কিভাবে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্ড পেজ কপি করবেন

কিভাবে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্ড পেজ কপি করবেন

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এটি একটি পাঠ্য প্রক্রিয়াকরণ সরঞ্জাম যা পেশাদার এবং একাডেমিক পরিবেশে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। প্রায়শই, আমাদের নিজেদেরকে একটি নথি থেকে অন্য নথিতে একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে হয়, হয় এর বিষয়বস্তু পুনঃব্যবহার করতে বা কিছু পরিবর্তনের সাথে একই সংস্করণ তৈরি করতে হয়। আপনি যদি Word এ নতুন হন বা এই বৈশিষ্ট্যটির সাথে কেবল পরিচিত না হন তবে চিন্তা করবেন না, এই নিবন্ধে আমরা ব্যাখ্যা করব ধাপে ধাপে কিভাবে শব্দের একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে হয় দক্ষতার সাথে এবং সুনির্দিষ্ট। নিশ্চিত করুন যে আপনি পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য প্রতিটি নির্দেশনা সাবধানে অনুসরণ করেছেন।

1. Word এ একটি পূর্ণ পত্রক অনুলিপি করার ভূমিকা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করা সেই ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সহজ কিন্তু দরকারী কাজ যাদের অনুরূপ বা সদৃশ নথি তৈরি করতে হবে। একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করা সমস্ত পৃষ্ঠা উপাদানগুলিকে স্থানান্তরিত করে, যেমন পাঠ্য, চিত্র, টেবিল এবং গ্রাফিক্স, একই ফাইলের মধ্যে একটি নতুন নথি বা অবস্থানে। এই অপারেশনটি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সম্পাদন করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

• ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যাতে আপনি যে শীটটি অনুলিপি করতে চান তা রয়েছে।
• যে কোনো জায়গায় ক্লিক করে পুরো শীটটি নির্বাচন করুন।
• নির্বাচিত শীটে ডান-ক্লিক করুন এবং "কপি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• যেখানে আপনি কপি করা শীট পেস্ট করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
• গন্তব্যে ডান-ক্লিক করুন এবং "পেস্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

একবার এই ধাপগুলি সম্পন্ন হলে, সম্পূর্ণ শীটটি সফলভাবে Word এ কপি করা হবে। এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যখন একটি শীট অনুলিপি করবেন, তখন নথিতে এর দুটি স্বাধীন উদাহরণ তৈরি হবে। এর মানে হল যে একটি শীটে করা কোনো পরিবর্তন অন্যটিকে প্রভাবিত করবে না। এই কার্যকারিতাটি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে যখন টেমপ্লেট, ফর্ম বা অন্য যেকোন ধরনের নথির সাথে কাজ করার সময় ডুপ্লিকেট প্রয়োজন।

সংক্ষেপে, Word-এ একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করা একটি সহজ পদ্ধতি যা আপনাকে একই ফাইলে সামগ্রী দ্রুত প্রতিলিপি করতে দেয়। উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, ব্যবহারকারীরা তাদের শীটগুলির অনুলিপি তৈরি করতে সক্ষম হবেন, অনুরূপ নথি তৈরিতে সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় করবে৷ এই বৈশিষ্ট্যটি এমন পরিস্থিতিতে বিশেষভাবে উপযোগী যেখানে আপনাকে একটি আসল শীটের বিন্যাস এবং উপাদানগুলি সংরক্ষণ করতে হবে, কিন্তু একটি নতুন নথিতে অতিরিক্ত সম্পাদনা করতে হবে।

2. Word-এ একটি সম্পূর্ণ শীট কপি করার পূর্ববর্তী ধাপ

Word এ একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করার আগে, একটি সফল প্রক্রিয়া নিশ্চিত করার জন্য কিছু প্রাথমিক পদক্ষেপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে:

ধাপ ১: আপনি যে শীটটি অনুলিপি করতে চান তা ধারণকারী Word নথিটি খুলুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার নথিতে সম্পাদনার অ্যাক্সেস আছে।

ধাপ ১: আপনি কপি করতে চান সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করুন. আপনি Word উইন্ডোর নীচে সংশ্লিষ্ট ট্যাবে ক্লিক করে এটি করতে পারেন। আপনি যদি শীট ট্যাবটি দেখতে না পান তবে দেখুন যে বহু-পৃষ্ঠার দৃশ্য চালু আছে।

ধাপ ১: একবার সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করা হলে, ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "কপি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি শীটটি অনুলিপি করতে কীবোর্ড শর্টকাট "Ctrl+C" ব্যবহার করতে পারেন।

3. বিকল্প 1: কিভাবে Word মেনু ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ শীট কপি করবেন

কখনও কখনও এটি অন্য নথিতে ব্যবহার করার জন্য Word-এ একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করা বা আসলটিকে প্রভাবিত না করে পরিবর্তন এবং পরীক্ষা-নিরীক্ষা করতে কার্যকর হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Word পৃথকভাবে প্রতিটি আইটেম নির্বাচন না করে একটি সম্পূর্ণ শীট কপি এবং পেস্ট করার একটি সহজ বিকল্প অফার করে।

Word মেনু ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যাতে আপনি যে শীটটি অনুলিপি করতে চান তা রয়েছে।
2. উপরের রিবনে "হোম" ট্যাবে যান।
3. "ক্লিপবোর্ড" গ্রুপে, "কপি" বোতামে ক্লিক করুন।
4. আপনি যেখানে শীট পেস্ট করতে চান সেখানে স্ক্রোল করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু খুলতে ডান-ক্লিক করুন।
5. প্রসঙ্গ মেনু থেকে, "পেস্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং শীটের আসল বিন্যাস সংরক্ষণ করতে "উৎস বিন্যাস রাখুন" নির্বাচন করুন।

এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে মেনু ব্যবহার করে Word এ একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি দীর্ঘ নথি বা টেমপ্লেটগুলির সাথে কাজ করেন যা আপনি বিভিন্ন প্রসঙ্গে পুনরায় ব্যবহার করতে চান৷ এটি ব্যবহার করে দেখুন এবং Word আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য যে বিকল্পগুলি অফার করে তার সর্বাধিক ব্যবহার করুন!

4. বিকল্প 2: কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ শীট কপি করুন

এক্সেলে একটি সম্পূর্ণ শীট কপি করার একটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায় হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। এই শর্টকাটগুলি আপনাকে মেনুতে বিকল্পগুলি অবলম্বন করা বা মাউস ব্যবহার এড়িয়ে কাজটি আরও দ্রুত সম্পাদন করতে দেয়৷ নীচে আমরা আপনাকে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে আপনাকে অনুসরণ করতে হবে এমন পদক্ষেপগুলি দেখাই:

1. আপনি যে শীটটি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আপনি স্ক্রিনের নীচে সংশ্লিষ্ট ট্যাবে ক্লিক করে এটি করতে পারেন।

2. একবার শীট নির্বাচন করা হলে, কী সমন্বয় ব্যবহার করুন Ctrl + Shift + «+«. এই কী সমন্বয় সমগ্র শীট অনুলিপি করবে।

3. অবশেষে, আপনি যেখানে কপি করা শীট পেস্ট করতে চান সেই অবস্থানটি নির্বাচন করুন। আপনি গন্তব্য পত্রক ট্যাবে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং "পেস্ট" বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন। আপনি কী সমন্বয়ও ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + V এর জন্য কপি করা শীট পেস্ট করতে।

5. মূল বিন্যাস বজায় রেখে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্ড শীট কপি করুন

আপনি যদি Word এর একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে চান এবং বিন্যাসটি অক্ষত থাকে তা নিশ্চিত করুন, আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। এটি অর্জন করার জন্য এখানে একটি ধাপে ধাপে সমাধান রয়েছে:

1. আপনি যে শীটটি অনুলিপি করতে চান সেই ওয়ার্ড ফাইলটি খুলুন।
2. আপনি কপি করতে চান সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করুন. আপনি সহজেই Ctrl + A টিপে বা Word এর নির্বাচন ফাংশন ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
3. নির্বাচিত শীট অনুলিপি করুন। এই এটা করা যেতে পারে Ctrl + C টিপে বা Word মেনু থেকে অনুলিপি বিকল্প ব্যবহার করে।
4. একটি নতুন Word নথি বা নথি খুলুন যেখানে আপনি অনুলিপি করা শীট পেস্ট করতে চান।
5. কপি করা শীটটি নতুন নথিতে আটকান। এটি করতে, Ctrl + V চাপুন বা Word মেনু থেকে পেস্ট বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
6. নিশ্চিত করুন যে অনুলিপি করা শীট সমস্ত মূল বিন্যাস বজায় রাখে। যাচাই করুন যে শৈলী, ফন্ট, ছবি এবং অন্যান্য উপাদানগুলি আসল নথিতে একই রকম দেখাচ্ছে।

আপনি যদি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন, আপনি কোনও বিন্যাস না হারিয়ে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্ড শীট অনুলিপি করতে সক্ষম হবেন। মনে রাখবেন যে কপি এবং পেস্ট প্রক্রিয়া সহজতর করার জন্য উভয় নথি একই সময়ে খোলা আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

6. কিভাবে একটি কপি করা সম্পূর্ণ শীট অন্য Word নথিতে পেস্ট করবেন

একটি সম্পূর্ণ অনুলিপি করা শীট অন্য Word নথিতে পেস্ট করতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যেখানে আপনি কপি করা শীট পেস্ট করতে চান।

2. মূল নথিতে যান যেখানে আপনি যে শীটটি কপি করতে চান সেটি অবস্থিত।

3. বাম মার্জিনে ট্যাবে ক্লিক করে সম্পূর্ণ শীটটি নির্বাচন করুন যা এটি সনাক্ত করে৷

4. প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত শীটে ডান ক্লিক করুন।

5. প্রসঙ্গ মেনুতে, "কপি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এটি আপনার কম্পিউটারের ক্লিপবোর্ডে সম্পূর্ণ শীটটি অনুলিপি করবে।

6. Word নথিতে ফিরে যান যেখানে আপনি কপি করা শীট পেস্ট করতে চান।

7. আপনি যেখানে শীট সন্নিবেশ করতে চান সেখানে ডান ক্লিক করুন এবং "পেস্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

8. সম্পূর্ণ শীটটি Word নথিতে আটকানো হবে।

মনে রাখবেন যে আপনি যখন একটি সম্পূর্ণ শীট পেস্ট করেন, মূল শীটের স্টাইল, বিন্যাস এবং বিষয়বস্তুও অনুলিপি করা হয়। আপনি যদি আপনার বর্তমান নথির আসল বিন্যাস রাখতে চান, আপনি ধাপ 7-এ "পেস্ট করুন" এর পরিবর্তে "পেস্ট স্পেশাল" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি আপনাকে কেবল বিষয়বস্তু, বিন্যাস বা উভয়ই পেস্ট করতে হবে কিনা তা চয়ন করার অনুমতি দেবে৷

এখন আপনি সহজেই একটি সম্পূর্ণ অনুলিপি করা শীট অন্য Word নথিতে পেস্ট করতে পারেন কোনো বিবরণ না হারিয়ে। এই সহজ পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করুন এবং আপনার সম্পাদনা এবং অনুলিপি করার কাজগুলিতে সময় বাঁচান!

7. Word এ একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করার সময় সাধারণ সমস্যার সমাধান করা

Word এ একটি সম্পূর্ণ শীট কপি করার সময় একটি সাধারণ সমস্যা হল যে কিছু উপাদান, যেমন ছবি বা টেবিল, সঠিকভাবে অনুলিপি করতে পারে না। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, আপনি শুধুমাত্র পাঠ্যটি অনুলিপি এবং আটকানোর চেষ্টা করতে পারেন এবং তারপরে চিত্র এবং টেবিলগুলি আবার সন্নিবেশ করতে পারেন৷ এটি নিশ্চিত করবে যে উপাদানগুলি নতুন শীটে সঠিকভাবে ঢোকানো হয়েছে।

আরেকটি সমাধান হল Word এর "পেস্ট স্পেশাল" টুল ব্যবহার করা। পেস্ট করার সময়, নিয়মিত "পেস্ট" বিকল্প ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি "পেস্ট স্পেশাল" বোতামে ক্লিক করতে পারেন এবং "প্লেন টেক্সট" বা "ইমেজ (উন্নত মেটাফাইল)" বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন। এই বিকল্পগুলি কোনও অসঙ্গত বিন্যাসকে সরিয়ে দেবে এবং আইটেমগুলিকে সঠিকভাবে অনুলিপি করার অনুমতি দেবে।

সমস্যা অব্যাহত থাকলে, একটি অতিরিক্ত বিকল্প হল রূপান্তর করা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পিডিএফ-এ এবং তারপর থেকে শীটটি কপি করে পেস্ট করুন পিডিএফ ফাইল. এটি মূল পত্রকের বিন্যাস এবং উপাদান সংরক্ষণ করতে সাহায্য করতে পারে। সমস্যাটি নির্দিষ্ট নথির সাথে সম্পর্কিত কিনা তা দেখতে আপনি একটি নতুন Word নথিতে অনুলিপি এবং আটকানোর চেষ্টা করতে পারেন।

8. Word এ একটি সম্পূর্ণ শীট কার্যকরভাবে অনুলিপি করার জন্য টিপস

Word-এ একটি পূর্ণ পত্রকের একটি কার্যকরী অনুলিপি তৈরি করার সময়, চূড়ান্ত ফলাফল পেশাদার এবং গুণমান নিশ্চিত করতে নির্দিষ্ট কিছু টিপস অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। নীচে কিছু দরকারী টিপস এবং সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে এটি অর্জন করতে সহায়তা করবে:

1. পৃষ্ঠার বিন্যাস সামঞ্জস্য করুন: সামগ্রীটি অনুলিপি এবং আটকানোর আগে, আপনার প্রয়োজন অনুসারে পৃষ্ঠার বিন্যাস সামঞ্জস্য করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনি কাগজের আকার পরিবর্তন করে, মার্জিন পরিবর্তন করে, অভিযোজন সেট করে বা আপনার করা সমন্বয়গুলির একটি ভিজ্যুয়াল রেফারেন্সের জন্য রুলার ডিসপ্লে চালু করে এটি করতে পারেন।

2. শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় পাঠ্য অনুলিপি করুন: আপনি যদি শুধুমাত্র নথির একটি নির্দিষ্ট অংশ অনুলিপি করতে চান তবে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং এটি অনুলিপি করুন। এটি আপনাকে অপ্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা থেকে বিরত রাখবে এবং পরে সম্পাদনা প্রক্রিয়াকে সহজ করবে।

3. বিন্যাস পরীক্ষা করুন: একবার আপনি বিষয়বস্তু অনুলিপি করার পরে, বিন্যাসটি সাবধানে পরীক্ষা করতে ভুলবেন না। আপনার প্রান্তিককরণ, ফন্ট, শিরোনামের আকার, অনুচ্ছেদের ব্যবধান ইত্যাদি সামঞ্জস্য করতে হবে কিনা তা পরীক্ষা করুন। এটি চূড়ান্ত নথিতে ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে সাহায্য করবে।

9. কিভাবে একই সময়ে Word এ বেশ কয়েকটি সম্পূর্ণ শীট কপি করবেন

একই সময়ে Word এ বেশ কয়েকটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে, আপনি এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

1. ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যাতে আপনি কপি করতে চান এমন শীটগুলি রয়েছে৷

2. কী টিপুন এবং ধরে রাখুন Ctrl কী আপনার কীবোর্ডে, এবং তারপরে আপনি কপি করতে চান এমন প্রতিটি শীটে ক্লিক করুন। আপনি কী চেপে ধরে একসাথে একাধিক শীট নির্বাচন করতে পারেন Ctrl কী যখন আপনি তাদের উপর ক্লিক করবেন।

3. একবার আপনি যে শীটগুলি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করার পরে, নির্বাচিত শীটগুলির মধ্যে ডান ক্লিক করুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন কপি ড্রপডাউন মেনুতে। তারপরে, যেখানে আপনি কপি করা শীটগুলি পেস্ট করতে চান সেখানে যান এবং আবার ডান ক্লিক করুন। এই সময়, বিকল্পটি নির্বাচন করুন আটকান ড্রপডাউন মেনুতে। প্রস্তুত! নির্বাচিত শীটগুলি আপনার Word নথিতে পছন্দসই স্থানে অনুলিপি করা হবে।

10. দক্ষতার সাথে Word-এ সম্পূর্ণ শীট কপি করতে টেমপ্লেট ব্যবহার করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করা সম্পূর্ণ শীটগুলি অনুলিপি করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে কার্যকর উপায়. টেমপ্লেট হল পূর্বনির্ধারিত ফাইল যাতে বিন্যাস এবং লেআউট থাকে যা একটি নতুন নথিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এর মানে আপনাকে প্রতিটি নতুন শীটে প্রতিটি উপাদানকে ম্যানুয়ালি পুনরায় তৈরি করতে হবে না, যা সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে।

Word এ একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে সম্পূর্ণ শীট কপি করতে, আপনাকে প্রথমে কাঙ্খিত টেমপ্লেট ফাইলটি খুলতে হবে। তারপর, "সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনার নতুন নথির জন্য একটি নাম চয়ন করুন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি "প্রকার হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ড্রপডাউনে "ডকুমেন্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করেছেন৷ এটি একটি নতুন পৃথক নথি হিসাবে টেমপ্লেট ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করবে।

একবার আপনি আপনার নতুন নথি তৈরি করার পরে, আপনি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে সম্পূর্ণ শীটগুলি অনুলিপি করা শুরু করতে পারেন৷ Word উইন্ডোর নীচের ট্যাবে ক্লিক করে আপনি যে শীটটি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপরে, শীটটি নির্বাচন করে, ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "মুভ বা কপি" বিকল্পটি বেছে নিন। প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে, "একটি অনুলিপি তৈরি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যেখানে শীটটি অনুলিপি করতে চান সেই অবস্থানটি চয়ন করুন৷ "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং সম্পূর্ণ শীটটি নির্বাচিত স্থানে অনুলিপি করা হবে।

এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সম্পূর্ণ শীটগুলি দক্ষতার সাথে অনুলিপি করতে Word-এ টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এই কৌশলটি উপযোগী যখন আপনাকে একই বিন্যাস এবং বিন্যাস সহ একাধিক শীট তৈরি করতে হবে। প্রতিটি নতুন শীটে প্রতিটি উপাদান ম্যানুয়ালি পুনরায় তৈরি না করে আপনি সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করবেন। মনে রাখবেন যে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী টেমপ্লেটগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য টেমপ্লেট ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ আপনার কাজ আরো দক্ষ করতে এই টুল সুবিধা নিন!

11. কিভাবে ম্যাক্রোর সাহায্যে ওয়ার্ডে সম্পূর্ণ শীট কপি করার প্রক্রিয়া উন্নত করা যায়

ওয়ার্ডে সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করার প্রক্রিয়াটি ম্যানুয়ালি করা হলে ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। যাইহোক, ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করে এই প্রক্রিয়াটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করা সম্ভব, যা স্বয়ংক্রিয় স্ক্রিপ্ট যা আমাদের জন্য পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি সম্পাদন করে। এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ওয়ার্ডে সম্পূর্ণ শীট কপি করার প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করতে ম্যাক্রো ব্যবহার করতে হয়। এটি অর্জন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যাতে আপনি যে শীটটি অনুলিপি করতে চান তা রয়েছে।
2. "দেখুন" ট্যাবে যান টুলবার শব্দের এবং "ম্যাক্রো" নির্বাচন করুন।
3. খোলে ডায়ালগে, আপনার ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম লিখুন এবং "তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।

এর পরে, VBA (অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক) সম্পাদক খুলবে যেখানে আপনি আপনার ম্যাক্রোর জন্য কোড লিখতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে আপনার যে কোডটি প্রয়োজন তা হল:

সাব CopyFullSheet() Sheets("Sheet name").এর পরে Copy:=Sheets("গন্তব্য পত্রকের নাম") শেষ সাব

আপনি যে শীটটি কপি করতে চান তার নামের সাথে আপনাকে "শীট নাম" প্রতিস্থাপন করতে হবে এবং যেখানে আপনি কপিটি পেস্ট করতে চান সেই শীটের নামের সাথে "গন্তব্য পত্রকের নাম" প্রতিস্থাপন করতে হবে। একবার আপনি কোডটি যোগ করলে, VBA সম্পাদকটি সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন।

12. Word এ একটি সম্পূর্ণ শীট কপি করুন এবং লিঙ্ক এবং রেফারেন্স রাখুন

এটি করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ওয়ার্ড উইন্ডোর নীচে সংশ্লিষ্ট ট্যাবে ক্লিক করে আপনি যে শীটটি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
2. নির্বাচিত শীটে রাইট-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "কপি" বিকল্পটি বেছে নিন।
3. যেখানে আপনি শীট পেস্ট করতে চান সেখানে যান৷ ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "পেস্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। বিদ্যমান লিঙ্ক এবং রেফারেন্স সংরক্ষণ করতে "লিঙ্কগুলি রাখুন" বা "লিঙ্কগুলি রাখুন" চয়ন করতে ভুলবেন না৷

আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে আপনি যে শীটটি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন, এটি অনুলিপি করতে "Ctrl + C" কী টিপুন এবং তারপরে আপনি যেখানে এটি পেস্ট করতে চান সেখানে যান এবং "Ctrl + V" কী টিপুন। এটা পেস্ট করুন লিঙ্ক এবং রেফারেন্স বজায় রাখার জন্য উপযুক্ত বিকল্প চয়ন করতে ভুলবেন না।

মনে রাখবেন যে আপনি যখন একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করবেন, তখন এটিতে বিদ্যমান সমস্ত উপাদান যেমন টেবিল, গ্রাফ এবং বিন্যাসও অনুলিপি করা হবে। নথির অন্যান্য অংশের লিঙ্ক বা রেফারেন্স থাকলে, তথ্যের অখণ্ডতা নিশ্চিত করার জন্য সেগুলি বজায় রাখা হবে। এই পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে আপনি কোন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য না হারিয়ে Word এ একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে পারেন। [১]

• আপনি যে শীটটি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
• ডান-ক্লিক করুন এবং "কপি করুন" নির্বাচন করুন।
• যেখানে আপনি শীট পেস্ট করতে চান সেখানে যান।
• ডান-ক্লিক করুন এবং "পেস্ট" নির্বাচন করুন।
• "লিঙ্কগুলি রাখুন" বা "লিঙ্কগুলি রাখুন" বিকল্পটি বেছে নিন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজে এবং কার্যকরভাবে সক্ষম হবেন। আপনার নথির বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে কিছু ব্যতিক্রম বা বিশেষ শর্ত থাকতে পারে বলে প্রক্রিয়া চলাকালীন উপস্থিত হতে পারে এমন কোনো সতর্কতা বা বার্তার প্রতি মনোযোগ দিতে ভুলবেন না। এই শব্দ বৈশিষ্ট্যের স্বাচ্ছন্দ্য এবং দক্ষতা উপভোগ করুন!

[১] সূত্র: মাইক্রোসফট অফিস সমর্থন – “একটি স্প্রেডশীট বা চার্ট কপি এবং পেস্ট করুন একটি বই থেকে অন্যের প্রতি".

13. একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্ড শীট এর ডিজাইন বজায় রেখে অন্যান্য ফরম্যাটে রপ্তানি করুন

এর জন্য, এটি অর্জনের জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্প এবং সরঞ্জাম রয়েছে। কার্যকরভাবে. এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নীচে দেওয়া হল:

1. Word-এ "Save As" ফাংশনটি ব্যবহার করুন: Word-এ "Save As" ফাংশনটি ব্যবহার করা এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই বিন্যাসটি নির্বাচন করা একটি সহজ বিকল্প। এটি আপনাকে পিডিএফ, এইচটিএমএল বা এর মতো ফরম্যাটে নথি সংরক্ষণ করতে দেয় ছবির ফর্ম্যাট, যেমন JPEG বা PNG। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত ফর্ম্যাট Word এর সমস্ত লেআউট বৈশিষ্ট্যগুলিকে সমর্থন করে না, তাই রপ্তানির সময় কিছু উপাদান হারিয়ে যেতে পারে।

2. অনলাইন রূপান্তর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন: বেশ কয়েকটি অনলাইন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে মূল নকশা বজায় রেখে Word নথিগুলিকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়৷ এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা সহজ এবং অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই৷ কিছু জনপ্রিয় বিকল্পের মধ্যে রয়েছে Zamzar, Online Convert, এবং SmallPDF। এই সরঞ্জামগুলি সাধারণত আউটপুট ফর্ম্যাটের একটি বিস্তৃত পরিসরকে সমর্থন করে এবং ফাইল কম্প্রেশন এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষার মতো অতিরিক্ত বিকল্পগুলি অফার করে।

3. Word প্লাগইন বা এক্সটেনশন ব্যবহার করুন: আরেকটি বিকল্প হল Word প্লাগইন বা এক্সটেনশন ব্যবহার করা যা অতিরিক্ত এক্সপোর্ট কার্যকারিতা যোগ করে। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্টের "PDF বা XPS হিসাবে সংরক্ষণ করুন" প্লাগ-ইন আপনাকে নথি সংরক্ষণ করতে দেয় পিডিএফ ফরম্যাট বা সরাসরি Word থেকে XPS, আসল লেআউট সংরক্ষণ করে। অতিরিক্তভাবে, কিছু Word এক্সটেনশন, যেমন Pandoc বা Docx2txt, আপনাকে কমান্ড লাইন বা কাস্টম স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে Word নথিগুলিকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়। এই বিকল্পগুলি প্রযুক্তিগত জ্ঞান সহ আরও উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর।

মনে রাখবেন যে আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিন তা নির্বিশেষে, লেআউটটি সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছে এবং কোন অবাঞ্ছিত পরিবর্তন করা হয়নি তা নিশ্চিত করতে রপ্তানি করা নথি পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে কিছু আরও জটিল ডিজাইনের উপাদান, যেমন চার্ট বা জটিল টেবিল কাঠামো, রপ্তানি প্রক্রিয়া চলাকালীন অতিরিক্ত সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হতে পারে।

14. Word এ একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করার জন্য উপসংহার এবং চূড়ান্ত সুপারিশ

এগুলোকে নিম্নরূপে সংক্ষেপে বর্ণনা করা যেতে পারে:

1. Word এ একটি সম্পূর্ণ শীট কপি এবং পেস্ট করতে "সব নির্বাচন করুন" কমান্ডটি ব্যবহার করুন৷ এই কমান্ডটি আপনাকে পাঠ্য, চিত্র, টেবিল এবং গ্রাফ সহ শীটের সমস্ত উপাদান নির্বাচন করতে দেয়। আপনি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন Ctrl কীবোর্ড + A বা ক্লিক করুন এবং সমস্ত নির্বাচন করতে কার্সার টেনে আনুন।

2. আপনি যদি ফর্ম্যাটিং উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত না করে শুধুমাত্র শীটের বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে চান তবে আপনি "পেস্ট স্পেশাল" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বিকল্পটি আপনাকে কেবল পাঠ্য এবং সংখ্যাগুলি রেখে সামগ্রীটিকে প্লেইন টেক্সট হিসাবে পেস্ট করতে দেয়। "পেস্ট স্পেশাল" বিকল্পটি অ্যাক্সেস করতে, আপনি যেখানে সামগ্রী পেস্ট করতে চান সেখানে ডান-ক্লিক করুন এবং সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

3. যদি আপনি একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি প্রয়োজন একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অন্যটিতে, আপনি "সরান বা অনুলিপি" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বিকল্পটি আপনাকে মূল বিন্যাস এবং শৈলী বজায় রেখে সম্পূর্ণ শীটটিকে অন্য নথিতে অনুলিপি বা সরানোর অনুমতি দেয়। এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে, আপনি যে শীট ট্যাবে অনুলিপি করতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং "সরান বা অনুলিপি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপর, গন্তব্য নথি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

সংক্ষেপে, Word এ একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে করা যেতে পারে। "সমস্ত নির্বাচন করুন" কমান্ড, "পেস্ট স্পেশাল" বিকল্প, বা "সরানো বা অনুলিপি" বিকল্পটি ব্যবহার করা হোক না কেন, শেষ লক্ষ্য এবং পছন্দসই ফলাফলটি মাথায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি একটি সম্পূর্ণ শীটের বিষয়বস্তু দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে Word এ অনুলিপি করে সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারেন।

উপসংহারে, ওয়ার্ডের একটি সম্পূর্ণ শীট কীভাবে অনুলিপি করতে হয় তা শেখা যারা দীর্ঘ এবং জটিল নথি নিয়ে কাজ করেন তাদের জন্য একটি অমূল্য দক্ষতা। উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে আপনার নথিতে বিষয়বস্তু প্রতিলিপি করে সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারেন।

মনে রাখবেন যে এই কৌশলটি আয়ত্ত করা আপনাকে Word ব্যবহারে আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা উন্নত করার অনুমতি দেবে। আপনাকে সারণী, গ্রাফ বা নির্দিষ্ট বিন্যাস নকল করতে হবে না কেন, একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করা আপনাকে আপনার সমস্ত নথিতে তথ্যের ধারাবাহিকতা এবং বিশ্বস্ততা বজায় রাখার ক্ষমতা দেয়।

যাইহোক, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ধ্রুবক অনুশীলন আপনার শব্দ দক্ষতা নিখুঁত করার মূল চাবিকাঠি। আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতি আবিষ্কার করতে বিভিন্ন শর্টকাট এবং কপি বিকল্পগুলির সাথে পরীক্ষা করতে নির্দ্বিধায়৷

সংক্ষেপে, কিভাবে ওয়ার্ডের একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে হয় তা শেখার মাধ্যমে, আপনি আপনার সময় অপ্টিমাইজ করতে, আপনার নথিতে ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে এবং এই শক্তিশালী ওয়ার্ড প্রসেসিং টুল পরিচালনার ক্ষেত্রে আপনার দক্ষতা বাড়াতে সক্ষম হবেন। সুতরাং এই পদক্ষেপগুলি অনুশীলনে রাখতে দ্বিধা করবেন না এবং শব্দের সমস্ত সম্ভাবনার পূর্ণ সদ্ব্যবহার করুন!