এক্সেলের ড্রপ-ডাউন মেনু কীভাবে তৈরি করবেন

কিভাবে ‍Excel ড্রপডাউন মেনু তৈরি করবেন

এক্সেল সংগঠিত করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার এবং তথ্য বিশ্লেষণ করা, কিন্তু তার তৈরি করার ক্ষমতা ড্রপ-ডাউন মেনু. এই মেনু হতে পারে একটি কার্যকর উপায় এবং স্প্রেডশীটে ডেটা প্রবেশ করার মার্জিত উপায়, এবং ত্রুটিগুলি এড়াতে এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে সহজ করতে সাহায্য করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা বিভিন্ন উপায় অন্বেষণ করব তৈরি করা এক্সেলের এই ড্রপ-ডাউন মেনুগুলি, সবচেয়ে মৌলিক থেকে সবচেয়ে উন্নত। উপরন্তু, আমরা প্রদান করবে টিপস এবং কৌশল এই কার্যকারিতা সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে.

এক্সেলে একটি ড্রপডাউন মেনু তৈরি করুন

এটি আপনার স্প্রেডশীটে ডেটার সংস্থান এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা উন্নত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। ড্রপ-ডাউন মেনুগুলি ব্যবহারকারীদের একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা থেকে দ্রুত একটি বিকল্প নির্বাচন করতে দেয়, যা বিশেষত এমন পরিস্থিতিতে দরকারী যেখানে বিকল্পের পরিসর সীমিত। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল একটি নেটিভ ফাংশন অফার করে তৈরি করতে এই ড্রপ-ডাউন মেনুগুলি একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়ে।

জন্য , আপনি যে বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার তালিকা নির্ধারণ করে শুরু করতে পারেন৷ এই করতে পারি অন্য এক্সেল শীটে বা একই শীটে আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু যোগ করতে চান। একবার আপনি তালিকা তৈরি করার পরে, আপনি যে ঘরটিতে ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এর পরে, "ডেটা" ট্যাবে যান টুলবার এক্সেল এবং "ডেটা ভ্যালিডেশন" এ ক্লিক করুন। প্রদর্শিত পপ-আপ উইন্ডোতে, ⁤»সেটিংস» ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং "অনুমতি দিন" বিকল্প থেকে "তালিকা" নির্বাচন করুন। তারপর, নির্বাচন করুন কোষ পরিসর যেটিতে নির্বাচন টুল ব্যবহার করে বা ম্যানুয়ালি পরিসরে প্রবেশ করে আপনার তালিকার জন্য বিকল্প রয়েছে।

একবার আপনি বিকল্প তালিকা কনফিগার করার পরে, এটি নির্বাচিত ঘরে ‍ড্রপ-ডাউন মেনু হিসেবে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত৷ যখন একজন ব্যবহারকারী সেলটিতে ক্লিক করেন, তখন তার পাশে একটি ছোট তীর দেখাবে। এই তীরটিতে ক্লিক করলে, সমস্ত উপলব্ধ বিকল্পগুলির সাথে একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। ব্যবহারকারী এটিতে ক্লিক করে একটি বিকল্প নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন এবং সেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত বিকল্পে পূর্ণ হবে। এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে ড্রপ-ডাউন মেনু আপনাকে একবারে একটি বিকল্প নির্বাচন করতে দেয়। আপনি যদি একাধিক বিকল্পের নির্বাচনের অনুমতি দিতে চান তবে আপনি আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "মাল্টিপল ড্রপডাউন" বৈশিষ্ট্য৷

মেনু তৈরি করুন এক্সেলে ড্রপডাউন এটি একটি শক্তিশালী টুল যা আপনার কাজগুলিকে ত্বরান্বিত করতে পারে এবং আপনার স্প্রেডশীটগুলির ব্যবহারযোগ্যতা উন্নত করতে পারে৷ crear un formulario ইন্টারেক্টিভ বা ডেটা এন্ট্রি সহজ করার জন্য, ড্রপ-ডাউন মেনু হল একটি কার্যকরী এবং ব্যবহারিক বিকল্প৷ মনে রাখবেন আপনি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাট এবং সূত্রগুলি ব্যবহার করে আপনার ড্রপ-ডাউন মেনুগুলিকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন, বিকল্পগুলির তালিকাকে বিভিন্ন প্রসঙ্গে মানিয়ে নিতে৷ Excel এ এই ফাংশনটি ব্যবহার করে দেখুন এবং এটি অফার করে এমন অনেক সম্ভাবনা নিয়ে পরীক্ষা করুন।

তালিকা থেকে সঠিকভাবে ডেটা নির্বাচন করুন

⁤Excel-এ ড্রপডাউন মেনু তৈরি করুন এটি সঠিকভাবে ডেটা সংগ্রহ করার একটি দক্ষ এবং সংগঠিত উপায়। যাইহোক, এই উপাদানটি সত্যিকারের কার্যকর হওয়ার জন্য, এটি অপরিহার্য সঠিকভাবে ডেটা নির্বাচন করুন যা ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রদর্শিত হবে। এইভাবে, এটি নিশ্চিত করা হয় যে ব্যবহারকারীদের কাছে নির্বাচন করার বৈধ বিকল্প রয়েছে, ত্রুটি এবং বিভ্রান্তি এড়ানো।

প্রথমত, এটি গুরুত্বপূর্ণ স্পষ্টভাবে উদ্দেশ্য সংজ্ঞায়িত করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে। কি ধরনের তথ্য সংগ্রহ করতে হবে? কি বিকল্প উপস্থাপন করা উচিত? উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি কোনো কোম্পানির বিভাগ সম্পর্কে তথ্য পেতে চান, বিকল্পগুলির মধ্যে "বিক্রয়", "মানব সম্পদ", "অর্থ"‍ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটা মৌলিক বৈধ মান চিহ্নিত করুন যা প্রয়োজনীয় তথ্যের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।

দ্বিতীয়ত, এটি অপরিহার্য সুসংগতভাবে তালিকা গঠন. ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রদর্শিত ডেটা সংরক্ষণ করতে একটি এক্সেল শীটে একটি কলাম বা একটি সারি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ এটি নতুন মানগুলির পরিবর্তন বা অন্তর্ভুক্তির ক্ষেত্রে পরিচালনা এবং আপডেট করা সহজ করে তোলে। অতিরিক্তভাবে, এক্সেলে "তালিকা" বিন্যাসটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে আইটেমগুলি যুক্ত বা মুছে ফেলার সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্কেল হয়। এটি ড্রপডাউন মেনুর ধারাবাহিকতা এবং সঠিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করে।

অবশেষে, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যাচাই এবং যাচাই করা ড্রপডাউন মেনু বাস্তবায়নের আগে। সব মান সঠিক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য তালিকাটি সাবধানে পর্যালোচনা করা এর সাথে জড়িত। উপরন্তু, আপনি এক্সেলের "ডেটা যাচাইকরণ" ফাংশনটি নিশ্চিত করতে ব্যবহার করতে পারেন যে ড্রপ-ডাউন মেনুতে শুধুমাত্র বৈধ বিকল্পগুলি নির্বাচন করা যেতে পারে। এই বিকল্পটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি মানুষের ত্রুটি এড়াতে চান এবং এর অখণ্ডতা বজায় রাখতে চান। তথ্য সংগ্রহ.

এটি Excel-এ কার্যকর ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করার একটি মৌলিক পদক্ষেপ। এই টিপসগুলি অনুসরণ করা নিশ্চিত করে যে ব্যবহারকারীদের কাছে নির্বাচন করার জন্য প্রাসঙ্গিক এবং সঠিক বিকল্প রয়েছে, সংগৃহীত তথ্যের গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতা উন্নত করা।

এক্সেলে ডেটা ভ্যালিডেটর ব্যবহার করুন

El তথ্য যাচাইকারী এক্সেলের মধ্যে একটি খুব দরকারী টুল যা আপনাকে ⁤ প্রতিষ্ঠা করতে দেয় বিধিনিষেধ একটি স্প্রেডশীটের কক্ষে। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে একটি কক্ষে প্রবেশ করা ডেটা নির্দিষ্ট শর্ত বা নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে। আপনি যখন চান তখন এটি বিশেষভাবে কার্যকর নিয়ন্ত্রণ এবং সীমা একটি প্রদত্ত কক্ষে প্রবেশ করা যেতে পারে এমন মানগুলি।

জন্য ডেটা ভ্যালিডেটর ব্যবহার করুন এক্সেল-এ, আপনাকে অবশ্যই এইগুলি অনুসরণ করতে হবে৷ সহজ ধাপ:
1. সেল বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটা যাচাইকারী প্রয়োগ করতে চান৷
2. এক্সেল টুলবারে "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. "ডেটা টুলস" গ্রুপে, "ডেটা যাচাইকরণ" নির্বাচন করুন।

একবার আপনি অ্যাক্সেস করেছেন তথ্য যাচাইকারী, আপনি বিভিন্ন ধরনের সীমাবদ্ধতা সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পারেন সংখ্যার একটি পরিসীমা যাচাই করুন নির্দিষ্ট, সেই পরিসরের মধ্যে শুধুমাত্র মানগুলিকে অনুমতি দেয়৷ তুমিও পারবে crear una lista desplegable নির্বাচন করার জন্য পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলির সাথে। এটি খুবই উপযোগী যখন আপনি নিশ্চিত করতে চান যে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মানগুলি একটি কক্ষে প্রবেশ করানো হয়েছে, যেমন বৈবাহিক অবস্থা বা পণ্য বিভাগ।

সংক্ষেপে, ⁤ এক্সেল-এ ডেটা যাচাইকারী এটি একটি স্প্রেডশীটে ডেটার যথার্থতা এবং ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি কক্ষগুলিতে বিধিনিষেধ এবং শর্তাবলী সেট করার ক্ষমতা রাখেন, যা আপনাকে প্রবেশ করা যেতে পারে এমন মানগুলি নিয়ন্ত্রণ এবং সীমাবদ্ধ করতে দেয়। বিভিন্ন বিকল্পের সাথে পরীক্ষা করুন এবং আপনার কাজের প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করতে এবং গুণমান উন্নত করতে ডেটা যাচাইকারী ব্যবহার করুন আপনার তথ্যের ⁤Excel-এ। সামান্য অনুশীলনের মাধ্যমে, আপনি এই মূল্যবান টুল ব্যবহারে একজন বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠবেন।

ঘর সেট করুন যেখানে ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে

এক্সেলে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ:

1. উপযুক্ত ঘর নির্বাচন করুন: প্রথমত, আমাদের অবশ্যই সেই ঘরটি সনাক্ত করতে হবে যেখানে আমরা ড্রপ-ডাউন মেনুটি উপস্থিত হতে চাই। এই সেলটি এমন একটি হবে যা ব্যবহারকারীকে বিভিন্ন মেনু বিকল্প নির্বাচন করতে দেয়। এটি স্প্রেডশীটের যেকোনো সেল হতে পারে।

2. "ডেটা" ট্যাবে যান: একবার আমরা উপযুক্ত ঘরটি নির্বাচন করলে, আমাদের অবশ্যই এক্সেল টুলবারে "ডেটা" ট্যাবে যেতে হবে। এখানে আমরা স্প্রেডশীটে ডাটা ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত সমস্ত অপশন পাব।

3. "ডেটা যাচাইকরণ" ফাংশন ব্যবহার করুন: "ডেটা" ট্যাবে, আমরা "ডেটা ভ্যালিডেশন" ফাংশনটি পাব। এই ফাংশনে ক্লিক করলে, একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আমরা ড্রপ-ডাউন মেনুর বিকল্পগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে পারি। "সেটিংস" ট্যাবে, আমরা "অনুমতি দিন" ক্ষেত্রের "তালিকা" বিকল্পটি নির্বাচন করব। এর পরে, আমরা মূল ক্ষেত্রের মেনু বিকল্পগুলি নির্দিষ্ট করব, কমা বা রেফারেন্স দিয়ে আলাদা করে কোষের একটি পরিসীমা.⁤ অবশেষে, আমরা "ঠিক আছে" ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করব৷

এই সহজ পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে, আমরা ‍ করতে পারি আমাদের এক্সেল স্প্রেডশীটে। ‌এটি আমাদের ডেটার সাথে ব্যবহারযোগ্যতা এবং ব্যবহারকারীর মিথস্ক্রিয়া উন্নত করার অনুমতি দেবে, নির্বাচনের জন্য পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলি প্রদান করে৷ মনে রাখবেন যে এই ফাংশনটি বিশেষত উপযোগী যখন আমরা উপলব্ধ বিকল্পগুলিকে সীমাবদ্ধ করতে চাই এবং ডেটা ক্যাপচারে সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে চাই৷

ড্রপডাউন মেনুর চেহারা কাস্টমাইজ করুন

1. রঙ এবং ফন্ট কাস্টমাইজ করুন: একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় এক্সেলে এটি ব্যবহৃত রং এবং ফন্ট পরিবর্তন করে। তুমি করতে পারো এটি ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করে এবং তারপর টুলবারে "ফরম্যাট" ট্যাবে অ্যাক্সেস করে। সেখান থেকে, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুর জন্য আপনার পছন্দের পটভূমির রঙ চয়ন করতে পারেন এবং এতে প্রদর্শিত পাঠ্যগুলির ফন্ট, আকার এবং শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটের নান্দনিকতার সাথে ড্রপ-ডাউন মেনুর চেহারা মানিয়ে নিতে অনুমতি দেবে।

2. যোগ করুন কাস্টম আইকন: আরেকটি উপায় প্রতিটি বিকল্পে কাস্টম আইকন যোগ করা হয়। এটি করার জন্য, আপনি Excel এর ‌»অবজেক্ট ডিজাইনার» ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। টুলবারে "ঢোকান" ট্যাব থেকে এটি অ্যাক্সেস করুন এবং আপনার পছন্দের আইকনটি নির্বাচন করুন। তারপরে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রতিটি বিকল্পের সাথে সংশ্লিষ্ট কক্ষগুলিতে আইকনগুলি রাখুন৷ এটি শুধুমাত্র আপনার স্প্রেডশীটের নান্দনিকতাকে উন্নত করবে না, তবে ব্যবহারকারীদের নেভিগেট করা এবং বুঝতে সহজ করে তুলবে৷

3. আকার এবং অবস্থান পরিবর্তন করুন: আপনি যদি আরও বেশি মাত্রার কাস্টমাইজেশন চান, আপনি আপনার স্প্রেডশীটে ড্রপ-ডাউন মেনুর আকার এবং অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবল ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই স্থানে টেনে আনুন। আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুর আকারকে বড় বা ছোট করার জন্য প্রান্তগুলি টেনে এনে সামঞ্জস্য করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি যখন ড্রপ-ডাউন মেনুর আকার বা অবস্থান পরিবর্তন করেন, তখন আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এটি আপনার স্প্রেডশীটের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটার দৃশ্যমানতাকে অস্পষ্ট করে না।

এই সহজ সামঞ্জস্যগুলির সাথে, আপনি সক্ষম হবেন৷ এক্সেল-এ প্রবেশ করুন এবং এটিকে আপনার চাহিদা এবং পছন্দের সাথে পুরোপুরি খাপ খাইয়ে নিন। আপনার স্প্রেডশীট এবং আপনার ডেটা উপস্থাপনার সাথে সবচেয়ে ভালো মানানসই ডিজাইন অর্জন করতে বিভিন্ন রঙ, ফন্ট এবং আইকন নিয়ে পরীক্ষা করুন। এক্সেল আপনার কাছে উপলব্ধ সমস্ত বিকল্পগুলি অন্বেষণ এবং আবিষ্কার করতে ভয় পাবেন না৷ আপনার কাস্টম ড্রপডাউন মেনু তৈরি করে মজা নিন!

নির্দেশাবলী বা ত্রুটি বার্তা যোগ করুন

আপনার এক্সেল ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনি ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন Data Validation o ডেটা যাচাইকরণ। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে ব্যবহারকারীদের একটি কক্ষে প্রবেশ করতে পারে এমন ডেটার ধরন নিয়ন্ত্রণ করতে এবং ভুল বার্তাগুলি বা কোনও ভুল ডেটা সংশোধন করার নির্দেশাবলী প্রদান করতে দেয়৷ ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুতে উপলব্ধ বিকল্পগুলিকে সীমিত করতে নির্দিষ্ট নিয়ম সেট করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে ব্যবহারকারীরা একটি বৈধ বিকল্প নির্বাচন করে।

ত্রুটি বার্তা যোগ করতে, আপনি যে ঘরে ড্রপডাউন যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ট্যাবে যান Data o এক্সেল টুলবারে ডেটা। তারপর বিকল্পটিতে ক্লিক করুন তথ্য বৈধতা o ডেটা যাচাইকরণ এবং একটি উইন্ডো খুলবে। এই উইন্ডোতে, ট্যাবটি নির্বাচন করুন Error Alert o ত্রুটি বিজ্ঞপ্তি। এখানে আপনি একটি কাস্টম ত্রুটি বার্তা লিখতে পারেন যেটি প্রদর্শিত হবে যখন ব্যবহারকারীরা ড্রপডাউন মেনুতে ভুল ডেটা প্রবেশ করবে। ‌আপনি ব্যবহারকারীদের যেকোনো ত্রুটি সংশোধন করতে এবং একটি বৈধ বিকল্প নির্বাচন করতে সহায়তা করার জন্য স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী প্রদান করতে পারেন।

ত্রুটি বার্তা যোগ করার পাশাপাশি, আপনি যোগ করতে পারেন নির্দেশাবলী ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করার সময় ব্যবহারকারীদের গাইড করতে। একই ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, ট্যাবে Input Message o ইনপুট বার্তা, আপনি একটি নির্দেশ বার্তা লিখতে পারেন যেটি প্রদর্শিত হবে যখন ব্যবহারকারীরা ড্রপ-ডাউন মেনু সহ সেল নির্বাচন করবে। এই নির্দেশাবলী ড্রপ-ডাউন মেনুর উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করতে, উপলব্ধ বিকল্পগুলি নির্দেশ করতে বা অন্য কোনও প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করতে কার্যকর হতে পারে যা ব্যবহারকারীদের তাদের নির্বাচন করার আগে জানা উচিত।

⁤ড্রপডাউন তালিকা ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করুন

⁤ এর সৃষ্টি menús desplegables en Excel এটি আরও পরিচালনাযোগ্য বিন্যাসে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংগঠিত এবং কল্পনা করার একটি কার্যকর উপায়৷ যাইহোক, ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলির সাথে কাজ করার সময় একটি সাধারণ চ্যালেঞ্জ হল তথ্য আপ টু ডেট রাখা৷ সৌভাগ্যবশত, এক্সেল একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় অফার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আপডেট করুন একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে।

জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আপডেট করুন Excel এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য, আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ডেটা একটি টেবিলে সংগঠিত হয়েছে। তারপর, আপনি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন পিভট টেবিল টেবিলের ডাটা ড্রপ-ডাউন তালিকার সাথে লিঙ্ক করতে। এটি ড্রপ-ডাউন তালিকার ডেটাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার অনুমতি দেবে যখন টেবিলে ডেটা যোগ করা, পরিবর্তন করা বা মুছে ফেলা হয়।

আরেকটি উপায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আপডেট করুন এক্সেলের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা পাওয়ার কোয়েরি অ্যাড-ইন ব্যবহার করে। পাওয়ার কোয়েরির সাহায্যে, আপনি ডেটাবেস এবং বাহ্যিক ফাইলের মতো বিভিন্ন উৎস থেকে ডেটা বের করতে পারেন এবং আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে যোগ করতে পারেন। তারপর, আপনি আমদানি করা ডেটার সাথে ড্রপ-ডাউন তালিকা লিঙ্ক করতে পারেন এবং মূল উত্সে পরিবর্তনগুলি করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার জন্য ডেটা কনফিগার করতে পারেন৷

সংক্ষেপে, এক্সেল বিভিন্ন বিকল্প প্রদান করে৷ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আপডেট করুন একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে। পিভট টেবিল বা পাওয়ার কোয়েরি প্লাগইনের মাধ্যমেই হোক না কেন, এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার ড্রপডাউন তালিকাগুলিকে দক্ষতার সাথে আপ টু ডেট রাখতে দেয়৷ আপনার নিষ্পত্তির এই সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, আপনি আপ-টু-ডেট ডেটা নিয়ে কাজ করতে সক্ষম হবেন এবং Excel এ আপনার বিশ্লেষণে আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।

সূত্র এবং ফাংশনে ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করুন

—

ড্রপ-ডাউন মেনু হল এক্সেলের একটি শক্তিশালী টুল যা ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীটের ঘরে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে দেয়। সূত্র এবং ফাংশনগুলির সাথে কাজ করার সময় এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে উপযোগী, কারণ এটি ডেটা এন্ট্রিকে সহজ করে তোলে এবং ত্রুটিগুলি হ্রাস করে৷ জন্য প্রথমে আপনি যে মানগুলি ব্যবহার করতে চান তার সাথে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে। আপনি যে ঘরগুলিতে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি উপস্থিত হতে চান তা নির্বাচন করে এবং তারপরে রিবনের "ডেটা" ট্যাবে গিয়ে "ডেটা যাচাইকরণ" নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। এরপরে, ডায়ালগ উইন্ডোতে "তালিকা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং কমা দ্বারা পৃথক করা তালিকায় আপনি যে মানগুলি প্রদর্শন করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন৷

একবার আপনি আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করলে, আপনি করতে পারেন আপনার সূত্র এবং ফাংশন এটি ব্যবহার করুন. আপনি যে কক্ষগুলি ব্যবহার করতে চান তার মান বা রেফারেন্স ম্যানুয়ালি টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সহজেই সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সহকর্মীদের নাম সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থাকে এবং আপনি তাদের প্রতিটির জন্য বিক্রয়ের যোগফল গণনা করতে চান তবে আপনাকে কেবল ‌অংশ হিসাবে ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রতিটি ব্যক্তির নাম নির্বাচন করতে হবে। সূত্রের। এইভাবে, আপনি লেখার ত্রুটিগুলি এড়াবেন এবং ডেটা প্রবেশের সময় বাঁচাতে পারবেন।

ডেটা প্রবেশ করা সহজ করার পাশাপাশি, সূত্র এবং ফাংশনে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করা আপনার স্প্রেডশীটের জন্য আরও বেশি নমনীয়তা এবং ব্যবহারের সহজতা প্রদান করে। প্রয়োজনে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকার মানগুলিকে সহজেই আপডেট করতে পারেন, সেগুলি ব্যবহার করা সমস্ত কক্ষ ম্যানুয়ালি পরিবর্তন না করে। এছাড়াও আপনি তালিকায় নতুন মান যোগ করতে পারেন বা বিদ্যমান মানগুলি দ্রুত এবং সহজে মুছে ফেলতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার সূত্র এবং ফাংশন কাস্টমাইজ করতে দেয় আপনার পরিবর্তনশীল চাহিদা অনুযায়ী এবং জটিলতা ছাড়াই সহজে সমন্বয় করুন। সংক্ষেপে, ড্রপডাউন মেনু তাদের জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার যারা Excel এ তাদের কাজ অপ্টিমাইজ করতে এবং সঠিক ও দক্ষ ফলাফল পেতে চায়।

Excel এ ড্রপডাউন মেনু তৈরি করার সময় সাধারণ ভুলগুলি এড়িয়ে চলুন

তৈরি করুন একটি মেনু এক্সেলে ড্রপডাউন এটি একটি সাধারণ কাজ হতে পারে, তবে কিছু সাধারণ ভুল এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ যা প্রক্রিয়াটিকে প্রয়োজনের তুলনায় আরও জটিল করে তুলতে পারে। এই ভুলগুলি এড়াতে এবং আপনার ড্রপডাউন মেনুগুলি সঠিকভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে৷

Excel এ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করার সময় সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে একটি অপশনের তালিকা সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করা হচ্ছে না. এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে বিকল্পগুলির তালিকা আপনার স্প্রেডশীটের একটি নির্দিষ্ট কলাম বা পরিসরে অবস্থিত। এইভাবে, ড্রপডাউন মেনু তৈরি করার সময় আপনি সেই তালিকাটি উল্লেখ করতে সক্ষম হবেন।

আরেকটি সাধারণ ভুল হল সঠিকভাবে তথ্য পরিসীমা নির্দিষ্ট না ড্রপডাউন মেনু তৈরি করার সময়। নিশ্চিত করুন যে ডেটা পরিসরে তালিকার সমস্ত বিকল্প অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনি মেনুতে প্রদর্শন করতে চান৷ এছাড়াও, যাচাই করুন যে আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু সেটিংস ডায়ালগে "তালিকা" বিকল্পটি নির্বাচন করেছেন।