Cómo Desagrupar Mensajes en Gmail

আমাদের জিমেইল ইনবক্স পরিচালনার ক্ষেত্রে, আমাদের দৈনন্দিন জীবনে সংগঠিত এবং দক্ষ থাকার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম থাকা অপরিহার্য। যাইহোক, কখনও কখনও আমরা বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করার প্রয়োজন খুঁজে পাই এবং ভাল প্রশাসন ও পর্যবেক্ষণের জন্য সেগুলিকে পৃথকভাবে দেখতে সক্ষম হই। এই শ্বেতপত্রে, আমরা আমাদের ইমেল অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করার জন্য ব্যবহারিক এবং সহজ সমাধান অফার করে, Gmail-এ বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করার বিভিন্ন উপায়গুলি অন্বেষণ করব৷ আপনি যদি Gmail-এ এই গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যটি আয়ত্ত করতে চান, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন৷

1. Gmail-এ বার্তা গ্রুপিং বৈশিষ্ট্যের ভূমিকা

Gmail-এর মেসেজ গ্রুপিং ফিচারটি ইমেলগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে এবং দেখার জন্য একটি খুব দরকারী টুল। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে কথোপকথনের মাধ্যমে বার্তাগুলিকে গ্রুপ করতে দেয়, এটি সম্পর্কিত বার্তাগুলির একটি থ্রেড খুঁজে পাওয়া এবং অনুসরণ করা সহজ করে তোলে। নীচে আমরা এই ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করব তা ব্যাখ্যা করি ধাপে ধাপে en Gmail.

Gmail-এ গ্রুপ মেসেজ করতে, আপনাকে প্রথমে আপনার ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে হবে এবং উপরের ডানদিকের কোণায় "সেটিংস" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে পর্দা থেকে. এরপর, "সব সেটিংস দেখুন" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলির তালিকায় "কথোপকথন" বিভাগটি সন্ধান করুন৷

একবার আপনি "কথোপকথন" বিভাগে গেলে, আপনি করতে পারেন৷ বার্তা গ্রুপিং বৈশিষ্ট্য সক্ষম বা অক্ষম করুন. আপনি যদি এটি সক্ষম করতে চান, তাহলে "সমন্বয় বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করুন" বলে বাক্সটি চেক করুন এবং আপনি কীভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ বার্তাগুলি প্রদর্শন করতে চান তা চয়ন করুন৷ আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করতে পছন্দ করেন তবে বাক্সটি আনচেক করতে ভুলবেন না।

2. Gmail-এ বার্তাগুলি কেন আনগ্রুপ?

আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত করতে এবং নির্দিষ্ট ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করতে Gmail-এ বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য৷ আপনার সমস্ত বার্তা কথোপকথনের দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ করার পরিবর্তে, আপনি সেগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করতে এবং স্বাধীনভাবে প্রদর্শন করতে পারেন৷ এটি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে যখন আপনার প্রচুর সক্রিয় কথোপকথন থাকে এবং দ্রুত নির্দিষ্ট বার্তা অ্যাক্সেস করতে হয়।

Gmail-এ বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• Gmail এ আপনার ইনবক্স খুলুন।
• উপরের ডানদিকে কোণায় "সেটিংস" আইকনে ক্লিক করে এবং "সব সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করে সেটিংসে যান।
• "ইনবক্স" ট্যাবে, "কথোপকথন" বিভাগটি সন্ধান করুন এবং "আনগ্রুপড" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
• সেটিংস প্রয়োগ করতে "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করলে, আপনার ইমেলগুলি আর স্বয়ংক্রিয়ভাবে কথোপকথনে গোষ্ঠীবদ্ধ হবে না এবং আপনার ইনবক্সে পৃথকভাবে প্রদর্শিত হবে৷ এটি আপনাকে আপনার বার্তাগুলির উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেবে এবং সেগুলি অনুসন্ধান এবং সংগঠিত করা সহজ করে তুলবে৷ মনে রাখবেন যে আপনি সবসময় একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এবং "আনগ্রুপড" এর পরিবর্তে "গ্রুপ করা" বিকল্পটি নির্বাচন করে বার্তাগুলিকে পুনরায় গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন৷ এই বৈশিষ্ট্যটি নিয়ে পরীক্ষা করুন এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সেটিং খুঁজুন!

3. Gmail-এ বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করার পদক্ষেপ৷

নিম্নলিখিত বিবরণ প্রযোজ্য:

১. আপনার লগ ইন করুন জিমেইল অ্যাকাউন্ট এবং ইনবক্স খুলুন।

2. আপনি যে গোষ্ঠীবদ্ধ বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করতে চান সেগুলি সনাক্ত করুন৷ এই বার্তাগুলি আপনার ইনবক্সে কথোপকথন হিসাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হবে এবং ইমেল বিষয়ের বাম দিকে একটি নিচের তীর আইকন থাকবে৷

3. দলবদ্ধ কথোপকথন প্রসারিত করতে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন৷ আপনি কথোপকথনের সমস্ত বার্তা একটি তালিকায় গোষ্ঠীবদ্ধ দেখতে পাবেন।

4. বার্তাগুলি আনগ্রুপ করতে, বিকল্পে ক্লিক করুন «বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করুন» বার্তা তালিকার শীর্ষে। এটি প্রতিটি বার্তাকে গোষ্ঠীবদ্ধ কথোপকথন থেকে আলাদা করবে এবং সেগুলিকে আপনার ইনবক্সে পৃথক বার্তা হিসাবে প্রদর্শন করবে৷

5. আপনি যদি আপনার ইনবক্সের সমস্ত কথোপকথনগুলিকে আনগ্রুপ করতে চান তবে আপনি "কথোপকথন দৃশ্য নিষ্ক্রিয়" এটি করতে, পর্দার উপরের ডানদিকের কোণায় সেটিংস ট্যাবে যান, « নির্বাচন করুনসমস্ত কনফিগারেশন বিকল্প দেখুন» এবং বিকল্পটি আনচেক করুন «কথোপকথন দৃশ্য সক্রিয় করুন"

6. এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরে, গোষ্ঠীবদ্ধ বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করা হবে এবং আপনার Gmail ইনবক্সে পৃথক বার্তা হিসাবে প্রদর্শিত হবে৷

4. Gmail-এ আনগ্রুপিং অপশন অন্বেষণ করা

Gmail-এ বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করা হতে পারে a কার্যকর উপায় একটি ভাল ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার জন্য আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত করুন এবং ফিল্টার করুন৷ সৌভাগ্যবশত, Gmail এটি অর্জন করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে। আপনার বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার জন্য এখানে কিছু সবচেয়ে দরকারী বিকল্প রয়েছে:

• কাস্টম লেবেল: আপনার বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করার একটি কার্যকর উপায় হল কাস্টম ট্যাগগুলি ব্যবহার করা৷ আপনি আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই ট্যাগ তৈরি করতে পারেন এবং তারপর প্রাসঙ্গিক বার্তাগুলিতে সেগুলি বরাদ্দ করতে পারেন৷ এটি আপনাকে আরও নির্দিষ্টভাবে আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত এবং ফিল্টার করার অনুমতি দেবে৷
• ইমেল ফিল্টার: আপনার বার্তাগুলিকে বিভিন্ন বিভাগে আলাদা করতে Gmail এর ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷ আপনি প্রেরক, বিষয়, কীওয়ার্ড বা অন্যান্য কাস্টম মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। ফিল্টার করা ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট বিভাগে ফাইল করা হবে, যা আপনাকে আপনার ইনবক্সকে আরও সুন্দর রাখতে সাহায্য করবে।
• স্বয়ংক্রিয় গ্রুপিং বন্ধ করুন: আপনি যদি আপনার বার্তাগুলির সংগঠনের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে চান তবে আপনি Gmail এর স্বয়ংক্রিয় গ্রুপিং বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে পারেন। Gmail সেটিংসে যান, "ইনবক্স" নির্বাচন করুন এবং "গ্রুপ অনুরূপ বার্তা" বিকল্পটি আনচেক করুন। এর ফলে বার্তাগুলি আপনার ইনবক্সে পৃথকভাবে প্রদর্শিত হবে৷

এই আনগ্রুপিং বিকল্পগুলির সাথে পরীক্ষা করার কথা বিবেচনা করুন এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কনফিগারেশন খুঁজুন। মনে রাখবেন যে একটি সংগঠিত ইনবক্স থাকা আপনার দৈনন্দিন ইমেলগুলি পরিচালনা করা এবং আপনার সামগ্রিক উত্পাদনশীলতাকে আরও সহজ করে তুলতে পারে৷

5. কিভাবে জিমেইলে মেসেজ আনগ্রুপিং ফিচারটি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি একজন Gmail ব্যবহারকারী হন এবং মেসেজ আনগ্রুপিং ফিচারের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে চান, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত এবং শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য Gmail-এ বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা একটি খুব দরকারী টুল দক্ষতার সাথে. এই পোস্টে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে হয়। কার্যকর উপায় যাতে আপনি সময় বাঁচাতে পারেন এবং আরও সংগঠিত ইনবক্স করতে পারেন৷

আনগ্রুপ মেসেজ ফিচার ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হল আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা। একবার আপনি আপনার ইনবক্সে গেলে, স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে ড্রপ-ডাউন মেনুটি দেখুন। মেনুতে ক্লিক করুন এবং "সেটিংস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। বিভিন্ন কনফিগারেশন অপশন সহ একটি নতুন পৃষ্ঠা খুলবে।

সেটিংস পৃষ্ঠায়, "মেলবক্স সেটিংস" ট্যাবটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন৷ আপনি "কথোপকথন" বিভাগটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন। এখানে আপনি বার্তা আনগ্রুপিং বৈশিষ্ট্য সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে চান তবে "সমনের ইমেল কথোপকথনগুলিকে আনগ্রুপ করুন" বিকল্পটি চেক করতে ভুলবেন না। পৃষ্ঠার নীচে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না যাতে সেগুলি সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয়।

6. Gmail-এ গোষ্ঠীবিহীন বার্তাগুলির প্রদর্শন কাস্টমাইজ করা৷

Gmail একটি জনপ্রিয় ইমেল প্ল্যাটফর্ম যা আপনার প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নিতে বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন বিকল্প অফার করে। এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল গোষ্ঠীবিহীন বার্তাগুলির প্রদর্শন কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা, আপনার ইনবক্স কীভাবে প্রদর্শিত হবে তার উপর আপনাকে আরও নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং আপনার ইমেল সংগঠিত করা সহজ করে তোলে৷

Gmail-এ গোষ্ঠীবিহীন বার্তাগুলির প্রদর্শন কাস্টমাইজ করার জন্য নীচে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:

১. আপনার জিমেইল ইনবক্স খুলুন।
2. স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে অবস্থিত সেটিংস আইকনে (একটি গিয়ার হুইল দ্বারা উপস্থাপিত) ক্লিক করুন৷
3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সেটিংস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
4. "ইনবক্স" ট্যাবে, "আনগ্রুপ বার্তা" বিভাগটি সন্ধান করুন৷
5. আপনি যদি বার্তাগুলিকে দলবদ্ধভাবে প্রদর্শন করতে না চান তবে "অক্ষম করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

আপনি যদি গোষ্ঠীবিহীন বার্তাগুলির প্রদর্শনকে আরও কাস্টমাইজ করতে চান, Gmail আপনাকে আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত করার জন্য বিভিন্ন বিভাগ অফার করে৷ এই বিভাগগুলি একই কনফিগারেশন বিভাগে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। আপনি আপনার ইনবক্সে কোন বিভাগগুলি প্রদর্শন করতে চান তা চয়ন করতে পারেন এবং আপনি নিয়মও সেট করতে পারেন যাতে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট বিভাগে প্রদর্শিত হয়৷

মনে রাখবেন যে এই কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি আপনাকে আপনার প্রয়োজনের সাথে জিমেইলকে মানিয়ে নিতে এবং আপনার ইমেল পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। বিভিন্ন সেটিংস চেষ্টা করতে দ্বিধা করবেন না এবং আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন একটি খুঁজে বের করুন!

7. Gmail-এ মেসেজ আনগ্রুপ করার সময় সাধারণ সমস্যার সমাধান করা

• আপনার যদি Gmail-এ বার্তাগুলি আনগ্রুপ করতে সমস্যা হয়, তবে চিন্তা করবেন না, এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য আপনি সহজ সমাধান করতে পারেন৷ পরবর্তী, আমরা আপনাকে বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি দেখাব যা আপনাকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে:
• প্রথমত, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং আপনার ইনবক্সে যান। আপনি যে বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করতে চান সেই গোষ্ঠীর সন্ধান করুন৷
• এরপর, বার্তা তালিকার উপরের বাম দিকে চেকবক্সে ক্লিক করে বার্তা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে গ্রুপের সমস্ত কথোপকথন চিহ্নিত করা হয়েছে।

এখন, স্ক্রিনের শীর্ষে, অনুসন্ধান বারের ঠিক নীচে, আপনি আইকনের একটি সিরিজ দেখতে পাবেন। অতিরিক্ত বিকল্পগুলির একটি মেনু প্রদর্শন করতে "আরও" (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু দ্বারা উপস্থাপিত) হিসাবে দেখানো একটিতে ক্লিক করুন৷

• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "আনগ্রুপ মেসেজ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি করার ফলে নির্বাচিত গোষ্ঠী থেকে বার্তাগুলি আলাদা হবে এবং আপনার ইনবক্সে পৃথক কথোপকথন হিসাবে প্রদর্শিত হবে৷
• আপনি Gmail-এ বার্তাগুলি আনগ্রুপ করার জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন৷ শুধু বার্তা গ্রুপ নির্বাচন করুন এবং "G" কী টিপুন। বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনগ্রুপ করা হবে.
• অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আপনি যদি Gmail-এ গোষ্ঠী বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং সেট আপ করে থাকেন তবে বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার এই প্রক্রিয়াটি শুধুমাত্র বর্তমান নির্বাচনকে প্রভাবিত করবে৷ আপনি যদি বার্তা গ্রুপিং সম্পূর্ণরূপে অক্ষম করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সেটিংস বিভাগে এই সেটিংটি অক্ষম করতে হবে৷

8. জিমেইলে গ্রুপবিহীন বার্তা পরিচালনার জন্য টিপস এবং কৌশল

আপনার যদি Gmail-এ গোষ্ঠীবিহীন বার্তাগুলি পরিচালনা করতে সমস্যা হয়, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন৷ কখনও কখনও গোষ্ঠীবদ্ধ কথোপকথনের পরিবর্তে পৃথক ইমেল গ্রহণ করা বিভ্রান্তিকর এবং অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, কিছু সঙ্গে টিপস এবং কৌশল, আপনি সহজেই সংগঠিত করতে এবং আপনার ইনবক্সে পৃথক বার্তা খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷ খুঁজে বের করতে কিভাবে পড়ুন!

শুরু করার জন্য, Gmail-এ গোষ্ঠীবিহীন বার্তাগুলি পরিচালনা করার একটি সহজ উপায় হল উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা৷ আপনার ইনবক্সের শীর্ষে অনুসন্ধান বারে, উন্নত অনুসন্ধান খুলতে নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন৷ আপনি যে বার্তাগুলি চান তা খুঁজে পেতে এখানে আপনি বিভিন্ন মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রেরক, বিষয়, কীওয়ার্ড বা এমনকি নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন। একবার আপনি আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ডে প্রবেশ করলে, "অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন এবং Gmail আপনার স্পেসিফিকেশনের সাথে মেলে এমন সমস্ত বার্তা প্রদর্শন করবে৷

Gmail-এ গ্রুপবিহীন বার্তা পরিচালনা করার আরেকটি বিকল্প হল লেবেল ব্যবহার করা। লেবেলগুলি আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত এবং শ্রেণিবদ্ধ করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ আপনি বিভিন্ন বিভাগের জন্য কাস্টম লেবেল তৈরি করতে পারেন যেমন কাজ, ব্যক্তিগত, চালান ইত্যাদি। একটি পৃথক বার্তা লেবেল করতে, কেবল বার্তাটি নির্বাচন করুন এবং ইনবক্সের শীর্ষে লেবেল আইকনে ক্লিক করুন৷ তারপর, পছন্দসই ট্যাগ চয়ন করুন বা একটি নতুন তৈরি করুন৷ একবার ট্যাগ করা হলে, বার্তাগুলিকে Gmail-এর বাম সাইডবারে গোষ্ঠীভুক্ত করা হবে, যাতে আপনি প্রয়োজনে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷

9. Gmail-এ মেসেজ আনগ্রুপ করার সময় ওয়ার্কফ্লো অপ্টিমাইজ করা

Gmail-এ আপনার ওয়ার্কফ্লো অপ্টিমাইজ করা একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনার অনেক বার্তা কথোপকথনে গোষ্ঠীবদ্ধ থাকে। সৌভাগ্যবশত, প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগঠিত করা এবং খুঁজে পাওয়া সহজ করার জন্য বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করার একটি উপায় রয়েছে৷ আপনার Gmail ওয়ার্কফ্লো অপ্টিমাইজ করার জন্য এখানে কিছু সহজ পদক্ষেপ রয়েছে৷

ধাপ 1: Gmail অ্যাক্সেস করুন
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং আপনার ইনবক্সে যান। এখানেই আপনি আপনার সমস্ত কথোপকথনগুলিকে থ্রেডে গোষ্ঠীভুক্ত পাবেন৷

ধাপ 2: আপনি যে থ্রেডটি আনগ্রুপ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন
আপনি যে কথোপকথনটি অ্যাক্সেস করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। একবার থ্রেডের ভিতরে, আপনি কালানুক্রমিকভাবে অর্ডার করা সমস্ত বার্তা দেখতে পাবেন।

ধাপ 3: বার্তাগুলি আনগ্রুপ করুন
বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করতে, কথোপকথনের উপরের ডানদিকে কোণায় তিন-বিন্দু মেনু আইকনে ক্লিক করুন। এর পরে, "আনগ্রুপ মেসেজ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি গ্রুপিং মুছে ফেলবে এবং প্রতিটি বার্তাকে আপনার ইনবক্সে একটি পৃথক কথোপকথন হিসাবে প্রদর্শন করবে।

10. Gmail-এ মেসেজ আনগ্রুপ করার সময় সংগঠিত থাকা

যখন আপনার একটি ইনবক্স বার্তায় উপচে পড়ে, তখন সংগঠিত থাকা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Gmail কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে আপনার বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করতে এবং আপনার ইমেলের উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে দেয়। এখানে আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে এটি কীভাবে করতে হয় তা দেখাই।

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং আপনার ইনবক্স খুলুন।
2. আপনি যে বার্তা থ্রেডটি আনগ্রুপ করতে চান তা খুঁজুন। এটি একাধিক উত্তর বা শুধুমাত্র একটি পৃথক বার্তা সহ একটি থ্রেড হতে পারে।

আপনি যে থ্রেড বা বার্তাটি আনগ্রুপ করতে চান তা নির্বাচন করার পরে, এই অতিরিক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

3. থ্রেড বা বার্তাটি খুলুন এবং মডেল উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোণায় তিন-বিন্দু মেনু বিকল্পটি সনাক্ত করুন৷ এটিতে ক্লিক করুন।
4. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে "পৃথক থ্রেড" বা "পৃথক বার্তা" নির্বাচন করুন।
5. প্রদর্শিত পপ-আপ ডায়ালগ উইন্ডোতে আপনি আপনার কর্ম নিশ্চিত করবেন। থ্রেড বা বার্তাটি আনগ্রুপ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

একবার এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন হলে, নির্বাচিত থ্রেড বা বার্তা অন্যান্য সম্পর্কিত থ্রেড থেকে আলাদা করা হবে এবং একটি পৃথক আইটেম হিসাবে আপনার ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে৷ এটি আপনাকে গোষ্ঠীবদ্ধ থ্রেডগুলির বিভ্রান্তি ছাড়াই Gmail-এ আপনার বার্তাগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত এবং পরিচালনা করার অনুমতি দেবে৷

মনে রাখবেন যে পৃথক বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার পাশাপাশি, আপনি Gmail-এ থ্রেড গ্রুপিং সেটিংসও পরিবর্তন করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার বার্তাগুলিকে কীভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয় তা নিয়ন্ত্রণ করতে এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী এটিকে মানিয়ে নিতে অনুমতি দেবে। আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখুন এবং এই সহায়ক Gmail টিপসগুলির মাধ্যমে আপনার উত্পাদনশীলতা অপ্টিমাইজ করুন!

11. কিভাবে Gmail-এ বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করা যায়

আপনি যদি ভুলবশত Gmail-এ আপনার বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করে থাকেন এবং সেগুলিকে পুনরায় গোষ্ঠীভুক্ত করতে চান, ভাগ্যক্রমে এটি একটি সহজ প্রক্রিয়া। বার্তাগুলি আনগ্রুপ করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার জিমেইল ইনবক্স খুলুন এবং আপনি যে বার্তা ফোল্ডার বা লেবেলটি পুনরায় গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান তা সনাক্ত করুন৷

2. একবার আপনি পছন্দসই ফোল্ডার বা লেবেল খুঁজে পেলে, আপনি যে সমস্ত বার্তাগুলিকে গ্রুপ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আপনি প্রতিটি বার্তার পাশের বাক্সে ক্লিক করে বা ইমেল তালিকার শীর্ষে একাধিক নির্বাচন বোতাম ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি পছন্দসই বার্তাগুলিতে ক্লিক করার সময় Ctrl (Windows) বা Cmd (Mac) চেপে ধরে একাধিক বার্তা নির্বাচন করতে পারেন.

3. বার্তাগুলি নির্বাচন করার পরে, ইমেল তালিকার শীর্ষে একটি বার্তা উপস্থিত হবে৷ টুলবার. অতিরিক্ত বিকল্পগুলি প্রদর্শন করতে "আরও" আইকনে ক্লিক করুন (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু দ্বারা প্রতিনিধিত্ব)। নির্বাচিত বার্তাগুলিকে পুনরায় গোষ্ঠীভুক্ত করতে "গ্রুপ" বা "গ্রুপ কথোপকথন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷.

12. Gmail-এ মেসেজ আনগ্রুপিং ফিচারের সীমাবদ্ধতা অন্বেষণ করা

13. Gmail-এ বার্তাগুলির গ্রুপিং এবং আনগ্রুপিং ফাংশনের মধ্যে তুলনা

আপনার ইনবক্সকে দক্ষতার সাথে সংগঠিত ও পরিচালনা করার জন্য Gmail-এ গ্রুপিং এবং আনগ্রুপিং বৈশিষ্ট্যটি একটি খুব দরকারী টুল। আপনাকে গ্রুপ সম্পর্কিত বার্তাগুলির অনুমতি দেয় এককভাবে কথোপকথন, এটি দেখতে এবং অনুসরণ করা সহজ করে তোলে। যাইহোক, এমন পরিস্থিতি থাকতে পারে যেখানে আমরা বার্তা বা গ্রুপ বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করতে চাই যা সম্পর্কিত নয়।

Gmail-এ গ্রুপ মেসেজ করার জন্য, আমাদের অ্যাকাউন্ট সেটিংসে কথোপকথন ফাংশন সক্রিয় করতে হবে। একবার সক্ষম হয়ে গেলে, সম্পর্কিত বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি একক কথোপকথনে গোষ্ঠীবদ্ধ হবে৷ যদি আমরা তাদের দলমুক্ত করতে চাই, আমরা এই ফাংশনটি নিষ্ক্রিয় করতে পারি এবং প্রতিটি বার্তা পৃথকভাবে প্রদর্শিত হবে।

কখনও কখনও বিষয় অনুসারে অসংলগ্ন বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে এটি কার্যকর হতে পারে। Gmail এ এটি অর্জন করতে, আমরা লেবেল ব্যবহার করতে পারি। আমরা প্রতিটি বার্তায় একটি ট্যাগ বরাদ্দ করতে পারি এবং তারপর ট্যাগ দ্বারা বার্তাগুলিকে গ্রুপ করতে পারি। এটি করার জন্য, আমাদের কেবল প্রয়োজনীয় ট্যাগ তৈরি করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট বার্তাগুলিতে সেগুলি বরাদ্দ করতে হবে। এইভাবে, আমরা আমাদের চাহিদা অনুযায়ী বার্তাগুলিকে গ্রুপ এবং আনগ্রুপ করতে পারি এবং আমাদের ইনবক্সকে সংগঠিত রাখতে পারি।

14. Gmail-এ বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার সময় উপসংহার এবং সুপারিশ

Gmail-এ বার্তাগুলি দ্রুত জমা হতে পারে এবং কখনও কখনও বার্তাগুলির স্তূপের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া কঠিন। অবাঞ্ছিত বার্তা বা অপ্রাসঙ্গিক। সৌভাগ্যবশত, Gmail আপনার ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া এবং সংগঠিত করা সহজ করার জন্য বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করার বৈশিষ্ট্য অফার করে৷ Gmail-এ বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার সময় এখানে কিছু দরকারী উপায় এবং সুপারিশ রয়েছে৷

1. ভিজ্যুয়ালাইজেশন সরল করুন: আপনি যখন বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করেন, Gmail প্রতিটি ইমেল পৃথকভাবে প্রদর্শন করে, এটি আপনার ইনবক্স পড়া এবং পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। এটি করার জন্য, Gmail সেটিংসে যান, "ইনবক্স" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শন শৈলীটিকে "গোষ্ঠীভুক্ত করবেন না" এ পরিবর্তন করুন। এটি বিভ্রান্তি এড়াতে এবং গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করবে৷

2. লেবেল কাস্টমাইজ করুন- ভালো প্রতিষ্ঠানের জন্য Gmail আপনাকে ইমেলগুলিতে কাস্টম লেবেল বরাদ্দ করতে দেয়৷ একবার বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হলে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে ইমেলগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে নির্দিষ্ট ট্যাগ তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল, করণীয় বা চলমান প্রকল্পগুলির জন্য লেবেল তৈরি করতে পারেন। এইভাবে, আপনি সহজেই প্রতিটি ট্যাগের সাথে সম্পর্কিত বার্তাগুলি খুঁজে পেতে পারেন।

3. Utilizar filtros: Gmail বার্তাগুলিতে ফিল্টার যুক্ত করার বিকল্পও অফার করে৷ আপনি প্রেরক, কীওয়ার্ড বা অন্য কোন প্রাসঙ্গিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। এইভাবে, প্রতিষ্ঠিত মানদণ্ড পূরণ করে এমন বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ফোল্ডার বা লেবেলে সংগঠিত হবে। আপনার ইনবক্স পরিপাটি রাখতে এবং বিশৃঙ্খলা এড়াতে ফিল্টারগুলি একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার৷

উপসংহারে, Gmail-এ বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা ইনবক্স পরিচালনা এবং সংগঠনকে সহজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। উপরে উল্লিখিত টিপস অনুসরণ করে, আপনি আপনার ইমেল অভিজ্ঞতা ব্যক্তিগতকৃত এবং উন্নত করতে পারেন, সময় বাঁচাতে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের ক্ষতি এড়াতে পারেন। আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও অপ্টিমাইজ করতে লেবেল এবং ফিল্টারের মতো অতিরিক্ত Gmail বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে ভুলবেন না। এই সুপারিশগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং আরও অনেক বেশি সংগঠিত ইনবক্স উপভোগ করুন!

উপসংহারে, Gmail-এ বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা সেই সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য যাদের তাদের ইনবক্স আরও কার্যকরভাবে সংগঠিত করতে এবং প্রাসঙ্গিক ইমেলগুলি দ্রুত অ্যাক্সেস করতে হবে৷ এই নিবন্ধে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে, যে কেউ বার্তা বান্ডলিং থেকে মুক্তি পেতে পারে এবং আরও ব্যক্তিগতকৃত এবং দক্ষ ইমেল অভিজ্ঞতা উপভোগ করতে পারে।

যাইহোক, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা করতে পারি যে কিছু ইমেল উন্মুক্ত হয় এবং একটি নির্দিষ্ট স্তরের পূর্বনির্ধারিত সংস্থা হারিয়ে যায়। অতএব, ব্যক্তিগত চাহিদা এবং অগ্রাধিকারের উপর ভিত্তি করে এই বৈশিষ্ট্যটির উপযুক্ততা মূল্যায়ন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

উপরন্তু, এটি হাইলাইট করা অপরিহার্য যে Gmail বিভিন্ন ধরণের অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য এবং কাস্টমাইজেশন অফার করে যা ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতাকে আরও উন্নত করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে অন্বেষণ এবং পরীক্ষা করা আপনাকে ব্যবহার অপ্টিমাইজ করতে এবং এই নেতৃস্থানীয় ইমেল প্ল্যাটফর্ম থেকে সর্বাধিক পেতে সহায়তা করতে পারে। বাজারে.

সংক্ষেপে, যারা তাদের ইনবক্সে আরও নিয়ন্ত্রণ এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা চান তাদের জন্য Gmail-এ বার্তাগুলিকে আনগ্রুপ করা একটি মূল্যবান সমাধান। এই বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নেওয়া আপনার ইমেল উত্পাদনশীলতা এবং সংস্থায় একটি বড় পার্থক্য আনতে পারে৷ নতুন Gmail আপডেট এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপ টু ডেট থাকার মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা তাদের ইমেল অভিজ্ঞতাকে দক্ষ এবং ব্যক্তিগতকৃত উপায়ে অপ্টিমাইজ করা চালিয়ে যেতে পারেন৷