কিভাবে অফিস লেন্সে নথি সংরক্ষণ করবেন?

আপনি কি দ্রুত এবং সহজে নথি সংরক্ষণ করার উপায় খুঁজছেন? যদি তাই হয়, আর তাকাবেন না, কারণ আজ আমি আপনাকে শিখিয়ে দেব কীভাবে এটি করতে হয় অফিস লেন্স. মাইক্রোসফ্টের এই স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে শুধুমাত্র একটি ফটো তোলার মাধ্যমে যেকোনো নথিকে ডিজিটাল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়, আমি ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি এই দরকারী টুল ব্যবহার করে আপনার নথি সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি কতটা সহজ তা জানতে পড়তে থাকুন!

– ধাপে ধাপে ➡️ কিভাবে অফিস লেন্সে নথি সংরক্ষণ করবেন?

• অফিস লেন্স অ্যাপ খুলুন আপনার মোবাইল ডিভাইসে।
• নথির ধরন নির্বাচন করুন আপনি যেটি সংরক্ষণ করতে চান, তা একটি রসিদ, ব্যবসায়িক কার্ড, হোয়াইটবোর্ড বা অন্য যেকোনই হোক না কেন।
• নথি রাখুন ক্যাপচার এলাকার মধ্যে এবং নিশ্চিত করুন যে এটি সর্বোত্তম চিত্র মানের জন্য ভালভাবে আলোকিত হয়েছে।
• সীমানা সামঞ্জস্য করুন প্রয়োজনে নথির, বিষয়বস্তুকে সঠিকভাবে সারিবদ্ধ করতে অন-স্ক্রীন গাইড ব্যবহার করে।
• একবার আপনি ছবিটির সাথে সন্তুষ্ট হন, "সংরক্ষণ" বিকল্প বা ফ্লপি ডিস্ক আইকন নির্বাচন করুন।
• আপনি যে বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন ডকুমেন্ট, ছবি (JPG), PDF, Word বা PowerPoint হিসেবেই হোক।
• একটি নাম এবং অবস্থান বরাদ্দ করুন ফাইল বন্ধ করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
• অবশেষে, ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে তা যাচাই করুন নির্ধারিত স্থানে, এবং এটাই!

প্রশ্ন ও উত্তর

1. কিভাবে অফিস লেন্সে নথি সংরক্ষণ করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে অফিস লেন্স অ্যাপ খুলুন।
2. স্ক্রিনের নীচে "ডকুমেন্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে নথিটি সংরক্ষণ করতে চান তা স্ক্যান করুন।
4. আপনার ডিভাইসে বা ক্লাউডে নথিটি সংরক্ষণ করুন, পছন্দসই অবস্থান নির্বাচন করুন।

2. অফিস লেন্স দিয়ে ওয়ানড্রাইভে স্ক্যান করা ডকুমেন্ট কিভাবে সেভ করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে অফিস লেন্স অ্যাপ খুলুন।
2. স্ক্রিনের নীচে "ডকুমেন্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে নথিটি সংরক্ষণ করতে চান তা স্ক্যান করুন।
4. সেভ লোকেশন হিসেবে "OneDrive" নির্বাচন করুন।
5. প্রয়োজনে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং নথিটিকে পছন্দসই স্থানে সংরক্ষণ করুন।

3. অফিস লেন্স দিয়ে কীভাবে ডকুমেন্টগুলি পিডিএফ-এ সংরক্ষণ করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে অফিস লেন্স অ্যাপ খুলুন।
2. স্ক্রিনের নীচে "ডকুমেন্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে ডকুমেন্টটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তা স্ক্যান করুন।
4. স্ক্যানিং প্রক্রিয়া শেষ করার আগে সেভ অ্যাজ পিডিএফ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

4. অফিস লেন্সে ব্যবসায়িক কার্ডগুলি সংরক্ষণ করার সর্বোত্তম উপায় কী?

1. আপনার ডিভাইসে অফিস লেন্স অ্যাপ খুলুন।
2. স্ক্রিনের নীচে "বিজনেস কার্ড" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে ব্যবসায়িক কার্ডটি সংরক্ষণ করতে চান তা স্ক্যান করুন।
4. আপনার পরিচিতি বা আপনার পছন্দের অবস্থানে ব্যবসা কার্ড সংরক্ষণ করুন।

5. আমি কি অফিস লেন্সের সাহায্যে সরাসরি Word বা PowerPoint-এ নথি সংরক্ষণ করতে পারি?

1. আপনার ডিভাইসে অফিস লেন্স অ্যাপ খুলুন।
2. স্ক্রিনের নীচে ⁤»ডকুমেন্ট» বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে নথিটি সংরক্ষণ করতে চান তা স্ক্যান করুন।
4. শেয়ার বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণের অবস্থান হিসাবে Word বা PowerPoint নির্বাচন করুন।
5. স্ক্যান করা ডকুমেন্ট সরাসরি Word বা PowerPoint এ সংরক্ষণ করা হবে।

6. আমি কিভাবে অফিস লেন্স দিয়ে আমার ডিভাইসে নথি সংরক্ষণ করব?

1. আপনার ডিভাইসে অফিস লেন্স অ্যাপ খুলুন।
2. স্ক্রিনের নীচে ‍»ডকুমেন্ট» বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে নথিটি সংরক্ষণ করতে চান তা স্ক্যান করুন।
4. আপনার ডিভাইসে "ফটো" বা "গ্যালারী" এ সংরক্ষণ বিকল্পটি চয়ন করুন৷

7. আমি কি ⁤অফিস লেন্সের সাহায্যে একটি ছবি হিসেবে নথি সংরক্ষণ করতে পারি?

1. আপনার ডিভাইসে অফিস লেন্স অ্যাপ খুলুন।
2. স্ক্রিনের নীচে "ডকুমেন্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে নথিটি সংরক্ষণ করতে চান তা স্ক্যান করুন।
4. "ইমেজ" হিসাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
5. স্ক্যান করা নথিটি আপনার পছন্দের স্থানে একটি চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে।

8. অফিস লেন্সের মাধ্যমে কি সরাসরি আমার ইমেল অ্যাকাউন্টে নথি সংরক্ষণ করা সম্ভব?

1. আপনার ডিভাইসে অফিস লেন্স অ্যাপ খুলুন।
2. স্ক্রিনের নীচে "ডকুমেন্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে নথিটি সংরক্ষণ করতে চান তা স্ক্যান করুন।
4. ভাগ করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণের অবস্থান হিসাবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি চয়ন করুন।
5. স্ক্যান করা নথিটি সরাসরি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে সংযুক্তি হিসেবে পাঠানো হবে।

9. আমি কি অফিস লেন্স দিয়ে একাধিক নথি সংরক্ষণ করতে পারি?

1. আপনার ডিভাইসে Office Lens অ্যাপটি খুলুন।
2. স্ক্রিনের নীচে "ডকুমেন্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে নথিগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা স্ক্যান করুন।
4. একবার স্ক্যান করা হলে, সংরক্ষণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং একবারে সমস্ত স্ক্যান করা নথিগুলির জন্য অবস্থান চয়ন করুন।

10. কিভাবে অফিস লেন্সের মাধ্যমে স্ক্যান করা ডকুমেন্ট শেয়ার করবেন?

1. আপনার ডিভাইসে অফিস লেন্স অ্যাপ খুলুন।
2. আপনি শেয়ার করতে চান স্ক্যান করা নথি নির্বাচন করুন.
3. শেয়ারিং অপশন নির্বাচন করুন এবং ডেলিভারি পদ্ধতি (মেল, বার্তা, ইত্যাদি) নির্বাচন করুন।
4. স্ক্যান করা নথি সংযুক্ত করুন এবং নির্বাচিত পদ্ধতির মাধ্যমে পাঠান।