ওয়ার্ডে স্টাইল কীভাবে তৈরি করবেন

কিভাবে তৈরি করবেন শব্দ শৈলী

ভূমিকা:

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এটি সারা বিশ্বে পাঠ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি বহুল ব্যবহৃত টুল। এর সবচেয়ে শক্তিশালী এবং দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল তৈরি করার ক্ষমতা কাস্টম শৈলী যা আপনাকে দস্তাবেজগুলিকে ধারাবাহিকভাবে বিন্যাস করতে দেয়৷ Word-এ শৈলীগুলি পাঠ্যের বিভিন্ন অংশে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে বিন্যাস প্রয়োগ এবং সংশোধন করা সহজ করে তোলে, নথি তৈরিতে সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে৷ পেশাদাররা৷ এই নিবন্ধে, আমরা অন্বেষণ করব। ধাপে ধাপে কিভাবে Word এ স্টাইল তৈরি করবেন এবং কিভাবে আপনার নথির চেহারা এবং সংগঠন উন্নত করতে এই টুলের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন।

1. শৈলী দিয়ে শুরু করা:

প্রথম তোমার কি করা উচিত? es নথি খুলুন যেখানে আপনি শৈলী তৈরি করতে চান। একবার খোলা হলে, "হোম" ট্যাবে যান টুলবার শব্দ। এখানে আপনি আপনার শৈলী বিন্যাস করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিকল্প পাবেন। প্রথম ধাপ হল পাঠ্যটি নির্বাচন করা যেখানে আপনি একটি শৈলী প্রয়োগ করতে চান বা একটি নতুন তৈরি করতে চান৷ শুরু থেকে. এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে শৈলী উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা যেতে পারে নির্দিষ্ট বিভাগ নথি থেকে সম্পূর্ণ নথিতে।

2. একটি কাস্টম স্টাইল তৈরি করা:

একটি কাস্টম স্টাইল তৈরি করতে, "স্টাইল" বোতামে ক্লিক করুন৷ টুলবার. এরপরে, স্টাইল তৈরির ডায়ালগ বক্স খুলতে ⁣»নতুন শৈলী» বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এই ডায়ালগ বক্সে, আপনি একটি বরাদ্দ করতে সক্ষম হবেন বর্ণনামূলক নাম শৈলীতে এবং আপনি যে ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োগ করতে চান তা সেট করুন৷ এতে ফন্ট, আকার, রঙ, ব্যবধান, ইন্ডেন্টেশন এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা পাঠ্যের উপস্থিতি নির্ধারণ করবে। একবার আপনি সমস্ত বিকল্প কনফিগার করার পরে, নতুন ‍ শৈলী সংরক্ষণ করতে «ঠিক আছে» ক্লিক করুন।

3. শৈলী পরিবর্তন এবং প্রয়োগ করা:

আপনি যদি একটি বিদ্যমান শৈলীতে পরিবর্তন করতে চান, তাহলে সেই স্টাইলটি প্রয়োগ করে পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন। পপ-আপ মেনু থেকে, স্টাইল পরিবর্তন ডায়ালগ বক্স খুলতে "সংশোধন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখানে আপনি নির্বাচিত শৈলীর বিন্যাস বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা এবং সামঞ্জস্য করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি পারেন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ভবিষ্যতে অন্যান্য নথিতে প্রয়োগ করার শৈলীতে তৈরি করা হয়েছে। একবার আপনি পছন্দসই পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, বর্তমান নথিতে এবং অন্যান্য নথিতে যেখানে এটি প্রয়োগ করা হয়েছে সেখানে স্টাইল আপডেট করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

উপসংহার:

ওয়ার্ডে শৈলীগুলি পেশাদার, সুসংগঠিত নথি তৈরির জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। কাস্টম শৈলীগুলি কীভাবে তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয় তা জেনে, আপনি আপনার নথি বিন্যাস করার সময় বাঁচাতে পারেন এবং সেগুলির মধ্যে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ চেহারা নিশ্চিত করতে পারেন৷ Word-এ উপলব্ধ বিভিন্ন ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্যের সাথে পরীক্ষা করুন এবং আবিষ্কার করুন কিভাবে শৈলীগুলি আপনার পাঠ্যের উপস্থাপনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। Word-এ শৈলী ব্যবহার শুরু করুন এবং এখনই এর সুবিধা উপভোগ করুন!

কিভাবে ওয়ার্ডে স্টাইল তৈরি করবেন

শৈলী তৈরি করুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড-এ একটি দরকারী এবং দক্ষ টুল যা আপনাকে আপনার নথিগুলিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পেশাদার পদ্ধতিতে ফর্ম্যাট করতে দেয়৷ শৈলী আপনাকে বিভিন্ন নথির উপাদান, যেমন শিরোনাম, শিরোনাম, অনুচ্ছেদ এবং আরও অনেক কিছুতে দ্রুত পূর্বনির্ধারিত বিন্যাস প্রয়োগ করতে দেয়। ওয়ার্ডে একটি শৈলী তৈরি করতে, আপনি কেবল এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

২. টেক্সটটি নির্বাচন করুন যেটিতে আপনি একটি শৈলী প্রয়োগ করতে চান৷ এটি একটি শিরোনাম, একটি শিরোনাম, একটি অনুচ্ছেদ বা নথির অন্য কোনো অংশ হতে পারে৷
১. "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন ওয়ার্ড টুলবারে।
3. শৈলী গ্রুপে, নতুন শৈলী বোতামে ক্লিক করুন. "শৈলী তৈরি করুন" ডায়ালগ বক্স খুলবে।

শৈলী তৈরি করুন ডায়ালগ বাক্সে, আপনি শৈলীর নামটি কাস্টমাইজ করতে পারেন, এটিকে একটি বিদ্যমান শৈলীর উপর ভিত্তি করে বা স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করবেন কিনা তা চয়ন করতে পারেন এবং বিন্যাস বৈশিষ্ট্য যেমন ফন্ট, আকার ইত্যাদি এবং ব্যবধান নির্ধারণ করতে পারেন। একবার আপনি পছন্দসই বিকল্পগুলি কনফিগার করার পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন তৈরি করতে শৈলী এখন থেকে, আপনি সহজেই শৈলী গ্যালারীতে শৈলীর নামের উপর ক্লিক করে নথির যেকোনো নির্বাচিত পাঠ্যে শৈলী প্রয়োগ করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি ভবিষ্যতে শৈলীর বিন্যাস পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনাকে কেবল শৈলীটি আপডেট করতে হবে এবং পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিতে সেই শৈলীর সমস্ত উপাদানগুলিতে প্রয়োগ করা হবে৷

ওয়ার্ডের শৈলী হল একটি শক্তিশালী হাতিয়ার যা দস্তাবেজগুলিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পেশাদার পদ্ধতিতে ফর্ম্যাট করে সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে৷ আপনার নথির উপস্থাপনা উন্নত করতে এই বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা নেওয়ার সুযোগটি মিস করবেন না। বিভিন্ন শৈলী নিয়ে পরীক্ষা করুন এবং সেগুলিকে আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দ অনুসারে কাস্টমাইজ করুন। আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে আপনার নথিগুলি Word-এ শৈলী ব্যবহার করে আরও পালিশ এবং সংগঠিত চেহারা নেয়!

শব্দ শৈলী পরিচিতি

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের শৈলীগুলি আমাদের নথিগুলির উপস্থিতি দ্রুত এবং উন্নত করার জন্য একটি মৌলিক হাতিয়ার৷ তারা আপনাকে শিরোনাম, অনুচ্ছেদ বা টেবিলের মতো বিভিন্ন উপাদানে পূর্বনির্ধারিত বিন্যাসের একটি সেট প্রয়োগ করার অনুমতি দেয়। ওয়ার্ডে স্টাইল তৈরি করুন এটি একটি তুলনামূলকভাবে সহজ কাজ এবং আমাদের নথির নকশা এবং সামঞ্জস্যের উপর আমাদের দুর্দান্ত নিয়ন্ত্রণ দেয়৷

শৈলীগুলির সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল সংশ্লিষ্ট শৈলীটি সংশোধন করা হলে একটি উপাদানে প্রয়োগ করা বিন্যাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করার ক্ষমতা। এর মানে হল যে যদি আমরা একটি শিরোনামের আকার বা ফন্টের রঙ পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিই, উদাহরণস্বরূপ শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট শৈলী পরিবর্তন করে, সেই পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথির সমস্ত শিরোনামে প্রয়োগ করা হবে৷ এই বৈশিষ্ট্যটি এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আমরা দীর্ঘ নথি নিয়ে কাজ করি বা যখন আমাদের দ্রুত নকশা পরিবর্তন করতে হয়।

সময় এবং কাজ বাঁচানোর পাশাপাশি, শব্দ শৈলী তারা আমাদের নথিতে একটি পেশাদার এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ চেহারা বজায় রাখার অনুমতি দেয়। আমরা বিন্যাসের প্রতিটি দিক কাস্টমাইজ করতে পারি, টাইপোগ্রাফি এবং রঙ থেকে মার্জিন এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে স্পেস পর্যন্ত। এমনকি আমরা আমাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে আমাদের নিজস্ব কাস্টম শৈলী তৈরি করতে পারি৷ সংক্ষেপে, শৈলীগুলি একটি শক্তিশালী হাতিয়ার যা আমাদের উত্পাদনশীলতা এবং আমাদের কাজের উপস্থাপনা উন্নত করতে সহায়তা করে৷ শব্দ নথি.

টেক্সট ফরম্যাট করতে শৈলী ব্যবহার করে

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে, স্টাইল দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে আপনার নথির চেহারা বিন্যাস এবং পরিবর্তন করার জন্য তারা একটি খুব দরকারী টুল। শৈলী ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত আপনার পাঠ্যে ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যগুলির একটি পূর্বনির্ধারিত সেট প্রয়োগ করতে পারেন, যেমন ফন্টের ধরন, আকার, রঙ এবং ব্যবধান। এটি সময় সাশ্রয় করে এবং বিশেষত উপযোগী যখন আপনাকে নথির একাধিক উপাদানে একই বিন্যাস প্রয়োগ করতে হবে। ওয়ার্ডে একটি স্টাইল তৈরি করতে, আপনি এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

৬। টেক্সটটি নির্বাচন করুন- যে পাঠ্যটিতে আপনি একটি স্টাইল প্রয়োগ করতে চান তা হাইলাইট করুন। আপনি একটি শব্দ, একটি বাক্যাংশ বা একটি সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ নির্বাচন করতে পারেন৷ এটি নির্বাচন করাও সম্ভব বেশ কিছু অংশ নির্বাচন করার সময় ‘Ctrl» কী চেপে ধরে ডকুমেন্টের।

2. "হোম" ট্যাবে যান- ওয়ার্ড উইন্ডোর শীর্ষে, ফর্ম্যাটিং এবং শৈলী বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।

3. ⁤স্টাইল গ্যালারিতে ক্লিক করুন: শৈলী গ্রুপে, আপনি বিভিন্ন পূর্বনির্ধারিত শৈলী সহ একটি গ্যালারি পাবেন। দেখতে "আরো" বিকল্পে ক্লিক করুন a সম্পূর্ণ তালিকা উপলব্ধ শৈলী. আপনি শিরোনাম শৈলী, সাধারণ পাঠ্য শৈলী, উদ্ধৃতি শৈলী, অন্যদের মধ্যে চয়ন করতে পারেন। প্রতিটি শৈলীর সাথে পাঠ্যটি কীভাবে দেখাবে তা আপনি কেবল এটির উপরে ঘোরার মাধ্যমে পূর্বরূপ দেখতে পারেন। একবার আপনি পছন্দসই শৈলীটি খুঁজে পেলে, নির্বাচিত পাঠ্যে এটি প্রয়োগ করতে এটিতে ক্লিক করুন।

এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার পাঠ্যকে ধারাবাহিকভাবে এবং পেশাদারভাবে ফর্ম্যাট করতে Microsoft Word-এ শৈলী তৈরি এবং প্রয়োগ করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি শৈলীর বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন ফন্টের ধরন, আকার এবং রঙ পরিবর্তন করে কাস্টমাইজ করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি যদি পরবর্তী পর্যায়ে ফরম্যাটিং পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনার আরও বেশি সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে ‍নথি জুড়ে সহজেই স্টাইল আপডেট করা যেতে পারে। Word-এ শৈলী অফার করে এমন সমস্ত সম্ভাবনা সম্পর্কে জানুন এবং দৃশ্যত আকর্ষণীয় নথি তৈরি করতে এই বৈশিষ্ট্যটির সম্পূর্ণ সুবিধা নিন।

কাস্টম শৈলী তৈরি

কাস্টম শৈলী তৈরি করুন ভিতরে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এটি একটি নথির চেহারা এবং সংগঠন উন্নত করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ কাস্টম শৈলী আপনাকে শিরোনাম, অনুচ্ছেদ এবং তালিকার মতো বিভিন্ন উপাদানে দ্রুত বিন্যাসের একটি সেট প্রয়োগ করতে দেয়। একটি কাস্টম শৈলী তৈরি করতে, আপনাকে কেবল কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে।

প্রথমত,⁤ আইটেমটি নির্বাচন করুন যেটিতে আপনি একটি কাস্টম শৈলী প্রয়োগ করতে চান৷ এটি একটি শিরোনাম, একটি অনুচ্ছেদ, বা অন্য কোনো ধরনের সামগ্রী হতে পারে৷ এরপর, "হোম" ট্যাবে যান এবং "স্টাইল" বোতামে ক্লিক করুন। সেখানে আপনি পূর্বনির্ধারিত শৈলীগুলির একটি গ্যালারি পাবেন, তবে একটি কাস্টম শৈলী তৈরি করতে, আপনাকে "কাস্টমাইজ" এ ক্লিক করতে হবে।

একবার আপনি কাস্টম শৈলী তৈরির উইন্ডোতে চলে গেলে, বিন্যাস সংজ্ঞায়িত করুন যে আপনি আবেদন করতে চান। আপনি ফন্ট, আকার, পাঠ্য এবং অনুচ্ছেদের রঙের মতো বিভিন্ন ধরণের বিকল্প থেকে চয়ন করতে পারেন এবং এমনকি সীমানা বা বিশেষ প্রভাব যুক্ত করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, যখন উপাদানটি নির্বাচন করা হয় বা এটিতে একটি ডিফল্ট বিন্যাস প্রয়োগ করা হয় তখন আপনি একটি বিন্যাস সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। একবার আপনি সমস্ত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি সেট করার পরে, একটি নাম বরাদ্দ করুন নতুন শৈলীতে এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

সংক্ষেপে, ওয়ার্ডে কাস্টম শৈলী তৈরি করা ধারাবাহিকতা এবং চাক্ষুষ আবেদন প্রদানের একটি কার্যকর উপায়। একটি নথিতে. কয়েকটি সহজ ধাপ অনুসরণ করে, ‌ফরম্যাটের একটি সেট সংজ্ঞায়িত করা সম্ভব এবং দ্রুত সেগুলিকে বিভিন্ন উপাদানে প্রয়োগ করা সম্ভব। নমনীয়তা এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সদ্ব্যবহার করুন যা Microsoft Word আপনার নথিগুলিকে আলাদা করে তুলতে এবং কার্যকরভাবে তথ্য প্রকাশ করার জন্য অফার করে৷

দীর্ঘ নথিতে শৈলীর গুরুত্ব

ওয়ার্ডে স্টাইল তৈরি করুন যারা দীর্ঘ নথি লেখার জন্য নিজেদের উৎসর্গ করেন তাদের জন্য এটি একটি মৌলিক দক্ষতা। শৈলীগুলি আমাদের পাঠ্যগুলিকে সংগঠিত করতে এবং সুসংগঠিত করার অনুমতি দেয়, ফর্ম্যাটিং কাজকে সহজ করে এবং পাঠযোগ্যতা উন্নত করে৷ উপরন্তু, শৈলীর যথাযথ ব্যবহার দস্তাবেজগুলিকে আপডেট করা এবং সংশোধন করা সহজ করে তোলে, যেহেতু একটি শৈলীতে করা যেকোন পরিবর্তনগুলি নথিতে থাকা সমস্ত দৃষ্টান্তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হবে৷

শৈলী তৈরি করার সময়, এটি বিবেচনায় নেওয়া অপরিহার্য শ্রেণিবিন্যাস নথির এবং বিভিন্ন উপাদানের গঠন যা এটি তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা প্রধান শিরোনাম, সাবটাইটেল, অনুচ্ছেদ, উদ্ধৃতি, অন্যদের মধ্যে শৈলী সংজ্ঞায়িত করতে পারি। এটি আমাদের নথি জুড়ে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পেশাদার চেহারা বজায় রাখার অনুমতি দেয়।

শ্রেণিবিন্যাস ছাড়াও, শৈলীগুলিও আমাদেরকে ‌প্রয়োগ করার অনুমতি দেয়৷ সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস নথি জুড়ে। আমরা প্রতিটি শৈলীর জন্য ফন্টের ধরন, আকার, রঙ, প্রান্তিককরণ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারি৷ এইভাবে, আমরা নিশ্চিত করি যে সমস্ত শিরোনাম, অনুচ্ছেদ এবং অন্যান্য উপাদানগুলির একটি অভিন্ন উপস্থিতি রয়েছে, যাতে এটি পড়তে এবং বোঝা সহজ হয়৷

সংক্ষেপে, দীর্ঘ নথি তৈরি করার জন্য Word-এ শৈলী কীভাবে তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয় তা জানা অপরিহার্য। শৈলীগুলি আমাদের পাঠ্যকে সংগঠিত করতে এবং সুসংগঠিত করার অনুমতি দেয়, ফর্ম্যাটিং টাস্কে সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচায়। তদ্ব্যতীত, এর সঠিক বাস্তবায়ন একটি নথি নিশ্চিত করে যা নান্দনিকভাবে আকর্ষণীয় এবং পড়া সহজ। দীর্ঘ নথিতে শৈলীর শক্তিকে অবমূল্যায়ন করবেন না!

একটি নথিতে শৈলী সংগঠিত করা

Word-এ, একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পেশাদার উপস্থাপনা নিশ্চিত করতে একটি নথিতে শৈলীগুলি সংগঠিত করা অপরিহার্য। শৈলী আপনাকে শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, তালিকা এবং উদ্ধৃতিগুলির মতো বিভিন্ন পাঠ্য উপাদানগুলিতে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস প্রয়োগ করতে দেয়। এটি করার জন্য, এই সেরা অনুশীলনগুলি অনুসরণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়:

1. শৈলী সংজ্ঞায়িত করুন এবং কাস্টমাইজ করুন: প্রথম পদক্ষেপটি হল নথির জন্য প্রয়োজনীয় শৈলীগুলি সংজ্ঞায়িত করা, যেমন শিরোনাম, উপশিরোনাম, অনুচ্ছেদ এবং তালিকা। প্রতিটি শৈলী তারপর নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং প্রয়োজন, যেমন ফন্টের ধরন, আকার, ফাঁকা স্থান এবং রঙের সাথে মানানসই করে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। উপরন্তু, Word ভবিষ্যতের নথিতে ব্যবহারের জন্য কাস্টম শৈলী সংরক্ষণ করার বিকল্প অফার করে।

2. ধারাবাহিকভাবে শৈলী প্রয়োগ করুন: শৈলীগুলি একবার সংজ্ঞায়িত হয়ে গেলে, পুরো নথিতে ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি অভিন্ন চেহারা নিশ্চিত করে এবং ‍এটি পড়া এবং নেভিগেট করা সহজ করে তোলে। একটি শৈলী প্রয়োগ করতে, আপনি পাঠ্যটি নির্বাচন করতে পারেন⁣ এবং শৈলী টুলবারে সংশ্লিষ্ট শৈলীতে ক্লিক করতে পারেন বা হটকি সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন।

3. বিদ্যমান শৈলী সংশোধন করুন: মাঝে মাঝে, নথির বিন্যাস বা কাঠামোর পরিবর্তনগুলিকে মিটমাট করার জন্য বিদ্যমান শৈলীগুলি সংশোধন করার প্রয়োজন হতে পারে। শব্দ দ্রুত এবং সহজে শৈলী পরিবর্তন করার বিকল্প অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, নথিতে প্রতিটি দৃষ্টান্ত ম্যানুয়ালি পরিবর্তন না করে একটি শৈলীর ইন্ডেন্টেশন, স্পেসিং বা পাঠ্যের আকার সামঞ্জস্য করা সম্ভব। এটি পাঠ্যের উপস্থাপনায় সুসংগততা বজায় রাখার কাজকে ত্বরান্বিত করে।

সংক্ষেপে, শৈলী সংগঠিত করুন একটি নথিতে শব্দ আপনাকে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পেশাদার চেহারা নিশ্চিত করতে দেয়। শৈলী সংজ্ঞায়িত করা এবং কাস্টমাইজ করা, সেগুলিকে ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করা, এবং প্রয়োজন অনুসারে সেগুলিকে পরিবর্তন করা হল একটি দৃশ্যত আকর্ষণীয় উপস্থাপনা অর্জনের মূল পদক্ষেপ৷ এই অনুশীলনগুলি দস্তাবেজটি পড়া এবং নেভিগেট করা সহজ করে এবং কাজটিকে দ্রুততর করে৷ একটি দীর্ঘ নথিতে ফর্ম্যাটিং বজায় রাখতে বা ভবিষ্যতের নথিতে।

বিদ্যমান শৈলী পরিবর্তন এবং মুছে ফেলা

শব্দ, আপনি পারেন পরিবর্তন এবং মুছে ফেলুন আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার নথিগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য বিদ্যমান শৈলী। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে। প্রথমে, আপনি যে পাঠ্য বা অনুচ্ছেদটিতে একটি নতুন শৈলী প্রয়োগ করতে চান বা বিদ্যমান একটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপরে, টুলবারের "হোম" ট্যাবে যান এবং "স্টাইল" বোতামে ক্লিক করুন।

একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তারপর বিভিন্ন ডিফল্ট শৈলী সহ খুলবে। করতে পারা পরিবর্তন করা যেকোনো বিদ্যমান শৈলীতে ডান-ক্লিক করে এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সংশোধন" বিকল্পটি নির্বাচন করে। "মডিফাই স্টাইল" উইন্ডোতে, আপনি ফন্ট, আকার, রঙ এবং পাঠ্য সারিবদ্ধতার মতো দিকগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনার কাছে ভবিষ্যতের নথিতে ব্যবহার করার জন্য একটি নতুন শৈলী হিসাবে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার বিকল্পও রয়েছে।

যদি তুমি চাও নির্মূল করা একটি বিদ্যমান শৈলী, কেবল পাঠ্য বা অনুচ্ছেদটি নির্বাচন করুন যেখানে শৈলীটি প্রয়োগ করা হয়েছে এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে স্টাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন। তারপর, "মুছুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং শৈলীটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে৷ দয়া করে মনে রাখবেন যে একটি শৈলী মুছে ফেলা পাঠ্যের বিন্যাসকে প্রভাবিত করবে না, তবে কেবল শৈলীর সংজ্ঞাটি মুছে ফেলবে৷

মনে রাখবেন যে Word-এ বিদ্যমান শৈলীগুলি পরিবর্তন করা এবং মুছে ফেলা হল a কার্যকরভাবে আপনার নথি ব্যক্তিগতকৃত করতে এবং তাদের একটি অনন্য চেহারা দিতে। আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত বিন্যাস খুঁজে পেতে শৈলী এবং সেটিংসের বিভিন্ন সমন্বয় নিয়ে পরীক্ষা করুন। উপরন্তু, আপনার পরিবর্তন এবং কাস্টম শৈলীগুলি সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে আপনি সেগুলি ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলিতে ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার নথি সম্পাদনা করার সময় বাঁচাতে পারেন৷

দ্রুত শৈলী প্রয়োগ

"দ্রুত" শৈলী হিসাবেও পরিচিত, এটি আপনার Word নথিতে একটি পেশাদার চেহারা দেওয়ার একটি দুর্দান্ত বিকল্প৷ এই পূর্বনির্ধারিত শৈলীগুলি আপনাকে শিরোনাম, উপশিরোনাম, অনুচ্ছেদ এবং আপনার পাঠ্যের অন্যান্য উপাদানগুলির উপস্থিতি সহজেই "পরিবর্তন" করতে দেয়। সেগুলি অ্যাক্সেস করতে, আপনি যে পাঠ্যটিতে শৈলী প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং রিবনের হোম ট্যাবে পছন্দসই শৈলীতে ক্লিক করুন।

এই শৈলীগুলি ব্যবহার করার একটি সুবিধা হল যে তারা আপনার নথির প্রতিটি উপাদানকে ম্যানুয়ালি ফর্ম্যাট করে আপনার সময় এবং শ্রম বাঁচায়। এছাড়াও, তারা আপনাকে আপনার পাঠ্য জুড়ে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ চেহারা বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে, যা বিশেষত দরকারী যদি আপনি একটি দীর্ঘ নথিতে কাজ করছেন বা সহযোগিতা করছেন। অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে.

দ্রুত শৈলী আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে উপাদানগুলির বিন্যাস কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। আপনি বিদ্যমান শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন বা আপনার নিজস্ব কাস্টম শৈলী তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি আপনার নথিতে আপনার ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করতে চান বা একটি নির্দিষ্ট শৈলী গাইডের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে চান তবে এটি কার্যকর। একটি শৈলী কাস্টমাইজ করতে, দ্রুত শৈলী গ্যালারীতে শৈলীতে ডান-ক্লিক করুন এবং "পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, আপনি ফরম্যাট সামঞ্জস্য করতে পারেন, যেমন ফন্টের ধরন এবং আকার, রঙ, লাইন ব্যবধান, বা ইন্ডেন্টেশন, অন্যদের মধ্যে। মনে রাখবেন যে আপনি যে পরিবর্তনগুলি করবেন তা আপনার নথির শৈলীর সমস্ত দৃষ্টান্তে প্রযোজ্য হবে৷

অন্যান্য নথির সাথে শৈলী শেয়ার করা

তৈরি করার সময় একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, আপনি এটি একটি পেশাদার এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ চেহারা দিতে শৈলী ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। শৈলী আপনাকে নথির বিভিন্ন অংশে দ্রুত এবং সহজে পূর্বনির্ধারিত বিন্যাস প্রয়োগ করতে দেয়। উপরন্তু, তারা নথির সামগ্রিক চেহারা আপডেট এবং সংশোধন করা সহজ করে তোলে।

অন্যান্য নথির সাথে শৈলী শেয়ার করতে, বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ। একটি বিকল্প হল একটি নথি থেকে অন্য নথিতে সরাসরি শৈলীগুলি অনুলিপি করা এবং আটকানো৷ শুধু একটি নথিতে পছন্দসই শৈলী সহ পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং এটি অনুলিপি করুন৷ তারপরে, আপনি যে নথিতে স্টাইলটি প্রয়োগ করতে চান সেখানে যান, কার্সারটি যথাযথ স্থানে রাখুন এবং শৈলীটি পেস্ট করুন। এটি উপযোগী যখন আপনি স্ক্র্যাচ থেকে পুনরায় তৈরি না করেই বিভিন্ন নথিতে একই শৈলী প্রয়োগ করতে চান।

আরেকটি বিকল্প হল শৈলীগুলিকে একটি টেমপ্লেটে সংরক্ষণ করা যাতে আপনি সেগুলিকে বিভিন্ন নথিতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে একটি নথিতে পছন্দসই শৈলী তৈরি এবং প্রয়োগ করতে হবে। তারপরে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "এভাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "টেমপ্লেট" বিকল্পটি চয়ন করুন এবং আপনার টেমপ্লেটের নাম দিন৷ এখন, আপনি একটি নতুন নথি তৈরি করার সময় সংশ্লিষ্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করে ভবিষ্যতের নথিতে সেই শৈলীগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ ⁤ এটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনার কাছে এমন একটি সেট থাকে যা আপনি আপনার নথিতে ঘন ঘন ব্যবহার করেন।

অবশেষে, আপনি অন্যান্য বিদ্যমান নথি থেকে শৈলী আমদানি করতে পারেন। এটি করতে, "ডিজাইন" ট্যাবে যান এবং "স্টাইল" এ ক্লিক করুন। তারপরে, ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে "শৈলী পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন৷ শৈলী ব্যবস্থাপনা উইন্ডোতে, "আমদানি/রপ্তানি" বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দসই শৈলীগুলি রয়েছে এমন নথিটি চয়ন করুন৷ আপনি আমদানি করতে চান৷ ‌এটি আপনাকে ম্যানুয়ালি কপি এবং পেস্ট না করেই অন্যান্য নথি থেকে শৈলী ব্যবহার করার অনুমতি দেবে। অন্যান্য নথিগুলির সাথে শৈলীগুলি ভাগ করার সময়, মনে রাখবেন যে আপনার নথিতে চাক্ষুষ সুসংগততা বজায় রাখা হল পেশাদারিত্ব বোঝানো এবং সেগুলিকে পড়া সহজ করার জন্য।

ওয়ার্ডে স্টাইল সহ কাজ করার সময় সাধারণ ভুলগুলি এড়ানো

1. শৈলী তৈরিতে সংগঠন এবং ধারাবাহিকতা: Word-এ শৈলীগুলির সাথে কাজ করার সময়, আপনি একটি সংগঠিত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ কাঠামো বজায় রেখেছেন তা নিশ্চিত করা অত্যাবশ্যক৷ এর মধ্যে আপনার তৈরি করা শৈলীগুলিতে প্রাসঙ্গিক নামগুলি বরাদ্দ করা জড়িত, যাতে ভবিষ্যতে সেগুলি সনাক্ত করা এবং ব্যবহার করা সহজ হয়৷ ⁤ এটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ নামকরণ সিস্টেম, যেখানে নামগুলি প্রতিটি শৈলীর ফাংশন বা বিন্যাসকে প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রধান-স্তরের শিরোনামের জন্য "শিরোনাম 1", পাঠ্যের হাইলাইট করা ব্লকের জন্য "উদ্ধৃতি" বা আদর্শ অনুচ্ছেদ বিন্যাসের জন্য "স্বাভাবিক" এর মতো নাম ব্যবহার করতে পারেন।

2. শৈলীর নকল এড়িয়ে চলুন: ওয়ার্ডে শৈলী নিয়ে কাজ করার সময় সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে একটি হল ডুপ্লিকেট শৈলীর অপ্রয়োজনীয় সৃষ্টি। নকল শৈলী দ্বারা, এটি শুধুমাত্র নথিতে বিভ্রান্তি তৈরি করে না, তবে এটি এর আকার বৃদ্ধি করে এবং শৈলীগুলি পরিচালনা এবং সংশোধন করা কঠিন করে তোলে। ছোট পরিবর্তন করার জন্য একটি বিদ্যমান শৈলীর অনুলিপি করার পরিবর্তে, Word অফার করে এমন বৈশিষ্ট্য "ভিত্তিক" বা "বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে" ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি আপনাকে একটি নতুন শৈলী তৈরি করতে দেয় যা মূল শৈলীর বৈশিষ্ট্যগুলিকে উত্তরাধিকার সূত্রে প্রাপ্ত করে, অনুলিপি তৈরি না করেই কাস্টমাইজেশনের সুবিধা দেয়৷

3. লিঙ্কযুক্ত এবং উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত শৈলী ব্যবহার করা: Word-এ শৈলী নিয়ে কাজ করার সময় সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে আরেকটি উপায় হল লিঙ্কযুক্ত এবং উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া শৈলী বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নেওয়া। লিঙ্কযুক্ত শৈলীগুলি একটি শৈলীতে করা পরিবর্তনগুলি অন্যান্য সম্পর্কিত শৈলীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিফলিত হওয়ার অনুমতি দেয়, সমগ্র নথিতে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ আপডেট নিশ্চিত করে। অন্যদিকে, উত্তরাধিকার সূত্রে প্রাপ্ত শৈলী আপনাকে নথির বাকি অংশকে প্রভাবিত না করে একটি নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদ বা বিভাগে একটি শৈলী প্রয়োগ করতে দেয়। দীর্ঘ নথিতে কাজ করার সময়, সময় বাঁচাতে এবং বিষয়বস্তু জুড়ে শৈলীগত সামঞ্জস্য বজায় রাখার জন্য এই বৈশিষ্ট্যগুলি বিশেষভাবে কার্যকর।