তি আরও উপযুক্ত হতে পারে।

একটি ইমেল বন্ধ করার সময় বিবেচনা করার আরেকটি দিক হল একটি বিদায় এবং একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন। এই বিদায়টি আনুষ্ঠানিকতার স্তর এবং প্রাপকের সাথে সম্পর্কের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি আনুষ্ঠানিক ইমেলে এটি একটি বিদায়ী বার্তা ব্যবহার করা উপযুক্ত যেমন "আমি আপনার মনোযোগের জন্য আপনাকে অগ্রিম ধন্যবাদ" বা "কোনও প্রশ্নের জন্য আমি আপনার নিষ্পত্তিতে আছি।" অন্যদিকে, আরও অনানুষ্ঠানিক ইমেলে, আপনি একটি ঘনিষ্ঠ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ বিদায় ব্যবহার করতে পারেন যেমন "আমরা যোগাযোগ রাখব" বা "শুভেচ্ছা!" উপরন্তু, ইমেল সাইন ইন করার সুপারিশ করা হয় নামের সাথে সম্পূর্ণ এবং অবস্থান বা কোম্পানি, ‌বৃহত্তর বিশ্বাসযোগ্যতা এবং পেশাদারিত্ব প্রদানের জন্য।

​