আমি কিভাবে একটি ফাঁকা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট মুছে ফেলব?

কিভাবে মুছে ফেলব একটি শব্দ শীট ফাঁকা

ব্যবহার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এটি ব্যবসায়িক এবং একাডেমিক পরিবেশে খুব সাধারণ। যাইহোক, কখনও কখনও আমরা একটি থাকার বিরক্তিকর পরিস্থিতি সম্মুখীন খালি কাগজ আমাদের নথিতে যা আমাদের প্রয়োজন নেই। সৌভাগ্যবশত, Word এ একটি ফাঁকা শীট মুছে ফেলা একটি সহজ কিন্তু প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি করতে পারেন সেই ফাঁকা শীট মুছে ফেলুন এবং আপনার নথিগুলি পরিষ্কার এবং পেশাদার রাখুন।

1. কিভাবে Word এ একটি ফাঁকা শীট সনাক্ত করতে হয়

আপনি যদি Word-এ একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা মুছে ফেলতে চান, তাহলে এটি কীভাবে সঠিকভাবে সনাক্ত করা যায় তা শিখতে হবে। কখনও কখনও এটি একটি খালি পৃষ্ঠা এবং একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠার মধ্যে পার্থক্য করা বিভ্রান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যখন দীর্ঘ নথি নিয়ে কাজ করা হয়। এখানে আমি আপনাকে দেখাব তিনটি সহজ পদ্ধতি সেই ফাঁকা শীটগুলিকে সুনির্দিষ্টভাবে সনাক্ত করতে এবং আপনার নথি থেকে সেগুলি সরিয়ে ফেলতে৷ দক্ষতার সাথে.

1. পেজ কাউন্টার চেক করুন: আপনার নথির নীচে বাম দিকে আপনি একটি পৃষ্ঠা গণনা পাবেন৷ আপনি যদি শনাক্ত করেন যে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি পৃষ্ঠা আছে, তাহলে আপনি একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা খুঁজে পেতে পারেন। আপনি নথিটির অস্তিত্ব নিশ্চিত করতে নেভিগেশন তীর ব্যবহার করে দ্রুত স্ক্রোল করতে পারেন।

2. অনুচ্ছেদ চিহ্ন পরীক্ষা করুন: একটি ফাঁকা শীট শনাক্ত করার আরেকটি কার্যকর উপায় হল অনুচ্ছেদ চিহ্নগুলি পরীক্ষা করা৷ এই ‍চিহ্নগুলি ছোট, দৃশ্যমান প্রতীক যা অনুচ্ছেদ পরিবর্তন এবং লাইন বিরতি নির্দেশ করে৷ আপনি যখন এই চিহ্নগুলির একটি অস্বাভাবিক বা অত্যধিক ক্রম লক্ষ্য করেন, আপনি সম্ভবত একটি ফাঁকা পৃষ্ঠার দিকে তাকাচ্ছেন।

3. মুদ্রণ নথি প্রদর্শন মোড ব্যবহার করুন: এই ওয়ার্ড টুলটি আপনাকে আপনার ডকুমেন্টকে একটি প্রিন্টার হিসাবে দেখতে দেয়, সমস্ত পৃষ্ঠাগুলিকে তাদের সম্পূর্ণরূপে দেখায় এটি করার জন্য, টুলবারে "ভিউ" ট্যাবে যান এবং "প্রিন্ট ভিউ" নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি আপনার বিষয়বস্তুর মধ্যে একটি খালি পৃষ্ঠা দেখতে পান, তাহলে আপনি যে খালি পৃষ্ঠাটি খুঁজছিলেন তা খুঁজে পেয়েছেন!

2. একটি Word নথিতে ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলার গুরুত্ব

একটি Word নথিতে ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলা এমন কিছু যা অনেক ব্যবহারকারীর জন্য বিরক্তিকর এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে। কখনও কখনও, টেক্সট কপি এবং পেস্ট করার সময়, খালি পৃষ্ঠাগুলি প্রদর্শিত হতে পারে যা নথির চেহারা নষ্ট করে। এই পোস্টে, আমরা শিখব কিভাবে দ্রুত এবং সহজে এই অবাঞ্ছিত পৃষ্ঠাগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে হয়।

একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা মুছে ফেলার প্রথম উপায় হল মুছে ফেলা কী ব্যবহার করে। পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুর শেষে কার্সারটি খালির আগে রাখুন এবং আপনার কীবোর্ডে ব্যাকস্পেস কী টিপুন। যদি পৃষ্ঠাটি অদৃশ্য না হয়, আপনি আবার ডিলিট কী ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন, কিন্তু এইবার, খালি পৃষ্ঠার শুরুতে কার্সারটি রাখুন এবং মুছুন কী টিপুন। এটি অবাঞ্ছিত পৃষ্ঠা মুছে ফেলবে এবং নথির সঠিক বিন্যাস বজায় রাখবে।

খালি পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলার আরেকটি বিকল্প হল Word নেভিগেশন প্যানেলের মাধ্যমে। এই প্যানেলটি খুলতে, টুলবারে "দেখুন" ট্যাবে যান এবং "নেভিগেশন প্যানেল" নির্বাচন করুন। একবার খোলা হলে, এটি আপনার নথির ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। নেভিগেশন প্যানেলে, "নেভিগেশন" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং আপনি আপনার নথিতে বিভাগগুলির একটি তালিকা পাবেন৷

আপনি মুছে ফেলতে চান এমন ফাঁকা পৃষ্ঠাটি রয়েছে এমন বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন। তারপর "মুছুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠাটি তাত্ক্ষণিকভাবে অদৃশ্য হয়ে যাবে। যদি আপনার কাছে পরপর বেশ কয়েকটি ফাঁকা পৃষ্ঠা থাকে, তাহলে আপনি সমস্ত ‌সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং মুছে ফেলতে পারেন একই সাথে. একে একে পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলার পরিবর্তে এটি আপনার সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করবে।

সংক্ষেপে, ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি মুছুন একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এটি একটি হতাশাজনক কাজ হতে পারে, কিন্তু সঙ্গে এই টিপসগুলো, আপনি সমস্যা ছাড়াই এটি করতে পারেন. ডিলিট কী বা নেভিগেশন প্যানেল ব্যবহার করা হোক না কেন, আপনার নথির গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু নয় শুধুমাত্র খালি পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলার বিষয়ে নিশ্চিত হন এবং আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে অনবদ্য এবং পেশাদার রাখতে দেবেন না৷

3. Word এ একটি ফাঁকা শীট মুছে ফেলার পদ্ধতি

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীরা প্রায়শই তাদের নথিতে অতিরিক্ত ফাঁকা কাগজ থাকার বিরক্তির মুখোমুখি হন। ভাগ্যক্রমে, আছে সহজ পদ্ধতি সেই অবাঞ্ছিত ফাঁকা শীট মুছে ফেলতে। এখানে বিবেচনা করার জন্য কিছু বিকল্প রয়েছে:

1. "খালি পৃষ্ঠা মুছুন" বিকল্প ব্যবহার করে: Word একটি নেটিভ ফাংশন অফার করে যা আপনাকে দ্রুত এবং সহজে খালি পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলতে দেয়। এটি করার জন্য, খালি পৃষ্ঠার আগে পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুর শেষে কার্সারটি রাখুন। তারপর, "স্টার্ট" মেনুতে যান এবং "অনুচ্ছেদ" আইকনে ক্লিক করুন। পপ-আপ উইন্ডোতে, "পৃষ্ঠা বিরতি" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং "খালি পৃষ্ঠা মুছুন" বিকল্পটি চেক করুন। আপনি যখন এটি করবেন, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাঁকা পৃষ্ঠাটি মুছে ফেলবে, সেই অনুযায়ী আপনার নথির বিষয়বস্তু সামঞ্জস্য করে।

2. ম্যানুয়ালি পৃষ্ঠা বিরতি অপসারণ: কিছু ক্ষেত্রে, একটি অবাঞ্ছিত পৃষ্ঠা বিরতির কারণে ফাঁকা পৃষ্ঠা হতে পারে। যদি তা হয়, তাহলে আপনি ফাঁকা পৃষ্ঠার আগে পৃষ্ঠার শেষে পাওয়া পৃষ্ঠা বিরতিটি নির্বাচন করে এটি সরিয়ে ফেলতে পারেন। তারপর, আপনার কীবোর্ডের »ডিলিট» কী টিপুন। এটি পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলবে এবং উভয় পৃষ্ঠাকে একত্রিত করবে।

3. "অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলি দেখান" বিকল্পটি সেট করা: শব্দ ‌এর একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে ‘অ-মুদ্রণযোগ্য’ অক্ষর দেখতে দেয়, যেমন পৃষ্ঠা বিরতি এবং সাদা স্থান। আপনি যদি এই বিকল্পটি সক্ষম করেন, তাহলে আপনি সহজেই ফাঁকা পত্রকের মূল শনাক্ত করতে এবং এটি মুছে ফেলতে সক্ষম হবেন৷ এটি করতে, ‌এর "ফাইল" ট্যাবে যান শব্দ সরঞ্জাম এবং "বিকল্প" নির্বাচন করুন। তারপর, "দেখান" ট্যাবে, "নন-প্রিন্ট অক্ষর" বিকল্পটি চেক করুন। এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। এখন আপনি সমস্ত অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর দেখতে সক্ষম হবেন, এটি অবাঞ্ছিত ফাঁকা শীট সরানো সহজ করে তোলে।

এগুলো দিয়ে সহজ পদ্ধতি, আপনি আপনার নথিতে প্রদর্শিত যে কোনো ফাঁকা শীট দ্রুত মুছে ফেলতে পারেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড. নেটিভ "রিমুভ ব্ল্যাঙ্ক পৃষ্ঠা" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, ম্যানুয়ালি পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলার মাধ্যমে, অথবা "অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলি দেখান" বিকল্পটি সক্ষম করার মাধ্যমে, আপনি আপনার নথিটি যথাযথভাবে সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হবেন এবং নিশ্চিত করতে পারবেন যে কোনও পৃষ্ঠা অবাঞ্ছিত থাকবে না ফাঁকা খালি পাতা ছাড়া একটি পরিষ্কার নথি উপভোগ করুন!

4. Word এর ডিলিট ফাঁকা পৃষ্ঠা ফাংশন ব্যবহার করুন

যখন আমরা কাজ করি একটি নথিতে শব্দের মধ্যে, কখনও কখনও আমরা একটি ফাঁকা শীট খুঁজে পাই যা প্রয়োজনীয় নয় এবং আমরা মুছতে চাই। সৌভাগ্যবশত, Word আমাদের এই পৃষ্ঠাগুলি দ্রুত এবং সহজে পরিত্রাণ পেতে একটি খুব দরকারী ফাংশন প্রদান করে। খালি পৃষ্ঠা অপসারণ বিকল্পটি ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার নথিটি পেশাদার এবং পরিপাটি দেখাচ্ছে।

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, কেবল নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• প্রথমে, ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যেখানে আপনি একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা মুছতে চান।
• আপনি যেটি মুছতে চান তার আগে পৃষ্ঠার শেষে কার্সারটি রাখুন।
• পরবর্তী, ট্যাবে যান শুরু করুন ওয়ার্ড মেনু বারে।
• বোতামে ক্লিক করুন প্রতিস্থাপন করুন এর কমান্ড গ্রুপে সংস্করণ.
• পপ-আপ উইন্ডোতে, ‍ক্ষেত্রে খুঁজুন, কার্সারটি ফাঁকা রাখুন, এর মানে আপনি কিছু লিখবেন না।
• কী টিপুন নির্মূল করা আপনার কীবোর্ডে।

এবং এটাই! ফাঁকা পৃষ্ঠাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে এবং আপনার নথিটি অনেক বেশি পেশাদার দেখাবে। আপনার নথিতে কতগুলি ফাঁকা পৃষ্ঠা থাকুক না কেন, এই পদ্ধতিটি আপনাকে দ্রুত এবং সহজে সেগুলি মুছে ফেলার অনুমতি দেবে৷ মনে রাখবেন যে আপনি এই পদক্ষেপগুলি যতবার পুনরাবৃত্তি করতে পারেন ততবার আপনি একটি একক Word নথিতে একাধিক ফাঁকা পৃষ্ঠা মুছে ফেলতে পারেন।

5. Word এ একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা ম্যানুয়ালি মুছে দিন

এটি মাথাব্যথা হতে পারে, তবে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের সাহায্যে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে এগুলি থেকে মুক্তি পাবেন। ওয়ার্ড ডকুমেন্টে প্রায়ই অতিরিক্ত খালি পৃষ্ঠা থাকে– যা বিরক্তিকর এবং বিশৃঙ্খল হতে পারে। এখানে তিনটি পদ্ধতি আছে:

৬। মুছুন কী ব্যবহার করে ফাঁকা পৃষ্ঠাটি মুছুন: যদি খালি পৃষ্ঠাটি নথির শেষে থাকে, তাহলে পূর্ববর্তী পৃষ্ঠায় পাঠ্যের শেষে কার্সারটি রাখুন এবং ফাঁকা পৃষ্ঠাটি অদৃশ্য না হওয়া পর্যন্ত মুছুন কী টিপুন। ডকুমেন্টের শেষে বেশ কয়েকটি ফাঁকা পৃষ্ঠা থাকলে এটি পুনরাবৃত্তি করুন।

২. Page Breaks কমান্ড ব্যবহার করে খালি পৃষ্ঠাটি মুছুন: আপনি যে ফাঁকা পৃষ্ঠাটি মুছতে চান সেখানে যান এবং "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ টুলবার শব্দের। তারপর, "পৃষ্ঠাগুলি" গ্রুপে "ব্রেকস" এ ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠা বিরতি সরান" নির্বাচন করুন। এটি খালি পৃষ্ঠাটিকে পরবর্তী পৃষ্ঠার সাথে একত্রিত করবে, এইভাবে খালি পৃষ্ঠাটি মুছে ফেলবে৷

৬। মার্জিন পরিবর্তন করে ফাঁকা পৃষ্ঠা মুছুন: যদি ফাঁকা পৃষ্ঠাটি নথির মাঝখানে থাকে, আপনি এটি সরাতে মার্জিন সামঞ্জস্য করতে পারেন। ফাঁকা পৃষ্ঠায় যান, "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং "মার্জিন" এ ক্লিক করুন। এর পরে, "কাস্টম মার্জিন" নির্বাচন করুন এবং খালি পৃষ্ঠাটি মুছে ফেলার জন্য এটিকে যথেষ্ট ছোট করতে নীচের মার্জিন পরিমাপটি সামঞ্জস্য করুন। আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং ফাঁকা পৃষ্ঠাটি অদৃশ্য হয়ে যাবে।

6. Word এ ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলার সময় সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করুন৷

এই পোস্টে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে। আপনি যদি কখনও ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলির অসুবিধার সম্মুখীন হন যা আপনি মুছতে পারবেন না, চিন্তা করবেন না, এখানে আপনি সবচেয়ে কার্যকর সমাধান পাবেন।

1. অনিচ্ছাকৃত পৃষ্ঠা বিরতি দূর করুন: Word-এ ফাঁকা ‍পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলার সময় সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল অনিচ্ছাকৃত পৃষ্ঠা বিরতি। এই পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সনাক্ত করতে এবং সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- “হোম” ট্যাবে ক্লিক করুন টুলবারে ওয়ার্ড থেকে।
- "সম্পাদনা" বিভাগে "প্রতিস্থাপন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, "অনুসন্ধান" ক্ষেত্রে "^m" (উদ্ধৃতি ছাড়া) লিখুন।
- "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখুন।
- আপনার নথি থেকে সমস্ত অনিচ্ছাকৃত পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সরাতে "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন৷

2. লুকানো ⁤ সামগ্রী মুছুন: ওয়ার্ডে ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলির আরেকটি সাধারণ কারণ হল লুকানো বিষয়বস্তু। আপনার কাছে এমন সামগ্রী থাকতে পারে যা লুকানো আছে কিন্তু তবুও একটি পৃষ্ঠায় জায়গা নেয়৷ এই লুকানো বিষয়বস্তু এবং ফলস্বরূপ ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি সরাতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:
- ওয়ার্ড টুলবারে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "অনুচ্ছেদ" বিভাগে "সব দেখান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- লুকানো অক্ষর আপনার নথিতে প্রদর্শিত হবে.
- ফাঁকা পৃষ্ঠার কারণ হতে পারে এমন স্পেস বা ট্যাবের মতো লুকানো বিষয়বস্তু সরিয়ে ফেলুন।

3. মার্জিন এবং ব্যবধান সামঞ্জস্য করুন: ভুলভাবে কনফিগার করা মার্জিন এবং ব্যবধানের কারণে ফাঁকা পৃষ্ঠা দেখা যেতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
– ওয়ার্ড টুলবারে »পৃষ্ঠা লেআউট» ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "মার্জিন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী উপরে, নীচে, বাম এবং ডান মার্জিন সামঞ্জস্য করুন।
- এছাড়াও অনুচ্ছেদ এবং লাইনের মধ্যে ফাঁকা স্থান পরীক্ষা করুন, নিশ্চিত করুন যে অবাঞ্ছিত ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি এড়াতে সেগুলি সঠিকভাবে সেট করা হয়েছে।

এই সমাধানগুলির সাহায্যে, আপনি কার্যকরভাবে Word-এ ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলার সময় সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করতে সক্ষম হবেন মনে রাখবেন যে আপনার নথির যে কোনো উপাদান এই খালি পৃষ্ঠাগুলির কারণ হতে পারে তা পর্যালোচনা করা এবং সংশোধন করা গুরুত্বপূর্ণ৷

7. Word এ একটি ফাঁকা কাগজ কার্যকরভাবে মুছে ফেলার জন্য অতিরিক্ত টিপস

টিপ ১: ওয়ার্ডে "মুছুন" কমান্ড ব্যবহার করা একটি ফাঁকা শীট মুছে ফেলার জন্য যথেষ্ট নাও হতে পারে। প্রায়শই এটি শুধুমাত্র পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু মুছে ফেলবে, কিন্তু ফাঁকা পৃষ্ঠাটি এখনও বিদ্যমান থাকবে। একটি ফাঁকা শীট কার্যকরভাবে মুছে ফেলার জন্য, "মুছুন" কমান্ডের সাথে "পেজ ব্রেক মুছুন" ফাংশনটি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করবে যে ফাঁকা পৃষ্ঠাটি সম্পূর্ণরূপে সরানো হয়েছে, কোন চিহ্ন না রেখে.

টিপ ২: Word এ একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা মুছে ফেলার আরেকটি বিকল্প হল পৃষ্ঠার বৈশিষ্ট্যগুলি সামঞ্জস্য করা। এটি করতে, ফাঁকা পৃষ্ঠার যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" নির্বাচন করুন। "কাগজ" ট্যাবে, আপনি পৃষ্ঠার উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে পারেন যাতে এটি খালি শীটটি মুছে ফেলতে পারে৷ মনে রাখবেন যে এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করবে যদি নথির শেষে ‍শূন্য পৃষ্ঠা থাকে৷

টিপ ৮: যদি উপরের বিকল্পগুলির কোনটিই কাজ না করে, তাহলে এটা সম্ভব যে ফাঁকা পৃষ্ঠায় এমন কিছু লুকানো আছে যা এটিকে মুছে ফেলাকে বাধা দেয়। এই লুকানো উপাদানগুলি প্রকাশ করতে, হোম ট্যাবে যান এবং অনুচ্ছেদ বিভাগে দেখান বা লুকান বোতামে ক্লিক করুন। এটি কোনো লুকানো উপাদান দেখাবে, যেমন স্পেস, লাইন ব্রেক বা ফরম্যাটিং চিহ্ন, যা ফাঁকা পৃষ্ঠাটি দেখাতে পারে। একবার আপনি তাদের সনাক্ত করার পরে, এই উপাদানগুলি নির্বাচন করুন এবং মুছুন এবং ফাঁকা শীটটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। বা