হোয়াটসঅ্যাপে গ্রুপ চ্যাট কীভাবে তৈরি করবেন: একটি সম্পূর্ণ ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

আজকাল, তাৎক্ষণিক যোগাযোগ এটি আমাদের দৈনন্দিন জীবনের একটি মৌলিক অংশ হয়ে উঠেছে, ব্যক্তিগত এবং পেশাগত উভয় ক্ষেত্রেই। বিদ্যমান অনেক মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে, হোয়াটসঅ্যাপ বন্ধুবান্ধব, পরিবার এবং সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখার জন্য এটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় বলে মনে করা হয়। কিন্তু ব্যক্তিগত চ্যাটের বাইরেও, বিকল্পটি হল হোয়াটসঅ্যাপে গ্রুপ তৈরি করুন এটি গ্রুপ কথোপকথন এবং অনুষ্ঠান আয়োজনের জন্য বিশাল সম্ভাবনা প্রদান করে। অথবা কেবল একাধিক ব্যক্তির সাথে একই সাথে তথ্য ভাগ করে নেওয়া.

এই প্রবন্ধে আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে এবং বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব, হোয়াটসঅ্যাপে কীভাবে গ্রুপ চ্যাট তৈরি করবেন, আপনি কোন ধরণের মোবাইল ব্যবহার করেন তা বিবেচ্য নয়। তাহলে, যদি আপনি কখনও ভেবে থাকেন কিভাবে এই বৈশিষ্ট্যটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাবেন, তাহলে এখানে উত্তর দেওয়া হল। আপনার পক্ষে বোঝা সহজ করার জন্য সবচেয়ে সম্পূর্ণ এবং প্রাকৃতিক নির্দেশিকা এবং এক দৌড়ে।

হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ চ্যাট কী এবং এটি কীসের জন্য?

Un হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ চ্যাট এটি মূলত একই ভার্চুয়াল রুমে বেশ কয়েকজনের মধ্যে একটি ভাগ করা কথোপকথন। এই ধরণের চ্যাটের মাধ্যমে সকল সদস্য বার্তা পড়তে এবং পাঠাতে পারবেন, পাশাপাশি ছবি, ভিডিও, অডিও, ডকুমেন্ট এবং লিঙ্ক শেয়ার করতে পারবেন। প্রধান সুবিধা হল যে তথ্য কেন্দ্রীভূত হয় একদল লোকের মধ্যে, যা কাজের সমন্বয় সাধন, মিলনমেলার পরিকল্পনা, সংবাদ ভাগাভাগি, অথবা বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখার জন্য আদর্শ।

গোষ্ঠীর উপযোগিতা খুবই বিস্তৃত: থেকে পার্টি, পারিবারিক সমাবেশ বা অনুষ্ঠানের আয়োজন করুন, সহযোগী প্রকল্পে কাজ করা, নোটিশ ভাগ করে নেওয়া বা বিষয়ভিত্তিক সম্প্রদায় তৈরি করা। বর্তমানে, হোয়াটসঅ্যাপ আপনাকে সর্বোচ্চ ১০২৪ জন সদস্য অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয় একই গ্রুপে, বৃহৎ সম্প্রদায় বা সম্পূর্ণ দল পরিচালনা করা সহজ করে তোলে।

অতিরিক্তভাবে, গ্রুপগুলি উন্নত ব্যবস্থাপনা বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, যেমন একাধিক অ্যাডমিন মনোনীত করার ক্ষমতা, কে বার্তা পাঠাতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করা, নতুন অংশগ্রহণকারীদের অনুমোদন দেওয়া এবং আমন্ত্রণ লিঙ্কগুলির গোপনীয়তা পরিচালনা করা, এই গ্রুপ চ্যাটগুলির ব্যবহারে নিরাপত্তা এবং নমনীয়তা যোগ করা।

অ্যান্ড্রয়েডে WhatsApp-এ গ্রুপ চ্যাট তৈরি করার ধাপ

আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড ফোন ব্যবহার করেন, তাহলে হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরি করা একটি সহজ এবং মোটামুটি দ্রুত প্রক্রিয়া। এটি করার সঠিক পদ্ধতি এখানে:

1. হোয়াটসঅ্যাপ অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন। আপনার মোবাইলে এবং ট্যাবে যান চ্যাট, যা সাধারণত মডেলের উপর নির্ভর করে স্ক্রিনের নীচে বা উপরে থাকে।
2. বোতাম টিপুন মেনু (উপরের ডান কোণায় তিনটি উল্লম্ব বিন্দু)।
3. প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে, নির্বাচন করুন নতুন গ্রুপ.
4. একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনার WhatsApp-এ সংরক্ষিত সমস্ত পরিচিতির তালিকা থাকবে। লোকদের নির্বাচন করুন যাদেরকে আপনি গ্রুপে আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের নামের উপর ক্লিক করে। আপনি এক বা একাধিক বেছে নিতে পারেন (প্রয়োজনে পরে আরও যোগ করতে পারেন)।
5. সকল অংশগ্রহণকারীকে চিহ্নিত করার পর, সবুজ বোতামে ট্যাপ করুন তীর (অথবা বোতাম) অনুসরণ করা হচ্ছে যদি এটি আপনার স্ক্রিনে এরকম দেখায়)।
6. নতুন স্ক্রিনে, আপনি পারবেন একটি ছবি আপলোড করুন ক্যামেরা আইকনে ক্লিক করে গ্রুপটিকে প্রতিনিধিত্ব করতে (আপনি আপনার গ্যালারি থেকে একটি ছবি নির্বাচন করতে পারেন, একটি ছবি তুলতে পারেন অথবা অনলাইনে একটি ছবি অনুসন্ধান করতে পারেন)। আপনি যদি চান, তাহলে ছবিটি পরে দেখার জন্য রেখে দিতে পারেন।
7. প্রবেশ করান গ্রুপের নাম সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে। এটি সকল সদস্যের কাছে দৃশ্যমান হবে এবং সর্বাধিক ১০০টি অক্ষরের হতে পারে।
8. আবার বোতাম টিপুন। তৈরি করুন (অথবা সবুজ আইকন)। প্রস্তুত! গ্রুপটি এখন তৈরি করা হয়েছে এবং আপনার পরিচিতিরা যোগদানের জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

সেই মুহূর্ত থেকে, আপনি একই সাথে সকল সদস্যকে বার্তা, ছবি এবং অন্য যেকোনো ধরণের সামগ্রী পাঠানো শুরু করতে পারবেন।

আইফোন থেকে কীভাবে একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরি করবেন

যদি আপনার আইফোন থাকে, তাহলে হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরির প্রক্রিয়াটি অনেকটা একই রকম, বোতামের নাম এবং ইন্টারফেসের মধ্যে সামান্য পার্থক্য রয়েছে। এটা এভাবে করো:

1. অ্যাপটি খুলুন হোয়াটসঅ্যাপ এবং অপশনটিতে ক্লিক করুন চ্যাট.
2. উপরে, যেখানে লেখা আছে সেখানে ক্লিক করুন নতুন গ্রুপ.
3. আপনার যোগাযোগের তালিকা প্রদর্শিত হবে। পরিচিতিগুলি বেছে নিন যাদের আপনি গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাদের নাম চিহ্নিত করে এবং ক্লিক করুন পরবর্তী। o অনুসরণ করা হচ্ছে.
4. এখন আপনি একটি আপলোড করতে পারেন গ্রুপ ছবি ক্যামেরা আইকনে ট্যাপ করে, অথবা পরে দেখার জন্য রেখে দিন।
5. প্রবেশ করান গ্রুপের নাম (বিষয়) এবং ক্লিক করে নিশ্চিত করুন তৈরি করুন.

উভয় সিস্টেমেই, গ্রুপ তৈরি করা সহজ এবং সবকিছু সেট আপ করতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগবে।

কিভাবে গ্রুপে অংশগ্রহণকারীদের যোগ বা আমন্ত্রণ জানাবেন?

সবচেয়ে বেশি জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি হল কিভাবে একটি গ্রুপে লোকেদের যোগ করা যায় একবার তৈরি হয়ে গেলে। আপনি একজন প্রশাসক হোন অথবা শুধুমাত্র একজন অংশগ্রহণকারী হোন, এখানে প্রধান বিকল্পগুলি দেওয়া হল:

• প্রশাসক হিসেবে: গ্রুপ তৈরি করার সময় আপনি সরাসরি আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে সদস্যদের যোগ করতে পারেন। যদি আপনি পরে তাদের যোগ করতে চান, তাহলে গ্রুপে প্রবেশ করুন, গ্রুপের তথ্য প্রবেশ করতে উপরের গ্রুপের নামের উপর ক্লিক করুন এবং বিকল্পটি ব্যবহার করুন অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন.
• আমন্ত্রণ লিঙ্ক সহ: WhatsApp আপনাকে একটি তৈরি করতে দেয় বিশেষ লিঙ্ক বা QR কোড যা আপনি সহজেই যে কারো সাথে শেয়ার করতে পারবেন। যে কেউ লিঙ্কটি পাবে, সে যতক্ষণ পর্যন্ত সর্বোচ্চ সদস্য সংখ্যায় পৌঁছাতে না পারে, ততক্ষণ পর্যন্ত গ্রুপে যোগ দিতে পারবে। এই লিঙ্কটি তৈরি করতে:
  • গ্রুপটি খুলুন, গ্রুপের নামের উপর ক্লিক করুন এবং বিভাগটি খুঁজুন। লিঙ্কটি ব্যবহার করে গ্রুপটিকে আমন্ত্রণ জানান।.
  • সেখান থেকে আপনি লিঙ্কটি কপি করতে পারেন, অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন, অথবা একটি তৈরি করতে পারেন QR কোড.

শুধুমাত্র প্রশাসকরা এই বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন, যা গ্রুপ চ্যাটে কে প্রবেশ করবে তার উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে সাহায্য করে।

হোয়াটসঅ্যাপে গ্রুপ চ্যাটের সুবিধা

দ্য গ্রুপ তৈরির সুবিধা হোয়াটসঅ্যাপে এমন অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা এই বৈশিষ্ট্যটিকে বিশ্বব্যাপী অ্যাপের মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় করে তুলেছে। শক্তিশালী দিকগুলির মধ্যে রয়েছে:

• ইউনিফাইড কমিউনিকেশনস: সকল সদস্য একই সময়ে একই তথ্য পাবেন, ডুপ্লিকেট বার্তা বা ব্যক্তিগত কথোপকথনে সাধারণ ভুল বোঝাবুঝি এড়িয়ে চলুন।
• দক্ষ সংগঠন: দল সমন্বয়, ইভেন্ট পরিকল্পনা, নথি ভাগাভাগি, অথবা পরিবার, বন্ধুবান্ধব বা সহকর্মীদের মধ্যে কেবল তরল যোগাযোগ বজায় রাখার জন্য উপযুক্ত।
• গোপনীয়তা এবং প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ: অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করার জন্য এবং কারা গ্রুপের তথ্য লিখতে, যোগদান করতে বা পরিবর্তন করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করার জন্য গ্রুপগুলির একাধিক নিরাপত্তা বিকল্প এবং ব্যবস্থাপনার ভূমিকা রয়েছে।
• ব্যবহারের নমনীয়তা: গ্রুপগুলি অনানুষ্ঠানিক উদ্দেশ্যে (বন্ধুদের সাথে চ্যাট, ব্যক্তিগত বার্তা, ভ্রমণ পরিকল্পনা) এবং পেশাদার বা শিক্ষামূলক উদ্দেশ্যে (টিমওয়ার্ক, প্রকল্প, কর্মচারী বা শিক্ষার্থীদের কাছে বার্তা) উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহার করা যেতে পারে।

এছাড়াও, হোয়াটসঅ্যাপ আপনাকে একটি একক কাঠামোর অধীনে একাধিক গ্রুপকে সংযুক্ত করে "সম্প্রদায়" তৈরি করার সুযোগ দেয়, যা সমিতি, অভিভাবক সমিতি, ব্যবসা এবং সকল ধরণের গ্রুপের সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে।

গ্রুপ চ্যাটে নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তার জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতি

দায়িত্বশীল গোষ্ঠী ব্যবস্থাপনা রক্ষা করার জন্য অপরিহার্য গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা সমস্যা এড়াতে। কিছু ব্যবহারিক সুপারিশ হল:

• বিশ্বস্ত প্রশাসক নিয়োগ করুন: অননুমোদিতভাবে অপসারণ বা গ্রুপের তথ্য পরিবর্তন রোধ করতে, শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ব্যক্তিদেরই এই ভূমিকা প্রদান করুন।
• নতুন সদস্যদের ম্যানুয়ালি অনুমোদন করুন আপনি যদি সংবেদনশীল তথ্য ব্যবহার করেন, তাহলে কে চ্যাট অ্যাক্সেস করবে তার উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ থাকবে।
• আমন্ত্রণ পত্রের লিঙ্কগুলি সর্বজনীনভাবে শেয়ার করবেন না। খুব ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে ছাড়া।
• গ্রুপটি এমনভাবে সেট করুন যাতে শুধুমাত্র প্রশাসকরা লিখতে পারেন যখন গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা বা অফিসিয়াল তথ্যের কথা আসে।
• নিষ্ক্রিয় বা সন্দেহজনক সদস্যদের অপসারণ করুন বার্তাগুলির নিরাপত্তা এবং প্রাসঙ্গিকতা বজায় রাখার জন্য।

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে বার্তা এবং ফাইলগুলি সমস্ত সদস্যের ডিভাইসে সংরক্ষিত থাকে, তাই বিশেষ করে সংবেদনশীল তথ্য ভাগ করে নেওয়া এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ।

হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

একটি গ্রুপে কতজন সদস্য থাকতে পারে?

১০২৪ জন পর্যন্ত.

যখন আমার আর প্রয়োজন নেই তখন কি আমি কোনও গ্রুপ মুছে ফেলতে পারি?

হ্যাঁ, হোয়াটসঅ্যাপ থেকে অদৃশ্য হয়ে যাওয়ার জন্য সমস্ত সদস্যকে কেবল গ্রুপটি ছেড়ে যেতে হবে।

আমি যদি কোন সদস্যকে বহিষ্কার করি তাহলে কি হবে?

সেই ব্যক্তি বার্তা পাওয়া বন্ধ হয়ে যাবে, কিন্তু তুমি যদি তাকে আবার আমন্ত্রণ জানাও তাহলে সে ফিরে আসতে পারে।

প্রশাসকের সংখ্যার কি কোন সীমা আছে?

বর্তমানে কোনও বিধিনিষেধ নেই, আপনি যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি নির্ধারণ করতে পারেন। আমি কি মুছে ফেলা গ্রুপগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারি? না, একবার মুছে ফেলা হলে, চ্যাটটি এতে থাকা ফাইল এবং তথ্য সহ চিরতরে অদৃশ্য হয়ে যায়।

যদি আমি কোনও গ্রুপে অবাঞ্ছিত বার্তা পাই তাহলে কী হবে?

সবচেয়ে ভালো জিনিস হল রিপোর্ট করুন এবং/অথবা গ্রুপ ত্যাগ করুন. প্রশাসকরা সমস্যাযুক্ত ব্যবহারকারীদের দ্রুত নিষিদ্ধ করতে পারেন।

আমি কি লোকেদের আমন্ত্রণ লিঙ্ক শেয়ার করা থেকে বিরত রাখতে পারি?

আপনি এটি পুনরায় সেট করতে পারেন অথবা কেবল নতুন সদস্যদের প্রবেশ ম্যানুয়ালি অনুমোদন করুন বৃহত্তর নিরাপত্তার জন্য।

বিরক্তিকর নোটিফিকেশন এড়াবেন কীভাবে?

গ্রুপটি নীরব করুন চ্যাট তথ্য থেকে, তাই প্রতিবার কেউ লিখলে আপনি বিজ্ঞপ্তি পাবেন না।

গ্রুপ চ্যাটে ভালো নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা অনুশীলন প্রয়োগ করা অপরিহার্য। কে পরিচালনা করতে পারবে, কে বার্তা পাঠাতে পারবে এবং কে লিঙ্কের মাধ্যমে যোগদান করতে পারবে তা সঠিকভাবে কনফিগার করলে একটি নিয়ন্ত্রিত এবং নিরাপদ পরিবেশ বজায় রাখতে সাহায্য করে।