কিভাবে ধাপে ধাপে আউটলুকে একটি উপনাম তৈরি করবেন

‌ কিভাবে আউটলুকে একটি উপনাম তৈরি করবেন ধাপে ধাপে

আউটলুক, মাইক্রোসফ্টের জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা, একাধিক বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আমাদের ডিজিটাল যোগাযোগগুলি পরিচালনা করা সহজ করে তোলে৷ এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল বিকল্প উপনাম তৈরি করুন, যা আমাদের একটি একক অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত একাধিক ইমেল ঠিকানা থাকতে দেয় এবং সেগুলি স্বাধীনভাবে পরিচালনা করতে দেয়। এই বিস্তারিত গাইড আপনাকে ধাপে ধাপে দেখাবে কিভাবে Outlook এ একটি উপনাম তৈরি করুন এবং এই কার্যকারিতার সম্পূর্ণ সুবিধা নিন।

1. আউটলুক সেটিংস: একটি উপনাম তৈরি করার প্রাথমিক পদক্ষেপ

প্রথম পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট কনফিগার করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এটি ব্যক্তিগতকৃত করুন, এটা হয় একটি উপনাম তৈরি করুন. একটি উপনাম হল একটি অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা যা আপনি আপনার প্রধান অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা গ্রহণ এবং পাঠাতে ব্যবহার করতে পারেন। পরবর্তী, আমরা আপনাকে বলব ধাপে ধাপে কিভাবে আউটলুকে একটি উপনাম তৈরি করতে হয় যাতে আপনি আপনার ইমেলগুলি আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে পারেন।

1. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন আপনার স্বাভাবিক শংসাপত্র ব্যবহার করে।

2. উপরের ডান কোণায় যান পর্দার এবং ‌ অ্যাক্সেস করতে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন বিকল্প সেটিংস.

3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, সমস্ত আউটলুক বিকল্পগুলি খুলতে "সব আউটলুক বিকল্পগুলি দেখুন" নির্বাচন করুন৷ কনফিগারেশন অপশন আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে।

4. বিকল্পগুলির মধ্যে, "অ্যাকাউন্টস" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে বাম প্যানেলে "ইমেল উপনাম" নির্বাচন করুন৷

5. পরবর্তী, আপনি ইতিমধ্যে আপনার কাছে থাকা ইমেল উপনামের একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷ "একটি উপনাম যোগ করুন" এ ক্লিক করুন একটি নতুন এক তৈরি করুন.

6. একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে প্রবেশ করতে বলবে৷ নতুন উপনাম যে আপনি তৈরি করতে চান. আপনি যে নামটি ব্যবহার করতে চান সেটি লিখুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই ডোমেনটি নির্বাচন করুন।

এখন আপনি আপনার উপনাম তৈরি করেছেন, আপনি সেই উপনামে পাঠানো ইমেলগুলি আপনার প্রধান ইনবক্সে বা একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে পুনঃনির্দেশিত করতে চান কিনা তা চয়ন করতে সক্ষম হবেন৷ উপরন্তু, আপনি পারেন আপনার নতুন উপনাম থেকে ইমেল পাঠান কয়েকটি সহজ নিশ্চিতকরণ পদক্ষেপ অনুসরণ করুন। মনে রাখবেন যে আপনার উপনামটি একটি পৃথক ইমেল অ্যাকাউন্ট নয়, বরং এটি আপনার প্রধান আউটলুক অ্যাকাউন্টের একটি এক্সটেনশন।

2. আউটলুকে একটি উপনাম ব্যবহার করার সুবিধা

এই পোস্টে আমরা ধাপে ধাপে আউটলুকে কীভাবে একটি উপনাম তৈরি করতে হয় তা ব্যাখ্যা করব এবং আমরা আপনাকে এই কার্যকারিতা ব্যবহারের সুবিধাগুলি দেখাব। Outlook-এ একটি উপনাম হল একটি অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা যা আপনি আপনার প্রধান অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি না করেই বিভিন্ন পরিচয় থেকে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে দেয়৷

1. বর্ধিত গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা: Outlook-এ একটি উপনাম ব্যবহার করা আপনাকে উচ্চ স্তরের গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা দেয়। আপনি নিবন্ধন করতে একটি উপনাম ব্যবহার করতে পারেন ওয়েব সাইট অথবা সাবস্ক্রিপশন করুন, এইভাবে আপনার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা প্রকাশ করা এড়িয়ে চলুন। এটি স্প্যাম পাওয়ার বা স্প্যাম বা ফিশিংয়ের শিকার হওয়ার ঝুঁকি হ্রাস করে৷ উপরন্তু, ‌যদি কখনো আপনার উপনাম আপোস করা হয়, আপনি আপনার প্রধান অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত না করেই এটি সরাতে পারেন।

2. মেইলের সংগঠন এবং পৃথকীকরণ: আউটলুকের একটি উপনাম আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত এবং আলাদা করতে দেয়। আপনি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে বিভিন্ন উপনাম ব্যবহার করতে পারেন, যেমন আপনার কাজের জন্য একটি এবং অন্যটি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত ব্যবহার. এটি আপনার জন্য বার্তাগুলি পরিচালনা করা সহজ করবে এবং আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করবে৷

3. নমনীয়তা এবং নিয়ন্ত্রণ: Outlook-এ একটি উপনাম ব্যবহার করা আপনাকে আপনার যোগাযোগের উপর আরও বেশি নমনীয়তা এবং নিয়ন্ত্রণ দেয়। আপনি প্রাপকের কাছে যে পরিচয়টি দেখাতে চান তা বেছে নিয়ে আপনি আপনার যেকোনো উপনাম থেকে ইমেল পাঠাতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি প্রতিটি উপনামের অধীনে প্রাপ্ত বার্তাগুলিকে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে পুনঃনির্দেশ করতে ইমেল নিয়মগুলি কনফিগার করতে পারেন, আপনাকে আপনার ইমেলগুলি আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার অনুমতি দেয়।

উপসংহারে, আউটলুকে একটি উপনাম ব্যবহার করা আপনাকে অনেকগুলি সুবিধা প্রদান করতে পারে, বৃহত্তর গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা থেকে শুরু করে সংস্থার উন্নতি এবং আপনার ইমেলগুলির নিয়ন্ত্রণ। আপনার ইমেল অভিজ্ঞতা আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে এই কার্যকারিতার সুবিধা নিন। এখন যেহেতু আপনি Outlook এ একটি উপনাম তৈরি করতে জানেন, এর সমস্ত সুবিধা উপভোগ করা শুরু করুন৷

3. আউটলুকে একটি উপনাম তৈরি করার বিস্তারিত পদক্ষেপ

আরও বেশি সংখ্যক লোক তাদের প্রাথমিক ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে আউটলুক ব্যবহার করছে এবং এই প্ল্যাটফর্মের সবচেয়ে জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল উপনাম তৈরি করার ক্ষমতা। উপনাম হল অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা যা লিঙ্ক করা যেতে পারে একটি আউটলুক অ্যাকাউন্ট বিদ্যমান এটি ইমেল পরিচালনায় আরও বেশি নমনীয়তা প্রদান করে এবং বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কার্যকর হতে পারে, যেমন ব্যক্তিগত বার্তাগুলি থেকে কাজের বার্তাগুলি আলাদা করা বা অনলাইন সদস্যতার জন্য একটি অস্থায়ী ঠিকানা তৈরি করা৷

তৈরি করতে Outlook-এ একটি উপনাম, আপনাকে প্রথমে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে এবং আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যেতে হবে। এটি করতে, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় ‌সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং "সকল আউটলুক সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠায়, "অ্যাকাউন্ট" ক্লিক করুন এবং তারপরে বাম প্যানেলে "ইমেল উপনাম" নির্বাচন করুন৷ এখানে আপনি একটি নতুন উপনাম যোগ করার বিকল্প পাবেন।

আপনি যখন "অ্যাড অ্যালিয়াস" এ ক্লিক করবেন, তখন আপনাকে নতুন উপনামের নাম লিখতে বলা হবে যা আপনি তৈরি করতে চান। আপনি উপলব্ধ যে কোনো বৈধ ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন. আপনি এই উপনামটি আপনার প্রাথমিক ঠিকানা বা দ্বিতীয় ঠিকানা হতে চান কিনা তাও চয়ন করতে পারেন৷ আপনি যদি এটিকে আপনার প্রাথমিক ঠিকানা হিসেবে বেছে নেন, তাহলে এই ঠিকানায় পাঠানো ইমেলগুলি আপনার প্রাথমিক ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে৷ আপনি যদি এটিকে একটি সেকেন্ডারি ঠিকানা করতে চান, ‍ এই ঠিকানায় পাঠানো ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে একটি পৃথক‍ ফোল্ডারে প্রদর্শিত হবে৷ ⁤ আপনি একবার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করালে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে "অ্যাড এলিয়াস" ক্লিক করুন৷ এবং এটাই! আপনার ইমেলগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য আপনার কাছে এখন Outlook-এ একটি নতুন উপনাম রয়েছে৷

4. Outlook-এ একটি উপনাম নাম নির্বাচন করার সময় বিবেচ্য বিষয়

Outlook-এ একটি উপনাম ব্যবহার করার সময়, কিছু দিক মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যা আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা এবং আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করা সহজ করতে পারে৷ Outlook-এ একটি উপনাম নাম নির্বাচন করার সময় এখানে কিছু বিবেচ্য বিষয় মাথায় রাখতে হবে:

1. সহজে মনে রাখার উপনাম ব্যবহার করুন: এমন একটি নাম বেছে নিন যা আপনার মনে রাখা সহজ এবং আপনার পরিচিতিদের টাইপ করাও সহজ। জটিল বা বিভ্রান্তিকর নামগুলি এড়িয়ে চলুন যা আপনার ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করার সময় ত্রুটি সৃষ্টি করতে পারে।

2 আপনার পেশাদার উপনাম বজায় রাখুন: আপনি যদি কাজের উদ্দেশ্যে Outlook ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার পেশাদারিত্বকে প্রতিফলিত করে এমন একটি উপনাম নাম বেছে নিতে ভুলবেন না। ডাকনাম বা অনানুষ্ঠানিক ডাকনাম ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন যা একটি অবিশ্বাস্য বা অবিশ্বস্ত ছবি দিতে পারে।

3. আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করুন: Outlook-এ একটি উপনাম নির্বাচন করার সময়, আপনার গোপনীয়তা রক্ষার গুরুত্ব বিবেচনা করুন। আপনার উপনামে আপনার পুরো নাম বা ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, কারণ এটি আপনার অ্যাকাউন্টে অননুমোদিত অ্যাক্সেস সহজতর করতে পারে। এমন একটি নাম বেছে নিন যা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করে না এবং আপনার সাথে যুক্ত করা কঠিন। এছাড়াও, আপনার Outlook অ্যাকাউন্টের জন্য একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

Outlook-এ একটি উপযুক্ত উপনাম বেছে নিতে ভুলবেন না করতে পারেন আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যবস্থাপনা এবং আপনার গোপনীয়তার সুরক্ষার পার্থক্য। এই বিবেচনাগুলি মনে রাখা আপনাকে একটি উপনাম তৈরি করতে সাহায্য করবে যা মনে রাখা সহজ, পেশাদার এবং সুরক্ষিত৷ অনুসরণ করুন এই টিপস এবং আউটলুক অফার করে এমন সমস্ত সুবিধা উপভোগ করুন!

5. কিভাবে আউটলুক ইনবক্সে একাধিক উপনাম পরিচালনা করবেন

আউটলুকে, একাধিক উপনাম তৈরি করা ছাড়াই বিভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করার একটি সুবিধাজনক উপায় হতে পারে একাধিক অ্যাকাউন্ট পৃথক একটি উপনাম মূলত একটি ইমেল ঠিকানা যা একটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ করা হয়৷ এর মানে হল যে একটি উপনামে পাঠানো ইমেলগুলি প্রধান অ্যাকাউন্টের ইনবক্সে গৃহীত হবে। এর পরে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার Outlook ইনবক্সে এই উপনামগুলি পরিচালনা করবেন।

প্রথম, প্রবেশ করুন আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান। সেখান থেকে, "ইমেল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "সংযুক্ত ইমেল অ্যাকাউন্টস" এ ক্লিক করুন। এই যেখানে আপনি পারেন যোগ করুন, সম্পাদনা করুন বা মুছুন আপনার উপনাম জন্য যোগ একটি নতুন উপনাম, "অ্যাড এলিয়াস" এ ক্লিক করুন এবং একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷ মনে রাখবেন যে নতুন উপনাম আপনার প্রধান অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ করা হবে।

একদা তোমার ছিলো আপনার সমস্ত উপনাম যোগ করা হয়েছেআপনি পারেন তাদের পরিচালনা করুন সহজেই আপনার আউটলুক ইনবক্স থেকে। আপনি যদি চান পাঠান আপনার ‍একটি উপনামের একটি ইমেল, একটি নতুন বার্তা রচনা করার সময় কেবলমাত্র "থেকে" ক্ষেত্রে পছন্দসই ইমেল ঠিকানাটি নির্বাচন করুন৷ তুমিও পারবে ছাঁকনি আপনার ইনকামিং ইমেলগুলি যাতে বার্তাটি পাঠানো হয়েছিল তার উপনামের উপর ভিত্তি করে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আলাদা ফোল্ডারে সাজানো হয়। এটি আউটলুকে আপনার বিভিন্ন উপনামগুলিকে সংগঠিত এবং পরিচালনা করা সহজ করে তুলবে৷

6. আউটলুকে আপনার উপনাম সুরক্ষিত রাখার জন্য সুপারিশ

আপনি আপনার নিরাপত্তা সর্বোচ্চ করতে চান দৃষ্টিভঙ্গিতে উপনাম, এখানে আমরা কিছু মূল সুপারিশ উপস্থাপন করছি যা আপনার বিবেচনায় নেওয়া উচিত। প্রথমত, এটি অপরিহার্য অক্ষর, সংখ্যা এবং বিশেষ অক্ষরের একটি নিরাপদ সংমিশ্রণ ব্যবহার করুন আপনার উপনাম তৈরি করার সময়। আপনার জন্মদিন বা আপনার পোষা প্রাণীর নামের মতো সুস্পষ্ট ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, কারণ এটি তৃতীয় পক্ষের জন্য আবিষ্কার করা সহজ করে তুলতে পারে। উপরন্তু, এটা বাঞ্ছনীয় পর্যায়ক্রমে আপনার উপনাম পরিবর্তন করুন সম্ভাব্য আক্রমণ প্রতিরোধ করতে।

আপনার উপনামের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পরিমাপ প্রমাণীকরণ সক্ষম করুন দুটি পদক্ষেপে. এইভাবে, আপনার নিয়মিত পাসওয়ার্ড প্রবেশ করানো ছাড়াও, আপনার একটি অতিরিক্ত কোডের প্রয়োজন হবে যা আপনার বিশ্বস্ত মোবাইল ফোন বা ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হবে৷ এটি সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করে এবং আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে অননুমোদিত অ্যাক্সেস উল্লেখযোগ্যভাবে আরও কঠিন করে তোলে।

অবশেষে, নিশ্চিত করুন আপনার উপনাম শেয়ার করা এড়িয়ে চলুন অননুমোদিত ব্যক্তিদের সাথে।’ যদিও এই পরিমাপটি সুস্পষ্ট বলে মনে হতে পারে, তবে এটি আশ্চর্যজনক যে কতজন ব্যবহারকারী তাদের উপনামগুলি ভাগ করে নিচ্ছেন নিরাপত্তার প্রভাবগুলি বিবেচনা না করেই। আপনার উপনাম কঠোরভাবে গোপন রাখুন এবং সম্ভব হলে, আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস সীমিত করুন শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডিভাইসগুলিতে। মনে রাখবেন, Outlook-এ আপনার উপনামের নিরাপত্তা প্রধানত নির্ভর করে আপনি এটিকে রক্ষা করার জন্য যে ব্যবস্থা গ্রহণ করেন তার উপর।

7. কিভাবে আপনার ইমেল ঠিকানা ব্যক্তিগত রাখতে Outlook এ আপনার উপনাম ব্যবহার করবেন

আউটলুক ব্যবহার করার সময় আপনি কেন আপনার ইমেল ঠিকানা ব্যক্তিগত রাখতে আগ্রহী হতে পারেন তার বিভিন্ন কারণ রয়েছে। এটি অর্জন করার একটি কার্যকর বিকল্প হল একটি উপনাম তৈরি করা। আউটলুকের একটি উপনাম হল একটি অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা যা বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে এটি আপনার প্রধান অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা আছে। এর পরে, আমরা ধাপে ধাপে আউটলুকে কীভাবে একটি উপনাম তৈরি করতে হয় তা বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব।

1. আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন: প্রথম কথা তোমার কি করা উচিত আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হয়। যথারীতি আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।

2. অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান৷: একবার আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের ভিতরে, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে অবস্থিত "সেটিংস" আইকনে ক্লিক করুন৷ তারপরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

3. "অ্যালিয়াস⁤ এবং সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷: অ্যাকাউন্ট সেটিংস পৃষ্ঠায়, আপনি "উনাম এবং সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট" খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত বিভিন্ন বিকল্পের মাধ্যমে নেভিগেট করুন৷ একটি উপনাম তৈরি করার প্রক্রিয়া চালিয়ে যেতে এই বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।

এখন আপনি Outlook-এ একটি উপনাম তৈরি করার প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি জানেন, আপনি সহজভাবে এবং দক্ষতার সাথে আপনার ইমেল ঠিকানার গোপনীয়তা বজায় রাখতে সক্ষম হবেন। মনে রাখবেন যে আপনি বেশ কয়েকটি উপনাম তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন, যেমন নিউজলেটারগুলিতে সদস্যতা নেওয়া, ওয়েবসাইটে নিবন্ধন করা বা আপনার প্রাথমিক ঠিকানা প্রকাশ না করে ইমেল পাঠানো৷ আর অপেক্ষা করবেন না এবং আপনার বজায় রাখতে Outlook থেকে এই সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা শুরু করুন৷ গোপনীয়তা অনলাইন!