উইন্ডোজ 10 এ কিভাবে স্ক্যান করবেন?

ডকুমেন্ট স্ক্যান করা হচ্ছে উইন্ডোজ 10: একটি সম্পূর্ণ প্রযুক্তিগত গাইড

নথি স্ক্যান করার প্রক্রিয়া আজ অনেক লোক এবং কোম্পানির জন্য একটি সাধারণ কাজ। এটা অপারেটিং সিস্টেম উইন্ডোজ 10, এই কাজটি দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে সম্পাদন করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প এবং সরঞ্জাম রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা ধাপে ধাপে অন্বেষণ করব কিভাবে Windows 10 এ স্ক্যান করবেন, প্রাথমিক কনফিগারেশন থেকে সুনির্দিষ্ট এবং উচ্চ মানের ফলাফল প্রাপ্তি পর্যন্ত। আপনি যদি নথি স্ক্যান করার জন্য একটি প্রযুক্তিগত এবং ব্যবহারিক সমাধান খুঁজছেন উইন্ডোজ 10 এ, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন!

প্রাথমিক স্ক্যানার সেটআপ এবং উইন্ডোজ 10

Windows 10 এ স্ক্যানিং প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে স্ক্যানারটি সঠিকভাবে সংযুক্ত এবং সেট করা আছে অপারেটিং সিস্টেম. এতে সংযোগের তারগুলি পরীক্ষা করা, উপযুক্ত ড্রাইভার ইনস্টল করা এবং প্রয়োজনে স্ক্যানার সেটিংসে সামঞ্জস্য করা জড়িত। Windows 10-এ একটি সফল স্ক্যানের জন্য একটি সঠিক প্রাথমিক কনফিগারেশন অপরিহার্য.

"স্ক্যানার" অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে

Windows 10-এর "স্ক্যানার" নামে একটি নেটিভ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত এবং সহজে স্ক্যান করতে দেয়। এই অ্যাপ্লিকেশনটি বিশেষত সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য উপযোগী যাদের অতিরিক্ত স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার নেই বা যারা একটি সমন্বিত এবং ন্যূনতম সমাধান চান৷ "স্ক্যানার" অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোজ 10 নথি স্ক্যান করার জন্য এটি একটি সুবিধাজনক বিকল্প একটি কার্যকর উপায়ে.

তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার দিয়ে স্ক্যান করা হচ্ছে

আপনি যদি Windows 10-এ আপনার স্ক্যানের জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য বা উন্নত কার্যকারিতা খুঁজছেন, তাহলে বাজারে অসংখ্য তৃতীয় পক্ষের স্ক্যানিং প্রোগ্রাম উপলব্ধ রয়েছে। এই প্রোগ্রামগুলি আপনার স্ক্যানগুলিকে কাস্টমাইজ এবং উন্নত করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প এবং সরঞ্জামগুলি অফার করে, যেমন বিভিন্ন ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করার ক্ষমতা, গুণমান সামঞ্জস্য করা বা এমনকি ব্যাচ স্ক্যানগুলি সম্পাদন করা। বা তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে Windows 10-এ স্ক্যান করার ক্ষমতা প্রসারিত করতে পারে.

সংক্ষিপ্তভাবে, উইন্ডোজ 10 এ স্ক্যান করুন অপারেটিং সিস্টেমে উপলব্ধ বিকল্প এবং সরঞ্জামগুলির জন্য এটি একটি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বহুমুখী কাজ। স্থানীয় "স্ক্যানার" অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা হোক বা তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার বাজার অন্বেষণ করা হোক না কেন, আপনার স্ক্যান থেকে সঠিক, উচ্চ-মানের ফলাফল পাওয়া সম্ভব৷ Windows 10-এ আপনার স্ক্যানিং ক্ষমতাগুলি থেকে সর্বাধিক পেতে আমাদের সম্পূর্ণ প্রযুক্তিগত নির্দেশিকা অনুসরণ করুন৷ এই সহজ নির্দেশিকাটির মাধ্যমে আপনার কর্মপ্রবাহকে সহজ করার এবং দক্ষতা বাড়াতে আপনার সুযোগটি মিস করবেন না!

1. Windows 10-এ স্ক্যান করার জন্য হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা

:

Windows 10 এ স্ক্যান করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনার কাছে আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ সঠিক হার্ডওয়্যার প্রয়োজনীয়তা. আপনার একটি স্ক্যানার লাগবে উইন্ডোজ 10 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এটি আপনার কম্পিউটারের সাথে সঠিকভাবে সংযুক্ত আছে কিনা পরীক্ষা করুন যে USB কেবলটি সঠিকভাবে ঢোকানো হয়েছে এবং স্ক্যানারটি চালু আছে৷ এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে পর্যাপ্ত সঞ্চয়স্থান রয়েছে৷ হার্ড ড্রাইভ স্ক্যান করা ছবি সংরক্ষণ করতে।

সফ্টওয়্যার সম্পর্কিত, ড্রাইভার বা স্ক্যানার ড্রাইভার থাকা অপরিহার্য উইন্ডোজ সামঞ্জস্যপূর্ণ 10. স্ক্যানার প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট উইন্ডোজ 10-এর জন্য আপডেট ড্রাইভার সরবরাহ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন। প্রস্তুতকারকের নির্দেশ অনুসারে সংশ্লিষ্ট ড্রাইভার ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। এটি আপনার অপারেটিং সিস্টেমের সাথে স্ক্যানারটির যথাযথ সামঞ্জস্য এবং কার্যকারিতা নিশ্চিত করবে।

অন্য দিক বিবেচনা করা হয় স্ক্যানিং সফটওয়্যার ঠিকই বলেছেন। Windows 10-এ "Windows Scan" নামে একটি অন্তর্নির্মিত স্ক্যানিং অ্যাপ রয়েছে যা মৌলিক স্ক্যানিং প্রয়োজনের জন্য উপযোগী হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি উন্নত স্ক্যানিং কাজগুলি সম্পাদন করতে চান, আপনি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার কথা বিবেচনা করতে পারেন, যেমন OCR (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) বা নির্দিষ্ট বিন্যাসে নথি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা। নিশ্চিত করুন যে আপনি Windows 10 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার পেয়েছেন এবং প্রদত্ত ইনস্টলেশন এবং সেটআপ নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

মনে রাখবেন যে থাকার উপযুক্ত হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা Windows 10-এ একটি মসৃণ এবং দক্ষ স্ক্যানিং অভিজ্ঞতার জন্য অপরিহার্য। আপনার স্ক্যানারের সামঞ্জস্য পরীক্ষা করুন, প্রয়োজনে ড্রাইভার আপডেট করুন এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার বেছে নিন। একবার সঠিকভাবে কনফিগার করা হলে, আপনি সহজেই নথি, ফটো এবং অন্য যেকোনো ধরনের ছবি স্ক্যান করতে প্রস্তুত থাকবেন। Windows 10-এ স্ক্যান করা আপনাকে অফার করতে পারে এমন সুবিধা এবং বহুমুখিতা উপভোগ করুন!

2. Windows 10-এ প্রিন্টার এবং স্ক্যানার সেটিংস৷

Windows 10 এ আপনার প্রিন্টার এবং স্ক্যানার সেট আপ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা আপনাকে এই ডিভাইসগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেবে৷ একটি কার্যকর ফর্ম. শুরু করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার প্রিন্টার এবং স্ক্যানার আপনার কম্পিউটারের সাথে সঠিকভাবে সংযুক্ত আছে। আপনি ⁤a ব্যবহার করে এটি করতে পারেন USB তারের অথবা আপনার ডিভাইস সামঞ্জস্যপূর্ণ হলে একটি বেতার সংযোগ স্থাপন করে।

একবার আপনার ডিভাইসগুলি সংযুক্ত হয়ে গেলে, আপনার কম্পিউটারে প্রয়োজনীয় ড্রাইভারগুলি ইনস্টল করা আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ এই ড্রাইভারগুলি আপনার প্রিন্টার এবং স্ক্যানারকে সঠিকভাবে যোগাযোগ করতে দেয়। উইন্ডোজ 10 এর সাথে. আপনি প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট থেকে সর্বশেষ ড্রাইভার ডাউনলোড করতে পারেন আপনার ডিভাইস থেকে অথবা স্বয়ংক্রিয় আপডেট চেক করতে Windows Update ব্যবহার করুন।

একবার আপনি ড্রাইভারগুলি ইনস্টল করার পরে, আপনি Windows 10-এ আপনার প্রিন্টার এবং স্ক্যানার সেট আপ করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, কন্ট্রোল প্যানেলে ডিভাইস সেটিংসে যান এবং "প্রিন্টার এবং স্ক্যানার" নির্বাচন করুন৷ সেখানে আপনি উপলব্ধ ডিভাইসগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করুন এবং "ডিভাইস যোগ করুন" এ ক্লিক করুন। Windows 10 স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার প্রিন্টার এবং স্ক্যানার অনুসন্ধান করবে এবং সেগুলিকে আপনার ডিভাইসের তালিকায় যুক্ত করবে।

3. Windows 10-এ স্ক্যান করা শুরু করার ধাপ

Windows 10-এ আপনার নথি, ছবি এবং আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু সহজেই স্ক্যান করুন৷ নীচে, আমরা স্ক্যান করা শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করছি এবং এই ফাংশনটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে চাই:

1. স্ক্যানার প্রস্তুতি:

আপনি শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার স্ক্যানার আপনার কম্পিউটারের সাথে সঠিকভাবে সংযুক্ত এবং চালু আছে। এছাড়াও, প্রয়োজনীয় ড্রাইভার ইনস্টল করা আছে কিনা তা যাচাই করুন। আপনি স্ক্যানার প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট চেক করে বা উইন্ডোজ ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। সবকিছু প্রস্তুত হয়ে গেলে, ট্রে বা স্ক্যানার গ্লাসে আপনি যে ডকুমেন্ট বা ছবি স্ক্যান করতে চান সেটি রাখুন।

2. স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করুন:

Windows 10-এ, আপনি স্টার্ট মেনুতে স্ক্যান অ্যাপটি খুঁজে পেতে পারেন। শুধু ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকনে ক্লিক করুন এবং "স্ক্যানার" টাইপ করুন। অনুসন্ধান ফলাফলে প্রদর্শিত অ্যাপটি নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি আপনার কম্পিউটার সেটিংসের ‌ডিভাইস এবং প্রিন্টার বিভাগ থেকে স্ক্যান অ্যাপটিও অ্যাক্সেস করতে পারেন। একবার স্ক্যানিং অ্যাপের ভিতরে, যাচাই করুন যে আপনার স্ক্যানারটি ডিফল্ট স্ক্যানিং ডিভাইস হিসাবে নির্বাচিত হয়েছে।

3. স্ক্যান করা শুরু করুন:

আপনি এখন স্ক্যান শুরু করতে প্রস্তুত। শুধু "স্ক্যান" বোতামে ক্লিক করুন বা স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনে সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন, যেমন আউটপুট ফাইলের ধরন, রেজোলিউশন বা অভিযোজন। একবার আপনি পছন্দসই বিকল্পগুলি নির্বাচন করার পরে, স্ক্যানটি শুরু করতে "ঠিক আছে" বা "স্ক্যান করুন" এ ক্লিক করুন, আপনি স্ক্যান করা নথি বা চিত্রটি আপনার কম্পিউটারে পছন্দসই স্থানে সংরক্ষণ করতে পারেন৷

4. সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য চিত্রের গুণমান সমন্বয়

Windows 10-এ স্ক্যান করার সময় সর্বোত্তম ফলাফল পাওয়ার জন্য ইমেজ কোয়ালিটি সেটিংস গুরুত্বপূর্ণ।’ সম্ভাব্য সর্বোত্তম ইমেজ কোয়ালিটি নিশ্চিত করতে, কয়েকটি মূল প্যারামিটার মাথায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক সমন্বয়গুলির মধ্যে একটি হল স্ক্যান রেজোলিউশন. এটি প্রতি ইঞ্চি (dpi) পিক্সেলের সংখ্যা নির্ধারণ করে যা একটি নথি স্ক্যান করার সময় ক্যাপচার করা হবে। একটি তীক্ষ্ণ এবং বিশদ চিত্র পেতে কমপক্ষে 300 ডিপিআই এর একটি স্ক্যানিং রেজোলিউশন ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সমন্বয় হল রঙের ধরন. স্ক্যান করা নথির বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন রঙের মোড নির্বাচন করা যেতে পারে, যেমন গ্রেস্কেল বা রঙ। যদি এটি একটি কালো এবং সাদা নথি, বিকল্প ধূসর স্কেল আপনি ফাইলের আকার কমাতে পারেন এবং অপ্রয়োজনীয় রঙের ডেটা সরিয়ে ছবির গুণমান উন্নত করতে পারেন। পূর্ণ-রঙের ছবি সম্বলিত নথিগুলির জন্য, মোড নির্বাচন করুন রঙ এটি মূল রঙের সমৃদ্ধি সংরক্ষণের জন্য সেরা বিকল্প হবে।

উপরে উল্লিখিত সেটিংস ছাড়াও, এটি মনোযোগ দিতে অপরিহার্য ফাইল ফর্ম্যাট উইন্ডোজ 10-এ স্ক্যান করার সময়। ‘গুণমানের’ স্ক্যানের জন্য সবচেয়ে সাধারণ এবং ব্যাপকভাবে সমর্থিত ফর্ম্যাট হল JPEG. যাইহোক, যদি বিশদ বিবরণ এবং রঙ সংরক্ষণের ক্ষেত্রে অধিক বিশ্বস্ততার প্রয়োজন হয়, আপনি বিন্যাসটি বেছে নিতে পারেন টিফ. এই বিন্যাসটি গুণমান না হারিয়ে আরও সামঞ্জস্য এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়, তবে ফাইলগুলি সাধারণত JPEG বিন্যাসের তুলনায় বড় হয়। সঠিক বিন্যাস নির্বাচন করা নিশ্চিত করবে যে আপনার স্ক্যানগুলি সর্বোত্তম এবং বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং ডিভাইস জুড়ে ব্যবহার করা যেতে পারে।

5. কিভাবে Windows 10 এ স্ক্যান করা নথি সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করবেন

একবার আপনি Windows 10-এ আপনার নথিগুলি স্ক্যান করার পরে, কীভাবে সংরক্ষণ করতে হয় এবং সঠিকভাবে সংগঠিত করতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ফাইল সংগঠিত এবং খুঁজে পাওয়া সহজ। নীচে, আমরা আপনাকে Windows 10-এ আপনার স্ক্যান করা নথিগুলি সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার কিছু সহজ পদক্ষেপ দেখাব৷

1. একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার তৈরি করুন: শুরু করার জন্য, আমরা আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার তৈরি করার সুপারিশ করি যেখানে আপনি আপনার সমস্ত স্ক্যান করা নথি সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি ডান ক্লিক করে এটি করতে পারেন ডেস্কে এবং "নতুন" এবং তারপর "ফোল্ডার" নির্বাচন করুন। ফোল্ডারে একটি অর্থপূর্ণ নাম বরাদ্দ করুন, যেমন »স্ক্যান করা ডকুমেন্টস»।

2. আপনার স্ক্যান করা নথি সংরক্ষণ করুন: একবার আপনি ফোল্ডারটি তৈরি করলে, আপনি এতে আপনার স্ক্যান করা নথিগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবল স্ক্যান করা ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "এভাবে সংরক্ষণ করুন..." নির্বাচন করুন। আপনার তৈরি করা ফোল্ডারে নেভিগেট করুন এবং ‌»সংরক্ষণ করুন» নির্বাচন করুন। আপনি স্ক্যান করা ফাইলে একটি বর্ণনামূলক নাম বরাদ্দ করতে পারেন যাতে এটি পরে সনাক্ত করা সহজ হয়।

3. আপনার নথিগুলি সংগঠিত করুন: এখন যেহেতু আপনার স্ক্যান করা নথিগুলি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষিত আছে, এটি সহজে অ্যাক্সেসের জন্য সেগুলিকে সংগঠিত করার সময়। বিভাগ, তারিখ বা আপনার পছন্দের অন্য কোনো মানদণ্ড অনুযায়ী আপনার নথিগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে আপনি প্রধান ফোল্ডারের মধ্যে সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারেন যেমন "ইনভয়েস," "চুক্তি," বা "পত্রালাপ।" একটি সাবফোল্ডার তৈরি করতে, শুধুমাত্র মূল ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং "নতুন" এবং তারপরে "ফোল্ডার" নির্বাচন করুন। তারপর, সাবফোল্ডারে একটি প্রাসঙ্গিক নাম বরাদ্দ করুন এবং সংশ্লিষ্ট নথিগুলিকে এতে টেনে আনুন।

6. Windows 10-এ স্ক্যান করার সময় সাধারণ সমস্যার সমাধান করা

কখনও কখনও Windows 10-এ নথি স্ক্যান করা কিছু অসুবিধার কারণ হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, স্ক্যান করার সময় আপনি যে সব সাধারণ সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন তার সমাধান রয়েছে। এর পরে, আমরা এই সমস্যাগুলির মধ্যে কয়েকটি উল্লেখ করব এবং কীভাবে সেগুলি সমাধান করা যায়:

1. আপডেট ড্রাইভারের অভাব: উইন্ডোজ 10 স্ক্যান করার সময় সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল আপডেট ড্রাইভারের অভাব। এর ফলে স্ক্যানার সঠিকভাবে কাজ না করতে পারে বা এমনকি অপারেটিং সিস্টেম দ্বারা স্বীকৃত নাও হতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার স্ক্যানারের জন্য আপনার কাছে সর্বশেষ ড্রাইভার রয়েছে৷ আপনি প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট থেকে এগুলি ডাউনলোড করতে পারেন বা উইন্ডোজ স্বয়ংক্রিয় আপডেট বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।

2. স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনের সাথে অসঙ্গতি: কিছু স্ক্যানিং অ্যাপ Windows 10 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে, যা স্ক্যান করার চেষ্টা করার সময় সমস্যা হতে পারে, আমরা Windows 10-এ বিল্ট-ইন স্ক্যানিং অ্যাপ ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। স্টার্ট মেনুতে এবং এটি নির্বাচন করুন এই অ্যাপটি বেশিরভাগ স্ক্যানারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস অফার করে৷

3. ভুল স্ক্যানার সেটিংস: Windows⁤ 10 এ স্ক্যান করার সময় সমস্যার আরেকটি সাধারণ কারণ হল ভুল স্ক্যানার সেটিংস। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, স্ক্যানারটি কম্পিউটারের সাথে সঠিকভাবে সংযুক্ত এবং চালু আছে কিনা তা যাচাই করুন৷ ইউএসবি বা নেটওয়ার্ক সংযোগটি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তাও পরীক্ষা করুন। এছাড়াও, কোনো স্ক্যান করার আগে আপনি স্ক্যানিং অ্যাপে সঠিক স্ক্যানার নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনার কম্পিউটারে একাধিক স্ক্যানার সংযুক্ত থাকলে, আপনাকে অ্যাপ সেটিংসে সঠিক স্ক্যানার নির্বাচন করতে হতে পারে।

7. Windows 10-এ স্ক্যানিং দক্ষতা বাড়াতে অতিরিক্ত সুপারিশ

:

Windows 10-এ দক্ষ স্ক্যানিং নিশ্চিত করতে, কিছু অতিরিক্ত সুপারিশ মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যা ফলাফলের গতি এবং গুণমানকে সর্বাধিক করতে পারে৷ এখানে কিছু মূল টিপস আছে:

1. স্ক্যানিং রেজোলিউশনের যত্ন নিন: আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী স্ক্যান রেজোলিউশন সামঞ্জস্য করুন। খুব কম রেজোলিউশনের ফলাফল খারাপ মানের হতে পারে, যখন খুব বেশি রেজোলিউশন প্রক্রিয়াটিকে ধীর করে দিতে পারে। বেশিরভাগ নথির জন্য, 300 ডিপিআই (প্রতি ইঞ্চি বিন্দু) রেজোলিউশন সাধারণত যথেষ্ট, তবে আপনার যদি বিশদ চিত্রগুলি স্ক্যান করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি এটি 600 ডিপিআই বা উচ্চতর করতে পারেন।

2. উপযুক্ত ফাইল বিন্যাস সেট করুন: Windows 10 আপনাকে আপনার স্ক্যানগুলি যেমন PDF, JPEG, বা PNG সংরক্ষণ করতে বিভিন্ন ফাইল ফর্ম্যাট বিকল্প দেয়৷ আপনার যদি পরবর্তীতে দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয়, আমরা সেগুলিকে এমন ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করার সুপারিশ করি যা গুণমান এবং সম্পাদনা উপাদানগুলি সংরক্ষণ করে, যেমন PDF বা TIFF৷ অন্যদিকে, যদি আপনার শুধুমাত্র নথিগুলি দেখতে বা সেগুলি অনলাইনে শেয়ার করতে হয়, JPEG বা PNG ফর্ম্যাটগুলি তাদের সংকোচন এবং ছোট ফাইলের আকারের কারণে আরও উপযুক্ত হতে পারে।

3. স্ক্যানার সেটিংস অপ্টিমাইজ করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনি Windows 10 স্ক্যানিং অ্যাপে আপনার স্ক্যানারটি সঠিকভাবে কনফিগার করেছেন যে এটি আপনার কম্পিউটারের সাথে সঠিকভাবে সংযুক্ত আছে এবং ড্রাইভারগুলি আপ টু ডেট রয়েছে৷ এছাড়াও, উপলব্ধ কনফিগারেশন বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন, যেমন রঙ মোড, উজ্জ্বলতা এবং বৈসাদৃশ্য সমন্বয়, পটভূমি অপসারণ, এবং স্বয়ংক্রিয় পৃষ্ঠার আকার সনাক্তকরণ। আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা অনুযায়ী এই সেটিংস সামঞ্জস্য করা আপনাকে প্রতিটি স্ক্যানের সাথে সর্বোত্তম ফলাফল পেতে সাহায্য করতে পারে।

মনে রাখবেন যে এই অতিরিক্ত সুপারিশগুলি অনুসরণ করার মাধ্যমে, আপনি Windows 10-এ স্ক্যানিং দক্ষতা সর্বাধিক করতে সক্ষম হবেন এবং আরও দ্রুত এবং সঠিকভাবে উচ্চ-মানের ফলাফল পেতে সক্ষম হবেন৷ কনফিগারেশন বিকল্পগুলির সাথে পরীক্ষা করুন এবং Microsoft অপারেটিং সিস্টেমে আপনার স্ক্যানিং প্রয়োজনীয়তার জন্য নিখুঁত সমন্বয় খুঁজুন। আপনার স্ক্যানগুলিকে একটি সহজ এবং কার্যকর কাজ করার জন্য Windows 10 আপনাকে যে সমস্ত সম্ভাবনা অফার করে তা অন্বেষণ করুন!