কিভাবে Excel এ একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন

আপনি কি কখনও এমন একটি এক্সেল স্প্রেডশীট দেখেছেন যা অন্তহীন বলে মনে হয় শত শত সারি এবং কলাম তথ্য পূর্ণ? কখনও কখনও, সমস্ত তথ্য নেভিগেট করা অপ্রতিরোধ্য এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। কিন্তু চিন্তা করবেন না, আমরা আপনার জন্য নিখুঁত সমাধান আছে! এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয়, একটি অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী টুল যা আপনাকে সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট স্ক্রোল না করেই আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত অ্যাক্সেস করতে দেয়।

শক্তি কল্পনা করুন আপনার ডেটা ফিল্টার এবং সংগঠিত করুন শুধু একটি তীরে ক্লিক করে এবং পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করে। চমৎকার শোনাচ্ছে, তাই না?! ঠিক আছে, এক্সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা আপনার ধারণার চেয়ে সহজ। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি আপনার স্প্রেডশীটটিকে আরও কার্যকরী এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য টুলে রূপান্তর করতে পারেন।. সুতরাং, নতুন এবং উত্তেজনাপূর্ণ কিছু শিখতে প্রস্তুত হোন যা Excel এর সাথে আপনার দৈনন্দিন কাজে আপনার সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করবে।

এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করার সুবিধাগুলি বুঝুন

এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা একটি শক্তিশালী টুল যা করতে পারে সময় বাঁচান এবং ত্রুটি হ্রাস করুন একটি স্প্রেডশীটে ডেটা প্রবেশ করার সময়। একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা একটি নির্দিষ্ট ঘরের জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলিকে সীমিত করে, নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র বৈধ মানগুলি প্রবেশ করানো হয়েছে৷ এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন বড় ডেটা সেটের সাথে কাজ করে বা যখন একাধিক ব্যবহারকারী একই স্প্রেডশীটে তথ্য প্রবেশ করান। উপরন্তু, ড্রপ-ডাউন তালিকা করতে পারেন নেভিগেশন এবং তথ্য নির্বাচন সহজতর, যেহেতু ব্যবহারকারীরা প্রতিটি এন্ট্রি ম্যানুয়ালি টাইপ করার পরিবর্তে একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা থেকে বেছে নিতে পারেন।

ড্রপ-ডাউন তালিকার আরেকটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল তাদের করার ক্ষমতা ডেটা সামঞ্জস্য বজায় রাখা. উপলভ্য বিকল্পগুলিকে মানক করে, আপনি টাইপো বা অসামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রির সম্ভাবনা কমিয়ে দেন যখন একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসের প্রয়োজন হয়, যেমন জিপ কোড, শনাক্তকরণ নম্বর বা পূর্বনির্ধারিত বিভাগগুলির সাথে কাজ করার সময় এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ ড্রপডাউন তালিকাও করতে পারেন ডেটা বিশ্লেষণের দক্ষতা উন্নত করুন, যেহেতু তারা ফিল্টার প্রয়োগ এবং নির্বাচিত মানগুলির উপর ভিত্তি করে গতিশীল টেবিল তৈরি করতে সহায়তা করে। Excel এ ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পর্কে আরও জানতে কিছু দরকারী লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত:

• একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন (মাইক্রোসফট সাপোর্ট)
• এক্সেলে ড্রপডাউন তালিকা: তারা কি, তারা কি জন্য এবং কিভাবে তাদের তৈরি করা হয় (ExcelyVBA)

একটি কার্যকর ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে ডেটা প্রস্তুত করুন

ডেটা প্রস্তুত করতে এবং একটি কার্যকর ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে, এটি অপরিহার্য তথ্য সংগঠিত এবং গঠন একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে। আপনি তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন সমস্ত আইটেম সংগ্রহ করে শুরু করুন, নিশ্চিত করুন যে সেগুলি প্রাসঙ্গিক এবং একে অপরের সাথে সম্পর্কিত। আপনি যেমন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন মাইক্রোসফট এক্সেল o Google পত্রক আপনার তালিকার ডেটা সম্বলিত একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে। পরবর্তী, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• সদৃশ অপসারণ এবং যাচাই করুন যে ডেটাতে কোন বানান ত্রুটি বা অসঙ্গতি নেই।
• স্থাপন বিভাগ বা গোষ্ঠী অনুরূপ আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে এবং নেভিগেশন সহজতর করতে৷
• যোগ করার কথা বিবেচনা করুন সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রতিটি উপাদানের জন্য, প্রয়োজন হলে, অতিরিক্ত প্রসঙ্গ প্রদান করতে।

একবার আপনি আপনার ডেটা সংগঠিত এবং পরিষ্কার করার পরে, এটি করার সময় সঠিক বিন্যাস নির্বাচন করুন আপনার ড্রপডাউন তালিকার জন্য। আইটেমের সংখ্যা এবং আপনার তালিকার জটিলতার উপর নির্ভর করে আপনি একটি সাধারণ ড্রপডাউন মেনু, একটি নেস্টেড ড্রপডাউন মেনু বা এমনকি একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপডাউন মেনু বেছে নিতে পারেন। বিন্যাস নিশ্চিত করুন স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহারে সহজ আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য। উপরন্তু, নিম্নলিখিত বিবেচনা করুন:

• ব্যবহারসমূহ পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত লেবেল তালিকার প্রতিটি আইটেমের জন্য।
• রাখো একটা যৌক্তিক অনুক্রমিক কাঠামো যদি আপনি নেস্টেড মেনু ব্যবহার করেন।
• উপলব্ধ নির্দেশাবলী বা প্রাসঙ্গিক সাহায্য যদি প্রয়োজন হয়, বিকল্পগুলি নির্বাচন করার ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীদের গাইড করতে।

এই পদক্ষেপগুলি এবং টিপসগুলি অনুসরণ করে, আপনি একটি কার্যকর, সহজেই ব্যবহারযোগ্য ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা আপনার ওয়েবসাইট বা অ্যাপের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার সময় আপনার ব্যবহারকারীদের অভিজ্ঞতা উন্নত করে৷

ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে ডেটা যাচাইকরণ ফাংশন ব্যবহার করুন

পাড়া ⁤ডেটা যাচাইকরণ ফাংশন ব্যবহার করুন এক্সেলে এবং একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন: প্রথমে, সেল বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি প্রদর্শিত হতে চান৷ তারপরে, রিবনের "ডেটা" ট্যাবে যান এবং "ডেটা যাচাইকরণ" এ ক্লিক করুন। প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, "অনুমতি দিন" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "তালিকা" নির্বাচন করুন। পরবর্তী, "উৎপত্তি" ক্ষেত্রে, ড্রপ-ডাউন তালিকায় আপনি যে মানগুলি দেখাতে চান তা লিখুন, কমা দ্বারা বিভক্ত। উদাহরণস্বরূপ: "বিকল্প 1, বিকল্প 2, বিকল্প ‌3"। আপনি কক্ষের একটি পরিসর উল্লেখ করতে পারেন যেখানে মান রয়েছে। অবশেষে, ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।

এখানে আমি আপনাকে কিছু ছেড়ে অতিরিক্ত টিপস Excel এ ড্রপ-ডাউন তালিকার সাথে কাজ করতে:

• যদি আপনার ড্রপডাউন তালিকার মানগুলি থাকে একটি ভিন্ন শীট, আপনি সিনট্যাক্স ব্যবহার করে তাদের উল্লেখ করতে পারেন: '=Sheet2!A1:A10'।
• ব্যবহারকারীদের ড্রপ-ডাউন তালিকায় নেই এমন মানগুলি প্রবেশ করার অনুমতি দিতে, « নির্বাচন করুনড্রপডাউন তালিকা উপেক্ষা করুন» ডেটা যাচাইকরণ পছন্দগুলিতে৷
• আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ কক্ষগুলিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন৷ নির্দিষ্ট বিকল্পগুলি হাইলাইট করুন নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে। এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের উপর টিউটোরিয়াল.
• আপনি যদি ড্রপডাউন তালিকার মানগুলি গতিশীলভাবে আপডেট করতে চান তবে আপনি একটি ব্যবহার করতে পারেন অ্যারে সূত্র তথ্য যাচাইকরণের উৎসে।

⁤ড্রপডাউন তালিকার উপস্থিতি এবং কার্যকারিতা কাস্টমাইজ করুন

পাড়া চেহারা কাস্টমাইজ করুন একটি ড্রপডাউন তালিকা থেকে, আপনি CSS ব্যবহার করতে পারেন। কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত:

• background-color- ড্রপডাউন মেনুর ব্যাকগ্রাউন্ড কালার সেট করতে।
• color: পাঠ্যের রঙ নির্ধারণ করতে।
• font-family y font-size: লেখার ফন্ট এবং আকার নিয়ন্ত্রণ করতে।
• border- ড্রপডাউন মেনুর চারপাশে সীমানা যোগ করতে এবং কাস্টমাইজ করতে।
• padding y margin: অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে।

চেহারা ছাড়াও, আপনিও করতে পারেন কার্যকারিতা কাস্টমাইজ করুন জাভাস্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে ড্রপডাউন তালিকা থেকে। আপনি ইভেন্ট যোগ করতে পারেন পরিবর্তন সনাক্ত করুন নির্বাচনে, ফিল্টার বিকল্প গতিশীল বা এমনকি একটি API থেকে লোড বিকল্প. সাইট লাইক W3Schools তারা কীভাবে কাস্টম ড্রপডাউন মেনু তৈরি করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত টিউটোরিয়াল অফার করে। উপরন্তু, জনপ্রিয় লাইব্রেরি যেমন jQuery-UI y সিলেক্ট 2 ড্রপ-ডাউন তালিকা উন্নত করতে বাক্সের বাইরে এবং অত্যন্ত কনফিগারযোগ্য বিকল্পগুলি প্রদান করুন।

এক্সেলের দক্ষতা এবং নির্ভুলতা উন্নত করতে ড্রপ-ডাউন তালিকার সুবিধা নিন

এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা একটি শক্তিশালী টুল ডাটা এন্ট্রি সহজ করুন এবং ত্রুটি হ্রাস করুন. একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে একটি পৃথক শীটে বা একটি নামযুক্ত পরিসরে মানগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে হবে৷ এরপরে, সেল বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা সন্নিবেশ করতে চান এবং ডেটা > ডেটা যাচাইকরণে যান। ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সে, অনুমতি দিন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "তালিকা" নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার তালিকার মান রয়েছে এমন পরিসরটি লিখুন বা নির্বাচন করুন। ‌ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এখানে কিছু অতিরিক্ত টিপস রয়েছে:

• ড্রপডাউন তালিকা ব্যবহার করুন সম্ভাব্য মানের একটি সীমিত সেট আছে যে ক্ষেত্র, যেমন রাজ্য, বিভাগ, বা পণ্যের নাম।
• একটি পৃথক শীটে আপনার মান তালিকা রাখুন রক্ষণাবেক্ষণ এবং আপডেট করার সুবিধা. আপনি ডেটা যাচাইকরণে আরও সহজে রেফারেন্সের জন্য রেঞ্জের নাম দিতে পারেন।
• ফাংশন ব্যবহার বিবেচনা করুন৷ পরোক্ষ নাম দ্বারা আপনার তালিকা উল্লেখ করতে, আপনাকে অনুমতি দেয় ড্রপ-ডাউন তালিকার রেফারেন্স না ভেঙে শীটগুলি সরান বা পুনঃনামকরণ করুন.

ডাটা এন্ট্রি সহজ করার পাশাপাশি, ড্রপ-ডাউন তালিকাও করতে পারে পিভট টেবিল এবং সূত্রের জন্য ফিল্টার হিসাবে পরিবেশন করুন. উদাহরণস্বরূপ, আপনি পণ্যের নামের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে একটি পিভট টেবিলের জন্য ফিল্টার মান হিসাবে সেই ঘরটি ব্যবহার করতে পারেন যা পণ্য দ্বারা বিক্রয়ের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয় অথবা আপনি ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন৷ VLOOKUP আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকার সাথে নির্বাচিত আইটেম সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য, যেমন মূল্য বা বিভাগ খুঁজে পেতে। একটু সৃজনশীলতার সাথে, ড্রপ-ডাউন তালিকা করতে পারেন আপনার কর্মপ্রবাহকে স্বয়ংক্রিয় এবং সহজ করতে আপনার Excel টুলকিটের একটি শক্তিশালী অংশ হয়ে উঠুন.

সংক্ষিপ্ত বিবরণExcel এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা ডেটা প্রবেশ করার সময় আপনার সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারে। ডেটা যাচাইকরণ ফাংশন ব্যবহার করার সময়, আপনি পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলির একটি তালিকা সংজ্ঞায়িত করতে পারেন এবং একটি ড্রপ-ডাউন সেল থেকে সহজে নির্বাচন করতে পারেন৷ শুধু এই নয় ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে, কিন্তু সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং অভিন্ন ডেটা প্রবেশের সুবিধা দেয়।

এই জ্ঞান প্রয়োগ করুন আপনার নিজের স্প্রেডশীটে এবং আবিষ্কার করুন কিভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকা আপনার দক্ষতা এবং নির্ভুলতা উন্নত করতে পারে। বিভিন্ন বিকল্পের সাথে পরীক্ষা করুন এবং তালিকাগুলি কাস্টমাইজ করুন আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা অনুযায়ী। সামান্য অনুশীলনের মাধ্যমে, আপনি অবাক হবেন যে আপনার এক্সেল প্রকল্পগুলিতে এই দরকারী টুলটি বাস্তবায়ন করা কতটা সহজ।

মনে রাখবেন যে ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি Excel এর অনেকগুলি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি মাত্র৷. আপনি যখন অন্বেষণ করতে থাকবেন এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে জানবেন, আপনি আপনার কাজকে অপ্টিমাইজ করার এবং চিত্তাকর্ষক ফলাফল অর্জনের জন্য সম্ভাবনার একটি বিশ্ব আবিষ্কার করবেন৷ কৌতূহলী এবং শেখার বিষয়ে উত্সাহী থাকুন, এবং আপনি শীঘ্রই একজন এক্সেল মাস্টার হয়ে উঠবেন।