ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপের ক্রমবর্ধমান ডিজিটাইজেশন গুরুত্বপূর্ণ অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির বিস্তারের দিকে পরিচালিত করেছে। এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে, গুগল শিটস একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য প্ল্যাটফর্ম হিসাবে দাঁড়িয়েছে যা স্প্রেডশীটগুলি ভাগ করা এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়৷ রিয়েল টাইমে সারা বিশ্ব থেকে ব্যবহারকারীদের সাথে। এই নিবন্ধে, আমরা বিস্তারিতভাবে অন্বেষণ করব কিভাবে একটি স্প্রেডশীট শেয়ার করবেন গুগল শিটসে?.
Google পত্রক আপনার স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার পদ্ধতিতে বৈপ্লবিক পরিবর্তন এনেছে, এটি একাধিক লোকের জন্য একক নথিতে একসাথে কাজ করা সম্ভব করে তুলেছে৷ এই কার্যকারিতা শুধুমাত্র দলগত কাজকে সহজতর করে না, একটি নথির ক্রমাগত আপডেট সংস্করণ পাঠানোর প্রয়োজনীয়তাও দূর করে। এর উপযোগিতা সত্ত্বেও, অনেক ব্যবহারকারী এখনও কীভাবে ভাগ করবেন তা নিশ্চিত নয়৷ কার্যকরভাবে Google পত্রকগুলিতে একটি স্প্রেডশীট৷ অতএব, Google Sheets-এ স্প্রেডশীট শেয়ার করার প্রাথমিক ধাপগুলি বোঝা অপরিহার্যউপলব্ধ নিরাপত্তা এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্প সহ।
Google পত্রক এবং এর গুরুত্ব বোঝা
পৃথিবীতে আজকের ব্যবসায়, যেখানে বিশ্বব্যাপী বিতরণ করা দলগুলি ক্রমবর্ধমান সাধারণ, নথিগুলি ভাগ করে নেওয়ার এবং বাস্তব সময়ে সহযোগিতা করার ক্ষমতা থাকা অপরিহার্য৷ Google Sheets হল Google এর সবচেয়ে শক্তিশালী টুলগুলির মধ্যে একটি৷ যে সহযোগিতা এই ধরনের সম্ভব করে তোলে. এটি শুধুমাত্র একটি বিনামূল্যের অনলাইন স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার নয়, এটি ব্যবহারকারীদের রিয়েল টাইম. Google শীটগুলি Microsoft Excel এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যা আপনাকে Excel স্প্রেডশীটগুলি আমদানি/রপ্তানি করতে এবং Google পত্রকগুলিতে তাদের সাথে কাজ করতে দেয়৷
Google পত্রকগুলিতে একটি স্প্রেডশীট ভাগ করতে, আপনি যে স্প্রেডশীটটি ভাগ করতে চান সেটি খুলুন এবং উপরের ডানদিকে কোণায় "ভাগ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন৷ পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি যাদের সাথে স্প্রেডশীট ভাগ করতে চান তাদের ইমেল যোগ করতে পারেন এবং তাদের ভূমিকা অর্পণ করতে পারেন যেমন: মালিক, সম্পাদক বা শুধুমাত্র দর্শক৷ এছাড়াও, Google পত্রক আপনাকে একটি লিঙ্ক ভাগ করার বিকল্পও অফার করে৷ যেটি যে কাউকে পাঠানো যেতে পারে যাতে তারা স্প্রেডশীট অ্যাক্সেস করতে পারে, তাদের একটি আছে কিনা তা নির্বিশেষে গুগল অ্যাকাউন্ট বা না এই ধর্মান্তরিত Google পত্রক-এ অনলাইন সহযোগিতার জন্য একটি অপরিবর্তনীয় টুলের মধ্যে।
Google Sheets-এ স্প্রেডশীট শেয়ার করা: প্রাথমিক ধাপ
Google পত্রকগুলিতে একটি স্প্রেডশীট ভাগ করুন৷ অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে এটি একটি অত্যন্ত সহজ এবং দরকারী প্রক্রিয়া যখন টিমওয়ার্কের প্রয়োজন হয়। এই নথি ভাগ করে, আমরা অনুমতি দেয় অন্যান্য মানুষ বিষয়বস্তু দেখতে, সম্পাদনা করতে বা মন্তব্য করতে পারে, যা খুব কার্যকর রিয়েল-টাইম সহযোগিতার জন্য অনুমতি দেয়। প্রথমে, আপনি যে স্প্রেডশীটটি ভাগ করতে চান তা খুলতে হবে। তারপর সহজভাবে তোমাকে অবশ্যই করতে হবে। যে বোতামটি বলে তাতে ক্লিক করুন "শেয়ার", উপরের ডান কোণায় অবস্থিত পর্দা থেকে.
একবার আপনি "শেয়ার" বোতামে ক্লিক করলে, একটি উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে সেই ব্যক্তিদের ইমেল ঠিকানাগুলি যোগ করার অনুমতি দেবে যাদের সাথে আপনি নথিটি ভাগ করতে চান৷ প্রতিটি ব্যবহারকারীর কী ধরনের অ্যাক্সেস থাকবে তা নির্ধারণ করাও সম্ভব। বিকল্পগুলি নিম্নরূপ:
- "দেখতে পারেন": ব্যবহারকারী নথিটি দেখতে পারেন কিন্তু না৷ করতে পারি কোন পরিবর্তন বা মন্তব্য ছেড়ে না.
- "আপনি মন্তব্য করতে পারেন": নথিটি দেখার পাশাপাশি, ব্যক্তি মন্তব্য যোগ করতে সক্ষম হবেন, কিন্তু বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করতে পারবেন না।
- "আপনি সম্পাদনা করতে পারেন": এই বিকল্পটি নথিতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস মঞ্জুর করে। যার কাছে এটি আছে তারা দেখতে, মন্তব্য করতে এবং এর বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে পারে৷
ইমেল যোগ করার পরে এবং অ্যাক্সেসের ধরন নির্বাচন করার পরে, আপনাকে কেবল ক্লিক করতে হবে "পাঠান" স্প্রেডশীট ভাগ করতে. মনে রাখবেন যে একটি লিঙ্ক ব্যবহার করে দস্তাবেজটি ভাগ করাও সম্ভব, যা আপনি একই «শেয়ার» উইন্ডোতে তৈরি করতে পারেন।
Google পত্রকগুলিতে স্প্রেডশীটগুলি ভাগ করার জন্য উন্নত পদ্ধতি৷
কিছু লোক এখনও সক্ষমতা সম্পর্কে অবগত নয় Google শিটগুলি রিয়েল টাইমে ইন্টারঅ্যাক্ট করে স্প্রেডশীটগুলি ভাগ করে নিতে, যা টিমওয়ার্ক সহজ করে এবং উল্লেখযোগ্যভাবে উত্পাদনশীলতা উন্নত করে। একে অপরকে পাঠানোর পরিবর্তে অসংখ্য সংস্করণ একটি ফাইল থেকে, ব্যবহারকারীরা একই সাথে একই শীট অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করতে পারে৷ শুরু করতে, তাদের অবশ্যই 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে তারা যাদের সাথে দস্তাবেজটি ভাগ করতে চান তাদের ইমেলগুলি যোগ করতে সক্ষম হবেন৷ উপরন্তু, প্রতিটি ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করা সম্ভব, সাধারণ দেখা থেকে সম্পূর্ণ সম্পাদনা পর্যন্ত।
যদিও স্প্রেডশীট শেয়ার করা একটি মৌলিক পদ্ধতি, এটি করার জন্য বেশ কিছু উন্নত উপায় রয়েছে যা আপনাকে এই Google সংস্থান থেকে আরও বেশি কিছু পেতে দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, পৃথক ইমেল যোগ করার পরিবর্তে আপনি যার সাথে চান তার সাথে একটি ফাইল লিঙ্ক শেয়ার করতে পারেন। এটাও সম্ভব নির্দিষ্ট কক্ষ বা সম্পূর্ণ শীট পরিবর্তন করা থেকে রক্ষা করুন, যা অনেক লোকের সাথে একটি স্প্রেডশীট ভাগ করার সময় বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে৷ অবশেষে, আপনি যদি পরিবর্তনগুলিকে আরও সীমিত করতে চান তবে আপনি পরামর্শ বিকল্পটি সক্ষম করতে পারেন, যা অন্যদেরকে অবিলম্বে পরিবর্তন করার পরিবর্তে তাদের প্রস্তাব করতে দেয়।
Google পত্রকগুলিতে কীভাবে অনুমতিগুলি পরিচালনা করবেন: একটি বিশদ নির্দেশিকা৷
Google পত্রকগুলিতে একটি স্প্রেডশীট ভাগ করা একটি মোটামুটি সহজ প্রক্রিয়া৷ প্রথমে, আপনি যে স্প্রেডশীটটি শেয়ার করতে চান তা খুলতে হবে। উপরের ডানদিকে, আপনি বোতামটি পাবেন "শেয়ার". এটিতে ক্লিক করলে একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে। এখানে, আপনি যাদের সাথে শীট ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন৷ অতিরিক্তভাবে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে এই লোকেরা স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে, মন্তব্য করতে বা দেখতে পারে কিনা।
ইমেলের মাধ্যমে সরাসরি শেয়ার করার বিকল্প ছাড়াও, আপনি একটি শেয়ারিং লিঙ্কও তৈরি করতে পারেন যা কপি এবং পেস্ট করা যেতে পারে। এটি করতে, একই শেয়ারিং উইন্ডোতে, ক্লিক করুন "শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক পান". একবার সক্রিয় হয়ে গেলে, আপনি এই লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন এবং বিভিন্ন মাধ্যমে শেয়ার করতে পারেন, যেমন ইমেল, টেক্সট মেসেজ, সরাসরি বার্তা, ইত্যাদি ইমেল ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পের মতো, আপনি নির্বাচন করতে পারেন যে এই লিঙ্কের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা লোকেরা সম্পাদনা করতে, মন্তব্য করতে বা স্প্রেডশীটটি দেখতে পারে কিনা। এটি Google পত্রকগুলিতে অনুমতিগুলি পরিচালনার সম্পূর্ণ নমনীয়তার অনুমতি দেয়৷
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷