OneDrive-এ ফাইলগুলি কীভাবে মুছে ফেলব?

স্টোরেজ স্পেস পরিচালনা এবং অপ্টিমাইজ করার ক্ষেত্রে মেঘের মধ্যে, অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে ফেলা একটি মৌলিক কাজ হয়ে ওঠে। OneDrive-এর ক্ষেত্রে, Microsoft-এর প্ল্যাটফর্ম, আপনার অ্যাকাউন্টকে সংগঠিত রাখতে এবং আপনার ডিভাইসের পারফরম্যান্স সর্বাধিক করার জন্য কীভাবে ফাইলগুলিকে সঠিকভাবে মুছতে হয় তা জানা অপরিহার্য। ক্লাউড স্টোরেজ. এই শ্বেতপত্রে, আমরা OneDrive-এ ফাইলগুলি মুছে ফেলার বিভিন্ন পদ্ধতি অন্বেষণ করব, যা আপনাকে এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম এবং জ্ঞান প্রদান করবে। দক্ষতার সাথে, নিরাপদ এবং জটিল। আপনি যদি আপনার OneDrive সঞ্চয়স্থান সর্বাধিক করতে চান, পড়া চালিয়ে যান!

1. OneDrive কি এবং এটি ফাইল মুছে ফেলার ক্ষেত্রে কিভাবে কাজ করে?

OneDrive হল Microsoft দ্বারা প্রদত্ত একটি ক্লাউড পরিষেবা যা আপনাকে সহজেই ফাইলগুলি সঞ্চয়, সিঙ্ক এবং শেয়ার করতে দেয়৷ এটি মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাপ্লিকেশন স্যুটের অংশ এবং এটি যে কোনও জায়গা থেকে এবং যে কোনও ডিভাইসে আপনার নথিগুলি অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করা সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

OneDrive-এ ফাইল মুছে ফেলার জন্য, বিভিন্ন পদ্ধতি আছে। আপনি ওয়েব প্ল্যাটফর্ম, ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন বা এমনকি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে এটি করতে পারেন। ওয়েবে, আপনি যে ফাইলগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "মুছুন" বিকল্পে ক্লিক করুন টুলবার. ডেস্কটপ অ্যাপে, আপনি ফাইলগুলিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "মুছুন" নির্বাচন করতে পারেন। একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে, ফাইলটি দীর্ঘক্ষণ চাপুন এবং মুছে ফেলার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনি যখন OneDrive-এ একটি ফাইল মুছে ফেলবেন, তখন এটি "রিসাইকেল বিন" ফোল্ডারে সরানো হবে, যেখানে এটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার আগে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংরক্ষণ করা হবে। আপনার যদি একটি মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন হয়, আপনি রিসাইকেল বিন অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং সহজেই এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। আপনি যদি রিসাইকেল বিন থেকে একটি ফাইল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান তবে এটি নির্বাচন করুন এবং আবার "মুছুন" এ ক্লিক করুন।

2. OneDrive-এ ফাইল মুছে ফেলার বিকল্পগুলি জানা৷

OneDrive একটি প্ল্যাটফর্ম ক্লাউড স্টোরেজ যা ফাইল মুছে ফেলার জন্য একাধিক বিকল্প প্রদান করে। এই বিকল্পগুলি জানা আমাদের অ্যাকাউন্টকে সংগঠিত রাখতে এবং আমাদের আর প্রয়োজন নেই এমন ফাইলগুলিকে সঠিকভাবে পরিচালনা করতে কার্যকর হতে পারে। এরপরে, আমরা OneDrive-এ উপলব্ধ মুছে ফেলার কিছু বিকল্প দেখব।

৩. পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিন: যখন আমরা OneDrive-এ একটি ফাইল মুছে ফেলি, তখন সেটি রিসাইকেল বিন এ পাঠানো হয়। এটি একটি অস্থায়ী জায়গা যেখানে ফাইলগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার আগে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য থাকে। আমরা OneDrive ইন্টারফেসের বাম সাইডবার থেকে রিসাইকেল বিন অ্যাক্সেস করতে পারি এবং প্রয়োজনে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারি।

2. স্থায়ী মুছে ফেলা: আমরা একটি ফাইল মুছে দিতে চান স্থায়ীভাবে, আমরা এটিকে রিসাইকেল বিনে নির্বাচন করতে পারি এবং "স্থায়ী মুছুন" বিকল্পটি বেছে নিতে পারি। ফাইলটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হলে, এটি পুনরুদ্ধার করা যাবে না। এই বিকল্পটি ব্যবহার করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা যাবে না।

3. অপসারণের অটোমেশন: OneDrive-এ ফাইলগুলিকে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা থেকে বাঁচতে, আমরা একটি স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলার নিয়ম সেট আপ করতে পারি। এটি আমাদেরকে মানদণ্ড নির্ধারণ করতে দেয়, যেমন ব্যবহার না করা দিনের সংখ্যা, যাতে OneDrive স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই মানদণ্ডগুলি পূরণ করে এমন ফাইলগুলি মুছে দেয়৷ এই বিকল্পটি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে যদি আমরা আমাদের অ্যাকাউন্ট পরিপাটি রাখতে চাই এবং নিয়মিতভাবে অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছতে চাই।

3. OneDrive-এ ফাইল ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার ধাপ

আপনি যদি OneDrive-এ ফাইলগুলি ম্যানুয়ালি মুছতে চান, সন্তোষজনক ফলাফল পেতে এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন। ওয়েবসাইটে আপনার শংসাপত্রগুলি লিখুন বা আপনার ডিভাইসে OneDrive অ্যাপে সাইন ইন করুন৷

2. আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান সেটি খুঁজুন। সময় বাঁচাতে অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করুন বা আপনি নির্দিষ্ট ফাইল খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে ব্রাউজ করুন।

3. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "মুছুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি ফাইলটি মুছতে চান তা নিশ্চিত করতে একটি নিশ্চিতকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

4. OneDrive-এ স্থায়ী মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা

OneDrive-এ স্থায়ী মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.

2. আপনি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান ফোল্ডার বা ফাইল নেভিগেট করুন.

3. ফাইল বা ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "মুছুন" নির্বাচন করুন৷

4. নিশ্চিতকরণ উইন্ডোতে, আবার "মুছুন" এ ক্লিক করুন।

মনে রাখবেন যে একবার একটি ফাইল বা ফোল্ডার স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হলে, এটি পুনরুদ্ধার করা যাবে না। অতএব, এই পদক্ষেপ নেওয়ার আগে নিশ্চিত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। কোন ফাইলটি মুছে ফেলার বিষয়ে আপনার সন্দেহ থাকলে, একটি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয় ব্যাকআপ এগিয়ে যাওয়ার আগে।

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে আপনার যদি প্রয়োজন হয় ফাইল পুনরুদ্ধার করুন OneDrive-এ স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়েছে, আপনি সহায়তার জন্য Microsoft সহায়তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

এই সহজ পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে, আপনি নিরাপদে এবং কার্যকরভাবে OneDrive-এ স্থায়ী মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারানো এড়াতে সমস্ত প্রয়োজনীয় সতর্কতা অবলম্বন করেছেন!

5. OneDrive-এ কিভাবে একসাথে একাধিক ফাইল মুছে ফেলতে হয়

OneDrive-এ একবারে একাধিক ফাইল মুছে ফেলা একটি সহজ কাজ হতে পারে, যদি আপনি সঠিক পদক্ষেপগুলি জানেন। নীচে আমি একটি পদ্ধতি বিস্তারিত ধাপে ধাপে OneDrive-এ একসাথে একাধিক ফাইল মুছে ফেলতে:

ধাপ ১: আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন এবং ফোল্ডারে যান যেখানে আপনি যে ফাইলগুলি মুছতে চান সেগুলি অবস্থিত।

ধাপ ১: আপনি মুছে ফেলতে চান ফাইল নির্বাচন করুন. এটি করতে, কী টিপুন এবং ধরে রাখুন সিটিআরএল আপনার কীবোর্ডে এবং আপনি মুছে ফেলতে চান এমন প্রতিটি ফাইলে ক্লিক করুন। আপনি যদি ফোল্ডারের সমস্ত ফাইল নির্বাচন করতে চান তবে আপনি প্রেস করে ধরে রাখতে পারেন সিটিআরএল এবং তারপর কী টিপুন A.

ধাপ ১: একবার আপনি ফাইলগুলি নির্বাচন করার পরে, তাদের যে কোনওটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন নির্মূল করা ড্রপডাউন মেনুতে। আপনি নির্বাচিত ফাইল মুছে ফেলার জন্য উপরের টুলবারে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করতে পারেন।

6. OneDrive রিসাইকেল বিন: স্থায়ী ফাইল পুনরুদ্ধার এবং মুছে ফেলা

OneDrive রিসাইকেল বিন একটি অপরিহার্য টুল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা হয়েছে বা আমাদের আর প্রয়োজন নেই। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে OneDrive রিসাইকেল বিন ব্যবহার করে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে হয় এবং কীভাবে সেগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছতে হয়।

1. কিভাবে রিসাইকেল বিন থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করবেন:

• আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং বাম নেভিগেশন প্যানেলে "ট্র্যাশ" এ ক্লিক করুন।
• আপনি মুছে ফেলা সমস্ত ফাইলের একটি তালিকা দেখতে পাবেন, তারিখ অনুসারে সাজানো।
• আপনি যে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন বা একটি নির্দিষ্ট ফাইল খুঁজতে অনুসন্ধান ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷
• নির্বাচিত ফাইলগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তাদের আসল অবস্থানে ফিরিয়ে আনতে "পুনরুদ্ধার করুন" বিকল্পটি বেছে নিন।

2. কিভাবে স্থায়ীভাবে ফাইল মুছে ফেলা যায়:

• OneDrive রিসাইকেল বিন অ্যাক্সেস করুন।
• "Ctrl" কী চেপে ধরে রাখুন এবং আপনি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান এমন ফাইলগুলি নির্বাচন করুন৷
• নির্বাচিত ফাইলগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "মুছুন" বিকল্পটি বেছে নিন।
• নিশ্চিতকরণ পপ-আপ উইন্ডোতে "মুছুন" নির্বাচন করে ক্রিয়াটি নিশ্চিত করুন৷

মনে রাখবেন যে OneDrive রিসাইকেল বিন থেকে মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা যাবে না, তাই তাদের স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার আগে সাবধানে পরীক্ষা করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে OneDrive রিসাইকেল বিন থেকে মুছে ফেলা ফাইলগুলি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করা সমস্ত ডিভাইস থেকেও মুছে ফেলা হবে।

7. OneDrive-এ ফাইল মুছে ফেলার জন্য উন্নত সেটিংস এবং কাস্টমাইজেশন

কখনও কখনও OneDrive-এ ফাইল মুছে ফেলা কঠিন হতে পারে ব্যক্তিগতকৃত. যাইহোক, বিভিন্ন উন্নত সেটিংস এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্প রয়েছে যা আপনি এই সমস্যাটি সমাধান করতে ব্যবহার করতে পারেন। কার্যকর উপায় এবং দ্রুত। এই বিভাগে, আমরা আপনাকে তিনটি পদ্ধতি দেখাব যা আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী OneDrive-এ ফাইল মুছে ফেলার জন্য ধাপে ধাপে অনুসরণ করতে পারেন।

1. Windows ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করুন: OneDrive-এ ফাইল মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল Windows File Explorer ব্যবহার করা৷ আপনার ডিভাইসে শুধু ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং OneDrive ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। তারপরে, আপনি যে ফাইলগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন এবং কী টিপুন সর্বোচ্চ অথবা ডান ক্লিক করুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন নির্মূল করা. অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই ফাইলগুলি আপনার OneDrive ক্লাউড অ্যাকাউন্ট থেকেও মুছে ফেলা হবে।

2. আপনার মোবাইল ডিভাইসে OneDrive অ্যাপ ব্যবহার করুন: আপনি যদি আপনার মোবাইল ডিভাইসে OneDrive অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি কাস্টম ফাইল মুছে ফেলতে পারেন। OneDrive অ্যাপটি খুলুন এবং আপনি যে ফাইলগুলি মুছতে চান সেই ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। তারপর, আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান সেটি দীর্ঘক্ষণ প্রেস করুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন নির্মূল করা. আপনি একটি টিপে এবং ধরে রেখে এবং তারপরে আপনি মুছতে চান এমন অন্যান্য ফাইলগুলিতে আলতো চাপ দিয়ে একসাথে একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে পারেন।

3. ওয়েবে উন্নত সেটিংস: OneDrive-এ ফাইল মুছে ফেলার সময় আরও কাস্টমাইজেশন বিকল্পের জন্য, আপনি ওয়েব সংস্করণে উন্নত সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন। অফিসিয়াল ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং আপনি যে ফাইলগুলি মুছতে চান সেই ফোল্ডারে নেভিগেট করুন৷ তারপর ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন নির্মূল করা উপরের টুলবারে। উপরন্তু, আপনি উন্নত বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন যেমন স্থায়ী মুছে ফেলা সেট করা, রিসাইকেল বিনে পাঠানো বা এমনকি পূর্বে মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা।

সংক্ষেপে, OneDrive-এ ফাইল মুছে ফেলা একটি সহজ এবং নিরাপদ প্রক্রিয়া। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে স্থান খালি করতে চান বা শুধু সংগঠিত করতে চান কিনা তোমার ফাইলগুলো, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে আপনি কার্যকরভাবে অবাঞ্ছিত ফাইল মুছে ফেলতে পারবেন।

মনে রাখবেন যে OneDrive-এ একটি ফাইল মুছে ফেলার মানে এই নয় যে এটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা হবে। আপনার কাছে সীমিত সময়ের জন্য রিসাইকেল বিন থেকে এটি পুনরুদ্ধার করার বিকল্প থাকবে। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে শেয়ার করা ফাইলগুলি মুছে ফেললে সেগুলি শুধুমাত্র আপনার নিজের ক্লাউড থেকে মুছে যাবে, অন্য ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট থেকে নয়।

আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোন ফাইলগুলি মুছে ফেলতে হবে, আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে ব্যবহৃত স্টোরেজ স্পেস পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না এবং প্রতিটি ফাইলের গুরুত্ব এবং প্রাসঙ্গিকতা বিবেচনা করুন। একইভাবে, গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি মুছে ফেলার আগে ব্যাক আপ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

উপরন্তু, আপনি আপনার স্টোরেজ সংগঠিত এবং পরিষ্কার রাখতে "স্বয়ংক্রিয়ভাবে জাঙ্ক ফাইল মুছুন" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে 30 দিনের বেশি সময় ধরে রিসাইকেল বিনে থাকা ফাইলগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার অনুমতি দেবে।

উপসংহারে, OneDrive-এ ফাইলগুলি মুছে ফেলা একটি কাজ যা সহজে এবং নিরাপদে সম্পন্ন করা যেতে পারে, যতক্ষণ না যথাযথ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা হয়। আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টকে সংগঠিত ও অপ্টিমাইজ রাখতে নিয়মিত আপনার ফাইলগুলি পর্যালোচনা করতে, একটি ব্যাকআপ রাখতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে ভুলবেন না৷ এই টিপসগুলির সাহায্যে, আপনি অপ্রয়োজনীয় ফাইল ছাড়া একটি দক্ষ ক্লাউড স্টোরেজ অভিজ্ঞতা উপভোগ করতে পারেন।