কিভাবে Outlook এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করবেন?

আপনি অফিসে শেখার বাইরে থাকার সময় মানসিক শান্তি পান আউটলুকে কিভাবে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করবেন. আপনি কি কখনও চান যে আপনি আপনার পরিচিতিদের জানাতে পারেন যে আপনি সাময়িকভাবে দূরে আছেন এবং এখনই তাদের ইমেলের উত্তর দিতে পারবেন না? আউটলুক স্বয়ংক্রিয় উত্তর সহ, আপনি করতে পারেন অবিকল যে. এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সেই সময়ে আপনার অনুপস্থিতি এবং আপনার সাথে যোগাযোগ করার সম্ভাব্য বিকল্পগুলি সম্পর্কে যারা আপনাকে ইমেল করে তাদের অবহিত করার জন্য ব্যক্তিগতকৃত বার্তা তৈরি করতে দেয়৷ আপনার পরিচিতিগুলিকে অবহিত রাখতে এবং আপনি ফিরে আসার সাথে সাথে তারা একটি প্রতিক্রিয়া পাবেন তা নিশ্চিত করতে এই স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াকারীদের কীভাবে সক্ষম এবং কাস্টমাইজ করবেন তা শিখুন।

– ধাপে ধাপে ➡️ কিভাবে আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া কনফিগার করবেন?

• 1. আপনার কম্পিউটার বা ডিভাইসে Outlook খুলুন।
• 2. উপরের বারে "ফাইল" ট্যাবে যান।
• 3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া" নির্বাচন করুন।
• 4. একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া কনফিগার করতে পারেন।
• 5. "স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠান" বলে বক্সটি চেক করুন।
• 6. "অভ্যন্তরীণ স্বয়ংক্রিয় উত্তর" ক্ষেত্রে, আপনি যখন অভ্যন্তরীণ ইমেলগুলি পান তখন আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান তা টাইপ করুন৷
• 7. "বাহ্যিক স্বয়ংক্রিয় উত্তর" ক্ষেত্রে, আপনি যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের কাছ থেকে ইমেল পান তখন আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান তা টাইপ করুন৷
• 8. আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বার্তার বিষয় এবং বডি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
• 9. আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান, তাহলে "শুধুমাত্র এই সময়ের মধ্যে প্রতিক্রিয়া পাঠান" বক্সটি চেক করুন এবং শুরু এবং শেষের তারিখ এবং সময় সেট করুন।
• 10. একবার আপনি আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা সেট আপ করার পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা সক্রিয় করা হবে।
• 11. স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলি বন্ধ করতে, কেবল "ফাইল" ট্যাবে ফিরে যান এবং "স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠান" বাক্সটি আনচেক করুন৷

প্রশ্ন ও উত্তর

1. কিভাবে আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে Outlook খুলুন।
2. উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন।
4. স্বয়ংক্রিয়-উত্তর বার্তাটি লিখুন এবং প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি কনফিগার করুন।
5. স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

2. কিভাবে Outlook এ স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বন্ধ করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে Outlook খুলুন।
2. উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন।
4. তাদের নিষ্ক্রিয় করতে "স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠান" বিকল্পটি আনচেক করুন।
5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

3. কিভাবে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে Outlook খুলুন।
2. উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন।
4. "স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠান" বিকল্পটি চেক করুন
5. স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য শুরু এবং শেষের তারিখ এবং সময় নির্দিষ্ট করে৷
6. স্বয়ংক্রিয় উত্তর বার্তা লিখুন.
7. সেটিংস সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

4. কিভাবে আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া কাস্টমাইজ করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে Outlook খুলুন।
2. উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন।
4. "স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠান" বিকল্পটি চেক করুন।
5. ব্যক্তিগতকৃত স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বার্তা লিখুন।
6. অতিরিক্ত বিকল্পগুলি কনফিগার করুন যেমন ব্যতিক্রম এবং অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত প্রেরকদের প্রতিক্রিয়া।
7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

5. অনুপস্থিতি বা অবকাশ সূচিত করতে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে Outlook খুলুন।
2. উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন।
4. "স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠান" বিকল্পটি চেক করুন।
5. অনুপস্থিতি বা ছুটির কথা জানিয়ে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বার্তা লিখুন।
6. শুরু এবং শেষের তারিখ সেট করুন যে সময় আপনি অফিসের বাইরে থাকবেন।
7. স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

6. Outlook-এ অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ইমেলের জন্য বিভিন্ন স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া কীভাবে কনফিগার করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে Outlook খুলুন।
2. উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন।
4. "স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠান" বিকল্পটি চেক করুন।
5. সংশ্লিষ্ট বিভাগে অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত প্রেরকদের জন্য প্রতিক্রিয়া কনফিগার করুন।
6. প্রতিটি গ্রুপের জন্য কাস্টম স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বার্তা লিখুন।
7. সেটিংস সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

7. আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি সক্ষম কিনা তা কীভাবে পরীক্ষা করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে Outlook খুলুন।
2. উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন।
4. "স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠান" বিকল্পটি চেক করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
5. কনফিগার করা স্বয়ংক্রিয় উত্তর বার্তা পর্যালোচনা করুন.

8. কিভাবে আউটলুক ওয়েব অ্যাপে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করবেন?

1. Outlook Web App এ সাইন ইন করুন।
2. উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সব আউটলুক বিকল্প দেখুন" নির্বাচন করুন।
4. বাম সাইডবারে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" ক্লিক করুন।
5. আপনার স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

9. কিভাবে মোবাইল ডিভাইসের জন্য Outlook এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করবেন?

1. আপনার মোবাইল ডিভাইসে Outlook অ্যাপ খুলুন।
2. উপরের বাম কোণে তিনটি লাইন আইকনে আলতো চাপুন।
3. ড্রপডাউন মেনু থেকে "সেটিংস" নির্বাচন করুন।
4. আপনার ইমেল ঠিকানা আলতো চাপুন এবং "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন।
5. স্বয়ংক্রিয়-উত্তর বার্তাটি লিখুন এবং প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি কনফিগার করুন।
6. স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

10. কিভাবে একটি নির্দিষ্ট যোগাযোগ গোষ্ঠীর জন্য Outlook এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে Outlook খুলুন।
2. উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" নির্বাচন করুন।
4. "স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠান" বিকল্পটি চেক করুন।
5. "শুধুমাত্র আমার পরিচিতি" এবং তারপরে "নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা গোষ্ঠী" এ ক্লিক করুন।
6. আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান যে পরিচিতি গ্রুপ নির্দিষ্ট করুন.
7. স্বয়ংক্রিয়-উত্তর বার্তাটি লিখুন এবং অতিরিক্ত বিকল্পগুলি কনফিগার করুন।
8. সেটিংস সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।