কিভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা সংরক্ষণ করবেন যাতে এটি পরিবর্তন করা না যায়

⁤ কিভাবে একটি পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন সংরক্ষণ করবেন যাতে এটি পরিবর্তন করা যায় না?

পাওয়ার পয়েন্ট গ্রাফিকাল এবং গতিশীলভাবে তথ্য উপস্থাপন করার জন্য একটি বহুল ব্যবহৃত টুল। যাইহোক, অনেক ক্ষেত্রে কোনো অননুমোদিত পরিবর্তন এড়াতে উপস্থাপনা রক্ষা করা প্রয়োজন। এটি অর্জন করতে, ফাইলটি সংরক্ষণ করার সময় উপযুক্ত বিকল্পগুলি জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব ধাপে ধাপে কিভাবে একটি উপস্থাপনা সংরক্ষণ করতে হয় পাওয়ার পয়েন্ট যাতে এটি পরিবর্তন করা যায় না, এইভাবে আপনার কাজের অখণ্ডতা এবং গোপনীয়তা নিশ্চিত করা যায়।

ধাপ 1: আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন।

আপনি সম্পাদনা বিধিনিষেধ সহ আপনার উপস্থাপনা সংরক্ষণের প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খোলা আছে এবং যেকোনো প্রয়োজনীয় সমন্বয় করার জন্য প্রস্তুত। একবার আপনি আপনার উপস্থাপনা খুললে, পরবর্তী ধাপে যান।

ধাপ 2: "ফাইল" এ ক্লিক করুন টুলবার উচ্চতর।

পাওয়ার পয়েন্ট স্ক্রিনের শীর্ষে, আপনি বিভিন্ন বিকল্প সহ টুলবারটি পাবেন। বিভিন্ন ফাংশন এবং সেটিংস সহ একটি মেনু প্রদর্শন করতে "ফাইল" এ ক্লিক করুন।

ধাপ 3: ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।

ড্রপ-ডাউন মেনুর মধ্যে যা আপনি "ফাইল" এ ক্লিক করলে প্রদর্শিত হয়, "সেভ এজ" বিকল্পটি সন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন। আপনি যে সুরক্ষা সেটিংস প্রয়োগ করতে চান এই বিকল্পটি আপনাকে মূল ফাইলের একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে।

ধাপ 4: অবস্থান এবং ফাইলের নাম নির্বাচন করুন।

উপস্থাপনা সংরক্ষণ করার আগে, সিস্টেম আপনাকে ফাইলের অবস্থান এবং নাম উল্লেখ করতে বলবে। আপনার উপস্থাপনার জন্য একটি উপযুক্ত স্থান চয়ন করুন এবং ভবিষ্যতে ফাইলটি সনাক্ত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম বরাদ্দ করুন৷

ধাপ 5: “Enable⁤ Reading” এবং “Save” বক্সে ক্লিক করুন।

একবার আপনি অবস্থান এবং ফাইলের নাম নির্বাচন করলে, আপনি অনেকগুলি অতিরিক্ত বিকল্প দেখতে পাবেন। এই পর্যায়ে, উপস্থাপনা পরিবর্তন করতে কাউকে আটকাতে "পড়া সক্ষম করুন" বলে বাক্সে ক্লিক করা অপরিহার্য। অবশেষে, সংরক্ষণ প্রক্রিয়াটি শেষ করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা সংরক্ষণ করতে পারেন নিরাপদে, কোনো অননুমোদিত পরিবর্তন এড়ানো। আপনার উপস্থাপনাগুলির অখণ্ডতা এবং গোপনীয়তা বজায় রাখার প্রয়োজন হলে সর্বদা এই সুরক্ষা সেটিংসগুলি ব্যবহার করার কথা মনে রাখবেন৷

1. পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনটি "শুধু-পঠন" বিন্যাসে সংরক্ষণ করুন

যদি তুমি চাও একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা রক্ষা করুন যাতে এটি পরিবর্তন করা না যায়, আপনি এটিকে "শুধু-পঠন" বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে পারেন। এই বিন্যাসটি ব্যবহারকারীদের উপস্থাপনা দেখতে দেয়, কিন্তু বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করতে দেয় না। এর পরে, আমরা ধাপে ধাপে এই প্রক্রিয়াটি কীভাবে চালাতে হয় তা ব্যাখ্যা করব।

ধাপ ১: আপনি যে উপস্থাপনাটি শুধুমাত্র-পঠন বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন।

ধাপ ১: স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন।

ধাপ ১: ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Save As" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ১: প্রদর্শিত ডায়ালগ উইন্ডোতে, আপনি যেখানে উপস্থাপনাটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন। তারপর, "ফাইলের নাম" ক্ষেত্রে, ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।

ধাপ ১: ডায়ালগ উইন্ডোর নীচে, "সরঞ্জাম" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং "সাধারণ বিকল্পগুলি..." নির্বাচন করুন।

ধাপ ১: "সাধারণ বিকল্প" উইন্ডোতে, "শুধু পঠন" বলে বাক্সটি চেক করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

ধাপ ২: অবশেষে, প্রক্রিয়াটি শেষ করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

আপনার উপস্থাপনাকে "শুধু-পঠনযোগ্য" বিন্যাসে সংরক্ষণ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কেউ বিষয়বস্তুতে অবাঞ্ছিত পরিবর্তন করতে পারবে না। মনে রাখবেন যে আপনি যদি ভবিষ্যতে পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনার উপস্থাপনাটির একটি সম্পাদনাযোগ্য অনুলিপি সংরক্ষণ করা উচিত। আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিকে কার্যকরভাবে রক্ষা করার জন্য আপনার কাছে এখন প্রয়োজনীয় জ্ঞান রয়েছে। আপনার প্রকল্পগুলিতে এই পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করতে দ্বিধা করবেন না!

2. একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিয়ে উপস্থাপনা সুরক্ষিত করুন

একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার উপস্থাপনা রক্ষা করুন আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলে কেউ যাতে অননুমোদিত পরিবর্তন করতে না পারে তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। এই নিরাপত্তা পরিমাপ আপনাকে আপনার উপস্থাপনা কে অ্যাক্সেস করতে এবং পরিবর্তন করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। সৌভাগ্যবশত, পাওয়ারপয়েন্টের একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে আপনার ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে দেয়৷

আপনার উপস্থাপনা সুরক্ষিত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন৷
2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপনার ফাইলের একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করতে "এভাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন৷
3. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনি আপনার উপস্থাপনা সংরক্ষণ করতে অবস্থান এবং নাম চয়ন করতে পারেন৷ আপনি চাইলে ফাইল ফরম্যাট পরিবর্তন করতেও বেছে নিতে পারেন।

একবার আপনি আপনার উপস্থাপনা সংরক্ষণ করার জন্য অবস্থান এবং নাম নির্বাচন করলে, উইন্ডোর নীচের বাম কোণে "সংরক্ষণ করুন" বোতামের নীচে "সরঞ্জাম" বোতামে ক্লিক করুন৷ তারপরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সাধারণ" নির্বাচন করুন এবং "নিরাপত্তা বিকল্প" এ ক্লিক করুন।

নিরাপত্তা বিকল্প পপ-আপ উইন্ডোতে, "পাসওয়ার্ড সেট করুন" চেকবক্স নির্বাচন করুন। পরবর্তী, একটি লিখুন শক্তিশালী এবং নিরাপদ পাসওয়ার্ড যা অনুমান করা কঠিন, কিন্তু আপনি সহজে মনে রাখতে পারেন। আপনার উপস্থাপনার নিরাপত্তা বাড়াতে অক্ষর, সংখ্যা এবং চিহ্নের সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে ভুলবেন না। পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করতে এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।

এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার উপস্থাপনা রক্ষা করবেন যা আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলে কোনো অননুমোদিত পরিবর্তন প্রতিরোধ করবে। অননুমোদিত লোকেদের সাথে আপনার পাসওয়ার্ড শেয়ার করা এড়াতে মনে রাখবেন‍ এবং এটি একটি নিরাপদ জায়গায় সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করুন যাতে আপনি এটি ভুলে না যান৷ এইভাবে আপনি আপনার উপস্থাপনার অখণ্ডতা বজায় রাখতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে শুধুমাত্র সঠিক লোকেরা এটি অ্যাক্সেস করতে এবং পরিবর্তন করতে পারে।

3. উপস্থাপনা সম্পাদনা এবং পরিবর্তন সীমাবদ্ধ করুন

কখনও কখনও, এটি তৃতীয় পক্ষের দ্বারা সংশোধন করা থেকে প্রতিরোধ করার জন্য একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা রক্ষা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এটি বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক যদি উপস্থাপনায় গোপনীয় তথ্য থাকে বা আপনি যদি অন্যদের অননুমোদিত পরিবর্তন করা থেকে আটকাতে চান। সৌভাগ্যবশত, পাওয়ারপয়েন্ট একটি উপস্থাপনার সম্পাদনা এবং পরিবর্তন সীমাবদ্ধ করার জন্য বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম এবং বিকল্প সরবরাহ করে।

জন্য একটি কার্যকর বিকল্প রক্ষা করা একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা এবং এটি এড়িয়ে চলুন পরিবর্তন এটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে। পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে একটি ফাইল খুলতে এবং পরিবর্তন করতে পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করতে দেয়। একটি খোলার পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করে, আপনি নিশ্চিত করেন যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরাই উপস্থাপনার বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে পারবেন। একইভাবে, একটি পরিবর্তন পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করা সংশ্লিষ্ট পাসওয়ার্ড ব্যতীত কোনো পরিবর্তন করা থেকে বাধা দেয়।

আরেকটি উপায় সীমাবদ্ধ করা একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন এডিটিং এবং পরিমার্জন করা হয় এর মাধ্যমে অনুমতি. অনুমতি প্রদানের সময় একটি ফাইলেকোন ক্রিয়াগুলি অনুমোদিত তা আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন৷ ব্যবহারকারীদের জন্য অনুমোদিত উদাহরণস্বরূপ, আপনি উপস্থাপনা দেখার অনুমতি দিতে পারেন, কিন্তু পরিবর্তন করা বা বিষয়বস্তু অনুলিপি করা প্রতিরোধ করতে পারেন। এটি একটি অতিরিক্ত স্তরের নিরাপত্তা এবং ফাইলের উপর নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে, এটি নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরাই পরিবর্তন করতে পারে। অতিরিক্তভাবে, এইসব অনুমতিগুলি প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য কাস্টমাইজ করা যেতে পারে, নির্দিষ্ট প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে অ্যাক্সেসের বিভিন্ন স্তরকে সংজ্ঞায়িত করার অনুমতি দেয়।

4. পাওয়ার পয়েন্ট নিরাপত্তা সরঞ্জাম ব্যবহার করুন

পাওয়ার পয়েন্টে, আপনার উপস্থাপনাগুলি সুরক্ষিত রাখতে এবং অননুমোদিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন সুরক্ষা সরঞ্জাম রয়েছে৷ এই সরঞ্জামগুলি আপনাকে আপনার বিষয়বস্তুর উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার অনুমতি দেয় এবং নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত লোকেরাই আপনার উপস্থাপনা অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করতে পারে৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এই টুলগুলিকে নিরাপদে একটি PowerPoint উপস্থাপনা সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করতে হয়।

১. পাসওয়ার্ড খোলা: ক কার্যকরভাবে আপনার উপস্থাপনা রক্ষা করার একটি উপায় হল ফাইল খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা। এটি নিশ্চিত করবে যে শুধুমাত্র সঠিক পাসওয়ার্ড আছে এমন লোকেরা আপনার উপস্থাপনা অ্যাক্সেস করতে পারবে। একটি খোলার পাসওয়ার্ড সেট করতে, ⁤"ফাইল" ট্যাবে যান এবং "প্রেজেন্টেশন সুরক্ষিত করুন" নির্বাচন করুন। তারপর "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করুন এবং একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড সেট করুন। মনে রাখবেন অক্ষর, সংখ্যা এবং বিশেষ অক্ষরের সংমিশ্রণ ব্যবহার করুন এটা আরো নিরাপদ করতে।

2. সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন: আরেকটি দরকারী টুল হল আপনার উপস্থাপনায় সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করা। এটি আপনাকে উপস্থাপনার বিষয়বস্তুতে কে পরিবর্তন করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এই বিকল্পটি সক্ষম করতে, "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং "সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন" নির্বাচন করুন। এর পরে, অনুমোদিত সম্পাদনা বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন, যেমন শুধুমাত্র মন্তব্যের অনুমতি দিন বা শুধুমাত্র বিন্যাসের অনুমতি দিন. আপনি তাদের ইমেল ঠিকানা প্রদান করে কোন ব্যক্তিদের পরিবর্তন করার অনুমতি আছে তাও উল্লেখ করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করবে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরাই উপস্থাপনায় পরিবর্তন করতে পারবেন।

3. চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন: দুর্ঘটনাজনিত সম্পাদনা এড়াতে একটি সহজ উপায় হল আপনার উপস্থাপনাকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা। এটি এটিকে শুধুমাত্র-পঠন মোডে রাখবে, কোনো অনিচ্ছাকৃত পরিবর্তন রোধ করবে। একটি উপস্থাপনাকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "তথ্য" নির্বাচন করুন। তারপরে, "প্রেজেন্টেশন সুরক্ষিত করুন" বিভাগে, "চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি যখন আপনার উপস্থাপনা তৈরি এবং সম্পাদনা শেষ করেন তখন এই বিকল্পটি আদর্শ, এবং আপনি শুধুমাত্র দেখার মোডে এটি ভাগ করতে চান৷ মনে রাখবেন যে আপনি উপস্থাপনাটিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করলেও, আপনার প্রয়োজন হলে আপনি এখনও পরিবর্তন করতে পারেন, যে কোনো সময় এই বিকল্পটি অক্ষম করুন। এই পাওয়ার পয়েন্ট সুরক্ষা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার উপস্থাপনাগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে সেগুলি অক্ষত থাকবে এবং আপনার অনুমতি ছাড়া সংশোধন করা যাবে না। মনে রাখবেন এই সুপারিশ অনুসরণ করুন আপনার সামগ্রী রক্ষা করতে এবং আপনার উপস্থাপনাগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে।

5. উপস্থাপনায় অযাচিত সহযোগিতা এড়িয়ে চলুন

কখনও কখনও আপনাকে অন্য লোকেদের সাথে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ভাগ করতে হবে, কিন্তু আপনি চান না যে তারা বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করতে সক্ষম হোক। কারণ, কিছু ব্যবস্থা আছে যা আমরা নিতে পারি

একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে উপস্থাপনা রক্ষা করুন. অননুমোদিত পরিবর্তন প্রতিরোধ করার একটি সহজ উপায় হল উপস্থাপনা ফাইল খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা। এইভাবে, শুধুমাত্র যারা পাসওয়ার্ড জানেন তারাই কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে এবং এতে পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন। একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে, কেবল টুলবারে "ফাইল" বিকল্পে যান, "প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করুন। এখানে আমরা আমাদের পাসওয়ার্ড সেট করতে পারি এবং নিশ্চিত করতে পারি যে এটি শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ব্যক্তিদের সাথে শেয়ার করা যায়।

উপস্থাপনাটিকে শুধুমাত্র-পঠন বিন্যাসে রূপান্তর করুন। ‌ যদি আমরা নিশ্চিত করতে চাই যে পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রেজেন্টেশন খোলার পরেও কেউ পরিবর্তন করতে না পারে, আমরা ফাইলের বিন্যাসটি শুধুমাত্র পড়ার জন্য পরিবর্তন করতে পারি। এইভাবে, এমনকি যদি কেউ একটি পরিবর্তিত অনুলিপি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করে, তবে তাদের একটি সতর্ক বার্তা দেখানো হবে যে ফাইলটি লেখা-সুরক্ষিত। এটি করার জন্য, আমরা কেবল টুলবারে "সংরক্ষণ করুন" বিকল্পে যাই, "আরো বিকল্প" নির্বাচন করুন এবং "শুধুমাত্র পঠন" বাক্সটি চেক করুন।

উপস্থাপনার পৃথক উপাদান লক করুন। সামগ্রিকভাবে উপস্থাপনাটিকে সুরক্ষিত করার পাশাপাশি, আমরা এর মধ্যে পৃথক উপাদানগুলিকেও লক করতে পারি। এটি উপযোগী যদি আমরা উপস্থাপনার সাথে কিছু ইন্টারঅ্যাকশনের অনুমতি দিতে চাই, যেমন লিঙ্কে ক্লিক করা বা মিডিয়া দেখা, কিন্তু আমরা চাই না যে বিষয়বস্তুতে কোনো পরিবর্তন করা হোক। একটি উপাদান লক করতে, আমরা কেবল এটি নির্বাচন করি এবং টুলবারে "সুরক্ষা" বিকল্পে যাই। এখানে আমরা "সম্পাদনা" বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করতে পারি এবং উপাদানটি পরিবর্তন করা যাবে না তা নিশ্চিত করতে "শুধুমাত্র পঠন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারি।

6. একটি সুরক্ষিত বিন্যাসে উপস্থাপনা সংরক্ষণ করুন

একটি পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন একটি নিরাপদ বিন্যাসে সংরক্ষণ করুন

1. 'সেভ অ্যাজ' বিকল্পটি ব্যবহার করুন
জন্য আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা সুরক্ষিত রাখুন এবং অননুমোদিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করুন, 'সেভ অ্যাজ' বিকল্পটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এই বিকল্পটি আপনাকে অনুমতি দেবে একটি নিরাপদ বিন্যাসে আপনার উপস্থাপনা সংরক্ষণ করুন যা অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা সহজে পরিবর্তন করা যায় না। 'Save As'-এ ক্লিক করে, আপনি যে বিন্যাসে আপনার উপস্থাপনা সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন। একটি নিরাপদ বিকল্প হল 'PDF' ফরম্যাট, যা উপস্থাপনার অখণ্ডতা এবং চাক্ষুষ চেহারা নিশ্চিত করে, কিন্তু অননুমোদিত সম্পাদনার কোনো সম্ভাবনা এড়িয়ে চলুন।

2. নিরাপত্তা বিকল্প কনফিগার করুন
একটি নিরাপদ বিন্যাসে আপনার উপস্থাপনা সংরক্ষণ ছাড়াও, আপনি করতে পারেন সুরক্ষা বিকল্পগুলি কনফিগার করে সুরক্ষা বাড়ান৷ উপস্থাপনার মধ্যেই। পাওয়ার পয়েন্ট এর জন্য বিকল্পগুলি অফার করে উপস্থাপনা অ্যাক্সেস সীমিত, কে এটি খুলতে পারে, কে এটিকে সংশোধন করতে পারে এবং কে এর বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে পারে তা সীমিত করুন৷ এই বিকল্পগুলি 'ফাইল' ট্যাবে পাওয়া যাবে, 'প্রোটেক্ট প্রেজেন্টেশন' নির্বাচন করে এবং তারপর 'অনুমতি সেট করুন'। আপনার প্রয়োজন অনুসারে এই নিরাপত্তা বিকল্পগুলি কনফিগার করার মাধ্যমে, আপনার উপস্থাপনা কে অ্যাক্সেস করতে এবং পরিবর্তন করতে পারে তার উপর আপনার আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ থাকবে৷

৩. পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন
অবশেষে, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা পরিবর্তন করা যাবে না তা নিশ্চিত করার জন্য একটি অতিরিক্ত পরিমাপ পাসওয়ার্ড প্রয়োগ করুন. পাওয়ার পয়েন্ট আপনাকে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের জন্য পাসওয়ার্ড সেট করতে দেয়, যেমন উপস্থাপনা খোলার রক্ষা করুন o উপস্থাপনার মধ্যে পৃথক উপাদান পরিবর্তন এড়িয়ে চলুন. পাসওয়ার্ড প্রয়োগ করে, শুধুমাত্র যাদের কাছে আছে তারাই উপস্থাপনা অ্যাক্সেস করতে বা পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে। আপনার উপস্থাপনা সঠিকভাবে সুরক্ষিত আছে তা নিশ্চিত করতে শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে এবং শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিদের সাথে সেগুলি শেয়ার করতে ভুলবেন না।

7. অনলাইন উপস্থাপনা অ্যাক্সেস সীমিত

একটি কার্যকর উপায় একটি অনলাইন উপস্থাপনা অ্যাক্সেস সীমিত এবং এটি একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে পরিবর্তন করা থেকে প্রতিরোধ করা হয়। আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলে একটি পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করে, শুধুমাত্র যাদের কাছে পাসওয়ার্ড আছে তারাই এটি খুলতে এবং এর বিষয়বস্তু দেখতে সক্ষম হবে। সহকর্মী বা ক্লায়েন্টদের মতো নির্বাচিত গোষ্ঠীর সাথে উপস্থাপনা ভাগ করার সময় এটি বিশেষভাবে কার্যকর।

এর জন্য আরেকটি বিকল্প আপনার উপস্থাপনা রক্ষা করুন এটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য বিন্যাসে রপ্তানি করা, যেমন PDF বা ভিডিও বিন্যাস। ‌আপনার উপস্থাপনাকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য বিন্যাসে রূপান্তর করে, আপনি অন্যান্য ব্যক্তিদের বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করতে বাধা দেন। অতিরিক্তভাবে, এটি নিশ্চিত করে যে স্লাইডগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়েছে বিভিন্ন ডিভাইস পরিবর্তন ছাড়া।

উপরন্তু, আপনি পারেন উপস্থাপনা সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন শুধুমাত্র-পঠন বা শুধুমাত্র মন্তব্য করার অনুমতি সেট করা। এর মানে হল যে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র উপস্থাপনা দেখতে এবং মন্তব্য করতে সক্ষম হবেন, কিন্তু কন্টেন্ট পরিবর্তন বা যোগ করতে পারবেন না। এই অনুমতিগুলি ফাইল স্তরে বা পৃথক স্লাইডে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এইভাবে, আপনি সম্পাদনার উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার উপস্থাপনা ঠিক যেমনটি আপনি তৈরি করেছেন ঠিক তেমনই থাকে।

8. নিরাপত্তা বিকল্প সহ ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন৷

একটি পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন কিভাবে সংরক্ষণ করবেন তাই এটি পরিবর্তন করা যাবে না

ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলিতে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন সংরক্ষণ করার বিকল্পটি অনেক সুবিধা দেয়, তবে এটি নিরাপত্তা উদ্বেগও বাড়ায়। সৌভাগ্যবশত, এমন নিরাপত্তা বিকল্প রয়েছে যা আপনার উপস্থাপনাগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে এবং অননুমোদিত উপায়ে তাদের পরিবর্তন করা থেকে প্রতিরোধ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা এই বিকল্পগুলির মধ্যে কয়েকটি এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করব তা অন্বেষণ করব৷ কার্যকরভাবে.

বিবেচনা করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প হল ক্ষমতা এনক্রিপ্ট করা এর উপস্থাপনা। এটি ফাইলটিতে নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করবে, এটি নিশ্চিত করবে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরা বিষয়বস্তুটি অ্যাক্সেস করতে এবং পরিবর্তন করতে পারবেন। আপনার উপস্থাপনা এনক্রিপ্ট করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি শক্তিশালী, অনন্য পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে।‍ মনে রাখবেন যে উপস্থাপনাটিতে অ্যাক্সেস থাকা উচিত নয় এমন কারও সাথে এটি শেয়ার করবেন না। উপরন্তু, উপস্থাপনা সম্পর্কিত যে কোনও তথ্য থেকে দূরে একটি নিরাপদ জায়গায় পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

আপনার উপস্থাপনার নিরাপত্তা নিশ্চিত করার আরেকটি বিকল্প হল অ্যাক্সেস অনুমতি সীমাবদ্ধ. এটি আপনাকে আপনার ফাইল কে দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷ স্টোরেজ পরিষেবায় আপনার উপস্থাপনা সংরক্ষণ করার সময় মেঘের মধ্যেআপনি প্রতিটি ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীদের গ্রুপের জন্য নির্দিষ্ট অনুমতি সেট করতে পারেন। এর মানে হল যে আপনি যাদের অ্যাক্সেস দিয়েছেন শুধুমাত্র তারাই ফাইলটি খুলতে এবং পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন। দ ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা তারা প্রায়ই "অনুমোদিত পঠন" বা "সম্পাদনা করার অনুমতি" এর মত বিকল্পগুলি অফার করে, তাই আপনার উপস্থাপনাকে অননুমোদিত পরিবর্তন থেকে রক্ষা করার জন্য উপযুক্ত অনুমতিগুলি সেট করতে ভুলবেন না।

9. নিয়মিতভাবে উপস্থাপনা সুরক্ষা ব্যবস্থা আপডেট করুন

নিয়মিত আপডেট করুন একটি উপস্থাপনা জন্য সুরক্ষা ব্যবস্থা তথ্য সুরক্ষিত রাখা এবং অননুমোদিত পরিবর্তনগুলি এড়াতে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ অনুশীলন৷ একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের বিষয়বস্তুকে ম্যানিপুলেট করা থেকে রোধ করতে, বিভিন্ন ‍নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলিকে বাস্তবায়িত করতে হবে এবং প্রয়োজন এবং প্রযুক্তিগত অগ্রগতি অনুযায়ী আপডেট রাখতে হবে। নীচে কিছু কৌশল রয়েছে যা আপনি প্রয়োগ করতে পারেন কার্যকরভাবে রক্ষা করুন আপনার উপস্থাপনা।

প্রথমত, এটা গুরুত্বপূর্ণ একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন আপনার উপস্থাপনা রক্ষা করতে। এটি অননুমোদিত ব্যক্তিদের আপনার সম্মতি ছাড়া ফাইলটি খুলতে বা পরিবর্তন করতে বাধা দেবে। পাওয়ারপয়েন্টে আপনার উপস্থাপনা সংরক্ষণ করার সময় আপনি একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন, এটি নিশ্চিত করে যে এটি অক্ষর, সংখ্যা এবং বিশেষ অক্ষরের একটি সুরক্ষিত সংমিশ্রণ। নিয়মিত পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন আপনার ফাইল নিরাপদ রাখতে.

আরেকটি প্রতিরক্ষামূলক পরিমাপ যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন উপস্থাপনা এনক্রিপ্ট করুন. এই কৌশলটি উপস্থাপনার বিষয়বস্তুকে একটি অপঠনযোগ্য বিন্যাসে রূপান্তর করে যার কাছে উপযুক্ত এনক্রিপশন কী নেই। এটি নিশ্চিত করে যে কেউ ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারলেও, তারা এর বিষয়বস্তু বুঝতে বা পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে না। আপনি পাওয়ারপয়েন্টে উপলব্ধ এনক্রিপশন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন বা অতিরিক্ত সুরক্ষা নিশ্চিত করতে তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

এই ব্যবস্থাগুলি ছাড়াও, সফটওয়্যারটি আপডেট করুন উচ্চ স্তরের নিরাপত্তা বজায় রাখার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি এবং খোলার জন্য ব্যবহৃত হয়। সফ্টওয়্যার বিকাশকারীরা হ্যাকারদের দ্বারা শোষিত হতে পারে এমন পরিচিত দুর্বলতাগুলি ঠিক করতে নিয়মিত নিরাপত্তা আপডেট এবং প্যাচ প্রকাশ করে। আপনি সবচেয়ে নিরাপদ সংস্করণ ব্যবহার করছেন এবং সাইবার আক্রমণ থেকে সুরক্ষিত আছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট সফ্টওয়্যারটিকে সর্বদা আপ টু ডেট রাখুন। মনে রাখবেন যে আপনার উপস্থাপনাগুলির নিরাপত্তা মূলত নির্ভর করে আপনি যে ব্যবস্থাগুলি বাস্তবায়ন করেন এবং সেগুলি আপ টু ডেট রাখার উপর।

10. দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তনের ক্ষেত্রে উপস্থাপনার একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করুন

কপি করে সংরক্ষণ করুন দুর্ঘটনাজনিত বা অননুমোদিত পরিবর্তন এড়াতে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা একটি প্রয়োজনীয় অনুশীলন। করা a ব্যাকআপ আপনার উপস্থাপনার, আপনাকে প্রথমে মূল ফাইলটি খুলতে হবে। এরপরে, উপরের টুলবারে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "এভাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। এটি একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ব্যাকআপ ফাইলের অবস্থান এবং নাম নির্বাচন করতে পারবেন।

এটা গুরুত্বপূর্ণ একটি নিরাপদ স্থান নির্বাচন করুন আপনার ব্যাকআপ সংরক্ষণ করতে। আপনি আপনার একটি ফোল্ডার চয়ন করতে পারেন হার্ড ড্রাইভ অথবা এমনকি একটি বাহ্যিক স্টোরেজ ডিভাইস ব্যবহার করুন, যেমন একটি USB ড্রাইভ বা একটি হার্ড ড্রাইভ বহিরাগত এটাও বাঞ্ছনীয় তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন আপনার উপস্থাপনার বিভিন্ন সংস্করণের স্পষ্ট রেকর্ড রাখতে ব্যাকআপ ফাইলের নামে।

উপরন্তু, এটা বাঞ্ছনীয় ব্যাকআপ রক্ষা করুন একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার উপস্থাপনা। এটি করার জন্য, আপনি ব্যাকআপ ফাইলটি সংরক্ষণ করার পরে আপনাকে অবশ্যই উপরের টুলবারে "সরঞ্জাম" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এরপর, "সাধারণ বিকল্পগুলি" এ ক্লিক করুন এবং "নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা" ট্যাবের অধীনে, "খোলাতে পাসওয়ার্ড" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি মনে রেখেছেন, কারণ অনুলিপিটি অ্যাক্সেস করতে আপনার এটির প্রয়োজন হবে৷‍ এটি পুনরুদ্ধারের ক্ষেত্রে নিরাপত্তা