কিভাবে Word এ শব্দের মধ্যে বড় স্পেস মুছে ফেলা যায়।

নথি সম্পাদনার ক্ষেত্রে, একটি পেশাদার সমাপ্তি অর্জনের জন্য পাঠ্যের সঠিক বিতরণ অপরিহার্য। মাঝে মাঝে লিখতে গিয়ে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, আমরা শব্দের মধ্যে অত্যধিক বড় স্পেস খুঁজে পাই, যা চূড়ান্ত নথিতে একটি অসংগঠিত এবং অনান্দনিক চেহারা তৈরি করে। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, এই স্থানগুলি দূর করার এবং একটি অনবদ্য উপস্থাপনা অর্জন করার জন্য উপযুক্ত কৌশলগুলি জানা অপরিহার্য। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব ধাপে ধাপে কীভাবে নির্মূল করা যায় কার্যকরীভাবে মধ্যে বড় স্পেস শব্দে শব্দ.

1. ভূমিকা: শব্দের মধ্যে শব্দের মধ্যে বড় স্পেস অপসারণের গুরুত্ব

লেখার সময় শব্দ নথি, শব্দের মধ্যে বড় স্পেস ছেড়ে দেওয়ার ভুল করা সাধারণ। এই স্থানগুলি আপনার পাঠ্যগুলিকে একটি অব্যবসায়ী, বিশৃঙ্খল চেহারা দিতে পারে এবং পাঠকের পক্ষে বোঝা কঠিন করে তুলতে পারে। এই কারণে, এই স্পেসগুলি কীভাবে দূর করা যায় তা শেখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতার সাথে এবং সুনির্দিষ্ট।

এই সমস্যাটি সমাধান করতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন বেশ কয়েকটি কৌশল এবং সরঞ্জাম রয়েছে। একটি বিকল্প হল Word এর অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে শব্দগুলির মধ্যে বড় স্পেস খুঁজে পেতে এবং তাদের স্বাভাবিক স্পেস দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে দেয়। আপনি "অনুসন্ধান" এ ক্লিক করে এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ টুলবার ওয়ার্ডে, "প্রতিস্থাপন" ট্যাবটি নির্বাচন করে, এবং তারপর "খুঁজুন" ক্ষেত্রে দুটি বড় স্পেস এবং "প্রতিস্থাপন" ক্ষেত্রে একটি নিয়মিত স্থান টাইপ করুন৷ এর পরে, আপনাকে কেবল "সব প্রতিস্থাপন করুন" ক্লিক করতে হবে এবং শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে শব্দগুলির মধ্যে বড় স্পেসগুলি সরিয়ে ফেলবে।

শব্দের মধ্যে বড় স্পেস মুছে ফেলার আরেকটি বিকল্প হল রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে। রেগুলার এক্সপ্রেশন হল অক্ষরের ক্রম যা আপনাকে উন্নত অনুসন্ধান এবং Word নথিতে প্রতিস্থাপন করতে দেয়। বড় স্পেস অপসারণ করতে, আপনি Word এর অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ফাংশনে নিয়মিত অভিব্যক্তি "s{2,}" ব্যবহার করতে পারেন। এই অভিব্যক্তিটি যেকোন স্থানের সন্ধান করে যা একটি সারিতে দুই বা তার বেশি বার প্রদর্শিত হয় এবং এটিকে একটি সাধারণ স্থান দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। রেগুলার এক্সপ্রেশন সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আপনাকে শুধু সার্চ এবং রিপ্লেস ফাংশনে "ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন" বিকল্পটি চালু করতে হবে।

2. শব্দের মধ্যে শব্দের মধ্যে বড় ফাঁকের সাধারণ কারণ

একটি নথি সম্পাদনা করার সময় Word-এ শব্দগুলির মধ্যে বড় স্পেস একটি হতাশাজনক সমস্যা হতে পারে। নীচে এই সমস্যার সবচেয়ে সাধারণ কিছু কারণ রয়েছে:

• 1. বিন্যাস ত্রুটি: কখনও কখনও অনিচ্ছাকৃত ফর্ম্যাটিং ত্রুটির কারণে শব্দগুলির মধ্যে বড় স্পেস হয়৷ এটি ঘটতে পারে যে অন্য উত্স থেকে সামগ্রী অনুলিপি এবং আটকানোর সময়, অবাঞ্ছিত অক্ষরগুলি চালু করা হয় যা এই স্থানগুলি তৈরি করে। লুকানো বা অদ্ভুত অক্ষরগুলির জন্য নথিটি যত্ন সহকারে পর্যালোচনা করা এই সমস্যাটি সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে।
• 2. ব্যবধান সেটিংস: শব্দ আপনাকে শব্দের মধ্যে ব্যবধানে কাস্টম সমন্বয় করতে দেয়। যদি স্পেসিং সেটিংসে পরিবর্তন করা হয়, তবে এটি পছন্দসই থেকে একটি বড় মান সেট করা হতে পারে, ফলে শব্দগুলির মধ্যে বৃহত্তর স্পেস তৈরি হয়। এই ক্ষেত্রে, সেটিংস সংশোধন করতে Word এর বিন্যাস বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করার সুপারিশ করা হয়৷
• 3. অতিরিক্ত স্থান সন্নিবেশ: ওয়ার্ডে টাইপ করার সময়, ভুলবশত একটি শব্দের পরে একাধিকবার স্পেস বারে চাপ দেওয়া সাধারণ। এটি শব্দের মধ্যে বড়, অবাঞ্ছিত স্পেস সৃষ্টি করতে পারে। প্রতিটি শব্দের পরে শুধুমাত্র একবার স্পেস বার ব্যবহার করা নিশ্চিত করা এই সমস্যার সমাধান করতে পারে।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে এটি Word-এ শব্দগুলির মধ্যে বড় স্পেসগুলির জন্য কিছু সাধারণ কারণ। কিছু ক্ষেত্রে, সমস্যাটি অন্যান্য আরও নির্দিষ্ট কারণে হতে পারে, যেমন প্রোগ্রাম সংস্করণ বা উন্নত সেটিংসের মধ্যে অসঙ্গতি। যদি উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি সমস্যার সমাধান না করে, তাহলে টিউটোরিয়ালগুলি অনুসন্ধান করার বা অতিরিক্ত সহায়তার জন্য অফিসিয়াল Word ডকুমেন্টেশন পড়ুন।

3. Word এ অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করে বড় স্পেস সনাক্তকরণ এবং রেজোলিউশন

Word এ অনুসন্ধান ফাংশন একটি নথিতে বড় ফাঁক সনাক্তকরণ এবং সমাধান করার জন্য একটি খুব দরকারী টুল। এই বৈশিষ্ট্যটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

1. খুলুন শব্দ দস্তাবেজ যেখানে আপনি বড় স্পেস সনাক্ত করতে এবং সমাধান করতে চান।

2. ওয়ার্ড উইন্ডোর শীর্ষে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন৷ তারপরে, "সম্পাদনা" গ্রুপে "অনুসন্ধান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

3. অনুসন্ধান উইন্ডোতে, আপনি যে ফাঁকা স্থানটি খুঁজে পেতে চান তা লিখুন। এটি করার জন্য, আপনি "স্পেস" কী টিপে বিশেষ সাদা স্থান অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন কীবোর্ডে. এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ডকুমেন্টে উপস্থিত একই ধরনের স্পেস ব্যবহার করা আবশ্যক, সেগুলি সাধারণ স্পেস, ট্যাব বা খালি স্থানগুলি কী সংমিশ্রণ দ্বারা তৈরি করা হয়।

4. বড় স্পেসগুলি উপস্থিত হওয়া থেকে রোধ করতে ওয়ার্ডে স্পেসিং সেটিংস কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন

আপনার নথিতে বড় স্পেস এড়াতে Word এ স্পেসিং সেটিংস সামঞ্জস্য করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই সমস্যা সমাধানের জন্য এখানে কিছু সহজ পদক্ষেপ রয়েছে:

1. Word-এ ডিফল্ট অনুচ্ছেদ সেটিংস পরীক্ষা করুন। "হোম পেজ" ট্যাবে যান এবং "অনুচ্ছেদ" বোতামে ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন যে ব্যবধানের আগে এবং পরে 0 pt সেট করা আছে এবং "স্পেসিং" বিভাগে কোন চেকবক্স চেক করা নেই। টাইপ করার সময় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনো অতিরিক্ত স্থান মুছে ফেলবে।

2. Word-এ "Delete Spaces" ফাংশনটি ব্যবহার করুন। বড় স্পেস সম্বলিত পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে যান। "সম্পাদনা" গ্রুপে "প্রতিস্থাপন" বোতামে ক্লিক করুন। পপ-আপ উইন্ডোতে, "অনুসন্ধান" ক্ষেত্রটি খালি রাখুন এবং "প্রতিস্থাপন" ক্ষেত্রে একটি একক স্থান লিখুন। তারপর, "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন। এটি সমস্ত একাধিক স্পেস মুছে ফেলবে এবং একটি একক স্থান দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে।

5. শব্দের মধ্যে বড় স্পেস মুছে ফেলার জন্য Word-এ রিপ্লেস ফাংশন ব্যবহার করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে শব্দের মধ্যে বড় স্পেস অপসারণ করতে, আপনি প্রতিস্থাপন ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে বা বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে একটি নথিতে স্বয়ংক্রিয় পরিবর্তন করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Microsoft Word-এ ডকুমেন্টটি খুলুন।

2. টুলবারে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন৷

3. "সম্পাদনা" বিভাগে, "প্রতিস্থাপন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন বা "Ctrl + H" কী সমন্বয় টিপুন।

প্রতিস্থাপন উইন্ডোটি খোলা হয়ে গেলে, এই অতিরিক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• "অনুসন্ধান" ক্ষেত্রে, আপনি যে বড় জায়গাটি মুছতে চান তা লিখুন। এই এটা করা যেতে পারে নথিতে স্থান নির্বাচন করুন এবং এটি ক্ষেত্রের মধ্যে অনুলিপি করুন।
• "প্রতিস্থাপন" ক্ষেত্রে, বৃহৎ স্থান নির্মূল করতে স্থানটি ফাঁকা রাখুন।
• নথির সমস্ত বড় স্পেস মুছে ফেলতে "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে Word-এ রিপ্লেস ফাংশনটি কেস সংবেদনশীল। আপনি যদি অক্ষরের ক্যাপিটালাইজেশন নির্বিশেষে বড় স্পেসগুলি সরাতে চান তবে আপনি "মেচ কেস" বিকল্পটি সক্রিয় করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করবে যে সমস্ত বড় স্পেসগুলি তাদের বিন্যাস নির্বিশেষে সরানো হয়েছে৷ এই সহজ পদক্ষেপগুলি দিয়ে, আপনি সংশোধন করতে পারেন কার্যকরী উপায় আপনার Word নথিতে শব্দের মধ্যে বড় স্পেস।

6. Word এ দীর্ঘ নথিতে বড় স্পেস অপসারণের জন্য উন্নত সমাধান

7. কিভাবে ওয়ার্ডে ম্যাক্রো ব্যবহার করে বড় স্পেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা যায়

শব্দের মধ্যে বড় সাদা স্পেস বিরক্তিকর হতে পারে এবং এর সামগ্রিক চেহারাকে প্রভাবিত করতে পারে Word এ একটি নথি. ভাগ্যক্রমে, ম্যাক্রো ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ফাঁকগুলি সংশোধন করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় রয়েছে৷ নীচে এই সমস্যা সমাধানের জন্য ধাপে ধাপে দেওয়া হল:

1 ধাপ: Microsoft Word খুলুন এবং উপরের টুলবারে "দেখুন" ট্যাবে ক্লিক করুন।

2 ধাপ: "ভিউ" ট্যাবের "ম্যাক্রো" গ্রুপে "ম্যাক্রো" বিকল্পে ক্লিক করুন।

3 ধাপ: ম্যাক্রো ডায়ালগ বক্সে, ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, FixLargeSpaces) এবং তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন।

এখন আপনি ম্যাক্রো তৈরি শুরু করতে প্রস্তুত যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথিতে বড় স্পেস সংশোধন করবে:

• 4 ধাপ: ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর উইন্ডোতে, নিম্নলিখিত কোডটি লিখুন: Sub CorregirEspaciosGrandes()
• 5 ধাপ: এর পরে, কোডটি লিখুন যা আপনার নথিতে বড় স্পেস সনাক্ত করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি সংশোধন করবে। আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে এই কোডটি তৈরি করতে আপনি অনলাইনে উদাহরণ এবং টিউটোরিয়াল খুঁজে পেতে পারেন।
• 6 ধাপ: একবার আপনি কোড লেখা শেষ করলে, ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদক বন্ধ করুন এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ফিরে যান।

আপনি ম্যাক্রো তৈরি করার পরে, আপনি আপনার নথিতে বড় স্পেস ঠিক করতে এটি চালাতে পারেন:

• 7 ধাপ: আবার "দেখুন" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "ম্যাক্রো" গ্রুপে "ম্যাক্রো" নির্বাচন করুন।
• 8 ধাপ: ম্যাক্রো ডায়ালগ বক্সে, আপনার তৈরি করা ম্যাক্রো নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, ফিক্সলার্জস্পেস) এবং রান বোতামে ক্লিক করুন।

এখন, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তৈরি ম্যাক্রো ব্যবহার করে আপনার নথিতে বড় স্পেস সংশোধন করবে! এই কৌশলটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনার কাছে অনেক দুর্বল বিন্যাসিত স্থান সহ একটি বড় নথি থাকে। মনে রাখবেন যে আপনি সেরা ফলাফল পেতে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুযায়ী ম্যাক্রো কাস্টমাইজ করতে পারেন।

8. ওয়ার্ড টেবিলে বড় স্পেস অপসারণের পদ্ধতি

অনেক আছে এবং একটি ক্লিনার এবং আরো সংগঠিত বিন্যাস অর্জন. এই সমস্যাটি সমাধান করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য তিনটি সহজ কৌশল নীচে বর্ণনা করা হবে:

1. কলামগুলির প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন: একটি বিকল্প হল কলামগুলির প্রস্থ সামঞ্জস্য করা যাতে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর সাথে খাপ খায়। এটি করার জন্য, কার্সারটিকে উল্লম্ব লাইনে রাখুন যা টেবিলের দুটি কলামকে আলাদা করে। তারপরে, সাদা স্থানটি অদৃশ্য না হওয়া পর্যন্ত লাইনটি বাম বা ডানে টেনে আনুন। টেবিলে বড় স্পেস অপসারণের জন্য এটি একটি দ্রুত এবং কার্যকর পদ্ধতি।

2. সেল একত্রীকরণ: বড় স্পেস দূর করার আরেকটি উপায় হল কোষগুলিকে একত্রিত করা। এটি একটি একক বৃহত্তর কোষে দুই বা ততোধিক সংলগ্ন কোষকে একত্রিত করে। এটি করার জন্য, আপনি যে কোষগুলিকে একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "মার্জ সেলগুলি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই কৌশলটি টেবিলের গঠন পরিবর্তন করতে পারে, তাই এটি যত্ন সহকারে ব্যবহার করা উচিত।

3. সেল স্পেসিং সামঞ্জস্য করুন: তৃতীয় কৌশলটি হল বড় স্পেস কমাতে সেল স্পেসিং সামঞ্জস্য করা। এটি করার জন্য, আপনি যে কক্ষগুলি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ডান ক্লিক করুন। তারপর, "সেল বৈশিষ্ট্য" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। পপ-আপ উইন্ডোতে, "সেল বিকল্প" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী "কোষের মধ্যে স্থান" এবং "কোষের ভিতরে স্থান" মানগুলি সামঞ্জস্য করুন। এই বিকল্পটি আপনাকে আপনার বোর্ডগুলিতে আরও কমপ্যাক্ট এবং অভিন্ন চেহারা পেতে ব্যবধানটি কাস্টমাইজ করতে দেয়।

এই পদ্ধতিগুলির সাহায্যে, আপনি কার্যকরভাবে ওয়ার্ড টেবিলের বড় স্পেসগুলি মুছে ফেলতে পারেন এবং আপনার নথিগুলির উপস্থাপনা উন্নত করতে পারেন। মনে রাখবেন যে এই পদক্ষেপগুলি অনুশীলন করার ফলে আপনি আপনার টেবিলে আরও পেশাদার এবং সুশৃঙ্খল বিন্যাস অর্জন করতে পারবেন।

9. Word-এ টেক্সট কপি এবং পেস্ট করার সময় কীভাবে শব্দের মধ্যে বড় স্পেস ঠিক করবেন

কপি এবং পেস্ট করার সময় শব্দে পাঠ্য, আপনি শব্দের মধ্যে বড় শূন্যস্থানের সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। এটি ঘটে যখন পাঠ্য একটি বহিরাগত উত্স থেকে অনুলিপি করা হয় যেমন একটি ওয়েব পৃষ্ঠা বা একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট এবং Word এ পেস্ট করুন। সৌভাগ্যবশত, এই সমস্যাটি সমাধান করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে এটি কীভাবে করতে হবে তা দেখাব।

1. "পেস্ট স্পেশাল" বিকল্পটি ব্যবহার করুন: ডান-ক্লিক করে এবং "পেস্ট" নির্বাচন করার পরিবর্তে বা পাঠ্যটি পেস্ট করতে Ctrl + V টিপে, ওয়ার্ডের "হোম" ট্যাবে যান এবং "পেস্ট" বিকল্পের জন্য ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন। ক্লিপবোর্ড গ্রুপে এরপরে, "পেস্ট স্পেশাল" নির্বাচন করুন। "পেস্ট স্পেশাল" উইন্ডোতে, "প্লেন টেক্সট" নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। এটি মূল বিন্যাস বৈশিষ্ট্যগুলি সংরক্ষণ না করেই পাঠ্যটিকে পেস্ট করবে, যার মধ্যে শব্দগুলির মধ্যে স্পেস রয়েছে৷

2. "ফরম্যাটিং সরান" বিকল্পটি ব্যবহার করুন: যদি প্রথম পদ্ধতিটি কাজ না করে, তবে আরেকটি বিকল্প হল পেস্ট করা পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে "ফরম্যাটিং সরান" বিকল্পটি ক্লিক করুন৷ এটি যেকোনো অতিরিক্ত বিন্যাস মুছে ফেলবে এবং শব্দের মধ্যে বড় স্পেস সংশোধন সহ Word এর ডিফল্ট বিন্যাস বৈশিষ্ট্যগুলি পুনরায় সেট করবে।

10. শব্দের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে ওয়ার্ডে "জাস্টিফাই" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা

Word-এ "Justify" ফাংশনটি একটি চমৎকার টুল যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নথিতে শব্দের মধ্যে স্পেস সামঞ্জস্য করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে উপযোগী হয় যখন আপনার পাঠ্য উভয় মার্জিনে সঠিকভাবে সারিবদ্ধ হওয়া এবং পেশাদার এবং ঝরঝরে দেখতে প্রয়োজন। এই বিভাগটি ধাপে ধাপে বিস্তারিত বর্ণনা করবে কিভাবে Word-এ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে হয়।

Word-এ "Justify" ফাংশন ব্যবহার করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• আপনি ন্যায্যতা দিতে চান পাঠ্য নির্বাচন করুন.
• ওয়ার্ড টুলবারে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
• "অনুচ্ছেদ" গ্রুপে, উভয় মার্জিনে পাঠ্য সারিবদ্ধ করতে "জাস্টিফাই" বোতামে ক্লিক করুন।
• আপনি যদি শব্দগুলির মধ্যে ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে চান তবে "জাস্টিফাই" বোতামের পাশের ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন এবং "ন্যায়ত্ব বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।
• খোলা ডায়ালগ বক্সে, আপনি প্রদত্ত বিকল্পগুলি ব্যবহার করে শব্দগুলির মধ্যে ব্যবধান নির্দিষ্ট করতে পারেন।
• পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে "জাস্টিফাই" ফাংশনের অত্যধিক ব্যবহার পাঠ্যটিকে অপ্রাকৃতিক দেখাতে পারে এবং এটি পড়া কঠিন করে তুলতে পারে। অতএব, নথিটির দৃশ্যমান আকর্ষণীয় চেহারা অর্জনের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি সামান্য এবং শুধুমাত্র যখন প্রয়োজন তখন ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। Word-এ "Justify" ফাংশন ব্যবহার করে দেখুন এবং আবিষ্কার করুন কিভাবে আপনি সহজেই আপনার নথির উপস্থাপনা উন্নত করতে পারেন!

11. Word এ হেডার এবং ফুটারে বড় স্পেস মুছে দিন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে শিরোনাম এবং ফুটারগুলির সাথে কাজ করার সময় সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল যে কখনও কখনও বড়, অবাঞ্ছিত স্থানগুলি তাদের মধ্যে উপস্থিত হতে পারে। এই স্পেসগুলি প্রায়শই চূড়ান্ত নথির চেহারা নষ্ট করে, তাই সেগুলি কীভাবে সরানো যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। ভাগ্যক্রমে, এই সমস্যার বেশ কয়েকটি সহজ সমাধান রয়েছে।

হেডার এবং ফুটারে বড় স্পেস বাদ দেওয়ার একটি উপায় হ'ল এই উপাদানগুলির মার্জিন ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করা। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• এটিতে ক্লিক করে হেডার বা ফুটার নির্বাচন করুন।
• উপরের রিবনে প্রদর্শিত "ডিজাইন" ট্যাবে ক্লিক করুন।
• "পজিশন অপশন" গ্রুপে, বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে "আরো" ক্লিক করুন।
• "প্রান্ত থেকে মার্জিন" বিভাগের অধীনে, আপনি পছন্দসই ব্যবধান না পাওয়া পর্যন্ত "শীর্ষ প্রান্ত থেকে" এবং "নিচের প্রান্ত থেকে" মানগুলি সামঞ্জস্য করুন।
• পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "শিরোনাম এবং ফুটার বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন।

আরেকটি সম্ভাব্য সমাধান হল Word এর "Remove Spaces" ফাংশন ব্যবহার করা। এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন নথির বিভিন্ন অংশে একাধিক বড় স্থান থাকে। এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:

• Ctrl + A চেপে নথির সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন।
• রিবনে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
• এডিটিং গ্রুপে, ডায়ালগ বক্স খুলতে রিপ্লেস অপশনে ক্লিক করুন।
• "অনুসন্ধান" ক্ষেত্রে, একটি সারিতে দুটি ফাঁকা স্থান লিখুন। "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে, একটি ফাঁকা স্থান লিখুন।
• নথিতে সমস্ত ডাবল স্পেস মুছে ফেলতে "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন।

এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই আপনার Word নথির শিরোনাম এবং ফুটারগুলিতে বড় স্পেসগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন। মনে রাখবেন যে একটি পরিষ্কার এবং পেশাদার নকশা বজায় রাখা মানের কাজ উপস্থাপনের জন্য অপরিহার্য। সেই স্থানগুলিকে আপনার নথির চূড়ান্ত চেহারা নষ্ট করতে দেবেন না!

12. কিভাবে ওয়ার্ডে টেক্সট ইম্পোর্ট করার সময় বড় স্পেসের উপস্থিতি এড়ানো যায়

1. আমদানি সেটিংস সামঞ্জস্য করুন৷

আপনি যখন অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে Word এ পাঠ্য আমদানি করেন, তখন কিছু পূর্বনির্ধারিত সেটিংস আপনার নথিতে বড়, অবাঞ্ছিত স্পেস দেখা দিতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, আপনাকে Word এর আমদানি সেটিংস সামঞ্জস্য করতে হবে৷ এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন এবং মেনু বারে "ফাইল" ক্লিক করুন।
• "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "উন্নত" ট্যাবে যান।
• "কাট, কপি এবং পেস্ট" বিভাগে স্ক্রোল করুন।
• "অন্য অফিস প্রোগ্রাম থেকে পেস্ট করুন" বিকল্পের অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "শুধু পাঠ্য রাখুন" নির্বাচন করুন।
• পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

2. পাঠ্য বিন্যাস পরিষ্কার করুন

ওয়ার্ডে টেক্সট ইম্পোর্ট করার সময় বড় স্পেস এর আরেকটি সাধারণ কারণ হল মূল টেক্সট ফরম্যাটিং। আপনি যে পাঠ্যটি আমদানি করছেন তা জটিল বিন্যাস থাকলে, Word এটি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে পারে না এবং অবাঞ্ছিত স্থান তৈরি করতে পারে। এটি ঠিক করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. বড় স্পেস আছে যে আমদানি করা পাঠ্য নির্বাচন করুন.
2. টুলবারে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. "ক্লিপবোর্ড" গ্রুপে, যেকোনো অতিরিক্ত বিন্যাস অপসারণ করতে "ফরম্যাটিং সাফ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

3. অনুচ্ছেদ শৈলী ব্যবহার করুন

ওয়ার্ডে টেক্সট ইম্পোর্ট করার সময় অনুচ্ছেদ শৈলীর সঠিক ব্যবহার বড় স্পেস এড়াতে সাহায্য করতে পারে। অনুচ্ছেদ শৈলী অনুচ্ছেদ বিন্যাস করার একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ উপায় প্রদান করে, নিশ্চিত করে যে পাঠ্য কাঠামোগত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। অনুচ্ছেদ শৈলী ব্যবহার করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আমদানি করা পাঠ্য নির্বাচন করুন।
• টুলবারে "হোম" ট্যাবে যান।
• "স্টাইল" গ্রুপে, পূর্বনির্ধারিত অনুচ্ছেদ শৈলীগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন, যেমন "শিরোনাম 1" বা "বডি টেক্সট।"

13. Word-এ শব্দের মধ্যে বড় স্পেস মুছে ফেলার সময় সাধারণ সমস্যার সমাধান করা

Word-এ শব্দগুলির মধ্যে বড় স্পেস মুছে ফেলা একটি সাধারণ সমস্যা হতে পারে যা একটি নথির চেহারা এবং বিন্যাসকে প্রভাবিত করে। সৌভাগ্যবশত, এই সমস্যা সমাধানের জন্য প্রয়োগ করা যেতে পারে যে বিভিন্ন সমাধান আছে. নীচে এমন কিছু কৌশল এবং সরঞ্জাম রয়েছে যা সেই বড় স্থানগুলিকে দূর করতে এবং আপনার নথিতে একটি পেশাদার চেহারা বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে৷

1. সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ফাংশন ব্যবহার করুন: এটি Word-এ শব্দের মধ্যে বড় স্পেস মুছে ফেলার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। এটি করার জন্য, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

• Ctrl + A চেপে নথির সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন।
• ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস অপশনটি খুলতে Ctrl + H টিপুন।
• "অনুসন্ধান" ক্ষেত্রে, একটি সারিতে দুটি ফাঁকা স্থান টাইপ করুন ([স্পেস][স্পেস])।
• "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে, একটি একক ফাঁকা স্থান টাইপ করুন।
• নথিতে শব্দগুলির মধ্যে সমস্ত বড় স্পেস মুছে ফেলতে "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন৷

2. ব্যবধান সেটিংস সামঞ্জস্য করুন: এই সমস্যাটি সমাধান করার আরেকটি উপায় হল Word এ স্পেসিং সেটিংস সামঞ্জস্য করা। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• বড় স্পেস দ্বারা প্রভাবিত পাঠ্য নির্বাচন করুন।
• ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "অনুচ্ছেদ" নির্বাচন করুন।
• "ইন্ডেন্টেশন এবং স্পেসিং" ট্যাবে, "আগে" এবং "পরে" মানগুলি শূন্যে সেট করুন।
• প্রয়োজনে আপনি "লাইন স্পেসিং" মান পরিবর্তন করতে পারেন।
• পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং কোনো বড় স্পেস মুছে ফেলুন।

14. Word নথিতে পেশাদার চেহারা বজায় রাখার জন্য উপসংহার এবং সুপারিশ

সংক্ষেপে, Word নথিতে একটি পেশাদার চেহারা বজায় রাখার জন্য, কিছু নির্দেশিকা অনুসরণ করা এবং সঠিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। নীচে কিছু মূল টেকওয়ে এবং সুপারিশ রয়েছে:

1. একটি পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট এবং শৈলী ব্যবহার করুন: ওয়ার্ড টেমপ্লেটগুলি পেশাদার, ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত লেআউটগুলি অফার করে, আপনার সময় বাঁচায় এবং আপনার সমস্ত নথিতে সামঞ্জস্যপূর্ণ চেহারা নিশ্চিত করে৷ উপরন্তু, শিরোনাম, উপশিরোনাম, অনুচ্ছেদ এবং অন্যান্য উপাদানগুলির জন্য পূর্বনির্ধারিত শৈলী ব্যবহার করে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পেশাদার চেহারা বজায় রাখতে সাহায্য করবে।

2. ফরম্যাট এবং শৈলীর অত্যধিক ব্যবহার এড়িয়ে চলুন: যদিও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করার জন্য ফর্ম্যাট এবং শৈলী ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ, তবে তাদের অপব্যবহার না করা অপরিহার্য। গাঢ়, আন্ডারলাইন করা, উজ্জ্বল রং এবং অসংযত ফন্টের অত্যধিক ব্যবহার পাঠককে বিভ্রান্ত করতে পারে এবং নথির গুরুত্ব থেকে দূরে সরিয়ে দিতে পারে। একটি minimalist এবং পরিষ্কার পদ্ধতির জন্য যান.

3. শেষ করার আগে আপনার দস্তাবেজ পর্যালোচনা করুন এবং সংশোধন করুন: অবশেষে, আপনার নথি শেষ করার আগে, বানান, ব্যাকরণগত বা বিন্যাস সংক্রান্ত ত্রুটিগুলি পর্যালোচনা এবং সংশোধন করা অপরিহার্য। Word এর বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করার সরঞ্জাম, সেইসাথে অভিধান এবং স্টাইল গাইডের মতো অতিরিক্ত সংস্থানগুলি ব্যবহার করুন। এছাড়াও, ছবি, গ্রাফ এবং টেবিলের মতো ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ এবং লেবেলযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করুন৷

মনে রাখবেন যে আপনার Word নথিতে একটি পেশাদার উপস্থিতি আপনার যত্ন এবং বিশদে মনোযোগ প্রতিফলিত করবে, যা কাজ এবং একাডেমিক পরিবেশে অপরিহার্য। এই টেকওয়ে এবং সুপারিশগুলি অনুসরণ করুন, এবং আপনি পালিশ, পেশাদার চেহারার Word নথি তৈরি করার পথে ভাল থাকবেন।

উপসংহারে, যদি আপনি সঠিক সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করেন তবে Word-এ শব্দগুলির মধ্যে বড় স্পেসগুলি অপসারণ করা একটি সহজ এবং দ্রুত কাজ হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি অন্বেষণ করেছি, স্পেসিং সামঞ্জস্য থেকে শুরু করে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা পর্যন্ত। মনে রাখবেন যে একটি নথির সঠিক উপস্থাপনা তথ্য পরিষ্কারভাবে এবং কার্যকরভাবে প্রেরণের জন্য অপরিহার্য। শব্দগুলির মধ্যে বড় স্পেস ছাড়াই একটি অভিন্ন বিন্যাস বজায় রাখা আপনার Microsoft Word নথিগুলির পেশাদারিত্ব এবং গুণমানের নিশ্চয়তা দেবে৷ আমরা আশা করি যে এই নির্দেশিকাটি আপনার জন্য কার্যকর হয়েছে এবং আপনি আপনার ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলিতে এই জ্ঞানটি প্রয়োগ করতে পারেন। এই শক্তিশালী ওয়ার্ড প্রসেসিং টুল থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে আপনার দক্ষতা শেখা এবং উন্নত করা চালিয়ে যান!