এটি সংকুচিত না করে মেইলে একটি ফোল্ডার কীভাবে পাঠাবেন? আজকের ডিজিটাল যুগে, ইমেলের মাধ্যমে ফাইল পাঠানো একটি সাধারণ অভ্যাস। যাইহোক, অনেক সময় আমরা কম্প্রেস না করেই মেইলের মাধ্যমে একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার পাঠাতে চাই। সৌভাগ্যক্রমে, এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য সহজ এবং কার্যকর পদ্ধতি রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে দেখাব কিভাবে একটি ফোল্ডারকে সংকুচিত করার প্রয়োজন ছাড়াই ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে হয়, যাতে আপনি দ্রুত এবং সুবিধামত ফাইল শেয়ার করতে পারেন।
– ধাপে ধাপে ➡️ কীভাবে একটি ফোল্ডারকে কম্প্রেস না করে ইমেলের মাধ্যমে পাঠাবেন?
এটি সংকুচিত না করে মেইলে একটি ফোল্ডার কীভাবে পাঠাবেন?
- আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট খুলুন।
- একটি নতুন ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন।
- "প্রতি" ক্ষেত্রে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- "ফাইল সংযুক্ত করুন" আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনি যে ফোল্ডারটি পাঠাতে চান তার অবস্থানে নেভিগেট করুন।
- এটি নির্বাচন করতে ফোল্ডারটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে "খুলুন" টিপুন।
- ইমেইলে একটি বর্ণনামূলক বিষয় যোগ করুন।
- আপনি যদি চান প্রাপকের জন্য একটি ছোট বার্তা লিখুন।
- ফোল্ডারটি সঠিকভাবে সংযুক্ত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ইমেলটি পরীক্ষা করুন।
- ফোল্ডারটি সংকুচিত না করে ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে "পাঠান" এ ক্লিক করুন।
প্রশ্নোত্তর
এটি সংকুচিত না করে মেইলে একটি ফোল্ডার কীভাবে পাঠাবেন?
একটি ফোল্ডার কম্প্রেস না করে মেইলে পাঠাতে আমার কোন পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা উচিত?
- আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি খুলুন।
- একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন।
- ফোল্ডারটিকে আপনার ইমেলের সাথে সংযুক্ত করুন যেন এটি একটি নিয়মিত ফাইল।
- প্রাপকের ইমেল এবং বিষয় লিখুন এবং তারপর ইমেল পাঠান।
কোনো ফোল্ডার কম্প্রেস না করেই মেলের মাধ্যমে পাঠানোর সময় আমার কী বিবেচনা করা উচিত?
- নিশ্চিত করুন যে ফোল্ডারে এমন ফাইল নেই যা পাঠানো ব্লক করার জন্য খুব বড়।
- ফোল্ডারটি গ্রহণ করার জন্য প্রাপকের ইনবক্সে পর্যাপ্ত সঞ্চয়স্থান রয়েছে তা যাচাই করুন৷
- ফোল্ডারটি খুব বড় হলে, ইমেলের পরিবর্তে একটি অনলাইন ফাইল স্থানান্তর পরিষেবা ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
আমি কিভাবে নিশ্চিত করতে পারি যে ফোল্ডারটি সফলভাবে পাঠানো হয়েছে?
- নিশ্চিত করুন যে সংযুক্ত ফোল্ডারের সাথে ইমেলটি আপনার পাঠানো আইটেম ট্রেতে উপস্থিত হয়।
- ইমেলটি সঠিকভাবে পাঠানো হলে, আপনি প্রাপকের কাছ থেকে একটি বিতরণ বা পড়ার বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
ফোল্ডারকে সংকুচিত না করেই পাঠাতে আমার আর কোন বিকল্প আছে?
- গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো অনলাইন ফাইল স্থানান্তর পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন এবং প্রাপকের সাথে লিঙ্কটি ভাগ করুন৷
- ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন যা আপনাকে কম্প্রেশন ছাড়াই ফাইল পাঠাতে দেয়, যেমন হোয়াটসঅ্যাপ বা টেলিগ্রাম।
ফোল্ডারটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠানোর জন্য খুব বড় হলে আমি কী করব?
- ফোল্ডারটিকে একটি জিপ ফাইলে সংকুচিত করুন এবং এটি ইমেলের মাধ্যমে বা একটি অনলাইন ফাইল স্থানান্তর পরিষেবার মাধ্যমে পাঠান।
- ফোল্ডারটিকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করুন এবং আলাদাভাবে পাঠান।
- প্রাপকের সাথে ফোল্ডারটি ভাগ করতে একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
এটি সংকুচিত না করে একটি ফোল্ডার ইমেল করা নিরাপদ?
- এটি ফোল্ডারের বিষয়বস্তু এবং আপনার নিজের ইমেলের নিরাপত্তার উপর নির্ভর করে।
- ফোল্ডারে সংবেদনশীল তথ্য থাকলে, পাঠানোর আগে এটি এনক্রিপ্ট করার কথা বিবেচনা করুন।
আমি কি আমার মোবাইল ফোন থেকে মেইলে একটি ফোল্ডার পাঠাতে পারি?
- হ্যাঁ, আপনি আপনার পছন্দের ইমেল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনার মোবাইল ফোন থেকে একটি ফোল্ডার ইমেল করতে পারেন।
- ইমেলের সাথে সংযুক্ত করার আগে আপনার ডিভাইসে ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করা আছে তা নিশ্চিত করুন।
আমি কি একবারে একাধিক প্রাপককে একটি ফোল্ডার মেল করতে পারি?
- হ্যাঁ, আপনি একবারে একাধিক প্রাপককে একটি ফোল্ডার ইমেল করতে পারেন৷
- আপনার ইমেল তৈরি করার সময় "প্রতি" বা "CC" ক্ষেত্রে অতিরিক্ত প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
শিপিংয়ের সময় আমি কীভাবে ফোল্ডারটি হারিয়ে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়া থেকে প্রতিরোধ করতে পারি?
- ইমেলের মাধ্যমে ফোল্ডারটি পাঠানোর সময় আপনার কাছে একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ আছে তা নিশ্চিত করুন৷
- ফোল্ডারে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল থাকলে, এটি পাঠানোর আগে একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন।
আমি সেবাস্তিয়ান ভিদাল, প্রযুক্তি এবং DIY সম্পর্কে উত্সাহী একজন কম্পিউটার প্রকৌশলী৷ উপরন্তু, আমি এর স্রষ্টা tecnobits.com, যেখানে আমি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য করতে টিউটোরিয়ালগুলি ভাগ করি৷