- উইন্ডোজে প্রিন্ট করার সময় ডকুমেন্ট পরিচালনা এবং ক্র্যাশ এড়াতে প্রিন্ট কিউ অপরিহার্য।
- বর্তমান সারি থেকে কাজগুলি দেখার, বাতিল করার বা মুছে ফেলার জন্য সহজ এবং উন্নত পদ্ধতি রয়েছে।
- আপনার মুদ্রণ ইতিহাস পরিচালনা করলে গোপনীয়তা বৃদ্ধি পায় এবং আপনার কর্মপ্রবাহ সংগঠিত করতে সাহায্য করে।
উইন্ডোজ কিউতে বর্তমান প্রিন্ট কাজগুলি কীভাবে পরীক্ষা করতে হয় তা শেখা কেবল প্রিন্ট জ্যাম সমাধান করতে বা আপনি যে ডকুমেন্টগুলি মুছতে চান না তা মুছে ফেলতে সহায়তা করে না, বরং এটি ত্রুটি সনাক্তকরণ, সুরক্ষা উন্নত করতে এবং আরও দক্ষ ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করার জন্য একটি মৌলিক হাতিয়ারও। এই বিস্তৃত নিবন্ধে, আমরা ব্যবহারকারী-বান্ধব ভাষা ব্যবহার করে বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব। উইন্ডোজে প্রিন্ট কিউ কাজগুলি কীভাবে দেখা, পরিচালনা করা এবং মুছে ফেলা যায়, সেইসাথে অন্যান্য উন্নত টিপস এবং কৌশল যা আপনি হয়তো জানেন না।
উইন্ডোজে প্রিন্ট কিউ নিয়ন্ত্রণ করা কেন অপরিহার্য?
La ফাইল ট্রান্সফার প্রোটোকল এটি এমন একটি উইন্ডোজ পরিষেবা যা প্রায়শই সবকিছু ঠিকঠাক কাজ করার সময় অলক্ষিত থাকে। তবে, এটি একটি মূল উপাদান: এটি মুদ্রণের জন্য আমরা যে সমস্ত কাজ পাঠাই তা পরিচালনা করার জন্য, অস্থায়ীভাবে সেগুলি সংরক্ষণ করার জন্য এবং অনুরোধকৃত ক্রমে প্রিন্টারে পাঠানোর জন্য দায়ী।
যখন একাধিক ব্যক্তি একই প্রিন্টার ব্যবহার করেন, অথবা যখন আপনি পরপর বেশ কয়েকটি নথি পাঠান, তখন সারিটি নিশ্চিত করে যে দ্বন্দ্ব তৈরি না হয়। তবে, যদি সারিটি অবরুদ্ধ থাকে, দূষিত হয়ে যায় বা কোনও কাজ আটকে যায়, পুরো মুদ্রণ প্রক্রিয়া বন্ধ হয়ে যেতে পারে, এবং কখনও কখনও আপনি অপেক্ষারত নথিগুলি স্বাভাবিকভাবে মুছে ফেলতেও সক্ষম হবেন না।
এই সমস্ত জন্য, মুদ্রণ সারির উপর নিয়ন্ত্রণ রাখুন এর জন্য এটি অপরিহার্য:
- যানজট এবং অবরোধ এড়িয়ে চলুন ত্রুটিপূর্ণ নথির আরও মুদ্রণ রোধ করা।
- গোপনীয় নথি মুছে ফেলুন অথবা মুদ্রিত হওয়ার আগেই ভুল করে, আপনার বা আপনার কোম্পানির গোপনীয়তা রক্ষা করে।
- সংযোগের সমস্যাগুলি ঠিক করুন অথবা উইন্ডোজ এবং আপনার প্রিন্টারের মধ্যে যোগাযোগ।
- সঠিক রেকর্ড রাখুন মুদ্রিত নথির একটি তালিকা, যা ব্যক্তি এবং প্রশাসন বা আইটি বিভাগ উভয়ের জন্যই কার্যকর।
উইন্ডোজে প্রিন্ট কিউ এবং বর্তমান কাজগুলি কীভাবে দেখবেন
প্রিন্ট কিউ অ্যাক্সেস করা খুবই সহজ এবং মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়। উইন্ডোজ এটি দেখার বিভিন্ন উপায় অফার করে, সিস্টেম থেকে এবং অতিরিক্ত সরঞ্জামের মাধ্যমে। আসুন প্রধান বিকল্পগুলি দেখি, ফোকাস করে উইন্ডোজ 10 এবং উইন্ডোজ 11, যদিও বেশিরভাগই পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে বৈধ।
সেটিংস থেকে দ্রুত অ্যাক্সেস
- ক্লিক করুন মেনু শুরু এবং নির্বাচন করুন কনফিগারেশন.
- প্রবেশ করান ডিভাইসের এবং তারপর ভিতরে প্রিন্টার এবং স্ক্যানার.
- আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন সারি খুলুনএকটি উইন্ডো খুলবে যেখানে মুলতুবি থাকা, প্রক্রিয়াধীন এবং ইতিমধ্যেই মুদ্রণের জন্য পাঠানো নথিগুলি দেখানো হবে।
এই উইন্ডোটি খুবই স্বজ্ঞাত: এখানে আপনি দেখতে পাবেন ডকুমেন্টের নাম, যে ব্যবহারকারী এটি পাঠিয়েছেন, আকার এবং স্থিতি (সারিবদ্ধ, মুদ্রণ, ধরে রাখা, ইত্যাদি)। যদি কোনও নথি না থাকে, তাহলে আপনি সারিটি খালি দেখতে পাবেন।
ক্লাসিক কন্ট্রোল প্যানেল থেকে
- খুলুন কন্ট্রোল প্যানেল এবং যাও ডিভাইস এবং মুদ্রক.
- আপনার প্রিন্টার আইকনটি খুঁজুন, এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন, অথবা "কী মুদ্রণ হচ্ছে দেখুন" নির্বাচন করুন।
- মুলতুবি থাকা কাজের তালিকার সাথে একই সারি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
উইন্ডোজ শর্টকাট ব্যবহার করে
- প্রিন্টার আইকনে ক্লিক করুন যা সাধারণত সিস্টেম ট্রেতে, ঘড়ির পাশে, যখন মুদ্রণের কাজ মুলতুবি থাকে তখন প্রদর্শিত হয়।
- এখান থেকে আপনি দ্রুত সারিটি খুলতে এবং বর্তমান কার্যকলাপ পরীক্ষা করতে পারেন।
উন্নত ব্যবস্থাপনা: মুদ্রণ সারি থেকে কাজগুলি বিরতি দিন, বাতিল করুন এবং মুছুন
এমনও হতে পারে যে কোনও ডকুমেন্ট সারিতে আটকে যায়, যার ফলে বাকি ডকুমেন্টগুলি সঠিকভাবে মুদ্রণ করতে পারে না। এটা সম্ভব সারি উইন্ডো থেকে সরাসরি এক বা সমস্ত কাজ বাতিল করুন:
- আপনি যে কাজটি মুছতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন বাতিল.
- একবারে পুরো সারিটি মুছে ফেলতে, মেনুতে যান মুদ্রাকর এবং তারপরে ক্লিক করুন সমস্ত নথি বাতিল করুন. জিজ্ঞাসা করা হলে কাজটি নিশ্চিত করুন।
এই ধাপের পরেও যদি "বাতিল" অবস্থায় এমন কিছু কাজ থাকে যা অদৃশ্য না হয়, তাহলে মুদ্রণ পরিষেবাটি ব্লক করা হতে পারে। এই ক্ষেত্রে সমস্যাটি ম্যানুয়ালি সমাধানের জন্য কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ। এবং নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টারটি আবার সঠিকভাবে কাজ করছে।
মুদ্রণ সারি ব্লক করা হলে সমাধান
প্রিন্ট স্পুলার পরিষেবাটি পুনরায় চালু করুন
ব্লকেজ সমাধানের একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় হল সারি পরিচালনাকারী পরিষেবাটি পুনরায় চালু করা (যাকে বলা হয় অস্ত্রোপচার অথবা "প্রিন্ট কিউ")। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- চাবি টিপুন উইন্ডোজ + আর রান উইন্ডো খুলতে।
- লেখা services.msc এবং টিপুন Entrar.
- তালিকায়, পরিষেবাটি খুঁজুন। মুদ্রণ সারি (অথবা “প্রিন্ট স্পুলার”)। এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন স্টপ, কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন এবং তারপর ক্লিক করুন শুরু এটি আবার চালু করতে।
এই সহজ কৌশলটি সাধারণত ব্লকেজ দূর করে এবং ভবিষ্যতে মুদ্রণের জন্য সারি প্রস্তুত রাখে। আপনি যদি চান, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষেবাটি পুনরায় চালু করতে আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করতে পারেন।
সারিতে আটকে থাকা ফাইলগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলুন
যখন পরিষেবাটি পুনরায় চালু করার পরেও নথিগুলি মুছে ফেলা যায় না, তখন আরও উন্নত পদ্ধতি রয়েছে:
- পরিষেবা বন্ধ করুন মুদ্রণ সারি যেমনটি আমরা আপনাকে উপরে শিখিয়েছি।
- রান উইন্ডোটি আবার খুলুন এবং পাথটি প্রবেশ করান। %WINDIR%\System32\স্পুল\প্রিন্টার
- উইন্ডোজ যেখানে অস্থায়ীভাবে প্রিন্ট কাজ সংরক্ষণ করে সেই ফোল্ডারটি খুলবে। ভিতরে থাকা সমস্ত ফাইল মুছে ফেলুন (মনে রাখবেন, সবকিছু ঠিক থাকলে সেগুলো খালি থাকা উচিত)।
- অনুগ্রহ করে প্রিন্ট স্পুলার পরিষেবাটি পুনরায় চালু করুন।
এর মাধ্যমে, আপনি সারিটি সম্পূর্ণরূপে সাফ করে ফেলবেন, মুদ্রণে বাধা দেয় এমন যেকোনো "ভূত" নথি মুছে ফেলবেন।
ইম্প্রেশন হিস্ট্রি কী এবং আমি কীভাবে এটি পরিচালনা করব?
বর্তমান সারিতে থাকা কাজগুলি ছাড়াও, উইন্ডোজ একটি বজায় রাখতে পারে মুদ্রণের ইতিহাস, যা সমস্ত মুদ্রিত আউটপুট, সম্পূর্ণ এবং মুলতুবি বা বাতিল আউটপুট উভয়ের সম্পূর্ণ ট্র্যাকিংয়ের অনুমতি দেয়। এটি ব্যবহার পর্যবেক্ষণ করা এবং মুদ্রণ কাজ পরিচালনা করার সময় সম্ভাব্য ত্রুটি বা ভুল সনাক্ত করা সহজ করে তোলে।
উইন্ডোজ ১০ এবং ১১-এ প্রিন্ট ইতিহাস চালু করুন
ডিফল্টরূপে, উইন্ডোজ শুধুমাত্র চলমান কাজগুলি রিপোর্ট করে। সমস্ত মুদ্রণ কাজের লগিং সক্ষম করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- খুলুন ইভেন্ট ভিউয়ার মেনু বা টাস্কবারে সেই নামটি অনুসন্ধান করা।
- অ্যাক্সেস আবেদন নিবন্ধন, উদ্ঘাটিত হয় মাইক্রোসফট > উইন্ডোজ > মুদ্রণ পরিষেবা.
- রাইট ক্লিক করুন অপারেটিভ এবং নির্বাচন করুন Propiedades.
- বিকল্পটি পরীক্ষা করুন লগ সক্ষম করুন এবং আপনি ইভেন্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওভাররাইট করতে চান নাকি রাখতে চান তা নির্বাচন করুন।
প্রিন্টার সেটিংস থেকে ইতিহাস দেখুন
- প্রবেশ করান কনফিগারেশন > ডিভাইসের > প্রিন্টার এবং স্ক্যানার.
- আপনার প্রিন্টারটি নির্বাচন করুন এবং এটি খুলুন। লেজ.
- En Propiedades o উন্নত বিকল্পসমূহ, বিকল্পটি সক্রিয় করুন মুদ্রিত নথি সংরক্ষণ করুন, যদি পাওয়া যায়.
এই ধাপটি আপনাকে কম্পিউটারে বা নেটওয়ার্কে কোন নথি মুদ্রণের জন্য পাঠানো হয়েছে তা নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করতে দেয়, একটি সম্পূর্ণ রেকর্ড বজায় রাখে।
গোপনীয়তা: আপনার মুদ্রণ ইতিহাস কীভাবে সাফ বা অক্ষম করবেন
যেসব পরিবেশে গোপনীয়তা গুরুত্বপূর্ণ, সেখানে পর্যায়ক্রমে মুদ্রণের ইতিহাস মুছে ফেলা বা লগিং বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করার পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে। ইভেন্ট ভিউয়ার বিকল্পগুলির মাধ্যমে অথবা মুদ্রণের পরে নথি সংরক্ষণ না করার জন্য প্রিন্টারের বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করে এটি অর্জন করা যেতে পারে।
সাধারণ মুদ্রণ সারির সমস্যা সমাধান করা
কখনও কখনও সবকিছু এত সহজ হয় না। কীভাবে কাজ করতে হয় তা না জানলে প্রিন্ট কিউ বেশ মাথাব্যথার কারণ হতে পারে। এখানে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা এবং তাদের সমাধান:
ডকুমেন্টটি প্রিন্ট হয় না এবং আপনি কাজটি বাতিল করতে পারবেন না।
- চেষ্টা চাকরি বাতিল করুন কিউ উইন্ডো থেকে। যদি এটি "বাতিল হচ্ছে" হিসাবে প্রদর্শিত হয় এবং চলে না যায়, তাহলে প্রিন্ট স্পুলার পরিষেবাটি পুনরায় চালু করার চেষ্টা করুন।
- ফোল্ডার থেকে ফাইলগুলি মুছুন স্পুল/প্রিন্টার যেমন আমরা আগে ব্যাখ্যা করেছি।
- সমস্যাটি থেকে গেলে আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন।
প্রিন্টারটি "পজ করা হয়েছে" অথবা "অফলাইনে প্রিন্টার ব্যবহার করুন" হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
- কিউ উইন্ডো থেকে, পরীক্ষা করুন যে বিকল্পটি চেক করা নেই। অফলাইনে প্রিন্টার ব্যবহার করুন. যদি তাই হয়, তাহলে এটি থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।
- প্রিন্টারের অবস্থা এবং তারগুলি বা ওয়াই-ফাই সংযোগটি ভালো অবস্থায় আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
ড্রাইভার বা পরিষেবা ত্রুটি
- পুনরায় ইনস্টল বা আপডেট করুন প্রিন্টার ড্রাইভার প্রস্তুতকারকের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করে অথবা উইন্ডোজ আপডেট ব্যবহার করে।
- চরম ক্ষেত্রে, প্রিন্টারটি খুলে আবার ইনস্টল করুন।
কিভাবে একটি পরীক্ষা পৃষ্ঠা প্রিন্ট করবেন
একবার আপনি যেকোনো বাধা সমাধান করার পরে, একটি পরীক্ষা পৃষ্ঠা প্রিন্ট করা সহায়ক:
- থেকে ডিভাইস এবং মুদ্রক, আপনার প্রিন্টারে ডান ক্লিক করুন এবং যান প্রিন্টারের বৈশিষ্ট্য.
- ট্যাব এ সাধারণ আপনি বিকল্প দেখতে পাবেন পরীক্ষা পৃষ্ঠা মুদ্রণ করুন। এইভাবে আপনি পরীক্ষা করবেন যে সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা।
প্রিন্টার ব্যবহারের ক্ষেত্রে দক্ষ ব্যবস্থাপনা এবং গোপনীয়তা
El মুদ্রণ লগ এটি সম্পাদিত কাজের হিসাব রাখার, সম্ভাব্য ত্রুটি সনাক্ত করার এবং সম্পদের আরও ভালো ব্যবস্থাপনার জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার হতে পারে। তবে, এটি একটি গোপনীয়তার ঝুঁকি বহন করে অন্য ব্যবহারকারীরা সেই তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবে কিনা। অতএব, সংবেদনশীল পরিবেশে, এটির সক্রিয়করণ এবং নিষ্ক্রিয়করণ সাবধানতার সাথে পরিচালনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
অটোমেশন: সারি পরিষ্কার করার জন্য স্ক্রিপ্ট এবং শর্টকাট
যারা বারবার সমস্যার সম্মুখীন হন তাদের জন্য, একটি তৈরি করা BAT স্ক্রিপ্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি সাফ করা খুবই কার্যকর হতে পারে। এই বিষয়বস্তুর একটি উদাহরণ হল:
"%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" এর নেট স্টপ স্পুলার /q /f নেট স্টার্ট স্পুলার
এটি একটি .bat ফাইলে সংরক্ষণ করে প্রশাসক হিসেবে চালালে দ্রুত সারি পরিষ্কার করা সহজ হবে।
আপনি দেখতে পারেন, উইন্ডোজে প্রিন্ট কিউ পরিচালনা করুন প্রথম নজরে যা মনে হয় তার চেয়ে এটি অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। মুলতুবি থাকা কাজগুলি নিয়ন্ত্রণ করা, ব্লকগুলি কীভাবে সরাতে হয় তা জানা, আপনার মুদ্রণের ইতিহাস পর্যালোচনা করা এবং আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করা সময় নষ্ট করা বা প্রিন্টার পরিচালনাকে একটি মসৃণ, সুগম কাজ করার মধ্যে পার্থক্য তৈরি করবে। আপনি একজন গৃহ ব্যবহারকারী হোন বা একাধিক কম্পিউটার সহ অফিসে কাজ করুন না কেন, এই সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলি আপনাকে আপনার মুদ্রণের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেবে এবং আমাদের সকলের অভিজ্ঞতার হতাশাজনক সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করবে। যেকোনো সম্পর্কিত সমস্যার জন্য, আমরা আপনাকে অফিসিয়াল উইন্ডোজ সাপোর্টআমরা আশা করি আপনি উইন্ডোজের সারিতে বর্তমান প্রিন্ট কাজগুলি কীভাবে পরীক্ষা করবেন তা শিখেছেন।
ছোটবেলা থেকেই প্রযুক্তির প্রতি অনুরাগী। আমি সেক্টরে আপ টু ডেট থাকতে এবং সর্বোপরি, এটি যোগাযোগ করতে পছন্দ করি। এই কারণেই আমি অনেক বছর ধরে প্রযুক্তি এবং ভিডিও গেম ওয়েবসাইটগুলিতে যোগাযোগের জন্য নিবেদিত রয়েছি। আপনি আমাকে অ্যান্ড্রয়েড, উইন্ডোজ, ম্যাকওএস, আইওএস, নিন্টেন্ডো বা অন্য কোনও সম্পর্কিত বিষয় যা মনে আসে সে সম্পর্কে লেখা খুঁজে পেতে পারেন।