আউটলুকে আপনার নিজস্ব উন্নত শর্টকাটগুলি কীভাবে তৈরি করবেন?

আমাদের ক্রমবর্ধমান ডিজিটালাইজড বিশ্বে, la eficiencia es clave উৎপাদনশীলতা এবং সময় ব্যবস্থাপনার জন্য ক্রমবর্ধমান চাহিদার সাথে তাল মিলিয়ে চলতে। একজন আউটলুক ব্যবহারকারী হিসাবে, আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই এই জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্টের মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে বেশ পরিচিত। কিন্তু আপনি কি আপনার সামর্থ্যকে পুরোপুরি কাজে লাগাচ্ছেন? এই নিবন্ধটি একটি বিস্তারিত নির্দেশিকা প্রদান করবে আউটলুকে আপনার নিজস্ব উন্নত শর্টকাটগুলি কীভাবে তৈরি করবেন?

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক শুধুমাত্র একটি ইমেল টুল নয়, একটি সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপক যা আপনার কর্মজীবনকে সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে। আউটলুকের প্রতিটি সংস্করণ তার নিজস্ব অন্তর্নির্মিত শর্টকাট সহ আসে, তবে আপনাকে অনুমতি দেয় কাস্টমাইজযোগ্য শর্টকাট তৈরি করুন প্রোগ্রামটিকে তাদের নিজস্ব নির্দিষ্ট প্রয়োজনে মানিয়ে নিতে। এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত কর্মপ্রবাহ এবং পছন্দগুলির সাথে মানানসই করে আপনার Outlook অভিজ্ঞতা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে হয়৷

আউটলুক শর্টকাট বোঝা

আদর্শভাবে, আউটলুক শর্টকাট বোঝা নাটকীয়ভাবে ব্যবহার করার সময় আপনার দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে এই প্রোগ্রামটি মাইক্রোসফট থেকে। Outlook-এ আপনার নিজস্ব উন্নত শর্টকাট তৈরি করা ততটা কঠিন নয় যতটা প্রাথমিকভাবে মনে হতে পারে। প্রথমত, আপনাকে আউটলুক ইন্টারফেসের সাথে পরিচিত হওয়া উচিত এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় ফাংশন এবং কমান্ডগুলি কোথায় অবস্থিত তা জানা উচিত। এতে আপনার ইনবক্স, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলির মতো জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ এছাড়াও আপনি জিনিসগুলির জন্য মৌলিক কমান্ড জানেন তা নিশ্চিত করুন কিভাবে পাঠাবেন ইমেল, মুদ্রণ এবং সংরক্ষণ করুন।

আউটলুক কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আপনার দৃঢ় বোঝার পরে, আপনি নিজের উন্নত শর্টকাট তৈরি করা শুরু করতে পারেন। এটি কাস্টমাইজ করা জড়িত হতে পারে টুলবার দ্রুত অ্যাক্সেস বোতাম, উপরের বাম কোণে অবস্থিত পর্দা থেকে. এখানে, আপনি আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত কমান্ডগুলিকে হাতের কাছে রাখতে যোগ করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি রিবন ট্যাবে কমান্ড যোগ, অপসারণ বা পুনর্বিন্যাস করতে রিবন কাস্টমাইজেশন প্যানেল ব্যবহার করতে পারেন। আরেকটি বিকল্প হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। আউটলুকের পূর্বনির্ধারিত কীবোর্ড শর্টকাটগুলির বিস্তৃত পরিসর রয়েছে, তবে আপনি কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির মাধ্যমে আপনার নিজস্ব কনফিগার করতে পারেন।

আউটলুকে কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট সেট আপ করা হচ্ছে

কাজের কাজগুলি সম্পাদন করুন দক্ষতার সাথে প্রায়শই কীবোর্ড শর্টকাট শেখা জড়িত। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি বিভিন্ন ধরণের পূর্বনির্ধারিত হটকি অফার করে, তবে আপনার যদি নির্দিষ্ট কাজ থাকে যা আপনি নিয়মিত সম্পাদন করেন, আপনি করতে পারেন আপনার নিজস্ব কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করুন. এটি করার জন্য, আপনাকে ফাইল মেনুর মাধ্যমে কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে হবে। একবার আপনি ব্যক্তিগতকরণ এলাকায়, আপনি বরাদ্দ করতে সক্ষম হবে নতুন বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান কী সমন্বয়ে বা সম্পূর্ণ নতুন শর্টকাট তৈরি করুন।

আপনার নতুন সংমিশ্রণটি কী হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, উপলব্ধ কমান্ডের তালিকা থেকে আপনি যে কমান্ডটি চালাতে চান তা নির্বাচন করুন। এটি একটি ইমেল পাঠানো থেকে শুরু করে একটি খসড়া সংরক্ষণ করা পর্যন্ত যেকোনো কিছু হতে পারে। নিশ্চিত করুন আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন কাস্টমাইজেশন মেনু বন্ধ করার আগে। নীচে আপনার কাস্টম শর্টকাটগুলির জন্য আপনি বিবেচনা করতে পারেন এমন ক্রিয়াগুলির একটি তালিকা রয়েছে:

• Enviar un correo electrónico
• Guardar un borrador
• একটি ইমেল প্রিন্ট করুন
• Ir a la bandeja de entrada
• ক্যালেন্ডারে যান

একটু সময় এবং অনুশীলনের সাথে, এই কাস্টম শর্টকাটগুলি দ্বিতীয় প্রকৃতির হয়ে উঠতে পারে, যা আপনাকে আউটলুকে দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে নেভিগেট করতে দেয়।

আউটলুকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করা

আউটলুক কুইক এক্সেস টুলবার অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করা হয় কার্যকর উপায় সর্বাধিক ব্যবহৃত ফাংশনগুলিতে, কিন্তু অনেক লোক জানে না যে তারা এই বারটি কাস্টমাইজ করতে এবং তাদের নিজস্ব শর্টকাট যোগ করতে পারে। এটি অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে যদি আপনি ঘন ঘন নির্দিষ্ট Outlook বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করেন যা ডিফল্টরূপে অন্তর্ভুক্ত নয় টুলবারে। দ্য ব্যক্তিগতকরণ বার থেকে de herramientas একটি উন্নত উত্পাদনশীলতা কৌশল যা আপনি অবশ্যই শিখতে চাইবেন।

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করতে, আপনাকে প্রথমে টুলবার এলাকায় ডান-ক্লিক করতে হবে এবং তারপর "দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন" নির্বাচন করুন। উপলব্ধ কমান্ডের একটি তালিকা সহ একটি মেনু খুলবে। এই মেনু থেকে, আপনি টুলবারে যোগ করতে চান এমন কমান্ড নির্বাচন করতে পারেন। আপনি বিবেচনা করতে পারেন আরো কিছু দরকারী কমান্ড হল:

• Ir a la carpeta
• Crear un nuevo contacto
• Marcar como no leído
• Mover a la carpeta

আপনার সমস্ত পছন্দের শর্টকাট নির্বাচন করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। আপনি কাস্টম দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার এটি এখন ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হওয়া উচিত। আপনার প্রয়োজন অনুসারে সেরা সেটিংস খুঁজে পেতে বিভিন্ন শর্টকাট সংমিশ্রণ নিয়ে পরীক্ষা করুন।

কাস্টম আউটলুক শর্টকাট দিয়ে দক্ষতা বাড়ান

Outlook-এ পূর্ব-কনফিগার করা শর্টকাটগুলি ব্যবহার করা আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং আপনার কাজ আরও দক্ষতার সাথে করতে সাহায্য করতে পারে। যাইহোক, সত্য দক্ষতা আপনার কনফিগার করতে সক্ষম হচ্ছে থেকে আসে আউটলুকে কাস্টম শর্টকাট যা আপনার অনন্য কর্মপ্রবাহের সাথে সরাসরি সারিবদ্ধ। তৈরি করতে আপনার নিজস্ব উন্নত শর্টকাট, প্রথম তোমার কি করা উচিত? ফাইল > বিকল্প > কাস্টমাইজ রিবনে যেতে হবে। এখানে আপনি 'কাস্টম হটকি' বিভাগটি খুঁজে পেতে পারেন, যেখানে আপনি নিজের শর্টকাট তৈরি করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি কী সংমিশ্রণ চয়ন করেছেন যা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ Outlook ফাংশনগুলিকে বাধা দেয় না৷

আউটলুকে আপনার কাস্টম শর্টকাট তৈরি করা কেবল দক্ষতার বিষয়ে নয়। এটি সম্পর্কেও আপনার Outlook অভিজ্ঞতা মসৃণ এবং আরো আনন্দদায়ক করুন. আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন এমন ফাংশনগুলির জন্য শর্টকাট বরাদ্দ করতে পারেন, যেমন একটি নতুন ইমেল তৈরি করা, ক্যালেন্ডার খোলা, আপনার ফাইল ফোল্ডারগুলি ব্রাউজ করা, শুধুমাত্র কয়েকটি নাম দেওয়ার জন্য৷

• একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে আমরা ব্যবহার করতে পারি Ctrl + Alt + M
• ক্যালেন্ডার খুলতে আমাদের হবে Ctrl + Alt + C
• অবশেষে, আপনার ফাইল ফোল্ডারগুলি অন্বেষণ করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + alt + E

যেহেতু এই শর্টকাটগুলি কাস্টমাইজ করা যায়, তাই আপনি যে কোন কী সমন্বয় আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা সেট করতে পারেন।